DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT. Perustoimintojen käyttöohje

Transkriptio

1 DIGITAALISET MONITOIMIJÄRJESTELMÄT Perustoimintojen käyttöohje

2 Tässä asiakirjassa esitetyt laitteen kuvat saattavat erota todellisesta laitteestasi. Sisällysluettelo Kopiointitoiminnot... MUOKKAUSTOIMINNOT... MUOKKAA-valikon avaus... Marginaalin siirto... Ylä-/alamarginaalin tai oikean/vasemman marginaalin luonti... Reunahäivytys...8 IN / IN...9 Vihkokopiointi...0 Kuvan muokkaus... Rajaus / peitto... Peilikuva / Negatiivi/positiivi-muutos... XY Zoom... Kansilehti... Välilehti... Aikaleima... Sivunumero... Työn kokoaminen...9 Kuvan suunta... Kirja - Lehtiö... ADF -> SADF... Ohita tyhjä sivu... Pyyhi reunus... KUVAN SÄÄTÖ... KUVA-valikon avaus... Kuvansäätötoimintojen käyttö... Taustan säätö... Terävyys... TYÖN TILAN VAHVISTUS... Kopiointityön tilan vahvistus... Keskeneräisten tai odottamassa olevien töiden vahvistus... Lokitietojen vahvistus... 9 Kasettien vahvistus... 0 Jäljellä olevan väriaineen määrän vahvistus... 0 MUUTA TIETOA... Jatkuvan kopioinnin nopeus... Kopiointitoimintojen yhdistelmätaulukko... Yhdistelmätaulukko /... Yhdistelmätaulukko /... Kuvansäätötoimintojen yhdistelmätaulukko... Yhdistelmätaulukko... Faksitoiminnot... ERIKOISTOIMINNOT... Lähettäminen-puoleiset alkuperäiset... Ensisijainen lähetys... Hakulähetysyhteys... Haku... Hakuvastaanotto... Postilaatikkolähetys...8 Alkuperäisen tallentaminen/tulostaminen/ poistaminen... 9 Alkuperäisen lähettäminen/noutaminen... 0 Postilaatikon luominen/muokkaaminen/ poistaminen... Ketjuvalintakommunikaatio... Viivästetty lähetysvaraus... Palautuslähetys... Onramp-yhdyskäytävä... Offramp-yhdyskäytävä... Tallenna tiedostona...8 SUOJATUN VASTAANOTON faksitöiden tulostaminen...9 LUETTELOIDEN JA RAPORTTIEN TULOSTAMINEN...0 Luetteloiden ja raporttien tulostaminen manuaalisesti...0 Raportti (lähetysraportti/vastaanottoraportti)... 0 Varausluettelo... 0 Postilaatikko/relelaatikkoraportti... Luetteloiden ja raporttien tulostaminen automaattisesti... Luettelo/raporttinäytteet... Lähetysraportti... Vastaanottoraportti... Varausluettelo... Postilaatikko/relelaatikkoraportti... Muistilähetysraportti... Lähetysraportti

3 Sisällysluettelo Monilähetysraportti... Monipollausraportti... Relelähetyksen lähettäjän pääteasemaraportti... Relelähetyksen releasemaraportti... 8 Relelähetyksen pääteasemaraportti... 8 Releasemaraportti... 9 Postilaatikon vastaanottoraportti... 9 ASETUSKOHDAT...0 Käyttäjäasetukset...0 Faksiasetukset...0 Järjestelmänvalvojan asetukset... Pääte-ID:n tallentaminen... Alustavien asetusten asettaminen... Vastaanottotulostuksen asetus... Palautuslähetyksen asettaminen... SUOJATTU VASTAANOTTO... VERKKOFAKSIN LÄHETTÄMINEN...9 Perustoimintatapa...9 Vastaanottajien määrittäminen... Vastaanottajien syöttäminen näppäimistöllä... Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta... Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta (hakuasetus)... Vastaanottajien poistaminen... VERKKOFAKSIAJURIN ASETTAMINEN... Asetukset... Verkkofaksiajurin asetusten aloitusarvojen asettaminen... Tulostusasetusten asettaminen jokaiselle tulostustyölle... Verkkofaksiajurin asetusten asettaminen... [Asettelu] (Layout) -välilehden asettaminen... [Lähetä] (Send) -välilehden asettaminen... Kansilehden asettaminen... 8 SNMP-asetusten määrittäminen... 9 [Laiteasetukset] (Device Settings) -välilehden asettaminen...80 LDAP-palvelimien asettaminen... 8 Lähettäminen laajennetulla faksitoiminnolla...8 Faksin tallentaminen tiedostona... 8 Viivästetty lähetys... 8 Lähettäminen kansilehdellä...8 LIITE...8 Kansilehden mallit...8 Vakiokansilehti...8 Yrityskansilehti...8 Ammattilaiskansilehti Skannaustoiminnot...89 HYÖDYLLISET TOIMINNOT...90 Skannausasetusten muuttaminen...90 Väritilan määrittäminen Resoluution määrittäminen Alkuperäisen tyypin valinta... 9 Suunnan vaihto puoleisten alkuperäisten skannaus... 9 Alkuperäisen koon määritys... 9 Pakkaussuhteen muutos... 9 Tyhjien sivujen poisto... 9 Tyhjien reunojen pyyhkiminen kuvien ympäriltä... 9 Valotuksen säätö... 9 Kontrastin säätö... 9 Taustan tummuuden säätö... 9 Terävyyden säätö... 9 Väritasapainon säätö... 9 Skannausten esikatselu...9 Sähköpostiosoitteiden määritys...9 Skannaus kaksoistoiminnoilla (kaksi valintaa)...0 PDF-tiedostojen salaus...0 MUUT SKANNAUSMENETELMÄT...0 Kuvien skannaaminen Remote Scan -ajuria käyttämällä...0 Kuvien skannaaminen WIA-ajuria käyttämällä...0 INTERNETFAKSI...0 Internetfaksilähetysten varotoimet...0 Faksivalikon kosketuspaneelin näyttäminen...0 Internetfaksien lähettäminen...08 Internetfaksien lähettäminen Lähetystietojen tallentaminen tiedostona (Internetfaksi ja tiedosto)... 0 Erikoistoimintojen asetukset... Internetfaksien vastaanottaminen... Käytettävissä olevat tiedostomuodot... Internetfaksien vastaanottaminen... Internetfaksin työn tilan ja lokin katselu... Internetfaksin työn tilan katselu... Internetfaksitöiden lähetyslokin katselu... Internetfaksitöiden vastaanottolokin katselu... Yhteystietojen tallentaminen osoitekirjaan... Toimintojen rekisteröinti... IKONIT...8 Ikonit...8 Ikonivalikon avaus

