III III YLIOPPILASKUNTA

Transkriptio

1 YLiOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2017 Päytäkirja Hallituksen kokouksen 2/2017 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, Oulu Jäsenet: Joel Kronqvist (puheenjohtaja) Miina-Anniina Heiskanen Aleksi Hursti Kalle Parviainen Roosa Pitkänen Kaisa Tervahauta 4 16 Jenny Vaara Lisäksi: EPJ Vikcväkorva PS Manninen (sihteeri) KViAluntura KA Määttä HS Läävcri OYLPT Hyypiö SAToiviainen 15 9 VA Hakkarainen Kokouksen avaus HPJ Kronqvist avasi kokouksen klo Lailtisuus ja päätösvattaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksenjälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/201 7, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2017 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varo ajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytä kirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. PJ Siht Pkt h OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KiRJEET: PLZSO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, ZT- OVI, 1 KRS, OULU. PktT4

2 ViVII VII OULUN W W YLIOPISTON Pöytäkirja Hattituksen kokouksen 2/2017 III III YLIOPPILASKUNTA Päätös: Valittiin Kalle Parviainen ja Aleksi Hursti pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esitysusta kokouksen työjärjestykseksi. Hi Tervahauta saapui kokoukseen. Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: Lisättiin kohtaan 13 kutsut 13.4 AAS:n XCVII-vuosijuhlat , SYL:n avausseminaari , 13.6 Periferiatapaaminen ja 13.7 Suman 50.-vuosijuhlat Lisättiin kohta 14 5 Hallituksen sanktiot vuonna Loput kohdat siirtyivät yhden pykälän eteenpäin. 5 5 Ilmoitusasiat 4.1. IKÄ Määttä tapasi jatko-opiskelijajaoston puheenjohtaja Jaana Isohätälää, ajankohtaiset jatkoopiskelijoiden asiat 4.1. HJ Parviainen, HJ Tervahauta ja KVJA Juntura saapuvien vaihto-opiskelijoiden orientaatiossa 5.1. KVJA Juntura saapuvien vaihto-opiskelijoiden orientaatiossa 5.1. KA Määttä QAP:Saa, laatuhankkeen projektityöryhmän kokouksessa Hallitus ryhmäytymässä mökkiviikonlopu[[a Piippolassa KA Määttä OAMK:n sisäisen auditoinnin työryhmän tapaamisessa Edustajiston kokous 1/ HJ Parviainen ja KA Määttä UniOGS:n Missä Mennään tilaisuudessa Jatko-opiskelijajaoston kokous 1/ HPJ Kronqvist puhelinpalaveri Universumin kanssa KA Määttä tapasi Caleidonin toimitusjohtaja likka Meriläistä HJ Parviainen HuTK:n ja KTK:n muuttoa valmistelevan tilatyöryhmän avauksessa KA Määttä Unifin palauteseminaarissa: Valtakunnalliset opiskelijapalautemekanismit ja palautteen hyödyntäminen 16.1 HPJ Kronqvist lounasti OTYn puheenjohtajan kanssa HJ Vaara ja IKÄ Määttä koulutuksen johtoryhmän kokouksessa KA Määttä OAMK:n sisäisen auditoinnin haastatteluissa Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Päätös: Esityksen mukaan. 6 Jatko-opiskeLijaedustajien valinta jatko-opiskelijajaostoon sekä yliopiston ja tutkijakoutun toimielimiin Ylioppilaskunnan jaostojen pysyväismääryksen 3 5:n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimittää jatko opiskelijajaostolle jatko-opiskelijaedustajia, jotka toimivat Oulun yliopiston tutkijakoulun hallintoelimissä opiskelijajäseninä. Hakijan täytyy olla Oulun yliopiston tutkijakoulun opiskelija ja ilmoittautunut läsnäolevaksi alkavana lukukautena. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö,joka on vajaavaltainen. OYYH käsitteli jatko-opiskelijaedustajien liakuja ja valintaa edellisen kerran kokouksessaan 37/2016. Hakuja terveys- ja biotieteiden sekä tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikuntiin päätettiin jatkaa varsinaisten ja varajäsenten osalta. Hakemukset käsiteltiin jatko-opiskelijajaoston kokouksessa 1/ klo: alkaen. Hakukuulutukset ovat olleet esillä hallintovaalijohtosäännön 9 5:n mukaisesti ja haut ovat olleet auki halloped.fi-sivuilla Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikunta Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLI0Pl0. VIERAILUT: ERKKi KOISO KANHILAN KATu, 2T- OVI, 1 KR5, OULU.

