STM:N UUDENMAAN PIIRIJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUS Aika: kello Paikka: Tietoranta, Säästöpankinranta 4 C 21, Helsinki

Transkriptio

1 STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry PÖYTÄKIRJA STM:N UUDENMAAN PIIRIJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUS Aika: kello Paikka: Tietoranta, Säästöpankinranta 4 C 21, Helsinki Kokouksen järjestäytyminen: 1 Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Risto Lahti avasi vuosikokouksen kello ja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja totesi vuoden ollut erittäin toimintarikas. Kokouksen alkuun pidettiin hiljainen hetki kaikille vuoden aikana menehtyneille Piirin jäsenille. 2 Edustajaluettelon vahvistaminen Kokoukseen osallistui 13 jäsenyhdistysten valtuuttamaa äänioikeutettua edustajaa: Johanna Kela Rauha Koljonen Unto Kuusinen Matti Levo Maria Lume Arja Mehtälä Maarit Mäki-Rayo Reijo Oittinen Asta Ojansivu Juhani Polkko Seija Valo Tapanilan Seniorilaulajat Kuoroyhdistys Siller Lauluyhtye BellaCanta Riihimäen Työväen Mieskuoro Rekolan Sekakuoro ja OTK:n Naislaulajat (2 ääntä) Kullervo-kuoro ry Lisäksi kokouksessa olivat läsnä STM:n Uudenmaan piiritoimikunnan jäsenistä Laura Jalovaara, Risto Lahti, Jaana Palanterä ja Perttu Sihvola. 3 Päätösvaltaisuuden vahvistaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Asialista hyväksyminen Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Mikael von Nandelstadh ja Perttu Sihvola. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi pienellä

2 numerointimuutoksella (pykälänumerot ovat 1-20). Ei vaadi virallista korjausta (liitteenä). 6 Kokousvirkailijoiden valinta a) Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin. b) Kokouksen sihteeriksi valittiin Jaana Palanterä. Käsiteltävät asiat: 7 STM:n edustajan tervehdys Liittoa edusti Liiton varapuheenjohtaja Risto Lahti. Tällä hetkellä liiton taloudellinen tilanne on kehnohko. Opetus- ja kulttuuriministeriö pienentävät avutuksia jatkuvasti eikä muualtakaan ole tiedossa varoja. Sanna-Mari Holma on vielä hoitovapaalla, hänen tointaan hoitaa Hanna Lehtonen ja Annika Granlund vastaavasti Hannan tehtäviä, lisäksi toimistossa työskentelee määräaikaisena tuottajana Tiina Puumalainen. Jäsenkirjessä 2/15 kehotettiin ryhmiä ilmoittamaan jäsenmääränsä liitolle nimillä ja syntymävuosilla varustettuna. Syntymävuodet ilmoitetaan, jotta liitto voi laskuttaa jäsenmaksut oikein. Myös yhdistyslaissa velvoitetaan yhdistyksiä kirjaamaan jäsenrekisteriinsä myös syntymävuodet. Jäsenmäärien ilmoittaminen on vielä hyvin monelta ryhmältä tekemättä! Piirin jäsenryhmiä kehotetaan myös ilmoittamaan toimihenkilöissään tapahtuneet muutokset mahdollisimman pian muutosten jälkeen Liitolle. Jäsentietolomake löytyy liiton kotisivuilta ( Vuoden 2015 merkittävin tapahtuma on STM 95-vuotisjuhla Turussa Siellä järjestetään katselmus, jossa on omat luokat laulajille ja soittajille. Tilaisuuteen on ryhmäkohtaiset maksut. Ilmoittautuminen alkaa 1.3. ja jatkuu huhtikuun loppuun saakka. Liitto toivoo jäsenten osallistuvan juhlaan runsaslukuisesti. Sunnuntaina pidetään Turun Työväentalolla myös juhlaliittokokous, johon ryhmien edustajien toivotaan osallistuvan. Lisätietoa Liiton kotisivulla ja Työväen sävel -lehdessä. Koulutus- ja kurssitoimintaa kehitetään jatkuvasti lisää. Puhallinleiri ja kapellimestarikurssi järjestetään Murikka-opistossa, Murikanrannassa Tampereen Teiskossa. Kuoronjohto- ja kuorolaulukurssi järjestetään Voionmaan opistolla Ylöjärvellä Kaikista kursseista on lisätietoa Liiton kotisivuilla ja Työväen sävel -lehdessä. 8 Käsitellään Toimintakertomus vuodelta 2014 Risto Lahti esitteli vuoden 2014 toimintakertomuksen (liitteenä). Toimintakertomuksen esittelyn yhteydessä julistettiin Toimintakilpailun voittajat viidessä sarjassa. Voittajille jaettiin 20 euron nuottikauppalahjakortit. Toimintakilpailun tulos on toimintakertomuksen sivulla 2. Toimintakertomus hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

