Miten vaikutetaan prosessit, kokoukset, kommentointi Juha Vartiainen, SFS

Transkriptio

1 Miten vaikutetaan prosessit, kokoukset, kommentointi Juha Vartiainen, SFS

2 Tarkoituksena tehdä parempia standardeja yhteisvoimin.

3 Vaikuttaminen standardisoinnissa Osallistuminen ja aktiivisuus Kommentointi ja äänestäminen (SFS seurantaryhmä) Päätöksenteko ja kommenttien käsittely (TC/SC ja WG) Luottamustehtävät (standardin editori, työryhmän vetäjä, jne.) Sääntöjen ja käytäntöjen tuntemus ISO/IEC Directives, Part 1 & 2 The CEN Business Operations Support System (BOSS) Verkostoituminen Jäsenjärjestöt (NB) Liason-jäsenet

4 EN-standardin laadinnan keskeisimmät vaiheet Aloitevaihe, New Work Item Proposal Työryhmävaihe, WD (Working draft) Lausuntovaihe, pren (Draft European Standard) Äänestysvaihe, FprEN (Final Draft European Standard) Eurooppalainen standardi EN Esivaihe, Preliminary Work Item

5 ISO-standardin laadinnan keskeisimmät vaiheet Komiteavaihe CD (Committee Draft) Työryhmävaihe WD (Working Draft) Lausuntovaihe DIS (Draft International Standard) Äänestysvaihe FDIS (Final Draft International Standard) Kansainvälienn standardi ISO Aloitevaihe NWIP (New Work Item Proposal

6 Standardiehdotuksen valmistelu Standardiehdotus Päätösdokumentit ja editorin työ Suomalainen lausuntopyyntö työryhmäkokous käsittelee kommentit ja plenary tekee päätökset Suomen kommentit ja muutosehdotukset ja äänestyskanta Kaikkien maiden yhdistetyt kommentit ja äänestystulos

7 Standardiehdotuksen kommentointi Kirjaa kaikki kommenttisi tarkasti englannin kielellä ISOn tai CENin kommentointi-lomakkeelle (commenting template) Pysy määräajoissa Lähetä laajimmat muutosehdotukset prosessin alussa Matkusta kommentteja käsittelevään kokoukseen!

8 Äänestysvaihtoehdot ISOn komitea-, lausunto- ja äänestysvaiheissa Hyväksyminen, Approval Hyväksyminen korjauksin, Approval with comments Vastustava kanta (kommentein), Disapproval Ei kantaa, Abstain

9 Vaikuta kommentoimalla Perustele muutosehdotukset Kommentoi ensisijaisesti teknisin argumentein Tekninen paremmuus, laatu, selkeys Markkinoiden tarpeet Erityisryhmien tarpeet Kansalliset erityisseikat Turvallisuusnäkökohdat, laillisuus Vasta viimehädässä vetoa muotoseikkoihin Poikkeamat säännöistä Poikkeamat NWIP:stä IPR-ongelmat Tekijänoikeusongelmat

10 Suomalaiset seurantaryhmät Seuranta ja edunvalvonta standardisoinnissa kannanotot standardiehdotuksiin Asiantuntijoiden nimeäminen ISOn ja CENin työryhmiin Kokousdelegaatioiden nimeäminen ISO/EN-standardien arviointi sovellettavaksi kansallisina standardeina standardien suomentaminen verkostoituminen kotimaisten asian tuntijoiden kanssa tiedottaminen ja standardien käytön edistäminen

11 Osallistujat Kansainväliset kokoukset Kansallisten jäsenjärjestöje ja liason-jäsenten edustajat/asiantuntijat Osallistujamäärä kokouskieli englanti Työryhmien kokoukset (WG) Fokus standardien sisällössä yleiskokous (TC/SC Plenary) Hallinnolliset asiat

12 Valmistautuminen Onnistuneen standardisointikokousmatkan perusta on kunnollinen valmistautuminen! Tiedon tulevista kokouksista SFS:stä, alasta vastaavalta toimialayhteisöltä tai suoraan sihteeristöltä Mahdollisen matka-avustuksen anominen Kokouskutsu ohjeita ilmoittautumiseen, kontaktihenkilöt, kokouspaikka, suositeltu majoitus ja matkustustapa ja muita käytännön asioita. Tutustu käsiteltäviin dokumentteihin ennen kokousta standardiehdotukset, edellisen kokouksen pöytäkirjaan ja muihin N- dokumentit Selvitä Suomen kanta Osallistu suomalaisen seurantaryhmän kokouksiin ja keskusteluun

13 Kokouksessa Aktiivinen osallistuminen keskusteluun Suomen kommenttien puolustaminen Verkostoituminen Kuka on päätöksentekijä? Liason organisaatiot Onko kiinnostaviin standardeihin liittyviä toimia Päätökset Mitä päätettiin keskeisistä standardista Milloin standardiehdotusten seuraavat vaiheen versiot ovat saatavilla

14 Päätöksenteko -konsensus (CEN/CENELEC Guide 20) Standardisointiprosessi on yhteistyö- ja konsensuspohjainen, sillä siinä otetaan huomioon kaikki julkituodut näkemykset ja tuodaan yhteen toisistaan eroavia mielipiteitä. Julkaisun, tai standardisointiprosessin aikana muodostetun kannan, katsotaan olevan konsensusperustainen, jos se perustuu yhteisymmärrykseen, jolle on ominaista, ettei mikään tärkeä eturyhmä ole oleellisissa asioissa pysyvästi eri mieltä. Konsensus ei merkitse yksimielisyyttä.

15 Kokoustyön rooleja Puheenjohtaja (TC/SC Chair) Sihteeri (TC/SC secretary) Työryhmän kokoonkutsuja (WG Convenor) Edustaja (Delegate) Delegaation johtaja (Head of Delegation) Yhteistyöjärjestön edustaja (Liaison Representative) Luonnostelukomitea (Drafting Committee, Resolutions Committee) Projektipäälliköt (Project Leaders, Editors)

16 Kokouksen jälkeen Matkakertomus SFS:lle tai toimialayhteisölle Raportointi seurantaryhmän kokouksessa Matka-avustuksen laskutus

17 Vaikuttamisen järeät keinot Ilmoittaudu valmistelutyöryhmien jäseneksi Tee uusia standardisointialoitteita Kutsu kokous Suomeen Tarjoudu standardin editoriksi Ryhdy alakomitean tai työryhmän vetäjäksi Tarkista ensin, että tarvittavat resurssit ovat saatavilla!

18