VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1

Transkriptio

1 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta AIKA kello 18:00-20:34 PAIKKA Virolahden yläaste/lukio, Rantatie 5, Virojoki KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 50 Lautakunnan koolle kutsuminen alkaen 4 51 Salassapito ja luottamuksellisten asioiden käsittely alkaen 5 52 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito alkaen 6 53 Viranhaltijapäätösten nähtävilläpito alkaen 7 54 Tiedottaminen alkaen 8 55 Virolahden ja Miehikkälän kuntien tarkastuslautakuntien arviointikertomukset Virolahden lukion uudet yhteistyötahot ja kurssisisällöt Oikaisuvaatimus, apulaisrehtorin tehtävien siirtäminen, Riitta Lyra 58 Muutos Miehikkälän koulun tositteiden tiliöimiseen ja hyväksymiseen Liikuntaneuvojan toimi Lisäys sodassa kaatuneiden muistotauluun Kaakon kaksikon kirjastojen uudet käyttösäännöt alkaen Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muut asiat / Miehikkälän kirjaston poikkeusaukiolo

2 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Yrjönen Anton 18:00-20:34 Puheenjohtaja Kirppu Eetu 18:00-20:34 Jäsen Paavola Aira 18:00-20:34 Jäsen Palm Jaakko 18:00-20:34 Jäsen Rökman-Pakkanen 18:00-20:34 Jäsen Virpi Taina Kati 18:00-20:34 Jäsen Tenkanen-Salmela 18:00-20:34 Varapuheenjohtaja Riitta Ylä-Kotola Juho 18:00-20:34 Jäsen Hyttinen Auli 18:00-20:34 Pöytäkirjanpitäjä Poistui esteellisenä 57 käsittelyn ajaksi. Kattelus Eeva-Liisa 18:00-20:34 Khall. edustaja, Virolahti Husu Sirpa 18:00-20:34 Khall. edustaja, Miehikkälä Kuokka Vappu 18:00-20:34 Kunnanhall. pj. Virolahti Alastalo Tarja 18:00-20:34 Kunnanhall. pj. Miehikkälä Havuaho Osmo 18:00-20:34 Kunnanjohtaja, Virolahti Ylönen Arto 18:00-20:34 Kunnanjohtaja, Miehikkälä Poistui 57 käsittelyn ajaksi. Rasi Sari 18:00-20:34 Asiantuntija Pöytäkirjanpitäj ä 57 käsittelyn ajan. Oikarinen Essi 18:00-20:34 Nuorisovalt. edustaja LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS ai kana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh taja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tys lis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jäse nille, nuorisovaltuuston edustajalle, Viro lah den ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen lail li sesti kool le kut su tuk si ja pää tös val tai seksi. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTUSTAPA pöytäkirjantarkastajina. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eetu Kirppu ja Aira Paavola ALLEKIRJOITUKSET

3 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Anton Yrjönen Auli Hyttinen Sari Rasi Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä (ei 57) Pöytäkirjanpitäjä ( 57) KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Virolahdella Eetu Kirppu Aira Paavola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Virolahden sivistystoimistossa Merja Palonen Toimistosihteeri

