jäsen, paikalla klo saakka

Transkriptio

1 LAUKAAN SEURAKUNTA KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Laukaan seurakuntatalon kokoushuone Jäsenet:Lehto Ari Ek Terhi Anttila Mika-Olli Järvinen Hanna Pannula Simo Rantakaulio Anne Tissari Merja Tuomaala Kalervo Muut osallistujat: Nukarinen Pilvi Niemistö Juha Mäkelä Antti Talja Hilkka Sainia Sari puheenjohtaja, paikalla varapuheenjohtaja, paikalla jäsen, paikalla jäsen, paikalla klo saakka jäsen, poissa jäsen, paikalla jäsen, paikalla jäsen, paikalla kirkkoneuvoston edustaja, poissa kappalainen, sihteeri nuorisotyönohjaaja, paikalla nuorisotyönohjaaja, paikalla lapsityönohjaaja, paikalla Käsiteltävät asiat: 26 Kokouksen avaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 30 Varhaisnuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 31 Nuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 32 Rippikoulutyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 33 Varhaiskasvatuksen vuoden 2017 talousarvioehdotukset 34 Varhaisnuorisotyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 35 Nuorisotyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 36 Rippikoulutyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 37 muut mahdolliset asiat 38 Seuraavan kokouksen ajankohta 39 Kokouksen päätös

2 KOKOUKSEN AVAUS 26 Puheenjohtaja Ari Lehto avasi kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Juha Niemistö piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 27 Kutsu ja esityslista kasvatustyön johtokunnan kokoukseen on toimitettava viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista postitettiin Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä jäsentä on saapuvilla. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 28 Päätös: Valittiin Anne Rantakaulio ja Kalervo Tuomaala TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 29 Esityslistassa on pykälät Ehdotus: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Keskustelu: Sihteeri korosti, että toimintasuunnitelmien ja budjettiesitysten tulee niveltyä strategiaan. Strategia liitteenä 1. Päätös: Johtokunta hyväksyi esityslistan. VARHAISNUORISOTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 30 Esittely: Hilkka Talja esitteli toimintasuunnitelman. Liite 2. Kasvatustyön johtokunta käsittelee varhaisnuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

3 Keskustelu: Todettiin, että edelleen pyritään etsimään tasapainoa seurakunnan eri aluiden varhaisnuorisotyön määrän parantamiseksi. Vihtavuoren ja Leppäveden alueella varhaisnuorten kohdalla on suhteessa suurin satsaus ja toiminnan volyymi suuri johtuen koulutyön tavoittavuudesta (kerhoihin koulutetaan koulupäivien sisällä). Varhaisnuorisotoimintaa on toki myös mm. partiossa, Kids Action -tapahtumissa, lapsikuorossa, kouluvierailuissa ja erilaisissa projekteissa eri kylillä. Nykyisten kolmen nuorisonohjaajan kohdalla kerhonohjaajakoulutus on myös työaikakysymys. Erityisesti rippikoulutyö, isoskoulutus ja muu nuorisotyö vaatii runsaasti leiri- ja matkustuspäiviä vuoden mittaan. Tasapainoisemman toiminnan aikaansaamiseksi tarvittaisiin lisää työvoimaa nimenomaan varhaisnuorisotyöhön. Päätös: Toimintasuunnitelman kohtaan 3.1. Yhteistyö koulun kanssa lisättiin sanat mm. eppujen siunaaminen, kouluhartaudet muuten se hyväksyttiin sellaisenaan. NUORISOTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 31 Esittely: Antti Mäkelä esitteli asian. Liite 3. Kasvatustyön johtokunta käsittelee nuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin sellaisenaan. RIPPIKOULUTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 32 Esittely: Juha Niemistö esitteli asian. Liite 4. Kasvatustyön johtokunta käsittelee rippikoulutyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. VARHAISKASVATUKSEN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUKSET 33 Esittely: Sari Sainia Liitteet 5 ja 6 Pyhäkoulutyön erillinen talousarvio (9614 ) poistuu vuoden 2017 talousarviosta ja siinä olevat rahat siirretään päivä- ja perhekerhotyön talousarvioon. Päiväkerhotyölle siirtyi 5000.

4 Päiväkerho Toimintatuotot: Kolehdit, keräykset Toimintakulut: Postipalvelut 400 Päiväkerhokirjeet Pyhäkoulukutsut Painatukset Matkakust. kotim. virk 6400 Lastenohjaajien matkakorvaukset Lapsityönohjaajan matkakorvaukset Matkakorv. muille 400 Pyhäkouluopettajat Vierailijoiden matkakorvaukset Kuljetuspalv. muut Asiantuntijapalvelut 1000 Kierrätys- ja ekoaskartelukoulutus tammikuussa lapsityön tiimille Lyijyjalkanukkekurssi Mus. ja ohj.palv 3100 Itsenäisyyspäivän lasten Linnan juhlat, esiintyjänä Kanava Teatteri Konsertti lapsille oman kylän esiintyjistä S. ruokapalv. kulut 2800 Päiväkerhojen kevät- ja joulujuhlatarjoilut Pääsiäiskirkkojen tarjoilut Linnan juhlien tarjoilua Pyhäkoulujen joulu- ja kevättarjoulut S.kopiointimaksukulu Kalusteet 2100 Lattiatyynytelineet 2 kpl Lievestuoreelle ja Vihtavuoreen Iso ilmoitustaulu (2 x 3 m) Vihtavuori Tussi-ilmoitustaulu lapsityön toimistoon Satulatuoli Leppävesi Muut koneet ja laitteet 1500 Kamera Canon, jalusta ja putki (800 ) Tabletti Cd-soitin Leppävesi

5 Toimistotarvikkeet Tulost. ja kop. materiaali Työväl. ja työkalut 3000 Sizzix- kuvioleikkurit ja stanssit joka alueelle 180 x 4 Lasten vasaroita, puumateriaalia Jalkalamput/kohdevalaisimet 3 kpl (n. 100 /kpl), Leppävesi, Vihtavuori ja Lievestuore Pyhäkoulujen Godly Play-materiaali Gymokirjoitin Elintarvikkeet 400 Tapahtumien pikkutarjoilut Retkien eväät Kukat 200 Päiväkerhojen ja pyhäkoulujen alttarikukat Tapahtumien kukat Kynttilät 200 Tilojen alttaripöytien kynttilät Tapahtumien kynttilät Vaatteisto 360 Lapsityöntekijöiden suojavaateraha 6 x Op.väl. ja kerhotarv 5000 Soittimia (kapulat, laatat n. 800, Koistisen kannel n. 350 Lelut, pelit yms Askartelutarvikkeet Luther-materiaali (pellavakankaat, Play mobil-hahmot, yms) Kristillisen kasv. materiaali (Gadly play hiekkasäkit ja puuihmiset ja eläimet) Kirjat 1200 Ammattikirjallisuus Lasten kirjat Lehdet 1300 Pikkuväkilehti lapsenohjaajille, lapsityön papille ja lapsityönohjaajalle Pyhäkoululehden pyhäkouluopettajille sekä päiväkerhotiloihin Askartelulehdet (Taika, Ihana) Ammattilehdet Lahjaes. ja huomionos. 400 Joulumuistamiset, esiintyjien muistamiset Pyhäkouluopettajien kiitokset Muut ain. tarv. ja ta 800 Joulu- ja pääsiäistapahtumien materiaali Laskiaistapahtumien pikkutavarat Erilaisten tapahtumien materiaali (askarteluillat, työpajat, jne)

6 Jäsenmaksut Perhekerhotyö Pyhäkoulutyön talousarviosta siirtyi 4600 perhekerhotyön talousarvioon Toimintatuotot: Ruoka- ja kahvimaksut Perhekerhojen aamupalamaksut 2 /perhe Perhekerhojen ruokamaksu 4 /perhe Perhepajojen iltapala- ja materiaalimaksu 5 /perhe Retkimaksut Naisten virkistysreissu Seinäjoen käsityömessuille 30 /henkilö Toimintakulut: Postipalvelut Painatukset Pesulapalvelut 300 Varhaiskasvatuksen tekstiilien pesettäminen Matkakust. kotim. virk 3200 Lastenohjaajien. ja lapsityönohjaajan matkakustannukset Matkakorvaus muille 400 Perhekerhoissa vierailevat asiantuntijat Kuljetuspalv. muut 2900 Helatorstain kuljetukset Lievestuoreelta, Leppävedeltä ja Vehniältä Itsenäisyyspäivän kuljetukset Seinäjoen käsityömessut Pyhäkoulujen kevätretki Hankasalmelle Asiantuntijapalvelut 800 Perhe- ja ekavauvakerhoissa vierailevat Musiikki- ja ohjelmapalvelut 1000 Helatorstain ja Linnan juhlan esiintyjät (Kanava teatteri ja soittajat) S.ruokapalv.kulut 7200 Perhe- ja ekavauvakerhojen tarjoilut Perhepajojen tarjoilut Picnic- ja laavukirkkojen tarjoilut Joulutarjoilut Helatorstain tarjoilut