4 Sisällysluettelo Hyödyllisten ikonien käyttö... 8 Ikonien tallennus...0 Ikonien tallennus yleiseen ikoniryhmään...0 Uuden henkilökohtaisen ryhmän luonti... Ikonien tallennus henkilökohtaiseen ryhmään... Ikonien haku... Tietojen muutos... Henkilökohtaisen ryhmän tietojen muutos... Ikonin tietojen muutos... Ryhmien tai ikonien poisto... Henkilökohtaisten ryhmien poisto... Ikonien poisto... IKONIEN KÄYTTÄMINEN...8 Skannausikonien tallentaminen...8 Skannausikonien käyttäminen... Asetuskohdat/Tulostaminen... 8 ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ)...9 Käyttäjävalikon avaus...9 YLNEN...0 Näytön kielen vaihto... 0 Käänteisen näytön asetus...0 Näytön asetuksen säätö...0 Kalibroinnin asettaminen...0 KOPIO... FAKSI... SKANNAUS... RAPORTIT... KASETIT... OSOITE... Osoitekirjan yhteystietojen hallinta... Osoitekirjan ryhmien hallinta... HAE VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA...8 ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA)...9 Pääkäyttäjävalikon avaus...9 YLNEN...0 Laitetietojen asetus... Ilmoituksen asetus... Järjestelmänvalvojan salasanan vaihto ja huollon salasanan uudelleenasetus... Kellon asetus... Energiansäästötilojen asetus... Kalibrointitason asetus... Kalibroinnin asettaminen... Tilaviestin asetus... Automaattisen tyhjennyksen asetus... Lisälaitteiden lisenssien hallinta... Näytön kielten lisäys tai poisto... 8 Järjestelmän päivitys... 9 Kloonaustiedostojen luonti tai asennus... Paneelin kalibrointiasetukset... Lokien vienti... Työn ohituksen asetus... Näppäimistön asettelun muutos... Automaattisen säädön määrittäminen... Skannaussäädön määrittäminen... Ponnahdusviestien asettaminen... VERKKOASETUKSET... TCP/IP-protokollan (IPv) asetus... TCP/IP-protokollan (IPv) asetus... 8 IPX/SPX-protokollan asetus... 8 NetWare-asetusten asetus... 8 SMB-protokollan asetus... 8 AppleTalk-protokollan asetus... 8 HTTP-verkkopalvelun asetus... 8 Ethernet-nopeuden asetus... 8 LDAP-palvelujen ja suodatustoimintojen asetukset... 8 IPsec (IP-tietoturva) -asetus... 8 Verkon tarkistus... 8 KOPIO...8 FAKSI...88 Hylkää ja pienennä tulostus -toiminnon asetus vastaanottotulostukselle TIEDOSTO...88 SÄHKÖPOSTI ( )...89 INTERNETFAKSI...90 TIETOTURVA...9 Sertifikaattien hallinta... 9 Secure PDF-tiedoston asetus... 9 Eheystarkistuksen suoritus... 9 RAPORTIT (LIST/REPORT)...9 Raportin asetus... 9 Listojen tulostus... 9 TULOSTUS/E-FILING...9 WLAN-ASETUKSET...99 Infrastructure-tilan määrittäminen Ad Hoc -tilan määrittäminen Langattoman verkon poistaminen käytöstä... VAIHDA KÄYTTÄJÄN SALASANA X ASETUS... IEEE 80.X -tunnistusasetuksen asettaminen... Virheviestit... TEHDASOLETUS (FACTORY DEFAULT)

5 Sisällysluettelo LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO)...8 KOKONAISLASKURI...8 TULOSTA LASKURIT...9 OSASTOLASKURI...9 OSASTOHALLINTA... Sisäänkirjautuminen järjestelmänvalvojana... Osastokoodilistan tulostus... Osastokoodien käyttöönotto... Uuden osastokoodin tallennus... Osastokoodien muokkaus... Osastokoodien poisto... Jokaisen osaston laskurin uudelleenasetus... Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille... Rekisteröidyn kiintiön asetus... Kaikkien osastolaskurien uudelleenasetus... Kaikkien osastokoodien poisto... LIITE...8 Kirjainten syöttö...8 Virtuaalinäppäimistö... 8 Virtuaalinäppäimistön numeronäppäimet...8 Listojen tulostusmuoto...9 KOKONAISLASKURILISTA...9 OSASTOKOODILISTA... 0 OSOITEKIRJAA KOSKEVAT TIEDOT... RYHMÄNUMEROA KOSKEVAT TIEDOT... TOIMINTOLISTA (Käyttäjä)... Verkkoliitäntäkortin määrityssivu... TOIMINTOLISTA (Järjestelmänvalvoja)... PS-fonttilista... PCL-fonttilista... TEKNISET TIEDOT... Yleiset tiedot... Tulostustiedot... Skannaustiedot... Sisäinen viimeistelijä... Faksiyksikön tekniset tiedot... Hakemisto

6 Kopiointitoiminnot MUOKKAUSTOIMINNOT... S. KUVAN SÄÄTÖ... S. TYÖN TILAN VAHVISTUS... S. MUUTA TIETOA... S.

7 MUOKKAUSTOIMINNOT MUOKKAUSTOIMINNOT MUOKKAA-valikon avaus Kun haluat käyttää erilaisia muokkaustoimintoja, avaa MUOKKAA (EDIT)-valikko valitsemalla kosketusnäytön [MUOKKAA] (EDIT)-välilehti. Marginaalin siirto Voit tehdä nidontamarginaalin siirtämällä kuvaa paperin vasenta, oikeaa, ylä- tai alareunaa kohti. Tätä toimintoa kutsutaan marginaalin siirroksi. Se on hyödyllinen, kun haluat rei'ittää tai nitoa paperinipun kopioinnin jälkeen. Voit tehdä nidontamarginaalin seuraavina yhdistelminä: Ylä-/alamarginaali ja vasen/oikea marginaali Ylä-/alamarginaalin tai oikean/ vasemman marginaalin luonti Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA-valikon [MARGINAALIN SIIRTO] (IMAGE SHIFT). MUOKKAA-valikossa on kaksi sivua. Voit vaihtaa sivua painamalla tai. - -

8 MUOKKAUSTOIMINNOT Valitse nidontamarginaalin tyyppi. Paina [OK]. Säädä nidontamarginaalin leveys. ) Paina [ETU] (FRONT MARGIN) ja säädä etupuolen nidontamarginaalin leveys painamalla [ 0 mm] ja [ 00 mm]. Leveys säädetään samalla tavoin myös kääntöpuolella. ) Paina [TAKA] (BACK MARGIN) ja säädä kääntöpuolen marginaalin leveys painamalla [ 0 mm] ja [ 00 mm]. Leveys säädetään ainoastaan kääntöpuolella. ) Paina [OK]. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Reunahäivytys Voit vaalentaa kopioidun kuvan reunan, kun sille ilmaantuu varjomainen tumma alue. Tätä toimintoa kutsutaan reunahäivytykseksi. Toiminnon avulla voit tehdä siistejä ja selviä kopioita, vaikka alkuperäisen reuna olisi likainen tai repeytynyt. Huomaa, että kaksipuoleisessa kopioinnissa vasen/ oikea nidontamarginaali tehdään arkin kääntöpuolen vastakkaiselle puolelle. Esim., kun nidontamarginaali tehdään arkin etupuolen oikeaan reunaan, se tehdään kääntöpuolella vasempaan reunaan. Toimintoa voidaan käyttää ainoastaan vakiokokoisille alkuperäisille. Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA (EDIT) -valikon [REUNAHÄIVYTYS] (EDGE ERASE)

