VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Miehikkälän koulukeskuksen ruokala, Keskustie 9, Miehikkälä

Transkriptio

1 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ AIKA kello 18:00 PAIKKA Miehikkälän koulukeskuksen ruokala, Keskustie 9, Miehikkälä KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 65 Oikaisuvaatimus sivistyslautakunnan päätökseen , otto-oikeuden käyttäminen ja sivistystoimenjohtaja-rehtorin viranhaltijapäätöksen kumoaminen 66 Virkanimikkeen muutos lukien / Peruskoulun yläasteen ja lukion yhteinen kielten lehtorin virka (RU, EN) 67 Virkanimikkeen muutos lukien / Peruskoulun yläasteen ja lukion yhteinen saksan ja ruotsin kielen lehtorin virka 68 Virkanimikkeen muutos lukien / Virolahden peruskoulun yläasteen ja Virolahden lukion yhteinen historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virka Osavuosikatsaus 1-8/ Koulujen työsuunnitelmat lv Koulujen iltapäivätoiminnan ja kerhotoiminnan toimintasuunnitelmat lv Virolahden nuorisovaltuuston nimeäminen alkaen Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten avustussäännöt Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätöksellä valitut määräaikaiset opettajat ja avustajat lv Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muut asiat 16

2 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Yrjönen Anton Puheenjohtaja Kirppu Eetu Jäsen Paavola Aira Jäsen Palm Jaakko Jäsen Rökman-Pakkanen Virpi Jäsen Taina Kati Jäsen Tenkanen-Salmela Riitta Varapuheenjohtaja Ylä-Kotola Juho Jäsen Hyttinen Auli Pöytäkirjanpitäjä Kattelus Eeva-Liisa Khall. edustaja, Virolahti Husu Sirpa Khall. edustaja, Miehikkälä Kuokka Vappu Kunnanhall. pj. Virolahti Alastalo Tarja Kunnanhall. pj. Miehikkälä Havuaho Osmo Kunnanjohtaja, Virolahti Ylönen Arto Kunnanjohtaja, Miehikkälä Rasi Sari Asiantuntija Oikarinen Essi Nuorisovalt. edustaja LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS aikana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh ta ja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tyslis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jä se nil le, nuorisovaltuuston edustajalle, Viro lahden ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTAMISTAPA pöytäkirjantarkastajina. Vuorottelujärjestelmän mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Jaakko Palm ja Virpi Rökman-Pakkanen. Virolahdella Merk. ANTON YRJÖNEN Anton Yrjönen

3 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Oikaisuvaatimus sivistyslautakunnan päätökseen , otto-oikeuden käyttäminen ja sivistystoimenjohtaja-rehtorin viranhaltijapäätöksen kumoaminen 104/ /2017 Virpi Rökman-Pakkanen ja Aira Paavola ovat toimittaneet sivistyslautakunnalle oikaisuvaatimuksen. Liite Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksessa he vaativat sivistyslautakuntaa kumoamaan tekemänsä päätöksen otto-oikeuden käyttämisestä ja sivistystoimenjohtaja-rehtorin viranhaltijapäätöksen kumoamisesta. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta hyväksyy oikaisuvaatimuksen oikaisuvaatimuksessa esitetyin perusteluin ja kumoaa tekemänsä päätöksen otto-oikeuden käyttämisestä sekä sivistystoimenjohtaja-rehtorin viranhaltijapäätöksen kumoamisesta.