7 S.kopiontimaksukulu Kalusteet 900 Vauvakaukalot 2 kpl Alttaripöytä Leppävedelle Säilytyslaatikoita Hyllyt Lievestuoreelle ja kirkonkylälle Työväl. ja työkalut 1800 Flanellomateriaali Leppävedelle Tabletti (Leppävesi, Vihtavuori) Elintarvikkeet 1200 Retkien eväät Vehniän perhekerhon tarjottavat Lataamon tarjottavat Luontopyhäkoulujen tarjottavat Kukat 200 Alttareiden kukat Tapahtumien kukat Kynttilät Op.väl. ja kerhotarv Pienten lasten leluja Askartelumateriaalia Perhepajojen materiaali Luontopyhäkoulujen tarvikkeet Kirjat 500 Lasten kirjoja Kasvatuskirjallisuutta Vanhemmuuden kirjallisuutta Lehdet 200 Vauvalehdet Ammattilehdet Harrastelehdet (käsityö, jne) Muut ain.tarv. ja ta 300 Perhetapahtumien materiaalit (laskiaistapahtumat jne) Perheiden joulumateriaali Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteissä olevat varhaiskasvatuksen vuoden 2017 talousarvioesitykset ja päättää lähettää talousarvoehdotukset kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Esityksen hyväksyttiin muutoksitta.

8 VARHAISNUORISOTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 34 Esittely: Hilkka Talja Kirkkoherran ohjeiden mukaisesti toimintasuunnitelmissa ei enää laadita erikseen omaa nuorisotyön koulutuksen toimintasuunnitelmaa vaan tämä jaetaan niin, että isoskoulutus lisätään osaksi rippikoulutyötä ja kerhonohjaajakoulutus puolestaan osaksi varhaisnuorisotyötä. Näin ollen nykyisen nuorisotyön koulutuksen kustannuspaikan määrärahat tulee uudelleen jakaa niin rippikoulu- kuin varhaisnuorisotyön kesken. Edellä mainittujen kustannuspaikkojen lisäykset johtuvat siis nykyisen nuorisotyön koulutuksen kustannuspaikan määrärahojen siirrosta uusien kustannuspaikkojen alle. Varhaisnuorisotyön talousarvioehdotus on muuten laadittu annettujen yleisohjeiden mukaisesti tämän vuoden tasoon. Liite 7 Kasvatustyönjohtokunta käsittelee liitteessä olevan varhaisnuorisotyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksytiin sellaisenaan. NUORISOTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 35 Esittely: Antti Mäkelä esitteli talousarviota. Nuorisotyön talousarvioehdotus on laadittu annettujen yleisohjeiden mukaisesti tämän vuoden tasoon. Siinä on kuvattu ja eritelty nuorisotyön kustannuspaikkojen menoeriä. Liite 8 Nuortenillat Elintarvikkeet 30e x 30 nuorteniltaa x kolme toiminta-aluetta (ent. piiriä) 2700e Materiaalihankintoja nuorteniltoihin Laukaa 200e Vri-Lsi 200e Lievestuore 200e Lautapelien uusintaa 300e Maata Näkyvissä festarit Bussi 2000e Majoitusyöt Turun Birgittalaisluostarissa 50e x 44 hlö 2200e Liput 60e x 40hlö 2400e Tuloja: Osallistujamaksut 65e x 40hlö 2600e Nuorten vaellus tai eräleiri Kuljetuspalvelut muille 1000e Majoitusyöt ennen vaellusta sekä sen jälkeen:15hlö x 100e 1500e Pääruoka seurakunnan puolesta: 12e x 5vrk x 15hlö = 900e Tuloja: 15hlö x 100e 1500e