9 MUOKKAUSTOIMINNOT Säädä poistettavan kohdan leveys. ) Paina [ mm] tai [ 0 mm]. ) Paina [OK]. Jos valitset paperikooksi alkuperäisestä poikkeavan koon, paina PERUS (BASIC)-valikon [ZOOM]. Valitse paperikoko ja paina [AMS] ja sen jälkeen [OK] alla näkyvässä valikossa. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. IN / IN Voit kopioida kaksi tai neljä alkuperäistä yhdelle arkille pienentämällä ne. Tätä kutsutaan IN- tai IN-toiminnoksi. Jos valitset tämän toiminnon lisäksi kaksipuoleisen kopioinnin, voit kopioida jopa 8 alkuperäistä yhdelle arkille. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA (EDIT)-valikon [IN / IN]. Alla olevissa kuvissa on näytetty eri yhdistelytapoja. IN IN Tee IN / IN -asetus. ) Jos haluat kopioida kaksi alkuperäistä yhdelle sivulle, valitse [IN]. Jos haluat kopioida neljä alkuperäistä yhdelle sivulle, valitse [IN]. ) Valitse kaksipuoleinen tila. ) Paina [OK]. IN ja kaksipuoleinen kopiointi (a: puoli, b: puoli ) a a b b IN ja kaksipuoleinen kopiointi (a: puoli, b: puoli ) a b Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko

10 MUOKKAUSTOIMINNOT Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Kun alkuperäiset on asetettu automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen, skannaus ja kopiointi käynnistyvät. Kun ne on asetettu valotuslasille, noudata kohtia ja. Aseta seuraava alkuperäinen ja paina kosketusnäytöllä [SKAN. LISÄÄ] (NEXT COPY) tai käyttöpaneelin [START]- näppäintä. Seuraavan alkuperäisen skannaus alkaa. Jos alkuperäiskappaleita on enemmän kuin yksi, toista tätä kohtaa kunnes kaikki alkuperäiskappaleet on skannattu. Kun kaikki alkuperäiskappaleet n skannattu, paina kosketusnäytöllä [TYÖ VALMIS] (JOB FINISH). Kopiointi alkaa. Vihkokopiointi Paina MUOKKAA-valikon [VIHKOKOPIOINTI] (MAGAZINE SORT). Aseta tarvittava sidontamarginaalin leveys. ) Paina [ mm] tai [ 0 mm] säätääksesi nidontamarginaalin leveyden. ) Paina [OK]. Voit kopioida monta alkuperäistä kirjamaiseen sivujärjestykseen. Tätä toimintoa kutsutaan vihkokopioinniksi. Vihkokopiointi Vihkokopiointi voidaan valita myös PERUS (BASIC)-valikosta. Katso lisätietoja: Pikakäyttöohje Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Valitse paperikoko. Aseta alkuperäiskappale(et). 9 Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Kun alkuperäinen on pystysuuntainen ja sijoitat sen vaakasuuntaan seuraavan kuvan osoittamalla vihkokopiointiviimeistelytavalla, aseta MUOKKAA (EDIT) -valikosta kuvan suunta -toiminto päälle. Muuten alkuperäisiä ei kopioida oikeassa sivujärjestyksessä. S. "Kuvan suunta" - 0 -

11 Kuvan muokkaus MUOKKAUSTOIMINNOT Paina [RAJAA] (TRIM) tai [PTÄ] (MASK). Voit muokata skannattuja kuvia erilaisten, alla selostettujen toimintojen avulla. Rajaus: voit rajata määrätyn alueen alkuperäisestä ja kopioida ainoastaan sen. Peitto: voit peittää määrätyn alueen alkuperäisestä ja kopioida ainoastaan peittämättömän alueen. Peilikuva: voit kääntää kuvan peilikuvaksi. Negatiivi/Positiivi-muutos: voit muuttaa kuvan tummat värit vaaleiksi ja päinvastoin. Rajaus / peitto Voit valita määrätyn alueen alkuperäisestä ja kopioida ainoastaan sen (rajaus). Voit myös peittää määrätyn alueen alkuperäisestä ja kopioida ainoastaan peittämättömän alueen (peitto). Voit valita enintään neljä aluetta yhdestä alkuperäisestä molemmissa toiminnoissa. Valitun alueen tulee olla suorakulmion muotoinen. Aseta alkuperäinen valotuslasille kopioitava puoli ylöspäin. Aseta sen alareuna itseesi päin. Kohdista vasen yläkulma valotuslasin vasempaan yläkulmaan, niin että alkuperäinen on kohdakkain asteikon kanssa. Rajaus Peitto Toimintoa voidaan käyttää ainoastaan vakiokokoisille alkuperäisille. Huomaa, että valitun alueen koko kuva ei ehkä kopioidu, jos et valitse alkuperäiselle ja kopiopaperille oikeita kokoja. Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko. Paina MUOKKAA-valikon [MUOKKAA] (EDITING). HUOMAUTUS Älä aseta valotuslasille yli kg:n painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikkoutunut lasi voi aiheuttaa vammoja. - -

12 MUOKKAUSTOIMINNOT Lue huolellisesti neljä seuraavaa arvoa määrittääksesi alueen valotuslasin vasemmalla puolella ja yläpuolella olevien asteikkojen avulla. X: etäisyys vasemmasta yläkulmasta valitun alueen vasempaan reunaan X: etäisyys vasemmasta yläkulmasta valitun alueen oikeaan reunaan Y: etäisyys vasemmasta yläkulmasta valitun alueen yläreunaan Y: etäisyys vasemmasta yläkulmasta valitun alueen alareunaan 8 Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Peilikuva / Negatiivi/positiivi-muutos Voit kääntää kuvan peilikuvaksi (peilikuva) tai muuttaa sen vaaleat kohdat tummiksi ja päinvastoin (negatiivi/positiivimuutos). Peilikuva Huomioi, että asteikkojen merkkiväli on mm. Negatiivi/Positiivi-muutos Syötä arvot. ) Paina [X], [X], [Y] ja [Y] ja näppäile arvot vastaavasti. ) Voit määritellä enintään neljä aluetta yhdellä sivulla. Kun haluat määrittää useamman kuin yhden alueen, paina [ALUE ] (AREA) - [ALUE ] (AREA) vaihtaaksesi aluetta, ja näppäile arvot vastaavasti. ) Paina [OK], kun olet määritellyt kaikki alueet. Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA (EDIT)-valikon [MUOKKAA] (EDITING). Aseta alkuperäinen valotuslasille kopioitava puoli alaspäin. Aseta sen oikea alareuna itseesi päin. Kohdista sen yläreuna valotuslasin vasempaan reunaan. - -

