LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B.

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos AIKA klo 17:00-19:22 PAIKKA Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B. LÄSNÄ Vainio Nils puheenjohtaja Holmström Eeva varapuheenjohtaja Turku Roger jäsen Järvinen Anja jäsen Blomberg Ulf jäsen / tekninen johtaja MUUT Paakkarinen Markku vesihuoltopääll./esitt. Taipale Tero taloussuunn./siht. POISSA Wasenius Ninni Vainion varajäsen Hoffman Kenneth Holmströmin varajäsen Bäcklund Lars Turun varajäsen Huuhtanen Tapani Järvisen varajäsen Kettunen Kirsi talousjohtaja/blombe rgin varajäsen Karlsson Mikael hallituksen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Nils Vainio KÄSITELLYT ASIAT 1-9 Tero Taipale PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Ulf Blomberg PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Loviisassa Roger Turku Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Vesitornihanke, vahingonkorvaus menettelyn harkinta 6 5 Käyttötaloussuunnitelma vuodelle Investointisuunnitelma vuodelle Tiedoksi 11 8 Muut asiat 13 9 Kirjelmä kaupunginhallitukselle 14

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LOVESI 1 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Pöytäkirjan tarkastajat LOVESI 2 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin jäsenet Ulf Blomberg ja Roger Turku. Pöytäkirjan tarkastus

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Esityslistan hyväksyminen LOVESI 3 Johtokunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Hyväksyttiin lisäämällä uusi kohta 9, koskien kirjelmää kaupunginhallitukselle.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Loviisan Vesiliikelaitos Loviisan Vesiliikelaitos Vesitornihanke, vahingonkorvaus menettelyn harkinta 467/ /2014 LOVESI 25 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Alavesisäiliön urakkasopimus allekirjoitettiin Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa. Rakennustyöt ovat alkaneet eli alavesisäiliö on edennyt toteutusvaiheeseen. Johtokunnan tekemän päätöksen mukaan mahdollinen vahingonkorvausmenettely Free Solon suunnittelijaa kohtaan harkitaan erikseen, kun alavesisäiliöhanke on edennyt toteutusvaiheeseen. Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan vuodelta 2013 kiinnittänyt huomiota asiaan ja todennut kannanottonaan, että vahingonkorvausmenettely olisi pitänyt jo aloittaa. Johtokunta keskustelee mahdollisesta vahingonkorvausmenettelystä ja päättää jatkotoimenpiteistä. Päätettiin järjestää suunnitteluorganisaation kanssa neuvottelutapaaminen koko johtokunnan ollessa läsnä. LOVESI 34 Suunnitteluorganisaation Sweco Rakennetekniikan (ent. FMC Consulting) kanssa on keskusteltu aiheesta ja sovittu alustavasti tapaamisesta klo 12 Helsingissä Swecon toimitiloissa. Johtokunta päättää, että Sweco edustajien kanssa tavataan ja neuvotellaan klo 12 alkaen Helsingissä Swecon toimitiloissa. Hyväksyttiin ja päätettiin pitää johtokunnan sisäinen palaveri , kello

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ LOVESI 4 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Kokouksen jälkeen on tapahtunut mm. seuraavaa: 1) Johtokunta kävi neuvottelukäynnillä Sweco Rakennetekniikassa Neuvottelu ei johtanut toivottuun tulokseen. 2) kaupunginlakimies antoi ohjeita asiaan 3) kuntaliiton lakimies antoi ohjeita asiaan. 4) johtokunta päätti kääntyä ulkopuolisen lakiasiantuntijan (myöhemmin lakimies) puoleen. 5) johtokunta sai lakimiehen lausunnon aiheesta ja päätti jatkaa neuvotteluja Swecon kanssa. Päätettiin myös, että pyydetään lakimiestä laatimaan kirje Swecon toimitusjohtajalle ja valmistautumaan neuvotteluihin hänen kanssaan. 6) on lakimies käynyt kirjeenvaihtoa sekä tavannut Swecon toimitusjohtajan kolme kertaa. Näihin liittyen hän on käynyt puhelinkeskusteluja ja kirjeenvaihtoa sekä tavannut vesihuoltopäällikköä. Lakimies on raportoinut jokaisen käynnin vesiliikelaitokselle. Lopputuloksena oli, että Sweco ei suostunut minkäänlaiseen korvaukseen asiassa. 7) johtokunnan jäsenet Anja Järvinen ja Roger Turku sekä lakimies kävivät vielä tapaamassa Swecon toimitusjohtajaa. Tapaaminen ei johtanut muutokseen tilanteessa. Vaihtoehtoja korvausasiassa oli alun perin kolme kappaletta 1) Ei tehdä mitään eli annetaan asian olla. 2) Neuvotellaan. 3) Haastetaan Sweco oikeuteen. Johtokunta kävi vahingonkorvausasiaa perusteellisesti läpi useammassa kokouksessaan ja harkitsi eri vaihtoehtoja seuraavilla perusteilla. Asian jättäminen sikseen olisi ollut mahdoton hyväksyä, koska vahva näkemys oli ja on edelleen se, että korvausvaatimus Swecoa kohtaan oli perusteltu. Haastaminen oikeuteen olisi ollut asiantuntijoiden mielestä riskialtista sen takia, että vastapuolella on kokemusta ja asiantuntemusta vastaavanlaisista tapauksista ja tilanteessa oikeudenkäyntikulut kasvaisivat erittäin suuriksi ja pahimmillaan

