JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 6/2011 Kokousaika 22.08.2011 Hautausmaakatselmus klo 17.00, kirkkoneuvosto klo 18.00 Kokouspaikka Luhangan talvikirkko Käsiteltävät asiat 56 Nuorisonohjaajan viransijaisuus 57 Diakoniaviranhaltijan virka ja viran täyttäminen 58 Joutsan seurakunnan kirkkomuusikon virka 59 Pertunmaan seurakunnan ostotarjous taloushallinnon palveluista 60 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.08.-09.09.2011 klo 9.00 13.00. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 15.8.2011 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 6/2011 Sivu 68 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet 22.08.2011 Klo 17.00 hautausmaakatselmus Luhanka, klo 18.00 kirkkoneuvosto Luhangan talvikirkko Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko poissa Muut saapuville olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Mikkonen Leena-Susanna, Leivonmäen kappelin pappi Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poissa poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Todettiin Asiat 56-60 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Hyväksyttiin Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Piilola ja Kalevi Puttonen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 24.08.2011 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 25.08.-09.09.2011 Allekirjoitus
27.07.2011 59 22.08.2011 69 49 NUORISONOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Nuorisonohjaaja Annika Ratia-Oksasen hoitovapaa jatkuu 01.09.2012 saakka. Sijaisena työskentelevän Maija Roinisen sijaisuus päättyy 31.08.2011, minkä jälkeen hän jatkaa opintojaan. Sijaisuus on ollut haettavana ja siihen tuli kaksi hakemusta määräajasssa. Johtoryhmä on kokouksessaan 15.06.2011 käsitellyt asiaa ja esittää sijaiseksi Malla Suliota Pertunmaalta. Hänellä on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Kirkkoherran esitys: valitsee Malla Sulion nuorisonohjaajan viransijaiseksi 01.09.2012 saakka. ------------------------------------------------------------ Kneuv. 56 Malla Sulio on ilmoittanut ottavansa viransijaisuuden vastaan 01.09.2011. Kirkkoherran esitys: Kokouksessa 27.07.2011 tekemän esitykseni mukaisesti kirkkoneuvosto valitsee nuorisonohjaajan viransijaiseksi Malla Sulion ajalle 01.09.2011-01.09.2012. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
27.07.2011 55 22.08.2011 70 45 DIAKONIAVIRANHALTIJAN VIRKA JA VIRAN TÄYTTÄMINEN Diakonissa Eija Rämö on sanoutunut irti virastaan 01.09.2011 siirtyessään Joutsan kunnan palvelukseen. KJ6:9,1 mukaan seurakunnassa tulee olla vähintään yksi kanttorin ja yksi diakonian virka.( PoikkeuksetKJ6:40,50 ja 52). Joutsan seurakunnassa on kaksi diakonian virkaa. Virka on ollut haettavana ja määräaikaan mennessä tuli kolme hakemus ta. Liite 1/kneuv.27.07.2011 45. Hakijat on kutsuttu haastatteluun kokouksen aluksi. Maarit Junnola perui hakemuksensa. Haastateltavina olivat Heidi Karvinen ja Marjaana Kuukkanen. Päätös: valitsi diakoniaviranhaltijan virkaan Heidi Karvisen. Virassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Kneuv. 57 Heidi Karvinen on ilmoittanut ottavansa viran vastaan 1.9.2011. Talouspäällikön esitys: merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