13 MUOKKAUSTOIMINNOT Valitse [PLIKUVA] (MIRROR) tai [NEG/POS] ja paina [OK]. Aseta kopiosuhde pysty- ja vaakasuunnassa. ) Paina [X] ja sen jälkeen [ %] tai [ 00 %] vaakasuuntaa varten. ) Paina [Y] ja sen jälkeen [ %] tai [ 00 %] pystysuuntaa varten. ) Paina [OK]. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. XY Zoom Voit muuttaa kopiosuhteen erikseen pysty- ja vaakasuunnassa. Tätä toimintoa kutsutaan XY-zoomiksi. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. 00% 00% 00% 00% Kopiosuhde voidaan valita - 00 % väliltä. Seuraavissa tapauksissa tämä väli on kuitenkin -00 %. - Alkuperäisen tyyppi on KUVA - Alkuperäinen on asetettu automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen - Kun A alkuperäinen on kopioitu A arkille ja zoomin asetus on 0 %, kuvan reunat leikataan pois. Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA (EDIT)-valikon [XY ZOOM]. - -

14 MUOKKAUSTOIMINNOT Kansilehti Voit lisätä erikoistyyppisen paperin (esim. värillinen paperi) etutai takakanneksi. Tätä toimintoa kutsutaan nimellä kansilehti. Kansilehtitilassa voit valita alla olevan taulukon mukaisesti, kopioidaanko etu- tai takakansi. Etukansi Aseta tavalliset paperit kasettiin (kasetteihin). Aseta alkuperäiskappale(et). Kun asetat alkuperäiset valotuslasille, aseta ne ensimmäiseltä sivulta alkaen. Paina MUOKKAA-valikon [KANSILEHTI] (COVER SHEET). Tapa Kuvaus TYHJÄ Ei lisää arkkia etukanneksi. Lisää tyhjän arkin etukanneksi. KOPIOITU ETUKANSI Lisää päältä kopioidun arkin etukanneksi. KOPIOI MOLEMMAT Lisää kummaltakin puolelta kopioidun arkin etukanneksi. Tapa Takakansi Kuvaus Ei lisää arkkia takakanneksi. Valitse etu- ja takakannen asetukset ja paina [OK]. TYHJÄ Lisää tyhjän arkin takakanneksi. KOPIOITU ETUKANSI Lisää päältä kopioidun arkin takakanneksi. KOPIOI MOLEMMAT Lisää kummaltakin puolelta kopioidun arkin takakanneksi. KOPIOI VAIN TAKAAMINEN Lisää takapuolelta kopioidun arkin takakanneksi. Esimerkki: KOPIOITU ETUKANSI etukanneksi ja TYHJÄ takakanneksi Päältä kopioitu arkki lisätään etukanneksi ja tyhjä arkki takakanneksi. Aseta kansilehdiksi tarkoitetut paperit. Aseta paperit ohisyöttötasolle tai kasettiin, joka on määritelty kansilehdille. Kansilehdiksi tarkoitetut paperit tulee asettaa eri paperilähteeseen kuin tavalliset paperit. REPORT 00 Kun asetat paperit kansilehdille määritettyyn kasettiin, valitse paperityypiksi KANSI (COVER) ja määritä paperin koko ja paino. Kun asetat paperit ohisyöttötasolle, määritä paperin koko ja paino. Pikakäyttöohje Jos kansilehdiksi tarkoitetut paperit ovat samankokoisia kuin tavalliset paperit, aseta ne samaan suuntaan kuin tavalliset paperit. REPORT 00 Voit valita [KOPIOI MOLEMMAT] (BOTH COPIED) etu- ja takakanteen, vain kun [- KAKSIPUOLNEN] (-> DUPLEX) tai [- KAKSIPUOLNEN] (-> DUPLEX) on asetettu -puoleiseen kopiotilaan perusvalikossa. Valitse [PERUS] (BASIC) -välilehti avataksesi PERUS (BASIC) -valikon. Valitse sen jälkeen kasetti, johon tavalliset paperit asetetaan (älä valitse kansilehtien kasettia). Tavallisen paperin on oltava samankokoista ja -suuntaista kuin kansilehdet. Aseta se kasettiin ennen kopioinnin aloittamista. - -

15 MUOKKAUSTOIMINNOT Välilehti Voit asettaa erikoistyyppisen paperin (esim. värillinen paperi) halutulle sivulle. Tätä toimintoa kutsutaan nimellä välilehti. Voit asettaa enintään kahta tyyppiä arkkeja yhteensä 0 sivua. Käytettävissä on seuraavat kaksi välilehtityyppiä: KOPIOITU: asettaa kopioidun arkin määrätyn sivun tilalle. 8 9 Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Kun alkuperäiset on asetettu automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen, skannaus ja kopiointi käynnistyvät. Kun ne on asetettu valotuslasille, noudata kohtia 8 ja 9. Aseta seuraava alkuperäinen ja paina kosketusnäytöllä [SKAN. LISÄÄ] (NEXT COPY) tai käyttöpaneelin [START]- näppäintä. Seuraavan alkuperäisen skannaus alkaa. Toista tätä vaihetta, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina kosketusnäytöllä [TYÖ VALMIS] (JOB FINISH). Kopiointi alkaa. TYHJÄ: asettaa tyhjän arkin ennen määrättyä sivua. REPORT 00 REPORT 00 Aseta arkit välilehtiä varten. Aseta paperit ohisyöttötasolle tai kasettiin, joka on määritetty välilehdille. Välilehdiksi tarkoitetut paperit tulee asettaa eri paperilähteeseen kuin tavalliset paperit. REPORT 00 Kun asetat paperit välilehdille määritettyyn kasettiin, valitse paperityypiksi VÄLILEHTI (INSERT ) tai VÄLILEHTI (INSERT ) ja määritä paperin koko ja paino. Kun asetat paperit ohisyöttötasolle, määritä paperin koko ja paino. Pikakäyttöohje Jos välilehdiksi tarkoitetut paperit ovat samankokoisia kuin tavalliset paperit, aseta ne samaan suuntaan kuin tavalliset paperit. Aseta tavalliset paperit kasettiin (kasetteihin). Aseta alkuperäiskappale(et). Kun asetat alkuperäiset valotuslasille, aseta ne ensimmäiseltä sivulta alkaen. - -

16 MUOKKAUSTOIMINNOT Paina MUOKKAA-valikon [VÄLILEHTI] (SHEET INSERTION). Valitse [PERUS] (BASIC) -välilehti avataksesi PERUS-valikon. Valitse sen jälkeen kasetti, johon tavalliset paperit asetetaan (älä valitse välilehtien kasettia). Tavallisen paperin on oltava samankokoista ja -suuntaista kuin välilehdet. Aseta se kasettiin ennen kopioinnin aloittamista. Paina joko [KOPIOITU] (COPIED) tai [TYHJÄ] (BLANK). Valitse sivu, johon välilehdet lisätään. ) Valitse välilehtien tyyppi ([VÄLILEHTI ] (INSERT SOURCE ) tai [VÄLILEHTI ] (INSERT SOURCE ). ) Näppäile välilehtien asetussivujen numerot ( - 000) ja paina [ASETA] (SET). Toista kohdat ja, jos välilehtiä on enemmän kuin yksi. ) Paina [OK], kun olet syöttänyt sivunumerot Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Kun alkuperäiset on asetettu automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen, skannaus ja kopiointi käynnistyvät. Kun ne on asetettu valotuslasille, noudata kohtia 9 ja 0. Aseta seuraava alkuperäinen ja paina kosketusnäytöllä [SKAN. LISÄÄ] (NEXT COPY) tai käyttöpaneelin [START]- näppäintä. Seuraavan alkuperäisen skannaus alkaa. Toista tätä vaihetta, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina kosketusnäytöllä [TYÖ VALMIS] (JOB FINISH). Kopiointi alkaa. Jos valitset [KOPIOITU] (COPIED) kohdassa, valittu sivu korvataan kopioidulla välilehdellä. Kun valitset [TYHJÄ] (BLANK), tyhjä välilehti lisätään ennen valittua sivua. [VÄLILEHTI ] (INSERT SOURCE )- ja [VÄLILEHTI ] (INSERT SOURCE ) -tyypeille voidaan valita yhteensä enintään 0 sivua. - -

