KIRKKOVALTUUSTO 1/2013

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2013 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 17.1.2013 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali... 2 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali... 3 3. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali... 4 4. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali... 5 5. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali... 6 6. Kappalaisen virka... 7 7. Tulos- ja rahoituslaskelma sekä tase ja talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 30.11.2012... 9 8. Muut asiat... 11

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 2(11) 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kj 8 luku 2 ) Puheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (KL 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Ritva Sonntag.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 3(11) 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa varapuheenjohtajan. (Kj 8 luku 2 ). Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (Kl 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Jaakko Alamommo.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 4(11) 3. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kn ohjes. 1 ) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja enemmistövaalilla ja sitten muut jäsenet. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2013 2014. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Arvi Uusitalo.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 5(11) 4. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan (kirkkoherra) ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Jäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee toimikaudeksi 2013-2014 kirkkoneuvostoon yhdeksän jäsentä. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2013-2014 yhdeksän jäsentä. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin Alm Merja Hentonen Aulikki Holopainen Raimo Päkkilä Matti Juntunen Jouko Kourula Tuire Lammassaari Inkeri Happonen Osmo Uusitalo Arvi Vilmi Anne

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 6(11) 5. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimitetaan samalla tapaa kuin kirkkoneuvoston jäsenten vaali. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Varajäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Lisäksi kirkkoneuvoston varajäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten, varapuheenjohtaja mukaan lukien, henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2013-2014. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenten, varapuheenjohtaja mukaan lukien, henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2013-2014. Kirkkoneuvoston henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin jäsen Alm Merja Hentonen Aulikki Holopainen Raimo Päkkilä Matti Juntunen Jouko Kourula Tuire Lammassaari Inkeri Happonen Osmo Uusitalo Arvi Vilmi Anne varajäsen Viinikka Maria Korrensalo Sisko Määttä Joni Lumpus Kari Lohi Reijo Kuismanen Laura Prykäri Marjatta Näykki Kalervo Alahäivälä Antti Miettunen Ulla