3 16) (D f\ j ( Jf OULUN YLIOPPH..ASKUNTA Hallituksen Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Atiqul t 4 azumber ja Svetlana Filatova. Jatko-opiskelijajaosto esittää, että Svetlana Filatova valitaan terveys- ja biotieteien tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi ja Atiqul Mazumber varajäseneksi. KA Määttä: VaUtaan Svetlana Filatova terveys- ja biotieteien tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi ja Atiqul Mazumber varajäseneksi. Päätös: Esityksen mukaan Tieto- ja sähkötekniikan tohtorikoulutustoimikunta Tieto-ja sähkötekniikari tohtorikoulutustoimikurttaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Harri Viittala ja Aleksandra Zienkiewicz. Jatko-opiskleijajaosto esittää, että Harri Viittala valitaan tieto- ja sähkötekniika tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi ja Aleksandra Zienkiewicz varajöseneksi. KA Määttä: Valitaan Harri Viittala tieto- ja sähkätekniika tohtorikoulutustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi ja A[eksandra Zienkiewicz varajäseneksi. Päätös: Esityksen mukaan. 7 Vuoden 2016 jäätävän hyvän opettajan valinta OYYH16 avasi jäätävän hyvää opettajan haun Opelle omppu-tapahtuman yhteydessä. Jäätävän hyväksi opettajaksi on voinut ehdottaa millä tahansa koulutusalalla toimivaa yliopisto-opettajaa. Etsinnässä on ollut jäätävän hyvä opettaja,joka O on innostava opettaja O O O O on ammattitaitoinen opettaa systemaattisesti ja opintojakson etenemistä on helppo seurata selittää opintojakson osaamistavoitteet ja ne näkyvät arvioinnissa käyttää arvio intimenetelmiä monipuolisesti ja innostavasti Esityksen jäätävän hyvästä opettajasta on voinut tehdä kuka tahansa Oulun yliopiston opiskelija. Haku on ollut auki saakka. Esityksiä saapui määräaikaan mennessä 33 kappaletta. KA Määttä: Valitaan vuoden 2016 jäätävän hyvä opettaja. Valinta julistetaan ylioppilaskunnan vuosijuhlassa Päätös: Valittiin jäätävän hyvä opettaja 2016 liitteen mukaisesti. Päätös on salainen valinnan julkistamiseen asti. 8 Terveystyöryhmän opiskelijajäsenet vuodelle 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. Paikallisen YTHS:n toimipisteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitteleva ja toteuttava yhteistyöryhmä terve ysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terve ystiedon leviämisestä sekä kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa terveyden edistämist yöhön lisäämällä opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Konkreettisena esimerkkinä t yöryhmä järjestää joka syksy hyvinvointiviikon yliopisto yhteisö lie. YTHS:n Oulun terve yspalveluyksikön terve ystyöryhmään kuuluu asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. Perinteisesti OYY:n hallitus on nimennyt terve ystyöryhmään kaksi opiskelijajäsentä avoimen haun kautta PJ Siht Pkt Pkt OULUN YUOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEEF: PL250, OULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU.

