NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2014 Kirkkoneuvosto 1 (15) KOKOUSAIKA Maanantaina 24.3.2014 klo 18.00-20.40 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Siitä, kuka toimi puheen- Marita Tölli ja Sampo Ylikoski johtajana) MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 426, säkeistöt 1 ja 2. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, vs.kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (katsottiin Lähetysseuran diasarja). 33 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 17.3.2014 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen, Mauri Uusitalon ja Tuure Turpeisen, myös kutsuttu varajäsen Kyösti Kangas oli poissa. hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 34 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 33-46 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sampo Ylikoski ja Alli Aitto-oja. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 25.-31.3.2014 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 35 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra / Jukka Kukkola, 40 Irja Visuri / Riitta Muilu, 40 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Sampo Ylikoski Alli Aitto-oja Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 36 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto 37 Tilinpäätös vuodelta 2013 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2013 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,9 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 220 857,05 euroa, josta kirkollisverotuloja on 2 066 255,60 euroa ja yhteisöverotuloja 154 601,45 euroa. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna 4,37 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 224 144,52 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 26 736,62 euroa, toimintakulut 28 678,46 euroa. Tilikauden alijäämä on 1 493,02 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 4 KIRKON PERUSKORJAUS Kirkkoneuvosto 38 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 3.2.2014 valitsi ohjausryhmän, joka on pitänyt ensimmäisen kokouksen 10.03.2014. Ohjausryhmän kokouksen pöytäkirja on liitteenä. Ohjausryhmä päätti, että käydään tutustumassa Reisjärven kirkon remonttiin 17.3.2014. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkinnee asiat tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 21.1.2013 13 Kirkkoneuvosto 24.3.2014 5 MUUT MAKSUT Kirkkoneuvosto 15 Uusista seurakuntakodin käyttöohjesäännöstä ja Vinnurvan leirikeskuksen käyttöohjesäännöistä on jätetty pois hinnat tilavuokrista, patojen vuokrista ja emännän työtunneista perittävistä korvauksista. Yllämainituista maksuista on laadittu liitteenä oleva hinnasto. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan hinnaston. Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että kirkosta ja seurakunnan kappeleista peritään tilavuokraa ulkopuolisten järjestämistä konserteista (konserttitulot menevät kokonaisuudessaan konsertin järjestäjälle) kirkosta 300 euroa/tilaisuus, kappeleista 100 euroa/tilaisuus sekä tarvittaessa seurakuntamestarin todelliset palkkakustannukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 39 Tarkennetaan kirkkoneuvoston 21.1.2013 kokouksen päätöstä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee tarkentaa kokouksessaan 21.1.2013 tekemää päätöstä Nivalan seurakunnan kirkosta ja kappeleista perittävän vuokran osalta. Nivalan seurakunnan kirkosta peritään vuokraa 300 euroa/tilaisuus ja kappeleista 100 euroa/tilaisuus sekä tarvittaessa seurakuntamestarin todelliset palkkakustannukset silloin, kun musiikkialan ammattilainen harjoittaa yritystoiminnan muodossa konserttija esiintymistilaisuuksia ja tuotto menee konsertin järjestäjälle. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 6 SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUDET Kirkkoneuvosto 40 Nivalan seurakunnan kaikkien pankkitilien, Nordea Pankki Suomi Oyj (Nivala), Nivalan Osuuspankki ja Nivalan Järvikylän Osuuspankki, käyttöoikeuksista täytyy olla kirkkoneuvoston päätös. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee Nivalan seurakunnan pankkitilien käyttöoikeuksista. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa Nivalan seurakunnan kaikkien pankkitilien, Nordea Pankki Suomi Oyj (Nivala), Nivalan Osuuspankki ja Nivalan Järvikylän Osuuspankki, käyttöoikeudet Annikki Klemolalle ja Irja Visurille. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti lopettaa Martti Viljasen käyttöoikeudet Nivalan seurakunnan kaikilta pankkitileiltä Nordea Pankki Suomi Oyj:stä (Nivala), Nivalan Osuuspankista ja Nivalan Järvikylän Osuuspankista. Merkitään pöytäkirjaan, että Sanna Jukkola, Annikki Klemola ja Irja Visuri poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Jukka Kukkola ja sihteerinä Riitta Muilu.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 7 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN PURKAMINEN Kirkkoneuvosto 41 Nivalan seurakunnalla on toistaiseksi voimassa oleva nimikkolähettissopimus Ev lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa (ks. liite). Esille tulleiden seikkojen takia esitän, että nimikkolähettisopimus puretaan. Lähetystyön johtokunta päättänee, miten vapautuneet varat (3000e/vuosi) kohdennetaan jatkossa. Vs. kirkkoherran Nimikkolähettisopimukset Nivalan seurakunnan ja Ev lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa purettaneen ja lähetystyön johtokunta päättänee, miten vapautuneet varat kohdennetaan jatkossa. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 8 VUOROTTELUVAPAA/PÄIVI NUKARINEN Kirkkoneuvosto 42 Toimistosihteeri Päivä Nukarinen anoo vuorotteluvapaata liitteenä olevan anomuksen mukaisesti. Vs. kirkkoherran Toimistosihteerin anomus hyväksyttäneen, mikäli vuorotteluvapaan sijaiseksi on mahdollista palkata työtön työnhakija. Sijaisen palkkauksen vaatimusryhmä on 403. Sijaisesta päätöksen tehnee vs. kirkkoherra Sanna Jukkola. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 9 YMPÄRISTÖDIPLOMI Kirkkoneuvosto 43 Nivalan seurakunnalta puuttuu ympäristödiplomi. Ympäristödiplomin suorittamisesta täytyy kirkkoneuvoston tehdä päätös. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto tehnee päätöksen ympäristödiplomin suorittamisesta sekä valinnee ympäristötyöryhmän. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti että Nivalan seurakunta suorittaa ympäristödiplomin ja valitsi ympäristötyöryhmään Reijo Jussilaisen, Kari Sikalan, Johanna Kiviniemen, Annikki Klemolan, toimii puheenjohtajana ja koollekutsujana sekä Irja Visurin. Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 44 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 11 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 45 1. Tuomiokapitulin päätös nro 125 2. Vs.kirkkoherran päätös 24 3. Vs.kirkkoherran päätös 32 4. Yhteisöpedagogi-harjoittelija 5. Verotulokertymä 1.1.-28.2.2014 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 24.3.2014 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 46 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.40. Veisattiin virsi 548.