Palosuontie 1 00660 Helsinki (09) 2340 5500 pakila.srk@evl.fi www.helsinginseurakunnat.fi/pakila Pakilan seurakuntaneuvosto kokous 4/ 2012 aika tiistaina klo 18.30 paikka Hyvän Paimenen kirkko, Paimensali, Palosuontie 1, 00660 Helsinki 57. Kokouksen avaus 58. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 59. Työjärjestyksen hyväksyminen 60. Pöytäkirjan tarkastajat 61. Edellisen kokouksen pöytäkirja 62. Ilmoitusasiat 63. Kirkkoherran päätösluettelo 64. Seurakuntaneuvoston ohjesääntötyöryhmän ehdotus 65. Talousraportti 1-4/2012 66. Vuosien 2013-2015 kehysbudjetti sekä talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistelu 67. Lastenohjaaja Mona Juntusen sijaisuus 68. Määräaikainen lastenohjaajan työsuhde 69. Antti Kylliäisen virkavapaus 70. Kassi kaupinginosista kyläyhteisöjä 71. Kolehtisuunnitelma 1.7.-31.12.2012 72. Vapaaehtoistyön projekti 73. Muut asiat 74. Seuraavat kokoukset 75. Valitusosoituksen antaminen 76. Kokouksen päättäminen 77. Iltahartaus Liitteet: A. Edellisen kokouksen pöytäkirja B. Kirkkoherran päätökset C. Piispa Irja Askolan kirje vierailusta Pakilan seurakunnassa D. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa koskevat kirkkolain ja -järjestyksen kohdat ja Pakilan seurakuntaneuvoston ohjesääntö E. Talousraportti 1-4-/2012 F. Hallintojohtaja Riitta-Sisko Tarkan esittely kirkkoneuvostossa 10.5.2012, yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymä toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluohje sekä laskelma vaikutuksista Pakilan seurakunnan talouden suunnitteluun. G. Anomus Pakilan seurakunnan vapaaehtoistyön projektista H. Pakilan oma verkkotori: pakila.sharetribe.com I. Kolehtisuunnitelma 1.7.-31.12.20;2, työryhmän ehdotus ja kirkkoherran täydennykset.
sivu 2 / 8 Pöytäkirja Läsnä Leena Hannula Elina Heikkilä-Kopperoinen Liisa Halme Marja Huhta Ari Järvinen Urpo Oksanen Juhana Saarinen Yrjö Saarinen Marja Salonen Mikko Värtö Leo Norja Ulla Turunen varajäsen varajäsen puheenjohtaja sihteeri Poissa Arto Bryggare Riitta Kallio-Saukkonen Jessi Orpana Jorma Skyttä Nina Suomalainen Heidi Vehviläinen 57. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 58. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 59. Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 60. Pöytäkirjan tarkastajat
sivu 3 / 8 Seurakuntaneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Hannulan ja Marja Salosen. Liite A 61. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi pöytäkirjan tiedoksi Liite B 62. Ilmoitusasiat 1. Helsingin hiippakunnan piispa Irja Askola vierailee tämän vuoden aikana Helsingin suomenkielisissä seurakunnissa. Pakilan seurakunnan vierailu toteutetaan 25.9.2012. Vierailuun liittyy työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen keskustelu klo 18-20 Hyvän Paimenen kirkolla. 2. Henkilöstösuunnitelmasta jaettiin edellisessä kokouksessa alustava luonnosversio kokouksessa. Asian valmistelu ei ole valitettavasti edennyt niin nopeasti, että sitä voitaisiin käsitellä seuraavan kerran jo tässä kokouksessa. 3. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut Jussi Hirvoselle valtakirjan Pakilan seurakunnan kanttorin virkaan 1.7.2012 lukien. Hän aloittaa Pakilan seurakunnassa 23.7.2012. 