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ jouduttaisiin vielä maksamaan vastapuolenkin kulut. Oikeudenkäynti vaatisi myös kokenutta alaa tuntevaa lakimiestä, jonka palkkio pelkästään olisi suuri. Neuvottelumenettely oli vaihtoehdoista ainoa varteenotettava. Ulkopuolisen lakiasiantuntijan käyttö antoi uskoa siihen, että riittävä tietämys neuvotteluissa on käytettävissä ja lisäkustannus on kohtuullinen. Neuvottelumenettely oli käytännössä alkanut jo Lopputulos, jossa minkäänlaista hyvitystä ei suunnittelijalta saada käytännössä hukkaan menneestä työstä, on vaikea hyväksyä. Vesiliikelaitos on kuitenkin tehnyt parhaansa korvauksen saamiseksi ja kuten edellä on kerrottu, on oikeuteen meneminen riskiltään niin suuri, ettei sitä pidetä järkevänä. Positiivisena seikkana koko asiassa voi kuitenkin mainita sen, että vesitornille vaihtoehtoinen alavesisäiliöhanke on valmistunut vuoden 2015 keväällä budjetin mukaan ja laitteisto toimii hyvin Johtokunta päättää, että neuvottelumenettely vahingonkorvauksen saamiseksi Sweco Rakennetekniikalta lopetetaan. Samalla todetaan asia Loviisan Vesiliikelaitoksen osalta loppuunkäsitellyksi. Siirrettiin jatkovalmistelua varten.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Käyttötaloussuunnitelma vuodelle / /2016 LOVESI 5 Valmistelija: taloussuunnittelija Tero Taipale puh Esittelijä:vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen puh Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan Loviisan kaupungin talousarvion ja -suunnitelman hyväksyessään hyväksynyt myös Vesiliikelaitoksen toimintarajat vuodelle Valtuuston päätös tarkoitti, että laitoksen on tultava toimeen omillaan. Johtokunnan hyväksymä talousarvio sisältyy sellaisenaan kaupunginvaltuuston hyväksymään talousarvioon. Liite 1 Johtokunta hyväksyy liitteenä olevan käyttötaloussuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Investointisuunnitelma vuodelle / /2016 LOVESI 6 Valmistelija: Taloussuunnittelija Tero Taipale puh Esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen puh Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt Vesiliikelaitoksen toimintarajat vuodelle Johtokunnan hyväksymä investointiesitys on sellaisenaan kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion liitteenä. Lainanotto on tarkennettu neljään miljoonaan euroon. Liite 2 Johtokunta hyväksyy liitteenä olevan investointisuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Tiedoksi LOVESI 7 - Pernajan tilanne (suullinen kooste) - Alavesisäiliön / vanhan tornin tilanne (suullinen kooste) - Lietteen hyödyntämisen hankintarengas (suullinen kooste) Seuraavat asiakirjat / kirjeet ovat esillä kokouksessa - Terveydensuojeluvalvonnan viranhaltijapäätös, Panimonmäki. - Puhdistamotarkkailu , Vårdö - Talousvesi , satamaravintola, Loviisan ja Ruotsinpyhtään verkosto - Vesitornin purkamislupa Talousvesi , Loviisan ja Ruotsinpyhtään verkosto, Valkon päiväkoti - Talousvesi , Loviisan ja Ruotsinpyhtään verkosto, Tesjoen päiväkoti - Puhdistamotarkkailu , Liljendalin jätevedenpuhdistamo - Dödensdalin lietekompostialueen vesistötarkkailu Vårdön puhdistamon ja joen lasketusaltaan tarkkailu, Puhdistamotarkkailu , Pernajan Koskenkylän puhdistamo - Puhdistamotarkkailu , Isnäsin jätevedenpuhdistamo - Pernajan Hagabölen pumppuaseman pumpattu vesimäärä Pernajan Isnäsin pumppuaseman pumpattu vesimäärä Pernajan Koskenkylän pumppuaseman pumpattu vesimäärä Liljendalin vedenottamo Pohjavedenottamoiden ympäristövaikutusten tarkkailu , Orrmossmalmen - Puhdistamotarkkailu , Vårdö - Puhdistamotarkkailu , Vårdö - Talousvesi , Pernajan kk verkosto - Talousvesi , Isnäsin verkosto - Talousvesi , Loviisan ja Ruotsinpyhtään verkosto, Määrlahden päiväkoti - Talousvesi , Loviisan ja Ruotsinpyhtään verkosto, Ruotsinpyhtään kk päiväkoti - Talousvesi , Liljendal Kuggom verkosto, Shell Liljendal - Talousvesi , Koskenkylän verkosto, Koskenkylän koulu

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Merkitään asiat tiedoksi. Merkittiin kuten myös talousraportit vuodelta 2015 tämän hetken tilanteessa.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Muut asiat LOVESI 8 Johtokunta käsittelee muita esille tulevia asioita. Seuraava kokous. Johtokunta päätti tiedotteen laatimisesta muistutuksena kiinteistönomistajille ja vesiosuuskunnille. Asia koskee sulkuventtiilin sijaintimäärittelyä. Vesihuoltopäällikkö valmistelee asian johtokunnalle. Seuraava kokous pidetään klo 17:00.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Kirjelmä kaupunginhallitukselle 89/ /2016 LOVESI 9 Jäsenet Anja Järvinen ja Eeva Holmström ilmoittivat jääviyden ja poistuivat kokouksesta ennen keskustelua liitteenä olevasta kirjelmästä, joka päätettiin lisäyksenä asialistaan ottaa käsittelyyn. Liite 3 Johtokunta päätti jättää kirjelmän kaupunginhallitukselle. Tämä pykälä tarkistettiin välittömästi.