Lions nuorisoleiri ja -vaihdon toimintasuunnitelma Toimintakausi

Transkriptio

1 Lions nuorisoleiri ja -vaihdon toimintasuunnitelma Toimintakausi MISSIO MIKSI NUORISOVAIHTOA Luoda ja ylläpitää yhteisymmärryksen henkeä maailman kaikkien kansojen kesken. Luoda suomalaisille nuorille mahdollisuus nähdä ja kokea uusia kulttuureja ja elämää vieraassa maassa ja luoda uusia erilaisia ystävyyssuhteita sekä antaa nuorelle tilaisuus kasvaa ja kehittyä itsenäisesti toimeentulevaksi kansalaiseksi. Luoda suomalaisille perheille ja heidän nuorilleen mahdollisuus tutustua vieraisiin kulttuureihin ja ihmisiin vastaanottamalla tänne saapuvia nuoria. Luoda mahdollisuus lioneille ja joukolle nuoria (mahdollisesti leoja) harjoittaa kansainvälistä toimintaa ja johtajuutta organisoimalla ja johtamalla nuorisovaihtoa ja siihen kuuluvia leirejä. Lisätä ja ylläpitää positiivista lions-imagoa Suomessa ja maailmalla. VISIO PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITE Nuorisovaihto (YE) on lionien perinteinen vankka palveluaktiviteetti, joka on vuosien myötä monipuolistunut ja laajentunut yhä useampiin maihin. Samalla kuitenkin määrät ovat olleet laskussa niin meillä kuin muissakin perinteisissä lionsmaissa. Positiivisella tiedottamisella ja näkyvällä esillä ololla lisätään kiinnostusta nuorisovaihtoon ja se pyritään määrällisesti pitämään nykyisellä tasolla, lähtevää ja saapuvaa nuorta. Vaihtoa harjoitetaan noin 40 maan kanssa. Kaudella leiripaikkoja on 150 (ei sisällä mahdollisen talvileirin paikkoja). Jatketaan jo pitkään harjoitettua ja hyväksi koettua koordinointia / työskentelyä moninkertaispiiri- ja piiritasoilla. Kansainväliset nuorisoleirit ovat osa nuorisovaihtoa. Suomessa leirivastuut ovat kiertäneet systemaattisesti piireissä siten, että pääsääntöisesti piiri on järjestänyt leirin joka kolmas vuosi. Pääosin tätä käytäntöä jatketaan. Mikäli kiinnostusta on, voidaan järjestää myös vuosittain toistuvia leirejä. Tavoitteena on noin leiripaikkaa (ulkomaalaisille) vuodessa. Tutkitaan mahdollisuutta järjestää vuosittain toistuva pienimuotoinen (10 15 osallistujaa) leiri Lapissa joulukuussa. Tämä olisi mahdollisesti moninkertaispiirin yhteinen leiri. Nuorisovaihto kehittää yhteistyötä Leojen kanssa, erityisesti leiritoiminnassa. Leireille suositellaan, että ohjaajina/isäntänuorina käytetään Leoja mahdollisuuksien mukaan. Suomen nuorisovaihto pidetään tunnettuna osallistumalla kansainvälisiin YE-kokouksiin ja tuomalla niissä esiin suomalaisia ja pohjoismaisia nuorisovaihdon tavoitteita, mm. laatunormeja ja leirien maksuttomuutta.

2 TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE Huomautus 1. YCE- toimintasuunnitelma on kiinteä osa YC toimintasuunnitelmaa. Huomautus 2. YE-toimikausi on muusta lionstoiminnasta poiketen syyskuusta elokuuhun Nuorisotyötoimikunta (YT) Nuorisoleiri ja vaihto on osa nuorisotyötoimikuntaa. Nuorisotyötoimikunnan puheenjohtajana (MD-YC) kaudella toimii nuorisoleiri ja vaihtojohtaja (MD- YCEC). Nuorisotyön muut työryhmät ovat nuorisotyön foorumi, Leo työryhmä, Lions Quest työryhmä, päihteiden vastainen toiminta, kummilapsiprojekti, Orkestern Norden sekä rauhanjuliste. Orkestern Nordenin ja rauhanjulistekilpailun osalta yhteydet klubeihin hoidetaan liiton toimiston kautta. Yhteistyö nuorisotyön keskusliittotasoisten järjestöjen kanssa ovat osa nuorityötoimikunnan aluetta. Nuorisotyön foorumin toimintaan osallistuvat edellä mainittujen lisäksi liiton pääsihteeri GS Markus Flaaming, ID Tapani Rahko sekä Leojen edustajat. Foorumiin kutsuttavat Lions järjestön ulkopuoliset edustajat nimetään erikseen toimintasuunnitelman ulkopuolella. Jokainen nuorisotyötoimikuntaan kuuluva erillinen työryhmä laatii oman toimintasuunnitelman ja budjetin. Työryhmien budjeteista laaditaan nuorisotyön budjetti, johon sisällytetään nuorisoleiri- ja vaihto, Leo toiminta ja päihteiden vastainen toiminta. Muut nuorisotyötoimikuntaan kuuluvat työryhmät toimittavat oman budjettinsa liiton ohjeiden mukaisesti. Nuorisotyön foorumin osuudelta EF2009 yhteydessä järjestettävä seminaari ei sisälly nuorisotyötoimikunnan toimintasuunnitelmaan eikä talousarvioon. Nuorisoleiri- ja vaihto toimikunta (YCET) YCET:n muodostavat MD-YC Jari Rytkönen, GS Markus Flaaming sekä mahdollinen piirikuvernöörien edustaja. Piirikuvernöörit nimeävät edustajan keskuudestaan erikseen. Edellä mainittujen lisäksi toimikuntaan kuuluu piirien YCEC:den edustaja, joka valitaan työryhmän talvi- ja kevätkokouksissa, kummassakin erikseen. Liiton puheenjohtajalla on oikeus osallistua YCET:n kokouksiin ja päätöksentekoon. Nuorisoleiri- ja vaihto työryhmä (YCE työryhmä) YCE työryhmän muodostavat MD-YC Jari Rytkönen sekä piirien YCEC:t (14 kpl). YCET:n jäsenillä on oikeus osallistua työryhmän kokouksiin. Nuorisovaihtojohtajat (YCEC) Nuorisovaihtojohtajat koordinoivat omien Lions-piiriensä nuorisovaihtoa ja toimivat klubien apuna kaikissa nuorisovaihtoon liittyvissä asioissa. Kukin YCEC toimii kirjeenvaihtajana niihin maihin ja valtioihin, jotka on heidän vastuualueikseen yhdessä sovittu.

3 Nuorisovaihdon kansainvälisen luonteen takia on tärkeää, että piirien YCEC:t osallistuvat kansainvälisiin kokouksiin, etenkin Europa Forumiin. MD-YC ja DYCEC-B Jaana Majanen osallistuvat Europa Forumin yhteydessä pidettävään YCE-kokoukseen Tampereella syyskuussa. Edellä mainittujen lisäksi kolmas DYCEC osallistuu Tampereen Eurooppa Foorumiin liiton kustantamana. Edustaja valitaan toukokuun YCE kokouksessa. DYCEC-B Jaana Majanen toimii YCE kokouksen sihteerinä. MD-YC sekä Skandinaviaa koordinoiva DYCEC-O Jarl Dahlbacka osallistuvat NSR:ään Tanskassa tammikuussa. MD-YC osallistuu lisäksi muihin kotimaisiin ja ulkomaisiin kokouksiin, joihin osallistumista Lions-liiton hallitus edellyttää ja puoltaa. MD-YC osallistuu Conventioniin Minneapolisissa kesäkuussa Osallistumisesta aiheutuvat kustannukset kohdistuva NSR:n päätösten mukaisesti. Nuorisovaihdon osalta on Pohjoismaiden CC kokouksessa sovittu, että Conventionissa on nuorisovaihdon osalta oma yhteispohjoismainen osasto. Osaston koordinoinnista on kokonaisvastuussa vuosina 2008 ja 2009 Norja ja vuonna 2010 Suomi. Muiden Pohjoismaiden osalta osallistuminen on NSR 2009 päätöksen mukainen. Osaston järjestelyissä on mukana myös Chris Lloyd USA:sta. Suomen ollessa päävastuullinen yhteispohjoismaisesta osastosta vuonna 2010 Australiassa, osallistuu YCE työryhmän jäsen kyseisen vuoden Conventioniin. Osallistuja esitetään myöhemmin YCEC / YCE työryhmän kokoukset & kommunikointi Piirien nuorisovaihtojohtajat kokoontuvat toimintakaudella kaksi kertaa virallisiin työryhmän kokouksiin. Tammi-helmikuun kokouksen asialistan painopiste on lähtevän nuorisovaihdon järjestelyissä. Toukokuun kokouksen keskeisimmät asiat koskevat saapuvan nuorisovaihdon järjestelyjä. Kumpikin työryhmäkokous tekee esitykset YCET:n päätettäväksi. Mikäli YCET:n päätös poikkeaa työryhmän päätösesityksestä, tulee YCET:n toimittaa päätös työryhmän jäsenille perusteluineen välittömästi YCET kokouksen jälkeen. YCET:n talvikokous pidetään helmikuun KVN:n yhteydessä ja kevätkokous YCE työryhmän kokousta seuraavalla viikolla liiton toimistolla. Fyysisten kokoontumisien lisäksi YCEC / YCET -asioita käsitellään ja niistä voidaan päättää sähköpostin välityksellä. YCEC- ja leirikoulutus Kauden YCEC:lle sekä vuoden 2010 leiriorganisaatiolle järjestetään koulutus liiton toimikuntapuheenjohtajien koulutuksen yhteydessä maaliskuussa 2009 kauden toimintasuunnitelman mukaisesti. Kauden YCEC:lle sekä vuoden 2011 leiriorganisaatiolle järjestetään koulutus liiton toimikuntapuheenjohtajien koulutuksen yhteydessä maalis-huhtikuussa Koulutukseen osallistuvat kaikki uudet YCEC:t sekä vuoden 2011 leiriorganisaatioiden leirijohtajat ja leirikoordinaattorit. Mikäli leiriorganisaatiota ei ole koulutukseen mennessä valittu, osallistuu piirin YCEC koulutukseen leirivastuullisena henkilönä. Tehtävässään jatkavat YCET sekä kesän 2010 leiriorganisaatioiden vastuuhenkilöt osallistuvat kokoukseen niin halutessaan. Kustannukset korvataan hallituksen päätöksen mukaisesti.

