Esityslista. Seurakuntakoti Katariina, Hatanpään puistokuja 20. Jäsenet Hallikainen Olli puheenjohtaja Eskelinen Tiina Jokinen Ahti

Transkriptio

1 lista 02/2019 Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Seurakuntakoti Katariina, Hatanpään puistokuja 20 Osallistujat Jäsenet Hallikainen Olli puheenjohtaja Eskelinen Tiina Jokinen Ahti Mäki-Jokela Päivi-Liisa Maija Kajanin varajäsenenä Kallinen Matleena Innamaa, Riitta Laura Karholan varajäsenenä Karvo Marja Kivimäki Anna Kyrkkö Minna Pieskä Petra Marja Kujansuun varajäsenenä Laitinen Reijo Lehtipuu Paula-Maria Lipponen Varpu Punkari Antti Ruokonen Tuula Arvola Pentti Vuorela Timo Riitta Sompa-Hokkasen varajäsenenä Poissa Kajan Maija Karhola Laura Kujansuu Marja Sompa-Hokkanen Riitta Muut osallistujat Häkkinen Salla johtava kappalainen, esittelijä Honkanen, Osmo johtava kanttori Koivu, Ilkka ylivahtimestari Laatu, Riitta johtava vahaiskasvatuksen ohjaaja Niemi, Antero Tuomiokirkon alueen vastuupappi Mansukoski, Anna-Leena johtava diakoniatyöntekijä Ranta, Petri johtava nuorisotyöntekijä Sunell, Mari varhaiskasvatuksen ohjaaja Uusi-Rauva, Sami Pyynikin alueen vastuupappi Sihteeri Waismaa Leena seurakunta-assistentti

2 lista 02/2019 Sisällysluettelo 14 Kokoustiedot Ilmoitusasiat Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran täyttäminen Lähetyssihteerin viran täyttäminen Lastenohjaajan työsuhde Tuomiokirkkoseurakunnan vuoden 2018 toimintakertomukset Tuomiokirkkoseurakunnan vuoden 2018 toimintakertomuksen tiivistelmä Aluefoorumeiden toimintaohje Kokouksen päättäminen... 13

3 lista 02/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje-tai johtosäännössä (KJ 7:6). Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä.

4 lista 02/ Ilmoitusasiat - Tuomiokapituli ei julista Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen virkaa haettavaksi ennen Tuomiokapituli myöntää tuomiorovasti Olli Hallikaiselle sivutoimiluvan ajalle hoitaakseen Parkkuun Ekosähkö Oy:n asioita enintään viisi tuntia viikossa. - Tuomiokapituli myöntää kappalainen Salla Häkkiselle sivutoimiluvan ajalle toimiakseen työyhteisökonsulttina enintään kymmenen tuntia viikossa. - Tuomiokapituli myöntää pastori Marianne Korhonen-Hiedalle sivutoimiluvan ajalle suorittaakseen psykoterapeuttikoulutukseen liittyviä potilastöitä enintään kolme tuntia viikossa. - Tuomiokapituli myöntää pastori Saija Mäenpäälle sivutoimiluvan ajalle toimiakseen Suomen Kristillisen opettajaliiton tehtävissä enintään 10 tuntia viikossa. - Tuomiokapituli myöntää pastori Tapio Virtaselle sivutoimiluvan ajalle toimiakseen psykoterapeuttina enintään kymmenen tuntia viikossa. - Jaetut eväät -jumalanpalveluspäivät Helsingissä - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt tammikuussa x jäsentä. - Talouden toteutuma Puheenjohtaja esittää, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