3 9 Käsitellään Tilikertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 ja kuullaan Toiminnantarkastajien lausunto Risto Lahti esitteli tilinpäätöksen ja tilikertomuksen vuodelta 2014 (liitteinä).tilinpäätös ja tilikertomus hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Risto Lahti luki kokoukselle toiminnantarkastajien lausunnon (liitteenä). 10 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä Kokous päätti myöntää yhdistyksen toimielinten jäsenille ja muille vastuullisille vastuuvapauden. 11 Määrätään virkailijain matka- ja puhelinkulut Kokous päätti pitää virkailijoiden matka-, tarvike- ja puhelinkulujen vuosittaisen korvaussumman ennallaan. Puheenjohtajalle, sihteerille ja taloudenhoitajalle maksetaan enintään120 euroa kullekin tositteiden perusteella. 12 Määrätään piiritoimikunnan jäsenten matkakulut Kokous päätti, että HSL:n seutuliikennealueen ulkopuolelta tuleville piiritoimikunnan jäsenille sekä puheenjohtajalle maksetaan matkakulut tositteiden perusteella, halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan. 13 Määrätään toiminnantarkastajien palkkiot Kokous päätti, että toiminnantarkastajien palkkiot sovitaan tapauskohtaisesti. 14 Määrätään piirin jäsenmaksun suuruus Kokous päätti STM:n Uudenmaan Piirijärjestön jäsenmaksuksi: * 5 euroa/hlö * 15 euroa/ryhmä (eläkeläis- ja nuorisoryhmät). 15 Käsitellään Talousarvio vuosille 2015 ja 2016 Risto Lahti esitteli talousarviot vuosille 2015 ja 2016 (liitteenä). Kokous hyväksyi talousarviot esitetyssä muodossa. Kokousedustajille kerrottiin, että joudumme käsittelemään aina kahta tulevaa vuotta Helsingin kaupungin avustusten käsittelytavan vuoksi. Kokouksessa Piirin jäsenistöä kehotettiin myös käyttämään liiton adresseja ja viirejä entistä tehokkaammin. 16 Käsitellään toimintasuunnitelma vuosille 2015 ja 2016 Risto Lahti esitteli toimintasuunnitelman vuosille 2015 ja 2016 (liitteenä). Toimintasuunnitelma hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Kokousedustajat keskustelivat yhteiskonserttien järjestämisestä ja niiden uudistamisesta: keskusteltiin mainonnan ja tiedottamisen tärkeydestä. Yhteisten tapahtumien uudistaminen ja niiden entistä parempi markkinointi olkoon yksi uuden Piiritoimikunnan tehtävistä tulevana toimintavuonna.

4 17 Piirin puheenjohtajan valinta STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2015 valittiin Risto Lahti. 18 Piiritoimikunnan jäsenten valinta (12 varsinaista ja 8 varajäsentä) STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n varsinaisiksi jäseniksi ehdotettiin: ehdokkaan nimi Hannele Aarniokoski Irja Hakkarainen Rauha Koljonen Maria Lume Maarit Mäki-Rayo Asta Ojansivu Jaana Palanterä Toini Rantala Armi Rautiainen Emma Wathén yhdistys tai ryhmä Tapanilan Seniorilaulajat Kuoroyhdistys Siller Rekolan Sekakuoro Lauluyhtye BellaCanta OTK:n Naislaulajat STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n piiritoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin kaikki jäseniksi ehdotetut henkilöt. Piiritoimikunnan varajäseniksi ehdotettiin: nimi Risto Artell Johanna Kela Unto Kuusinen Eila Mäenpää Reijo Oittinen Martti Similä Vesa Vahlman Seija Valo yhdistys tai ryhmä Helsingin Työväen Orkesteri OTK:n Naislaulajat ry Riihimäen Työväen Mieskuoro Hyvinkäänkylän puhallinorkesteri Kullervo-kuoro STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n piiritoimikunnan varajäseniksi valittiin kaikki varajäseniksi ehdotetut henkilöt. 19 Valitaan kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa STM:n Uudenmaan piirijärjestö ry:n varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Lahtinen ja Matti Lampinen. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Arja Mehtälä ja Seppo Nietula.

5 20 Kokouksen päättäminen päätti kokouksen klo kiittäen osallistujia. Loppulauluna laulettiin Työväen marssi kokouksen toiveesta.. SUOMEN TYÖVÄEN MUSIIKKILIITON UUDENMAAN PIIRIJÄRJESTÖ RY puheenjohtaja Jaana Palanterä sihteeri Pöytäkirjan tarkastivat Paikka ja aika Perttu Sihvola LIITTEET esityslista toimintakertomus 2014, sis. toimintakilpailun tulokset tase ja tilinpäätös 2014 toiminnantarkastajien lausunto talousarvio 2015 ja 2016 toimintasuunnitelma vuosille 2015 ja 2016