Liiketoiminnan jatkuvuutta ja kannattavuutta turvaavaa tietohallinnon johtamista ja kehittämistä (CaaS TM & 360forCIO TM )

Transkriptio

1

2 Liiketoiminnan jatkuvuutta ja kannattavuutta turvaavaa tietohallinnon johtamista ja kehittämistä (CaaS TM & 360forCIO TM ) Lähtötilanne Tieran tietohallinnosta vastaava henkilö siirtyi toisiin tehtäviin, minkä takia tarvittiin nopeasti korvaava henkilö hänen tilalleen. Jari Kokko, ForCIO Oy, tarjoutui vapautuneeseen tehtävään puolipäiväisesti. Vuosien saatossa tietohallinnon kehittämiseen ei oltu panostettu riittävästi, minkä seurauksena tietohallinto ei enää välttämättä pystynyt takaamaan liiketoiminnan jatkuvuutta ja kannattavuutta Tieran kasvun edellyttämällä tavalla. Ratkaisu Toimeksiannon tavoitteena oli selvittää tietohallinnon kokonaistilannekuva (kokonaisarkkitehtuuri), strategia / toimintasuunnitelma (360forCIO TM ) ja resurssointitarpeet hyödyntäen mahdollisimman paljon Tieran kuntaasiakkailleen tarjoamia ICT ratkaisuja ja -palveluja. Toimeksiannon aikana laadittiin myös ensimmäinen tietohallinnon budjetti sekä edistettiin pikatoimenpiteinä mm. tietoturvan, toimittajahallinnan ja laitteistohallinnan parantamista. Toimeksianto suoritettiin puolipäiväisenä tietohallintovastaavana ajanjaksolla Toimeksianto jatkui uudella sopimuksella. Lopputulos ja hyödyt Elokuussa alkanut tietohallinnon kehitystyö on edennyt suunnitteluvaiheessa systemaattisesti ja tietohallinnon kokonaistilannekuva ja toimintasuunnitelma tuleville vuosille on kirkastunut Jarin avulla. Alkuvaiheen haltuunottoon liittyneiden pikatoimenpiteiden jälkeen yhteistyö jatkuu ja työ etenee nyt suunnitelmien toteutusvaiheeseen, missä Jarin tietohallinnon johtamiseen kehittämien seuranta- ja johtamistyökalujen avulla voidaan toteutusvaiheen etenemistä ja tuloksia seurata selkeällä ja systemaattisella tavalla., Matti Suikkari, Kehityspäällikkö

3 Liiketoiminnan jatkuvuutta ja kannattavuutta tukevaa tietohallinnon johtamista ja kehittämistä (CaaS TM & 360forCIO TM ) Lähtötilanne Ensimmäisen puolipäiväisen toimeksiannon ( ) keskeisimpänä tehtävinä oli korjata Tieran tietohallinnon liiketoiminnallisesti kriittisimpiä puutteita sekä kartoittaa tietohallinnon kokonaistilannekuva Tieran ensimmäistä tietohallintostrategia- ja toimintasuunnitelmaa varten. Ajanjaksolla Tieran johtoryhmä havaitsi tietohallinnossa tapahtuneen jo merkittävää parannusta sekä piti suunnitelmia erittäin selkeinä, käytännönläheisinä ja hyvinä lähtökohtina kehittää Tieran liiketoiminnan jatkuvuutta, kannattavuutta ja kasvua tietohallinnon avulla. Näiden kokemusten ja tulosten pohjalta päädyttiin jatkamaan ja syventämään hyvin alkanutta yhteistyötä. Ratkaisu Tämän toisen toimeksiannon tavoitteena oli johtaa projekteina kokonaisarkkitehtuurin sekä tietohallintostrategian/- toimintasuunnitelman toteutumista asetettujen tavoitteiden ja toimintaedellytysten puitteissa. Toimeksianto suoritettiin osapäiväisenä tietohallintovastaavana ajanjaksolla Lopputulos ja hyödyt Kokeneen tietohallinnon asiantuntijan aloitus Tierassa on ollut haastava johtuen lähtötilanteesta, mutta toiminta on nyt saamassa toimintasuunnitelman toteutuksen myötä Tiera-tasolla ammattimaista rakennetta. Kehitystoimenpiteet ovat edenneet suunnitellusti ja niillä on jo nyt saavutettu merkittäviä kustannussäästöjä ja tuottavuusvaikutuksia samalla kuitenkin parantaen tietohallinnon palvelutasoa ja loppukäyttäjätyytyväisyyttä., Sakari Luotonen, johtaja, Infrapalvelut

4 Jyrki Halttunen, Toimitusjohtaja, Kuntien Tiera Oy Jari aloitti Tieran tietohallinnon johtamisen ja sai sen nopeasti haltuun ja kestävän kehityksen tielle rakentavalla yhteistyöllään sekä vankan kokemuksensa ja omassa yrityksessään kehittämiensä toimintamallien avulla. Erityisesti minua säväytti kaikessa yksinkertaisuudessaan Jarin Tieran johtoryhmälle esittelemät tietohallintostrategia, toimintasuunnitelma ja ratkaisuehdotukset sekä niiden omaaloitteinen ja liiketoimintalähtöinen toimeenpano. Sovituilla tavoitteilla Jari ehti saamaan aikaan mm. huomattavia kustannussäätöjä samalla kuitenkin parantaen tietohallinnon tarjoamia ratkaisuja ja palveluja Tieran liiketoiminnalle. Näillä tuloksilla voin suositella Jaria ja hänen yritystään vastaaviin tehtäviin tai toimeksiantoihin!

5 Sakari Luotonen, Johtaja, Tiera Infrapalvelut Jari on hyvin yhteistyökykyinen ja ratkaisulähtöinen sekä osaa keskittyä olennaiseen käytännöllisin ratkaisuin. Hän saa nopeasti näkyviä ja kestäviä tuloksia aikaan liiketoiminnan jatkuvuuden ja kannattavuuden edistämiseksi. Voin oman kokemukseni pohjalta suositella Jaria erilaisiin tietohallinnon johto- ja kehitystehtäviin.

6 Matti Suikkari, Tiera Palvelukehitys Jari worked for me as the CIO for Kuntien Tiera Oy. Jari is a true ICT business professional with high-class skills to turn any company ICT operations into professionally managed operations with his industry experience and expertise. Jari is very professionally structured and systematic in his approach which results into measurable results and benefits. Jari works efficiently with business stakeholders across all organization levels. I can with pleasure recommend Jari to lead any organization ICT/CIO-operations and to help organizations meet their business objectives.

7 Arja Fodstad, Tiera Inframyynti- & palvelut Jari act as a CIO for Kuntien Tiera and produced great results in a short time. We managed to reduce our IT costs significantly and at the same, strongly improved our IT services and end user satisfaction. As a person, Jari is a great team member, very co-operative, goal oriented and focused. He has good communication and documentation skills. I can warmly recommend Jari, if you are hiring a CIO or would like to buy a CIO as a service. You won't be disappointed, he always delivers more than promises.

8 Veikko Söderlund, ICT-asiantuntija, Tiera Käyttöpalvelut Jari muutti Tieran sisäisiä tietohallinnon asioita paljon. Muutokset näkyivät todellakin selkeinä parannuksina!

9 Jari Kokko CIO as a Service & CEO jari.kokko@4cio.fi