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 7(11) 6. Kappalaisen virka Kirkkoneuvosto 22.8.2012 Kemin seurakunnan kappalaisen virka on ollut viime vuonna kaksi kertaa haettavana ilman tulosta. Hakuajat päättyivät 20.4.2011 ja 17.6.2011. Tuomiokapituli määräsi vt. kappalaiseksi 1.11.2011 31.10.2012 seurakuntapastori Oili Tuovisen. Pastori John Bäckströmille tuomiokapituli on antanut virkamääräyksen vs. seurakuntapastorin virkaan 1.1. -31.10.2012. Esitys khra: Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Oulun tuomiokapitulilta kappalaisen viran auki julistamista. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ei esitä erityisiä tarpeita kappalaisen virkaan. Samalla kirkkoneuvosto pyytää Oulun tuomiokapitulilta seurakuntapastori Oili Tuovisen virkamääräyksen jatkamista vt. kappalaisen virkaan sekä pastori John Bäckströmin virkamääräyksen jatkamista vs. seurakuntapastorin virkaan siihen saakka kunnes kappalaisen virkaan valitun virkamääräys alkaa. Kirkkoneuvosto 4.10.2012 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 18.9.2012 julistanut Kemin seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi (2012-00328) 29.10.2012 mennessä. Seurakunta on ilmoittanut avoimesta virasta Kotimaa-lehdessä, Kirkkolaivassa, seurakunnan nettisivuilla ja Oikotie.fi-palvelussa. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on antanut 18.9.2012 virkamääräyksen pastori John Bäckströmille (2011-00336) Kemin seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan 1.11.2012 siihen saakka, kunnes Kemin seurakunnan kappalaisen virka vakinaisesti täytetään, mikäli Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa suostumuksensa määräyksen antamiselle. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 18.9.2012 antanut virkamääräyksen seurakuntapastori Oili Tuoviselle (2011-00342) Kemin seurakunnan vt. kappalaisen virkaan 1.11.2012 alkaen siihen saakka, kunnes virka vakinaisesti täytetään. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kemin seurakunnan kappalaisen virkaa on ainoana hakenut vs. seurakuntapastori John Bäckström. Oulun hiippakunta on 20.11.2012 todennut hakijan kelpoiseksi kappalaisen virkaan sekä antanut lausunnon hakijasta (KJ 6:32a ). Esityslistan liitteenä hakemus ja tuomiokapitulin lausunto Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle John Bäckströmin valitsemista Kemin seurakunnan kappalaisen virkaan. Hakija kutsutaan kirkkovaltuuston kokoukseen haastatteluun.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 8(11) Esityslistan liitteenä hakemus ja tuomiokapitulin lausunto Kirkkojärjestys 6 luku 32 b 2 mom: Jos virkaa on hakenut tai hakemuksen peruutuksen vuoksi tai muusta syystä on vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto taikka kappelineuvosto voi pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. Esitys kn: Kirkkovaltuusto haastattelee kappalaisen virkaa hakeneen John Bäckströmin. Kirkkovaltuusto valitsee Kemin seurakunnan kappalaisen virkaan John Bäckströmin. Kirkkovaltuusto haastatteli kappalaisen virkaa hakeneen John Bäckströmin. Haastattelun jälkeen Bäckström poistui kokouksesta, jonka jälkeen kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi kappalaisen virkaan John Bäckströmin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 9(11) 7. Tulos- ja rahoituslaskelma sekä tase ja talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 30.11.2012 Talousjohtaja on laatinut tulos- ja rahoituslaskelman sekä talousarviovertailun ajalta 1.1.2012 30.11.2012. Tuloslaskelma osoittaa yhdentoista kuukauden ylijäämäksi 150.362, joka on 29.976 euroa parempi kuin vuonna 2011. Tuloslaskelmassa on molempien vuosien osalta otettu huomioon yhdentoista kuukauden suunnitelman mukaiset poistot. Kirkollisverotulot ovat 320.660 suuremmat kuin edellisenä vuonna. Yhteisötuloveroja on kertynyt samaan aikaan 19.275 vähemmän kuin viime vuonna. Tilitetyt verotulot ovat kasvaneet yhteensä 301.384. Molempien verotulojen yhteinen toteutumisaste on 89,5 %. Ajankohdan laskennallinen toteutumisaste on 92 %. Toimintatuottoja on yhdentoista kuukauden aikana saatu 17.465 enemmän kuin viime vuonna. Ainoastaan maksutuotot ovat pienemmät kuin vuonna 2011 samaan aikaan. Suurimpana syynä on budjetoitujen retkien ja esiintymisten peruuntuminen sekä hautaustoimen tuottojen vähentyminen vähentyneiden hautausten vuoksi. Vuonna 2011 marras loppuun mennessä hautauksia oli 259 kpl ja tänä vuonna 220. Toimintakulut yhdentoista kuukauden aikana ovat 221.200 suuremmat kuin vuonna 2011. Suurimpana syynä menojen kasvuun on kiinteistöissä suoritetut äkilliset vuosikorjaukset ja ylläpitokustannusten kasvu. Palkkojen toteutumisaste talousarvioon ja talousarvion muutokseen verrattuna on 90,6 % ja toimintakulujen toteutumisaste yhteensä 89,9 %. Kuluryhmät yhteensä ovat pysyneet talousarvion raamissa (92 %). Toimintakate on edelliseen vuoteen verrattuna 203.734 huonompi, mutta toteutunut kuitenkin laskennallisen toteutumisprosentin alittaen (90,4 %). Rahoituslaskelma samalta ajalta osoittaa, että käyttöomaisuus-investointeihin on käytetty tammi - marraskuussa vain 13.339. ja investointimenojen talousarviosta on siirretty kirkkovaltuuston päätöksellä 50.000 euroa käyttötalouden menoihin. Suunniteltujen investointien aloittaminen on viivästynyt Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen purkamisen ja uuden rakentamisen valmistelun vuoksi. Suuresta maksuunpanotilityksestä johtuen, jossa vuonna 2011 tilitettyjä veroja perittiin takaisin yhteensä 322.815 euroa, Kemin seurakunnan rahavarat ovat kasvaneet yhdentoista kuukauden aikana vain 206.631. Talousarviovertailu on tulostettu tehtäväalueittain tiliryhmätasolla. Marraskuun lopun ulkoisen toimintakatteen laskennallinen toteutumisaste on 92 %. Pääluokkatasolla tämä käyttötalouden ulkoinen toimintakate on yleishallinnon pääluokassa 91,6 %, seurakuntatyön pääluokassa 84,4 %, hautaustoimen pääluokassa 95,6 % ja kiinteistötoimen pääluokassa 95,2 %. Koko käyttötalouden ulkoinen toimintakate alittaa laskennallisen toteutumisasteen (92 %) ja on 90,4%. Koko käyttötalouden osalta toteutuma on pysynyt hyväksytyn talousarvion raamissa vaikka hautaus- ja kiinteistötoimen toteutumat ovatkin hieman ylittyneet laskennalliseen verrattuna. Esityslistan liitteenä tulos- ja rahoituslaskelma sekä talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 30.11.2012.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 10(11) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tulos- ja rahoituslaskelmat sekä talousarviovertailun 1.1. 30.11.2012. Tulos- ja rahoituslaskelma sekä talousarviovertailu 1.1. 30.11.2012 viedään tiedoksi 17.1.2013 kokoontuvalle kirkkovaltuustolle. Esitys kn: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Talousjohtaja kertoi ennusteen vuoden 2012 tilinpäätöksestä, josta on tulossa alijäämäinen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 11(11) 8. Muut asiat 1. Kanttoriasia/Kalervo Näykin kysymys Kalervo Näykki kysyi kanttoritilanteesta. Kirkkoherra totesi vastauksessaan, että virkaan on ollut kaksi hakijaa ja uuden kanttorin valinta tulee kirkkovaltuustoon noin kuukauden kuluttua. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen pannaan nähtäville taloustoimistoon 24.1. - 22.2..2013 toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan ilmoitustaululle 23.1.2013. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.43. Kokouksen jälkeen kirkkovaltuusto kokoontui ruokailuun Rauhalan ruokasaliin.