NRO 1/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 24.1.2018 KOKOUSTIEDOT AIKA 24.1.2018 Keskiviikko klo 18.00 19.35 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Kiviranta Mikko Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Wikström Virpi POISSA Jalava Taina Kuusisto Eija MUUT SAAPUVILLA OLLEET Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1 24 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 30.1.2018 Veikko Nurmi Antti Pirttimäki ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 31.1. 14.2.2018 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 30.1.2018 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 1/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 24.1.2018 klo 18.00, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 SEURAKUNTAPUUTARHURIN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN 6 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 7 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJAN VALITSEMINEN 8 TURUN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS 9 KIRKKOHERRANVIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN 10 TALOUSTOIMISTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN 11 1 EI VERKKOSIVUILLE 12 2 INVA-WC:N RAKENTAMINEN HARJUNUMMEN KAPPELIIN 13 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO 14 3 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA 15 4 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 5/2017 16 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 17 5 ILMOITUSASIAT 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 31.1.2018 14.2.2018 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 17.1.2018. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Nurmi ja Antti Pirttimäki. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn kirkkoherran lisälista: 18 Seurakunnan edustajat veteraanineuvostoon 2017 2021, 19 LSRY:n rippikoulu sekä Auli Ranteen asia, Mikko Kivirannan asia, kaksi lisäystä ilmoitusasioihin ja musiikin vastuuryhmän kokousmuistio nro 5/2017.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 4 5 SEURAKUNTAPUUTARHURIN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Seurakuntapuutarhuri Antero Ryhti on jättänyt 11.1.2018 irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa virastaan 1.5.2018 alkaen eläkkeelle jäämisen johdosta. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi seurakuntapuutarhuri Antero Ryhdin irtisanoutuminen 1.5.2018 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 6 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Seurakuntapuutarhuri Antero Ryhti on irtisanoutunut virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.5.2018 alkaen. Kirkkoneuvoston on syytä miettiä jokaisen avoimeksi tulevan viran ja toimen osalta, onko tehtävän täyttäminen uudelleen välttämätöntä, voidaanko tehtävät hoitaa toisin tai onko syytä tarkistaa tehtävän johtosääntöä/toimenkuvaa. Seurakuntapuutarhurin työtehtäviä hoitamaan tarvitaan työntekijä, mutta tehtävän hoitamiseen ei sisälly erityisiä virkasuhdetta vaativia tehtäviä (esim. esittelytehtäviä). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntapuutarhurin virka lakkautetaan 1.5.2018 alkaen.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 5 7 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJAN VALITSEMINEN Yhteisvastuukeräyksen tilitysohjeiden mukaan seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Käytäntönä on ollut, että tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakunnan talouspäällikkö. Viime vuosina tarkastuksen on Euran seurakunnassa suorittanut talouspäällikkö. Viime vuoden tilityksen jälkeen keräystoimistosta ilmoitettiin, että talouspäällikkö ei voi enää toimia tarkastajana. Näin ollen kirkkoneuvoston tulee valita henkilö/t tarkastamaan Euran seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen. - Kirkkoneuvosto valitsee asiantuntevan henkilön Euran seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen 2018 tarkastajaksi. Kirkkoneuvosto valitsi Antti Pirttimäen Euran seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen 2018 tarkastajaksi. 