Pika. käyttöopas. Suomi

Transkriptio

1 Pika käyttöopas Suomi

2

3 Pika käyttöopas Opi käyttämään laitettasi 4 Kopiointiohjeita 6 Tulostusohjeita 7 Faksausohjeita 8 Skannausohjeita 9 Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen 10 Osoitteesta löydät käyttöoppaan, jossa kuvataan kaikki tämän laitteen toiminnot. Tallenna tämä opas myöhempää käyttöä varten. Jotkin toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä käytettävän laitteen mallista riippuen. Oikeudet muutoksiin pidätetään. Jos laitteesi on vain tulostamiseen tarkoitettu malli Vain tulostamiseen tarkoitettua mallia ei voi käyttää muihin tarkoituksiin kuin tulostamiseen. Vaikka tämä opas sisältää tulostamisen lisäksi kopioinnin, faksauksen ja skannauksen toimintojen kuvaukset, lue ainoastaan laitteesi käyttöön tarvittavat kuvaukset. 3

4 Opi käyttämään laitettasi Tästä jaksosta löydät lyhyen koosteen laitteesi perustoiminnoista. Näytön kytkeminen päälle Toimintojen peruspainikkeet Opi käyttämään laitettasi Kun näyttö on sammutettu, poistu lepotilasta ja kytke näyttö päälle painamalla -painiketta käyttöpaneelissa. Päävalikon avaaminen Painamalla suoritat toimintoja, peruutat toiminnon ja tyhjennät nykyiset asetukset. Laitteen tilan tarkistaminen nopeasti Voit suorittaa useita eri toimintoja Päävalikosta, johon pääset mistä tahansa ikkunasta painamalla. Tarkistaaksesi laitteen tilan sinun tarvitsee vain painaa. Katso käyttöoppaan kohta Käyttöpaneeli. 4

5 Kaksi tapaa asettaa alkuperäiset asiakirjat Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen oikein Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen valotuslasille Aseta skannattava puoli alaspäin. Aseta alkuperäinen asiakirja siten, että se asettuu vasempaan takakulmaan. Yhteensopivat alkuperäisasiakirjatyypit Kirjat, lehdet Sanomalehtileikkeet Käyntikortit Opi käyttämään laitettasi Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Aseta skannattava puoli ylöspäin. Säädä liukuohjain. Yhteensopivat alkuperäisasiakirjatyypit Asiakirjat, joissa monia sivuja, lainauksia jne. 5

6 Kopiointiohjeita Käytä hyödyllisiä toimintoja, kuten kaksipuolista tulostusta ja N 1:lle -toimintoa, joilla saat tulosteesi näyttämään paremmilta ja käytät paperin tehokkaasti. Peruskopiointi 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 2 Paina [Kopio]. 3 Anna kopiomäärä. 4 Aseta haluamasi asetukset. Suositusasetukset Puolita tarvitsemasi paperimäärä tulostamalla paperin molemmille puolille. 2-puoleinen Kopiosuhde Kopiointiohjeita 5 Valitse (Aloita). Käytä kopiosuhdetta suurentaaksesi pienen tekstin helpommin luettavaksi. ABCDE ABCDE N 1:lle Viimeistely (Lajittelu) N 1:lle -toiminnon avulla säästät paperia, sillä se yhdistää useita sivuja yhdelle paperiarkille. Tulosta asiakirjat sarjoina viimeistelytilassa, kätevää suurissa kopiomäärissä. A B C Tummuus Alkuperäisen tyyppi Säädä tekstin tummuutta tehdäksesi vaikeasti luettavista asiakirjoista (esimerkiksi lyijykynätekstistä) helpommin luettavaa. ABCDE ABCDE Valitse yksi useista alkuperäistyypeistä optimoidaksesi kopiointiasetukset kyseiselle alkuperäisasiakirjalle. Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. 6

