Pika. käyttöopas. Osoitteesta canon.com/oip-manual löydät Käyttöoppaan, jossa kuvataan kaikki tämän laitteen toiminnot.

Transkriptio

1 Pika käyttöopas Osoitteesta canon.com/oip-manual löydät Käyttöoppaan, jossa kuvataan kaikki tämän laitteen toiminnot. Opi käyttämään laitettasi Kopiointiohjeita Tulostusohjeita Faksausohjeita Skannausohjeita Tallenna tämä opas myöhempää käyttöä varten. Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen 12 Jotkin toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä käytettävän laitteen mallista riippuen. Oikeudet muutoksiin pidätetään. Jos laitteesi on vain tulostamiseen tarkoitettu malli Vain tulostamiseen tarkoitettua mallia ei voi käyttää muihin tarkoituksiin kuin tulostamiseen. Vaikka tämä opas sisältää tulostamisen lisäksi kopioinnin, faksauksen ja skannauksen toimintojen kuvaukset, lue ainoastaan laitteesi käyttöön tarvittavat kuvaukset.

2 Opi käyttämään laitettasi Tästä jaksosta löydät lyhyen koosteen laitteesi perustoiminnoista. Näytön kytkeminen päälle Toimintojen peruspainikkeet Kun näyttö on sammutettu, poistu lepotilasta ja kytke näyttö päälle painamalla -painiketta käyttöpaneelissa. Painamalla suoritat toimintoja, peruutat toiminnon ja tyhjennät nykyiset asetukset. Päävalikon avaaminen Laitteen tilan tarkistaminen nopeasti Voit suorittaa useita eri toimintoja Päävalikosta, johon pääset mistä tahansa ikkunasta painamalla. Tarkistaaksesi laitteen tilan sinun tarvitsee vain painaa. Katso kohta Käyttöpaneeli Käyttöoppaasta. 2

3 Kaksi tapaa asettaa alkuperäiset asiakirjat Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen oikein Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen valotuslasille Aseta skannattava puoli alaspäin. Aseta alkuperäinen asiakirja siten, että se asettuu vasempaan takakulmaan. Yhteensopivat alkuperäisasiakirjatyypit Kirjat, lehdet Sanomalehtileikkeet Käyntikortit Opi käyttämään laitettasi Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Aseta skannattava puoli ylöspäin. Säädä liukuohjain. Yhteensopivat alkuperäisasiakirjatyypit Asiakirjat, joissa monia sivuja, lainauksia jne. 3

4 Kopiointiohjeita Käytä hyödyllisiä toimintoja, kuten kaksipuolista tulostusta ja nidontaa, joilla saat tulosteesi näyttämään paremmilta ja käytät paperin tehokkaasti. Peruskopiointi 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 4 Aseta haluamasi asetukset. 2 Paina [Kopio]. 5 Paina (Aloita). 3 Anna kopiomäärä. 4

5 Suositusasetukset N 1:lle Kopiosuhde N 1:lle -toiminnon avulla säästät paperia, sillä se yhdistää useita sivuja yhdelle paperiarkille. Käytä "kopiosuhdetta" suurentaaksesi pienen tekstin helpommin luettavaksi. ABCDE ABCDE Tummuus Viimeistely (Lajittelu) Säädä tekstin tummuutta tehdäksesi vaikeasti luettavista asiakirjoista (esimerkiksi lyijykynätekstistä) helpommin luettavaa. ABCDE ABCDE Tulosta asiakirjat sarjoina viimeistelytilassa, kätevää suurissa kopiomäärissä. A B C Kopiointiohjeita Valitse paperi Alkuperäisen tyyppi Voit valita paperikoon manuaalisesti tai antaa laitteen automaattisesti määrittää paperikoon puolestasi. ABCDE Valitse yksi useista alkuperäistyypeistä optimoidaksesi kopiointiasetukset kyseiselle alkuperäisasiakirjalle. Puolita tarvitsemasi paperimäärä tulostamalla paperin molemmille puolille. 2-puoleinen Viimeistely (Nidonta) Lajittele ja nido kopiointityöt. Näin esimerkiksi kokousmateriaalit näyttävät siisteiltä ja ammattimaisilta. Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja, s

6 Tulostusohjeita Älä suotta nouse ylös! Määritä tulostusasetukset suoraan tietokoneeltasi. Voidaksesi tulostaa tietokoneelta sinun on ensin asennettava tulostinajuri. Ohjeita tulostinajureiden asentamiseksi löydät Tulostinajureiden asennusohjeesta. Perustulostus 1 Valitse tulostustoiminto sovellusvalikosta. 4 Aseta haluamasi asetukset. 2 Valitse laite kohdasta [Select Printer] (Valitse tulostin). 5 Anna kopioiden määrä ja paina [Print] (Tulosta). 3 Valitse paperilähde (Paper source). 6

