Kesätori Kesätorisäännöt. Lauantaivuorot. Vuosikokous Torikartta. Syyskokous Kuva: Mikko Leppähaara

Transkriptio

1 Kesätori 2016 Kesätorisäännöt Lauantaivuorot Vuosikokous Torikartta Syyskokous Kuva: Mikko Leppähaara

2 SAMMATIN KESÄTORISÄÄNNÖT Johdanto Tämä torisääntö on laadittu yhteisesti sammattilaisten yhdistysten kesken ja nämä sitoutuvat tämän kesätorisäännön toteuttamiseen. Tämä kesätoriohjesääntö korvaa aiemmat säännöt. Tähän sääntöön tekevät tarvittaessa muutokset sammattilaiset yhdistykset yhteisessä kokouksessaan. Sammattilaisten yhdistysten yhteinen kokous tulee kutsua koolle torivuorojen jakoa tai tämän säännön uudistamista taikka muuta yhteisesti kesätoria koskevaa asiaa varten vähintään kaksi (2) viikkoa aikaisemmin illa., Lisäksi kutsu julkaistaan Sammatti Seuran kotisivuilla. Tähän päätökseen liittyy pidetyn sammattilaisten yhdistysten kokouksen pöytäkirja, osallistujaluettelo, torivuorojen jako, sekä vastuuhenkilöiden yhteystiedot. 2. Yksityiskohtaiset määräykset a) Kahvitusvuorot Torin kahvitusvuoroja jaetaan vain sammattilaisille yhdistyksille (ry). Sammattilaisten yhdistysten kokous voi myöntää kahvitusvuoron myös sammattilaiselle julkisoikeudelliselle yhteisölle taikka sen toimielimelle taikka muille sammattilaisille yhteisöille. Vuorot jaetaan keväällä pidettävässä yhteisessä kokouksessa arpomalla. Kokoonkutsuja valitaan aina kevään arpomistilaisuudessa seuraavaksi vuodeksi. Kokouksen järjestelyistä vastaa sammattilaisten järjestöjen päätöksen perusteella Sammattiseura. Jokainen vuoron saanut yhdistys perustaa vastuuryhmän hoitamaan kahvituksen käytännön toteutusta. Vastuuryhmän yhteyshenkilö ilmoitetaan torivuorojenjakotilaisuudessa jäljempänä ilmenevien määräysten toteuttamiseksi. Arvonta toteutetaan seuraavasti: kesäkausi jaetaan kahteen osaan keskikesään ja muihin vuoroihin. Keskikesä on juhannuksesta heinäkuun loppuun, mutta sitä voidaan yhdistysten kokouksessa lisätä yhdellä viikolla molempiin suuntiin. Arvonta suoritetaan erikseen lauantaiden ja keskiviikkojen osalta. Perussääntönä on, että ne yhdistykset, jotka ovat edellisenä vuotena saaneet keskikesän vuorot, ovat muiden lauantaivuorojen arvonnassa. Ne yhdistykset, jotka ovat olleet muiden vuorojen arvonnassa, arvotaan keskikesän vuoroille. Järjestö, joka ei ole ollut mukana aikaisemmin, arvotaan keskiviikon torivuorossa. Keskenään sopien yhdistykset voivat vaihtaa vuoroja. Mikäli vuoroja jää jakamatta, yhdistysten yhteinen kokous voi päättää muusta varausmenettelystä.