7 Tulostusohjeita Älä suotta nouse ylös! Määritä tulostusasetukset suoraan tietokoneeltasi. Voidaksesi tulostaa tietokoneelta sinun on ensin asennettava tulostinajuri. Ohjeita tulostinajurin asentamiseen on tulostinajurin asennusoppaassa. Perustulostus 1 Valitse tulostustoiminto sovellusvalikosta. 2 Valitse laite kohdasta [Select Printer] (Valitse tulostin). 3 Valitse paperilähde (Paper source). 4 Aseta haluamasi asetukset. Suositusasetukset Kaksipuoleinen tulostus säästää paperia, erityisesti suurissa töissä! 2-puoleinen Sivun asettelu Vähennä huomattavasti paperimäärää tulostamalla jopa neljä sivua yhdelle paperiarkille. Viimeistely (Lajittelu) Tulostusohjeita 5 Anna kopioiden määrä ja paina [Print] (Tulosta). Käytä toimintoa [Lajittelu] tulostaessasi suuria kopiomääriä, jolloin niiden jakelu on helpompaa. A B C Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. Muuta tulostusasetuksia vain yhdellä helpolla napsautuksella! Muuta tulostusasetuksia kuten sivuasettelua yksinkertaisesti napsauttamalla kuvaketta tulostinajurinäytöllä. Kuvake muuttuu, kun säädät asetuksia, joten voit helposti nähdä muutosten tapahtuvan. 7

8 Faksausohjeita Faksin lähettäminen käy helposti muutamalla perusvaiheella! Paranna faksiesi selkeyttä säätämällä asetuksia, kuten tummuutta tai tarkkuutta. Faksin peruslähetys 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 2 Paina [Faksi]. 3 Syötä faksinumero ja paina [OK]. Jos lähetät faksin tallennetulle vastaanottajalle, valitse Osoitekirja. 4 Aseta haluamasi asetukset. Suositusasetukset Tarkkuus Paranna tekstin selkeyttä nostamalla asiakirjan tarkkuutta lähettäessäsi pienitekstisiä asiakirjoja. Tummuus Faksausohjeita A A Lisää ohuen tekstin tummuutta (esimerkiksi lyijykynällä kirjoitetussa tekstissä), että sitä on helpompi lukea. Alkuperäisen tyyppi 5 Paina (Aloita) ja kun skannaus on suoritettu, paina [Aloita lähetys]. Valitse yksi useista alkuperäistyypeistä optimoidaksesi faksausasetukset kyseiselle alkuperäisasiakirjalle. Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. Säädä faksin äänenvoimakkuutta painamalla painiketta Vastaanotettujen faksien esikatselu ennen tulostusta TARKISTA Säädä faksia lähetettäessä ja vastaanotettaessa kuuluvaa äänenvoimakkuutta painamalla käyttöpaneelissa. Tarkasta vastaanotetut faksit ennen tulostusta ja päätä, mitkä tulostat. Näin säästät paperia. Katso käyttöoppaan kohta Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (Muistivastaanotto). 8

9 Skannausohjeita Eikö sinulla ole tilaa säilyttää paperivuoria? Voit skannata ne ja varastoida tiedot tietokoneelle. Perusskannaus 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 2 Paina [Skannaa ja lähetä]. 3 Paina [Uusi vastaanottaja] ja anna vastaanottajan osoite. Jos skannaat ja lähetät tallennetulle vastaanottajalle, paina. 4 Aseta haluamasi asetukset. Suositusasetukset Voit säätää tarkkuutta skannatessasi lehteä tai kuvaa ja tehdä kuvasta kirkkaamman tai selvemmän. Tarkkuus Tiedostomuoto Tallenna skannatut asiakirjat parhaiten sinulle sopivassa muodossa, esimerkiksi sopimukset PDF-tiedostoina ja esitysmateriaalit PowerPoint-tiedostoina. Skannausohjeita Point Power PDF XPS TIFF JPEG 5 Valitse (Aloita). Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja sivulla 12. Digitalisoi asiakirjapinot säästääksesi toimistotilaa Päävalikko Valitse toiminto. Kopio Faksi Tallenna Skannaa ja lähetä Skannaa ja tallenna Digitalisoi paperiset asiakirjasi valitsemalla [Skannaa ja tallenna] skannatessasi alkuperäistä asiakirjaa. Voit valita useita erilaisia tiedon tallennuskohteita, kuten laitteen tai tiedostopalvelimen. Tallennetut tiedostot Faksi/ I-faksilokero Tulostus Opasohjelma Katso käyttlöoppaan kohta Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot. 9