4 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Sivistyslautakunta Henkilöstöjaosto Virkanimikkeen muutos lukien / Peruskoulun yläasteen ja lukion yhteinen kielten lehtorin virka (RU, EN) 56/ / Peruskoulun yläasteen ja lukion yhteinen kielten lehtorin virka (RU, EN) on tarkoituksenmukaista muuttaa lukion ja peruskoulun yhteiseksi viraksi, koska kyseisen viran opetustuntien pääpaino on ollut jo vuosia lukion opetustunneissa alkaen virkaa on hoitanut Tuula Ahokainen. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta esittää henkilöstöjaostolle, että peruskoulun yläasteen ja lukion yhteisen kielten lehtorin viran (RU, EN) nimike muutetaan lukion ja peruskoulun yhteiseksi kielten lehtorin viraksi (RU, EN) lukien. Hyväksyttiin yksimielisesti. Henkjaos 5 Hallintojohtajan ehdotus Henkilöstöjaosto muuttaa peruskoulun yläasteen ja lukion yhteisen kielten lehtorin viran (RU, EN) nimikkeen lukion ja peruskoulun yhteiseksi kielten lehtorin viraksi (RU, EN) Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi henkilöstöjaoston tekemän päätöksen nimikemuutoksesta ja päättää, että FM Tuula Ahokainen siirtyy hoitamaan lukion ja peruskoulun yhteistä kielten lehtorin virkaa (RU, EN) alkaen. Kyseistä työntekijää on kuultu asiassa.

5 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Sivistyslautakunta Henkilöstöjaosto Virkanimikkeen muutos lukien / Peruskoulun yläasteen ja lukion yhteinen saksan ja ruotsin kielen lehtorin virka 56/ / Peruskoulun yläasteen ja lukion yhteinen saksan ja ruotsin kielen lehtorin virka on tarkoituksenmukaista muuttaa lukion ja peruskoulun yhteiseksi viraksi, koska kyseisen viran opetustuntien pääpaino on ollut jo vuosia lukion opetustunneissa alkaen virkaa on hoitanut Anna Tahvanainen. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta esittää henkilöstöjaostolle, että peruskoulun yläasteen ja lukion yhteisen saksan ja ruotsin kielen lehtorin viran nimike muutetaan lukion ja peruskoulun yhteiseksi kielten lehtorin viraksi lukien. Hyväksyttiin yksimielisesti. Henkjaos 6 Hallintojohtajan ehdotus Henkilöstöjaosto muuttaa peruskoulun yläasteen ja lukion yhteisen saksan ja ruotsin kie len lehtorin viran nimikkeen lukion ja peruskoulun yhteiseksi kielten lehtorin vi rak si lukien. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi henkilöstöjaoston tekemän päätöksen nimikemuutoksesta ja päättää, että FM Anna Tahvanainen siirtyy hoitamaan lukion ja peruskoulun yhteistä kielten lehtorin virkaa alkaen. Kyseistä työntekijää on kuultu asiassa.

6 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Sivistyslautakunta Henkilöstöjaosto Virkanimikkeen muutos lukien / Virolahden peruskoulun yläasteen ja Virolahden lukion yhteinen historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virka 56/ / Peruskoulun yläasteen ja lukion yhteinen historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virka on tarkoituksenmukaista muuttaa lukion ja peruskoulun yhteiseksi viraksi, koska kyseisen viran opetustuntien pääpaino on ollut jo vuosia lukion opetustunneissa alkaen virkaa on hoitanut Anne Tikkanen. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta esittää henkilöstöjaostolle, että peruskoulun yläasteen ja lukion yhteisen historian ja yhteiskuntaopin lehtorin viran nimike muutetaan lukion ja peruskoulun yhteiseksi historian ja yhteiskuntaopin lehtorin viraksi lukien. Hyväksyttiin yksimielisesti. Henkjaos 7 Hallintojohtajan ehdotus Henkilöstöjaosto muuttaa peruskoulun yläasteen ja lukion yhteisen historian ja yh teis kun ta opin lehtorin viran nimikkeen lukion ja peruskoulun yhteiseksi historian ja yh teis kun ta opin lehtorin viraksi lukien. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi henkilöstöjaoston tekemän päätöksen nimikemuutoksesta ja päättää, että FM Anne Tikkanen siirtyy hoitamaan lukion ja peruskoulun yhteistä historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virkaa alkaen. Kyseistä työntekijää on kuultu asiassa.

