Developing a Research Career and Position MONITORING AND FOLLOW-UP ACTION PLAN, NOVEMBER 2015

Transkriptio

1 HRS4R-toimintasuunnitlman suranta-asiakirjaluonnos sisältää pinryhmän (Pirjo Halonn, Piia Löppönn, Tuula Oksann ja Timo Taskinn) hdottamat indikaattorit. Koska tarkoituksna on kytkä ja yhdistää toimintasuunnitlmamm yliopiston muihin khittämistoimnpitisiin ja tohtorikoulutuksn arvioinnissa on HRS4R-toimintasuunnitlma otttu huomioon, niin asiakirjaan on tuotu tohtorikoulutuksn arvioinnin pohjalta luonnostltuja toimnpititä. Surantaa hdottaan thtävän alla valmis/kskn/myöhässä-skaalan kautta. Tilannkatsaus lokuu Käsitlty indikaattorit HRS4R-ohry ja Mittarita käsitlty pinryhmässä ja Valmis Kskn (tn aikataulun mukaan) Myöhässä (i saavutta sovitussa aikataulussa) ACTIONS TO BE COMPLETED FROM THE ORIGINAL ACTION PLAN Rvisd schdul Rsponsibl To dfin th rols and rsponsibilitis in managing disputs and conflicts HR Rcognising nw possibilitis in nhancing rsarchrs skills in projct managmnt (totuttaan kohdan 22 toimnpitssä) Rsarch Information to b providd on xisting ruls, procdurs and standards on th rcognition of qualifications HR To assss th training actions in trms of accssibility, participation and ffctivnss Systmatic carr guidanc possibilitis to b sortd out HR HR Indicators Masurs Dfind rols and rsponsibilitis S action 22 S action 22 Providd information Assssmnt of training Tohtorikoulutuksn arvioinnin toimnpitt OTM-R:n yhtydssä määritllään, HO: rkryprosssin ksto HO: khityskskustlujn kattavuus-%, osaamisn ka hnkilöstökyslyssä S action 12 Phas Includd in nw actions in mor dtail (s action 12) Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015

2 1. JYU will dtrmin whthr th study data systm can b dvlopd to mt th nds of doctoral studnt suprvision and monitoring or b rplacd with anothr systm. In th short trm, th obsrvd tchnical problms of th suprvision documnt will b solvd in coopration with IT Srvics. JYU must nsur that th suprvision documnt is usd at vry faculty. Schdul IT Srvics, -päätös on thty, säilyykö Korppi Uudisttun ohjausasiakirjan käyttöönotto pvm. Stratgic Planning -ohjausasiakirjaan liittyvät tknist and Dvl- onglmat on tunnistttu ja korjattu Ohjausasiakirja (%, tohtoriopisklijakysly) opmnt, Graduat School joilla on ohjausasiakirja -kaikilla aktiivisilla tohtoriopiskli- Ohjausasiakirjojn lkm/ilmoittautunt aloittant tohtoriopisklijat/kalntrivuosi String Board Doctoral Education 2. JYU will offr systmatic and carfully plannd training for suprvisors, which bgins alrady in th arly stags of th rsarchr carr and allows and ncourags rsarchrs to grow into th rol of a suprvisor. Good practics will b informd and dlivrd. S action 9 ja myös action HR Srvics, Stratgic Planning and Dvlopmnt -tohtoriopisklijoidn saaman ohjauksn laatu ja riittävyys (tohtoriopisklijakysly),skä valmistumisajan khitys (tohtorikoulutuksn tila), -toimintamalli, jonka mukaista ohjaajakoulutusta tarjotaan -tohtorikoulutuksn arvioinnissa tunnisttut hyvät käytäntt Kokonaistyytyväisyys ohjauksn laatuun (%, tohtoriopisklijakysly) Ohjauksn laatu ja riittävyys (%, tohtoriopisklijakysly) Valmistumisaika (muutos, titovarasto) Tohtorikoulutuksn Oohjausosaamisn khittämisn ja ylläpitämisn toimintamalli pvm. ja koulutustotumat Tohtorikoulutuksn arvioinnin loppuraportti pvm. Hnkilöstökysly: Saan riittävästi mahdollisuuksia khittää HO: osaamisn ja oman työn sisällön ka hnkilöstökyslyssä Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015