17 MUOKKAUSTOIMINNOT Aikaleima Voit lisätä päivämäärän ja kellonajan kopioituun paperiin. Sivunumero Voit lisätä sivunumeron kopioituun paperiin. Tulostettu pystysuuntaisen kopion alaosaan Tulostettu vaakasuuntaisen kopion yläosaan Tulostettu pystysuuntaisen kopion alaosan keskelle Tulostettu vaakasuuntaisen kopion yläoikealle MM.DD.YYYY : MM.DD.YYYY : Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA-valikon [AIKALMA] (TIME STAMP). Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA-valikon [SIVUNUMERO] (PAGE NUMBER). Valitse aikaleiman suunta ja kohta. ) Valitse suunta ([LYHYT SIVU] (SHORT EDGE) tai [PITKÄ SIVU] (LONG EDGE). ) Valitse paikka ([YLÖS] (UPPER) tai [ALAS] (LOWER). ) Paina [OK]. Valitse sivunumeron suunta ja kohta. ) Valitse suunta ([LYHYT SIVU] (SHORT EDGE) tai [PITKÄ SIVU] (LONG EDGE). ) Valitse paikka ([YLÖS VASEN] (TOP LEFT), [YLÖS KESKI] (TOP CENTER) jne.) ) Jos haluat määrittää aloitussivun numeron, paina ja siirry kohtaan. Muussa tapauksessa paina [OK] ja siirry kohtaan. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. - -

18 MUOKKAUSTOIMINNOT Määritä aloitussivun numero. ) Näppäile sivunumero. ) Paina [OK]. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä

19 MUOKKAUSTOIMINNOT Työn kokoaminen Voit skannata useita asetuksiltaan erilaisten alkuperäisten pinoja ja kopioida ne kerrallaan. Tätä toimintoa kutsutaan työn kokoamiseksi. Esim. A-koon lehtileikkeet (TEKSTI-tila) ja aikakauslehtien valokuvat (KUVA-tila) ja A-koon valokuvat voidaan skannata optimaalisilla asetuksilla ja kopioida kerrallaan. Voit kopioida enintään 000 alkuperäisten sivua kerrallaan. Osa asetuksista ei ole käytettävissä työn kokoamisessa ja jotkut ensimmäisen työn asetukset pätevät kaikkiin töihin. Katso alla olevaa taulukkoa ennen työn kokoamisen asetusta. Asetukset eivät ole käytettävissä Automaattinen paperin valinta Muokkaus XY Zoom Kansilehti Välilehti Vihkokopiointi IN / IN Asetukset pätevät kaikkiin töihin e-filing / Tiedosto Erikokoiset alkuperäiset Kopiopaperin koko Viimeistelytila Marginaalin siirto Aikaleima Sivunumero Kuvan suunta Kirja - lehtiö Ohita tyhjä sivu Asetukset voidaan muuttaa työn mukaan Kopiosuhde Automaattinen kopiosuhteen valinta (työn kokoamisen oletusasetus) Alkuperäisen koko Alkuperäisen tyyppi Yksipuoleisen/kaksipuoleisen kopioinnin asetukset (- YKSIPUOLNEN (-> SIMPLEX), - -PUOLNEN (-> SPLIT), - KAKSIPUOLNEN (-> DUPLEX), - KAKSIPUOLNEN (-> DUPLEX)) Taustan säätö Terävyys Reunahäivytys Syöttölaite (syöttötapa) Pyyhi reunus - 9 -

20 MUOKKAUSTOIMINNOT Paina MUOKKAA-valikon [TYÖN KOKOAMINEN] (JOB BUILD) Paina käyttöpaneelin [START]-näppäintä. Skannaus alkaa. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, näytölle ilmaantuu alla oleva viesti. Paina [OK]. Aseta seuraava alkuperäisten nippu ja valitse asetukset. Toista kohtia ja, kunnes kaikki tarvittavat sivut on skannattu. Jos et halua muuttaa yhtään asetusta, työhön pätevät edellisen työn asetukset. Työn kokoaminen on nyt asetettu ja näytölle ilmaantuu alla oleva viesti. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, muuta kopiosarjojen määrä tarvittaessa. Paina kosketusnäytöllä [TYÖ VALMIS] (JOB FINISH). Aseta ensimmäinen alkuperäisten nippu ja valitse asetukset. Kopiointi alkaa. Jos olet valinnut tallennustoiminnon, tallennus alkaa myös. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, muista että yksi sivu vastaa yhtä työtä. Katso erikokoisten alkuperäisten asetus automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen: Pikakäyttöohje Jos haluat käyttää määrättyä kasettia, valitse se. Paina kosketusnäytöllä [VALINNAT] (SETTINGS) vahvistaaksesi nykyiset asetukset. Jos haluat muuttaa asetukset, paina käyttöpaneelin [NOLLAUS] (FUNCTION CLEAR) -näppäintä ja aloita uudelleen kohdasta

21 MUOKKAUSTOIMINNOT Kuvan suunta Paina [OK]. Kun teet yksipuoleisista pystysuuntaisista alkuperäisistä kaksipuoleisia kopioita asettamalla ne vaakasuuntaan, yleensä kopioidut sivut ovat auki ylhäältä. Tällä toiminnolla saat ne auki vasemmalta. Tätä toimintoa kutsutaan nimellä kuvan suunta. Kun teet kaksipuoleisista auki vasemmalta olevista pystysuuntaisista alkuperäisistä yksipuoleisia kopioita, yleensä kopioidut sivut tulevat ulos vuorotellen eri suuntaan. Tällä toiminnolla saat kaikki tulemaan ulos samaan suuntaan. -puoleinen pystysuuntainen alkuperäinen (asetettu vaakasuuntaan) -> -puoleinen kopio Kuvan suunta on nyt asetettu. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. -puoleinen vasemmalle auki oleva pystysuuntainen alkuperäinen -> -puoleinen kopio Kirja - Lehtiö Alkuperäisten tai kopioitujen kuvien suunnista auki vasemmalle tarkoittaa kirjaa ja auki ylhäältä tarkoittaa lehtiötä. Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaksipuoleiset alkuperäiset kaksipuoleisiksi kopioiksi vain kopion kääntöpuolta 80 astetta kääntämällä. Voit kopioida kirjatyyppiset alkuperäiset lehtiöksi ja päinvastoin. Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Aseta alkuperäiskappale(et). Valitse kaksipuoleinen kopiointi. Pikakäyttöohje Paina MUOKKAA-valikon [KUVAN SUUNTA] (IMAGE DIRECTION). Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA (EDIT) -valikon [KIRJA - LEHTIÖ] (BOOK <->TABLET). - -

