RICOH Printer -sovelluksen käyttäjän opas

Transkriptio

1 series RICOH Printer -sovelluksen käyttäjän opas Yleiskatsaus Windows-versio Mac-versio Vianmääritys

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaan merkintätavat Yleiskatsaus RICOH Printer -ohjelmiston johdanto... 4 Käyttöympäristöt Windows-versio Asennus... 5 Ohjelman käynnistäminen... 6 Toiminnot-sivu... 8 Tulostus...10 Kopiointi (mahdollista vain SP 150SU -mallissa)...13 Skannaus (mahdollista vain SP 150SU -mallissa)...18 Asetukset Mac-versio Asennus...23 Kopiointi (mahdollista vain SP 150SU -mallissa) Vianmääritys Yleisiä ongelmatilanteita

4 Käyttöoppaan merkintätavat Käyttöoppaassa käytetyt merkinnät Tässä käyttöoppaassa käytetyillä merkinnöillä on seuraavat merkitykset: Osoittaa selventävät kohdat, joihin tulee kiinnittää huomiota ohjelmistoa käytettäessä, tai rajoitukset tai muita tietoja. Muista lukea selitys. Osoittaa selittävät tiedot, jotka on hyvä tietää, tai täydentävän toimintaohjeen tai muita tietoja. Osoittaa ohjetietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä. [ ] Osoittaa näyttökohteen tai painikkeen nimen. Johdanto Tässä oppaassa esitetään yksityiskohtaisesti tämän laitteen toiminta ja käyttö. Lue tämä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa, jotta osaat käyttää laitetta turvallisesti. Säilytä tämä opas paikassa, josta se on helposti saatavilla. Lainmukainen kielto Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä jäljentäminen on laissa kiellettyä. Seuraavien materiaalien kopioiminen tai tulostaminen on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakkeet, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edellä oleva luettelo on vain esimerkki, joka ei kata kaikkia materiaaleja. Emme ota mitään vastuuta sen täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Jos sinulla on kysymyksiä tiettyjen materiaalien kopioinnista tai tulostuksesta, ota yhteys lainopilliseen neuvonantajaasi. Tämä laite on varustettu toiminnolla, joka estää väärennettyjen setelien valmistamisen. Tämän toiminnon vuoksi seteleitä muistuttavia alkuperäiskuvia ei voi kopioida kunnolla. 2

5 Vastuuvapauslauseke Tämän oppaan tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei vastaa missään tapauksessa välittömistä, välillisistä, tarkoituksellisista tai vahingossa tapahtuvista tai muista seuraamuksellisista vahingoista, jotka johtuvat laitteen käsittelystä tai käytöstä. Jollei sovellettavan lain pakottavista säännöksistä muuta johdu, valmistaja ei ole missään tapauksessa vastuussa mistään vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen toimintahäiriöistä, tallennettujen tietojen häviämisestä tai tämän tuotteen tai sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättömyydestä. Varmista, että sinulla on aina kopio tai varmuuskopioita tällä laitteella tallennetuista tiedoista. Asiakirjoja tai tietoja voi hävitä käyttäjän käyttövirheiden tai laitteen toimintahäiriöiden vuoksi. Valmistaja ei ole missään tapauksessa vastuussa mistään asiakirjoista, jotka käyttäjä on luonut tämän laitteen avulla, tai mistään käyttäjän suorittamien tietojen tuottamista tuloksista. Hyvän tulostuslaadun takaamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan aidon väriaineen käyttöä. Valmistaja ei vastaa mistään vahingoista tai kuluista, jotka saattavat aiheutua muiden kuin valmistajan myymien aitojen osien käytöstä toimistotuotteidesi kanssa. Tässä oppaassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Jotkin tämän oppaan kuvista tai selityksistä voivat olla erilaisia kuin tuotteessasi tuoteparannusten tai tuotteen muuttumisen vuoksi. 3

6 1. Yleiskatsaus RICOH Printer -ohjelmiston johdanto RICOH Printer on nimenomaan RICOH-tulostimia varten suunniteltu ohjelmisto. Sen sijaan, että käyttäisit perinteistä tulostimen ohjauspaneelia, RICOH Printer -ohjelmisto avulla voit ohjata tulostimen toimintaa saumattomasti tietokoneeltasi tai tabletiltasi, jolloin käyttö on mukavampaa. Käyttöympäristöt RICOH Printer on yhteensopiva seuraavien käyttöjärjestelmien kanssa: 32-bittinen ja 64-bittinen Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10, Windows Server 2003/2008 ja 64-bittinen Windows Server 2008 R2 / Server 2012 / Server 2012 R2 Mac OS X 10.8 tai uudempi Linux. 4