3 Schdul 3. JYU will dtrmin how th connctions to surrounding socity, industry and rsarch ntworks as wll as th opportunitis to connct with diffrnt stakholdrs could b improvd and furthr dvlopd togthr with th facultis. Th bst practics will b shard Graduat School String Board -työlämäyhtyksin nykytilan kartoitus ja khittämissuunnitlma -laadullinn työllistyminn (Aarrsaarn tohtoridn urasuranta ja korkakoulujn rahoitusmalli) -tohtorikoulutuksn arvioinnissa tunnisttut hyvät käytäntt Khittämissuunnitlma pvm. Laadullinn työllistyminn (%, Aarrsaarn tohtoridn urasuranta ja korkakoulujn rahoitusmalli) Tohtorikoulutuksn arvioinnin loppuraportin pvm. Occupational Halth Car and Wllbing Equality JYU continus to kp its facilitis at stat-of-th-art lvls and dvlop thm in ordr to nsur th bst possibl workplac safty, according to th Facility Programm. Intrcultural and multicultural issus and viwpoints ar takn into account in th orintation of nw intrnational staff mmbrs to incras thir knowldg and undrstanding of Finnish working lif. Similarly, th intrcultural and multicultural awarnss of th Finnish staff will b incrasd through systmatic staff training. Equality in communication: Intrnational staff mmbrs ar ncouragd to larn Finnish (dpnding on th typ and lngth of thir mploymnt, and in accordanc with JYU s Languag Policy) and thir Finnish languag studis ar supportd by thir suprvisors and dpartmntal collagus in ordr to improv thir intgration into th dpartmntal community. In dpartmnt-lvl communication and at mtings, it Facility Srvics HR Srvics 2016 HR Srvics, dpartmnts and indpndnt instituts -stat-of-th-art-lvl facilitis -implmntd actions in th Facility programm intrnational staff orintation (contnt) -all intrnational staff participats in th orintation -training on intrcultural and multicultural awarnss of Finnish staff -amount of Finnish languag courss -amount of participants in Finnish languag courss -actions in Languag Policy -dvlopmnt discussions -action in Prsonnl Policy HO: työolot ka, sairauspoissaolot TIIOn mittarit Tilaohjlman mittarit HO: yhtisöllisyydn ka, työolot ka hnkilöstökyslyssä Orintaatioon osallistunidn lkm/tullt ulkomaalaist Orintaation ja koulutuksn palautkyslyidn analyysi HO toimnpitn totuttaminn: Ulkomaislta hlökunnalta krätään säännöllistä palauttta palvluista ja työyhtisön toimivuudsta. Kurssitotumat ja osallistujamäärät HO toimnpitn totuttaminn: Ulkomaislta hlökunnalta krätään säännöllistä palauttta palvluista ja työyhtisön toimivuudsta. Hnkilöstökysly: Kokouskäytäntömm palvlvat yksikön tavoittidn saavuttamista ka, Saan riittävästi mahdollisuuksia khittää Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015