22 MUOKKAUSTOIMINNOT Paina [OK]. Paina [OK]. Kirja - lehtiö on nyt asetettu. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. ADF -> SADF Voit muuttaa syötön ADF-tavasta SADF-tavalle, kun käytössä on automaattinen kääntävä syöttölaite. Syöttötapoja on kaksi: Syöttötavaksi on nyt asetettu yksittäissyöttö. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan. Aseta alkuperäinen(set) automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen yksi kerrallaan. Alkuperäinen siirtyy automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen automaattisesti ja alla oleva valikko avautuu ADF (Jatkuva syöttö): syöttää alkuperäisiä jatkuvasti painettaessa käyttöpaneelin [START]-näppäintä samalla, kun alkuperäiset asetetaan automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. Voit kätevästi tehdä monta kopiota yhdellä kertaa (oletusasetus). SADF (Yksittäissyöttö): syöttää alkuperäiset automaattisesti yksi kerrallaan. Tämä syöttötapa on käytännöllinen, kun alkuperäisiä on yleensä vain yksi. Kun yksittäissyöttö (SADF) on asetettu, aseta alkuperäiset yksi kerrallaan. Jos asetat useita alkuperäisiä, kopioitu kuva saattaa olla vinossa tai alkuperäiset voivat aiheuttaa syöttövirheen. Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Paina MUOKKAA (EDIT) -valikon [ADF - SADF]. Toista kohta, jos sinulla on toinen alkuperäinen. Alkuperäinen siirtyy automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen automaattisesti, vaikka et painaisi [SKAN. LISÄÄ] (NEXT COPY) kosketusnäytöllä. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina [TYÖ VALMIS] (JOB FINISH). Jos haluat keskeyttää kopioinnin, paina [PERUUTA] (JOB CANCEL). - -

23 MUOKKAUSTOIMINNOT Ohita tyhjä sivu Paina [OK]. Voit poistaa skannattujen alkuperäisten joukossa olevat tyhjät arkit ennen kopioinnin aloittamista. Tätä toimintoa kutsutaan nimellä ohita tyhjä sivu. Toiminto ei aina tunnista tyhjiä sivuja, jotka sisältyvät seuraavan tyyppisiin alkuperäisiin: - Puolisävyiset alkuperäiset - Alkuperäiset, joihin sisältyy lähes tyhjiä arkkeja (esim. tyhjiä sivuja, joissa on ainoastaan sivunumero) Jos teet kaksipuoleisista tyhjiä sivuja sisältävistä alkuperäisistä kaksipuoleisia kopioita tämän toiminnon ollessa käytössä, alkuperäisten ja kopioiden etu- ja takapuolet eivät vastaa toisiaan. Ohita tyhjä sivu -toiminto on nyt asetettu. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. Skannaus ja kopiointi käynnistyvät. Noin sekunnin kuluttua näytölle ilmaantuu tyhjien sivujen lukumäärä. Tyhjien sivujen tunnistusherkkyyttä voidaan muuttaa. Lisätietoja, katso "Asetuskohdat/Tulostaminen" ( S.8). Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina MUOKKAA-valikon [OHITA TYHJÄ SIVU] (OMIT BLANK PAGE). - -

24 MUOKKAUSTOIMINNOT Pyyhi reunus Voit vaalentaa kopioidun kuvan reunan, kun sille ilmaantuu varjomainen tumma alue. Tämä johtuu valotuslasin ja -kannen välissä olevasta tilasta. Tätä toimintoa kutsutaan nimellä pyyhi reunus. Toiminto on hyödyllinen, kun asetat paksun alkuperäisen (esim. lehtiön) valotuslasille. Aseta Pyyhi reunus -toiminto. ) Paina [PÄÄLLÄ] (ON). ) Säädä alkuperäisen reunanleveys joka puolelta painamalla tai tarpeen mukaan. Kun säädät sitä -suuntaan, alkuperäiseen kuulumatonta aluetta laajennetaan. Kun säädät sitä -suuntaan, alkuperäiseen kuulumatonta aluetta kavennetaan. ) Paina [OK]. Toiminto on pois käytöstä, jos asetat alkuperäiset automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen tai valotuslasille automaattisen kääntävän syöttölaitteen tai valotuskannen ollessa kokonaan kiinni. Kun tämä toiminto on käytössä, automaattinen tummuuden säätö on pois käytöstä. Säädä tummuustaso käsin. Toiminto ei välttämättä tunnista reunoiltaan epätasaisten alkuperäisten (esim. leikatut reunat) reunojen rajoja taustasta, jolloin niitä ei kopioida oikein. Aseta arkit kasettiin tai kasetteihin. Ohisyöttötasoa käytettäessä on asetettava paperikoko. Valitse paperikokoa vastaava kasetti. Aseta alkuperäinen valotuslasille. Paina [ZOOM]-näppäintä ja aseta alkuperäinen. Pikakäyttöohje Kun asetat alkuperäisen, varmista että valotuskansi tai automaattinen kääntävä syöttölaite on kokonaan ylhäällä. Ellei automaattista kääntävää syöttölaitetta nosteta kokonaan ylös, toiminto ei välttämättä tunnista alkuperäisen ja siihen kuulumattoman alueen rajaa oikein. Kannen alta näkyvä valo on erittäin kirkas, joten älä katso valotuslasia kopioinnin aikana. Paina MUOKKAA (EDIT)-valikon [PYYHI REUNUS] (OUTSIDE ERASE). HUOMAUTUS Älä aseta valotuslasille yli kg:n painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikkoutunut lasi voi aiheuttaa vammoja. Valitse muut kopiointitavat tarpeen mukaan ja paina käyttöpaneelin [START] -näppäintä. - -

25 KUVAN SÄÄTÖ KUVAN SÄÄTÖ KUVA-valikon avaus Kun haluat käyttää erilaisia kuvansäätötoimintoja, avaa KUVA (IMAGE)-valikko valitsemalla kosketusnäytön [KUVA] (IMAGE)-välilehti. Kuvansäätötoimintojen käyttö Taustan säätö Voit säätää alkuperäisen taustan tummuutta. Tämä estää kaksipuoleisen alkuperäisen kääntöpuolen näkymisen etupuolella. Säädetty vaaleataustaiseksi Etuosa Takaosa Ei säädetty Toimintoa ei voida käyttää automaattisella tummuuden säätötoiminnolla. Pikakäyttöohje Paina KUVA-valikon [TAUSTAN SÄÄTÖ] (BACKGROUND ADJUSTMENT). Paina [VAALEA] (LIGHT) tai [TUMMA] (DARK) säätääksesi tummuutta. Paina sen jälkeen [OK]. Taustan säädön peruutus Siirrä osoitin keskikohtaan ja paina [OK]. Paina [NOLLAA] (RESET) ja sen jälkeen [OK]. - -

