LEMIN KUNTA 1/ Tekninen lautakunta. Torstai klo Kunnantalo, neuvotteluhuone. Rummukainen Kari.

Transkriptio

1 1/ Tekninen lautakunta Torstai klo Kunnantalo, neuvotteluhuone Punkka Olavi Lohtander Mika Laitinen Sonja Rummukainen Kari Rämä Maija Taipale Heikki Tikka Raija Liisa puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Penttilä Arto Hyrkkänen Jari kunnanhallituksen edustaja pöytäkirjan pitäjä, esittelijä Todettiin. :t 1-16 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Lohtander ja Maija Rämä. Olavi Punkka Jari Hyrkkänen Mika Lohtander Maija Rämä Lemillä Kunnaninsinööri Jari Hyrkkänen

2 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokousaika ja -paikka vuonna 2011 Tekninen lautakunta 1 Kunnanvaltuuston hyväksymän toimintasäännön mukaan kunnan toimielinten kokoukset pidetään toimielinten päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee esityksen sen pitämisestä. Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2011 tarvittaessa pääsääntöisin torstaisin kunnantalon neuvotteluhuoneessa klo

3 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokouskutsujen toimittaminen vuonna 2011 Tekninen lautakunta 2 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen. Aiempina vuosina lautakunnan kokouskutsut on toimitettu postitse kokouspäivää edeltävän viikon torstaina. Kokouskutsuna on ollut esityslista. Tekninen lautakunta päättää, että kokouskutsut postitetaan vuonna 2011 edellisen viikon torstaina. Kokouksen ajankohta pyritään ilmoittamaan jo aiemmin tekstiviestillä ja sähköpostilla. Esityslista lähetetään myös varajäsenille.

4 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen vuonna 2011 Tekninen lautakunta 3 Pöytäkirja tarkastetaan, sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, jos ei jonkin kiireellisen asian kohdalta pöytäkirjaa päätetä tarkastaa heti kokouksessa.

5 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna 2011 Tekninen lautakunta 4 Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan tarkastettu pöytäkirja kustakin kokouksesta pidetään yleisesti nähtävänä teknisellä osastolla kokouksen jälkeisenä seuraavan viikon arkitorstaina ja laillisilta osiltaan myös internetissä luettavana kunnan sivuilla.

6 Tekninen lautakunta Rakennustarkastajan toimistoajat vuonna 2011 Tekninen lautakunta 5 Tekninen lautakunta päättää, että rakennustarkastajan varsinaiset toimistoajat ovat vuonna 2011 maanantaisin kello (Valm. TR)

7 Tekninen lautakunta pöytäkirjat: kunnaninsinööri, rakennustarkastaja ja Palolakodin emäntä Tekninen lautakunta 6 Kunnaninsinöörin, rakennustarkastajan ja Palolakodin emännän päätöspöytäkirjat esitetään kokouksessa tekniselle lautakunnalle tiedoksi. (Valm JH, TR ja MK)

8 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2010 Tekninen lautakunta 7 Tekninen lautakunta hyväksyy oheisen lautakunnan toimintakertomuksen (liite 1).

9 Tekninen lautakunta Teollisuusalueen asemakaavan muutos Tekninen lautakunta 8 Lemin kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt laittaa otsikossa mainitun kaavamuutoksen MRA 27 :n mukaisesti ehdotuksena nähtäville. Kaava-asiakirjat ovat nähtävillä Lemin kunnan yleisessä toimistossa välisenä aikana viraston auki ollessa. Kaavamuutos koskee nykyistä teollisuusalueen korttelia 110. Kaavaehdotukset tulee toimittaa kunnanhallitukselle mennessä. (Valm. JH ja AH) Teknisellä lautakunnalla ei ole huomautettavaa kaavamuutokseen.

