Opintopolku löydä, vertaa, hae!

Transkriptio

1 Opintopolku löydä, vertaa, hae! Opintopolku-info Satu Meriluoto, verkkopäätoimittaja, OPH

2 Opintopolku 2

3 Mitä uutta Opintopolussa? Oppisopimus-osio Yliopistokoulutusten ja hakukohteiden näyttäminen Siirtohaut Ensikertalaiskiintiöt Hakijamaksut Tutkintoon johtamaton korkeakoulutus tulossa Opintopolkuun Opo-osio 3

4 Yliopistokoulutukset Opintopolussa haetaan sekä yhteishaussa että erillishauissa Alempia ja ylempiä yliopistotutkintoja on paljon ja niiden löytämisessä joskus vaikeuksia Käytettävyystesti huhti-toukokuussa 2015: Käyttäjät eivät huomanneet eroa nykytilan ja uudistetun kuvaustavan välillä Suurin osa käyttäjistä vaikuttaisi testin perusteella olevan kiinnostunut vain yhdestä tai kahdesta yliopistosta. Tämän vuoksi yhtenäisyyden merkitys ei kovin suuri. Toki siihen on kuitenkin syytä pyrkiä. Testeissä tuli selkeästi esiin, että tutkinnoista on hyvä kertoa selkeästi laajuus sekä vuosina että opintopisteinä: opintopisteet yksinään eivät kerro koulutusjärjestelmän perehtymättömille mitään 4

5 Yliopistokoulutukset Yliopistot halusivat selkiyttää näyttämistä ja sovittiin, että kaikki mahdollisuuksien mukaan kuvaavat koulutuksensa samalla tavalla: Kandi + maisteri koulutus yhtenä koulutuksena, koska hakija saa useimmiten opinto-oikeuden maisteriin asti kandiin hakiessaan Poikkeuksena esim. farmasia, lastentarhanopettajakoulutus Hakukohde nimetään samoin kuin koulutus, haun nimi näkyvästi Kandi-maisteri koulutuksiin ei liitetä maisterihakujen hakukohteita, vaan tehdään erillinen maisterikoulutus ja siihen oma hakukohde 5

6 6

7 7

8 Lokakuussa 2015: Korkeakoulujen kevään haun koulutukset julkaistiin, uutena: Oppiaineet / avainsanat Ensikertalaiskiintiöpaikkojen näyttäminen Korkeakoulujen siirtohaut Siirtohakujen hakukohteet näkyvät Opintopolussa Siirtohakukohteiden etsiminen ja rajaus tulossa ennen huhti-toukokuun siirtohakuja 8

9 Oppiaineet / avainsanat Korkeakouluilla tarjonnassa uusi kenttä, jolla kuvata tarkemmin koulutusta oppiaine = sana, jolla käyttäjä ehkä etsii koulutusta Lukiolaiset esim. etsivät koulun oppiaineilla: biologia, saksan kieli, fysiikka Oppiaineet / avainsanat näytetään hakusanaehdotuksissa, koulutusten selailussa, hakutuloslistalla Kun avainsanaa klikkaa, toteutetaan sanahaku sillä sanalla Sanahaku eli merkkijonohaku EI täsmähaku samalla avainsanalla 9

10 Loka-marraskuussa 2015: Hakijamaksut muille kuin EU- / ETA-maissa tai Sveitsissä tutkinnon suorittaneille koskee Bachelor s ja Master s vaiheen hakijoita Maksu 100 Voimassa hakukauden ajan eli kattaa haut samana lukukautena alkaviin koulutuksiin hakujen määrästä riippumatta 10

11 Hakijamaksun ohjeet Studyinfo.fi:ssä: Application fee > How to pay Application fee > Application fee FAQ 11

12 Marraskuussa 2015 Avoin korkeakoulutus Opintopolkuun Avoin yliopisto Avoin ammattikorkeakoulu 12

13 Miten avoin korkeakoulutus löytyy Opintopolusta? Wizardissa osioissa Korkeakouluun? ja Aikuiskoulutukseen? 13

14 Sanahaulla ja selailulla 14

15 Miten hakutuloslista muodostuu? Hakutuloslista järjestyy hakukoneeseen ohjelmoitujen algoritmien mukaiseen järjestykseen. Kun käyttäjä kirjoittaa hakusanan haetaan kyseisellä hakusanalla koulutuksia, oletuksena käyttöliittymän kielen mukaisia koulutuksia Järjestys lasketaan hakutilanteessa merkkijonon esiintymistiheydestä koulutuksista indeksoiduista kentistä sekä kenttien painokertoimista. Ensimmäisinä listalla ovat tällöin koulutukset, joihin käyttäjän kirjoittama merkkijono parhaiten täsmää siten kuin täsmäytysalgoritmeissa on määritelty. Hakusanalla muodostettua tulosjoukkoa on mahdollista rajata käyttäen fasetteja Hakutuloksen täytyy täsmätä hakusanaan sekä kaikkiin valittuihin rajauksiin 15