5 lista 02/ Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esittelijä Olli Hallikainen Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 1-7/2019. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 lista 02/ Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran täyttäminen Diaarinumero DTRE/82/ /2019 D:TMK: 121/021/2018 Esittelijä Salla Häkkinen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi Tuomiokirkkoseurakunnan varhaiskasvatuksen ohjaajan viran. Varhaiskasvatuksen ohjaajan viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan (KL 6:16 ) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote, päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut määräaikaan mennessä pyydetyn selvityksen terveydentilasta ja rikosrekisteriotteen. Virka täytetään lukien. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa on haettavana VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN virka Varhaiskasvatuksen ohjaajan viranhaltijalta edellytetään kristillisen kasvatuksen asiantuntijuutta sekä perheiden, lasten ja kouluikäisten parissa tapahtuvan kristillisen kasvatuksen suunnittelua, organisointia, kehittämistä ja toteutusta seurakunnan tavoitteiden ja työnjaon mukaisesti. Viran painopisteitä ovat varhaiskasvatuksen perustyön lisäksi konsultatiivisen tuen antaminen lastenohjaajille sekä johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan sijaistaminen. Varhaiskasvatuksen ohjaajalta edellytetään hyviä vuorovaikutustaitoja myös sosiaalisessa mediassa, tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta, tietoteknisiä valmiuksia sekä innostavaa ja kehittävää työotetta. Aiempi työkokemus seurakunnassa tehdystä työstä katsotaan eduksi. Lähiesimiehenä toimii johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja. Viran haltijalta vaaditaan kirkkohallituksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 124) 3 :n mukainen tutkinto /sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi (AMK). Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaiset tutkinnot huomioidaan siten kuin säädöskokoelman numerolla 124 julkaistun päätöksen 8 :n 4 momentissa sanotaan. Virkaan valitun tulee olla konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Virassa on hengellinen työaika ja palkkaus on KirVESTES vaativuusryhmän 502 mukainen. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaika. Ennen viran vastaanottamista valittavan tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lausunto terveydentilasta. Virka täytetään lukien. Virkaa haetaan sähköisesti klo mennessä.

7 lista 02/ Haastatteluun kutsutaan erikseen. Muille ei erillistä ilmoitusta. Haastattelut ovat Hakuilmoitus julkaistiin sähköisesti ja Kotimaa-lehdessä Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 12 ja haastatteluun kutsuttiin Henna Ahrikkala, Anne Halttula ja Hanna Rajalin. Valmistelujaostoon kuuluivat pj. Olli Hallikainen, Salla Häkkinen, Paula-Maria Lehtipuu, Varpu Lipponen, Tuula Ruokonen, Riitta Sompa-Hokkanen ja johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja Riitta Laatu. Valmistelujaosto esittää yksimielisesti, että varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan valitaan varhaiskasvatuksen ohjaaja Hanna Rajalin. Hakijakooste on liitteenä, hakemukset nähtävillä kokouksessa. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää 1. valita varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan Hanna Rajalinin, 2. että varhaiskasvatuksen ohjaajan viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen, 3. että varhaiskasvatuksen ohjaajan virassa on kuuden kuukauden koeaika, 4. että varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan valitulta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan (KL 6:16 ) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote, 5. että varhaiskasvatuksen ohjaajan virkapaikka on Seurakuntien talo ja 6. että virka täytetään lukien. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi hakijat, henkilöstöpalvelut