22.08.2011 71 58 JOUTSAN SEURAKUNNAN KIRKKOMUUSIKON VIRKA Leivonmäki liitettiin Joutsan seurakuntaan 1.1.2008. Liitoksen yhteydessä kirkkohallitus lakkautti Leivonmäen kanttorin viran koska virassa ei ollut vakituista viranhaltijaa. Joutsan kirkkovaltuusto perusti kirkkomuusikon viran Joutsan seurakuntaan 1.1.2008 alkaen (Kvalt.01.11.207) Kirkkomuusikon viran tehtäväkuvauksesta oli sovittu vain jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset. Natalia Ikonen toimi määräaikaisena Joutsan seurakunnan kirkkomuusikkona 30.12.2010 saakka. Hän on opiskellut oppisopimuksella kirkkomuusikoksi ja valmistunee keväällä 2012. (liite 1/kneuv.22.09.11 58) 1.9.2011 alkaen Joutsan seurakunnalla ei ole kirkkomuusikkoa, sillä kirkkoherra on sitä mieltä, että kirkkomuusikon työnkuva edellyttää 80 % työaikaa, mutta nykyinen viransijainen on sitä mieltä, että hän tekee 100 % kirkkomuusikon työt. Kirkkoherra perustelee näkemystään sillä, että vaikka seurakunnassa on kaksi kanttoria, on lisäksi tarvittu jatkuvasti sijaisia. Kirkkomuusikon työ on keskittynyt Leivonmäelle, jossa on n. 800 jäsentä, kun koko seurakunnassa on n. 5000 jäsentä. Toimituksia ja jumalanpalveluksia kirkkomuusikko on hoitanut säännöllisesti muuallakin. Jumalanpalvelukset on jaettu tasan kanttoreiden kesken ja hän on suorittanut noin 1/3 osan toimituksista koko seurakunnassa, mutta lopun työajan hän on käyttänyt Leivonmäen kappeliseurakunnassa. Tässä tilanteessa kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto päättää, mitä tehtäviä varten Joutsan seurakunnassa on toinen kanttori/ kirkkomuusikko ja onko hän osa-aikainen (kuinka monta prosenttia) vai kokoaikainen. Samalla täytyy arvioida, minkälaisella työajalla seurakunnan tiukentuvassa talousarviossa on varaa palkata kirkkomuusikko.
22.08.2011 72 Kirkkoherran esitys: Joutsan seurakunta laittaa 80% kirkkomuusikon viran vuoden 2012 loppuun saakka haettavaksi. Kirkkomuusikon pääasiallisena tehtävänä on jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset. Edellä mainitut tehtävät jaetaan tasan kanttorin kanssa. Pekka Hytönen teki vastaehdotuksen ja esitti 100% virkaa. Kalevi Puttonen kannatti Hytösen ehdotusta. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä kirkkoherran esitys sai kuusi ääntä ja Hytösen vastaehdotus kaksi ääntä. Päätös: Puheenjohtaja totesi että äänestyksen( 6-2) perusteella Joutsan kirkkomuusikon virka julistetaan haettavaksi 80%:na täydestä työajasta vuoden 2012 loppuun saakka. Pääasiallisena työtehtävänä on jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset. Edellä mainitut tehtävät jaetaan tasan kanttorin kanssa.
27.07.2011 56 22.08.2011 74 46 PERTUNMAAN SEURAKUNNAN OSTOTARJOUS TALOUSHALLINNON PALVELUISTA Pertunmaan seurakunta on ilmoittanut halukkuutensa ostaa Joutsasta taloushallinnon palveluita 1.8.2011 alkaen n 24 tuntia viikossa. Tällä hetkellä he ostavat palveluita Hartolasta mutta sopimus loppuu heinä kuunlopussa. Henkilöstöhallinnon palvelut on ulkoistettu, viranhaltijan palkat laske taan Mikkelissä, tuntipalkat Ristiinassa ja kirjanpitoa tehdään Kangasniemellä. Työ käsittäisi muut kuukausirutiinit esim. ostoreskontran, kausiveroil moituksen ja hallintoasioita sekä vuosittaisen TA ja tilinpäätöksen. Kirkkoherra, talouspäällikkö, Hanne Laitinen ja Pirjo Korhonen kävivät asiasta neuvottelun Pertunmaalla kesäkuussa. Palvelun myynti koskee seurakuntasihteeri Pirjo Korhosen työpanosta. Talouspäällikön esitys: Joutsan seurakunta tarjoaa Pertunmaan seurakunnalle taloushallinnon palvelu ja 24 tuntia viikossa. Laskutettava hinta on 23euroa tunnilta + matkakorvaukset väliltä Joutsa-Pertunmaa-Joutsa. Matka-aika luetaan Pertunmaan työajaksi. Tuntihinta tarkistetaan vuosittain. Lisäksi selvitetään etätyön mahdollisuus. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kneuv. 59 Pirjo Korhonen on ilmoittanut 22.08.2011, ettei hän vastaanota hänelle osoitettua ostopalvelutyötä Pertunmaalla. Päätös: totesi, ettei Joutsan seurakunnalla ole mahdollisuutta myydä taloushallinnon palveluja Pertunmaalle.
22.08.2011 75 60 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi liitteenä olevan oikaisuvaatimuksen. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 28.09.2011.