4 16) YLiOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 2/2017 sekä keskuudestaan kolmannen opiskelijajäsenen. Kokouksessaan 37/2016 hallitus avasi haun opiskelijajäseniksi. Haku päättyi SA Toiviainen: Valitaan terveystyöryhmään kaksi opiskelijajäsentä sekä kolmas opiskelijajäsen hallituksen keskuudesta. Hakuaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Mariam Ellisi ja Kristofer Clement. HJ Hursti esitti itseään terveystyöryhmän jäseneksi. Hallitus valitsi yksimielisesti terveystyöryhmän jäseniksi vuodelle 2017 Mariam Ellisin, Kristofer Clementin ja Aleksi Hurstin. Päätös: Valittiin terveystyöryhmän jäseniksi vuodelle 2017 Mariam Ellisi, Kristofer Clement ja Aleksi Hursti. 9 Viestintästrategia Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. Viestintäasiantuntija on valmistel lut ylioppilaskunnalle uuden strategian mukaisen uuden viestintästrategian. Asiakirjan tarkoituksena on toimia työ kaluna, jolla ylioppilaskunnan strategiaa jalkautetaan viestinnän keinoin. VA Hakkarainen: Hyväksytään tiitteen mukainen viestintästrategia. HPJ Kronqvistin esitys: Hyväksytään liitteen mukainen viestintästrategia ja valtuutetaan VA kielenhuolto. HJ Parviainen kannatti HPJ Kronqvistin esitystä. Hakkarainen tekemään asiakirjan Päätös: Hyväksytään liitteen mukainen viestintästrategia ja valtuutetaan VA Hakkarainen tekemään asiakirjan kielenhuo[to. VA Hakkarainen ja SA Toiviainen poistuivat kokouksesta. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKi Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS U.

5 Oulun \ q OULUN Yli Yli YLIOPISTON Poytakirja Hatituksen kokouksen 2/2017 III III YLIOPPILASKUNTA 10 YLioppilaskuntien kehitysyhteistyön kommentointi Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. 14) päättää muista kuin näiden Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) liittokokous 2016 hyväksyi suuntaviivat SYL:n kehitysyhteistyölle vuosina Tähän asti SYL on saanut ulkoasiainministeriön hanketukea kehitys yhteistyöhankkeilleen kehittyvissä maissa sekä globaalikasvatus- ja viestintätukea kehitysyhteistyöviikkohankkeelie Suomessa. Suomen ylioppilaskuntien liitto on pyytänyt ylioppilaskuntia vastaamaan kehitys yhteistyötoimintaa koskevaan alustavaan kyse lyyn mennessä. KViAiuntura: Päätetään kokouksessa. HJ Heiskanen esitti, että valmistellaan hallituksen kommentteja hallituspalaverissa HJ Tervahauta kannatti. Päätös: HJ esityksen mukaan. HPJ Kronqvist julisti kokoustauon klo HPJ Kronqvist päätti kokoustauon klo Muiden jaostojen perustaminen vuodelle 2017 ja haun avaaminen puheenjohtajiksi OYYH:n kokouksessaan 34/2015 antamien pysyväismääräysten mukaan -- yliopiston ylioppilaskunnassa toimii koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen ja kansainvälinen jaosto sekä sekä jatkoopintojaan tekeville suunnattu jatko-opiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus erikseen kullekin kalenterivuodelle. Viime vuosina ylioppilaskunnassa on edellä mainittujen jaostojen lisäksi toiminut ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto. Hallintosäännön 38 :n mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. Hallintosäännön 39 :n mukaan jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä. Pääsihteeri: Päätetään perustettavista jaostoista vuodelle Avataan haku jaostojen puheenjohtajiksi. Haku päättyy HPJ Kronqvist esitys: Perustetaan ympäristöjaosto ja kulttuurijaosto vuodelle Avataan haku jaostojen puheenjohtajiksi. Haku päättyy HJ Tervahauta kannatti esitystä. Hallitus oli asiasta yksimielinen. Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan. KVJA Juntura poistui kokouksesta. 12 Yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden PJ Siht 1 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU.