4 will b nsurd that all participants hav an qual opportunity to participat and undrstand vn if thy do not spak Finnish. Schdul HO: khityskskustlujn kattavuus-% yhtisöllisyydn, osaamisn ja simistyön ka hnkilöstökyslyssä, Tasa-arvo ja yhdnvrtaisuus totutuvat yksikössämm, ka, 7. Th availability of crtain mploymnt-rlatd bnfits (.g. staff training, sports, halth car) and othr srvics (.g. travl grants) to univrsity community mmbrs with diffrnt statuss ar dcidd on and clarly communicatd HR Srvics -tunnisttut dut -päätös tuihin oikuttutuista -päätöksn toimnpano - kaikilla tohtoriopisklijoilla on yhdnvrtaist mahdollisuudt hyödyntää kilikskuksn koulutustarjontaan Mahdollisuudt vistintäosaamisn vahvistamisn (%, tohtoriopisklijakysly) Tohtoriopisklijoidn konfrnssimatkoihin ja tutkimusvirailuihin käytttävissä olva rahoituksn riittävyys (%, tohtoriopisklijakysly) Päätöksn pvm HO: yhtisöllisyy ja työolot ka hnkilöstökyslyssä Hnkilöstökysly: Tasa-arvo ja yhdnvrtaisuus totutuvat yksikössämm ka Carr Dvlopmnt and Growing to Bcom a Ladr JYU has to offr opportunitis to dvlop ladrship comptncs on all lvls of rsarchr carrs. Th various nds and altrnativs for th ralisation of th dvlopmnt of suprvisory skills with diffrnt approachs (.g. larning by doing, training and strngthning pdagogical ways of thinking) will b dscribd. Th basic studis in univrsity pdagogy (YPE ECTS) will b dvlopd to nsur that training for suprvisors (.g. studnt counslling, th prsonal study plan, suprvision of acadmic thss HR Srvics -simisvalmiuksin khittämistoimnpitt (Prsonnl Policy) HR Srvics -yliopistopdagogistn opintojn khittäminn Mahdollisuudt johtamisvalmiuksin khittämisn Hnkilöstökysly: Saan riittävästi mahdollisuuksia khittää HO: oman työn sisällön ja osaamisn ka hnkilöstökyslyssä Samat kuin kohta 2 & 13: Ohjauksn laatu ja riittävyys (%, tohtoriopisklijakysly) Valmistumisaika (muutos, titovarasto) Tohtorikoulutuksn Oohjausosaamisn khittämisn ja ylläpitämisn toimintamalli pvm. ja koulutustotumat Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015

5 and carr guidanc) is asily availabl to vryon acting in a suprvisory rol. Katso kohdat 2 ja 13. Schdul Päätös yo-pd-opintojn khittämisstä pvm Tohtorikoulutuksn arvioinnin loppuraportti pvm. Hnkilöstökysly: Saan riittävästi mahdollisuuksia khittää Th dvlopmnt of rsarchrs profssional idntity, spcially at stags 1 and 2 of th rsarch carr, will b supportd by offring divrs opportunitis for dvloping skills and gaining mrit (.g. dvloping pdagogical, administrativ or suprvisory skills or ngaging in dvlopmnt or quality assuranc dutis as part of doctoral training or th dpartmntal activitis). JYU will aim at dvloping a mor fficint working nvironmnt by nsuring that rsarchrs hav tim rsrvd for rsarch in thir working plans, also taking into account ducation rsponsibilitis (.g. rsarch priod systms, changing rsarch as th first ntry in th working plan form). Additionally, th univrsity-lvl mtings and vnts will b schduld systmatically for crtain days of th wk so that it is possibl to rsrv unintrruptd tim for rsarch during th working wk. Systmatic carr guidanc possibilitis will b organisd and mad visibl. Carr guidanc will b stablishd as part of doctoral studnt suprvision 2018 HR Srvics -ammatillisn idntittin ja osaamisn khittämisn tarjonta -khityskskustlut According to th Stratgy Plan According to th Stratgy Plan HR, Graduat School String Board -työsuunnitlmat -työlämäyhtyksin nykytilan kartoitus ja khittämissuunnitlma (sama kuin action 3) HO: osaamisn ja oman työn sisällön ka hnkilöstökyslyssä Kurssitotumat ja osallistujamäärät Hnkilöstökysly: Saan riittävästi mahdollisuuksia khittää Amm.idntittin ja osaamisn khittämisn tarjontaan osallistunidn lkm HO: khityskskustlujn kattavuus-%, osaamisn ja työn sisällön ka Stratgian toimnpidohjlma: (oli tutkimuksll varattu aika työsuunnitlmassa) Julkaisujn lkm Täydntävän rahoituksn kokonaismäärä Khittämissuunnitlma pvm. Uraohjauksn laatu ja riittävyys (%, tohtoriopisklijakysly) Commntd [LP1]: Tidnuvosto päättänyt, tti tätä toimnpidttä totutta. HRS4R-ohjausryhmän tul päättää myös toimnpitn jättämisstä pois Planista. Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015

6 and th opration of follow-up groups. Kytkytyy actioniin 3. Schdul -tohtoriopisklijoidn saaman uraohjauksn laatu ja riittävyys (tohtoriopisklijakyslydn Laadullinn työllistyminn (%, Aarrsaarn tohtori- urasuranta ja korkakoulujn rahoitusmalli) -laadullinn työllistyminn (Aarrsaarn tohtoridn urasuranta ja Surantaryhmä (%, tohtoriopisklijakysly) korkakoulujn rahoitusmalli) (sama kuin action 3) -kaikilla tohtoriopisklijoilla on tutkijakoulun toimintapriaattidn mukaissti toimiva surantaryhmä 13. Th guidanc plan of JYU has to b takn into account in th HRS4R dvlopmnt. S actions 2 & HR Srvics Sama indikaattori kuin kohdassa 2: -toimintamalli, jonka mukaista ohjaajakoulutusta tarjotaan Sama kuin kohdassa 2 ja 9 Rsarch Data Managmnt Th archiving of rsarch data and matrials will b dvlopd by dscribing th archiving procss in accordanc with th Principls of Rsarch Data Managmnt at th Univrsity of Jyväskylä. In addition, thr is nd for archiving guidlins for th JYU community. Data and matrials that hav alrady bn movd to archivs must b organisd to nsur that th rsarchrs can us thm whn ncssary. Tchnical issus rlatd to working from hom will b survyd in coopration with IT Srvics to nsur th bst possibl procdurs for tlcommuting and training opportunitis to dvlop tlworking skills according to th rmot work guidlins. Continuous training on rsarch data managmnt will b offrd through th coopration of IT Srvics (data maintnanc, information scurity), th Univrsity Library (opn scinc and rsarch) and Rsarch and Innovation Srvics (rquirmnts st by 2016 Scinc Council, Digitalisation Projct String Group 2016 IT Srvics (Piia yhtydssä) -Data Managmnt Plan thty -kyslyn totuttaminn laitoksill laitostn tärkimmistä tutkimusainistoista -slvitys mobiilityöhön liittyvistä tknisistä haastista -slvityksn prustuvat toimnpitt HR Srvics -valtakunnallinn avoimn titn vrkkokurssi yhtistyössä ATThankkn kanssa -muun tarjonnan tunnistaminn ja järjstäminn Rsarch data handling and archiving guidlins hav bn appprovd pvm TIIO ja optu-hnkilöstön kysly Toimnpitidn totuttamispvm HO: työolot ka hnkilöstökyslyssä Hnkilöstökysly Voin kskittyä työhöni ilman liiallisia häiriöitä ka Kurssitotumat ja osallistujamäärät Sisällyttty tutkijoidn prhdytysohjlmaan pvm Hnkilöstökysly: Prhdyttäminn hoidtaan yksikössämm hyvin ka Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015