3 Kahvivuoron järjestelyvastuussa oleva yhdistys voi mahdollistaa, että torilla on samanaikaisesti joku muu/joitakin muita Sammattiin kuuluvia yhdistyksiä. Näiden tulee kuitenkin hoitaa kahvituksensa ja siihen liittyvät maksunsa vastuuyhdistykselle. Torin kalusto säilytetään SSO/SALEn varastossa. Torin kalusto tällä hetkellä; teltta, pukkipöydät, pöytä, tuolit, penkit, puiset suoja-aidat, liikennemerkit, maitokärryt,kahvinkeitin suodattimineen, vedenkeitin, pumpputermospullo ja sähkökela. Kalusto tarkistetaan vuosittain yhdistysten yhteisessä kokouksessa. b) Myyntipaikat Myyntipaikat varataan lohjalaisille myyjille kuitenkin siten, että etusija on sammattilaisilla ja kesäsammattilaisilla myyjillä. Mikäli muilla on tarjottavina sellaisia tuotteita, joita edellä mainituilla myyjillä ei ole taikka myynti katsotaan torin toiminnan kannalta tarpeelliseksi, niin näille mahdollistetaan myynti torilla. Vakituisten torimyyjien paikat ilmoitetaan torin vieressä olevalla ilmoitustaululla erillisellä torikartalla. Kahviteltta on perinteisellä paikallaan torin entisen kunnantalon puoleisessa takakulmassa. Muutoin torin myyntipaikat ovat vapaasti valittavissa. Elintarvikemyyjiltä edellytetään ns myyjäkylttiä, josta ilmenevät ainakin nimi ja yhteystiedot. Tätä käytäntöä suositellaan myös muille torimyyjille. c) Siisteys Torikauppiaiden tulee kauppaa harjoittaessaan noudattaa siisteyttä lakien, asetusten, viranomaisten tai torivalvojan ohjeiden mukaisesti. Torivalvojana toimii kunkin kahvitusvuorossa olevan yhdistyksen määräämä henkilö. Autot tulee siirtää torivuorojen ajaksi pois torilta ke ja la d) Yhdistyksen vastuuryhmä Yhdistyksen vastuuryhmä vastaa vuorollaan omasta ilmoittelustaan, mahdollisesta ohjelmastaan sekä siisteydestä ja järjestyksestä torivuoronsa ajan. Lisäksi vastuuryhmä vastaa yhteisten kahvitusvarusteiden siirtämisestä varastosta torille ja takaisin varastoon, puisten suoja-aitojen ja liikennemerkkien paikalleenpanosta sekä huolehtimaan niiden kunnosta. (torin kalusto on lueteltu kohdassa 2a) e) Toriaika Toriajat ovat lauantaisin klo ja keskiviikkoisin klo f) Vesi- ja sähköpiste Kesätorilla on käytössä erillinen lukittu vesi- ja sähköpiste kesätorin käyttöaikoina. g) Avaimet Avaimet haetaan SSO:n / SALE: n kassalta ja palautetaan sinne torivuoron päätyttyä.

4 Vastuuryhmä huolehtii varastotilan ja vesi- ja sähköpisteen lukitsemisesta torivuoron päätyttyä. h) Hinnoittelu Kahvitusvuorossa oleva saa hinnoitella kahvin, arvat, muut myyntituotteet jne. itsenäisesti. Yhdistykset suosittelevat, että kahvin hinta on 1,50 ja kahvileivän hinta 1,50. Ns. pienarpajaisten järjestelyissä on noudatettava Arpajaislain määräyksiä. Arvan hinnaksi sovittiin 1. Myynnissä ei hyväksytä tukkualennuksia: osta kolme maksa kaksi. Sammattilaisten yhdistysten kokous Vakuudeksi Risto Piekka Risto Piekka puheenjohtaja Kari Uittamo Kari Uittamo sihteeri Paluu

5 Lauantaivuorot Paluu

6 KEVÄTKOKOUS klo Sammatin koulu, Sammatti Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus. Kokoonkutsujaseuran pj Risto Piekka avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Osallistujien toteaminen. Paikalla oli edustajia 19 seurasta. Osallistujaluettelo liitteenä (Liite 1). 4. Järjestäytyminen - puheenjohtajaksi valittiin Risto Piekka - sihteeriksi valittiin Kari Uittamo - pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Tuomo Laine ja Reino Rannikko - pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina 5. Esityslistan hyväksyminen. Kutsun yhteydessä lähetetty esityslista hyväksyttiin. 6. Kesätorisäännön käsittely. Käsiteltiin kesätorisäännöt. Vuoden 2015 sääntöjä tarkistettiin lisäämällä seuraava luvun 2 alakohtaan b) seuraava: Elintarvikemyyjiltä edellytetään ns myyjäkyltti, josta ilmenevät ainakin nimi ja yhteystiedot. Tätä käytäntöä suositellaan myös muille torimyyjille. Lisäksi korjattiin vuosiluvuksi 2016 (liite 2). Torikarttaan ei tehty muutoksia (liite 3). 7. Kesätorin kehittäminen Merkittiin tiedoksi kalakauppiaasta käyty keskustelu, jonka taustana oli toisaalta Salon Seudun Sanomien uutinen ja toisaalta toriasiakkaiden myönteinen palaute. Päätettiin, että - kalakauppiaan tausta tarkistetaan (Risto Piekka). - erityisiä hankintoja ei ole tiedossa. Sovittiin kuitenkin, että jos jotain äkillistä tarvetta ilmenee, niin hankinta tehdään yhteisesti. Todettiin, että Maaseutunaisten ilmoituksen mukaan 2 järjestöä ei ole suorittanut aiemmin