6 UOYT OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 2/2017 Pääsihteeri: Valitaan yhtiö- ja sisaryhteisökokousedustajat Uniresta Oy:n, Oulun ylioppilasapu ry:n, Kiinteistö Oy Puistomannen, Oulun seudun nuorisoasunnot ry:n, Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry:n ja Opiskelijan Oulu ry:n yhtiö- ja yhdistyskokouksiin seuraavasti: Uniresta Oy Oulun ylioppilasapu ry Kiinteistö Oy Puistomanne Oulun seudun nuorisoasunnot ry Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry Opiskelijan Oulu ry Joel Kronqvist (varalle HJ) Joel Kronqvist (varalle HJ) Joel Kronqvist (varalle Jenny Vaara) HJ (varalle HJ) HJ (varalle HJ) HJ (varalle HJ) HJ (varalle HJ) HPJ: Kronqvistin esitys: Uniresta Oy Oulun ylioppilasapu ry Kiinteistö Oy Puistomanne Oulun seudun nuorisoasunnot ry Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry Opiskelijan Oulu ry Joel Kronqvist (varalle Miina-Anniina Heiskanen) Joel Kronqvist (varalle Kalle Parviainen) Joel Kronqvist (varalle Jenny Vaara) Miina-Anniina Heiskanen (varalle Kalle Parviainen) Jenny Vaara (varalle Kaisa Tervahauta) Kaisa Tervahauta (varalle Roosa Pitkänen) Aleksi Hursti (varalle Kalle Parviainen) HJ Hursti kannatti esitystä. Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan. 13 Kutsut OYYH17 päätti kokouksessaan 1/2016, että ylioppilaskunta maksaa kutsun perusteella muiden järjestöjen vuosijuhlille yhden osallistujan VYY:n 49.-vuosijuhtat II.lalliskortin hinta on 120 e/osallistuja. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HPJ Kronqvist Pohjois-PohjaLaisen osakunnan 110.-vuotisvuosijuhLan Illalliskortin hinta on 65 e/osallistuja. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HJ Hursti SHS:n 107.-vuosijuhtat Illalliskortin hinta on 110 e/osallistuja. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään tervehdys ÅAS:n XCVII-vuosijuhLat PJ Siht Pkt L( Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- ovi, t KRS, oulu.

7 yuoplslon I III III YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja Hallituksen kokouksen 2/2017 Päätös: Lähetetään HJ Heiskanen ja HJ Tervahauta SYL:n avausseminaari 9. 1O.2017 SYL:n avausseminaari järjestetään 9. 1O.2. Turun Caribialla. Päätös: Lähetetään OYY:n hallitus, edustajiston puheenjohtaja, pääsihteeri ja asiantuntijat (VA, SA, KA ja KVJA) Periferiatapaaminen Vaasassa Päätös: Lähetetään DYY:n hallitus Suman 50.-vuosijuhtat Päätös: Lähetetään HJ Parviainen ja HVPJ Vaara (korvataan kummallekin 50 % iltaluskortista.) 14 HaLLituksen sanktiot vuonna 2017 HPJ Kronqvistin esitys: Myöhästymisestä hallituspataveriin, hallituksen kokoukseen tai muuhun yhteiseen tilaisuuteen tulee sanktiota 1 e/minuutti 5 minuuttiin asti. Kerätyt varat käytetään hallituksen virkistäytymiseen. Hallitus oli asiassa yksimielinen. Päätös: Kronqvistin esityksen mukaan. 15 Muut esille tulevat asiat HaLLituksen esittäytyminen sosiaalisessa mediassa. HJ Hursti esitti, että hallitus esittäytyy OYY:n lnstragramissa itsestään ottamallaan kuvalla (selfie). Hallituksen jäsenet julkaisevat kuvan ja englanninkielisen esittelytekstin lnstragamissa HJ Hurstin tekemän aikataulun mukaisesti. OYY:n palautekanavat. HJ Tervahauta ehdotti, että OYY:n nettisivuille tulisi palautekanava. OYY:n hallituksen hupparit. Jenny Vaara hoitaa. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO, VIERAILuT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATu, 2T- OVI, L KRS, OULU.

