Ohje Nuoret innovatiiviset yritykset (NIY) -projektin toteutukseen ja raportointiin. DM v.3 10/2017

Transkriptio

1 Ohje Nuoret innovatiiviset yritykset (NIY) -projektin toteutukseen ja raportointiin DM v.3 10/2017

2 Sisältö RAHOITUKSEN MÄÄRÄ DIA 4. Nuoret innovatiiviset yritykset (NIY) rahoituksen jaksot 5. NIY-rahoituksen määrä 6. Lainan nosto ja takaisinmaksu (esimerkki 1) 7. Lainan nosto ja takaisinmaksu (esimerkki 2) 8. Lainan nosto ja takaisinmaksu (esimerkki 3) 9. NIY-rahoitus ja t&k-rahoitus samanaikaisesti 10. Rahoituspäätös ja liitteet HYVÄKSYTTÄVÄT KUSTANNUKSET 11. Kustannusten seuranta 12. NIY-projektin hyväksyttävät kustannukset 13. Kustannukset, joita ei hyväksytä 14. Vientiin liittyvä toiminta 15. Hankintalaki ja kilpailuttaminen ARVIOINTIPANEELI JA UUSI RAHOITUSJAKSO 24. Arviointipaneeli 25. Jaksolta toiselle siirtyminen PALVELUITA KANSAINVÄLISTYMISEEN 27. Team Finland -verkoston palveluita kasvuun ja kansainvälistymiseen 28. EU:n rahoitusinstrumentteja 29. Verohallinnon neuvonta startup-yrityksille 30. Verkkosivuja RAPORTOINTI JA KUSTANNUSTEN TILITYS 17. Raportit ja raportoinnin aikataulu 18. Sisältöraportti 19. Kustannustilitys 20. Projektille tilitettävät kustannukset 21. Tilitykseen liittyvät erot NIY- ja T&K-projekteissa 22. Projektimuutokset: projektin siirtäminen, IPR ja liiketoimintajärjestelyt

3 Rahoituksen määrä

4 Nuoret innovatiiviset yritykset -rahoituksen jaksot 3. jakso Laina jakso Avustus Nopea kasvu ja osoitus kilpailukyvystä kv-markkinoilla Panostus kansainväliseen myyntiin ja markkinointiin Organisaation vahvistus kasvun edellyttämällä tavalla 2. jakso Avustus Vauhtia liiketoiminnan kasvuun ja kansainvälistymiseen Ulkopuolinen rahoitus kasvun tueksi Kehitä kasvustrategiaa, prosesseja ja organisaatiota tukemaan liiketoiminnan nopeaa skaalautuvuutta Osoita kilpailuedun kestävyys Lisää kasvua vahvan yksityisen ja julkisen rahoituksen turvin Yhteensä 1,25 M

5 NIY-rahoituksen määrä Avustusjaksot Kahden ensimmäisen NIY-jakson rahoitus on avustusta à euroa (75% kustannuksista). Tekes maksaa avustuksen hyväksyttyjen raportoitujen kustannusten perusteella Avustuksesta 10 % maksetaan jaksojen lopussa ja loppuraportin jälkeen Lainajakso Kolmas NIY-jakso on lainarahoitusta, enintään euroa (75% kustannuksista) Laina voidaan jakaa tarvittaessa kahteen osaan Tekesin lainarahoitus sisältää korkotukea. Korko on tällä hetkellä 1 % Lainalle ei vaadita vakuuksia Tarvittaessa 30 % lainasta voidaan maksaa ennakkona lainajakson alussa Koskee vain ensimmäistä osaa lainasta. Tekes maksaa vähintään 20 % lainasta vasta jakson lopussa. Laina-aika on 10 vuotta ja lyhennyksistä vapaita vuosia on enintään 5 Lakisääteinen maksimi, ei mahdollista pidentää. Lasketaan aina alkaen ensimmäisen lainaerän nostosta (kts. seur. sivut) Ei voida jättää perimättä.