7 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Osavuosikatsaus 1-8/ / /2017 Liite Liite Lautakunnan osavuosikatsaus ajalta tulee toimittaa kunnanhallituksille syyskuun lopulla. Sivistystoimen osavuosikatsausraportti 1-8/2017 / Virolahti Sivistystoimen osavuosikatsausraportti 1-8/2017 / Miehikkälä Osavuosikatsauksessa verrataan kunnan talouden ja toiminnan kehitystä ensimmäisellä ja toisella vuosikolmanneksella vuoden 2017 talousarvioon sekä edellisen vuoden vastaavaan aikaan. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Valmistelija: Sari Rasi, p Sivistyslautakunta hyväksyy osavuosikatsauksen ja se lähetetään kunnanhallituksille ja edelleen kunnanvaltuustoille tiedoksi.

8 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Koulujen työsuunnitelmat lv /31.312/2017 Liite tiedoksi Koulujen tulee toimittaa vuosittain työsuunnitelmat syyslukukauden alussa sivistyslautakunnalle hyväksyttäväksi. Koulujen työsuunnitelmat lukuvuodelle (muistitikulla) Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta hyväksyy koulujen työsuunnitelmat lukuvuodelle

9 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Koulujen iltapäivätoiminnan ja kerhotoiminnan toimintasuunnitelmat lv /31.312/2017 Kaakon kaksikon kaikilla kouluilla jatkuu iltapäivä- ja kerhotoiminta lukuvuonna Toimintaa järjestetään opetushallituksen antamien ohjeiden mukaisesti ja kuntien tulee hyväksyä iltapäivatoimintaa sekä kerhotoimintaa koskevat toimintasuunnitelmat. Koulut ovat toimittaneet iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmat ja vapaa-aikatoimi on toimittanut kerhotoiminnan toimintasuunnitelman lukuvuodelle lautakunnalle hyväksyttäväksi. Liite tiedoksi Koulujen iltapäivätoiminnan sekä kerhotoiminnan toimintasuunnitelmat lv (muistitikulla) Valmistelija: Auli Hyttinen, p Valmistelija: Sari Rasi, p Lautakunta hyväksyy iltapäivätoiminnan sekä kerhotoiminnan toimintasuunnitelmat lukuvuodelle

10 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Virolahden kunnanhallitus Virolahden nuorisovaltuuston nimeäminen alkaen 107/37.371/2017 Kh 153 Uuden kuntalain 26 velvoittaa jokaisen Suomen kunnan perustamaan nuo ri so val tuus ton tai vastaavan nuorten vaikuttajaryhmän viimeistään Lisäksi kuntien tulee jatkossa taata nuorille vaikuttajille mah dolli suus osallistua ja vaikuttaa laajasti kunnan asioihin. Kuntien on myös taat ta va toiminnan resurssit. Nuorisovaltuustot nousevat uuden lain myötä kun nan hal li tuk sen asettamiksi vaikuttamistoimielimiksi ja kun nan hal li tuksen on huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Kunnanhallitus hyväksyy sil le toimintasäännön. Nuorisovaltuusto voi olla useam man kunnan yh teinen. Nuorisovaltuustolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toi mialo jen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan asiois sa, joilla on merkitystä kunnan asukkaiden hyvinvointiin, terveyteen, opis ke luun, elinympäristöön, asumiseen tai liikkumiseen sekä muissakin asiois sa, joiden nuorisovaltuusto arvioi olevan lasten ja nuorten kannalta mer kit tä viä. Nuorisovaltuusto tulee ottaa mukaan lasten ja nuorten osal listu mi sen ja kuulemisen kehittämiseen kunnassa. Lasten ja nuorten osal listu mi ses ta ja kuulemisesta säädetään nuorisolain (72/2006) 8 :ssä. Nuorisovaltuuston jäsenet eivät ole kunnan luottamushenkilöitä, joten he ei vät hoida tehtäväänsä virkavastuulla. Nuorisovaltuustoon ei sovelleta tasa-ar vo lain mukaista sukupuolikiintiötä, vaikkakin tavoitteena on eri su kupuol ten mahdollisimman tasapuolinen edustus. Nuorisovaltuusto voidaan va li ta joka vuosi tai joka toinen vuosi koulussa toimitettavissa vaaleissa, jois sa esimerkiksi vuotiaat nuoret voivat asettua ehdokkaiksi ja äänes tää. Laissa ei säädetä nuorisovaltuuston kokoonpanosta, valinnasta ei kä toimintatavoista yksityiskohtaisemmin, vaan ne jäävät kunnan pää tettä vik si. Kaakon kaksikon Palveluohjaustyöryhmä on on linjannut Miehik kä län ja Virolahden nuorisovaltuustojen osallistumisen lau ta kun ta työsken te lyyn ja tehnyt esityksen nuorisovaltuustolle maksettavasta ko kouspalk kios ta. Miehikkälän kunnanhallitus on perustanut Miehikkälän nuorisovaltuuston ja hy väk sy nyt sille toimintasäännön. Kaakon kaksikon palkkiosääntöä on päi vi tet ty nuorisovaltuustojen palkkioiden osalta. Virolahden Kokoomuksen valtuustoryhmä on tehnyt aloitteen Viro lah den nuorisovaltuuston koollekutsumiseksi mahdollisimman pian (kvalt ). Sivistyslautakunta on todennut, että Virolahdella on saman ai kai ses ti kysytty kiinnostusta nuorisovaltuuston perustamiseen, mutta vain yksi nuori oli kiinnostunut asiasta. Sivistyslautakunta palaa asiaan, kun laajempaa kiinnostusta nuorisovaltuuston perustamiselle Virolahdella il me nee.

