1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka Torstai 14.12.2017 klo 17.30-19.10, kokouksen jälkeen ruokailu Sinapin leirikeskus, Kakskerta Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Ansas, Heidi Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kantola, Mauri Kiviö, Anna-Liisa Laine, Jukka Liitola, Markku Muurinen, Seppo varapuheenjohtaja Pelander, Tuomo Rauti, Siro Saarela, Pekka Tarvainen, Essi, saapui klo 18.33 172 aikana. Penttilä, Taisto vara Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Fredriksson, Liisa Engblom,Kaj ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti jouluhartauden. 168 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07. 169 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 170 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Anni Itähaarla ja Mauri Kantola. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anni Itähaarla ja Mauri Kantola. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 171 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 172 ILMOITUSASIAT Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 19/2017 Sisällissodan muistovuosi - 20/2017 Piispainkokouksen päätös muun kirkon en osallistumisesta ehtoolliseen Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet
3 4. Muut asiat Kakskertaseuran pöytäkirja koskien Kakskerran kirkon urkuja ja kaappikelloa. Arkkipiispan kirje koskien neuvottelua työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa 23.1.2018. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 173 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1.Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteinen kirkkoneuvosto: 26.10. ja 9.11.2017 - Yhteinen kirkkovaltuusto: 23.11.2017 Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: http://www.turunseurakunnat.fi/info-ja-asiointi/hallinto-japaatoksenteko 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat - Lähetystyön johtokunta 15.11.2017 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
4 174 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1.-30.11.2017 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut ajalta 1.1.-30.11.2017 ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut ajalta 1.1.- 30.11.2017 tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 175 VUODEN 2018 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2 7). Kirkkohallituksen yleiskirjeen 15/2017 mukana on toimitettu seurakunnille vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista lista, jossa ovat valmiina kirkkohallituksen määräämät kolehdit. Niiden osuus koko kolehtien määrässä on nykyisellään huomattava. Jumalanpalveluselämää johtava kappalainen on laatinut esityksen v. 2018 kolehtisuunnitelmasta. Kolehtisuunnitelmaa noudatetaan seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Martinkirkon päämessuissa. Suunnitelmassa on päivämääräsarakkeeseen merkitty lyhenteet A,A1, B,C, D ja Mr, joista ilmenee kolehdin luonne: - [A] Kirkkohallituksen tiettyyn päivään määräämää kolehtia - [A1] Kirkkohallituksen tiettynä ajankohtana kannettavaksi mää räämä kolehtia (seurakunta päättää päivän) - [B] Kirkkohallituksen suosittelema kolehtikohteet
5 - [C] Arkkihiippakunnan tuomiokapitulin tiettyyn päivään määräämää kolehtia - [D] Ns. vapaat kolehtipyhät, joiden kohteet seurakunta itse päättää Joulunjakson 24.-31.12. kolehtien kohdalla esitetään seuraavaa: niissä hartauksissa ja jumalanpalveluksissa, joissa kannetaan kolehti (sovitaan tilaisuuskohtaisesti), se kannetaan pakolaisten parissa tehtävälle työlle Kirkon Ulkomaanavun kautta tai mahdolliseen ajankohtaiseen kriisikohteeseen. Kakskerran ja Uittamon jumalanpalveluksissa esitetään noudatettavan viime vuosien käytäntöä koota kolehti seurakunnan nimikkolähettitoiminnan hyväksi, kullekin lähetysjärjestölle vuorollaan. Jumalanpalveluselämästä vastaavan kappalaisen laatima kolehtisuunnitelma on liitteenä 1 175 Seurakuntaneuvosto vahvistaa esityksen mukaan kolehtisuunnitelman vuodelle 2018 noudatettavaksi Martinkirkon päiväjumalanpalveluksissa. Uittamon seurakuntatalon ja Kakskerran kirkon pyhäpäivien jumalanpalveluksissa koottavien kolehtien tuotto ohjataan pääsääntöisesti seurakunnan lähetystyön nimikkokohteiden hyväksi. Poikkeuksista (esim. itsenäisyyspäivä) päättää tarvittaessa erikseen kirkkoherra. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus taloustoimistolle, suntioille, Seppo Riihimäelle, Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 176 SEURAKUNTANEUVOSTON KEVÄÄN 2018 KOKOUSAIKATAULU Seurakuntaneuvosto vahvistaa itselleen kokousaikataulun. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa.