26 KUVAN SÄÄTÖ Terävyys Tämän toiminnon avulla voit korostaa tai häivyttää kuvan äärireunoja. Paina KUVA-valikon [TERÄVYYS] (SHARPNESS). Paina [PEHMEÄ] (SOFT) tai [TERÄVÄ] (SHARP) ja säädä terävyys. Paina sen jälkeen [OK]. Kun terävyystaso on säädetty [PEHMEÄ] (SOFT)- suuntaan, painettujen valokuvien moareekuviot yms. pehmenevät. Jos sitä säädetään [TERÄVÄ] (SHARP)- suuntaan, kirjaimet ja ohuet viivat muuttuvat terävämmiksi. Terävyyden säädön peruutus Siirrä osoitin keskikohtaan ja paina [OK]. Paina [NOLLAA] (RESET) ja sen jälkeen [OK]. - -

27 TYÖN TILAN VAHVISTUS TYÖN TILAN VAHVISTUS Kopiointityön tilan vahvistus Voit vahvistaa kosketusnäytöllä keskeneräisten tai odottamassa olevien töiden tilan. Voit myös poistaa, keskeyttää tai jatkaa odottavia töitä tai muuttaa niiden järjestystä. Voit myös vahvistaa suoritettuja töitä koskevat lokitiedot, kasettien tilan ja värikasetissa jäljellä olevan väriaineen määrän. Kun tätä laitteistoa hallitaan käyttäjän hallintatoiminnolla, kopiotehtävät, jotka odottavat vain sisäänkirjautunutta käyttäjää voidaan poistaa, keskeyttää tai niiden järjestystä voidaan muuttaa ja vain kyseisen käyttäjän tehtävähistoria näkyy tulostuslokin luettelossa. Jos käyttäjällä on ylläpitäjän oikeudet, kaikkia kopiotehtävät voidaan poistaa, keskeyttää tai niiden järjestystä muuttaa ja koko tehtävähistoria näkyy tulostuslokin luettelossa. Voit vahvistaa tulostustöiden listalla työn tyypin ikonin, työn lähettäneen käyttäjän nimen, työn lähetyspäivämäärän ja - kellonajan, paperikoon, sivumäärän ja kopiosarjat sekä töiden tilan. Tulostustöiden listalla näytetään viisi työtä yhdellä sivulla. Kun painat kosketusnäytöllä tai, näytölle vaihtuu edellinen tai seuraava valikko ja voit asettaa näytölle enintään 000 työtä. Paina [SULJE] (CLOSE), kun olet valmis. Näytölle palaa [TYÖN TILA] (JOB STATUS)-näppäimen painamista edeltänyt valikko. Töiden poisto Voit poistaa töitä, joita ei enää tarvitse tulostaa. Valitse työ tulostustöiden listalta ja paina [POISTA] (DELETE). Voit valita useamman kuin yhden tehtävän. Keskeneräisten tai odottamassa olevien töiden vahvistus Voit vahvistaa kosketusnäytöllä keskeneräisten tai odottamassa olevien töiden tilan. Paina kosketusnäytöllä [TYÖN TILA] (JOB STATUS) asettaaksesi ne näytölle. Paina [POISTA] (DELETE). Tulostustöiden lista avautuu. Valitse [TYÖT] (JOBS)-välilehti, jos näytölle avautuu muun välilehden valikko. Tulostustöiden listalla näkyvät myös kopiointityöt. Työ on nyt poistettu. Et voi käyttää tulostustyölistaa faksi-/ internetfaksitöiden ja sähköpostilla vastaanotettujen tulostustöiden poistamiseen. - -

28 TYÖN TILAN VAHVISTUS Töiden keskeytys Jos työn tilana on "Odota" (Wait), se voidaan pitää jonossa (keskeytys). Valitse työ tulostustöiden listalta ja paina [KESKEYTÄ] (PAUSE). Töiden siirto Voit muuttaa työjonossa olevien töiden järjestystä siirtämällä niitä listalla. Voit siirtää ainoastaan töitä, joiden tilana on "Odota (Wait). Valitse työ tulostustöiden listalta ja paina [SIIRRÄ] (MOVE). Työ on nyt keskeytetty. Keskeytettyä työtä ei tulosteta, vaikka se olisi vuorossa. Seuraavan työn tulostus alkaa. Keskeytetyn työn jatkaminen Valitse haluamasi työ ja paina [PALAA] (RESUME). Valitse kohta, johon haluat siirtää työn. Työ siirtyy valitun työn jälkeen seuraavaksi työksi

29 Ohitetun työn tietojen vahvistus Kopiointitöitä ei ehkä voida suorittaa, koska määrätty paperi tai niitit ovat loppuneet tms. Ne keskeytetään ja seuraava työ suoritetaan (työn ohitustoiminto). Tarkista kosketusnäytöltä, kuinka keskeytetyt työt palautetaan. Valitse ohitettu työ tulostustöiden listalta ja paina [PALAUTUS (RECOVERY INFORMATION). Lokitietojen vahvistus TYÖN TILAN VAHVISTUS Voit vahvistaa suoritettuja kopiointitöitä koskevat lokitiedot kosketusnäytöllä. Paina kosketusnäytöllä [TYÖN TILA] (JOB STATUS). Valitse [LOKI] (LOG)-välilehti. Korjaa ohituksen syy näytön ohjeiden mukaan. Paina [TULOSTUS] (PRINT). Tulostustöiden lokilista avautuu näytölle. Tulostustöiden lokilistalla näkyvät myös kopiointityöt. Jos syitä on useita, toinen syy näytetään ensimmäisen korjauksen jälkeen. Korjaa kaikki syyt ohjeiden mukaan. Voit vahvistaa tulostustöiden lokilistalla työn tyypin ikonin, työn suorittaneen käyttäjän nimen, työn tulostuspäivämäärän ja -kellonajan, paperikoon ja sivutai kopiosarjojen määrän. Tulostustöiden lokilistalla näytetään viisi työtä yhdellä sivulla. Kun painat kosketusnäytöllä tai, näytölle vaihtuu edellinen tai seuraava valikko ja voit asettaa näytölle enintään 0 työtä Kun olet valmis, paina [SULJE] (CLOSE), jolloin näytölle palaa kohdan valikko, ja paina sitten [SULJE] (CLOSE). Näytölle palaa [TYÖN TILA] (JOB STATUS)-näppäimen painamista edeltänyt valikko.