10 Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan ja helpota lähettämistä. Paranna tehokkuutta käyttämällä pikavalintapainikkeita usein käytetyille vastaanottajille! Vastaanottajien tallentamisen perusvaiheet 1 Valitse [Vast./Välitä asetukset]. 4 Valitse vastaanottajan tyyppi. Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen 2 Paina [Tallenna vastaanottajat]. 5 Anna osoite ja paina [OK]. 3 Paina [Tallenna uusi vastaanottaja]. 10

11 Valitse vastaanottajatyyppi Voit tallentaa sähköpostisoitteita, faksinumeroita ja jopa palvelimia vastaanottajiksi! Valitse sopiva vastaanottajatyyppi. Käytä toimintoa [Ryhmä] Voit tallentaa useita vastaanottajia yhteen ryhmään. Sähköposti Tiedosto Faksi LDAP-palvelin I-faksi Ryhmä Katso käyttöoppaan kohta Vastaanottajien tallentaminen. Lähetä asiakirjoja helposti pikavalintapainikkeilla Lähetä asiakirjat kaikille kokouksessa kerralla! Muokkaa osoitteita helposti tietokoneelta Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen Tallenna vastaanottajat Tallenna pikavalinta Välitysasetukset Tallenna usein käytetty vastaanottaja pikavalintapainikkeeseen valitsemalla [Tallenna pikavalinta], ja säästä aikaa! Katso käyttöoppaan kohta Vastaanottajien tallentaminen. Voit ottaa yhteyden laitteeseen tietokoneeltasi Remote UI:n (Etäkäyttöliittymän) avulla ja muokata osoitteita helposti näppäimistöllä. Katso käyttöoppaan kohta Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä)). 11

12 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Ja lisää! Erilaisia toimintoja Laitteesta löytyy useita hyödyllisiä toimintoja, joita ei ole mainittu tässä oppaassa. Lisätietoja on käyttöoppaassa. Muuta laitteen asetuksia etänä tietokoneeltasi käsin Ehkäise tietovuodot asiakirjojen suojauksella EI KÄYTÖSSÄ! EI KÄYTÖSSÄ! Erilaisia toimintoja Käytä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -toimintoa tietokoneeltasi muokataksesi osoitekirjaa, tarkastaaksesi tarvikkeiden tilan ja paljon muuta. Katso käyttöoppaan kohta Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä)). Suojaa asiakirjasi salasanalla salatulla turvatulostuksella. Tämä toiminto soveltuu erinomaisesti tärkeiden asiakirjojen suojaamiseen. Katso käyttöoppaan kohta Kehittyneet tulostustoiminnot. Tulosta kaksipuoleisia tunnistekortteja yhdelle puolelle paperia Kehittyneet paperinsäästövalinnat Tarkasta helposti henkilöllisyys kopioimalla tunnistekortin molemmat puolet ja tulostamalla ne yhdelle paperille toiminnolla [ID-korttikopio]. Tulosta jopa 8 alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle paperiarkille toiminnoilla [2-puol.] ja [N 1:lle]. Katso käyttöoppaan kohta ID-korttikopioiden teko. Katso käyttöoppaan kohta Kopioiminen. 12

13 Pikavalinta-asetukset PDF Tallenna usein käytetyt asetusyhdistelmät Pikavalikkoon voidaksesi käyttää niitä helposti yhdellä painikkeella. Katso käyttöoppaan kohta Kosketusnäytön muokkaaminen. Erilaisia toimintoja 13

14 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Katso tiedot alueellisesta jälleenmyyjästä osoitteesta ) CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT (010) FIN XXXXXXXXXX Copyright CANON INC PRINTED IN CHINA