Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana Rikasta Pohjoista 19.4.2018 Kari Komonen
Aiheita Mitä ihmettä omaisuuden hallintaa? Kokonaisuuden hallintaa ja optimointia. Mitä johdon pitää tietää. Uusia standardeja eli parhaita käytäntöjä? Fokuksessa ei ole kunnossapitäjä vaan kunnossapito osana kokonaisuutta. Laitteiden elinjakson hallinta. Talouden ja tekniikan vuorovaikutus. Industry 4.0. Miten se vaikuttaa toimintatapoihin?
Kari Komonen 2015 3 Omaisuudenhallinnan haasteiden juurisyitä Perimmäinen syy haasteisiin voi olla esimerkiksi Tekniset syyt: esim. Uusi tai vanha teknologia, väärä spesifikaatio, laitteiden valinta ei noudata spesifikaatiota, huonosti hoidettu kunnossapito jne. Muutokset liiketoimintaympäristössä laitteiden hankinnan jälkeen Heikot päätöksenteon menettelytavat ja menetelmät Huonosti ymmärretyt markkinoiden vaatimukset Puutteellinen kompetenssi Heikosti määritelty ja/tai epäonnistuneesti käyttöönotettu omaisuuden hallintajärjestelmä
Mitä ihmettä omaisuuden hallintaa
Haasteita Siilo-käyttäytyminen aiheuttaa sen että organisaatioissa optimoidaan usein erillisiä toimintoja eikä kokonaisuuta Tavoitteena pitäisi olla kokonaisuuden optimointi. Kunnossapito on organisaation toiminto ja osa kokonaisuuden optimointia. Kunnossapidon täytyy siis ymmärtää kokonaisuutta ja organisaation johdon kunnossapitoa. Organisaation on määriteltävä omaisuudenhallinnan johtamisjärjestelmä ja käytännöt, otettava ne käyttöön ja kehitettävä niitä. Uudet standardit ISO 55000, ISO 55001 ja ISO 55002 sekä EN 16646 tukevat tätä työtä.
Kokonaisuuden hallinta käyttövarmuus- näkökulma Mihin osa-alueeseen pitäisi satsata käyttövarmuuden parantamiseksi? Laitteen tai järjestelmän suorituskyky Käyttövarmuus Tekninen suorituskyky Käyttäjien taidot Virhekäytön esto Kunnossapidettävyys Toimintavarmuus Kunnossapito- Varmuus Yleensä standardeissa esitetty
Fyysisen omaisuuden hallinnan kenttä (Kortelainen & Komonen 2016) Rahoitus Sidosryhmät Panokset Investointi Modernisointi Markkinat Käytöstäpoisto Kulttuuri Teknologia Lainsäädäntö ja standardit
Omaisuuden hallinnan tavoiteltavia periaatteita Ulkoisten ja sisäisten vaikuttavien tekijöiden tunnistaminen, jotka ovat oleellisia fyysisen omaisuuden hallinnassa ja kunnossapidon johtamisessa Näiden vaikutusten huomioon ottaminen päätöksenteossa ja suunnittelussa Tuotanto-omaisuuden hallinnan ja kunnossapidon johtamisen integrointi Elinjaksojohtamisen edistäminen normaalina toimintamallina ja kestävän kehityksen osana Siilo-käyttäytymisen vähentäminen omaisuuden hallinnassa ja yhteistyön kehittäminen (tämä pitää sisällään myös ulkoistamistapaukset) Läpinäkyvyyden edistäminen koko organisaatiossa Visualisoinnin edistäminen tehokkaana työkaluna omaisuuden hallinnassa Epävarmuuden hallinnan ja simuloinnin edistäminen eri vaihtoehtojen ja päätöksien vaikutuksia arvioitavissa
9 Omaisuuden hallinnan standardit Tällä hetkellä on viisi hyvin tunnettua omaisuudenhallinnan standardia: BSI PAS 55: Asset Management (Technical specification) ISO 55000: 2014 Omaisuudenhallinta. Yleiskuvaus, periaatteet ja termit ISO 55001: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Vaatimukset ISO 55002: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Ohjeita standardin ISO 55001:2014 soveltamisesta EN 16646: 2014 Maintenance within Physical Asset Management (Kunnossapito fyysisen omaisuuden hallinnan osana; ei käännetty) pren 16646-2. Maintenance within Physical Asset Management. Methodology.
