LIITE 2. TUOMAS- järjestelmään sisältyvät tiedot ja asiakirjat (laaja haastehakemus)

Transkriptio

1 LIITE 2 TUOMAS- järjestelmään sisältyvät tiedot (laa haastehakemus)

2 SISÄLLYSLUETTELO SYNTYVÄT TIEDOT, ASIAKIRJAKOKONAISUUDET JA ASIA- KIRJAT...4 ASIAKIRJAN SÄILYTYSMUOTO JA AIKA... 4 SÄHKÖINEN...4 PAPERI... 4 LISÄTIETOJA...4 R RIITA-ASIAT...3 Vireilletulo...3 Haastehakemus... 3 Täydennyskehotus... 3 Täydennys...3 Kirllinen valmistelu:...3 Haaste...3 Tiedoksiantotodistus...4 Käsittelyilmoitus...4 Vastaus...4 Lausumapyyntö... 4 Lausuma... 4 Yhteenveto... 5 Tuomio tai päätös... 5 Suullinen valmistelu...5 Kutsu suulliseen valmisteluun...5 Juttuluettelo... 5 Suullisen valmistelun pöytäkirt...6 Vahvistettu sovinto/päätös... 6 Pääkäsittely...6 Kutsu pääkäsittelyyn... 6 Juttuluettelo... 6 Pöytäkir...6 Tuomio... 6 Jälkitoimet: muutoksenhaku...6 Tyytymättömyyden ilmoitus...6 Vastavalitus...7 Arkistopäiväkir...7

3 3 R RIITA-ASIAT Vireilletulo Haastehakemus Täydennyskehotus Täydennys, josta viedään rekisteriin saapumispäivä, menettelytapa, asianimike, kantan ilmoittama viitenimi, asianosaiset (asianosaisen nimi, asianosaisasema, henkilötunnus, asuinkunta/kotipaikka, asianosaisen tai mahdollisen asiamiehen yhteystiedot). Järjestelmä antaa diaarinumeron. On sähköinen asiakir (e-kirje). Täydennyskehotus asiakir tehdään Tuomaksen rekisteritietojen tiedoksianto-osiossa rekisteristä saadaan asianosaisen nimi osoite, valitaan asiakirn malli, tiedonantotapa, vastauspäivien lukumäärä/ vastauksen määräpäivä. Tiedoksianto-osioon täydennetään määräpäivät. na tulevasta täydennyksestä merkitään saapumispäivämäärä tiedoksiantotietoihin Tuomaksen rekisteriosaan. e-hakemukset SP Asianosaisasema voi olla: haki, kanta, vastaa, kuultava asiaan osallinen. Hakemuksen liitteet ovat yleensä paperilla, mm. kaupparekisteriote tai velkakir 5 v. tai hm Säilytetään paitsi paperisena asiakirna myös konekielisenä, mutta konekielisenä vain passiiviajoon saakka. E-kirjeen lähettämisvaihtoehdot ovat: tavallisena kirjeenä, vastaanottotodistuksella tai saantitodistuksella Sähköistä saapuvaa asiakira ei voi viedä Tuomaksen asiakirjoihin. SP Jos tulee sähköisenä, tulostetaan paperille. Kirllinen valmistelu: Haaste Tehdään sähköisenä Tuomaksessa, mutta tulostetaan paperille allekirjoitusta varten paperikappaletta ei säilytetä nen allekirjoitettu kappale lähetetään asiakkaalle.

4 4 Tiedoksiantotodistus Tiedoksiantotodistus luodaan sähköisenä asiakirna. Tulostetaan. Tiedoksianto-osioon merkitään määräpäivät. 5 v tai heti, kun pyydetty toimenpide on suoritettu määräassa nen asiakir lähtee tiedoksiantona joko haastemiehen välityksellä, saantitodistuksella tai vastaanottotodistuksella. Todistus tiedoksiannosta palautuu. Voidaan hävittää heti, jos pyydetty toimenpide suoritetaan määräassa. Käsittelyilmoitus sähköinen asiakir paperikappaletta ei säilytetä Vastaus Lausumapyyntö Vastaus tulee yleensä paperina asiakirna. Mikäli tulee sähköisenä, tulostetaan. Vastauksen päivämäärätiedot lisätään tiedonanto-osion tietoihin. On sähköinen asiakir. Lausumapyyntö vastaava kuin täydennyskehotus. Toimitetaan sähköisesti, mikäli ei sisällä paperisia asiakirjo liitteinä. Käytännössä liitteet ovat kuitenkin paperisia. Esim. vastapuolen kirjelmä voi olla liitteenä, jos ei ole toimitettu suoraan vastapuolelle. sähköistä asiakira ei voi viedä Tuomaksen -osioon SP Jos vastaa, voidaan hävittää heti, jos ei, säilytetään 5 vuotta Asiakkaalle lähtee allekirjoitettu kappale, jossa ilmoitetaan, mille osastolle kenelle käsittelijälle juttu on ettu annetaan arvio käsittelyasta (ei aina käsittelyaikatietoa). Käsittelyilmoitus voidaan tehdä myös sähköisenä toimittaa sähköisesti. UUSI ASIAKIRJA Lähettämis- määräpäivät merkitään rekisterin tiedoksiantotietoihin. Lausuma Mikäli tulee sähköisenä, tulostetaan paperille. Sähköistä asiakira ei voi viedä Tuomaksen osioon SP Lausumasta merkitään saapumistieto rekisterin tiedoksiantotietoihin