6 Työjaoston kokoukset pidetään kokousviikkoa edeltävän viikon maanantaina. Seurakuntaneuvoston kokousajat keväällä 2018: Torstaina 18.01. klo 18.00 Uittamon seurakuntakoti Torstaina 08.02. klo 18.00 Yrjänä Torstaina 15.03. klo 18.00 Yrjänä Torstaina 12.04. klo 18.00 Yrjänä Torstaina 09.05. klo 18.00 Hirvensalon seurakuntakeskus Lisäksi varapäivänä kesäkuussa: Torstaina 06.06. klo 18.00 Martin seurakuntatalo Työjaoston kokousajat keväällä 2018: Maanantaina 08.01. klo16.00 Martin seurakuntatalo Maanantaina 29.01. klo16.00 Martin seurakuntatalo Maanantaina 05.03. klo16.00 Martin seurakuntatalo Maanantaina 03.04. klo16.00 Eerikinkatu 3, 6. kerros Maanantaina 23.04. klo16.00 Martin seurakuntatalo Maanantaina 28.05. klo16.00 Martin seurakuntatalo Lisäksi tiistaina 23.1.2018 on arkkipiispan kutsuma rakenneuudistusta koskeva tilaisuus. Aikataulusta informoidaan tarkemmin kun tuomiokapitulista saadaan tieto asiasta. Lapsivaikutusten arviointi: Kokousaikataulun vahvistamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus seurakuntaneuvoston ille ja 1. varaille. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti sillä muutoksella, että Yrjänän tilalle katsotaan toinen kokouspaikka, (9.5. ja 6.6.ovat keskiviikkoja). 177 SELVITYS EDELLISTEN VUOSIEN SÄÄSTÖMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTÖSTÄ Seurakuntaneuvoston kokouksessa 16.11.2017 165 Anna-Liisa Kiviö pyysi selvitystä siitä, minkä verran v. 2017 aikana tehdyt päätökset ovat kokonaisuudessaan kuluttaneet edellisten vuosien säästömäärärahoja.
7 Kirkkoherra tekee säästömäärärahojen käytöstä yhteenvedon vuoden 2017 aikana tehtyjen päätösten vaikutuksesta edellisten vuosien säästömäärärahojen käyttöön. Selvitys toimitetaan sähköpostilla kokousviikon alussa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran selvityksen vuoden 2017 aikana tehtyjen päätösten vaikutuksesta edellisten vuosien säästömäärärahojen käyttöön. Lapsivaikutusten arviointi: Säästömäärärahojen käyttöä koskevalla selvityksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 178 LIISA KUUSELAN ANOMUS Seurakuntapastori Liisa Kuusela on tehnyt Saariston tukiryhmän pitämän kokouksen jälkeen seuraavan määräraha-anomuksen: Martinseurakuntaneuvosto kustansi Eva Oran ja Anja Maria Lundqvistin vetämän Arvokas sellaisena kuin olet luento- ja keskustelusarjan Hirvensalon kirkolla tänä syksynä. Tilaisuudet keräsivät hyvin väkeä, myös niitä, joille kirkon kynnys on korkea ja siksikin työskentelyn jatkaminen koettiin tärkeänä. Eva Ora ja Anja Maria Lundqvist olisivat valmiit vetämään teemoihin liittyviä ryhmiä keväällä 2018. Tällainen toiminta tukee selkeästi seurakunnan työtä myös niiden parissa, jotka eivät ole kirkon tavanomaisia kävijöitä ja joiden tavoittaminen on juuri seurakunnan yksi tärkeimmistä tehtävistä. Saariston työryhmä anoo Martin seurakuntaneuvostoa kustantamaan Anja Maria Lundqvistin ja Eva Oran ohjaaman ryhmätyöskentelyn oheisen suunnitelman mukaisesti. Ehdotuksena on myös, että osallistujilta peritään 20 :n osallistumismaksu/ryhmä. Mikäli osallistujalla ei ole mahdollisuutta maksaa osallistumismaksua, seurakunta maksaa hänen puolestaan. Turussa 24.11.2017 Saariston tukiryhmän plsta Liisa Kuusela, srk.past. /040 3417417
8 Arvokas sellaisena kuin olet luento- ja keskustelusarjan Hirvensalon kirkolla toteutui kuluvana syksynä ja kokemukset olivat positiiviset. Jatko tämänkaltaisille illoille on perusteltu. Kun kyse on v. 2018 toiminnasta, olisi lähtökohtaisesti ollut hyvä, että määrärahaesitys olisi tehty varsinaisen budjetin laatimisen yhteydessä, ei lisämäärärahana. Lisämäärärahana se voidaan maksaa vain edellisten vuosien säästömäärärahoista, koska vuoden 2018 varsinainen budjetti on jo vahvistettu eikä sitä ole perusteltua lähteä avaamaan. Selvitys luentosarjan sisällöistä ja kustannuksista on liitteen 1 178 Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä 1 178 selvityksen perusteella tehdyn anomuksen ja myöntää 1.400 Arvokas sellaisena kuin olet luento- ja keskustelusarjan toteuttamiseen. Kustannukset maksetaan edellisten vuosien säästömäärärahoista, mikäli kustannuspaikalle Seurakunnalliset tapahtumat varsinaisessa vuosibudjetissa varattu summa ei riitä kattamaan em. menoja. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Liisa Kuuselalle, saariston tukiryhmälle ja taloustoimistolle 179 SALAINEN ASIA Asia esitelty päätösehdotuksineen salaisella esityslistalla. 180 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään ten esille ottamat asiat. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
9 Essi Tarvainen teki esityksen Anna-Liisa Kiviön kannattamana, että kiinteistöjohtaja kutsutaan seuraavaan kokoukseen tekemään selkoa Martinseurakunnan nuorisotyön toimintatiloista. 181 MUUTOKSEN HAKU 182 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. Vakuudeksi: Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Anni Itähaarla Mauri Kantola