10 Tekninen lautakunta Talvityösopimuksen hinnankorotus Tekninen lautakunta 9 Lemin kunta on tehnyt kunnan kiinteistöjen alueiden sekä teiden talvikunnossapidosta sopimukset vuosille Sopimuksissa on sovittu, että sopimukset tehdään vuosille kiinteänä hintana. Joulukuussa 2010 ja 2011 tehdään tarkastus polttoaineen hintaan, mikäli nousua on ollut, korotetaan tarjoushintoja 3 %/alkavalta 15 centin nousulta. Moottoripolttoöljyn hinta tarkastetaan öljyalan keskusjärjestön seurannan hinnasta. H&M Hovi Ky ja T:mi Jani Vilhu ovat ilmoittaneet saapuneella kirjeellä lumityösopimuksen tuntihinnan korotustarpeesta. Lemin kunta ja urakoitsijat Markku Hovi ja Jani Vilhu ovat käyneet neuvottelut talvityösopimuksen tuntihinnan korotuksesta. Pidetyssä palaverissä sovittiin, että Lemin kunnan kanssa talvityösopimuksen tehneiden urakoitsijoiden (arvonlisäverollista sis. 23 %) tuntihintaa korotetaan alkaen 9 %. (Valm. TR) Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi.

11 Tekninen lautakunta Hyötyhallin sopimuksen irtisanominen Tekninen lautakunta 10 Lappeenrannan seudun kierrätysyhdistys ry. Hyötyhalli on lähestynyt Lemin kuntaa saapuneella kirjeellä. Kirjeessä he ilmoittavat Lemin kierrätyspisteen sopimuksen irtisanomisen alkaen. Sopimus kierrätyspisteen hoidosta oli tehty Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi.

12 Tekninen lautakunta Euref-koordinaattien käyttöönotto Tekninen lautakunta 11 Väestörekisterikeskus pyytää lausuntoa esityslistan liitteenä olevasta oheisesta esityksestä ottaa käyttöön Euref-koordinaattit väestötietojärjestelmässä ja luopua karttalehtitiedon rekisteröinnistä. Kuntia pyydetään antamaan vastaus lausuntopyynnön liitteenä olevalla vastauslomakkeella. (Valm. TR) Kokouksessa tehdyn muutosehdotuksen mukaan tekninen lautakunta jatkaa asian selvittelyä seuraavassa kokouksessa ja pyytää Antti Hirvikalliota selvittämään asiaa.

13 Tekninen lautakunta Etelä-Karjalan maakunnan vesihuollon kehittämissuunnitelman laatiminen Tekninen lautakunta 12 Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää kunnilta ja vesihuoltolaitoksilta kannanottoa maakunnallisen vesihuollon kehittämissuunnitelman laatimiseksi ja sen tarpeellisuudesta, osallistumismahdollisuudesta/halukkuudesta sekä rahoitukseen osallistumisesta. Kannanottopyyntö on tullut päivätyllä kirjeellä, joka on esityslistan liitteenä. Tekninen lautakunta pitää tärkeänä päivittää maakunnallinen vesihuollon kehittämissuunnitelma ja Lemin kunta on halukas osallistumaan siihen.

14 Tekninen lautakunta Laitosmiehen paikan täyttäminen Tekninen lautakunta 13 Tekninen lautakunta on saanut kunnanhallitukselta suostumuksen täyttää laitosmiehen toimi 100 %. Tekninen lautakunta päättää laittaa laitosmiehen 100 % toimen hakuun. Hakijalta toivotaan kokemusta kiinteistöhuollosta, liikuntapaikkojen kunnossapidosta ja vesihuoltotöistä.

15 Tekninen lautakunta Saapuneet kirjeet Tekninen lautakunta 14 Merkittiin liitteessä 2 saapuneet kirjeet tiedoksi. (Valm KO)

16 Tekninen lautakunta Jätehuoltojärjestelyt Tekninen lautakunta 15 Lemin kunta ja Lappeenrannan kaupunki kilpailuttavat Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n toimesta jätteenkuljetukset ja jätehuollon operatiiviset tehtävät. Etelä-Karjalan Jätehuolto on valmistellut aikataulun, joka menee alkuperäisen suunnitelman mukaan ja tarkoitus on aloittaa urakat alkaen. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan aikatauluehdotuksen.

17 Tekninen lautakunta Muut esille tulevat asiat Tekninen lautakunta 16 Tekninen lautakunta keskustelee seuraavista asioita: 1. Päiväkoti Oravan pesä 2. Vainikkalantie liittymän korjaus 3. Tuhkaniemen tien kohdalla linja-autopysäkki vain toisella puolella 4. Palolakodin keittiön ilmastointisäätö 5. Palolakodin keittiön räystäspuikot lämmönlähde? Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedoksi.