Helsinki Muut asiat 5.1. Kaviouralla -strategiatyön vahvistaminen 5.2. Kilpailusääntöjen yleisen osan vahvistaminen

Transkriptio

1 LIITON VARSINAINEN SYYSKOKOUS Aika klo Paikka Valo-talo, salit 1-3, Helsinki Läsnä ASIAT Edustettuna oli 122 jäsenseuraa, 448 ääntä (luettelo ja valtakirjat alkuperäispöytäkirjan liitteenä). Yhteisöjäseniä oli 48, joiden äänimäärä yhteensä oli Kokouksen avaus, työjärjestyksen ja esityslistan hyväksyminen 2. Ansiomerkit ja muut palkitsemiset 3. Hallituksen selonteot vuosikokouksen edustajille 4. Sääntömääräiset asiat 4.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 4.2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4.3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4.4. Vahvistetaan ääniluettelo 4.5. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä talousarvio vuodelle Päätetään jäsen- ja mahdollisten liittymismaksujen suuruudesta sekä toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle Valitaan liiton hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi 4.8. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten sijaan 4.9. Valitaan tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä heille varahenkilöt Valitaan valituslautakunta: viisi (5) jäsentä 5. Muut asiat 5.1. Kaviouralla -strategiatyön vahvistaminen 5.2. Kilpailusääntöjen yleisen osan vahvistaminen 6. Kokouksen päättäminen 1. SRL:n puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen avasi kokouksen klo Puheenjohtaja piti kokouksen alkuun puheen liiton kuluneesta vuodesta ja tulevista vuosista. Hyväksyttiin työjärjestys ja esityslista. Muutettiin kokousedustaja Pekka Larsenin esityksestä kokouksen työjärjestystä siten, että ennen toiminta- ja taloussuunnitelman esittelyä käsiteltiin vuosikokoukselle esitettävät korotukset. 2. Ansiomerkit ja muut palkitsemiset Syyskokouksen alussa kiitettiin Ratsastajainliiton nuorisopilottihankkeen toteuttajaseuroja ja -talleja: Hankasalmen Ratsastuskoulu Hestbakki Horseforte Oy Kanta-Hämeen Ratsastajat & Ratsastuskoulu Saajan Talli Oulunsalon Ratsastajat ry / Oulunsalon Ratsastuskoulu Ratsastusseura Jazz T ry & Tupunan Ratsupiha Ratsastusseura MT-Team / Ratsastuskoulu Merjan Talli Ratsutila Wikner Talman Talli Yyterin Ratsastuskeskus 1

2 Myönnettiin liiton hallituksen ja Helsinki International UB Horse Show n järjestelytoimikunnan ehdotuksesta kultaiset ansiomerkit ja kultaiset kannukset Horse Show n koko 30-vuotishistorian ajan vapaaehtoisina toimijoina toimineille: Patrik Andersin, kultainen ansiomerkki Anne Fisher, kultainen ansiomerkki Erkki Forsman, kultainen ansiomerkki Ursula Kurtze, kultainen ansiomerkki Kerstin Nyberg, kultainen ansiomerkki Christel Roberts, kultainen ansiomerkki Ben Simonsén, kultainen ansiomerkki Jorma Vesterinen, kultainen ansiomerkki Heikki Leeve, kultainen kannus Reija Liusvaara, kultainen kannus Håkan Wahlman, kultainen kannus Myönnettiin lisäksi kultaiset ansiomerkit seuraaville henkilöille: Marko Björs Anu Iivanainen Simo Leppänen Arja Nikkinen Risto Tetri Ursula Turtiainen 3. Pääsihteeri Fred Sundwall esitteli hallituksen selonteot vuosikokouksen edustajille. Hallituksen selonteoissa pääsihteeri Fred Sundwall kävi läpi liiton tämänhetkisen tilanteen ja tulevaisuuden haasteet. Hän antoi myös selvityksen liiton taloudellisesta tilanteesta ja taustoitti hallituksen esittämien kilpailumaksujen korotuksia. Selonteko herätti keskustelua erityisesti Kipan uudistustyöstä sekä liiton hallituksen esittämistä korostusesityksistä. Mietittiin vaihtoehtoja korotusten tilalle, säästötoimia, kuten Hippos-lehden muuttamista nettilehdeksi. Yhtenä vaihtoehtona esitettiin myös, että jäsenmaksua korotetaan kilpailumaksujen sijaan. Pääsihteeri kertoi että Kipan kehittämisprojektin tueksi perustetaan ohjausryhmä, johon kootaan liiton parhaimmat asiantuntijat. Pohdittiin myös erillisen rahaston perustamista MM-kilpailujen tukemiseksi. 4. Sääntömääräiset asiat 4.1. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tapani Peltonen ja sihteeriksi kutsuttiin Nina Kaipio. 2