8 lista 02/ Lähetyssihteerin viran täyttäminen Diaarinumero DTRE/84/ /2019 D:TMK: 219/022/2018 Esittelijä Anna-Leena Mansukoski Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että vuodesta 2014 täyttämättä ollut lähetyssihteerin virka täytetään alkaen ja että viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Lähetyssihteerin tehtävät painottuvat Marhaban Tampereen toiminnanohjaajan tehtäviin. Tehtävän tarkoitus on missionaarisen työn suunnittelu, organisointi, kehittäminen ja toteutus Tampereen ev.lut. seurakuntien tavoitteiden mukaisesti Marhaban-keskuksessa. Tehtävän tavoitteena on turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien auttamistyö sekä verkostoituvan ja yhteisölähtöisen vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. Valittavalta edellytetään kykyä sijaistaa muissa Tuomiokirkkoseurakunnan lähetys- ja kansainvälisissä työn tehtävissä. Edellytämme virkaan valittavalta valmiutta ylläpitää ja kehittää Marhaban-keskuksen toimintatapoja. Odotamme joustavuutta, hyviä yhteistyötaitoja sekä kykyä toimia myös itsenäisesti ja suunnitelmallisesti. Aikaisempi monikulttuurinen työ katsotaan eduksi. Virkapaikka on Kalevan kirkko ja virassa on kuuden kuukauden koeaika. Hakuaika lähetyssihteerin virkaan päättyi Hakuilmoitus julkaistiin Arkissa, Yhtymän nettisivuilla sekä kirkon rekrytointisivuilla. Määräaikaan mennessä virkaa haki 11 henkilöä, joista pidettyihin haastatteluihin kutsuttiin Maria Haapavaara, Emmi Isoviita ja Elisa Wathén. Viran valinnassa olivat mukana seurakuntaneuvoston valmistelutyöryhmän jäsenet Olli Hallikainen pj., Salla Häkkinen, Paula Lehtipuu, Varpu Lipponen, Tuula Ruokonen ja Riitta Sompa-Hokkanen sekä työntekijöistä johtava diakoniatyöntekijä Anna-Leena Mansukoski ja lähetyssihteeri Sanna Kramer. Liitteenä on kooste hakijoista. Hakemukset ovat nähtävissä kokouksessa. Hakemusten ja haastattelujen perusteella valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että lähetyssihteerin virkaan valitaan sosionomi-diakoni (AMK) Maria Haapavaara. Johtava diakoniatyöntekijä esittää, että seurakuntaneuvosto päättää 1. valita lähetyssihteerin virkaan sosionomi-diakoni (AMK) Maria Haapavaaran. 2. että lähetyssihteerin viran tehtävät painottuvat Marhaban Tampereen toiminnanohjaajan tehtäviin. Lisäksi tehtäviin kuuluu lähetyksen ja kansainvälisen työn tehtävien sijaistaminen, maahanmuuttajien ja turvapaikanhakijoiden auttamistyö sekä verkostoituvan että yhteisölähtöisen vapaaehtoistyön toimintamallien kehittäminen.

9 lista 02/ että virkapaikka on Kalevan kirkko, 4. että peruspalkka on KirVESTES:n vaativuusryhmän 502 mukainen ja 5. että kuuden kuukauden koeaikaa ei sovelleta, koska hakija on jo toiminut virkaa vastaavassa tehtävässä 6. ja että virka täytetään alkaen. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). hakijat, henkilöstöpalvelut

10 lista 02/ Lastenohjaajan työsuhde Diaarinumero DTRE/89/ /2019 Esittelijä Salla Häkkinen Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kiertävä lastenohjaaja Heidi Heikkinen jätti irtisanoutumisilmoituksen Irtisanoutumisaika oli yksi kuukausi. Hän oli useaan kertaan opintovapailla opiskellakseen diakoniksi. Hänen sijaisuuttaan elokuusta 2018 on hoitanut Miia Olden ollen työlomalla Eteläisestä seurakunnasta. Kiertävältä lastenohjaajalta edellytetään: - oman auton käyttöä - vahvaa paikallistuntemusta (eri kerhopaikat, kaikki toimintamuodot), sekä henkilöstön tunteminen on eduksi - perusterveyttä, jotta pystyy työskentelemään kaikissa toimipisteissä (vrt. allergiat ja altistukset) - tehtävä edellyttää tavallisia työtaitoja paremman itseluottamuksen, rohkeuden ja yhteistyökyvyn sekä erilaisten käytänteiden tuntemisen Seurakuntauudistuksen yhteydessä sovittiin, että lastenohjaajien kohdalla sovelletaan ensisijaisesti ns. sisäistä rekrytointia, toisin sanoen lastenohjaajalla Tampereen seurakunnissa on mahdollista vaihtaa paikkaa seurakunnasta toiseen tilaisuuden tullessa, jos esimerkiksi työn sisältö houkuttelee tai työpaikat olisivat lähempänä vaikkapa perheen muuttaessa Aitolahdesta Lentävänniemeen. Seurakuntayhtymän henkilöstöhallinnon mukaan estettä työsuhteen täyttämiseen yhtymän sisäisesti ei ole, jos valinnalle löytyy perusteita. Kaikilta Tampereen seurakuntien vakituisilta lastenohjaajilta on oman lähiesimiehen toimesta kysytty halukkuutta hakeutua tehtävään ja ilmoittamaan halukkuudesta johtavalle varhaiskasvatuksenohjaaja Riitta Laadulle. Oldenin lisäksi muita halukkaita ei ole. Miia Olden täyttää kaikki vaadittavat edellytykset ja hänestä on saatu ko. tehtävän hoidosta poikkeuksellisen paljon hyvää palautetta. Sisäisen rekrytoinnin kautta tulevan työntekijän ei tarvitse toimittaa työterveystodistusta eikä hänelle tule koeaikaa. Kiertävän lastenohjaajan virkapaikka on Seurakuntien talo. Työsuhde alkaa lukien. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää 1. valita lastenohjaaja Miia Oldenin toistaiseksi voimassa olevalla työsopimuksella kiertävän lastenohjaajan työsuhteeseen,