8 c:t 1 YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA 1 OULUN Päytäkirja Hallituksen kokouksen 2/ Kokouksen päättäminen HPJ Kronqvist päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa /.2017 Joel Kronqvist Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa.2017 Kalle Parviainen Pöytäkirjantarkastaja Aleksi Hursti Pöytäki rja ntarkastaja Liite 1: Päätös jäätävän opettaja valinnasta. Liite 2: Viestintästrategia PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKi Kl150 KANTFILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU.

9 o rt YUOPPU-ASKUNTA Hattituksen kokouksen 2/ Vuoden 2016 jäätävän hyvän opettajan valinta OYYH16 avasi jäätävän hyvää opettajan haun OpeIle omppu-tapahtuman yhteydessä. Jäätävän hyväksi opettajaksi on voinut ehdottaa millä tahansa koulutusalalla toimivaa yliopisto-opettajaa. Etsinnässä on ollut jäätävän hyvä opettaja,joka O on innostava opettaja O on ammattitaitoinen O opettaa systemaattisesti ja opintojakson etenemistä on helppo seurata O selittää opintojakson osaamistavoitteet ja ne näkyvät arvioinnissa O käyttää arviointimenetelmiä monipuolisesti ja innostavasti Esityksen jäätävän hyvästä opettajasta on voinut tehdä kuka tahansa Oulun yliopiston opiskelija. Haku on ollut auki saakka. Esityksiä saapui määräaikaan mennessä 33 kappaletta. KA Määttä: Valitaan vuoden 2016 jäätävän hyvä opettaja. Valinta julistetaan ylioppilaskunnan vuosijuhlassa HJ Heiskanen esitti valittavaksi Juan Miguel Diaz Castro. HJ Hursti esitti valittavaksi Matti Kangaspuoskaria. HJ Hurstin esitys voitti äänin 4-3. Päätös: Valittiin jäätävän hyvä opettaja 2016 Matti Kangaspuoskari. Päätös on salainen valinnan julkistamiseen asti.

10 0 \VAV// OULUN T YLIOPISTON II II YLIOPPILASKUNTA VIESTI NTÄSTRATEG IA OuI.un yi.iopiston yi.ioppil.askunta OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, T2-OVI, OULU PUH: , TOIMISTO@OYY.FIWWW.OYY.FI

11 o \VAVII T «II II OULUN YLIOPISTON SisäU.ysluettel.o 1. Johda nto 2. NykytiLa 2.1. Kehittämiskohteiden toteutuminen 3. Perusviesti 4. Viestintä ylioppilaskunnan strategian toteuttajana 4.1. Sisäinen viestintä 4.2. ULkoinen viestintä 5. Viestinnän välineet 6. Viestinnän kehittämisalueet strategiakaudella Viestintästrategian toteutumisen seuranta OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET; PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT; ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, T2-OVI, OULU PUH; , TOIMISTO@OYY.FI,

