MATTI MAankäytön Toimintamalli ja TIetojärjestelmä RAKLIn yhdyskunnat ja infra-johtoryhmä 31.1.2018 kaupungininsinööri Henry Westlin
Sisältö Tausta, tavoitteet ja hyödyt MATTI-järjestelmä Hankkeen aikataulu Hankkeen organisaatio
MATTI-hankkeen tausta MAankäytön Toimintamalli ja TIetojärjestelmä Mitä Miksi Miten Kokonaisratkaisu, joka sisältää maankäytön Suunnittelun Kartantuotannon Rekisterit Nykyisen ratkaisun kustannusten kasvu ja hallittavuuden lasku Hankintalaki Tehokkaampaa ja laadukkaampaa viranomaistoimintaa 2015- Kilpailutus 2016 neuvottelumenettelyllä 2016- Määrittely 2017 2017- Pilotointi, toteutus ja 2019 käyttöönotot ketterillä menetelmillä Hankkeen hyödyt Kuntalaiset Sisäinen tehokkuus Talous ja sopimukset Hakemuskäsittelyn nopeutuminen Laadukkaampaa työtä nopeammin Säästöt, lisätuotot
Hankkeen tavoitteet Maankäytön toimialan uusi toimintamalli Maankäytön toimialan uusi kokonaisratkaisu
MATO:N MATTI-prosessit MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUN JA TOTEUTUKSEN HALLINTA KAUPUNKMALLIN HALLINTA Johtotiedon ylläpito Kaupunkimallin päivitys Merkintämittaukset Maankäytön strategiset linjaukset Yleiskaavoitus Asemakaavoitus MAANKÄYTÖN SUUNNITTELU Suunnittelu Suunnittelu Geotekninen selvitys JULKISEN KAUPUNKITILAN TOTEUTTAMINEN Rakentaminen Ylläpito LUPA- JA VALVONTATOIMINTA Lupien käsittely Valvonta Maan hankinta Tontinluovutus MAAOMAISUUDEN HALLINTA Maankäyttösopimuksien laadinta Kiinteistönmuodostus
Toimittajat ja tuotteet Esri Ryhmittymä (Esri, M-Files, alihankkijat CivilPoint, Nebula) Esri sovellukset M-Files sovellukset CivilPoint sovellukset Nebula palvelut ArcGis paikkatietoalusta Geosecma kaavoituksen sovellukset Toiminnanohjaus Projektipankki Käyttöarkisto Novapoint infran suunnittelun sovellukset Käyttöpalvelut (palvelinkeskus)
Arvioidut hyödyt Yhteistyö kuntalaiset ja muut ulkoiset sidosryhmät Tiedon saatavuuden parantaminen ulkoisille sidosryhmille Vuorovaikutus ja avoimuus kaupungin ja kuntalaisen välillä Hakemusten käsittelyn nopeutus Talous säästöt, lisätulot Koneohjauksen hyödyntäminen Suunnittelukonsulttipalveluiden vähentäminen Maanmyynnin lisääminen Kunnallistekniikan rakentamiskorvausten lisääminen Sisäinen tehokkuus ajansäästö, mielekkäämmät tehtävät Työnkulun tehostaminen Tiedon laadun ja saatavuuden parantaminen Manuaalityön vähentäminen Henkilöstö osaamisen kasvattaminen Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kasvattaminen toimimalla pioneerina mallipohjaisen suunnittelun hyödyntämisessä.
