Pikaohje formaatin valmistamiseen Esko Otava Oy ver.1.0
Pääikkunasta (tulostusikkunasta) valitaan Cards-Show cards manager Paina Add 2
Paina New Kortinsuunnitteluikkuna on jaettu kolmeen osaan: Vasemmalla näkyy kortin objektit Keskellä kortin suunnittelu Oikealla muuttujat 3
Työkalurivit Perustyökalurivi Tekstityökalurivi Kehystyökalurivi Kohdistustyökalurivi Objektityökalurivi Jos haluat kaksipuoleisen kortin laita valikosta File -> Double sided kortille kaksipuoleisuus päälle Käännä tarvittaessa kortti pystyyn valikosta File -> Page setup, Orientation portrait 4
Jokaiselle muuttuvalle tiedolle (nimi, titteli ) tehdään muuttuja. Paina Tools variable editor (tai hiiren oikealla näppäimellä muuttujaosion päällä). Lisää muuttujat painamalla kuvaketta Variable ja anna muuttujalle sitä kuvaava nimi. Kun kakki muuttujat on luotu paina ok. Raahaa muuttujat keskelle kortin suunnittelualueelle haluamaasi paikkaan. Muotoile kentät haluamasi tyylisiksi käyttäen tekstityökaluriviä 5
Vakiokentät ja vaihtuva kuvakenttä luodaan kortin objektipuolella. Kuvakkeet vasemmalla lisätään kortille aktivoimalla ja napsauttamalla halutussa kohdassa korttia. Kuvaikonilla henkilökuva. lisätään sekä kiinteät kuvat (logo, taustakuva ) että vaihtuva Valitse haluamasi kuvatiedosto etsimällä se tietokoneeltasi. Vaihtuvaa henkilökuvaa varten jätä kenttä tyhjäksi. Lisää tarvittavat vakiotekstit ja muotoile kentät haluamasi tyylisiksi käyttäen tekstityökaluriviä 6
Anna kentille niitä kuvaava nimi, näin kenttien käsittely myöhemmin on selkeämpää. Kun suunnittelu on valmis sulje Designer-ohjelma ja anna korttipohjalle nimi. Paina Next 7
Valitse seuraavaksi ominaisuudet mitä kortille tehdään (tulostus, koodaus ). Jos korttipohja on kaksipuoleinen muista valita myös Print Back. Paina Next. Seuraavaksi tehdään tietokantaan linkki. Eri ohjelmaversioissa on tuettuina eri tietokannat. Kirjoita linkille nimi kenttään ja paina Edit. 8
Tietokannan kytkeminen Ohjelmaversiosta riippuen tuettuja tietokantoja ovat: MS Excel CSV comma-separated files MS Access Paradox databases and MS SQL Server Oracle MySQL Server DB2 Anna tietokanta linkille nimi. Kun kyseessä on uusi tietokantayhteys ohjelma ilmoittaa asiasta. Paina Yes. 9
Lisää uusi tietokanta Painamalla Add (jos lisenssissä on aktivoituna monitietokantayhteys, voit luoda useita linkkejä samalla tapaa). Anna tietokantalinkille nimi, valitse tietokannan tyyppi, sijainti ja jos kantaan liittyminen vaatii salasanan aktivoi kyseinen osio ja täydennä kirjautumistiedot. Muistathan yleissäännön, ettei tietokantojen kenttänimissä ole hyvä käyttää erikoismerkkejä mukaan lukien ääkköset. 10
Seuraavaksi kerrotaan mistä tietokannan taulusta tiedot löytyvät ja mikä on ko. taulussa yksilöllinen indeksi. Muistathan, että käyttäessäsi Excel-taulua, joudut käsin luomaan sarakkeen juoksevalle numerolle ja myös täyttäämään sen käsin. Seuraavaksi määritellään tulostusikkunassa vasemmalla reunalla näkyvät tiedot (katso ensimmäinen kuva sivulla 2). Ohjelmassa on annettu esimerkkikentät ko. tiedoille: Last name (sukunimi), First name (etunimi), mutta tarpeen mukaan voit kytkeä kenttään myös muun tiedon, minkä haluat näkyvän tulostusikkunassa. Kenttien järjestys valitaan Display Format valikossa. 11
Seuraavaksi määritellään mitkä tietokannan kentät näkyvät tulostusikkunan alalaidassa (katso ensimmäinen kuva sivulla 2). Lisäksi tarpeen mukaan annetaan oikeus muuttaa tietokannan kenttien sisältöä tulostusohjelmasta. Ohjelmaversiosta riippuen voit tallentaa tietokantaan (-kantoihin) myös tietoja, esim. tulostuspäivän. Lisää tieto painamalla Add. 12
Anna tallennettavalle tiedolle sitä kuvaava nimi ja valitse taulu ja kenttä mihin ko. tieto tallennetaan. Paina Finish. Seuraavaksi liitetään Mifaren luku/koodaustiedot (jos kyseinen ominaisuus on lisenssissä aktivoituna). Jos et tarvitse koodausta älä aktivoi koodausvalikkoja. 13
Seuraavaksi liitetään ulkopuolinen koodausohjelma (jos kyseinen ominaisuus on lisenssissä aktivoitu). Jos et tarvitse koodausta älä aktivoi koodausvalikkoa. Paina Finish. Seuraavaksi kytketään korttipohjan muuttuvat tiedot tietokannan kenttiin. Paina Mappings. 14
Kytke kaikki kentät oikeisiin tietokannan kenttiin. Vaihtuvan kuvakentän tyypiksi valitaan Photo ja kerrotaan minkä tietokannan kentän mukaan kuvatiedosto on nimetty ja mistä polusta se löytyy. 15
Jos tietokannassa on kenttä tulostuspäivän tallentamista varten, anna kyseisen kentän tyypiksi Print date ja valitse haluamasi tallennustyyli. Paina Ok kun kaikki linkitykset on tehty. 16