12 o \VAV// OULUN ( J(( YLIOPISTON III II YLIOPPILASKUNTA Johdanto Pidät käsissäsi Oul.un yliopiston ylioppilaskunnan viestintästrategiaa. Sen tarkoituksena on edistää ja tukea ylioppilaskunnan strategiassa määriteltyjä missiota, arvoja ja visiota. Missiomme on opiskelijan hyvä elämä. Kaikki toimintamme ja tekemämme päätökset palautuvat tähän päämäärään. Arvomme ovat avoimuus, rohkeus, vaikuttczvuusjcz yhteisöllisyys. Viestinnässämme nämä arvot konkretisoituvat. Avoimuus toteutuu viestinnän läpinäkyvyytenä: emme epäröi puhua kiusallisista tai kielteisistä asioista ja viestintämme on ennakoivaa ja proaktiivista. Rohkeus tarkoittaa meille sitä, että uskallamme ennakkoluulottomasti kokeilla erilaisia tapoja viestiä saadaksemme viestimme näkyviin. Tärkein kohdeyleisömme ovat opiskelijat, jotka nuorina ihmisinä ovat uusien viestintäkanavien ensimmäisen sukupolven käyttäjiä. Vaikuttavuuden merkitys on, että viestintämme tähtää konkreettisiin tavoitteisiin ja että tavoitteiden toteutumista seurataan ja kehitetään johdonmukaisesti. Yhteisöllisyys toteutuu siten, että luomme viestinnällämme yhteisöllistä ilmapiiriä ja että viestintämme on mahdollisimman saavutettavaa. Se on [ähtökohtaisesti kaksikielistä, inkl.usiivista, esteetöntä, positiivista ja yhteishenkeä l.uovaa. Visiomme on, että Oulun yliopiston opiskelijat kokevat ylioppilaskunnan toiminnan merkitykselliseksi ja haluavat kuul.ua ylioppilaskuntaan. Tätä visiota tavoittelemme sellaisella viestinnällä, joka toteuttaa arvojamme edellä kuvatun kaltaisesti. Nykytil.a Edellisen viestintästrategian hyväksymisen jälkeen moni asia on muuttunut. Olemme ottaneet käyttöömme uusia viestintävälineitä ja entisten viestintävälineiden käyttötavat ovat muuttuneet. Kaikki toimijamme ovat vastuussa viestinnästä. Viestintäasiantuntijan tehtävänä on huolehtia sen koordinoinnista ja toimia muiden työntekijöiden ja [uottamushenkilöiden apuna ja tukena. Osa edellisessä viestintästrategiassa määritell.yistä kehittämiskohteista on toteutunut, osa ei. Emme ole laatineet kriisi-, esimies-ja markkinointiviestintäsuunnitelmia. Myös viestintästrategiaa tukeva viestintäsuunnitelma on jäänyt laatimatta. Sen sijaan OULUN YLiOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, T2-OVI, OULU PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

13 o \VAV// OULUN T «YLIOPISTON I II YLIOPPILASKUNTA viestintävälineemme ovat ajanmukaisia ja niitä on otettu aktiivisesti ja rohkeasti käyttöön. Sosiaalisen median osalta käytössämme on hyvinkin tarkkoja seurantatyökaluja. Perusviesti Perusviestimme välittää lyhyesti ja kiteytetysti toimintamme tarkoituksen tavalla, joka toteuttaa ja tukee strategiaamme. Perusviestimrne on, Oulun yliopiston ylioppilaskunta tekee töitä opiskelijoiden Laadukkaan koulutuksen, sujuvan opiskelun, opiskelijayhteisöön kuulumisen, edullisen elämän ja työltistymisen puolesta. Viestintä ylioppitaskunnan strategian toteuttajana Sisäinen viestintä Sisäisellä viestinnällä tarkoitetaan ylioppilaskunnan hallituksen, työntekijöiden ja edustajiston välistä viestintää. Vastuu sisäisestä viestinnästä kokonaisuudessaan ja sen koordinoinnista on ylioppilaskunnan johdolla ja viestintäasiantuntijalla, mutta jokainen työntekijä ja toimija on viestintävastuussa. Sisäisen viestinnän avulla varmistetaan, että kaikilla toimijoilla on käytössään ajantasainen tieto, ja sisäisen viestinnän periaatteena on, että enemmän on parempi kuin vähemmän. Kaikki tieto on lähtökohtaisesti kaikkien ylioppilaskunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden käytettävissä, ellei perustelluista syistä ja tapauskohtaisesti toisin päätetä. UI.koinen viestintä Oulun yliopiston opiskelijat ovat ulkoisen viestinnän pääkohderyhmä. Muita kohderyhmiä ovat media ja sidosryhmät. Ulkoisella viestinnällä tarkoitetaan kaikkea viestintää, jonka pääkohderyhmänä ei ole ylioppilaskunnan edustajisto, hallitus tai työntekijät, vaan muut toimijat. Ylioppilaskunnan ulkoinen viestintä on strategian arvojen mukaista: avointa, rohkeaa, yhteisöllistä ja vaikuttavaa. Nopeatempoisessa maailmassa ylioppilaskunta uskaltaa kokeilla uusia viestintäkanavia rohkeilla ja ennakkoluulottomilla tavoilla. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, T2-OVI, OULU PUH: , TOIMISTOOYY.FI,