7 th funding bodis and Prsonal Data Act, intllctual proprty rights). Schdul HO: osaamisn ka hnkilöstökyslyssä Scinc Communication Th Univrsity s procsss and procdurs will b prpard for th dvlopmnt of opn scinc, taking into account th nds of diffrnt disciplins. Th dfinition of th scinc communication procss nds to b furthr clarifid. Indicators will b dvlopd to masur th volum and impact of scinc communication Scinc Council Scinc Council, Communication Srvics -Avoimn tidon kskus aloittaa toimintansa Avoimn tidon kskuksn thtäväkokonaisuudn suunnittluryhmä -tidvistintäryhmän toimnpitt OKM:n vuosittaisn ATT-taso-kyslyn tulokst: tason muutos Scinc communication procss approvd Scinc Council -tidvistintäryhmän toimnpitt Indicators ar approvd and takn into us Rcruitmnt 20. Information (i.. information about Finnish socity, Jyväskylä and th bnfits of working for JYU) to motivat prospctiv applicants to submit an application for an opn position will b addd to th position announcmnts (opn rcruitmnt bing th primary rcruitmnt mthod at JYU). In addition, a link to th intrnational staff guid will b addd to th position announcmnts, and othr ways to mak th intrnational staff guid mor visibl nd to b stablishd in ordr to improv th orintation of nw mploys and to fully utilis th guid s valu as a motivator to apply for a position HR Srvics -Suomn ja Jyväskylään liittyvän informaation lisääminn hakuilmoituksiin -kv. staff guid-linkin lisääminn hakuilmoituksiin -kv. staff guidn käyttö -osana OTM-R ja HO Hakuilmoituksiin lisäämisn pvm ISS-tiimin työskntlyn aloittamispvm HO: ulkomaisn hnkilötyövuosin lkm OTM-R:n politiikan pvm 21. Tnur track including titls and th rsarch carr systm will b dscribd and communicatd in a mor transparnt way, taking into account th possibilitis for intrunivrsity mobility within th rsarch carr modl HR Srvics -tnur track järjstlmän kuvaaminn ja kommunikointi -simistn valmnnus Tnur track-järjstlmän kuvaamisn pvm HO: simistyöhön prhdyttämisn läpikäynidn määrä, simistyön ka, simisvalmnnuksn osallistumis-% Hnkilöstökysly: Esimihni toimii tasapuolissti ja oikudnmukaissti ka Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015

8 Projct Managmnt 22. JYU nsurs th projct managmnt comptncs of rsarchrs. In projct managmnt, a distinction will b mad btwn th managmnt of rsarch rsourcs and th managmnt of rsarch projct practics. Th lattr will b part of th suprvision of doctoral studnts, as th writing of a rsarch plan. Schdul TIP, -projktitoiminnan ohj Jyväskylän Kurssitotumat ja osallistujamäärät HR Srvics yliopiston sisäisill projktill thty -hankilmoitukst kaikista projktista Täydntävän rahoituksn kokonaismäärä thdään Hnkilöstökysly: Saan riittävästi mahdollisuuksia khittää HO: osaamisn ka hnkilöstökyslyssä Ethics Th Univrsity of Jyväskylä Ethical Committ will support th rsarch community, for xampl, by communicating and highlighting usful practical xampls and cas studis. In addition, th distribution of work btwn diffrnt thical committs (Univrsity of Jyväskylä Ethical Committ, Ethics Committ of th Cntral Finland Halth Car District, Kuopio Univrsity Hospital Committ on Rsarch Ethics) will b clarifid. Th rsarchrs must maintain thir skills and undrstanding about currnt thical issus and b prpard to tackl nw thical issus that may mrg in th nar futur. Thr is a nd for orintation rgarding th opportunitis for training in thical issus that will b continuously availabl for bginning rsarchrs and supportd by mor snior rsarchrs Ethical Committ, HR Srvics Graduat School String Board, Strat. Planning and Dvlopmnt -tasa-arvotoimikunnan tuki -ri ttistn toimikuntin työnjaon slkyttäminn -valtakunnallinn tutkimustiikan vrkkokurssi -khityskskustlut -orintaatio tohtoriopintoihin vrkkomatriaali - valtakunnallinn tutkimustiikan vrkkokurssi -titn tiikan opttaminn -kurssi Kurssitotumat ja osallistujamäärät Hnkilöstökysly: Prhdyttäminn hoidtaan yksikössämm hyvin ka, Saan riittävästi mahdollisuuksia khittää HO: osaamisn ja oman työn sisällön ka hnkilöstökyslyssä Kurssitotumat ja osallistujamäärät Sisällyttty tutkijoidn prhdytysohjlmaan pvm Hnkilöstökysly: Prhdyttäminn hoidtaan yksikössämm hyvin ka, Osaamista ja titoa jataan työntkijöidn kskn riittävästi ka Dvloping a Rsarch Carr and Position (HRS4R) Plan, Novmbr 2015