KIRKKONEUVOSTO Kokous 8/2018 Aika Maanantai 6.8.2018 klo 18.00 21.30 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Aini Pöyry Poissa Varajäsenet Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 86 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen pitää alkuhartauden. 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
88 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Pertti Lahti ja Matti Nykänen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 8.8.2018 10.9.2018. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pertti Lahti ja Matti Nykänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 89 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - kappelineuvoston pöytäkirja 29.5.2018 - työntekijätilanne - viranhaltijapäätökset, khra 12/2018, tal pääll 2-3/2018 - tuomiokapitulin päätökset 230/2018 ja 233/2018 - rakennushankkeiden tilanne - tilastotietoja alkuvuodelta 1-6/2018 - talouden toteutumatiedot 1-6/2018 Todettiin tiedoksi. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
90 Hautausmaakatselmuksessa todetut huomiot Selvitys: Kirkkoneuvoston jäsenet suorittivat ennen kokousta hautausmaakatselmuksen. Kirjataan huomiot ja mahdolliset toimenpide-ehdotukset Päätettiin kirjata hautausmaakatselmuksesta seuraavat havainnot: Pertunmaa; Vanhalla hautausmaalla: - jyrsittäviä kantoja, - jättibalsami pääsoin kitketty, huomioidaan myös jatkossa - vaaleat kivet haudoilla (hiekkahaudoilla)? Kirkon luona: - isoissa puissa paljon kuivia oksia? - kaksi huonoa koivua - jyrsittäviä kantoja - tien laidassa tiheä puusto? - lehtikuusi ja tammi seurakuntatalon rakennuksen läheltä voidaan poistaa, muistokivet siirretään edemmäs, mihin voidaan istuttaa uudet puut. Mäntyharju - jyrsittäviä kantoja kaikilla hautausmailla - roska-astioiden kyltit uusittava - roska-astioissa korjattavaa (mm yksi kansi irti) - Sivorinniemen hautausmaan perältä vanhat kivet pois - ruusujen leikkaustarve (2-maa) - tapulin kohdalta portin ympäristö lakaistava - luontokirkon osalta tulisi tehdä hoitosuunnitelma - hautausmaakatselmuksen yhteydessä tarkastetaan hautausmaiden - vesiastioiden yhtenäistäminen uudelle hautausmaalle Yleisesti. - yleisilme oli siisti, työkalut ym. hyvin järjestetty - ottaen huomioon erittäin kuivan kesän, kukat ja nurmet on hoidettu yleisesti ottaen erittäin hyvin Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
91 Puukauppatarjoukset Selvitys: Metsänhoitoyhdistyksen kanssa on valmisteltu oheisten liitteiden mukainen leimikko, ja siitä on pyydetty tarjoukset. Leimikko käsittää ensiharvennusta 9,9 hehtaaria, harvennusta 13,7 hehtaaria ja päätehakkuuta 3,7 hehtaaria. Tarjouksia saatiin neljä kappaletta liitteiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää, että tehdyn leimikon mukainen puutavara myydään taloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneelle UPM-Kymmene Oyj:lle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Sari Lantta poistui kokouksesta tänän asian käsittelyn ajaksi. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
92 OP-ilmasto ja OP-Rohkea B-osuuksien irtisanominen OP-Rahastoyhtiöltä. Selvitys: Seurakuntaliitoksen yhteydessä Pertunmaan seurakunnalla olleet otsikossa mainitut rahastosijoitukset siirtyivät yhteiseen Mäntyharjun seurakuntaan. Rahastot ovat edellisinä vuosina tuottaneet muutaman prosentin vuosivauhdilla. Viime vuonna ja tämän vuoden alussakin markkina-arvo on välillä jopa laskenut. Seurakunta tarvitsee tällä hetkellä rahaa investointihankkeen rahoitukseen myös Pertunmaalla. Siksi ko. rahasto-osuudet kannattaisi tässä tilanteessa sijoittaa Pertunmaan seurakuntatalon rakentamiseen. Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa otsikon ja liitteen mukaiset rahastoosuudet OP-Rahastoyhtiöltä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
93 EI JULKINEN
94 Maanostokysely Selvitys: Ollikkalassa sijaitsevan osittain perintönä saadun Sipilän tilan pellot ovat olleet vuokralla Ristiinalaisella (Mikkeliläisellä) maanviljelijällä. Hän on ilmoittanut halukkuutensa ostaa pellot omakseen, ja vaikka koko tilankin. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää mahdollisista jatkotoimista. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Sipilan tilan peltoja, eikä myöskään tilan metsiä myydä. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