6 225 k (ennakko) 375 k 150 k Lainan nosto ja takaisinmaksu (esimerkki 1) Laina myönnetään kokonaan kerralla: NIY 3: , kesto 12kk Laina-aika 10 vuotta, joista 5 lyhennysvapaata Alkaen ensimmäisen erän nostosta. Lyhennys kerran vuodessa. Huom, korkojen maksua ei ole huomioitu kuvassa. NIY 2 NIY 3 Yritys Oy 150 k 150 k 150 k 150 k 150 k Valtiokonttori Lyhennysvapaa Vuosi

7 110 k (ennakko) 190 k 75 k Lainan nosto ja takaisinmaksu (esimerkki 2) Laina myönnetään ositettuna, mutta toista osaa ei myönnetä: NIY 3a: , kesto 12kk (NIY 3b: 0 ) Laina-aika 10 vuotta, joista 5 lyhennysvapaata Alkaen ensimmäisen erän nostosta. Lyhennys kerran vuodessa. Huom, korkojen maksua ei ole huomioitu kuvassa. NIY 2 NIY 3a Yritys Oy 75 k 75 k 75 k 75 k 75 k Valtiokonttori Lyhennysvapaa Vuosi

8 110 k (ennakko) 190 k 75 k 190 k 185 k Lainan nosto ja takaisinmaksu (esimerkki 3) Laina myönnetään ositettuna: NIY 3a: , kesto 12kk NIY 3b: , kesto 12kk Laina-aika 10 vuotta, joista 5 lyhennysvapaata Alkaen ensimmäisen erän nostosta. Lyhennys kerran vuodessa. Huom, korkojen maksua ei ole huomioitu kuvassa. NIY 2 NIY 3a NIY 3b Yritys Oy 150 k 150 k 150 k 150 k 150 k Valtiokonttori Lyhennysvapaa Vuosi

9 NIY-rahoitus ja tutkimus- ja kehitysrahoitus samanaikaisesti Tekes voi myöntää NIY-rahoitusta saavalle yritykselle tarvittaessa rahoitusta tutkimus- ja kehitysprojektiin, jos t&k-rahoitus tukee NIY-projektin tavoitteiden toteutumista. Keskustele ennen hakemuksen jättämistä mahdollisista t&k-rahoitustarpeista T&K-rahoitus myönnetään 50 % lainana

10 Rahoituspäätös ja liitteet Päätös Liite 1 Liite 2 Liite 3 Päätös Nuoret innovatiiviset yritykset - rahoituksesta Tekesin hyväksymä kustannusarvio Tekesin hyväksymä projektisuunnitelma Rahoituksen yleiset ehdot (vain 1. jakso) Lomake Rahoituspäätöksen hyväksymisilmoitus, yritysrahoitus (Y1) Palauta lomake kahden kuukauden kuluessa rahoituspäätöksen vastaanottamisesta (vain 1. jakso)

11 Hyväksyttävät kustannukset

12 Kustannusten seuranta Projektikirjanpito Projektin kustannukset pitää voida eritellä yrityksen kirjanpidosta esimerkiksi kustannuspaikan tai projektinumeron avulla. Projektin asiakirjat muu projektin tarkastuksen kannalta tarpeellinen aineisto on säilytettävä vähintään kymmenen vuoden ajan projektin viimeisestä maksuerästä. Työajanseuranta NIY-projektissa tuntikohtainen työajanseuranta edellytetään vain, jos yrityksellä on samanaikaisesti meneillään toinen Tekesin rahoittama projekti.

13 NIY-projektin hyväksyttävät kustannukset Projektin kustannukset perustuvat Tekesille esitettyyn suunnitelmaan NIY-rahoitusta voi käyttää laajasti yrityksen kansainvälisen liiketoiminnan kehittämiseen, myös myyntiin ja markkinointiin. Rahoitusta voidaan myöntää vain toimintaan, joka toteutetaan ennen kuin yrityksen merkitsemisestä kaupparekisteriin on kulunut kahdeksan vuotta.