4 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Lautakunnan koolle kutsuminen alkaen Sivislk Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai ei esteen vuoksi voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Kokouspäivä on pääsääntöisesti kuukauden neljäs tiistai. 2. Kokouskutsuna lähetetään kokouksen esityslista liitteineen viimeistään neljä päivää ennen kokousta. 3. Lautakunnan jäsenet huolehtivat itse varajäsenen kutsumisesta tilalleen, ja materiaalien toimittamisesta hänelle, elleivät itse voi osallistua kokoukseen. 4. Kun lautakunnan jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa, hän kutsuu itse varajäsenen sitä asiaa käsittelemään. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Salassapito ja luottamuksellisten asioiden käsittely alkaen Sivislk Valtion ja kunnan palveluksessa olevat eivät saa ilmaista sivullisille, mitä he lainmukaisten tehtäviensä perusteella ovat saaneet tietää, jos asia on sen luonteen vuoksi salassa pidettävä. Kuntalain 83 :n mukaan luottamushenkilöllä on oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisina, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Opetustoimen/ koulun hallussa oleva asiakirja on salassa pidettävä, jos se on julkisuuslaissa tai muussa laissa säädetty salassa pidettäväksi tai jos viranomainen lain nojalla on määrännyt sen salassa pidettäväksi tai jos asiakirja sisältää tietoja, joissa on lailla säädetty salassapitovelvollisuus (JulkL 22 ). Kunnanhallituksen jäsenellä lautakunnan edustajana on samat oikeudet kuin lautakunnan jäsenellä. Kunnanhallituksen rivijäsenen toimen hoitaminen ei edellytä salassa pidettävien tietojen saamista. Kunnanhallituksen rivijäsenelle lähetetään pyynnöstä pöytäkirja, joka ei sisällä salassapidettäviä asioita. Julk L 23 :n mukaan salassapitovelvollisuus koskee lautakunnan jäseniä myös virka- ja työajan ulkopuolella ja vielä palvelussuhteen tai luottamustoimen päätyttyä. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Luottamukselliset ja ei julkiset asiat, niiden valmistelu ja päätökset pidetään salaisina: 1. Ei Julkisista asioista tehdään erillinen esityslista (jaetaan kokouksessa) sekä pöytäkirja. 2. Ei julkiset asiat merkitään "Ei julkinen" -maininnalla. Ei julkiset asiapaperit kerätään asian käsittelyn jälkeen pois. 3. Päätöksiä ei anneta julkisuuteen. 4. Luottamuksellisia asioita koskevaa pöytäkirjaa ei aseteta nähtäville. 5. Luottamukselliset asiat annetaan tiedoksi vain asianomaisille erillisenä otteena. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito alkaen Sivislk Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. (kunnan hallintosääntö) Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunnan esittelijä toimii pöytäkirjanpitäjänä. 2. Sivistyslautakunnan jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkastajina. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan koulutoimistossa viimeistään kokousta seuraavana kolmantena arkipäivänä. 3. Sivistyslautakunnan tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä koulutoimistossa sivistyslautakunnan kokousta seuraavasta neljännestä arkipäivästä alkaen. 4. Pöytäkirjan tarkastamisesta maksetaan kilometrikorvaus. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätösten nähtävilläpito alkaen Sivislk Viranhaltijapäätöksistä tulee pitää päätösluetteloa, joka on pidettävä nähtävänä lautakunnan ilmoittamalla tavalla. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta päättää, että sen alaisten viranhaltijoiden viikon aikana tehdyt päätökset pidetään vuonna 2017 nähtävänä viranhaltijan toimipisteessä päätöstä seuraavana maanantaina. Mikäli toimistot juhlapyhän tai muun syyn vuoksi ovat silloin suljettuna, siirtyy nähtävänä pito seuraavaan aukiolopäivään. Lisäksi viranhaltijapäätösluettelo on toimitettava tiedoksi sivistyslautakunnalle. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Tiedottaminen alkaen Sivislk Kunnan on tiedotettava asukkailleen vireillä olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä ratkaisuista ja niiden vaikutuksista. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunnan esityslista ilman ei julkisia asioita lähetetään tiedoksi Kymen Sanomat- ja Kaakonkulma -lehdille sekä Kymenlaakson radiolle. Lisäksi esityslista ja pöytäkirja ilman ei julkisia asioita julkaistaan Virolahden ja Miehikkälän kuntien nettisivuilla. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Virolahden ja Miehikkälän kuntien tarkastuslautakuntien arviointikertomukset 2016 Sivislk Liitteet 1-2 Virolahden kunnanvaltuusto on käsitellyt ja merkinnyt tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen tiedokseen. Miehikkälän kunnanvaltuusto on käsitellyt ja merkinnyt tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen tiedokseen. Arviointikertomus 2016, Virolahti Arviointikertomus 2016, Miehikkälä Molempien kuntien kunnanvaltuustot ovat velvoittaneet kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomukset ja raportoimaan valtuustoille kuluvan vuoden aikana kertomusten aiheuttamista toimenpiteistä. Sivistystoimen osalta molempien kuntien arviointikertomuksessa on kiinnitetty huomiota niihin tavoitteisiin, joita kuvaava mittari ei ole riittävän selkeä ja vertailukelpoinen esim. opettajien määrä tai kuljetusoppilaiden määrä. Vertailutieto kohdistuu pelkästään edelliseen vuoteen. Jatkossa kuntien tiedot esitetään erotettavaksi 20 oppilaan rajan osalta ja kirjaston tavoitetietojen osalta. Lasten ja nuorten elämänhallinnan tukemiseen asetetut tavoitteet ovat toteutuneet ja yrittäjyyskasvatus ja nuorten työllistäminen on toteutunut suunnitellusti. Vapaa-aikatoimen sektoreista liikunta- ja kultturitoimi on jäänyt liian vähälle huomiolle, joten näiden toimialojen esille tuomiseen on kiinnitettävä jatkossa enemmän huomiota. Liikunnan ja kulttuuritoiminnan avulla on luotu kaikille eri-ikäisille kuntalaisille monipuolisia mahdollisuuksia ylläpitää ja vaikuttaa omaan fyysiseen ja psyykkiseen hyvinvointiin ennaltaehkäisevillä toimenpiteillä. Nuorten jatkosijoittumisen varmistamista perusopetuksen jälkeen toisen asteen koulutukseen pidetään tärkeänä. Nuorisotoimi on vastannut tähän haasteeseen mm. ostamalla lain edellyttämät Etsivän nuorisotyön palvelut Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymältä liittyen jo aikaisemmin ostettuun Nuorten työpajatoiminnan järjestämispalveluun. Kustannukset ovat etsivän toiminnan osalta vuosittain 750 /kunta. Asiakkaita Kaakon kaksikon alueelta on ohjautunut toimintaan suhteellisen vähän ja palvelusta tiedottamista on pyritty tehostamaan tämän ja viime vuoden aikana. Nuorten itsensä lisäksi yhteyttä etsiviin voi ottaa myös huolestunut vanhempi tai huoltaja, koulun henkilökunta, ystävät, kaverit, naapurit jne. Etsivät ovat vierailleet nuorisotiloilla ja on sovittu säännöllisestä tietoiskusta keväisin 9. luokkalaisille ja tiiviistä yhteistyöstä 7. ja 8. luokkalaisten oppilashuoltotyöryhmän kanssa. Etsivien yhteystiedot löytyvät kuntien nuorisopalveluiden sivuilta ja lisätietoja Sivistystoimessa tulee jatkossa kiinnittää huomiota tavoitteen asetteluun ja kustannusten kasvun ehkäisyyn. Valmistelija: Auli Hyttinen, p

10 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta merkitsee tarkastuslautakuntien arviointikertomukset 2016 tiedokseen ja päättää antaa Virolahden ja Miehikkälän kunnanvaltuustoille ylläolevan selvityksen arviointikertomuksissa esitetyistä asioista. Jakelu Sivistyslautakunta merkitsi arviointikertomukset tiedokseen ja päätti antaa ylläolevan selvityksen Virolahden ja Miehikkälän kunnanvaltuustoille tiedoksi. Virolahden kunnanvaltuusto Miehikkälän kunnanvaltuusto

11 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Virolahden lukion uudet yhteistyötahot ja kurssisisällöt 90/34.340/2017 Sivislk Lukuvuoden aikanavirolahden lukio tekee yhteistyötä uusien tahojan kanssa. Kyseessä on myös uusien oppisisältöjen ja lukion kurssien lisääntyminen. Virolahden lukion yhteistyö Harjun oppimiskeskuksen kanssa laajenee syksystä 2017 alkaen. Vuoden 2016 valtakunnallisen toisen asteen yhteishaun yhteydessä Virolahden lukio ja Harjun oppimiskeskus tiedottivat mahdollisuudesta lukio-opintojen suorittamiseen majoittumalla lukion opiskelijana Harjun oppimiskeskuksen tiloihin ja sieltä käsin lukion oppimäärän suorittaminen. Tällöin Harjun oppimiskeskuksen ympäristössä opiskelijoilla on mahdollisuus paitsi harrastaa hevosalaa myös suorittaa hevosalaan liittyviä koulutusmoduleita. Virolahden lukion uuden opetussuunnitelman TO3 -kurssiin on jo aiemmin ollut mahdollisuus hyväksyttää Harjun oppimiskeskuksen opinto-kokonaisuus 38 h. Syksystä 2017 eteenpäin Harjun oppimiskeskuksen opintokokonaisuuksia (liite) on mahdollisuus suorittaa myös muina lukion soveltavina kursseina. Liite Harjun oppimiskeskuksen opintokokonaisuus (liite tuodaan kokoukseen) Yhteistyössä Harjun oppimiskeskuksen kanssa Virolahden lukio/ Virolahden kunta valmistelee yhteistyön Etelä-Kymenlaakson urheiluakatemian kanssa lukuvuoden aikana. Käytännössä urheiluakatemian toimintaan voi osallistua syksystä 2018 alkaen. Lappeenrannan teknillinen yliopisto tarjoaa Elektroniikan perusteet kurssia lukiolaisille ylimääräisenä fysiikan kurssina. Kurssista on kehitetty ESR-rahoituksella Tutkiva työskentely teknologialla TO2 - tavoitteiden mukainen kurssi. Kurssi ajoittuu kevälukukauden ajalle ja on tuolloin mahdollista suorittaa verkkokurssina. Kurssiin sisältyy muutama laboratoriopäivä Lappeenranna teknillisellä yliopistolla ja yliopisto järjestää kuljetuksen. Lukuvuoden aikana Virolahden lukio tekee yhteistyötä Ivalon lukion kanssa. Ivalon lukio toteuttaa etäopetuksena saamen kielen kurssin Virolahdelle. Kurssista ei synny ylimääräisiä kustannuksia. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta merkitsee tiedoksi uudet yhteistyötahot ja -sisällöt ja hyväksyy esitetyt kurssit osaksi lukion paikallista opetussuunnitelmaa. Liite 3 Harjun oppimiskeskuksen opintokokonaisuus on liitteenä 3. Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Oikaisuvaatimus, apulaisrehtorin tehtävien siirtäminen, Riitta Lyra 96/02.021/2017 Sivislk Liite 4 Riitta Lyra on toimittanut sivistyslautakunnalle oikaisuvaatimuksen sivistystoimenjohtaja-rehtori Auli Hyttisen tekemästä viranhaltijapäätöksestä apulaisrehtorin tehtävien siirtämisestä syksystä 2017 lähtien. Oikaisuvaatimus/ Riitta Lyra Oikaisuvaatimukselleen Riitta Lyra esittää seuraavia perusteita: Ensimmäinen peruste: Päätöksen tekijä on itse esteellinen. Kaakon kaksikon hallintosäännön 67 :n mukaan sivistystoimenjohtaja-rehtori määrää tulosalueiden ja tulosyksikköjen esimiehet sekä heidän sijaisensa ja apulaisrehtorit kuultuaan ao. tulosalueen/yksikön henkilökuntaa. Sivistystoimenjohtaja-rehtori ei myöskään ole esteellinen hallintolain 28 :n mukaan. Toinen peruste: Päätös on lainvastainen asia- ja menettelyvirheen vuoksi. Kuulemiskutsun toimittamiselle ei ole tarkkoja aikarajoja. Kutsu kuulemistilaisuuteen on annettu ja Riitta Lyran kuulemistilaisuus on pidetty Työnantaja katsoo, että aikaa valmistautumiselle on ollut riittävästi. Kun viranhaltija ilmoitti, ettei kuulemistilaisuuden ajankohta sovi hänen haluamalleen avustajalle, työnantaja ilmoitti, että avustaja voi toimittaa näkemyksensä kuulemistilaisuuden jälkeen kirjallisesti mennessä. Työnantaja ei ole velvollinen siirtämään kuulemistilaisuutta avustajan aikataulutoiveiden mukaisesti. Kutsu kuulemistilaisuuteen sisältää perustelut kuulemiselle ja kuulemistilaisuus voi päätyä erimielisyyteen eikä siinä toisaalta tehdä päätöstä. Henkilöstön kuulemistilaisuus, johon hallintosäännön 67 :ssä viitataan, on luoteeltaan informatiivinen tilaisuus, jossa ei tehdä päätöksiä ja siitä ei ole tarpeen laatia muistiota. Viranhaltijapäätös on tehty viranhaltijan ja henkilöstön kuulemisen jälkeen, kun ensin on kartoitettu uusi henkilö apulaisrehtorin tehtävään. Kuulemistilaisuuden jälkeen annetut täydennykset otettiin huomioon, mutta niitä ei ollut tarpeen kommentoida. Viranhaltijapäätös on jätetty asianosaisen työpisteelle päätöksentekopäivänä Päätökseen oli merkitty nähtävilläoloajaksi , josta lasketaan alkavaksi oikaisuvaatimuksen tekoaika 14 vrk. Oikaisuvaatimus oli päivätty 5.6. ja toimitettu 6.6. sivistystoimen toimistoon. Oikaisuvaatimus käsitellään asianmukaisessa järjestyksessä seuraavassa mahdollisessa sivistyslautakunnan kokouksessa. Kulloisessakin sivistyslautakunnan kokouksessa todetaan ne viranhaltijapäätökset, jotka esityslistan lähettämishetkeen mennessä on tehty. Kolmas peruste:

13 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Annettu päätös ei ole tarkoituksenmukainen. Sivistystoimenjohtaja-rehtori on pitkään jatkuneen luottamuspulan vuoksi päätynyt siirtämään apulaisrehtorin tehtävät toiselle viranhaltijalle Kaakon kaksikon hallintosäännön antamien valtuuksien puitteissa. Apulaisrehtorin tehtävien muuttamisessa ei ole kyse viran päättämisestä, vaan henkilökohtaisen tehtävä-/palkanlisän poistamisesta. Luottamuspulassa ei sivistystoimenjohtajan puolelta ole kyse siitä, etteikö arjen operatiivisen tason toiminnan johtaminen Miehikkälän yläkoululla olisi sujunut aiemmalta apulaisrehtorilta. Pohjimmiltaan kyse on ollut pitkään jatkuneesta sivistystoimenjohtaja-rehtorin roolin kyseenalaistamisesta. Tämä on ilmennyt myös jatkuvana epäluuloisuutena ja esimiehen ehdotusten ja päätösten kyseenalaistamisena (muun muassa rekrytointiasiat, lukujärjestysten laatiminen ja opettajien liikkuvuuteen liittyvät asiat). Kuormittavaa on ollut jatkuva Virolahden ja Miehikkälän yläkouluja koskeva vastakkainasettelun ylläpitäminen apulaisrehtorin taholta. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ja apulaisrehtorin tehtävänkuvat on päivitetty, mutta apulaisrehtori ei ole allekirjoittanut tehtävänkuvaansa. Kun yhteistyötä ja luottamusta yritettiin viimeisen kerran hallintojohtajan kanssa palaverissa kehittää, tuli selväksi, ettei lopulta kyse ole yhteisistä toimintatavoista ja niiden kehittämisestä. Palaverissa ilmeni, että apulaisrehtori ei tällä hetkellä tyydy omaan rooliinsa, vaan haluaa isommille estradeille. Tulevaisuudesta: Uudeksi apulaisrehtoriksi nimitettiin Kirkonkylän koulun johtaja Mia Peltola, jolla on pitkä kokemus operatiivisen tason johtamisesta. Hän on hoitanut yläkoulun apulaisrehtoriutta aiemminkin. Ilman apulaisrehtorin vaihdosta Miehikkälän ja Virolahden yläkoulujen sekä Virolahden lukion ja Harjun oppimiskeskuksen toiminnallisen ja taloudellisen kokonaisuuden turvaaminen olisi jatkossa ollut erittäin hankalaa. Yhdenmukaisten käytäntöjen ja yhteisten oppilashallinnollisten asioiden hoitamisen kannalta oli tarkoituksenmukaista keskittää yläkoulujen toimistosihteerin tehtävät yhdelle henkilölle. Sivistystoimenjohtaja-rehtori ei ollut hallintolain 28 :n perusteella tai muutoinkaan esteellinen oikaisuvaatimuksessa mainittua pykälän 15 / päätösehdotusta esitellessään. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Valmistelija: Olli Vilen, p Lautakunta päättää hylätä oikaisuvaatimuksen. Asian käsittely: Kunnanjohtaja Arto Ylönen poistui asian käsittelyn ajaksi. Keskusteltiin sivistystoimenjohtaja-rehtori Auli Hyttisen esteellisyydestä

14 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta asian käsittelyssä ja pyydettiin häntä poistumaan esteellisyysasian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajan esityksestä sovittiin, että Sari Rasi toimii pöytäkirjanpitäjänä. Pidetään kättennostoäänestys siitä, onko sivistystoimenjohtaja-rehtori esteellinen vai ei esteellinen käsittelemään asiaa. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat. Äänestystulos: - esteellinen 5 (Eetu Kirppu, Kati Taina, Jaakko Palm, Juho Ylä-Kotola, Riitta Tenkanen-Salmela) - ei esteellinen 3 (Anton Yrjönen, Aira Paavola, Virpi Rökman-Pakkanen) Todettiin, että sivistystoimenjohtaja-rehtori on esteellinen osallistumaan asian käsittelyyn. Muutosehdotus: Riitta Tenkanen-Salmela esitti seuraavan muutosehdotuksen: Riitta Lyran oikaisuvaatimus hyväksytään. Viranhaltijapäätös "Apulaisrehtorin tehtävien siirtäminen syksystä 2017 lähtien" kumotaan. Riitta Lyralle palautetaan Miehikkälän koulun apulaisrehtorin tehtävät. Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin uusi kättennostoäänestys muutosehdotuksen ja alkuperäisen ehdotuksen "Lautakunta päättää hylätä oikaisuvaatimuksen" välillä. Äänestystulos: - muutosehdotus 5 (Eetu Kirppu, Kati Taina, Jaakko Palm, Juho Ylä-Kotola, Riitta Tenkanen-Salmela) - alkuperäinen ehdotus 3 (Anton Yrjönen, Aira Paavola, Virpi Rökman-Pakkanen) Todettiin, että enemmistö äänesti muutosehdotuksen puolesta, joten se jäi voimaan. Lautakunta hyväksyi muutosehdotuksen: Riitta Lyran oikaisuvaatimus hyväksytään. Viranhaltijapäätös "Apulaisrehtorin tehtävien siirtäminen syksystä 2017 lähtien" kumotaan. Riitta Lyralle palautetaan Miehikkälän koulun apulaisrehtorin tehtävät. Sivistystoimenjohtaja-rehtori Auli Hyttinen ei osallistunut esteellisenä asian käsittelyyn. Jakelu Riitta Lyra Auli Hyttinen Mia Peltola