95 Keittiöpalvelut ja leirikeskuspalvelut Selvitys: Kirkkoneuvostossa on muutaman kerran keskusteltu seurakunnan leirikeskuksen palveluista, palvelujen myynnistä ja myöskin kaikista seurakunnan keittiöpalvelujen myynnistä ja tarjoamisesta eri käyttäjäryhmille mahdollisimman tasapuolisin periaattein. Tätä varten on seurakunnan emännän ja talouspäällikön toimesta koottu osin aikaisemman tehdyn ja kirkkoneuvoston hyväksymän luettelon/taulukon perusteella uudet periaatteet, mitä noudatettaisiin jatkossa. (liite). Kirkkoherra ja johtoryhmä ovat tutustuneet periaatteisiin, täydentäneet niitä ja ovat esityksen kannalla. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä periaatteet esityksen mukaisesti. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
96 Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Selvitys: Seurakuntaliitoksen yhteydessä kirkkoneuvoston kokoonpanoa kasvatettiin kolmella jäsenellä siirtymäkauden ajaksi, samalla kun kirkkovaltuustot yhdistyivät lakisääteisten määrien ja periaatteiden mukaiseksi uudeksi kirkkovaltuustoksi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä muutetaan kirkkoneuvoston jäsenmäärän osalta niin, että 1.1.2019 alkavalle valtuustokaudelle kirkkoneuvoston kokoonpanoksi määritellään puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja seitsemän jäsentä sekä varapuheenjohtajalle ja seitsemälle jäsenelle varajäsenet. Kirkkoneuvoston kokouksissa on läsnäolo-oikeus ja puheoikeus myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappelineuvoston puheenjohtajalla. Päätettiin tehdä esityksen mukainen esitys kirkkovaltuustolle. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
97 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston päätökseen 8.5.2018 70 Selvitys: Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessa 8.5. seuraavasti: 70 Suomen sukuhistoriallinen yhdistys ry:n anomus kirkonkirjojen alkuperäisaineiston kuvaamisesta Selvitys Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry (SSHY) pyytää kuvauslupaa seurakuntamme hallussa olevaan alkuperäisaineistoon eli kirkonkirjoihin (kts. liitteenä oleva anomus). SSHY haluaa kuvata myös sataa vuotta nuorempaa aineistoa, jolloin heidän ei tarvitsisi tehdä lisäkuvauksia muutamaan seuraavaan vuoteen. Tästä on poikkeuksena kuolleiden luettelot, jotka kuvattaisiin 50 vuotta vanhemmalta ajalta. Aineisto kuitenkin julkaistaisiin julkisuuslain (21.5.1999/621) määrittelemän aikarajan (100 vuotta, kuolleiden luetteloissa 50 vuotta) puitteissa. Kuvauksen tekisivät kirkonarkiston käytön tuntevat SSHY:n vapaaehtoiset, seurakunnan tiloissa, kuvauslaitteistolla, joka sisältää digikameran objektiiveineen, kannettavan tietokoneen, ulkoisen näytön ja kuvauspöydän valaistuksineen (ks. liite). Tarpeen mukaan laitteistoa voitaisiin koota ja purkaa päivittäin. SSHY:n internetsivuilta on pääsy vapaasti 125 vuotta vanhempaan aineistoon, tätä nuorempi aineisto on vain jäsenistön käytössä. SSHY lupaa antaa seurakunnalle halutessamme kustannuksitta kuvatun aineiston haltuumme. Aineistosta kuvattaisiin myös muuta kuin Kirjuri-hankkeessa digitoitua aineistoa. Kirkonkirjat ovat seurakuntien omaisuutta ja päätöksen alkuperäiskuvauksista tekee seurakunta itse tai jos seurakunta kuuluu keskusrekisteriin, niin kyseinen keskusrekisteri. Kirkonkirjat joiden viimeisestä merkinnästä on kulunut 100 vuotta ovat julkisia. Samoin kuolleiden luettelot, joissa on pelkästään 50 vuotta sitten kuolleiden tietoja, ovat julkisia. Tietojen luovutuksen ko. vanhoista kirkonkirjoista ei kuitenkaan tarvitse olla maksutonta. Tiedot ovat myös seurakunnille tulonlähde. Sukututkimusten teko on virastoja työllistävää ja seurakunnalle taloudellista toimintaa. Tietosuoja-asetuksen vaikutusta tietojen luovutukseen sukututkimusta varten emme vielä tiedä. Onko seurakunnalla velvollisuus antaa kuvata omaisuuttaan toiselle osapuolelle, joka antaa aineiston kolmannelle osapuolelle ilmaiseksi tai korvausta vastaan käytettäviksi.