14 Kustannukset, joita ei hyväksytä Ostot intressiyrityksiltä (poikkeuksena erityisehdolla mainittu konserni- tai muu yritys) Vapaaehtoiset vakuutukset, rahoituskulut, lahjoitukset ja stipendit Rahoitusosuudet tutkimusorganisaatiossa toteutettavaan projektiin Osamaksukaupan tai leasingkustannusten rahoitus, hallinto-, vakuutus-, huolto- ja muut vastaavat menot Kustannukset, jotka eivät ole projektisuunnitelman mukaisia tai muuten välttämättömiä ja kohtuullisia. Vientiin liittyvä toiminta (kts. seuraava sivu)

15 Vientiin liittyvä toiminta suoraan vientimääriin, jakeluverkon perustamiseen ja toimintaan, tai muuhun vientitoimintaan liittyvät juoksevat kustannukset. KIELLETTYÄ vientimääriin kohdistuva suora tuki varastorakennusten, logistiikkakeskusten ja jakelupisteiden tuki (ml. jakeluun käytettävät serverit tms. tietotekniset alustat) tuki muiden jakeluun liittyvien suorien investointien ja toiminnan rahoitukseen SALLITTUA tytäryhtiön perustaminen, myyntihenkilöstön palkkaaminen jakeluun liittyvien sopimusneuvottelujen käyminen sekä jakelukumppanien valinta

16 Hankintalaki ja kilpailuttaminen Jos hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on euroa tai enemmän, hankinta pitää kilpailuttaa hankintalain mukaisesti. muussa tapauksessa avustusta maksetaan 50 % kyseisen hankinnan osalta ennen tehtyjen hankintojen kilpailutusraja on euroa. Vastuu kilpailuttamisesta on rahoituksen saajalla Tilityksen liitteeksi toimitettava kopio HILMA-ilmoituksesta Samaa hankintaa ei saa pilkkoa eri toimittajille eikä ketjuttaa NIY-jakson vaihtuminen ei katkaise hankinnan seurantaa Ohje Tekesin projekteissa tehtävistä hankinnoista sivulla: Neuvontaa julkiseen kilpailuttamiseen: hankinnat@kuntaliitto.fi (mainitse, että on kyse Tekes-rahoituksesta)

17 Raportointi ja kustannusten tilitys

18 Raportit ja raportoinnin aikataulu 1. jakso 2. jakso 3. jakso (VR1) (VR2) (VR3) JR1 JR2 LR Raportointi noin 6kk välein Väliraportti (VR) tarvittaessa Jaksoraportti (JR) jakson päättyessä Loppuraportti (LR) projektin päättyessä Raportti koostuu kahdesta osasta: 1. Projektin etenemistä kuvaava sisältöraportti 2. Projektille kohdennettujen kustannusten tilitys Sisältöraportti ja kustannusten tilitys ja tehdään asiointipalvelussa ja lähetetään Tekesiin samanaikaisesti.

19 Sisältöraportti Tee sisältöraportti Tekesin verkkoasioinnissa vastaamalla raportointikohdan kysymyksiin Kiinnitä erityisesti huomiota: Tilannekatsaus ja tulevat suunnitelmat yleisellä tasolla. Jakson tavoitteiden toteutuminen Mahdolliset muutostarpeet: projektin sisältöön budjettiin aikatauluun (jatkoaikaa mahdollista saada enintään 4 kuukautta)

20 Kustannustilitys Kustannustilitys toimitetaan Tekesiin verkkoasioinnin kautta samaan aikaan sisältöraportin kanssa Kustannustilityksen liitetietoina kirjanpidon pääkirja, tilitetyt kustannukset tositetasolla selkeät vientiselitteet, toimittaja ja sisältö vaihtoehtoisesti tai apulomakkeena voit käyttää Tekesin lomaketta Tositekohtainen erittely N6 (xlsx) palkkaerittely tilintarkastajan raportti tarvitaan joka jakson viimeisen tilityksen yhteydessä (jaksoraportit ja loppuraportti)