15 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Muutos Miehikkälän koulun tositteiden tiliöimiseen ja hyväksymiseen Sivislk Lautakunnan on ilmoitettava kunnanhallitukselle, ketkä ovat oikeutettuja hyväksymään sen tositteita. Laskujen hyväksyjän ja tiliöijän tulee olla eri henkilö. Miehikkälän koulun henkilöstöjärjestelyjen takia lautakunnan on määrättävä henkilöt, jotka hyväksyvät ja tiliöivät Miehikkälän koulun laskuja. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta määrää Miehikkälän koulun laskutositteiden tiliöijiksi ja hyväksyjäksi seuraavat henkilöt. Laskujen tiliöijät: - toimistosihteeri Päivi Halinen (varalla toimistosihteeri Maija Santanen) Laskujen hyväksyjä: - sivistystoimenjohtaja-rehtori Auli Hyttinen (varalla Osmo Havuaho) Jakelu Hyväksyttiin yksimielisesti. Päivi Halinen Maija Santanen Virolahden kunnanhallitus

16 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Liikuntaneuvojan toimi 57/ /2017 Sivislk Kaakon kaksikon sivistystoimen alaisuudessa on toiminut Etelä-Suomen aluehallinnon rahoittama Kaakon kaksikon liikuntaneuvonta -hanke, KuKa. Hankkeeseen on ollut mahdollista saada rahoitusta kolmelle vuodelle. Hanke toteutettiin yhteistyössä Kaakon kaksikon sosiaali- ja terveystoimen kanssa ja se aloitettiin maaliskuussa Hankkeen rahoituksesta Kaakon kaksikon osalta on vastannut liikuntatoimi. Hankerahoituksen päättyessä vuoden 2016 loppuun on molempien Kaakon kaksikon kuntien kunnanvaltuustojen lopullisessa vuoden 2017 talousarviossa hyväksytty varaukset jatkaa liikuntaneuvontatoimintaa kuntien omana toimintana. Määrärahat on sijoitettu kuntien liikuntatoimien budjettiin 50 %:n osuuksilla. Hankkeen etenemisestä, toteutumisesta ja saavutuksista on tehty yksityiskohtainen raportti. Liite tiedoksi Kaakon kaksikon liikuntaneuvonnan kehittämishankkeen loppuraportti. Kaakon kaksikon yhteisen hallintosäännön mukaisesti (Henkilöstöasiat 19 ) sivistyslautakunta toteaa työsuhteet / toimet määrärahojen puitteissa. Hakumenettelystä todetaan (21 ), että ensijaisesti käytetään sisäistä hakua, mutta mikäli työsuhdetta ei voida täyttää sisäisesti, rekrytoinnissa käytetään ulkoista hakua. Valmistelija: Sari Rasi, p Sivistyslautakunta toteaa, että liikuntaneuvojan toimi voidaan perustaa. Lautakunta päättää pyytää kunnanjohtajalta toimen täyttölupaa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Sivislk Liikuntaneuvojan toimi on ollut haettavissa Kaakon kaksikon sisäisellä haulla mennessä. Pätevyysvaatimuksena on edellytetty tehtävään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa aikaisempaa opistoasteista tutkintoa tai ammatillista perustutkintoa. Liikuntaneuvojan tehtäviin kuuluu edistää kuntalaisten kokonaisvaltaista hyvinvointia, terveyttä, toiminta- ja työkykyä sekä ohjata ihmisiä liikunnalliseen, terveyttä edistävään ja ylläpitävään elämäntapaan. Kohderyhmänä ovat erilaiset ja eri ikäiset ryhmät. Työ sisältää tarvittaessa fyysistä toimintakykyä ja terveyttä edistävien henkilökohtaisten liikuntaohjelmien laatimista sekä lisäksi liikuntaan liittyvien projektien suunnittelua ja toteuttamista.