Entä jos muutkin sukututkimuksesta kiinnostuneet haluavat kuvata aineistojamme. Tasapuolisuuden vuoksi meidän on kohdeltava kaikkia samalla tavoin, emme voi suosia ketään. Tulevaisuudessa sukututkijoille avautuu mahdollisuus tutkia kirkonkirjaaineistoa myös kirkon jäsentietojärjestelmän kautta. Kirkonkirja-aineisto on digitoitu, meillä ei ole erityistä tarvetta SSHY:n tarjoukselle saada kuvattu aineisto haltuumme. Seurakunnan kirkonkirjat ovat hauraita ja osin huonokuntoisia ja niiden tarpeetonta ja ylimääräistä käsittelyä tulee välttää. Tiloja seurakunnalla ei ole tarjota kirkonkirjojen kuvausta varten, eikä kirjojen siirtäminen muualle kuvattavaksi ole turvallista. Kirkkohallituksen lausunto DKIR/926/07.00.01/2016, johon SSHY vetoaa anomuksessaan, ei velvoita, eikä kiellä antamaan kuvauslupaa, vaan painottaa päätöksen olevan seurakunnalla tai keskusrekisterillä. Esimerkiksi Porin seurakunta on tehnyt kielteisen kuvauspäätöksen. Mikkelin ja Kuopion keskusrekisterien alueella ei tällä hetkellä ole tiedossa seurakuntia, jotka olisivat lupia antaneet. Vanhat paperiset kirkonkirjat ovat osa seurakuntien arvokasta kulttuurihistoriallista omaisuutta, eikä niiden kuvaamista yhden tai useamman sukututkimusharrastusta ylläpitävän yhdistyksen tai yrityksen toimesta tulisi sallia lainkaan. Myöskään seurakunnan sukuselvitys- ja sukututkimustoiminnassa ei ole käytetty alkuperäisiä kirjoja enää kymmeniin vuosiin. Esitys Kirkkoneuvosto ei anna lupaa seurakunnan kirkonkirjojen alkuperäisaineiston (alkuperäisten kirkonkirjojen) kuvaukseen. Päätös Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta. Tähän päätökseen on seurakunnalle tullut 25.5.2018 päivätty Sami Lehtosen allekirjoittama oikaisuvaatimus, oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto toteaa, että oikaisuvaatimus ei sisällä mitään uutta sellaista asiaan liittyvää faktatietoa, minkä perusteella seurakunnan päätöstä tulisi muuttaa, ja päättää hylätä oikaisuvaatimuksen.
Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaisesti. Raili Toivonen jätti päätökseen eriävän mielipiteen. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
98 Suorituslisän käyttöönotto seurakunnassa Selvitys: Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa 2018 2020 on päätetty että palkantarkistuksissa/korotuksissa on kaikkien seurakuntien otettava käyttöön suorituslisä osana palkkausjärjestelmää. Jotta suorituslisää voidaan jakaa 1.1.2020 alkaen, on sen valmistelu aloitettava tämän syksy aikana, jotta ehditään määritellä kriteerit jotka käsitellään myös yhteistoiminnallisesti yt-toimikunnassa tai yhteistoimintakokouksessa, missä kaikki työntekijät ovat läsnä. Kirkkoneuvoston on tehtävä suorituslisän jakoperiaatteista hallinnollinen päätös. Jotta suorituslisää voidaan jakaa, on sitä ennen oltava vähintään vuoden mittainen arviointijakso, minkä päätyttyä arviointi tehdään päätettävien kriteerien perusteella. Suorituslisänä on vuoden 2020 alusta jaettava vähintään 1,7 % palkkausjärjestelmän piirissä olevien työntekijöiden peruspalkasta (ilman kokemuslisää). Suorituslisä jaetaan vuodeksi kerrallaan. Kirkkoneuvosto keskustelee järjestelmästä ja kriteereistä ja toteaa, että päätös järjestelmän käyttöönotosta tehdään viimeistään lokakuun kirkkoneuvostossa. Asiaan palataan vielä syyskuun kokouksessa, ennen lopullista käyttöönottopäätöstä. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
99 EI JULKINEN 100 EI JULKINEN
101 EI JULKINEN 102 Kirkkoneuvoston ja johtoryhmän kokousajat loppuvuodelle Esitys Kirkkoneuvosto päättää loppuvuoden kokousajat. Päätös Päätettiin kirkkoneuvoston kokousajat seuraavasti: - ti 11.9. klo 17 kahvit klo 17.30 kokous (jory 4.9. klo 17)
- ti 9.10. (jory 1.10. klo 18.30) - ti 6.11. (jory 23.10. klo 17) - ma 3.12. (jory 27.11. klo 17) - ti 4.12. kirkkovaltuusto Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 103 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 86-89, 102-104 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 90-96 ja 98-101 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella.
Pykälän 97 osalta voidaan hakea muutosta valittamalla Itä-Suomen Hallintooikeudelta. Valitusosoitus annttiin. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 104 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.30. Mäntyharju 6.8.2018 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 6.8.2018 Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2018 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra