Suomen Ratsastajainliitto ry 1(5) HALLITUKSEN KOKOUS 9/2009 Aika Tiistai 27.10.2009 klo 12.30 Paikka SLU-talo, Väentupa, Helsinki Läsnä Jukka-Pekka Leskinen, puheenjohtaja 9 (9) Tomi Jalkanen 8 (9) Antero Salja 8 (9) Ben Simonsén 7 (9) Thomas Stenius 9 (9) Fred Sundwall, pääsihteeri Aki Ylänne KVP Katri Klinga, kokouksen sihteeri Poissa: Kirsi Aho, Marjukka Manninen 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Organisaatioasiat 5. Talous 6. Urheiluasiat 7. Raportit 8. Projektit 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen Puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen avasi kokouksen klo 12.50. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Ben Simonsén. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Organisaatioasiat 4.1 Henkilöstöasiat 4.2 Syyskokousviikonloppu Pääsihteeri varmistaa puheenjohtajan syyskokoukselle. Muuten kokousjärjestelyt ovat kunnossa. 5. Talous ja toiminnan suunnittelu 5.1 Toimintasuunnitelma ja talous 2010 Keskusteltiin eri budjettivaihtoehdoista vuodelle 2010. Pääsihteeri lähettää hyväksytyn budjetin hallitukselle. Päätettiin, että pääsihteeri esittelee syyskokoukselle talousarvion, josta näkyy edellisen vuoden toteuma, tämän vuoden arvioitu tulos ja ensi vuoden talousarvio.
Suomen Ratsastajainliitto ry 2(5) 5.2 Taloudellinen tulos 9/2009 ja liiton rahatilanne 10/2009 Liiton talous painuu tänä vuonna alijäämäiseksi. Liiton rahatilanne on hyvä. 5.3 Kohti maastoesteitä hanke korvausvaatimus Pääsihteeri jatkaa asian selvittämistä. 5.4 Hippos-lehti Pääsihteeri ja Tomi Jalkanen tapaavat Susamurun edustajia. Näiden tapaamisten jälkeen järjestetään lehden tekijöiden ja liiton toimiston yhteispalaveri. 5.5 Investoinnit Neljän boxin irtotallit siirretään Ypäjälle pysyvästi. Pääsihteeri ja KVP selvittävät talliyhteistyötä virolaisen toimittajan kanssa vuodelle 2010. 5.6 Nettiuudistus Valtuutettiin Sonja Holma ja Tuula Pöyhiä viemään liiton nettisivujen uudistusta eteenpäin. 6. Urheiluasiat 6.1 Urheiluvaliokunnan asiat Kuultiin KVP:n esitys UVK:n kokouksista. Esillä mm. lajiraportit, lajien ja UVK:n toimintasuunnitelmat 2010, urheilun organisaatiomatriisin tarkennukset, jääviyksien kirjaaminen, kehittämisprojektien tilanneraportit koulutus-, valmennus- ja kilpailujärjestelmiin, kilpailukalenteri, 2010 Nation Cup - projektiryhmä, kouluratsastuksen arvokilpailuprojekti, kenttäratsastuksen maailmancup -projekti, valintakriteerit 2010 ja poisjäännit KV kilpailuista Def Entryn jälkeen. Kokousmuistio julkaistaan SRL:n internetsivuilla / materiaalisalkku. 6.2 Valmentajasopimukset Vahvistettiin estejaoston esitys valmentajasopimuksista. 6.3 Urheilun oikeusturvalautakunnan päätös Valitus ratsastajavalinnoista on kumottu. Liitto tarkistaa ja täsmentää valintaprosessejaan jatkossa. 6.4 Matriisin työstäminen Matriisi on päivitetty ja sitä tarkistetaan tarvittaessa vuosittain. Hallituksen vahvistama matriisi esitellään syyskokouksessa. Matriisi on pöytäkirjan liitteenä. 6.5 HIHS 2009 Urheilullisesti kilpailuista suoriuduttiin hyvin. Kouluratsastuksen taso ei ollut riittävä. Jatkossa liiton pitää saada suurempi päätäntävalta suomalaisurheilijoiden osallistumiselle kilpailuun. Tasavallan presidentti, ministeri Virkkunen ja ministeri Anttila vierailivat kilpailuissa. Päätettiin esittää Helsinki International Horse Showta parhaaksi urheilutapahtumaksi Urheilugaalaan tammikuussa 2010. Selvitetään mahdollisuutta juhlia liiton 90-vuotisjuhlia ensi vuoden Horse Shown yhtey-