21 Projektille tilitettävät kustannukset 1. Palkkakustannukset Palkkakustannuksiin, josta projektille kohdistuva osuus lasketaan, voidaan sisällyttää kaikki ennakonpidätyksen alaiset rahapalkat Tulospalkkiot, bonukset yms. voidaan sisällyttää suoriteperusteisesti tilitettäviin palkkoihin 2. Henkilösivukustannukset Henkilösivukulut hyväksytään kertoimen mukaisesti 30 % palkoista niiden osalta, jotka kuuluvat suomalaisen sosiaaliturvan piiriin Kaikki muut projektista aiheutuneet kustannukset tilitetään ostoina: 3. Ostot Euroopan yhteismarkkina-alueelta tai 4. Muut ostot (yhteismarkkina-alueen ulkopuolelta) alihankinnat matkakulut (verohallinnon ohjeistuksen mukaisesti) laitehankinnat ja poistot, aiheuttamisperiaate aineet, tarvikkeet projektin kannalta välttämättömät yleiskustannukset ostot konserniyrityksiltä vain jos niistä on maininta päätöksessä HUOM! Konserniyhtiön on laskutettava yritystä sekä toimitettava oma erillinen tilitys

22 Tilitykseen liittyvät erot NIY- ja T&K-projekteissa Nuoret innovatiiviset yritykset -rahoitus Tuntikohtainen työajanseuranta vain, jos samanaikainen muu Tekes-projekti Kokonaispalkka, josta projektin osuus lasketaan = veronalainen kokonaisrahapalkka Ei yleiskustannuskerrointa, voidaan tilittää suorina kuluina Tositekohtainen erittely Mahdollinen kilpailutus T&K:ta laajempi kustannusten hyväksyttävyyspohja Tutkimus- ja kehitysrahoitus Tuntikohtainen työajanseuranta Kokonaispalkka, josta projektin osuus lasketaan = tehollisen työajan veronalainen rahapalkka Yleiskustannukset vain kertoimella Ei tositekohtaista erittelyä Ei kilpailutusta (jos avustus alle 50 %) Hyväksyttävät kustannukset perustuvat kustannusarvioon

23 Projektimuutokset: Projektin siirtäminen, IPR, liiketoimintajärjestelyt Rahoituspäätöstä ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle Yrityksen on ilmoitettava etukäteen Tekesille mm. seuraavista muutoksista liiketoimintakauppa, liiketoiminnan siirto projektin immateriaalioikeuksien myyminen muut merkittävät liiketoimintamuutokset tai yritysjärjestelyt Muutoksista pitää ilmoittaa projektin aikana viiden vuoden ajan rahoituksen viimeisen erän maksamisesta ennen kuin laina on maksettu takaisin Tekesiltä pitää saada suostumus toimenpiteisiin, jotka toteutetaan Euroopan sisämarkkinoiden alueen ulkopuolella, vaarantavat projektin tavoiteltavien vaikutusten toteutumisen tai heikentävät lainan takaisinmaksun edellytyksiä

24 Arviointipaneeli ja uusi rahoitusjakso

25 Arviointipaneeli Yritys käy sijoittajapaneelin arvioinnissa NIY-rahoituksen 1. jakson aikana. Paneelin koordinaattori PwC kutsuu yritykset päivän kestävään valmennukseen ennen paneeliarviointia. Paneelin rooli on neuvoa-antava. Tekes hyödyntää sijoittajien arvioita seuraavan jakson päätöksessä. Tekes ilmoittaa yrityksen paneeliin Valmennuskutsu PwC lähettää kutsun ja ohjeet valmistautumiseen Valmennus Valmennuspäivä (n. 6h) PwC:n toimistolla, jossa käydään läpi Paneelin käytännöt Ohjeistus pitchin ja esityksen valmisteluun Pitchauskierros 1-to-1 kommentit esitykseen ja business planiin Arviointipaneeli 10 min. esitys sijoittajapaneelille, Q&A panelistien kanssa ja paneelin palaute Paneelin lausunto PwC toimittaa yritykselle paneelin arvion sekä tiivistelmän kommenteista ja palautteesta paneelia seuraavalla viikolla Viikkoaikataulu Viikko Esittelymateriaalien valmistelu ja toimitus PwC:lle Yritys valmistelee Business planin Esityksen 10 min. pitchpresentaatioon Taloudelliset tunnusluvut CV:t Materiaalien viimeistely Yrityksellä on aikaa päivittää materiaaleja, jotka PwC lähettää panelisteille ennakkoarviointia varten paneelia edeltävällä viikolla Paneelipresentaatiota saa päivittää paneelipäivään asti 2. vaiheen rahoituspäätös 1. jakson raportointi (JR1) valmiiksi ennen kuin päätöstä 2. jakson rahoituksesta tehdään