11 lista 02/ että kiertävän lastenohjaajan työsuhteen palkkaus on kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 402 mukainen ja lisäksi kiertävän lastenohjaajan lisä, 3. että kiertävän lastenohjaajan virkapaikka on Seurakuntien talo ja 4. että työsuhde alkaa lukien Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Mia Olden, henkilöstöpalvelut

12 lista 02/ Tuomiokirkkoseurakunnan vuoden 2018 toimintakertomukset Diaarinumero DTRE/73/ /2019 Esittelijä Salla Häkkinen Työalat ja lähikirkkoalueet ovat toimittaneet toimintakertomukset vuodelta Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi työalojen ja lähikirkkoalueiden toimintakertomukset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 lista 02/ Tuomiokirkkoseurakunnan vuoden 2018 toimintakertomuksen tiivistelmä Diaarinumero DTRE/73/ /2019 Esittelijä Salla Häkkinen Seurakuntayhtymän yksiköitä on pyydetty toimittamaan yhteiselle kirkkoneuvostolle toimintakertomuksensa tiivistelmä, joka sisältää vuodelle 2018 asetettujen sekä toiminnallisten että taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä Tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomuksen tiivistelmän ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi tilinpäätöstä varten. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 lista 02/ Aluefoorumeiden toimintaohje Diaarinumero DTRE/90/ /2019 Esittelijä Salla Häkkinen Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännössä (2 luku, 7 ) seurakuntaneuvoston tehtävistä sanotaan: Seurakuntaneuvosto määrää toimikaudekseen lähikirkkoalueiden aluekokousten ja vastuuryhmien kokoonpanot sekä antaa niille toimintaohjeet. Aluekokoukselle parempi nimi on aluefoorumi. Seurakuntaneuvosto antaa aluepastoreille tehtäväksi nimetä aluefoorumeiden kokoonpanot. Seurakuntaneuvoston ei ole tarpeen nimetä vastuuryhmiä vaan seurakunnan työntekijät voivat kutsua vastuuryhmiä koolle tarpeen mukaan. Liite Toimintaohje lähikirkkoalueiden aluefoorumeille Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintaohjeen lähikirkkoalueiden aluefoorumeille ja antaa aluepastoreille tehtäväksi koota aluefoorumit lähikirkkoalueittain neljän vuoden toimikaudeksi. Uusia jäseniä voidaan nimetä tarvittaessa toimikauden aikana. Aluepastori antaa aluefoorumin kokoonpanon tiedoksi kirkkoherralle ja seurakuntaneuvostolle. Seurakunnan työntekijät kutsuvat vastuuryhmiä koolle tarpeen mukaan. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

15 lista 02/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä xx.xx. xx.xx.2019 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa Seurakuntien talo 4. kerros, Näsilinnankatu 26, Tampere. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Seurakuntien talon ilmoitustauluilla. Tampere Leena Waismaa kokouksen sihteeri