4 Kesän 2009 nuorisovaihtoleirien organisaatioille ja piirien nuorisovaihtojohtajille järjestetään koulutus syyskuussa 2008 samassa yhteydessä G-piirin suur-pnatin kanssa. Koulutus on vapaaehtoinen ja leiriorganisaatioiden henkilöt sekä piirien nuorisovaihtojohtajat osallistuvat koulutukseen omalla tai leirin kustannuksella. Nuorisoleirit kesällä 2010 Kansainväliset leirit järjestetään kesällä 2010 A, E, G, N ja O. Tavoitteena on, että leirit ovat maksuttomia. Mahdolliseen leirimaksuun saa sisällyttää ainoastaan mahdolliset materiaalikulut tai muut vastaavat kulut. Perustellun leirimaksun suuruus saa olla enimmillään 100. Päämajalle toimitettava piirikohtainen lomake YCE510A allekirjoitetaan kaikkien piirien puolesta CC:n ja MD-YC:n toimesta. Talvileiri Kaudella järjestetään talvileiri. Talvileiri on kooltaan 15 osallistujaa ja osallistujat kutsutaan erikseen maista, joissa lumi on harvinaisempaa. Osallistujia hyväksytään 1 / koordinaatiokohde ja sukupuolijakauma on n. 50 / 50. Muut vaatimukset / suositukset päätetään leiriorganisaation toimesta. Leiri järjestetään liiton leirinä, jolloin järjestelyvastuu jaetaan piireille. Järjestelytoimikunnan puheenjohtajana ja leirikoordinaattorina toimii MD-YC, muu leiriorganisaatio päätetään myöhemmin. Leiri on maksullinen. Leirimaksun suuruus on alustavasti 250. Leiribudjetti on erillisessä talousarviossa. Tukimaksun suuruus / osallistuva nuori on hallituksen päätöksen mukainen. Leot kuuluvat mahdollisuuksien mukaan kiinteänä osana leirijärjestelyihin ja nimeävät oman edustajansa leiriorganisaatioon. Leirin osalta on esitetty erikseen, että kustannuksiin käytettäisiin L-piirin leirirahastoa. Mikäli piirin päätös on myönteinen, L-piirille myönnetään vapautus vuoden 2011 kesäleiristä. Nuorisovaihdon Internet kotisivut ja lehtipalsta Nuorisovaihdon sivuja päivitetään tarpeen mukaan. Kohdemaiden/kohteiden kuvaukset täydennetään syksyllä Sopimukset kohdemaiden/kohteiden kanssa tehdään syksyn 2009 aikana. Leijona-lehden Nuorisovaihtopalstaa jatketaan. Internet sivut ovat tärkeimmiltä osin käännetty ruotsinkielelle kaudella WWW-sivujen luettavuutta tullaan parantamaan kaudella Yhteistyö Pohjoismaiden kanssa Yhteistyötä Pohjoismaiden kanssa jatketaan esityksissä Euroopan suuntaan. Matkojen järjestelyssä harrastetaan yhteistyötä, mikäli sillä saavutetaan molemminpuolista etua. Tarvikehankintoja suoritetaan yhteistyössä, mikäli yhteishankinnoilla saavutetaan kustannuksellisia säästöjä. Australian Sydney Stop Over käytäntöä jatketaan yhteistyössä Norjan kanssa. Muiden Pohjoismaiden osalta ei toistaiseksi ole sitovia päätöksiä.

5 Yhteistyö matkatoimistojen kanssa USA:n, Japaniin sekä Australiaan ja Uuteen Seelantiin (ja mahdollisesti muihinkin kohteisiin) järjestetään matkat liiton kautta. Tammi-helmikuun YCET -kokouksessa päätetään matkatoimistot, joille lähetetään tarjouspyyntö matkoista. Talousarvio Talousarvio on toimintasuunnitelman liitteenä. Talousarviossa ei ole huomioitu Convention kustannuksia. Jari Rytkönen MD-YCEC