5 5 Yhteenveto Usein paperilla. Joskus sähköpostilla 6 kuukautta lainvoimaisuudesta Puheenjohta laatii yhteenvedon, jota päivitetään käsittelyn an. Lopullinen versio sisältyy tuomioon. UUSI ASIAKIRJA Velvollisuus laatia riita-asiassa yhteenveto tuli voimaan lukien. (oikeudenkäymiskaari 5 luku 24 lain voimaantulosäännös /768) Tuomio tai päätös Laaditaan sähköisenä asiakirna tulostetaan paperille allekirjoitetaan. Rekisteriin merkitään ratkaisupäivä, vaihe, ratkaisun laatu ratkaisi. Järjestelmä antaa ratkaisunumeron. Rekisteritiedot jäävät passiivikannassakin näkyviin. SP Tuomio, päätös tai yksipuolinen tuomio Osapuolten suostumuksella asia voidaan ratkaista kirllisessa valmistelussa, jos ei tarvita henkilökuulemisia Suullinen valmistelu Kutsu suulliseen valmisteluun Juttuluettelo asiakir. Rekisteriin merkitään istuntosali päivämäärä. Kutsun mukana lähetetään myös kirllisen valmistelun yhteenveto, tiedot suullisesta istunnosta merkitään rekisteriin Kantan vastaan nimet, istuntopaikka, asian diaarinumero, puheenjohta pöytäkirnpitäjä Jos noudattaa kutsua, voidaan hävittää heti, muuten säilytettävä 5 vuotta ei säilytetä paperisena Ei tarvitse tulostaa paperille istuntosalin seinällä (sen hetkinen aikataulu)

6 6 Suullisen valmistelun pöytäkirt Vahvistettu sovinto/päätös Pääkäsittely sähköinen asiakir, johon merkitään läsnäolit aikaisemmasta muuttuneet seikat Tehdään sähköinen asiakir, joka tulostetaan allekirjoitusta varten. Katso edellä tuomio tai päätös 6 kuukautta lainvoimaisuudesta Rekisteriin merkitään istunnon alkamis- päättymisaika SP Jos sovinto syntyy, vahvistettu sovinto = päätös /Jos sovintoa ei synny, käsittely tkuu pääkäsittelyssä. Kutsu pääkäsittelyyn Rekisteriin merkitään pääkäsittelyn aika paikka. 5v tai hm Kutsu voidaan antaa suullisesti valmisteluistunnossa. Juttuluettelo Kantan vastaan nimet, istuntopaikka -aika, puheenjohtan pöytäkirn pitäjän nimet ei säilytystä Juttuluettelo on lukujärjestys, joka tehdään myös suulliseen valmisteluun Pöytäkir On sähköinen asiakir, jossa kirttu läsnä SP nen arkistokappale olit. Pöytäkiran ei merkitä vaatimuksia perustelu, jos ovat pysyneet samoina. Tuomio Katso edellä tuomio tai päätös. SP nen arkistokappale. Tuomio tai yksipuolinen tuomio, joka on harvinainen Jälkitoimet: muutoksenhaku Tyytymättömyyden ilmoitus Valitus Yleensä tulee paperisena. Jos sähköpostilla, niin tulostetaan paperille. Tehdään rekisteriin merkintä, kuka ilmoittanut tyytymättömyyttä miltä osin tyytymättömyyttä on ilmoitettu. Tehdään ratkaisuasiakiran merkintä, kuka on ilmoittanut tyytymättömyyttä, miltä osin tyytymättömyyttä on ilmoitettu, valituksen vastavalituksen päivämäärät. nen asiakir. Rekisteriin tehdään merkintä saapumisesta hovioikeuteen toimittamisesta. Asiakira ei voi viedä Tuomaksen -osioon Asiakira ei voi viedä Tuomaksen osioon 5 v Tieto löytyy pysyvästi säilytettävästä arkistopäiväkirsta. hovioikeus säilyttää Toimitetaan hovioikeuteen., jossa arkistoidaan

7 7 Vastavalitus nen asiakir. Rekisteriin tehdään merkintä saapumisesta hovioikeuteen toimittamisesta. Asiakira ei voi viedä Tuomaksen -osioon hovioikeus säilyttää Toimitetaan hovioikeuteen, jossa arkistoidaan. Arkistopäiväkir On sähköinen asiakir. SP Yksi kappale lähetetään hovioikeuteen yksi kappale jää käräjäoikeuteen. Passiivikantaa varten tehdään rekisteriin merkintä, että on toimitettu hovioikeuteen. Tulostetaan muutoksenhaun jälkeen arkistoidaan pysyvästi säilytettävänä asiakirna.

8 8