11 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Virolahden kunnanhallitus Kunnanjohtajan ehdotus Nuorisovaltuuston edustajien läsnä-olo- ja puheoikeudesta toimielinten kokouk sis sa päättää ao. toimielin (hallintosääntö 40 ). Nuorisovaltuustoon tulee nimetä kunnanhallituksen edustaja ja va ra edusta ja. Nuorisovaltuuston perustamisprosessista on olemassa Kuntaliiton verk kojul kai su "Ohjeita nuorisovaltuuston perustamiseen ja toimintasäännön laatimiseen". Valmistelija: kunnanjohtaja Osmo Havuaho, p Kunnanhallitus antaa nuorisovaltuuston perustamisen Virolahdelle sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Päätös Kunnanhallitus antaa nuorisovaltuuston perustamisen Virolahdelle sivistyslautakunnan valmisteltavaksi vuoden loppuun mennessä. Etelä-Kymenlaakson kuntien nuorisopalvelut järjestivät tämän vuoden toukokuussa kaikille seudun 9. luokkalaisille ja osalle toisen asteen ensimmäisellä vuosikurssilla oleville kyselyn, jossa kerättiin nuorten ajatuksia, mielipiteitä sekä kokemuksia vaikuttamisen ja toimimisen mahdollisuuksista omilla alueillaan. Kaakon kaksikon nuorisotoimen edustajat pitivät nuorisokyselyn vastauksiin liittyvän palautekeskustelun 9. luokan oppilaille Miehikkälän yläkoululla ja Virolahden yläkoululla Keskustelun perusteella Virolahdella nousi parhaimmiksi nuorten vaikuttamiskanaviksi ja -tavoiksi nuorisovaltuusto, some ja nuoriso-ohjaajan kautta vaikuttaminen. Nuorisovaltuuston uudelleen koolle kutsuminen kuntalain, aloitteen tekemisen sekä keväällä pidetyn kyselyn perusteella olisi asianmukaista suorittaa tänä syksynä. Koululla ja nuorisotiloilla asiasta tiedottamisen lisäksi olisi tiedonkulun kannalta aiheellista ja tasapuolista lähettää kaikille virolahtelaisille vuotiaille kirje, koska tieto menee silloin perille henkilökohtaisemmin ja osa yli 15 vuotiaista opiskelee lähialueen kunnissa. Kirjeessä kerrottaisiin tarkemmin nuorisovaltuustoston toiminnasta ja siitä, millä tavalla toimintaan pääsee mukaan. Tiedotuksessa ja innostamisessa mukana on hyvä olla Miehikkälässä jo aktiivisesti toimiva nuorisovaltuusto. Kysely voitaisiin suorittaa marraskuun aikana ja tarvittaessa pidetään vaalit toiminnasta kiinnostuneiden nuorten kesken. Valmistelija: Sari Rasi, p Nuorisovaltuustoasian eteenpäin viemiseksi lautakunta hyväksyy esityksen mukaiset toimenpiteet.

