PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.55 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Castrén Helena, kirkkoherra Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Korhonen Minna Sari Hämäläisen varajäsen Puheenjoht. Kantola Pentti, kn varapuheenjohtaja Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Liisa Markkanen ja Katri Pölönen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.08. - 15.09.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 28.08. - 15.09.2014. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 2 KÄSITELLYT ASIAT 29 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. Katselmuksesta laadittiin erillinen pöytäkirja, jossa on mainittu toimenpiteet. Todettiin, että hautausmaat ovat asianmukaisesti hoidettu ja hyvässä kunnossa. 30 KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. - 31.12.2014 n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. - 31.12.2014 jaetaan ja esiteltiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 3 31 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2015 Kirkkovaltuuston on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tilane on heikentynyt väen vähetessä ja kustannusten noustessa. Puukauppaa on tehty suunnitelmien mukaisesti, mutta rantatonttien kysyntä on ollut vähäistä. Talouden tasapainottamiseksi on menoja karsittava ja tuloja lisättävä, joten veroprosenttia on syytä tarkistaa. Seurakunnan veroprosenttia on edellisen kerran korotettu 1990-luvulla. kirkkoneuvosto päättää korottaa veroprosenttia 0,2 prosenttiyksikköä ja kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2015 veroprosentiksi 1,95. 32 KIRKKOHERRAN SIVUTOIMILUPA Kirkkoherra Helena Castrén anoo sivutoimilupaa toimiakseen seurakunnan ulkopuolisten asiakkaiden terapeuttina, konsulttina tai kouluttajana yrityksensä Casvu-nimissä. Työ on enimmillään noin kahtena vapaapäivänä kuukaudessa seurakunnan ulkopuolissa tiloissa. Työn määrä tulee olemaan enintään 10 tuntia kuukaudessa. Kirkkoherran sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli kuultuaan kirkkoneuvostoa. Kirkkoherra poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. kirkkoneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherralle anomuksen mukaisesti.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 4 33 DIAKONI HANNE KEIJOSEN OPINTOVAPAA Diakoni Hanne Keijonen hakee opintovapaata 15.9. 30.4.2015 väliselle ajalle. Hän on päässyt Helsingin yliopistoon teologiseen tiedekuntaan opiskelemaan tavoitteenaan suorittaa teologian kandidaatin/maisterin tutkinto. Opintovapaalain 4 :n mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Samoin työntekijällä on oikeus yhteensä enintään viisi päivää kestävään opintovapaaseen, jos päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt vähintään kolme kuukautta. Edelleen opintovapaalain 5 :n mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Opintovapaalain edellyttämät kriteerit täyttyvät Hanne Keijosen osalta, eikä työnantajan näkökulmasta ole erityisiä perusteita lain 8 :n nojalla muuttaa opintovapaa-ajankohtaa. kirkkoneuvosto myöntää Hanne Keijoselle palkatonta opintovapaata 15.9. 30.4.2015 väliselle ajalle. 34 DIAKONIN VIRANSIJAISEN VALINTA Diakonin viransijaisuus päätettiin laittaa haettavaksi kirkkoherran päätöksellä, jotta saataisiin sijaisuus mahdollisimman nopeasti täytettyä. Diakonin tehtävään haetaan sijaista opintovapaan ajaksi ilmoituksella, joka julkaistiin seurakunnan nettisivuilla, Työvoimatoimiston sivuilla sekä kirkon rekrytointisivuilla Oikotiellä. Hakemukset pyydettiin jättämään sähköpostilla 25.8.2014 mennessä, jotta kirkkoneuvosto voi päättää valinnasta 27.8. kokouksessaan. Kirkkoherra kutsuu haastateltavaksi sopivimmat ehdokkaat ja haastattelut suoritetaan ennen kirkkoneuvoston kokousta. Yhteenveto hakijoista jaetaan kokouksessa, jossa tehdään myös esitys valittavasta henkilöstä. kirkkoneuvosto suorittaa diakonin viransijaisen valinnan ajalle 15.9.2014 30.4.2015 ja määrittää hänelle maksettavan palkan. päätti valita diakonin viransijaiseksi Ilona Matilaisen ja määrätä hänen palkkaryhmäkseen 502, peruspalkka 2273,75 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 5 --------------------------------------------------------- 36 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 14.5.2014 pitämässään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset: 1 n ohjesäännön muuttaminen 2 Määräalan myyminen Leila Eskelinen-Kiiralalle ja Pekka Kiiralalle 3 Tilinpäätös vuodelta 2013 4 Vaalilautakunnan asettaminen 5 Maanvuokrasopimusten uusiminen kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 37 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.07.2014. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen 27.8.2014 ja heinäkuu lopun toteutumaraportit. Eeva-Maija Viljon muistio 7.7.2014 Puumalan kirkon vanha esineistö. Pappilan myynnin tilanne, myyntiä jatketaan edelleen sopimuksen mukaisesti. Työsuojelutarkastus 21.5.2015, tarkastuskertomus. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 24.6.2014, puoltaa kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamista. Päätöksellä myytiin määräalan myynti Pekka Kiiralalle ja Leila Eskelinen-Kiiralalle. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 24.6.2014 vahvistaa Puumalan seurakunnan ja Puumalan kunnan väliset maanvuokrasopimukset.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 6 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 5.8.2014 vahvistaa kirkkoneuvoston ohjesäännön. Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätös 30.5.2014, jolla se on hylännyt valituksen koskien Tuomiokapitulin päätöstä vahvistaa kirkkovaltuuston 17.102012 tekemän päätöksen, joka koski maanvuokrasopimuksen hyväksymistä TuuliSaimaa Oy:n kanssa. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Kantola Unto Pasanen puheenjohtaja sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 27 elokuuta 2014 Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Katri Pölönen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 29.08. - 15.09.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 28.08. - 15.09.2014. Helena Castrén kirkkoherra