4. Seurakuntapastori Tiia Tuovinen on ilmoittanut olevansa osittaisella hoitovapaalla 1.1.-31.8.2013 välisen ajan. Hän hoitaa Pakilan seurakuntapastorin virkaa 50% osuudella ko. aikana. 5. Kirkkoherra on sopinut pappistiimin kanssa tiimin sisäisestä työjaosta tässä vaiheessa vuoden 2012 loppuun saakka. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 63. Kirkkoherran päätösluettelot Liite C Luettelo kirkkoherran päätöksistä 19-25/2012 Seurakuntaneuvosto merkitsi päätökset tiedoksi ja totesi, että niistä ei seuraa muita toimenpiteitä. Liite D 1,2 64. Seurakuntaneuvoston ohjesääntötyöryhmän ehdotus Seurakuntaneuvosto perusti kokouksessa 15.11.2011 Urpo Oksasen esityksestä työryhmän valmistelemaan seurakuntaneuvoston ohjesäännön päivitystä ( 145/2011) Työryhmä työskentelee kirkkoherran johdolla ja siihen kuuluvat Marja Huhta, Riitta Kallio-Saukkonen, Urpo Oksanen ja Mikko Värtö. Samalla sovittiin, että työryhmä tekee ehdotuksen toukokuuhun 2012 mennessä. Työryhmä on kokoontunut kerran. Työryhmä ehdottaa, että Pakilan seurakunnassa aletaan soveltaa kirkkolain ja -kirkkojärjestyksen mahdollis-
sivu 4 / 8 tamaa käytäntöä, jossa varapuheenjohtaja toimii seurakuntaneuvoston kokouksen puheenjohtajana. (KL10 luku. 2 ja KJ 9 luku 1 ) Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston / seurakuntaneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Työryhmä toivoo, että Mikko Värtö voi olla kokouksessa esittelemässä asian yksityiskohtia. Varapuheenjohtaja toimii seurakuntaneuvoston kokousten puheenjohtajana jossain seurakunnassa Helsingissä. Kirkkoherra Leo Norja pitää tärkeänä, että varapuheenjohtajan ja puheenjohtajan vastuut ja tehtävät kuvataan riittävän selkeästi, ennen kuin hän voi ottaa omalta osaltaan kantaa kysymykseen. Tämä edellyttää vielä jatkovalmistelua. Muilta osin työryhmä jatkaa työskentelyä ohjesäännön päivittämiseksi. Urpo Oksanen ehdotti, että asiasta päättämiselle asetetaan takaraja ja Yrjö Saarinen ehdotti, että takarajaksi asetettaisiin kokous 16.10.2012. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä työryhmän ehdotuksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi jatkotyöskentelyä varten ja asetti 16.10.2012 takarajaksi päätöksen tekemiselle varapuheenjohtajan toimimisesta kokouksen puheenjohtajana. Liite E 65. Talousraportti 1-4/2012 Seurakuntaneuvosto on päättänyt kokouksessa 14.8.2007, että raportointi tapahtuu neljän kuukauden jaksoissa. Raportointijaksot ovat 1.1.-30.4, 1.5. -30.8. ja 1.9. - 31.12. Ohessa on taloussihteerin analyysi neljältä ensimmäiseltä kuukaudelta 2012. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 66. Vuosien 2013-2015 kehysbudjetti sekä talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistelu Liite F 1,2,3 Helsingin seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto on päättänyt 2013-2015 kehysbudjetin hyväksymisen yhteydessä, että seurakuntien määrärahoja lasketaan 1 % vuoden 2012 talousarviokehyksen tasosta. Vastaava määrärahojen alennus on tehty alustavasti myös vuosien 2014-2015. Tällä tavoin seurakuntayhtymän talous saavuttaa vuonna 2015 tavoitteen, että suunnittelukauden lopussa vuosikate riittää suunnitelman mukaisten poistojen tekemiseen.