14 O \V/JM OULUN J(( J(( YLIOPISTON I fl YLIOPPILASKUNTA Ylioppilaskunnan viestintä on proaktiivista ja ennakoivaa, jolla pyrimme saamaan aikaan strategiamme mukaisia muutoksia ja päätöksiä. Viestinnän väl.ineet Kaikki ylioppilaskunnan toiminta on viestintää, kuten esimerkiksi tapaamiset, koulutukset, kokoukset ja tapahtumat. Edellä mainitut esimerkit edustavat keskustelevan viestinnän toimintamallia. Myös sosiaalisen median kanavat edustavat keskustelevan viestinnän toimintamallia, mutta ne toimivat myös tiedottamisen ja tiedon jakamisen kanavina. Sähköpostilla, sähköpostilistoilla ja sisäisen viestinnän muilla työkaluilla on samanlainen kaksoisrooli. Staattisia viestinnän välineitä ovat kalenterit, julisteet, esitteet ja muut painotuotteet. Myös nettisivut edustavat staattista viestintää poislukien blogit, kuten myös inforuudutja ilmoitustaulut. Oulun ylioppilaslehti toimii ylioppilaskunnan julkaisemana, mutta itsenäisenä journalistisena julkaisuna. Viestinnän kehittämisal.ueet strategia kaudella - Ylioppilaskunta valmistelee viestintävälineohjeistuksen, jossa määritellään viestintästrategiassa mainittua tarkemmin miten ja millä tavalla sähköisiä työkaluja, julkaisualustoja ja eri sosiaalisen median kanavia käytetään. Kyseistä ohjeistusta päivitetään tarpeen vaatiessa. Jokainen toimija perehdytetään ylioppilaskunnan graafisen ohjeistuksen noudattamiseen. Strategiakauden aikana ylioppilaskunnan ilmeen yhtenäisyyttä sosiaalisessa mediassa edistetään luomalla työntekijöille ja luottamushenkilöille valmiita pohjia, joita on helppoa käyttää eri yhteyksissä ja tarkoituksissa. Sosiaalisen median käyttötavat muuttuvat niin nopeasti, että strategiatason ohjelmassa ei ole tarkoituksenmukaista määritellä tarkkaan, miten ylioppilaskunta sitä käyttää. Joka tapauksessa strategiamme arvot ohjaavat viestintäämme. - Strategiakauden - Viikkokirjettä tavoitteena on, että ylioppilaskunnan asiantuntijoiden ja luottamushenkilöiden osaamista hyödynnetään esimerkiksi blogien tai videoiden avulla. kehitetään ajanmukaisemmaksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, T2-OVI, OULU PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

15 0 \V/AV// OULUN J(( J(( YLIOPISTON II II YLIOPPILASKUNTA - Ylioppilaskunnalle laaditaan kriisiviestintäohje. Sosiaalisen median maineenhallintaan ja äkillisiin kriiseihin laaditaan eri Ilinen ohjeistus. Viestintästrategian toteutumisen seuranta Viestintästrategian toteutumisen seurannasta on vastuussa viestintäasiantuntija. Viestintäasiantuntijan tehtäviin kuuluu tarkastella puolen vuoden välein, miten ylioppilaskunnan viestintästrategia toteutuu ja ryhtyä tarpeen vaatiessa toimenpiteisiin strategian tavoitteiden toteuttamiseksi. Lisäksi puolen vuoden välein, kerran keväällä ja kerran syksyllä, järjestetään viestintäpäivä, jossa muistutetaan viestintästrategian tavoitteista ja joissa kerrotaan uusista viestintävälineistä ja -tavoista, joilla strategiaa voi toteuttaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, T2.OVI, OULU PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWIN.OYY.FI