LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie 8 62100 Lapua Pöytäkirja Niina Huovari 31.10.2012 Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/ohjausryhmän esityslista 30.10.2012 Aika: 30.10.2012 klo 13.00-14.15 Paikka: Seinäjoen seudun elinkeinokeskus, Frami D, Tiedekatu 2 Läsnä: Panu Lahdensuo, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, Lapuan kaupunki Mirva Korpi, ympäristöinsinööri, Lapuan kaupunki Pirjo Korhonen, ympäristöpäällikkö, Seinäjoen kaupunki Marketta Kujala, ylitarkastaja, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Harri Mäkiranta, tekninen johtaja, Jalasjärven kunta Jukka Kotola, ympäristöpäällikkö, Kuortaneen kunta Kimmo Toivola, maankäyttöinsinööri, Alavuden kaupunki Pentti Luhtala, kunnanhallituksen jäsen, Ilmajoen kunta Mika Yli-Petäys, projektipäällikkö, Seinäjoen seudun ilmastostrategia Niina Huovari, projektityöntekijä, Seinäjoen seudun ilmastostrategia Antti Saartenoja, kaavapäällikkö, Etelä-Pohjanmaan liitto Juha Konttas, ympäristölautakunnan puheenjohtaja, Seinäjoen kaupunki Krista Laurila. Thermopolis Poissa: Kari Knuuttila, kunnanhallituksen II varapuheenjohtaja, Ilmajoen kunta Seppo Kangas, ympäristöjohtaja, Kurikan kaupunki Hannu Mars, kehitysjohtaja, Kauhavan kaupunki Pöytäkirja 7: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Krista Laurila, joka vastasi ilmastostrategian taitosta, osallistui kokoukseen. Esityslista hyväksyttiin. 2. KETS/KEO-tilanne kunnissa Hankkeen tavoitteena on ollut, että hankkeessa mukana olevat kunnat liittyvät Motiva Oy:n energiaohjelmaan tai TEM:n energiasopimukseen. Seinäjoki, Ilmajoki, Kurikka, Jalasjärvi ja Lapua ovat allekirjoittaneet sopimukset. Alavuden, Kuortaneen ja Kauhavan kunnissa sopimukset ovat allekirjoittamatta. Kuntien tueksi hankkeessa on perustettu KETS/KEO-työryhmä, jonka toimintaa on tarkoitus jatkaa vuosien 2012 2016 aikana. KETS/KEO-työryhmän tarkoituksena on tehdä kunnille toimintasuunnitelma, jossa listataan miten kunnat saavat aikaan 9 %
energiansäästön. Tähän mennessä työryhmässä on tehty alustava toimintasuunnitelma. Päätösesitys: Ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen. Päätös: Alavudella ja Kuortaneella paperien valmistelu on työn alla. Kauhavan tilanteesta ei ole varmuutta. KETS/KEO-työryhmä kokoontuu 20.11. käsittelemään alustavaa toimintasuunnitelmaa. Ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen. 3. Kasvener-laskenta Hankekuntien kasvihuonekaasupäästöjä on laskettu Thermopolisin toimesta Kasvener-ohjelmalla. Laskelmat ja kuntakohtaiset raportit valmistuvat joulukuun aikana. Laskentaa varten joistakin kunnista on vielä toimittamatta tarvittavia tietoja kiinteistöistä. Projektiryhmä on kokouksessaan 22.10.2012 päättänyt, että kuntien tulee lähettää puuttuvat tiedot hankkeelle 23.11.2012 mennessä. Kuntakohtaiset raportit laaditaan 23.11.2012 toimitettujen tietojen pohjalta, joten tämän jälkeen puuttuvien tietojen osalta kuntakohtaiset raportit jäävät puutteellisiksi. Johanna Hanhila lähettää kuntiin tiedot puuttuvista tiedoista viikon 43 aikana. Päätösesitys: Ohjausryhmä hyväksyy, että laskenta ja raportointi suoritetaan projektiryhmän päätöksen mukaisesti. Päätös: Kasvihuonekaasupäästöjen laskelmissa joidenkin tietojen saamisessa on ollut ongelmia. Esimerkiksi erillislämmityksen osalta tilastoissa on vanhoja lämmitysmuotoja, jotka eivät ole poistuneet vaikka lämmitysjärjestelmää on vaihdettu mm. öljylämmityksestä kaukolämpöön. Joissakin kunnissa on kaukolämpötietojen saamisen kanssa ollut ongelmia. 23.11.2012 mennessä saapuneiden tietojen pohjalta tehdyt raportit valmistuvat ennen vuoden loppua. Ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen. 4. Ilmastostrategialuonnos Hankkeen tavoitteiden mukaisesti ilmastostrategia on tarkoitus hyväksyä Seinäjoen kaupunkiseudun kunnissa vuoden loppuun mennessä. Projektipäällikkö on valmistellut strategian työryhmissä tehdyn työn pohjalta. Projektiryhmä on käsitellyt strategialuonnosta kokouksessaan 22.10.2012.