sivu 5 / 8 Pakilan seurakunnan kohdalla toimintaan käytettävä määräraha vähenee 24.569 eli 1,75% vuoden 2012 määrärahoihin verrattuna. Kun samalla huomioidaan inflaation vaikutus ja mahdollinen rippikoulumaksujen yhdenmukaistaminen, ollaan tilanteessa, jolloin muutostarve tähän vuoteen verrattuna on yli 60.000 vaikka laskelmassa on jo huomioitu kappalaisen viran lopettaminen. Tiimeille on annettu ohje valmistella omalta osaltaan ehdotus vuoden 2013 budjetiksi ja toimintasuunnitelmaksi kesäkuun loppuun mennessä, jotta seurakuntaneuvosto voi käsitellä asiaa jo elokuussa. Toiminnan painopisteissä keskeisimmät ovat vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja jäsenelle parasta hankkeeseen liittyminen. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi jatkovalmistelua varten. 67. Lastenohjaaja Mona Juntusen sijaisuus Mona Juntunen on ilmoittanut olevansa hoitovapaalla syksyyn 2014 saakka. Hänellä on tähän oikeus. Vuosien 2013 kehysbudjetti haastaa Pakilan seurakuntaa supistamaan vuosikuluja 60.000 verran. Lapsityön tiimissä työskentelee Tanja Bergin lisäksi kahdeksan lastenohjaajaa. He toimivat sekä päiväkerho, että iltapäiväkerhotoiminnassa. Tanja Berg on laatinut yhteistyössä tiimien kanssa suunnitelmat toiminnan toteuttamisesta sekä kahdeksan ohjaajan ja seitsemän ohjaajan työvoimalla. Seitsemän ohjaajan mallissa jouduttaisiin yksi kolmipäiväinen kerhoryhmä lakkauttamaan nykyiseen toimintaan verrattuna. Tällöin ainakin 12 ryhmiin ilmoittautunutta lasta jäisi ilman kerhopaikkaa, yhteistyötä varhaisnuorisotyön kanssa pitäisi supistaa, tapahtumia toteuttaa pienemmällä joukolla ja sijaisuuksien hoitamiseen jouduttaisiin palkkaamaan tiimien ulkopuolista resurssia. Muuttuviin tilanteisiin reagointi ja jouston mahdollisuudet pienenevät. Taloudellinen säästö nykyiseen toimintaan verrattuna kapenee 10.000-15.000. Tästä huolimatta seitsemän ohjaajan malliin siirtyminen on taloudellisesti perusteltua. Ilona Lahtomaa on suorittanut seurakunnassamme lastenohjaajan tutkinnon kuluneen vuoden aikana. Hänen työsopimuksensa on umpeutumassa kesäkuun 2012 lopussa. Keskustelun yhteydessä puheenjohtaja muutti päätösesitystä niin, että työsuhde solmitaan 30.6.2013 saakka esityslistassa merkityn 31.7.2014 sijaan. Seurakuntaneuvosto solmii Ilona Lahtomaan kanssa määräaikaisen lastenohjaajan työsuhteen 30.6.2013 saakka 68. Määräaikainen lastenohjaajan työsuhde Lastenohjaaja Terttu Martikainen on jäämässä eläkkeelle 1.9.2012 lähtien. Lastenohjaaja Anne Oittinen on sanoutunut irti määräaikaisesta lastenohjaajan työsuhteesta. Edellisessä kohdassa esitettyjen näkökohtien perusteella seurakuntaan avataan yksi lastenohjaajan määräaikainen työsuhde 30.6.2013 saakka. Työ alkaisi elokuun alussa 2012.