17 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Määräaikaan mennessä tuli kaksi hakemusta. Toisella hakijoista oli huomattavasti enemmän työkokemusta liikuntaneuvonnasta ja koulutus vastasi paremmin haettavana olevan tehtävän vaatimuksia. Kunnanjohtajalta on saatu täyttölupa toimen täyttämisestä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Liite tiedoksi Kaakon kaksikon liikuntaneuvonnan kehittämishankkeen loppuraportti. Valmistelija: Sari Rasi, p Sivistyslautakunta valitsee Virolahden ja Miehikkälän kuntien yhteisen liikuntaneuvojan toistaiseksi voimassa olevaan toimeen fysioterapeutti Sirpa Heinosen Virolahdelta lähtien. Jakelu Hyväksyttiin yksimielisesti. Sirpa Heinonen Toinen hakija Palkat Vapaa-aikatoimi

18 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Lisäys sodassa kaatuneiden muistotauluun 95/36.360/2017 Sivislk Sivistyslautakunnalle on tehty aloite yhden nimen lisäämisestä Virolahden kunnan omistamaan sodassa kaatuneiden muistotauluun. Muistotauluihin on kaiverrettu sotien tapahtumiin liittyvien sankarivainajien nimet. Taulut sijaisevat kylien keskeisimmissä rakennuksissa tai niiden läheisyydessä ja nimet on pyritty sijoittamaan tauluihin vainajien silloisten koulupiirien mukaisesti. Sotamies Yrjö Anttilan tyttäret Seija Jeskanen ja Elvi Anttila pyytävät, että heidän talvisodassa 1939 kaatuneen isänsä Yrjö Anttilan nimi kaiverrettaisiin Virolahden kunnan omistamaan muistotauluun. Jostain tuntemattomasta syystä hänen nimensä jäi kaivertamatta yhteenkään tauluun. Omistaja eli Virolahden kunta päättää nimien kaivertamisesta ja tällä hetkellä asia kuuluu kulttuuritoimen tehtäviin ja kustannettaviin toimenpiteisiin. Yrjö Anttila syntyi Uskilla ja hän kaatui talvisodassa Punnusjoella Hänet on haudattu Virolahden hautausmaalle sankarivainajien hauta-alueelle. Uskilla syntyneenä hän on kuulunut aikanaan Nopalan ja Ravijärven koulupiiriin, joten tässä tapauksessa sopivin nimen kaiverrustaulu olisi nykyisin Virojoella kirjaston aulassa sijaitseva Ravijoen koulupiirin taulu. Valmistelija: Sari Rasi, p Sotamies Yrjö Anttilan nimi kaiverretaan sotien tapahtumiin liittyvien sankarivainajien Ravijoen muistotauluun, joka sijaitsee tällä hetkellä Virolahden kirjaston aulassa. Jakelu Hyväksyttiin yksimielisesti. Vapaa-aikatoimi Seija Jeskanen ja Elvi Anttila

19 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Kaakon kaksikon kirjastojen uudet käyttösäännöt alkaen 94/35.350/2017 Sivislk Liite 5 Sivistyslautakunnan tulee hyväksyä kirjaston käyttösäännöt. Kirjastolta on toimitettu uudet käyttösäännöt lautakunnalle hyväksyttäväksi. Kaakon kaksikon kirjastojen uudet käyttösäännöt. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Lautakunta hyväksyy Kaakon kaksikon kirjastojen uudet käyttösäännöt otettavaksi käyttöön alkaen. Jakelu Hyväksyttiin yksimielisesti. Kirjastot