12 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten avustussäännöt Sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoyhdistysten avustusten hakemiseen ja myöntämiseen liittyvät periaatteet ja taksat. Miehikkälän Vilkas ry on tehnyt esityksen Virolahden sivistyslautakunnalle moottorikelkan avustussumman nostamisesta 300 eurolla ja hiihtolatujen moottorikelkalla ajotuntihinnan nostamisesta 10 euroon tunnilta. Moottorikelkka-avustuksen suuruus on tällä hetkellä ja moottorikelkan ajotuntikorvaus 3. Avustussäännöissä on määritelty lisäksi yhdistyksien ja yrityksien kanssa tehtävien ostopalvelu- ja yhteistoimintasopimusten osalta käytettävissä oleva tuntihinta. Korvaussumma vaihtelee tällä hetkellä talkootyöhinnan eli 10 /h aina terveysliikunnan, nuorisotila- ja urheilukoulutoiminnan ohjaustoiminnan vaativuuden mukaan määritellyn euron välillä. Ostopalvelusopimusten hintaa ei ole tarkasteltu kuuteen vuoteen, joten vuosien aikana johtuvasta kustannusten noususta on syntynyt kustannuspaineita tarkistaa myös ostopalveluista maksettavaa korvausta. Valmistelija: Sari Rasi, Sivistyslautakunnan avustussääntöjä muutetaan siten, että Miehikkälän moottorikelkka-avustuksen määrä on ja moottorikelkalla ajotunnin korvaus 5 /h. Ajotunnit korvataan valaistujen latujen sekä muiden kuntoja terveysliikuntaa palvelevien latujen ajosta. Ostopalvelu- ja yhteistoimintasopimusten tuntikorvaus voi vaihdella ohjaustoiminnan vaativuuden perusteella euron välillä. Uudet taksat astuvat voimaan

13 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätöksellä valitut määräaikaiset opettajat ja avustajat lv / /2017 Liite Sivistystoimenjohtaja-rehtori on valinnut määräaikaisia opettajia ja muuta henkilöstöä lukuvuodelle liitteenä olevan päätösluettelon mukaisesti. Päätösluettelo Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistystoimenjohtaja-rehtorin valintapäätökset merkitään tiedoksi.

14 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seu raavat viran haltijapäätökset ja to deta, et tä nii den si säl tä miä Kun ta lain 51 :n no jalla käsi teltä väksi otetta via asioi ta ei oteta sivistyslautakunnan kä si teltä väksi, jo ten kysei set päätök set saa daan Kunta lain 98 :n huomioiden panna täy tän töön. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta : - Henkilöstöasiat 2 kpl - Koulutus 1 kpl - Oppilasasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 6 kpl - Ei julkinen 24 kpl Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Henkilöstöasiat 1 kpl - Oppilasasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 8 kpl - Ei julkinen 13 kpl Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Virkavapaus/työloma 3 kpl Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Koulutus 1 kpl - Virkavapaus/työloma 2 kpl

15 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Ilmoitusasiat Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Etelä-Suomen aluehallintovirasto, selvityspyyntö ESAVI/6022/ /2017, Etelä-Suomen aluehallintovirasto, selvityspyynnöt ESAVI/7585/ /2017, ESAVI/7679/ /2017, ESAVI/7648/ /2017, ESAVI/7676/ / Virolahden kunnanhallitus, ote : Vuoden 2018 Presidentin vaalien äänestyspaikat 4. Opetushallitus, hakutiedote 31/2017, : Yleissivistävä koulutus, Kärkihanke 1: Uusi peruskoulu -ohjelma, Valtion erityisavustus uuden pedagogiikan ja uusien opetussuunnitelman perusteiden mukaiseen kehittämiseen ja koulutukseen tutoropettajatoiminnalla : Kouluterveyskyselyn tulokset Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tie doksi.

16 VIROLAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 6/ Muut asiat