7 2. Windows-versio Asennus Asenna ohjelmisto tietokoneellesi jollakin seuraavalla tavalla: Käynnistä tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä oleva asennusohjelma ja valitse asianmukainen asennusvaihtoehto. Lataa ja asenna ohjelma virallisesta RICOH-verkkosivustosta seuraavasta osoitteesta: 5

8 Windows-versio Ohjelman käynnistäminen 1. Avaa RICOH Printer napsauttamalla työpöydän -kuvaketta. Kun ohjelma käynnistyy, näyttöön tulee seuraava tervetulonäkymä ja taustalla käynnistyy käytössä olevien tulostimien haku. 2. Ohjelma hakee ensin käytettävissä olevia tulostimia ja tuo näyttöön niiden luettelon. Seuraavaksi se tarkistaa, onko luettelon ensimmäinen tulostin online-tilassa. Jos näin on, tulostimen mallikohtaiset toiminnot näkyvät näytössä. Ensimmäinen sivu on Tulostus-sivu. 6

9 3. Jos yhtään tulostinta ei ole online-tilassa, ohjelma kehottaa tarkistamaan yhteysvirheet ennen käytettävissä olevien tulostimien hakemista uudelleen. 7

10 Windows-versio Toiminnot-sivu Valitse ja napsauta pääsivun yläreunan toimintokuvaketta (Tulostus, Kopio, Skannaus, Asetukset), jolloin toiminnon mukainen sivu tulee näyttöön. Avattavassa Malli-luettelossa näkyvät kaikki järjestelmän Laitteet ja tulostimet -kohdan tulostimet, jotka ovat yhteensopivia RICOH Printer -ohjelmiston kanssa. Jos valitaan yksitoiminen tulostin (SP 150), näyttöön tulevat Tulostus- ja Asetukset-kuvakkeet. Jos valitaan monitoimitulostin (SP 150SU), näyttöön tulee luettelo kaikista toiminnoista. Tila-sivu näyttää tulostimen nykyisen tilan, joka voi olla Valmiustila, Varattu, Lepotila, Virhe tai Offline. Tulostimen tila kuvataan sanallisesti ikkunan alaosassa. Kun tulostin kohtaa virheen, nämä sanat näky- 8

11 vät punaisella. Jos Laitteen tila -kohdan vieressä on kysymysmerkki, napsauta sitä ja suorita vianmääritys animaation mukaisesti. 9

12 Windows-versio Tulostus Kuvan tulostus 1. Siirry kuvan valintasivulle napsauttamalla Tulostus-sivun [Kuvan tulostus] -kohtaa. 2. Voit valita yksittäisen kuvan tai useita kuvia tulostamista varten kuvan valintasivulta. Ohjelma tukee TIFF-, BMP-, PNG- ja JPEG-muotoisten kuvien tulostamista. 10

13 Tiedoston tulostus 1. Siirry tiedoston valintasivulle napsauttamalla Tulostus-sivun [Tiedoston tulostus] -kohtaa. 2. Valitse tiedoston valintasivulla tiedosto, jonka haluat tulostaa. Jos Windows ei tue valitsemasi tiedoston tulostamista, käyttäjä saa asiasta ilmoituksen. 3. Kun olet valinnut tiedoston, siirry Tulostus-sivulle napsauttamalla [OK]-painiketta. Määritä tarvittavat tulostusparametrit Tulostus-sivulla ja aloita tulostus napsauttamalla sitten [Tulostus]-painiketta. Jos valitsemaasi tiedostoa ei voi esikatsella, esikatseluikkunassa näkyy [Ei pysty esikatselemaan]. 11