3 4.2. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Eriksson ja Satu Myllykangas, ääntenlaskijoiksi valittiin Sari Ukkonen ja Mila Munsterhjelm Todettiin, että kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen määräämää koollekutsumisaikaa noudattaen ja todettiin siten kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu ja postitusluettelot ovat alkuperäispöytäkirjan liitteenä Vahvistettiin ääniluettelo. Kokouksessa oli edustettuna 122 jäsenseuraa, joilla oli yhteensä 448 ääntä sekä 48 yhteisöjäsentä, joilla oli 48 ääntä. Kokonaisäänimäärä oli näin 496 ääntä. Äänileikkuria ei käytetty. Kokouksessa oli paikalla 133 henkilöä Päätettiin jäsenmaksujen suuruudesta. Ratsastajainliiton hallitus peruutti aikaisemman ehdotuksen, että kilpailutoimitusmaksua nostetaan kahdella eurolla. Sen sijaan hallitus esitti syyskokoukselle, että hevosen vuosimaksua korotetaan 10 eurolla ja kilpailutoimitusmaksua 0,5 eurolla. Käytiin keskustelua asiasta. Suomen Ratsastusopettajain Yhdistyksen Minna Peltonen esitti, että hallituksen esityksen sijaan jäsenmaksua korotetaan kahdella eurolla. Kokousedustaja Pekka Larsen puolestaan esitti, ettei mitään korotuksia tehdä vaan, että hallitus ryhtyy säästötoimiin koko toiminnan osalta. Toteutettiin äänestys korotuksista. Äänestyksen vaihtoehtoina olivat: 1. Korotetaan liiton hallituksen esityksen mukaisesti kilpailutoimitusmaksua 0,5 eurolla, hevosen vuosimaksua 10 eurolla, 129 ääntä 2. Jäsenmaksuja korotetaan kahdella (2) eurolla, 198 ääntä 3. Mitään korotuksia ei tehdä, 159 ääntä. Päätettiin korottaa jäsenmaksuja kahdella eurolla äänestyksen mukaisesti Esitettiin hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä talousarvio vuodelle Kokouksen puheenjohtaja kävi läpi esityksen liiton toimintasuunnitelmaksi sekä talousarvioksi vuodelle 2015 ja pyysi kokousta esittämään mahdollisia korjauksia ja muutoksia. Keskusteltiin toimintasuunnitelman sisällöstä. Kokousedustaja Kenneth Wrede pyysi liiton urheilujohtajalta selvennystä urheiluakatemiatoiminnasta (kohta 5.3.). Kokousedustaja Ossi Moilanen toivoi, että liiton toimihenkilökoulutuksia järjestetään Ypäjän lisäksi myös muualla Suomessa, kuten Pohjois-Suomessa. Kokousedustaja Kati Honkanen huomautti taulukon asetteluvirheestä valjakkoajon osalta kohdassa Urheilujohtaja toi esille, että samasta taulukosta puuttui kenttäratsastuksen EM-junioreiden kohdalta maininta joukkueen osallistumistavoitteesta. Kokousedustaja Susanne Orelma-Törmänen huomautti, että kenttäratsastuksen esittely puuttui kohdasta Kokousedustaja Kenneth Wrede kehotti liiton hallitusta avoimeen viestintään, esimerkiksi liiton nettisivuille perustettavan oman keskustelufoorumin välityksellä. Wrede toivoi myös jäsenille 3