9 Adventtileiri Papinniemessä Bussi 350e Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 850e Ohjelma 1000e Tuloja: osallistujamaksut 25e x 30hlö 750e Yökahvilat Elintarvikkeet Vri-Lsi: n. 4 käyntiä/vuosi 200e Laukaa: n. 4 käyntiä/vuosi 200e Lievestuore: 18 kertaa x 30e 540e Sählyturnaus (Lievestuore) Sisäiset palvelut ruoka 250e Palkinnot 300e Iltatilaisuuden esiintyjä 600e Vanhojen nuorten toiminta (n. 10 tapaamista/vuosi) Elintarvikkeet 30e x 10 kertaa 300e Materiaalit 400e Postitukset Leirikirjeet 150e Kirjat Ammattikirjallisuuden päivitys 800e Nuotta-Lehti (Cafe 316) 60e Toimistotarvikkeet Toimistotarvikkeiden päivitys 100e/piiri 300e Musiikki CD-levyjen päivitystä 100e/piiri 300e Opetusvälineet ja kerhotarvikkeet Kerhotarvikkeita 700e Neuvottelupäivät Tampereella Osallistujamaksut 480e Majoitusyöt Päivärahat Vierailijat Matkakulut ja majoituskulut muille 1000e Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan nuorisotyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Todettiin, että neuvottelupäivien osa budjetista kuuluu koulutusmäärärahoihin. Kohdissa ja olevat kohdat tarkistettava. Kokous antoi tämän oikeuden sihteerille ja esityslistan laatijalle. Muuten esitys hyväksyttiin sellaisenaan.

10 RIPPIKOULUTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 36 Esittely: Juha Niemistö esitteli asian. Liite 9 Rippikoulutyön talousarvioehdotus on laadittu annettujen yleisohjeiden mukaisesti tämän vuoden tasoon muuten mutta musiikki- ja ohjelmapalveluihin pyydetään kertaluontoisesti 4000 euron lisämäärärahaa. Määräraha on tarkoitus käyttää ensi vuonna juhlittavaa reformaation juhlavuoden kunniaksi järjestettävää tavallista isompaa ns. rippikoulukonserttia varten. Tapahtuman alustava aikataulu on seuraava: Ovet auki klo 16:30, Herz klo 17:00, Juha Heinonen klo 18:00, Mikaveli klo 18:15, Mikko Vaismaa klo 19:15, KLS. klo 19:45, Päätös klo 20:45. Tapahtuman tämän hetkinen budjetti näyttää tältä: Herz 3100, Kls.900 ja Mikaveli 1300 (varmistaa tulonsa elokuussa). Puhujaksi tapahtumaan on pyydetty Juha Heinosta ja Mikko Vaismaata (n 500e). Näin ollen tapahtuman hinnaksi tulisi noin 6000 mikäli Mikaveli tulee. Kokouksessa Antti Mäkelä voi tarvittaessa avata lisää asiaa. Lisäksi nykyisestä nuorisotyön koulutuksen kustannuspaikalta tulisi siirtää rippikoulutyön kustannuspaikalle seuraavat määrärahat: Isoskoulutusleirit (3 kpl) Papinniemessä Bussit 1000e Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 2550e Asiantuntijapalkkiot - isosten ensiapukurssi 500e - isosille ilmaisutaitokoulutusta 500e Valmistuneiden isosten muistaminen 650e Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan rippikoulutyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Toivottiin, että eri toimintasuunnitelmissa pyrittäisiin samanlaiseen esitykseen talousarvion jyvitysperiaatteista kuin nuorisotyön toimintasuunnitelmassa mm. kohdassa eräleiri. Tällöin ko. tapahtuman koko budjetti selviää yhdestä kohdasta. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 37 Anne Rantakaulio kertoi mahdollisuudesta saada rumpulahjoitus. Antti Mäkelä hoitaa asian Annen kanssa. Terhi Ek korosti lapsinäkökulman ottamista huomioon eli lapsia ja nuoria tulee kuunnella toimintasuunnitelmia ja esilaisia tapahtumia suunniteltaessa. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 38 Seuraavan kokouksen ajankohta on to klo alkaen Laukaan seurakuntatalon kokoushuoneessa. Tarjoilu klo alkaen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 39 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja laulettiin hengellisestä laulukirjasta iltavirsi.