I YHDISTYKSEN HALLINTO JA JÄSENISTÖ

Transkriptio

1 I YHDISTYKSEN HALLINTO JA JÄSENISTÖ Kokoukset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on vuosittain yksi. Vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun loppuun mennessä. Tarvittaessa pidetään yhdistyksen kokous myös syystapaamisen yhteydessä. Hallitus kokoontuu noin kerran kuussa tai tarpeen mukaan kauden aikana. Kokoukset voivat olla myös sähköisiä kokouksia. Jäsenistö Yhdistys on avoin kaikille vähintään 18 vuoden ikäisille naispuolisille jäsenille, joiden hyväksynnän hallitus suorittaa hakemuksen perusteella. Miehet voivat hakea yhdistyksemme kannatusjäsenyyttä. Yhteisöjäseneksi hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön, jonka harrastusala on lähellä yhdistyksen tarkoitusta. Hallinto ja talous Seuran taloutta hoidetaan vuosikokouksen hyväksymän budjetin ja talousohjesäännön mukaan. Yhdistyksen hallitus nimeää yhdistykselle talousvastaavan, joka voi olla on myös hallituksen jäsen. Hallitus seuraa yhdistyksen taloudellista tilannetta ja maksuvalmiutta jokaisessa kokouksessaan. Taloutta hoidetaan yhdistyksen talousohjesäännön mukaisesti. Napsin organisaatiokaavio löytyy yhdistyksen kotisivuilta Varainhankinta Varoja kerrytetään mm. myymällä Naps-kuohuviinilaseja ja muita jäsentuotteita. Lisäksi varoja kertyy PSS ry:n jäsenhankinnasta. Hallitus miettii omalla kaudellaan mahdollisia uusia varainhankinamuotoja. II VARSINAINEN TOIMINTA KAUDELLA 2017/2018 Visiona Naispurjehtijoilla on olla naispurjehduksen edelläkävijä, toimia Naisten väylänä vesille. Voimakkaana jatkunut jäsenmäärän kasvu näyttää, että tälle toiminnalle on selvästi tilaus. Vuonna 2016 teemana oli rohkaistuminen halusimme rohkaista naisia oppimaan ja pätevöitymään purjehtijana. NaPSin tärkeimmät tavoitteet vuodelle 2017 ovat 1. Koulutuksien laadun vahvistaminen 2. Purjehduksien monipuolisuus: koulutuspurjehduksia ja jäsenpurjehduksia 3. Verkostoidutaan kansainvälisesti: yhteinen tapaaminen ja gastipörssi ruotsalaisten kanssa 4. Jäsenistön ympäristötietoisuuden lisääminen vuotisjuhliin valmistautuminen Vuonna 2017 fokuksessa on erityisesti kansainvälinen toiminta. Naispurjehtijoiden omien kansainvälisillä vesillä tapahtuvien purjehdusten lisäksi aloitamme yhteistyön ruotsalaisen sisarjärjestön QSS:n kanssa, ja pyrimme rohkaisemaan jäseniä kansainvälisiin gastivaihtoihin. Seurassa jatketaan hyväksi todettuja käytäntöjä talous-, jäsenrekisteri-, viestintä- katsastus- ja koulutuspäällikköjen toimien osalta. Työryhmiin rekrytoidaan tarvittaessa lisää jäseniä. Tavoitteena innostavat, aktiiviset ja toimintaa kehittävät työryhmät.

2 Tuleva hallitus päättää muistetaanko menestynyttä tyttöpurjehtijaa jossain jollaluokassa. Asia tulee ajankohtaiseksi elo-syyskuussa Hallituksen ja työryhmien jäseniä kannustetaan mahdollisuuksien mukaan hankkimaan Napsin toimintaa tukevaa koulutusta. Veneilytaitojen kehittämiseen liittyvä koulutus ja käytännön näyttömahdollisuuksien tarjoaminen kuuluvat yhdistyksen toimintaan tulevanakin toimintavuonna 2017/2018. Myös veneilyturvallisuutta lisäävään koulutukseen tulee kiinnittää huomiota. Meriturvan kurssit pidetään vakiintuneina koulutustarjonnassa. Uudet jäsenet huomioidaan ilmoittamalla heille tulevista jäsentapahtumista jo Tervetuloa jäseneksi kirjeessä. Järjestämme harkinnan mukaan Naps-tapaamisia uusille jäsenille. Myös muita vaihtoehtoja mietitään. Suurimmista tapahtumista ja jäsenpurjehduksista tehdään palautekysely tai kerätään vapaamuotoinen palaute. Palaute liitetään naispurjehtijoiden jäsenosioon. Jäsenille tehdään pursiseuran kehittämistarpeita kartoittava kysely vuonna Tapahtumiin osallistuminen on paras tapa tutustua, verkostoitua ja löytää lisää purjehdusmahdollisuuksia. Hobbydeed.com on ainoa virallinen kanava osallistua tapahtumiin, seuraa osallistujia ja ilmoittaudu mukaan toimintaan. Jäseniä pyydetään huolehtimaan yhteystietojen ajan tasalla pitämisestä. Työryhmien tavoitteet, Turussa suunniteltua Tapahtumatyöryhmä Kevätseminaari tullaan pitämään jälleen Örössä Seminaarin teemana tulee olemaan kansainvälistyminen. Syysseminaari 11/2017 tulee avamaan Naispurjehtijoiden 10-vuotisjuhlavuoden. Koulutustyöryhmä 1. Käytännön purjehdusharjoitukset: * Facebookin gastipörssi aktiiviseen käyttöön 2. Koulutusten laadun vahvistaminen 3. Koulutusosion perustaminen NaPSin nettisivuille 4. Koulutuksista palautteen keräys ja jatkokehittäminen 5. Muiden toimijoiden kurssien hyödyntäminen Jäsenpurjehdustyöryhmä Jäsenpurjehdusten suunnittelusta vastaa jäsenpurjehdustyöryhmä. Jäsenpurjehdustyöryhmän tavoitteena on järjestää 1. Kotimaan purjehduksia 2. Ulkomaan purjehduksia 3. Lyhyitä purjehduksia (ilta- ja viikonloppupurjehdukset) 4. Koulutuspurjehduksia yhdessä koulutustyöryhmän kanssa

3 Kotimaiset ja ulkomaiset jäsenpurjehdukset suunnitellaan ja valmistellaan työryhmässä. Suunnittelussa huomioidaan jäsenten toiveet mahdollisuuksien mukaan. Kaudella 2017 järjestetään runsaasti purjehdusmahdollisuuksia jäsenillemme kotimaassa ja ulkomailla. Tällä hetkellä sovittuja purjehduksia ovat: helatorstain pitkän viikonlopun purjehdukset kahdella vuokraveneellä Saaristomerellä Hanse 385 ja Suomenlahdella Dufour viikonloppupurjehdus Turun suunnalla Hanse 385 vuokraveneellä jäsenpurjehdustreffit Koivusaaren pursiseuran retkisatamassa Roslagenissa Södra Sådössa. Mukana vuokraveneet Dufour 40 ja First 31,7 sekä jäseniä omilla veneillään jäsenpurjehdustreffit, Brännskär, Turun suunnalla vuokraveneellä sekä jäsenten omilla veneillä jäsenpurjehdus Hanse 385 vuokraveneellä Turun suunnalla Juhannuspurjehdus Hanse 385 vuokraveneellä jäsenpurjehdus Saaristomerellä Hanse 385 vuokraveneellä neljä erillistä viikon mittaista jäsenpurjehdusta Dufour 40 vuokraveneellä Itäisellä tai Läntisellä Suomenlahdella. Lähtösatama Hgin Särkällä Canadan TSI Halifax Le Havre purjehdus s/y Vahinella Montenegron jäsenpurjehdus kuudella vuokraveneellä jäsenpurjehdus Karibialla, Le Marin Dominica Guadalope Le Marin s/y Vahinella jäsenpurjehdus Karibialla, Le Marin St Lucia Vincent/Grenadines Le Marin s/y Vahinella Lisäksi pyritään järjestämään viikonloppu-, ilta- ja harjoituspurjehduksia mahdollisuuksien mukaan jäsenten ja muiden alan toimijoiden kanssa yhteistyössä kesäkuun ja syyskuun aikana. Göteborgin rannikon purjehdus on myös työn alla kesäkuun puoleen väliin tai elokuun lopulle. Visbyn eskaaderia ja Ruotsin rannikon purjehdukset ovat myös suunnitelmissa elokuulle. Nämä toteutuvat, jos saamme veneet, kippareita ja gasteja sopivan määrän. Purjehduksien vapaista gastipaikoista ilmoitetaan Hobbydeed.comissa, jossa myös ilmoittautuminen niihin tapahtuu. Kannustamme jäseniä verkostoitumaan ja löytämään sitä kautta lisää purjehdusmahdollisuuksia. Jäsenpurjehdustyöryhmä kokoontuu aina tarvittaessa. Gastipörssin käyttöä tehostetaan. Kippareina jäsenpurjehduksilla toimivat kokeneet päällikköpätevyyden omaavat jäsenemme, jotka on luetteloitu kipparipooliin ja jota pyritään kasvattamaan koulutusten ja näyttöjen avulla. Listat kippareista, perämiehistä ja kouluttajista viedään yhteystietoineen www. sivuille, josta jäsenet voivat tarvittaessa kysellä päällikköä tai kouluttajaa myös omille purjehduksilleen. S/y Vahinen päällystössä toimivat Purjelaivasäätiön hyväksymät tyyppikoulutuksen käyneet ja päällikköpätevyyksillä olevat kokeneet jäsenemme. Purjehduksista tehdään osallistuneille palautekysely, jonka perusteella jäsenpurjehduksia edelleen kehitetään. Tapahtuma- ja ympäristötyöryhmä Tavoitteet

4 1. NaPSilaisten ympäristötietoisuuden lisääminen: tiedonvälitys ja yhteistyökumppanit 2. Tapahtumat ja näkyvyys 3. Pienvenesatamien ympäristövarustetason parantaminen Toiminta PSS tapahtumien jatkaminen: PSS Siisti Biitsi-kampanjan rantojen siivoustapahtuman järjestäminen Turun seudulla (Maarit) ja pääkaupunkiseudulla toukokuussa 2017 (Tuula J) Naispurjehtijan liittyessä PSS:ään (linkki nettisivuilla), saa NaPS osallistumismaksusta 10 per liittyjä Suunnitelmia/selviteltäviä vuoden 2017 muuksi toiminnaksi: Project Aware (Tuula H), osallistuminen merenpohjan siivoustapahtumaan Satamien ympäristöystävällisyyden selvittäminen (Riitta) Valitaan vuoden NaPS satamaksi satama, jossa ympäristöasiat on otettu esimerkillisesti huomioon Päätettävä: Millainen on ympäristöystävällinen pienvenesatama? Kriteerit valinnalle. Miten toteutus tehdään? Kysely satamille vai vierailut eri satamissa? Miten roskien kerääminen ja lajittelu, tiskauspaikat ja ongelmajätteiden käsittely on järjestetty satamassa? John Nurmisen säätiön järjestämille luennoilla osallistuminen, selvitetään tarjontaa, tiedotetaan jäsenille Osallistujat.com ja FB-sivuilla (Tuula J) Tietoisku ympäristöystävällisten aineiden käytöstä veneellä, esim. millä peset veneen kantta ja muut vinkit ympäristöystävällisten venekemikaalien, kuten tiskiaineiden käyttöön, selvitetään mitä esittelymateriaalia löytyy, onko saatavissa mahdollinen kevätseminaariesiintyjä? (Tuula H) Ruohonjuuren tuotteista alennusta Naispurjehtijoiden jäsenille, kyselty jo alennuksista sähköpostitse, ovat valmiita antamaan alennuskoodilla Naispurjehtijoiden jäsenille 5 % alennuksen, tiedotus jäsensivuilla? (Tuula H) PSS:n esittelymateriaali myrkyttömistä maaleista löytyy PSS:n sivuilta, ehkä linkki jäsensivuille tai esitys valmista materiaalia käyttäen kevätseminaarissa, mikäli ok PSS:lle, toisaalta oli juuri esitys samasta aiheesta syysseminaarissa (vastuuhlö?) Ympäristömanifestin päivittäminen ja uusien tilaaminen, käydään teksti läpi, tilataan painosta (painon yhteystiedot: Pia Siukosaari) lisää kappaleita jaettavaksi yhteisissä tapahtumissa Naispurjehtijoiden veneisiin (vastuuhlö?) Öljyntorjuntakurssin järjestäminen yhteistyössä vaikkapa WWF:n kanssa, selvitetään olisiko Naispurjehtijoille mahdollista saada oma kurssi tai vaihtoehtona myös osallistuminen ryhmänä yleiselle kurssille (vastuuhlö?) Kilpapurjehdustyöryhmä Työryhmän vetäjän paikka auki. Tehdään ilmoitus Napsin sivuille ilmoitus avoimesta vetäjän paikasta. Koulutustyöryhmä voi hoitaa kilpapurjehdukseen liittyviää koulutuksia osana omaa toimintaansa (kilpapurjehdussäännöt, HSK-purjehduskoulutukset). Kansainvälistymistyöryhmä 1. järjestetään vähintään yksi tapaaminen kesällä 2. Yhteinen gastipörssi ruotsalaisten kanssa (Facebook -ryhmä)

5 3. Mahdolliset uudet kontaktit Aluetoiminta TURKU NAPS toimintasuunnitelma tapahtumakaudelle 3/17-2/18 maaliskuu Forum marinum-opastettu kierros huhtikuu 1.4. Vartiolaiva Tursas tutustuminen toimintaan ja kierros laivalla huhtikuu vaatetusilta-kesän asusteet toukokuu veneen rikaus käytäntö kesäkuu jäsenpurjehdus, Brännskär elokuu pimeäpurjehdus, teoria elokuu pimeäpurjehdus käytäntö syyskuu 13.9 kulttuuri-ilta lokakuu odottaa ehdotusta marraskuu pikkujouluristeily joulukuu solmuja ja saunomista Juhlatoimikunta Tavoitteet 1. NaPS Tärskyjen suunnittelu ja toteutus Juhlavuoden toiminnan suunnittelu ja toteutus Toiminta NaPs Tärskyjen järjestäminen huhtikuussa 2017, palautekysely ja sen hyödyntäminen seuraaviin Tärskyihin. NaPsin 2018 juhlavuoden suunnittelu ja tapahtumien järjestely tulee viemään työryhmältä paljon aikaa ja vaatii hyvää etukäteissuunnittelua. Juhlavuoden tarkemmasta suunnitelmasta tiedotetaan myöhemmin, kun suunnittelu alkaa Tärskyjen jälkeen. Oma Vene -selvityshanke Pidetään yksi kokous ennen kevätseminaaria 2017, ja tässä kokouksessa kartoitetaan selvityksen tulokset ja tilanne. Kevätseminaariin 2017 mennessä työryhmän selvitystyö on valmis ja se voidaan esitellä jäsenistölle. Tavoite on, että selvitystyön perusteella hallitus/jäsenistö voi muodostaa mielipiteensä siitä, kannattaako Napsin lähteä Oma Vene -hanketta viemään eteenpäin. Sääntömuutostyöryhmä Hallituksen valtuuttama työryhmä on työstänyt yhdistyksen sääntömuutosta, jonka 1. käsittely on vuosikokouksessa Muutoksissa mm. hallitusjäsenen toimikauden muuttaminen yksivuotisesta kaksivuotiseksi, hallituksen varajäsenien nimeäminen (2kpl) sekä sääntöjen täsmennyksiä. Muilta osin yhdistyksen säännöt mahdollistavat yhdistyksen tavoitteiden mukaisen toiminnan. Mikäli muutoksia ei hyväksytä 2017 kevätkokouksessa, jatkaa työryhmä toimintaansa myös tällä kaudella. Seminaarit Syksyllä 2017 järjestetään syysseminaari jäsenillemme. Syysseminaariohjelma starttaa NaPsin 2018 juhlavuoden ohjelman. Korostamme seminaareissa työryhmätyöskentelyä. Hallitus päättää syysseminaarin

6 ajankohdan ja paikan huomioiden hallitukselle tulleet mahdolliset ehdotukset. Työryhmätyöskentely ja seminaari voidaan pitää myös erillään. Maaliskuussa 2018 järjestetään perinteinen kevätseminaari, jonka yhteydessä pidetään myös sääntömääräinen vuosikokous. Sääntömääräinen vuosikokous voidaan pitää myös erikseen. Viestintäsuunnitelma Viestinnällä tuetaan Naispurjehtijoiden tavoitteiden toteutumista. Viestintätyöryhmän tehtävänä on inspiroida jäsenistöä naispurjehtijoiden toimintaan liittyvissä asioissa, huolehtia että hallituksen päätökset ja suunnitelmat sekä tulevat tapahtumat ja koulutukset ovat kaikkien jäsenten saatavissa. Yhtä tärkeää on varmistaa vuorovaikutus toiseen suuntaan eli jäseniltä toimihenkilöille sekä myös jäsenien kesken. Viestintätyöryhmä vastaa mahdollisten julkaisujen suunnittelusta, sisällön hankinnasta sekä www-sivujen ja FB-sivujen ylläpidosta ja kehittämisestä. Sisällön tuottamisessa ovat mukana kaikki työryhmät sekä myös tarvittaessa yksitäiset jäsenet. Viestintätyöryhmä auttaa sisällön julkaisemisessa, mutta koulutuksista, jäsenpurjehuksilta ja muista tapahtumista toivotaan aktiivista sisällöntuotantoa toimintaan osallistuvilta. Virallisen viestinnän viestintätyöryhmä suunnittelee ja tekee yhdessä hallituksen kanssa. Viestintäpäällikkö koordinoi viestintää ja on mahdollisesti myös hallituksen jäsen. Viestintätyöryhmän kokoonpano mietitään viestintäpäällikön valinnan jälkeen. Viestintätyöryhmä määrittelee kokoontumiset itsenäisesti. Nettisivujen jäsenosiota kehitetään edelleen. Sinne on ideoitu erityisesti koulutusta avaava osio yhdessä koulutustyöryhmän kanssa. Kriisiviestintä Viestintään kuuluu myös kriisiviestintä, jotta osataan toimia oikein myös mahdollisen kriisin sattuessa. Tulemme käymään kriisiviestintäsuunnitelmaa ja vastuita läpi tulevan hallituksen aikana. Kriisiviestintäsuunnitelma on pursiseurassamme valmiina. Kriisiviestinnän tavoitteena kriisitilanteen sattuessa on informoida jäseniä, omaisia ja sidosryhmiä kriisitilanteesta, sen syistä ja seurauksista sekä antaa tarvittavia toimintaohjeita. Tehokkaalla kriisiviestinnällä saadaan uhkaavaan tilanteeseen turvallisuutta, ehkäistään lisähaittoja ja tuetaan uhreja. Kriisiviestintään kuuluu 1) informointi ja uutisointi, 2) toimintaohjeiden antaminen, 3) asiakaspalvelun ja kriisituen järjestäminen (esim. infopiste) 4) mediaseuranta ja jälkitiedottaminen. Kriisiviestintä on sitä onnistuneempaa, mitä paremmin riskejä on kartoitettu ja mitä huolellisemmin kriiseihin ja erilaisiin viestintätilanteisiin on ennalta varauduttu. Seuran hallitus ottaa vastuun kriisinhallinnasta ja siihen valmistautumisesta. Kriisiviestinnästä vastaa kommodori tai varakommodori yhdessä viestintävastaavan kanssa. III VENEREKISTERI JA KATSASTUSTOIMINTA Veneelliset jäsenet voivat rekisteröidä veneensä yhdistyksemme venerekisteriin, jolloin on oikeus käyttää yhdistyksen perälippua. Pursiseuramme katsastuspäällikkö on Paula Rissanen, teknisenä katsastajana toimii Susanna Viljanen. Muita katsastajia ovat Satu Salmivalli, Kirsti Reuhkala, Pia Siukosaari ja myös Paula Rissanen. Kasvavan jäsenmäärän tarpeisiin koulutetaan tulevalla kaudella mahdollisesti lisää katsastajia. Katsastuksessa saamme jaettua riittävästi veneturvallisuustietoa jäsenillemme. Katsastus tehdään purjehduskauden alussa kesäkuun loppuun mennessä ja se on voimassa seuraavaan vuoden kesäkuun loppuun. Katsastettu vene merkitään kotiseuran venerekisteriin. Ainoastaan katsastetuilla veneillä on oikeus käyttää seuran perälippua. Veneen voi katsastaa oman seuramme katsastajien lisäksi myös muiden pursiseurojen SPV:n hyväksymät katsastajat. Veneen vuosikatsastus tehdään vuosittain veneen ollessa

7 veneilykunnossa, jolloin tarkastetaan turvallisuuteen vaikuttavat varusteet ja laitteet. Veneet katsastetaan niiden rakenteen, varustuksen ja veneilyalueen mukaan neljään eri luokkaan. Peruskatsastus tehdään joka viides vuosi, sekä silloin, kun vene on vaihtanut omistajaa tai rekisteröintiseuraa, tai jos vene on vaurioitunut. HUOM! Pyroteknisten hätämerkinantovälineiden kelpoisuusmääritelmiä on muutettu seuraavasti: Kaudesta 2016 alkaen pätee ainoastaan valmistajan antamat kelpoisuusajat. Siirtymäaikana hyväksytään yli-ikäisiä pyroteknisiä varusteita huomautuksella pöytäkirjaan, että ne ovat yli-ikäisiä ja käyttö on veneen omistajan/käyttäjän vastuulla. Syy tiukempaan tulkintaan on harjoitusammunnoissa havaitut toimintahäiriöt yli-ikäisissä pyroteknisissä varusteissa.