16 Hakutuloslistan järjestys Esimerkki: käyttäjä hakee sanoilla ammatillinen opettajan koulutus -> haku etsii merkkijonoja ammatillinen opettajan koulutus -> hakutulos on hyvin laaja, koska sana koulutus esiintyy melkein kaikissa tallennetuissa koulutuksissa Sana ammatillinen esiintyy kaikissa toisen asteen ammatillisissa tutkinnoissa 16

17 Mitä sanahaussa painotetaan? Sanahaussa painotetaan kenttiä: Organisaation nimi Organisaation kotikunta Tutkintonimike Koulutuksen nimi Ammattinimikkeet Oppiaineet / avainsanat Lisäksi indeksoidaan, ilman erityistä painotusta: Hakukohteen nimi Organisaation osoite 17

18 Miten käyttäjät hakevat? Käyttäjät hakevat ammattinimikkeillä, oppilaitosten nimillä, tutkinnoilla. Vrt. Opintopolun web-analytiikan raportti

19 Hakusanaehdotukset Hakusanaehdotusten tarkoitus on auttaa käyttäjää keksimään hyvä hakusana. Hakukoneeseen on indeksoitu valmiiksi hakusanoja, esimerkiksi teemat ja aiheet, koulutusten nimet, tutkintonimikkeet, oppiaineet / avainsanat Kun käyttäjä valitsee hakusanaehdotuslistasta hakusanan tehdään normaali sanahaku käyttäen valittua hakulauseketta. 19

20 Opintopolun täsmähaut Merkkijonohaku hakee käyttäjän kirjoittamia merkkijonoja Solrin indeksointidokumenttien perusteella Täsmähaut hakevat kaikesta koulutustarjonnasta valmiiksi määriteltyjen rajausehtojen mukaan Hakuwizardi Minne hakisin Koulutusten selailu: kaikki saman aiheen koulutukset Oppilaitoshaku: kaikki tietyn toimipisteen koulutukset 20

21 Hakuwizardi etusivulla Etusivun osioissa Peruskoulun jälkeen? Olen käynyt peruskoulun Etsin maahanmuuttajien koulutusta Korkeakouluun? Olen käynyt lukion ja suorittanut ylioppilastutkinnon Minulla on ammatillinen tutkinto Aikuiskoulutukseen? Minulla on jo tutkinto Minulla ei ole tutkintoa Etsin maahanmuuttajien aikuiskoulutusta 21

22 Selaile koulutuksia Käyttäjä valitsee teeman, sitten aiheen. Sitä klikkaamalla hän pääsee hakutuloslistaan, jossa kaikki aiheeseen liittyvät koulutukset kaikilta asteilta. 22

23 Oppilaitoshaku 23

24 Tulossa ennen kevään hakuja: Lisää kielivaihtoehtoja Opetuskielirajain nyt: Kielirajain uudistettuna: 24

25 Oppisopimus-osio 25

26 Uusi osio: oppisopimus Yhteistyössä TEM:n kanssa määriteltiin oppisopimuskoulutukseen hakeutujan prosessia ja kehitettiin palveluita paremmin yhteen toimiviksi Opintopolussa: Tietoa oppisopimuksesta opiskelijalle, työnantajalle, yrittäjälle Oppisopimustoimistot ja niiden yhteystiedot oppilaitoshaussa Uusia videoita aiheen tiimoilta Linkitys TE-palveluiden CV-nettiin ja työnantajan palveluihin 26

27 Oppisopimus TE-palveluissa Opiskelijalle / hakeutujalle: CV-netissä mahdollisuus ilmoittaa kiinnostuksensa myös oppisopimuspaikkaa kohtaan Avointen työpaikkojen haussa mahdollisuus etsiä oppisopimuspaikkoja Linkitys Opintopolkuun Työnantajalle Mahdollisuus etsiä CV-netistä oppisopimukseen hakeutuvia Mahdollisuus työpaikkailmoituksessa merkitä, että työpaikka on oppisopimuspaikka 27

28 Uusi osio: Opoille 28

29 Ohjaus- ja neuvontatyötä tekeville Koottu yhteen ohjeita, usein kysyttyä, opojen materiaaleja Kehittyvä osio: laittakaa palautetta, ideoita, ehdotuksia! 29