14 Windows-versio Manuaalinen 2-puolinen tulostus Jos haluat tulostaa enemmän kuin kaksi sivua, voit valita manuaalisen 2-puolisen tulostuksen. 1. Kun olet valinnut tulostettavan sisällön, napsauta Tulostus-sivulla [Lisää asetuksia] -painiketta. 2. Valitse Lisää asetuksia -sivulla [2-puolinen] ja valitse kaksipuolisen tulostuksen tyyppi. Valitse sitten [OK]. 3. Napsauta Tulostus-sivulla [Tulostus]-painiketta. 2-puolinen tulostus -ikkuna tulee näyttöön, ja tulostin alkaa tulostaa parillisia sivuja. 4. Kun parilliset sivunumerot on tulostettu, poista ylimääräiset paperit paperilokerosta näytön ohjeiden mukaisesti ja käännä tulostetut sivut toisinpäin. Paina tulostimen virtapainiketta, jolloin tulostin tulostaa parittomat sivut. 5. Manuaalinen 2-puolinen tulostus on valmis. 12

15 Kopiointi (mahdollista vain SP 150SU -mallissa) Tällä sovelluksella tehtyjä asetuksia käytetään vain, kun tulostinta käytetään sovelluksella. Esimerkiksi, vaikka painat Käynnistys-painiketta sen jälkeen, kun tulostimen Yhdistelmätulostus on asetettu tätä sovellusta käyttäen, ei Yhdistelmätulostusta suoriteta. Tässä tapauksessa napsauta sovelluksen [Kopio] -painiketta. Tavallinen kopiointi Määritä kaikki tarvittavat parametrit Kopio-sivulla ja napsauta sitten [Kopio]-painiketta. 13

16 Windows-versio Henkilökortin kopiointi Kopioi henkilökortin kumpikin puoli samalle A4-paperille toimimalla seuraavasti: 1. Siirrä Kopio-sivulla Henkilökortin kop. -valitsin oikealle ja napsauta sitten [Henkilökortin kop.] -painiketta. 2. Aseta henkilökortin etuosa tulostimeen näytön ohjeiden mukaisesti ja napsauta [OK]-painiketta. 14

17 3. Kun henkilökortin etuosa on kopioitu, tulostimen kaksi merkkivaloa alkavat vilkkua. Käännä henkilökortti toisinpäin 1 minuutin kuluessa alkuperäiseen asentoonsa ja paina sitten tulostimen käynnistyspainiketta. 4. Henkilökortin kopiointi on valmis. 15

18 Windows-versio N / 1 -kopiointi Jos haluat kopioida useita sivuja samalle paperiarkille, toimi seuraavasti: 1. Napsauta Kopio-sivulla [Lisää asetuksia] -painiketta. Valitse Lisää asetuksia-sivulla [N / 1 -kopio] ja napsauta sitten [OK]-painiketta. 2. Napsauta Toiminnot-sivulla [Kopio]-painiketta ja aseta alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen sivu tulostimeen näytössä esitetyn animaation mukaisesti. Napsauta sitten [OK]-painiketta. 16

19 3. Kun alkuperäisen asiakirjan ensimmäinen sivu on kopioitu, tulostimen kaksi vihreää merkkivaloa alkavat vilkkua. Aseta asiakirjan toinen sivu 1 minuutin kuluessa näytön ponnahdusikkunassa esitetyn animaation mukaisesti ja paina sitten tulostimen käynnistyspainiketta. Toista edelliset vaiheet, kunnes asiakirja on tulostettu. 4. N / 1 -kopio -toiminto on valmis. 17

20 Windows-versio Skannaus (mahdollista vain SP 150SU -mallissa) Skannaaminen Aseta skannattava asiakirja tulostimen skannausalueelle ja toimi seuraavasti: 1. Kun olet määrittänyt skannausparametrit Skannaus-sivulla, napsauta [Skannaus]-painiketta. 2. Skannauksen eteneminen näkyy näytössä. 18

21 3. Skannauksen jälkeen voit tarkistaa skannatut kuvat Skannaus-sivulla. 4. Kaksoisnapsauta kuvaa, jos haluat selata tai kiertää sitä tai tulostaa sen. 19

22 Windows-versio Asetukset Voit määrittää tarvittavat skannausparametrit ennen skannausta. Napsauta [Lisää asetuksia] -painiketta, valitse tarvittavat skannausvalinnat ja napsauta sitten [OK]-painiketta. Tallennus Tallenna skannatut kuvat napsauttamalla [Tallenna]-painiketta. Jos valitaan vain yksi kuva, kuva voidaan tallentaa JPG-, TIF- tai PDF-muodossa. Jos valitaan useita kuvia, kuvat voidaan tallentaa TIF- tai PDF-muodoissa. Kuvat tallennetaan oikeassa yläkulmassa olevien numeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulostus Siirry Tulostus-sivulle napsauttamalla [Tulostus]-painiketta. Jos kuvaa ei ole valittu, painiketta ei voida valita. 20