7 hyväksyttyä torimaksua. Yhdistyksiä kehotetaan huolehtimaan siitä, että ao velvoite tulee hoidettua. 8. Torivuorojen jakaminen. Lauantaivuorot jaettiin arpomalla. Ns ykköskorin vuorojen ajaksi päätettiin välinen aika. Ykköskoriin tuli nyt 9 yhdistystä ja kakkoseen 8. Keskiviikkovuoroille ei ollut halukkaita yhdistyksiä. Torivuorolista laitetaan mm torin ilmoitustaululle ja Sammattiseuran kotisivuille. Vuorolista liitteenä (Liite 4). Päätettiin lisäksi aikaansaada iltatorin avajaistilaisuuteen erityinen pieni tapahtuma ja että siihen kutsutaan paikalle myös media. 9. Informaatio Paikkarin torpasta. Merkittiin tiedoksi puheenjohtajan suullinen esitys Paikkarin torpan, sen alueen kiinteistöjen ja maisemanhoitoon liittyvistä suunnitelmista. 10. Informaatio Via Kalevala-kävelystä Merkittiin tiedoksi puheenjohtajan suullinen esitys Via Kalevala-kävelystä. Sammattilaisille tarkoitettu reitti voisi olla Paikkarin torppa Saukkola. 11. Seuraava kokous ja koollekutsujan valitseminen. Päätettiin, että kokoonkutsujana toimii Sammattiseura. Seuraava kokous pidetään klo aiheena kesän iltatorikokemukset. 12. Muut mahdolliset asiat. Lohjan matkailu on pyytänyt yhdistyksiä ilmoittamaan säännöllisistä tapahtumistaan 20.4 mennessä. Iltalohja toivoo yhdistyksiltä lyhyitä juttuja kokousilmoitusten ohella ja sama asia esitetään myös Länsi-Uusimaan keskiviikkolehden uutisessa. Todettiin, että sammattilaistenjärjestöjen on syytä olla aktiivisia tiedottamisessa. 13. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Rirto Piekka Risto Piekka, puheenjohtaja Kari Uittamo Kari Uittamo, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Tuomo Laine Tuomo Laine Reino Rannikko Reino Rannikko Paluu

8 TORIKARTTA Paluu

9 Sammattilaisten järjestöjen torikokous Pöytäkirja Sammatin toritoiminnan seurantapalaverista. (Liitteet puuttuvat) Aika: klo Paikka: Sammatin Sampaala Läsnä kutsutuista yhdistyksistä olivat: Sampoyhdistys r.y. Seppo Iivonen, Sari Lehtinen ja Pentti Uittamo Eläkeliiton Sammatin yhdistys r.y. Sisko Hiekkavuo, Annikki Brown Sammatin alueseurakunta, Kaisa Rinne GNE r.y. Pekka Paasialho ( osan aikaa ) Lohilammen kyläyhdistys r.y. Outi Holappa, Minna Tolkki Sammatin Nuorisoseura r.y. Antero Sarakivi LC Karjalohja- Sammatti r.y. Antero Sarakivi Sammattiseura r.y. Risto Piekka Sammattiseura organisoi vuosittain Sammatin toritoiminnan. 1 Risto Piekka avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. 2 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Risto Piekka, sihteeriksi Pentti Uittamo ja pöytäkirjan tarkastajiksi Antero Sarakivi ja Sari Lehtinen. 3 Keskusteltiin ja todettiin kokemukset kesätorista 2016 myönteisiksi; kantaan yhtyivät niin GNE kuin Lohilammen kyläyhdistys. 4 Päätettiin v toiminnassa lisätä torisääntöön hankintaohjeita koskeva kohta valita 1-2 hengen ryhmä, joka toimii mm. teltan vuokrauksen yhdyshenkilöinä jatkaa pienhankintoja nykymallilla 5 / käyttäjä; tilitys Maaseutunaisille, jotka hankkivat tarvikkeet selvittää teltan kunto (paikkaustarve) ja/ tai järjestää tarjouskierros uudesta teltasta torin houkuttelevuuden lisäämiseksi mm. laatia torille yhtenäinen laminoitu hinnasto, jonka tekee Seppo Iivonen (päätuotteet), pyytää Vaahterateatteri edelleen esittämään kohtauksia kesän näytelmästä, vedota kahvitusvuorossa oleviin, että ne omilla kontakteillaan edistävät torin markkinointia lisätä liikennejärjestelyjen sujuvuutta torin kohdalla huolehtimalla, että Lohjan liikenneturva suunnitelmassa aikaansaadaan ehdotus torin jalankulun järjestämiseksi.