Suomen Ratsastajainliitto ry 3(5) dessä. 6.6 Askellajisäännöt, vahvistaminen Asiaa ei voitu käsitellä, koska vertailtavuus sääntöjen yleisen osan kanssa on kesken. 7. Harrastevaliokunnan asiat Harrastevaliokunta ja hallitus pitivät yhteisen kokouksen ennen hallituksen kokousta. Kokouksessa käsiteltiin harrasteen toimintasuunnitelmaa 2010 ja jäsentallien laadunkehittämisportaita. Ratsastusseurojen puheenjohtajille lähetettyyn kyselyyn on saatu hyvin vastauksia. 8. Raportit 8.1 Yhteistyösopimukset Pääsihteeri esitteli yhteistyösopimustilanteen. 9. Projektit 9.1 Equipe Kipaan ja Equipeen lisätään osiot, jotka mahdollistavat kilpailumaksujen maksamisen netin kautta. Liitto tekee yhteistyötä asiassa Suomen Maksuturva Oy:n kanssa. 9.2 9.3 Hippolis Hippoliksen hallituksen kokous on ensi viikolla. 9.4 Lannanpoltto Hippolis järjestää lannanpolttoseminaarin 4.11. Liiton edustajia osallistuu seminaariin. 10. Muut asiat 10.1 Ansiomerkit Päätettiin myöntää hopeinen ansiomerkki Heli Haapala-Pelolle, Tuija Lindbladille ja Sari Silanderille sekä pronssinen ansiomerkki Essi Forssellille, Arja Mikkoselle, Ben Simonsénille ja Nadja Sundströmille Husaariratsastajien hakemuksesta. Päätettiin myöntää pronssinen ansiomerkki Eila Tiikkaiselle ja Arja Vataselle Kiuruveden Ratsastajien hakemuksesta. Päätettiin myöntää pronssinen ansiomerkki Hanna Seirolle Karlvikin Ratsastajien hakemuksesta. Päätettiin myöntää hopeinen ansiomerkki Jarmo Kiurulle ja Sari Varpela-Virtaselle sekä pronssinen ansiomerkki Marketta Kataja-Virtaselle Ulvilan Ratsastajien hakemuksesta. Päätettiin myöntää pronssinen ansiomerkki Sinikka Karviselle Tallitiimi TT:n hakemuksesta. Ben Simonsén ei osallistunut kohdan 10.1 käsittelyyn. 10.2 Oikeuskanslerin päätös koskien Uudenmaan ympäristökeskuksen muistiosta Liitto on tehnyt kantelun Uudenmaan ympäristökeskuksen muistiosta. Oikeuskanslerin päätöksen mukaan muistion sananmuoto on joiltakin osin epäonnistunut. Oikeuskansleri ei kuitenkaan ole perusteita epäillä että Uudenmaan ympäristökeskus olisi toiminut lainvas-
Suomen Ratsastajainliitto ry 4(5) taisesti. 10.3 Suomen Olympiakomitea ry:n ylimääräinen kokous Päätettiin, että Kristian Nyman osallistuu kokoukseen. Päätettiin, että jatkossa liittoa edustavat samat henkilöt eli varsinaisena jäsenenä on Kristian Nyman ja varalla Aki Ylänne. 10.4 Lausunnot ja lausuntopyynnöt Urheilun valtionapua koskeva lausunto on jätettävä 15.12. mennessä. Pääsihteeri valmistelee asiaa. Hevosjalostusliittojen toiminnan ja rakenteiden uudistamisesta on pyydetty lausuntoa 13.11. mennessä. Lausuntopyyntö on lähetetty myös SRL-alueille. Pääsihteeri kokoaa lausunnon. 10.5 Juhlivat yhteisöt, seurat ja henkilöt Lahden Ratsastajat ry täyttää 70 vuotta. Ben Simonsén vie liiton onnittelut. Päätettiin lahjoittaa 300 euroa seuran nuorisotoimintaan. 