23 Asetukset Virransäästö Tämän toiminnon avulla voidaan säätää joutoaikaa, jonka tulostin odottaa ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Joutoaika voi olla 1 30 minuuttia. 21

24 Windows-versio Lisää asetuksia Tämän toiminnon avulla voi määrittää tulostinkohtaisia parametreja. Jos ei ole pakko, älä muuta näiden valintojen arvoja. 22

25 3. Mac-versio Asennus Asenna ohjelmisto käynnistämällä tulostimen mukana toimitetulla CD-levyllä oleva asennusohjelma. Kopiointi (mahdollista vain SP 150SU -mallissa) T Tällä sovelluksella tehtyjä asetuksia käytetään vain, kun tulostinta käytetään sovelluksella. Esimerkiksi, vaikka painat Käynnistys-painiketta sen jälkeen, kun tulostimen Yhdistelmätulostus on asetettu tätä sovellusta käyttäen, ei Yhdistelmätulostusta suoriteta. Tässä tapauksessa napsauta sovelluksen [Kopio] -painiketta. avallinen kopiointi Määritä kaikki tarvittavat parametrit Kopio-sivulla ja napsauta sitten [Kopio]-painiketta. 23

26 4. Mac-versio Henkilökortin kopiointi Kopioi henkilökortin kumpikin puoli samalle A4-paperille toimimalla seuraavasti: 1. Aseta henkilökortti etupuoli alaspäin skannauspaneelin vasemmalle puolelle keskelle. 2. Napsauta Kopio-sivun [Henkilökortin kop.] -painiketta ja sen jälkeen [Kopio]-painiketta. 3. Kun tulostimen kaksi merkkivaloa alkavat vilkkua, henkilökortin etupuoli on skannattu. Käännä henkilökortti toisinpäin, aseta se alkuperäiseen asentoonsa ja paina sitten tulostimen käynnistyspainiketta. 4. Henkilökortin kopiointi on valmis. 24

27 4. Vianmääritys Yleisiä ongelmatilanteita Tulostimeen ei saada yhteyttä. Jos näin käy, RICOH Printer (Windows) tuo näyttöön seuraavan sivun. Selvitä verkkoyhteysongelmat noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita ja etsi sen jälkeen käytettävissä olevia tulostimia uudelleen. RICOH Printer (Windows) voi muodostaa yhteyden tulostimeen, mutta ohjelma ei toimi oikein. Asenna tulostimen ohjaimet uudelleen ja käynnistä RICOH Printer (Windows) uudelleen. Joitakin tiedostomuotoja ei voi tulostaa RICOH Printer -ohjelmistolla (Windows). Napsauta näissä muodoissa olevia tiedostoja hiiren kakkospainikkeella, minkä jälkeen [Tulostus]-toiminto on käytettävissä hiiren kakkospainiketta napsauttamalla esiin tulevassa valikossa. Jos [Tulostus] ei ole käytettävissä, RICOH Printer ei tue tiedostomuotoa. Väriainetta on jäljellä 0 %, eikä tulostinta voi käyttää. Vaihda tyhjä värikasetti uuteen. Kun haluat ostaa kulutustarvikkeita, etsi lähin jälleenmyyjä. 25

28 5. Vianmääritys Tulostimessa on toimintahäiriö, eikä sitä voi käyttää. Jos tulostimeen tulee toimintahäiriö käytön aikana, tapahtuneen virheen tyyppi ilmoitetaan ilmoituspalkissa RICOH Printer -ikkunan vasemmassa reunassa. Jotkin virheet voidaan poistaa käynnistämällä tulostin uudelleen. Toiset virheet edellyttävät tulostimen toimittamista huoltohenkilöstölle. Etsi lähin liike, jossa tulostimesi voidaan huoltaa, edellä esitetyllä tavalla. Voi jatkaa tulostimesi käyttöä niin pian kuin mahdollista. 26 FI FI M

29 2016

30 M