Kuntien valtuustojen hyväksymisen jälkeen strategiasta laaditaan painettu asiakirja, johon liitetään mm. hankkeessa saatavaa taustatietoa kasvihuonelaskelmista. Strategialiite lähetetään ohjausryhmän jäsenille 26.10.2012. Päätösesitys: Ohjausryhmä esittää hankkeessa laaditun ilmastostrategian hyväksymistä Seinäjoen seudun kunnille. Päätös: Todettiin, että ilmastostrategialuonnoksesta korjataan pieniä esiin tulleita asiavirheitä ja sanamuutoksia sekä lisätään kuvallista materiaalia. Kommentteja ilmastostrategiaan voi lähettää vielä viikon 44 aikana. Todettiin, että muuten ilmastostrategia on valmis kuntiin vietäväksi. Ilmastostrategiasta päätettiin tehdä myös lyhyt tiivistelmä, jossa on esitelty työryhmien toimintasuunnitelmia. 5. Kuntien ilmastokampanja Seinäjoella Hankkeessa mukana olevat kunnat ovat liittyneet Kuntaliiton ilmastokampanjaan. Ilmastokampanja järjestää kampanjassa mukana oleville kunnille tapaamiseen kahdesti vuodessa. Seuraava Kuntaliiton järjestämä kuntien ilmastokampanjatapaaminen järjestetään Seinäjoella torstaina 8.11.2012. Tapahtuman kutsu on esityslistan liitteenä. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 6. Kiinteistöhuoltajille seurantajärjestelmien käyttökoulutus Hankealueen kuntien kiinteistöhuoltajille järjestetään koulutusta tämän vuoden syksyllä. Koulutuksen järjestää Sedun Aikuiskoulutus. Koko päivän kestävä koulutus järjestetään kahteen otteeseen eli syksyllä ja keväällä. Ensimmäinen koulutus järjestetään marraskuussa 28.11. Koulutus on molemmilla kerroilla samanlainen, jotta mahdollisimman moni kykenee osallistumaan. Koulutuksen tavoitteena on saavuttaa kiinteistöjen energiatehokas käyttö ja toiminta. Koulutuksessa käydään läpi mm. kiinteistöjen energiatehokkuuden parantamista sekä veden ja sähkön kulutuksen hallintaa. Koulutuksen ohjelma on esityslistan liitteenä. Päätösesitys: Ohjausryhmä päättää, että kaikki hankekunnat osallistuvat hankkeen tarjoamaan koulutuksen.