Kari Komonen 2016 10 Johtamisjärjestelmä: ISO 5500X standardit Organisaation Coordinated activity of Organisaation Managing the koordinoitu toiminta, an organization to realize Organisation johtaminen jolla hyödynnetään omaisuuden value from assets arvo (ISO 55000) Omaisuuden Asset Management hallinta METSTA training material Omaisuuden Asset management hallintajärjestelmä system Omaisuudenhallinnan Set of interrelated or hallintajärjestelmä, interacting elements jonka to tehtävä establish on AM luoda policy, AM omaisuudenhallintapolitiikka ja to omaisuudenhallinnan achieve those objectives and processes tavoitteet objectives Omaisuusvalikoima Omaisuuskokonaisuus Asset portfolio Yksittäinen omaisuuserä Assets Omaisuus, that joka are kuuluu within the scope omaisuuden of the asset hallintajärjestelmän management system piiriin 7 Omaisuuden hallintasuunnitelma (omaisuuden hallintajärjestelmän tuottama tulos) dokumentoitu tieto, jossa esitetään organisaation tavoitteiden saavuttamiseen määritellyt toimintaohjelmat asset kohteet, asiat tai kokonaisuudet, joilla on tai v oi olla arv oa organisaatiolle
Kari Komonen 2016 Kunnossapidon rooli: EN 16646 standardi Fyysiselle omaisuudelle asetettavat vaatimukset Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia ja tavoitteet Vaadittavat pätevyydet Toiminnan tason seuranta ja ohjaus Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat (sis. kunnossapidon) Omaisuus valikoima Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto Omaisuus kokonaisuus Acquisition, Hankinta, käyttö, Operation, kunnossapito, Maintenance, modernisointi, Modernization, käytöstä Disposal poisto Yksittäinen omaisuuserä Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto 11 METSTA training material
Kokonaisuuden optimointia
Omaisuuden hallinnan strateginen kehys Organisaation päämäärä, visio, pitkän tähtäyksen tavoitteet Teknologia (esimerkiksi) Tuotantojärjestelmän rakenne Sisäinen ja ulkoinen yrityskohtaisuus Käyttövarmuusominaisuudet Teknologian muutosnopeus Joustavuus (esim. tuote ja volyymi) Teknistaloudelliset hidasteet Teknistaloudellinen elinjakson vaihe Organisaatio itse (esimerkiksi) Kilpailuasema Taloudellinen rakenne Toiminnan laajuus Tuoteportfolio ja sen muutokset Kasvustrategia Pätevyydet Tase Markkinat ja yhteiskunta (esim.) Kysyntä ja sen kehitys Tuotteiden elinkaaren vaihe Kilpailun kovuus ja kehitys Alalle tulon esteet Erilaistumisen lähteet Infrastruktuuri Lainsäädäntö Strategiset analyysit Organisaation tavoitteet ja strategia Kriittiset menestystekijät Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle Seuranta ja ohjaus Mittarit Tunnusluvut Omaisuuden hallinnan tavoitteet, strategia ja suunnitelmat Seuranta ja ohjaus Mittarit Tunnusluvut Kunnossapidon tavoitteet, strategia ja suunnitelmat Seuranta ja ohjaus Mittarit Tunnusluvut
Tyypillisiä käyvän laitoksen käyttöomaisuuteen liittyviä päätöksiä ja kysymyksiä ovat esimerkiksi seuraavat: minkälainen omaisuusvalikoima meillä pitäisi olla mihin pitäisi investoida minkälaiseen suorituskykyyn pitäisi pyrkiä minkälaiseen käyttövarmuuteen pitäisi pyrkiä vaihtaa vai kunnossapitää kuinka paljon kannattaa satsata kunnossapitoon modernisoida vai vaihtaa entisenlaiseen mitkä ovat kriittisiä kohteita missä kohteissa vaihtaa milloin vaihtaa kuinka paljon voimme investoida laiteuudistuksiin
Markkina- ja teknologiaperusteinen epävarmuus Liiketoimintaympäristön vaikutus päätöksentekoon Korkea Riskienhallinta korostuu: IRR ja takaisinmaksuaika kiinnostavia Elinjaksomarginaali LCM kiinnostava kompromissina Matala Pitkän ajan kustannustehokkuus korostuu: LCC, NPV kiinnostavia Korkea Kilpailuasema Matala