8 TURUN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS Turun hallinto-oikeus on 29.12.2017 antanut ratkaisunsa, päätösnumero 17/0415/1, Hille Sihvo- Mäkelän tekemään valitukseen Euran seurakunnan kirkkovaltuuston 25.1.2017 tekemään päätökseen, jossa kirkkovaltuusto on valinnut Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2017 2018 ja nimennyt sen varajäseneksi Hille Sihvo-Mäkelän. Hallinto-oikeus kumoaa kirkkovaltuuston päätöksen 25.1.2017 siltä osin kuin Hille Sihvo-Mäkelä on nimetty Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäseneksi. Kirkkolain 23 luvun 3 :n 1 momentin mukaan luottamustoimeen voidaan valita vain sellainen vaalikelpoinen henkilö, joka on antanut tehtävään suostumuksensa. Euran kirkkovaltuusto on valinnut Hille Sihvo-Mäkelän Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäseneksi. Sihvo-Mäkelä ei ole kuitenkaan antanut tehtävään suostumustansa. Kirkkovaltuuston päätös on siten lainvastainen. Ilmoitus hallinto-oikeuden päätöksestä on Euran seurakunnan ilmoitustaululla 3.1.2018 alkaen. Merkitään Turun hallinto-oikeuden 29.12.2017 tekemä päätös 17/0415/1 kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi ja saatetaan se edelleen kirkkovaltuuston tietoon.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 6 9 KIRKKOHERRANVIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Maria Ranta-Järviö on ollut kirkkoherranviraston määräaikaisena toimistosihteerinä 1.3.2015 lähtien. 1.2.2017 lähtien viikkotuntimäärä on ollut 16,22 (44 %). Työsuhde päättyy 31.3.2018. Määräaikaisuuden perusteena on ollut mahdollinen siirtyminen keskusrekistereihin. Keskusrekistereihin siirtymisestä ei ole olemassa vielä mitään aikataulua. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Maria Ranta-Järviön toimistosihteerin määräaikaista työsuhdetta 31.3.2020 asti. Määräaikaisuuden perusteena on mahdolliseen keskusrekisteriin liittymiseen varautuminen. 10 TALOUSTOIMISTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Henrica Vainionpää on ollut taloustoimiston määräaikaisena toimistosihteerinä 1.1.2017 lähtien. Viikkotuntimäärä on ollut 25,36 (69 %). Työsuhde päättyy 31.3.2018. Määräaikaisuuden perusteena on ollut toiminnan vakiintumattomuus. Vasta kun saadaan varmuus mahdolliseen keskusrekisteriin liittymisestä, tiedetään, mikä on seurakunnan kokonaistarve toimistohenkilökunnan osalta. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Henrica Vainionpään toimistosihteerin määräaikaista työsuhdetta 31.3.2020 asti. Määräaikaisuuden perusteena on mahdolliseen keskusrekisteriin liittymiseen varautuminen.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 7 11 EI VERKKOSIVUILLE. N KOHDAN SAA NÄHTÄVÄKSEEN TALOUSTOIMISTOSSA.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 8 12 INVA-WC:N RAKENTAMINEN HARJUNUMMEN KAPPELIIN Toni Tupala on tehnyt suunnitelman inva-wc:stä Harjunummen kappeliin. WC-tila sijoitetaan nykyisen naisten WC:n tilalle ja lisätilaa otetaan eteisestä. Muutoksesta on kysytty kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalalta ja Satakunnan Museon Liisa Nummelinilta, ja muutos ei vaadi kirkkohallituksen eikä museoviraston lausuntoa. Esityslistan liitteenä on pohjakuva WC-tilan laajennuksesta. Tarkemmat suunnitelmat esitellään kokouksessa. LIITE 2 Kirkkoneuvosto hyväksyy Toni Tupalan laatiman suunnitelman Harjunummen kappelin inva-wc:stä ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 13 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO KL:n 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta. Kirkkovaltuuston kokous 3/2017 on ollut 6.9.2017 ja kokous 4/2017 on ollut 29.11.2017. Hyväksytään kirkkovaltuuston 6.9.2017 pitämän kokouksen päätösten 33-48 täytäntöönpano. Hyväksytään kirkkovaltuuston 29.11.2017 pitämän kokouksen päätösten 49 63 täytäntöönpano. 14 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Taina Jalava ja Veikko Nurmi ovat 13.12.2017 suorittaneet seurakunnan nuorisotyötä koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta on liitteenä. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio 13.12.2017 suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 9 15 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 5/2017 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 30.11.2017 pidetyn kokouksen muistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän 30.11.2017 pidetyn kokouksen muistio nro 5/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 16 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 208 225 ajalta 1.- 31.12.2017 1/2018: diakonia-avustuksista. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset 246 251 ajalta 1. 31.12.2017 1/2018: Ajoleikkurin ja keräävän leikkurin ostaminen Euran Konepisteestä. 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 14/2017: Sijainen iltapäiväkerhoon ja päiväkerhoon 11. 14.12.2017. 15/2017: Sijaiset iltapäiväkerhoon 20.12.2017.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 10 17 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkon palvelukeskuksen johtokunta on kokouksessaan 28.11.2017 hyväksynyt palvelukeskuksen uuden hinnaston vuodelle 2018. Hinnasto on esityslistan liitteenä 5. 2. Etelä-Suomen aluehallintovirasto on 19.1.2018 antamallaan päätöksellä nro 12/2018/2 myöntänyt Euran kunnalle luvan Eurajoen yläosan perkaukseen, kalataloudelliseen kunnostukseen ja uuden virtausaukon rakentamiseen Kirkkosiltaan. 3. Euran kunnalta on tullut kutsu tiedotustilaisuuteen tiistaina 30.1.2018 klo 17.30 Kiukaisten entisellä kunnantalolla, Paloaseman kerhotila, 2. krs. Euran kunnan edustajat esittelevät Urheilukentäntien kevyenliikenteenväylän rakennussuunnitelmaa. - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 18 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT VETERAANINEUVOSTOON 2017 2021 Euran kuntaan on perustettu veteraanineuvosto 1.6.2010. Veteraanineuvostossa on kunnan edustajia (viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä) ja veteraaneja edustavien yhdistysten edustajia. Kunnanhallitus on 18.12. nimennyt edustajat veteraanineuvostoon valtuustokaudelle 2017 2021, ja päättänyt samalla, että Euran seurakunnalle annetaan mahdollisuus nimetä kaksi edustajaa veteraanineuvostoon. - Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto nimeää kaksi seurakunnan edustajaa veteraanineuvostoon 2017 2021. Kirkkoneuvosto päätti nimetä Timo Hämäläisen ja Mikko Kivirannan seurakunnan edustajiksi veteraanineuvostoon ajalle 2017 2021.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 11 19 LSRY:N RIPPIKOULU TT Timo Laato on anonut kirjeessä 8.1., että LSRY:n rippikoulu, joka pidettäisiin leirikeskus Mansikissa 2. 11.7.2018 (konfirmaatio olisi 15.7. Kiukaisten kirkossa, voisi olla osa Euran seurakunnan rippikoulusuunnitelmaa. Timo Laato on antanut tarkan suunnitelman (etukäteiskäynnit, leiriohjelmat, opettajat, isoiset, vakuuttaminen) rippikoulun 2018 läpiviemiseksi. LSRY:n rippikoulu on myös aiemmin toteutettu yhteistyössä Euran seurakunnan kanssa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että LSRY:n rippikoulu 2018 on osa Euran seurakunnan rippikoulusuunnitelmaa. 20 AULI RANTEEN ASIA Kirkkoneuvoston jäsen Auli Ranne tiedusteli, jos olisi mahdollista saada tietoa tulevia seurakuntavaaleja varten vastuuryhmien mies-/naiskiintiöistä ja miettiä vastuuryhmien kokoonpanoa niin, että samalle henkilölle ei kasaannu esim. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyys ja vielä vastuuryhmän puheenjohtajuus. ------- 21 MIKKO KIVIRANNAN ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta toi esille, että äänentoisto ei toimi kunnolla kaikissa seurakunnan kirkoissa eikä seurakuntataloissa. Äänentoistosta pitäisi laatia suunnitelma, ja selvittää kustannukset. Lisäksi Kiviranta toi esille, että nastakenkiä ei pitäisi käyttää seurakuntakeskuksen parkettilattioilla. Euran seurakuntakeskuksen naulakoiden kunnostustalkoot pidetään kuluvan viikon torstaina ja perjantaina. -------- 22 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 5/2017 Musiikin vastuuryhmän 15.11.2017 pidetyn kokouksen muistio nro 5/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan musiikin vastuuryhmän 15.11.2017 pidetyn kokouksen muistio nro 5/2017. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 1/2018 24.1.2018 Tark. Sivu 12 23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. -------- 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. -------