7 Suositusasetukset 2-puoleinen Viimeistely (Lajittelu) Kaksipuoleinen tulostus säästää paperia, erityisesti suurissa töissä! Käytä toimintoa [Lajittelu] tulostaessasi suuria kopiomääriä, jolloin niiden jakelu on helpompaa. A B C Vähennä huomattavasti paperimäärää tulostamalla jopa neljä sivua yhdelle paperiarkille. Sivun asettelu Viimeistely (Nidonta) Nidontatilassa voit lajitella ja nitoa asiakirjoja. Nidonta vähentää asiakirjojen valmisteluaikaa. Tulostusohjeita Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja, s. 14. Muuta tulostusasetuksia vain yhdellä helpolla napsautuksella! Muuta tulostusasetuksia kuten sivuasettelua yksinkertaisesti napsauttamalla kuvaketta tulostinajurinäytöllä. Kuvake muuttuu, kun säädät asetuksia, joten voit helposti nähdä muutosten tapahtuvan. 7

8 Faksausohjeita Faksin lähettäminen käy helposti muutamalla perusvaiheella! Paranna faksiesi selkeyttä säätämällä asetuksia, kuten tummuutta tai tarkkuutta. Faksin peruslähetys 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 4 Aseta haluamasi asetukset. 2 Paina [Faksi]. 5 Paina (Aloita) ja kun skannaus on suoritettu, paina [Aloita lähetys]. 3 Syötä faksinumero ja paina [OK]. Jos lähetät faksin tallennetulle vastaanottajalle, paina Osoitekirja. 8

9 Suositusasetukset Tarkkuus Tummuus Alkuperäisen tyyppi A A Paranna tekstin selkeyttä nostamalla asiakirjan tarkkuutta lähettäessäsi pienitekstisiä asiakirjoja. Paranna ohuen tekstin Valitse yksi useista tummuutta (esimerkiksi alkuperäistyypeistä lyijykynällä kirjoitetussa optimoidaksesi faksausasetukset tekstissä) helpottaaksesi sen kyseiselle alkuperäisasiakirjalle. lukemista. Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja, s. 14. Faksausohjeita Säädä faksin äänenvoimakkuutta painamalla painiketta Vastaanotettujen faksien esikatselu ennen tulostusta TARKASTA Säädä faksia lähetettäessä ja vastaanotettaessa kuuluvaa äänenvoimakkuutta painamalla käyttöpaneelissa. Tarkasta vastaanotetut faksit ennen tulostusta ja päätä, mitkä tulostat. Näin säästät paperia. Katso kohta Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (Muistivastaanotto) Käyttöoppaasta. 9

10 Skannausohjeita Eikö sinulla ole tilaa säilyttää paperivuoria? Voit skannata ne ja varastoida tiedot tietokoneelle. Perusskannaus 1 Aseta asiakirja laitteeseen. 4 Aseta haluamasi asetukset. 2 Paina [Skannaa ja lähetä]. 5 Paina (Aloita). 3 Paina [Uusi vastaanottaja] ja anna vastaanottajan osoite. Jos skannaat ja lähetät tallennetulle vastaanottajalle, paina. 10

11 Suositusasetukset Voit säätää tarkkuutta skannatessasi lehteä tai kuvaa ja tehdä kuvasta kirkkaamman tai selvemmän. Tarkkuus Tiedostomuoto Tallenna skannatut asiakirjat parhaiten sinulle sopivassa muodossa, esimerkiksi sopimukset PDF-tiedostoina ja esitysmateriaalit PowerPoint-tiedostoina. Power Point PDF XPS TIFF JPEG Erikokoiset alkuperäiset Skannaa useita eri asiakirjakokoja yhdellä yksinkertaisella toiminnolla. Skannausohjeita Lisätietoja toiminnoista on kohdassa Erilaisia toimintoja, s. 14. Digitalisoi asiakirjapinot säästääksesi toimistotilaa Päävalikko Valitse toiminto. Kopio Tallennetut tiedostot Faksi Faksi/ I-faksilokero Tallenna Skannaa ja lähetä Tulostus Skannaa ja tallenna Opasohjelma Digitalisoi paperiset asiakirjasi valitsemalla [Skannaa ja tallenna] skannatessasi alkuperäistä asiakirjaa. Voit valita useita erilaisia tiedon tallennuskohteita, kuten laitteen tai tiedostopalvelimen. Katso Käyttöoppaasta kohta Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot. 11