Fyysisen omaisuuden hallinnan organisointi (EFNMS / Komonen 2012)
Fokuksessa ei ole kunnossapitäjä vaan kunnossapito osana kokonaisuutta. Kunnossapidon rooli omaisuuden hallinnassa
Kunnossapidon rooli investoinnin teknisessä suunnittelussa (EFNMS / Komonen 2012)
Omaisuusvalikoimatason hallintaprosessi Lyhennetty versio, lisää informaatiota standardista EN 16646, METSTA Koulutusmateriaali Prosessin vaihe Kunnossapidon rooli 1. Organisaation liiketoimintastrategia Informatiivinen ja konsultoiva 2. Avainmenestystekijät Informatiivinen 3. Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle Informatiivinen 4. Toimintaperiaatteet ja strategia Konsultoiva 5. Roolin määrittely omaisuuskokonaisuuksille Konsultoiva 6. Ratkaisun määrittely fyysiselle omaisuudelle Konsultoiva 7. Omaisuuskokonaisuuksien suunnittelu Konsultoiva 8. Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen Aktiivinen osallistuminen 9. Kunnossapidon hallintajärjestelmien luominen Aktiivinen osallistuminen 10. Kunnossapidon tukiresurssien suunnittelu Aktiivinen osallistuminen 11. Kunnossapidon suunnittelu tällä tasolla Vastuullinen 12. Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva parantaminen Vastuullinen 19
20 Elinjaksoprosessit ja niiden vuorovaikutus kunnossapitoprosessin kanssa (METSTA koulutusmateriaali) Katkoviivat: vuovaikutus kunnossapidon ja muiden prosessien välillä Organisaation strateginen suunnitelma Fyysisen omaisuuden hallinnan periaatteet, tavoitteet, strategia ja suunnitelmat Hankinta Käyttö Kunnossapito Modernisointi Käytöstä poisto Omaisuusvalikoima Fyysiset omaisuuskokonaisuudet Jatkuva parantaminen Fyysisen omaisuuden hallinnan tuki Organisatoriset Resurssit Tietojärjestelmät Pätevyydet Laitteet ja tilat jne.
21 Hankintaprosessin ja kunnossapitoprosessin välinen vuorovaikutus: ote Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646 Esimerkiksi Omaisuuserien kustannukset eri laitehierarkiatasoilla Omaisuuserien ominaisuudet kuten materiaali, teknologia, geometria, paino jne. Mekaaniset piirustukset ja muu dokumentaatio Toimintoanalyysi: vaadittavat toiminnot ja käyttöolosuhteet, riskianalyysi Arvioitu luotettavuus ja kunnossapidettävyys Hankintaprosessin kontribuutio Hanki tai luo tarvittava fyysinen omaisuus Kunnossapidä hankittu fyysinen omaisuus Kunnossapitoprosessin kontribuutio Esimerkiksi Kunnossapitostrategia Työkalujen, infrastruktuurin, pätevän henkilöstön saatavuus Omaisuuserän komponenteiltä vaadittava luotettavuus Vaadittava kunnossapidettävyys
Laitteiden elinjakson hallinta
Eri investointikriteerien käyttö investointipäätöksissä (EFNMS / Komonen 2012)
Elinjakson hallinnan sisältöjä Normaali kunnossapito Investoinnin yhteydessä tai laitteiston käyttöönoton yhteydessä laaditaan korvausinvestointi- tai korjaussuunnitelma, jotta laitteisto täyttää asetut vaatimukset sen suunnitellun hyödyllisen eliniän ajan. Vaadittua käyttövarmuustasoa, vaadittua toimitusvarmuutta, vaadittua laatutasoa tai vaadittua kustannustasoa ei ole saavutettu. On myös mahdollista, että laitteiston ikääntyminen ja kuluminen on ollut arvioitu nopeampaa. Tai potentiaalia parempaan suoritustasoon saattaa olla olemassa. Toteutetaan vaadittavat parannustoimenpiteet. Johtuen teknologia- ja liiketoimintaympäristön muutoksista organisaation menestystekijät ja sitä kautta vaatimukset fyysiselle omaisuudelle muuttuvat. Tämän vuoksi organisaation on määriteltävä vaatimukset uudelleen ja toteutettava niiden vaatimat parantavan kunnossapidon toimenpiteet, modifikaatiot ja modernisoinnit.