4 toteutettavaa laajaa kyselytutkimusta sekä Ilmianna talli -kampanjalle jatkoa. Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 kokouksen päättämin korjauksin ja tarkennuksin. Henkilöjäsenten jäsenmaksu on vuonna seniorijäsenille ja 45 juniorijäsenille. Loppuvuoden, , välisen ajan henkilöjäsenmaksu on 26 / 22,50 jäsen. Perhejäsenten (perheen 2. ja seuraaville jäsenille) jäsenmaksu on 26 / 22,50 jäsen / vuosi. Loppuvuoden, , välisen ajan perhejäsenmaksu on 13 / 11,25 jäsen. Seurojen minimimaksu on 10 x varsinaisjäsenmaksu 52, yhteensä 520. Vuonna 2015 Green Card -maksu on 32. Muiden yhteisöjäsenten jäsenmaksu on 520. Vahvistetut toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat tarkennuksineen alkuperäispöytäkirjan liitteenä Liiton hallituksen puheenjohtajaksi seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi valittiin yksimielisesti Laura Airaksinen. Kokousväki kiitti väistyvää puheenjohtajaa Jukka-Pekka Leskistä kuluneista vuosista Hallituksen jäseniksi kolmivuotiskaudelle valittiin kaksi eniten ääniä saaneet Sofia Vikman (282 ääntä) ja Johanna Örndahl (282 ääntä). Laura Airaksisen tilalle yksivuotiskaudeksi (vuodelle 2015) valittiin Susanna Kallioinen (272 ääntä) Tilintarkastajaksi tilikaudelle 2015 valittiin Juhani Loukusa (KHT-yhteisö Nexia Oy), varatilintarkastajaksi KHT-yhteisö Nexia Oy. Toiminnantarkastajaksi valittiin Jukka-Pekka Leskinen ja varatoiminnantarkastajaksi Jan Tallqvist Valittiin Niina Koivisto, Pauliina Lehtola, Paula Nystén, Jaana Paanetoja ja Mia Weckman SRL:n valituslautakunnaksi vuodelle Lautakunta valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. 5. Muut asiat 5.1. Kaviouralla -strategiatyön vahvistaminen Pääsihteeri esitteli syyskokousväelle liiton strategiatyötä. Vuosikokous vahvisti strategian Kilpailusääntöjen yleisen osan vahvistaminen Keskusteltiin sääntömuutoksista. Käsiteltiin kohtia 19.1., 38.2., 39.1., 42 ja Lapsiratsastaja -nimitys lisätään kohtaan Kohtaa muotoillaan uudelleen tai lisätään osaksi lajisääntöjä lasten ja junioreiden mestaruuksien osalta. Kilpailusääntöihin korjataan termi turvallisuussuunnitelma yleisötapahtuman pelastussuunnitelmaksi. Uusi termi vastaa pelastuslain määritelmän mukaan sitä suunnitelmaa, joka edellytetään kilpailutoiminnassa. Liiton hallitus esitti vuosikokoukselle, että tupakointikieltoa koskeva sääntökohta muotoillaan uudelleen seuraavasti: Tupakointi ja tupakkatuotteiden käyttö on kielletty urheilusuorituspaikoilla ja katsomoissa. Kiellon rikkomisesta voidaan sääntöjen sitomaa henkilöä rangaista (KS I 59). Kiellon valvonta on kilpailun järjestäjän vastuulla Kilpailujen järjestäjä voi osoittaa erillisen tupakointipaikan. 4

5 Muutokset ja täsmennykset kirjataan sääntömateriaaliin. Kilpailusääntöjen yleinen osa vahvistettiin. 6. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Tapani Peltonen puheenjohtaja Nina Kaipio sihteeri 5

6 Pöytäkirjantarkastajat: Ari Eriksson Satu Myllykangas ALKUPERÄISPÖYTÄKIRJAN LIITTEET: 1. Jäsenten valtakirjat ja luettelo edustetuista varsinaisista jäsenistä 2. Kokouskutsu ja työjärjestys 3. Postitustositteet 4. Toimintasuunnitelma ja talousarvio Äänestystulokset 6