30 Järjestys asioiden mukaan? Osion sivujen nykyinen järjestys on asialähtöinen: Ohjeita Oikopolkuja Tiedonlähteitä Tiedotusmateriaali Tilastot Usein kysyttyä 30

31 Vai prosessin mukaan? Jukka Lerkkanen: ohjaustarvearviointi 31

32 Prosessin mukaan: Tieto- ja informaatiopalvelut Ohjeita, oikopolkuja, tiedonlähteitä tietopalveluihin, tilastot, usein kysyttyä Kevyesti tuettu ohjaus Tiedonlähteitä ammattitietoon ja urasuunnitteluaineistoihin Muistilistan käyttö, lähettäminen opolle Ryhmäohjaus Hyviä käytäntöjä ja menetelmiä opotunneille Tiedonhakutehtäviä Opintopolkuun Henkilökohtainen ohjaus Tiedonlähteitä ohjaajan ammatilliseen kehittymiseen Ehdottakaa linkkejä! 32

33 Virkailijan työpöytä 33

34 Virkailija työpöytä uudistui 34

35 35

36 Oletuksena kaikki ei näy kaikille Virkailijat on jaettu kotiorganisaation perusteella kategorioihin: Peruskoulu Toinen aste Korkeakouluaste Aikuiskoulutus Tavoitteena saada selkeämpi näkymä Oletuksena käyttäjä näkee vain sen, mikä on hänelle kategorisoitu Käyttäjä voi itse valita, että haluaa katsoa muutakin 36

37 Sisältöä näytetään oletuksena eri virkailijaryhmille oppilaitostyypin mukaan: Kategoria: Perusopetus: 11 Peruskoulut 12 Peruskouluasteen erityiskoulut 15 Lukiot 19 Perus- ja lukioasteen koulut 63 Kansanopistot Kategoria: Toinen aste: 11 Peruskoulut 12 Peruskouluasteen erityiskoulut 15 Lukiot 19 Perus- ja lukioasteen koulut 21 Ammatilliset oppilaitokset 22 Ammatilliset erityisoppilaitokset 23 Ammatilliset erikoisoppilaitokset 24 Ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset 28 Palo-, poliisi- ja vartiointialojen oppilaitokset 29 Sotilasalan ammatilliset oppilaitokset 61 Musiikkioppilaitokset 62 Liikunnan koulutuskeskukset 63 Kansanopistot 37

38 Sisältöä näytetään oletuksena eri virkailijaryhmille oppilaitostyypin mukaan: Kategoria: Korkeakouluaste: 41 Ammattikorkeakoulut 42 Yliopistot 43 Sotilaskorkeakoulut 45 Lastentarhanopettajaopistot 46 Väliaikaiset ammattikorkeakoulut 61 Musiikkioppilaitokset 62 Liikunnan koulutuskeskukset 63 Kansanopistot 64 Kansalaisopistot 66 Kesäyliopistot Kategoria: Aikuiskoulutus: 15 Lukiot 19 Perus- ja lukioasteen koulut 21 Ammatilliset oppilaitokset 22 Ammatilliset erityisoppilaitokset 23 Ammatilliset erikoisoppilaitokset 24 Ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset 28 Palo-, poliisi- ja vartiointialojen oppilaitokset 29 Sotilasalan ammatilliset oppilaitokset 61 Musiikkioppilaitokset 62 Liikunnan koulutuskeskukset 63 Kansanopistot 64 Kansalaisopistot 66 Kesäyliopistot 38

39 Uutena ominaisuutena avainsanat Avainsanoilla voi etsiä ja rajata sisältöjä 39

40 Oma Opintopolku 40

41 Oma Opintopolku Tunnistautuneen käyttäjän nykyiset palvelut: Oman hakemuksen täydentäminen hakuaikana Oman hakemuksen seuranta Paikan vastaanotto Linkki korkeakouluilmoittautumiseen Tietoa palvelusta löytyy sivulta: 41

42 Omat sivut ovat henkilökohtaiset Jokaisen hakijan näkymä on erilainen, koska se riippuu Hausta Hakukohteista Hakijan hakukohteiden valinnan tilanteesta 42

43 43

44 44

45 45

46 Hakijalle tulee sähköposti Kun hakemus on lähetetty Kun opiskelupaikka on vastaanotettavissa (korkeakouluhaut) Kun paikka on vastaanotettu tai peruttu 46

47 47

48 48

49 Kiitos! Satu Meriluoto 49