10.6 Kehittämishankkeet: Laakson pohja, Tuomarinkylän ratsastuskeskus Kristian Nyman nimettiin liiton yhteyshenkilöksi hankkeisiin. 10.7 SLU:n vuosikokous 20.-22.11. SRL:n syyskokous on samana viikonloppuna, joten liiton edustajan löytäminen kokoukseen on vaikeaa. 10.8 Nuoren Suomen syyskokous joulukuussa Pääsihteeri tai nuorisopäällikkö osallistuu. 10.9 Kuntoliikuntaliiton syyskokous Harrastepäällikkö osallistui 21.10. järjestettyyn kokoukseen. Uusi kokous järjestetään sääntömuutosten vuoksi pian. 10.10 Urheilutyönantajien kokous lokakuussa Kokous pidettiin 12.10. Pääsihteeri osallistui kokoukseen ja jatkaa edelleen järjestön hallituksessa. 10.11 Kyra Kyrklund palkinto Päätettiin jakaa 5000 euron suuruinen palkinto nuorelle ja lupaavalle kouluratsastajalle. Palkinto jaetaan tämän vuoden tulosten perusteella liiton kevätkokouksessa. Valinnan tekee koulujaosto kuultuaan Kyraa. 10.12 Pro Olympiamaneesi Liitto tukee Pro Olympiamaneesihanketta, mutta edellyttää että Ruskeasuon halleja käyttäviä lajeja ei syrjitä. Niille pitää löytää vastaavat tai paremmat tilat ennen maneesin ottamista kokonaan ratsastuksen käyttöön. 10.13 Tampereen hevosmessut huhtikuussa 2010 SRL osallistuu messujen järjestämiseen. Aki Ylänne on mukana messujen näyttelytoimikunnassa.
Suomen Ratsastajainliitto ry 5(5) 10.14 Tallisäädökset 2014 Pääsihteeri ja tallivastaava neuvottelevat Maa- ja metsätalousministeriön edustajien kanssa 10.11. tämän hetkisestä tilanteesta. Vain n. 50 % talleista toimii uusien määräyksen mukaisissa tiloissa. 10.15 Pro Bono seminaari 19.10.2009 Antero Salja osallistui seminaariin ja kertoi terveiset sieltä. 10.16 Ratsastustuntien arvonlisävero, ennakkotapaus Korkein hallinto-oikeus on päättänyt, että ratsastustuntien arvonlisävero on 8 prosenttia. 11. Ilmoitusasiat 11.1 Uudet seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Mekun talli, ratsastuskoulu, Häme Ratsutalli Astor, ratsastuskoulu, Lounais-Suomi Virpitallit, ratsastuskoulu, Pohjois-Suomi 11.2 Lopettavat seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit - 11.3 Toimihenkilöoikeudet Aittola Mia, KRTS, Esteratamestari, alue Gleisner Susann, NURK, Esteratamestari, alue Övergaard Jeanette, NURK, Esteratamestari, alue Övergaard Rita, NURK, Esteratamestari, alue Hyvönen Kaija, TRS, Esteratsastus-aluepj -tuomari Häkkinen Eerika, KuoR, Esteratsastus-aluepj -tuomari Pusa Pekka, TRS, Esteratsastus-aluepj -tuomari Kela Heikki, RatU, Esteratsastus-B-pj -tuomari Nousiainen Jouko, MRA, Esteratsastus-B-pj -tuomari Leskinen Marika, RR, Esteratsastus-tyylituomari Poukka Tiina, ÄMR, Esteratsastus-tyylituomari Metsälä Osmo, EKR, Koulutuomari IIK Porkka Maija, HR, Koulutuomari IV Häkkinen Eerika, KuoR, Steward, kansallinen Nousiainen Jouko, MRA, Steward, kansallinen Vesto Sanna, VESRA, Steward, kansallinen 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen päätti kokouksen klo 15.40. Seuraava kokous pidetään sunnuntaina 22.11. Jukka-Pekka Leskinen Puheenjohtaja Katri Klinga Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan vakuudeksi Ben Simonsén