sivu 6 / 8 Seurakuntaneuvosto 1. päätti avata lastenohjaajan määräaikaisen työsuhteen 1.8.2012-30.6.2013 väliseksi ajaksi. 2. valtuutti lapsityön lähiesimiehen Tanja Bergin, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Marja Huhdan ja kirkkoherran Leo Norjan tekemään valinnan. 69. Antti Kylliäisen virkavapaus Antti Kylliäinen anoo osittaista (50%) virkavapautta seurakuntapastorin virasta ajalle 1.1.-31.8.2013 Hyveet työelämässä projektin hoitamista varten. Pakan seurakuntaneuvosto on kokouksessa 15.9.2009 linjannut virkavapauksissa noudatettavan käytännön seuraavasti: Yli kuukauden mittaisissa harkinnanvaraisissa virkavapauksissa ja työlomissa Pakilan seurakunnassa noudatetaan seuraavia linjauksia. Seurakunta noudattaa samoja linjauksia silloin, kun seurakuntaneuvosto antaa lausuntoja virkavapauksista tuomiokapitulille. Kaikkien työntekijöitä kohdellaan yhdenmukaisella tavalla. Virkavapaus tai työloma voidaan anomuksesta myöntää silloin, kun työntekijä on ollut Pakilan seurakunnan palveluksessa vähintään kolme vuotta tai edellisestä virkavapaudesta, työlomasta, opintovapaasta tai vuorotteluvapaasta on kulunut vähintään kolme vuotta. Harkinnanvaraisten virkavapauksien tai työlomien pituus voi olla korkeintaan yksi vuosi ilman painavia perusteita. Tällaisia perusteita voivat olla projektiluonteinen työskentely seurakuntayhtymän, kirkon tai sitä lähellä olevan lähetys- tai palvelujärjestön palveluksessa tai työskentely yliopiston erityistehtävässä. Virkavapaus tai työloma voidaan edellä esitettyjen perusteiden pohjalta myöntää korkeintaan kahdeksi vuodeksi. Seurakunnan työn järjestelyt ja sijaisuudet voidaan hoitaa mielekkäällä tavalla virkavapauden ja työloman aikana. Neuvottelut työjärjestelyistä hoidetaan kirkkoherran tai lähiesimiesten johdolla yhteistyössä tiimien kanssa sen mukaisesti, miten vastuut linjataan Päätöksenteko- ja osallistumisjärjestelmät Pakilan seurakunnassa -asiakirjassa ja tiimisopimuksissa. Koeaikaan liittyvää virkavapautta tai työlomaa ei myönnetä. Antti Kylliäinen on työskennellyt Pakilan seurakunnan nuorisopappina 1.9.1996 lähtien. Tuona aikana hän on hoitanut virkaa yhden vuoden osaaikaisesti. Hänelle on myönnetty virkavapaus 1.10.2008 30.9.2009 väliseksi ajaksi. Hän anoi osittaista virkavapautta 1.10.2009-30.4.2010 väliseksi ajaksi, jota seurakuntaneuvosto ei puoltanut. Osittaista virkavapautta kyseiselle ajalle seurakuntaneuvosto puolsi, mutta tuomiokapituli ei myöntänyt virkavapautta. Saman syksynä seurakuntaneuvosto linjasi harkinnanvaraisen virkavapauden antamisen perusteet.