26 Jaksolta toiselle siirtyminen Hae uudelle jaksolle jaksoraportin yhteydessä Uutta hakemusta ei tarvita, vaan jaksoraportin liitteenä (1kk kuluessa raportista) toimitetaan: seuraavan jakson suunnitelma tuore kirjanpitoajo (tulos ja tase) kassavirtaennuste vähintään seuraavalta 12 kuukaudelta. (Ks. Tekesin mallipohja) osakasluettelo (mikäli muuttunut jakson aikana) mahdolliset muut lisätiedot Seuraavan jakson rahoitus on mahdollista, kun edellisen jakson tavoitteet ovat pääosin täyttyneet yrityksellä on edelleen uskottava nopean kasvun suunnitelma yrityksen taloudellinen tila mahdollistaa kasvusuunnitelman toteuttamisen

27 Palveluita kansainvälistymiseen

28 Team Finland -verkoston palveluita kasvuun ja kansainvälistymiseen Tekes tarjoaa yhdessä muiden toimijoiden kanssa palveluja, joilla yritykset voivat parantaa mahdollisuuksiaan kasvuun ja kansainvälistymiseen. Palvelujen avulla voit esimerkiksi valmistautua kasvuun tai hankkia kansainvälisen liiketoiminnan osaamista eri markkina-alueilla. Lisätietoa palveluista: tekes.fi/ohjelmat-ja-palvelut/kasva-ja-kansainvalisty

29 EU:n rahoitusinstrumentteja startup- ja pk-yrityksille Instrumentti Minkä vaiheen yrityksille Mihin voi käyttää H2020 pkinstrumentti (2-vaihe) Kaikki pk-yritykset, joilla innovatiivinen, korkean markkinapotentiaalin tuote Kaupallistaminen: prototyypit, pilotit, testaus, skaalautuvuus, myyntikanavien rakentaminen jne. EIP:n InnovFin MidCap Growth Finance Innovatiivisille pk- ja MidCap yrityksille (max 3000 työntekijää) Kasvuun ja investointeihin tutkimusja innovaatiotoiminnan avulla OP:n ESIR lainat Innovatiivinen tai kasvuyritys, SME tai Small MidCap (konsernissa <500 työntekijää) Tuotetaan tai kehitetään uusia tai olennaisesti parannettuja tuotteita tai palveluita joihin liittyy teknologisen tai teollisen epäonnistumisen riski Tuen määrä 0,5-2,5 m Laina: 7,5-25 m ,5 m Tukitaso 70% EIP:n takaus 50% riskistä EIP:n takaus 50% riskistä Avustus /Laina Avustus Laina / takaus Laina Laina: korkotaso Neuvotellaan Neuvotellaan Laina: laina-aika Yleensä 5-7 v max 10 v Läpimenoprosentti ~5% Ei julkisesti saatavilla Ei julkisesti saatavilla Prosessin kesto Hanke pääsee alkamaan n. 5 kk cutoff päivästä Muutama kuukausi Nopea: päiviä viikkoja

30 Verohallinnon neuvonta startup-yrityksille Tyypillisiä aiheita mm.: siirtohinnoittelu IPR:n valuaatio- ja lisensointitilanteet yrityskauppatilanteet kansainvälinen kaksinkertainen verotus digitaalisten palvelujen alv-kysymykset optio- ja työsuhde-etujen verotus Ota yhteyttä:

31 Verkkosivuja Nuoret innovatiiviset yritykset -rahoitus Asiointipalvelu Ohjeet, ehdot ja lomakkeet projektin raportointiin