Sisältö Tausta, tavoitteet ja hyödyt MATTI-järjestelmä Hankkeen aikataulu Hankkeen organisaatio
Maankäytön suunnittelun ja toteutuksen hallinta Maankäytön suunnittelu: Kaavoitus ja yleissuunnittelu Julkisen kaupunkitilan suunnittelu, rakentaminen ja kunnossapito MAANKÄYTÖN, RAKENTAMISEN JA YMPÄRISTÖN TOIMIALAN YHTEINEN TOIMINTAPA JA TIETOJÄRJESTELMÄ Lupa- ja valvontatoiminta Kaupunkimallin hallinta Maaomaisuuden hallinta: Kiinteistönmuodostus, maan hankinta ja luovutus
MATTI-JÄRJESTELMÄ KUNNOSSAPITO SUUNNITTELU EI TIETOJEN KOPIOINTIA! KESKITETTY TIEDONHALLINTA EI TIETOJEN ETSINTÄÄ AJANTASAINEN TIEDON SAATAVUUS RAKENTAMINEN TARKOITUKSEN- MUKAINEN TIEDON SAATAVUUS
MATTI-JÄRJESTELMÄ KUNNOSSAPITO SUUNNITTELU OIKEAT AINEISTOT OIKEISSA TYÖTEHTÄVISSÄ OIKEILLA HENKILÖILLÄ TOIMINNAN- OHJAUS RAKENTAMINEN OIKEAAN AIKAAN OIKEILLA TYÖVÄLINEILLÄ
Sisältö Tausta, tavoitteet ja hyödyt MATTI-järjestelmä Hankkeen aikataulu Hankkeen organisaatio
MÄÄRITTELY, 6 kk MATTI-hankkeen aikataulu 28.2.2018 31.10.2018 28.2.2019 Käyttöönotto Käyttöönotto Käyttöönotto 2016 2017 2018 2019 Q3-Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Pilotti Maankäytön suunnittelun ja toteutuksen hallinta Kaupunkimallin hallinta Maankäytön suunnittelu Yleiskaavoitus Julkaisu 1 Julkaisu 2 Julkaisu 3 Asemakaavoitus Lupa- ja valvontatoiminta Lupien käsittely ja valvonta Maaomaisuuden hallinta Kiinteistönmuodostus Julkisen kaupunkitilan toteuttaminen Novapoint-suunnittelun pilotti Kauppahintarekisterin päivitys Ympäristökeskuksen toiminnot YKE:n maankäytön suunnittelun toiminnot Tiedonhallinta, toiminnanohjaus, integraatiot, konversiot Yleissuunnittelu Suunnittelu Ylläpito Lupien käsittely ja valvonta (Julkinen kaupunkitila) YKE:n muut toiminnot Rakentaminen Maan hankinta Tontin luovutus Maankäyttösopimuksien laadinta
Kesäloma Joululoma MATTI-hankkeen aikataulu: Julkaisu 1 2017 2018 1. Käyttöönotto HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU HEINÄKUU ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU TAMMIKUU HELMIKUU MAALISKUU Pilotin toteutus ja integraatiotestaus Pilotin koulutus ja hyväksymis-- testaus Suunnittelujärjestelmän (Novapoint) pilotti JULKAISU 1: Suunnittelu JULKAISU 2: Suunnittelu Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Tuotantoympäristön pystytys Testaussuunittelu Integraatio testaus Hyväksymistestauksen suunnittelu Pääkäytt.koulutukset ja hyväksymistestaus Käyttöönoton suunnittelu ja jatkuvien palveluiden pystytys Loppukäyttäjävalmennukset julkaisun etenemisen mukaisesti Käyttöönotto Loppukäyttäjien järjestelmäkoulu tukset Tuki Tuki ja valmenn ukset Projektinhallinta
Sisältö Tausta, tavoitteet ja hyödyt MATTI-järjestelmä Hankkeen aikataulu Hankkeen organisaatio
MATTI Julkaisun 1 organisaatio Toimintamallin ja muutosjohtamisen johtoryhmä Henry Westlin, pj Riikka Lindholm Tarja Laine Jonna Hohti Kimmo Junttila Janne Juntunen Sampo Sälevaara Sirkka Juvani Toimintamalli ja muutosjohtaminen PP Riikka Lindholm Tuula Markkanen Katarina Ahlfors-Hiismäki Prosessinomistajat ja vastaavat Esimiehet Ohjausryhmä Henry Westlin, pj Tarja Laine Jonna Hohti Antti Kari Kimmo Junttila Sampo Sälevaara Antti Ylä-Jarkko/Timo Pirtilä Laura Tuomikoski (Esri) Hankepäällikkö Sirkka Juvani Hankepäällikkö Seija Salonen (Esri) Tuoteomistajat Janne Juntunen Kimmo Junttila Viestintäpäällikkö Milla Hamari Tietohallinnon sidosryhmät Paikkatietokoordinaattori: Sami Rapo Maton asiakasvastaava: Jyrki Usva Vantaan KA: Eero Hosiaisluoma Tietoturva: Pauli Wihuri Tietoliikenne: Jaakko Kemppinen Nykyiset järjestelmät, työasema-asennukset: Esa Suoranta Jatkuvat palvelut: N.N. Julkaisun 1 toteutus Prosessit: Sanna Paavilainen (Esri), prosessivastaavat Konversiot: Aino Helle (Esri), Arsi Juote Integraatiot: Jyrki Martti, Antti Ruuskanen (Esri) Hyväksymistestaus: N.N. Novapoint-suunnittelun pilotti Timo Ruoho, CivilPoint Marika Orava Nimetyt pilotoijat Arkkitehtuuri, tietoturva ja tietoliikenne Jyrki Martti Marko Oikarinen Antti Ruuskanen (Esri) Tom Söderberg (Esri) Jani Rauma (Esri) Jatkuvien palvelujen pystytys Sirkka Juvani Anna Montell (Esri)
Kiitos Tikkurilanaukio Vuoden 2017 kuntatekniikan saavutus