10 5 Merkittiin tiedoksi Paikkarin Torpan Tuki r.y.n ehdotus SAMMATTI ja SUOMEN ITSENÄISYYDEN 100-VUOTTA. ( liite 1 ) Merkittiin myös, että yhdistys on esittänyt yhdessä Lohjan kaupungin kanssa Senaatti-kiinteistöille torpan ja sen alueen kehittämissuunnitelman. Merkittiin tiedoksi Liisa Laurilan teksti (Suomi 100 vuotta Sammatti mukana juhlimassa) (liite 2 ). Merkittiin tiedoksi Sampoyhdistys/ Pentti Uittamon ehdotus työmalliksi Tehdään yhdessä Avoin Sammatti (liite 3 ) Merkittiin tiedoksi, valtakunnallinen ehdotus itsenäisyyden juhlavuoden kuusen istuttamisesta ja että Sammattiseura on päättänyt kuusen sijasta istuttaa vaahteran. Keskusteltiin ja päätettiin suosittaa järjestöille, että kukin toimii itsenäisesti ja ottaa ohjelmissaan huomioon itsenäisyysteeman. Todettiin, että valtakunnallinen teema on Otsikoitu Tehdään Yhdessä. Päätettiin ehdottaa tapahtumajärjestäjiksi yhdistysten lisäksi koulut sekä Sammatin alueseurakunta. Tapahtumia on pitkin vuotta, mutta sammattilaisten ja kesäsammattilaisten yhteiseksi ohjelmakokonaisuudeksi ehdotettiin Sampojuhlista alkavaa viikkoa (vko27). Aluetoimikunnan tehtäväksi juhlavuosiasiassa nähtiin yhteydenpito Lohjaan. Pidettiin tarpeelliseksi, että aluetoimikunta nimeää juhlavuoden ohjelmalle koordinaattorin. Tehtävään ehdotetaan yksimielisesti Pentti Uittamoa. Pidettiin tärkeänä nuorten saamista ohjelmiin mukaan (MLL, koulu, Vaahterateatteri, Sampo, VPK ym ). Mm. Nuorisotila Kellarin käyttökeskustelu ajankohtaista. Sovittiin, että Sampoyhdistys, Sammattiseura ja Sammatin Maamiesseura hakevat yhteisesti apurahaa Suomen Kulttuurirahaston Uudenmaan rahastolta ( haku tammikuu 2017 ) Käsiteltiin Pentti Uittamon alustavasta ehdotuksesta Sammatti.99 ja katsottiin sen soveltuvan paremmin vuoteen 2018, kun on kulunut 100 v kevään 1918 tapahtumista. Kaisa Rinne ehdotti, että seminaarin toteuttamisen voisi hoitaa esim. perusteilla oleva Eeva Joenpelto-seura. 6 Muita Sammattiin liittyviä asioita ei ollut 7 Muita asioita ei ollut

11 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Risto Piekka Risto Piekka kokouksen puheenjohtaja Pentti Uittamo Pentti Uittamo kokouksen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Antero Sarakivi Antero Sarakivi Sari Lehtinen Sari Lehtinen Paluu