sivu 7 / 8 Seurakuntapastori Tiia Tuovinen on ilmoittanut olevansa 1.1.-31.8.2013 osittaisella hoitovapaalla. Seurakuntapastori Henrik Wikström on toiminut hänen viransijaisenaan. Henrik Wikström on ilmoittanut olevansa käytettävissä kyseisenä aikana hoitaakseen avoimeksi jäävien kahden viran molempia puolikkaita. Työjärjestelyt voidaan näin ollen hoitaa mielekkäällä tavalla. Pappien virkavapauden myöntää Helsingin tuomiokapituli. Keskustelun aikana Marja Huhta ehdotti, että Antti Kylliäisen virkavapauden ajaksi ei pyydetä virkamääräystä. Äänin 9-2 seurakuntaneuvosto päätti puoltaa virkamääräystä viran täysitoimista (50%-50%) hoitamista varten. Seurakuntaneuvosto päätti 1. puoltaa Antti Kylliäisen virkavapautta ajalle 1.1.-31.8.2013 2. puoltaa virkamääräyksen antamista Henrik Wikströmille kahden osa-aikaisen (50%-50%) viran hoitamista varten Pakilan seurakunnassa 1.1-31.8.2013. 3. Tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän kohdalta kokouksessa. 70. Kassi kaupunginosista kyläyhteisöjä Kaupunginosista kyläyhteisöjä -hanke on osa World Design Capital Helsinki 2012 ja Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuosia. Hankkeesta vastaa Aalto-yliopisto ja sen käytännön toteutuksesta Avoin Interactive Oy. Kaupunginosista kyläyhteisöjä on hanke, jossa pyrkimyksenä on puhaltaa Helsingin ja Lahden kaupunginosiin hieman tällaista henkeä käyttäen apuna modernia verkkoteknologiaa. Hankkeessa ovat jo mukana Kallio, Pikku Huopalahti ja Pitäjänmäki Helsingistä sekä Ankkuri, Karisto ja Mukkula Lahdesta. Kukin kaupunginosa saa oman Kassiverkkoyhteisön, jossa ihmiset voivat muun muassa lainata, myydä, vuokrata ja vaihtaa tavaroita, järjestää kimppakyytirinkejä ja auttaa toisiaan eri tavoin. Antti Kylliäinen on ollut yhteydessä Kassi toimintaa organisoivaan yritykseen. He ovat kiinnostuneita tarjoamaan Pakilan seurakunnalle mahdollisuuden toimia seurakunnan alueella Kassi toiminnan ytimenä. Hanka maksaisi seurakunnalle 87 kuukaudessa. Työntekijät ovat keskustellut asiasta työyhteisöpäivässä ja ovat asialle omalta osaltaan myönteisiä. Esityslistan laatimisen jälkeen on tullut tieto, että yhtiö on vaihtanut nimekseen Sharetribe. Kokouksessa jaettiin liite Pakilan oma verkkotori: pakila.sharetribe.com. Seurakuntaneuvosto valtuutti kirkkoherran tekemään Sharetribe oy:n kanssa sopimuksen Kassi-toiminnasta Pakilan seurakunnan alueella.
sivu 8 / 8 71. Kolehtisuunnitelma 1.7.-31.12.2012 Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessa 13.12.2011 hyväksyä Pakilan seurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-30.6.2012. Työryhmä on kokoontunut 24.5.2012 loppuvuoden kolehtisuunnitelman valmistelemista varten. Suunnitelma jaetaan kokouksessa. Työryhmän esitys ja kirkkoherran siihen tekemät täydennysesitykset jaettiin kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti 1. hyväksyä kolehtisuunnitelman 2012 työryhmän esityksen mukaisesti ajalle 1.7.-31.12. 2012 kirkkoherran tekemän täydennysesityksen mukaisesti. 2. valtuuttaa kirkkoherran tekemään suunnitelmaan perustellut muutokset. Liite H 72. Vapaaehtoistyön projekti Seurakuntaneuvosto valtuutti työryhmän Marja Huhta, Marika Nieminen, Milla Liikala, Mirja Korhola ja Leo Norja tekemään Pakilan seurakunnan vapaaehtoistyön projektin avustusanomuksen. Anomus on liitteenä. Seurakuntaneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 73. Muut asiat 74. Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Hyvän Paimenen kirkon Paimensalissa 28.8 / 11.9. / 16.10. / 13.11. / 11.12.2012. klo 18.30 niin, että yhteinen keskusteluhetki alkaa klo 18. 75. Valitusosoituksen antaminen Pöytäkirja on valmiina allekirjoitettavaksi viimeistään 5.6.2012. Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 76. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Leo Norja puheenjohtaja Ulla Turunen sihteeri Leena Hannula Marja Salonen