Client s needs Client s Satisfaction Kari Komonen 2018 Maintenance processes (EN 17007) MAN - Manage maintenance (strategy & improvement, human resources, continuous improvement, compliance, etc.) PRV - Prevent undesirable events COR - Restore items in required state ACT Act on the item IMP - Improve the items HSE Guarantee Health and safety to individuals and preserve environment in maintenance ENG Deliver maintenance requirements during items design & modification BUD Budget maintenance of items SPP Deliver spare parts RES Provide internal Human resources SER Provide maintenance services DOC Deliver operational documentation TOL Deliver tools, support equipment and Information system IST Provide needed infrastructures DTA Manage data OPT Improve the results
Maintenance processes. Flow chart example
Korvausinvestointien tai suurkorjausten ajoitus Kohde 1 ITEM 1 2 Kriittisyys Criticality Jäljellä olevan hyödyllisen elinajan todennäköisyysjakauma Probability distribution of remaining lift time Kohde 2 ITEM 2 Kohde 3 ITEM 3 3 Kriittisyys Criticality 1 Kriittisyys Criticality 4 Kohde 4 ITEM 4 4 Kriittisyys Criticality 1 2 3 4 5 6 7 Vuosia Years
Haasteiden syiden kohdentaminen (PSK 7903 mukaan) 1 Kunnossapidosta johtuvat 1.1 Jätetty tekemättä 1.2 Ei ole tehty suunnitelman mukaan 1.3 Suunnitelma on ollut virheellinen tai puutteellinen 2 Tuotantoprosessin muutoksesta johtuvat 2.1 Laitteen suorituskyky ei riitä 2.2 Lisääntynyt prosessirasitus 2.3 Lisääntynyt ympäristörasitus 3 Investoinnista johtuvat 3.1 Prosessin ominaisuus 3.2 Väärät tai puutteelliset käyttö- ja huolto-ohjeet 3.3 Väärin valittu laite 3.4 Väärin asennettu tai käyttöönotettu laite 4 Käytöstä johtuvat 4.1 Käyttösuunnitelman muutos 4.2 Käytön suorittaman kunnossapidon ja puhdistustyön virhe 4.3 Virheellinen käyttö 4.4 Puutteellinen prosessin valvonta 5 Ulkoisesta tekijästä johtuvat 5.1 Väärä raaka-aine tai käyttöhyödyke 5.2 Toisen prosessin käyttöönotto 5.3 Valmistusviat 5.4 Luonnonilmiö 5.5 Niukkuus
O&M phase Muutokset vaatimuksissa
Esimerkki visuaalisesta elinjaksomallista Tod.näk. Taloudellisen elinajan todennäköisyysjakauma Tod.näk. Taloudellisen elinajan todennäköisyysjakauma Tod.näk. Taloudellisen elinajan todennäköisyysjakauma Risk Risk Risk Year Investointi Year Investointi Investointi Year Linjan JHA-osuus ja varantospesifisyys Osaprosessi 1 Osaprosessi 2 Osaprosessi 3 Elijaksokustannukset Eheys ja suorituskyky Kriittisyys ja vaikutus menestystekijöihin
Päätöksenteko epävarmuuden vallitessa Jokainen päätöksentekijä käyttää ainakin subjektiivisiä todennäköisyyksiä Päätökseen vaikuttaa useita tekijöitä, jotka pitää ottaa huomioon. Keskiverto päätöksentekijä ei hallitse usean tekijän samanaikaista vaikutusta Päätöksien laatu paranee, jos käyttää apuvälineitä edes subjektiivisen datan hallinnassa Jopa deterministisiä päätöksenteon apuvälinitä tarvitaan.
Industry 4.0. Miten se vaikuttaa toimintatapoihin?
Industry 4.0 Digitalisointi IOT Etäkäytöt Big data Automaatiojärjestelmien hyödyntäminen Performance based condition monitoring Monimuuttujamallit Jne. Ovat esimerkkejä teknisestä ja menetelmällisestä kehityksestä Mutta mikä on niiden vaikutus toimintatapoihin ja minkälaista asennemuutosta ne vaativat Missä ja miten voisimme saada asiasta kokemuksia
Industry 4.0: Mistä kokemuksia Mitä voisimme oppia öljyn off-shore poraus- ja tuotantotoiminnasta Mitä voisimme automatisoidusta laivaliikenteestä Mitä voisimme oppia teollisuuden tähänastisista kokemuksista Mitä voisimme oppia digi-teollisuudesta Mitä voisime oppia aikaisemmista ulkoistamis- ja alihankintaratkaisuista Mitä voisimme oppia aikaisemmista kunnonvalvontapalvelusopimuksista Mitä voisimme oppia
Eräs kunnossapidon organisatorinen visio Technology providers Standard service provider AM-manager AM-tiimi Internal maintenance, Planning Outsourcing is an option: Technology manufacturers services: Tendency to outsource: Providers of standard services Providers of standard services Optimisation service provider Optimisation service provider Realization service provider IOT service provider High asset and organisation specificity Low asset and organisation specificity
Kiitokset