12 Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan ja helpota lähettämistä. Paranna tehokkuutta käyttämällä pikavalintapainikkeita usein käytetyille vastaanottajille! Vastaanottajien tallentamisen perusvaiheet 1 Paina [Vast./Välitä asetukset]. 4 Valitse vastaanottajan tyyppi. 2 Paina [Tallenna vastaanottajat]. 5 Anna osoite ja paina [OK]. 3 Paina [Tallenna uusi vastaanottaja]. 12

13 Valitse vastaanottajatyyppi Voit tallentaa sähköpostisoitteita, faksinumeroita ja jopa palvelimia vastaanottajiksi! Valitse sopiva vastaanottajatyyppi. Käytä toimintoa [Ryhmä] Voit tallentaa useita vastaanottajia yhteen ryhmään. Sähköposti Tiedosto Faksi LDAP-palvelin I-faksi Ryhmä Katso kohta Vastaanottajien tallentaminen Käyttöoppaasta. Lähetä asiakirjoja helposti pikavalintapainikkeilla Lähetä asiakirjat kaikille kokouksessa kerralla! Muokkaa osoitteita helposti tietokoneelta Ohjeita vastaanottajien tallentamiseen Tallenna vastaanottajat Tallenna pikavalinta Välitysasetukset Tallenna usein käytetty vastaanottaja pikavalintapainikkeeseen valitsemalla [Tallenna pikavalinta], ja säästä aikaa! Voit ottaa yhteyden laitteeseen tietokoneeltasi Remote UI:n (Etäkäyttöliittymän) avulla ja muokata osoitteita helposti näppäimistöllä. Katso kohta Vastaanottajien tallentaminen Käyttöoppaasta. Katso kohta Laitteen hallinta tietokoneesta (Remote UI (Etäkäyttöliittymä)) Käyttöoppaasta. 13

14 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Ja lisää! Erilaisia toimintoja Laitteesta löytyy useita hyödyllisiä toimintoja, joita ei ole mainittu tässä oppaassa. Katso lisätietoja Käyttöoppaasta. Muuta laitteen asetuksia etänä tietokoneeltasi käsin Ehkäise tietovuodot asiakirjojen suojauksella EI KÄYTÖSSÄ! EI KÄYTÖSSÄ! Käytä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -toimintoa tietokoneeltasi muokataksesi osoitekirjaa, tarkastaaksesi tarvikkeiden tilan ja paljon muuta. Suojaa asiakirjasi salasanalla salatulla turvatulostuksella. Tämä toiminto soveltuu erinomaisesti tärkeiden asiakirjojen suojaamiseen. Katso kohta Laitteen hallinta tietokoneesta (Remote UI (Etäkäyttöliittymä)) Käyttöoppaasta. Katso kohta Kehittyneet tulostustoiminnot Käyttöoppaasta. Ammattimaisia asiakirjoja vihkotulostuksella Tulosta kaksipuoleisia tunnistekortteja yhdelle puolelle paperia Vihkosten tekeminen on helppoa [Vihko]- valinnalla. Käytä nidontaa luodaksesi entistä ammattimaisemman lopputuloksen. Katso kohta Vihkojen tekeminen Käyttöoppaasta. Tarkasta helposti henkilöllisyys kopioimalla tunnistekortin molemmat puolet ja tulostamalla ne yhdelle paperille toiminnolla [ID-korttikopio]. Katso kohta ID-korttien kopiointi Käyttöoppaasta. 14

15 Kehittyneet paperinsäästövalinnat Säästä luontoa käyttämällä niititöntä sidontaa Tulosta jopa 16 alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle paperiarkille toiminnoilla [2-puol.] ja [N 1:lle]. Katso kohta Kopiointi Käyttöoppaasta. Sido paperit ilman metallisia niittejä Eco (ilman niittejä) -tilassa. Näin autat ympäristöä ja voit silputa asiakirjat helposti. Katso kohta Lisävarusteet Käyttöoppaasta. Erilaisia toimintoja Asiakirjojen lajittelu nitojalla Pikavalinta-asetukset Valitse asetus "Manuaalinen sidonta" ja syötä nitomattomat asiakirjat syöttölaitteen läpi nitoaksesi ne. Sopii erinomaisesti uudelleennidontaan! Tallenna usein käytetyt asetusyhdistelmät "Pikavalikkoon" voidaksesi käyttää niitä helposti yhdellä painikkeella. Katso kohta Viimeistely nitojalla Käyttöoppaasta. Katso kohta Kosketusnäytön muokkaminen Käyttöoppaasta. 15

16 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Katso tiedot alueellisesta jälleenmyyjästä: CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT (000) FIN XXXXXXXXXX Copyright CANON INC PRINTED IN CHINA