20 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivislk Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seu raavat viran haltijapäätökset ja to deta, et tä nii den si säl tä miä Kun ta lain 51 :n no jalla käsi teltä väksi otetta via asioi ta ei oteta sivistyslautakunnan kä si teltä väksi, jo ten kysei set päätök set saa daan Kunta lain 98 :n huomioiden panna täy tän töön. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta : - Henkilöstöasiat 16 kpl - Koulutus 5 kpl - Kuljetusasiat 54 kpl - Lomautus 6 kpl - Oppilasasiat 14 kpl - Palkkaus lisät 3 kpl - Virkavapaus/työloma 16 kpl - Vuosiloma 13 kpl - Yhteisöjen tukipäätökset 1 kpl - Ei julkinen 30 kpl Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Henkilöstöasiat 6 kpl - Oppilasasiat 2 kpl - Virkavapaus/työloma 4 kpl - Ei julkinen 5 kpl Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Koulutus 1 kpl - Virkavapaus/työloma 6 kpl - Vuosiloma 2 kpl - Yleinen päätös 1 kpl Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Virkavapaus/työloma 2 kpl - Vuosiloma 1 kpl Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta : - Vuosiloma 1 kpl Lautakunta päätti merkitä tiedoksi viranhaltijapäätökset lukuunottamatta sivistystoimenjohtaja-rehtorin viranhaltijapäätöstä "Apulaisrehtori lähtien / Mia Peltola".

21 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Sivistystoimenjohtaja-rehtorin viranhaltijapäätöksen osalta sivistyslautakunta äänesti kättennostoäänestyksellä otto-oikeuden käyttämisestä äänin 5 (Eetu Kirppu, Kati Taina, Jaakko Palm, Juho Ylä-Kotola, Riitta Tenkanen-Salmela) - 2 (Aira Paavola, Virpi Rökman-Pakkanen), 1 tyhjä (Anton Yrjönen). Päätettiin käyttää otto-oikeutta, perusteena sivistyslautakunnan päätös "Oikaisuvaatimus, apulaisrehtorin tehtävien siirtäminen, Riitta Lyra". Lautakunta päätti kumota sivistystoimenjohtaja-rehtorin viranhaltijapäätöksen "Apulaisrehtori lähtien / Mia Peltola". Jakelu Mia Peltola

22 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivislk Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Etelä-Suomen aluehallintovirasto, päätös ESAVI/3400/ / : Erityisavustuksen myöntäminen Liikkuva koulu -ohjelman kehittämishankkeelle lukuvuodelle Kaakkois-Suomen ELY-keskus, päätös KASELY/537/2016, : Joukkoliikenteen valtionavustuksen maksaminen (Virolahden seutulippu) 3. Kaakkois-Suomen ELY-keskus, päätös KASELY/538/2016, : Joukkoliikenteen valtionavustuksen maksaminen (Miehikkälän seutulippu) 4. Virolahden kunnanvaltuusto, ote: Tilintarkastuskertomus ja tilinpäätös Virolahden kunnanvaltuusto, ote: Henkilöstöraportti Virolahden kunnanvaltuusto, ote: Osavuosikatsaus Virolahden kunnanvaltuusto, ote: Luottamushenkilöiden palkkiosäännön tarkistaminen 8. Kaakkois-Suomen ELY-keskus, KASELY/912/2017, : Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen suunnitelma joukkoliikennemäärärahan käytöstä vuodelle Kaakkois-Suomen ELY-keskus, päätös KASELY/535/2017, : Joukkoliikenteen valtionavustuspäätös (Virolahti, seutulippu) 10. Kaakkois-Suomen ELY-keskus, päätös KASELY/536/2017, : Joukkoliikenteen valtionavustuspäätös (Miehikkälä, seutulippu) 11. Opetus- ja kulttuuriminissteriö, tiedote OKM/49/592/2017, : Digiajan peruskoulu -tutkimushanke -tiedote kouluille. 12. Opetus- ja kulttuuriminissteriö, kirje OKM/54/592/2017, : Vuoden 2017 suoritearvioiden tarkistaminen koskien oppivelvolliisuusiän ylittäneiden perusopetusta ja perusopetukseen valmistavaa opetusta. Valmistelija: Auli Hyttinen, p Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tie doksi. Merkittiin tiedoksi.

23 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Sivistyslautakunta Muut asiat / Miehikkälän kirjaston poikkeusaukiolo Sivislk Lautakunnalle tuotiin tiedoksi: Miehikkälän kirjasto osallistuu Miehikkälän Valoa meijän iltaan -tapahtumaan lauantaina Kirjasto on silloin poikkeuksellisesti auki klo Merkittiin tiedoksi. Jakelu Kirjastot

24 VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT JA KIELTO JEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 50-56, 58, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta Opintie 2, VIROLAHTI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Minna Canthin katu 64, PL 1744, KUOPIO - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 57 2) MARKKINAOIKEUS Radanrakentajantie 5, HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.