Päätös: Ohjausryhmä merkitsee koulutustilaisuuden tiedokseen. 7. Ilmastostrategiahankkeen kustannukset Seinäjoen seudun ilmastostrategia hankkeelle hankkeessa mukana olevat kunnat ovat varanneet rahoitusta vuosien 2012-2013 ajaksi 171302. Tästä 67231 on varattu EAKR-hankkeen rahoitukseen. EAKR-rahoitteisen hankkeen hyväksytty kustannusarvio on 187585, josta käytetään vuoden loppuun mennessä noin 171 000 eli jäljellä olevaa rahoitusta on noin 16 000. Jäljellä oleva rahoitus riittää hankkeen jatkamiseen kahdella kuukaudella 28.2.2013 saakka. Helmikuun loppuun mennessä toteutuneista kustannuksista voidaan osa rahoittaa vapaan rahoituksen piirissä olevasta rahasta, mikäli toteutuneet kustannukset ylittävät hankkeelle varatut kustannukset 187585. Vapaasta rahoituksesta on käyttämättä noin 69 000. Tämän rahan käytöstä tehdään esitys ennen EAKR-hankkeen päättymistä. Päätösesitys: Ohjausryhmä päättää hakea hankkeelle jatkoaikaa 28.2.2013 saakka. Päätös: Kustannusarvion muutosten jälkeen vuoden loppuun mennessä käytetään noin 174 000, joten jäljellä olevaa rahoitus on noin 13 000. Hanketta on ehdotettu jatkettavaksi jäljelle jäävän rahoituksen turvin. Jatkettavalla ajalla järjestettäisiin hankkeen loppuseminaari, tehtäisiin hankkeen loppuraportti sekä painettaisiin strategia. Ilmastostrategian painatukseen on varattu noin 2800. Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen jatkoajan hakemisen 28.2.2013 saakka. 8. Ilmastostrategian jatkohanke Ilmastostrategiahankkeen rahoitus päättyy vuoden 2012 lopussa. Hankkeessa mukana oleville kunnille on lähetetty esitys hankkeen jatkamiseksi vuosien 2013 2016 välisenä aikana. Muut kunnat, Kauhavaa lukuun ottamatta, ovat hyväksyneet ilmastostrategiahankkeen jatkamisen. Hankkeessa on tarkoitus edistää vuoden loppuun mennessä hyväksyttävän ilmastostrategian tavoitteita ja toimenpiteitä. Työryhmien toimintasuunnitelmien toimenpiteiden eteenpäinviemisen lisäksi työryhmien toimintaa jatkettaisiin. Täten kyettäisiin parhaiten vakiinnuttaa hyvin alkanut ilmastostrategiatyö. Lisäksi jatkohankkeessa seurattaisiin kasvihuonekaasupäästöjä, jatkettaisiin
energiankulutusseurantaa sekä edistettäisiin KETS/KEO-toimintasuunnitelman toteuttamista sekä raportointia. Tarkempi hankesuunnitelma vuosien 2013 2016 toiminnasta esitetään ohjausryhmän hyväksyttäväksi seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys: Ohjausryhmä merkitsee asian tässä vaiheessa tiedokseen. Päätös: Todettiin, että jatkohankkeen hankesuunnitelma on helpompi tehdä ilmastostrategian valmistumisen jälkeen, kun tiedetään millainen lopullinen strategia on. Päätettiin, että ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen ja tarkempi suunnitelma esitetään seuraavassa kokouksessa tammikuussa. 9. Ilmastostrategian jatkohankkeen EAKR-rahoitus Seinäjoen seudun ilmastostrategian vuoden 2013 toiminnasta on laadittu alustava hankeidealomake, joka on lähetetty ELY-keskuksen käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi EAKR-rahoitukseen. Hankeidea on esityslistan liitteenä. Päätösesitys: Ohjausryhmä merkitsee asian tässä vaiheessa tiedokseen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 10. Muut asiat Mika Yli-Petäys kertoi, että hanke järjestää 18.12.2012 hanketoimijoiden ilmastokokouksen, jossa keskustellaan hankkeen aikana ilmenneistä hankeideoista. Tilaisuuteen kutsutaan laajasti hanketoimijoita Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan alueelta. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 17.1.2013 klo: 13.00. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.15.