30 TYÖN TILAN VAHVISTUS Kasettien vahvistus Voit vahvistaa kaseteissa jäljellä olevan paperimäärän sekä paperikoon ja -tyypin. Voit vahvistaa tulostuksen aikana, mistä kasetista paperi syötetään. Paina kosketusnäytöllä [TYÖN TILA] (JOB STATUS). Valitse [TARVIKKEET] (SUPPLY)-välilehti. Jäljellä olevan väriaineen määrän vahvistus Voit vahvistaa värikasetissa jäljellä olevan väriaineen arvioidun määrän. Paina kosketusnäytöllä [TYÖN TILA] (JOB STATUS). Valitse [VÄRITILA] (TONER)-välilehti. Tulostuksen aikana käytössä olevaa kasettia osoittava näppäin on valaistu. Paina [SULJE] (CLOSE), kun olet valmis. Näytölle palaa [TYÖN TILA] (JOB STATUS)-näppäimen painamista edeltänyt valikko. Kun paperi loppuu kasetista kesken tulostuksen, [TYÖN TILA] (JOB STATUS) alkaa vilkkua kosketusnäytöllä. Paina [TYÖN TILA] (JOB STATUS) avataksesi valikon, jossa on näkyvissä tulostuksen tila. Valikossa vilkkuu sen kasetin näppäin, josta paperi on loppunut. Tulostus jatkuu, kun lisäät paperia kyseiseen kasettiin. Paina [SULJE] (CLOSE), kun olet valmis. Näytölle palaa [TYÖN TILA] (JOB STATUS)-näppäimen painamista edeltänyt valikko

31 MUUTA TIETOA MUUTA TIETOA Jatkuvan kopioinnin nopeus Kopiointinopeudet, kun alkuperäiset on asetettu valotuslasille ja käynnissä on jatkuva yksipuoleinen kopiointi 00 %:n kopiosuhteella ilman lajittelua (yksikkö: arkkia/minuutti). e-studios Paperikoko e-studios Syöttölaite NORMAALI/ KIERRÄTYS/PAKSU Paperityyppi PAKSU/PAKSU PAKSU/PAKSU A Kasetti LT Kasetti 9 LG Kasetti Paperikoko Syöttölaite NORMAALI/ KIERRÄTYS/PAKSU Paperityyppi PAKSU/PAKSU PAKSU/PAKSU A Kasetti LT Kasetti LG Kasetti 0 0 Ohisyöttötasolta kopioinnin nopeus määrätyllä paperikoolla löytyy yllä olevasta taulukosta. Yllä annetut arvot koskevat suositeltua paperia. Arvot vaihtelevat kopiointiolosuhteiden ja ympäristön mukaan. - -

32 MUUTA TIETOA Kopiointitoimintojen yhdistelmätaulukko Yhdistelmätaulukko / Muokkaus XY Zoom Kansilehti Välilehti Aikaleima Kaksipuoleinen Sivunumero Kuvan suunta Kirja - LEHTIÖ ADF -> SADF Ohita tyhjä sivu Pyyhi reunus Kopio & tiedosto Tallenna e- Filingiin Etu - Tyhjä Neg/Pos Peilikuva Rajaa / Peitä Etu - Kopioitu etukansi Etu - Kopioi molemmat Taka - Tyhjä Taka - Kopioitu etukansi Taka - Kopioi molemmat Taka - Kopioi vain takaa * * Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä * * * * * * * * * * * Kyllä * * * Kopiointi ohisyöttötasolta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Erikokoiset alkuperäiset --Puoleinen Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei * Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä - Kaksipuoleinen Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä - -Puoleinen Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei * Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä - Kaksipuoleinen Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Ei lajittelua / Ei nidontaa * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä * * * * * * * * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Lajittelu Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ryhmä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Viimeistely Lajittelu ja nidonta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Vihkokopiointi Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Ei * * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Marginaalin siirto Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Reunahäivytys * * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei Ei IN / IN Rajaa / Peitä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Peilikuva Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei -- Muokkaus Neg/Pos Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Ei Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä XY Zoom Etu - Tyhjä * * Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * * Etu - Kopioitu etukansi * * Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Etu - Kopioi molemmat * * Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Taka - Tyhjä * * Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä * * * Taka - Kopioitu etukansi * * Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä * * Työn kokoaminen Kansilehti Taka - Kopioi molemmat * * Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä * Taka - Kopioi vain takaa * * Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä * * Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Välilehti * * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä * Kyllä Aikaleima * * Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä * Sivunumero * * Kyllä * Kyllä * * Työn kokoaminen Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Koko on valittava. Kuvan suunta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Koko on valittava [KIRJANIDONTA] (DOUBLE STAPLE) ja [TAKANIDONTA] (REAR STAPLE) -toiminnoille. Kirja - LEHTIÖ Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Viimeisin asetettu toiminto on voimassa. ADF -> SADF Kyllä Kyllä Kyllä * Asetusta ei voida vaihtaa toisesta tai myöhemmästä työstä lähtien. Ohita tyhjä sivu Kyllä Kyllä Pyyhi reunus Ei Kopio & tiedosto Tallenna e-filingiin - -

33 MUUTA TIETOA Yhdistelmätaulukko / Reunahäivytys Erikokoiset alkuperäiset - Kaksipuoleinen -- Puoleinen Kopiointi ohisyöttötasolta Erikokoiset alkuperäiset --Puoleinen Kaksipuoleinen - Kaksipuoleinen - -Puoleinen - Kaksipuoleinen Ei lajittelua / Ei nidontaa Lajittelu Viimeistely Ryhmä Lajittelu ja nidonta Vihkokopiointi Marginaalin siirto Reunahäivytys - - Puoleinen - Kaksipuoleinen Ryhmä Lajittelu Ei lajittelua / Ei nidontaa Lajittelu ja nidonta Vihkokopiointi Kopiointi ohisyöttötasolta Marginaalin siirto IN / IN * * * * * Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä * Kyllä * Ei Ei Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * * * * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * * * Kyllä Kyllä Ei Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä * * * * Kyllä Kyllä Kyllä * * * Kyllä Kyllä Kyllä * * Kyllä Kyllä Kyllä * Ei Kyllä Ei Kyllä Kyllä IN / IN Rajaa / Peitä Muokkaus Peilikuva Neg/Pos XY Zoom Etu - Tyhjä Etu - Kopioitu etukansi Etu - Kopioi molemmat Taka - Tyhjä Taka - Kopioitu etukansi Kyllä * Koko on valittava. Kansilehti Taka - Kopioi molemmat Taka - Kopioi vain takaa Välilehti Aikaleima Sivunumero Työn kokoaminen * Koko on valittava [KIRJANIDONTA] (DOUBLE STAPLE) ja [TAKANIDONTA] (REAR STAPLE) -toiminnoille. * Viimeisin asetettu toiminto on voimassa. * Asetusta ei voida vaihtaa toisesta tai myöhemmästä työstä lähtien. Kuvan suunta Kirja - LEHTIÖ ADF -> SADF Ohita tyhjä sivu Pyyhi reunus Kopio & tiedosto Tallenna e-filingiin - -

34 MUUTA TIETOA Kuvansäätötoimintojen yhdistelmätaulukko Yhdistelmätaulukko Taustan säätö Terävyys Alkuperäisen tyyppi Taustan säätö Terävyys Kuva Teksti Teksti / Kuva Teksti / Kuva Kyllä Kyllä Ei Ei Teksti Kyllä Kyllä Ei Kuva Kyllä Kyllä Kyllä - -

35 Faksitoiminnot ERIKOISTOIMINNOT... S. LUETTELOIDEN JA RAPORTTIEN TULOSTAMINEN... S.0 ASETUSKOHDAT... S.0 VERKKOFAKSIN LÄHETTÄMINEN... S.9 VERKKOFAKSIAJURIN ASETTAMINEN... S. LIITE... S.8

36 ERIKOISTOIMINNOT ERIKOISTOIMINNOT Lähettäminen-puoleiset alkuperäiset Voit lähettää -puoleiset alkuperäiset automaattisella kääntävällä syöttölaitteella. Huomaa, että kukin asetus palaa automaattisesti oletusasetukseen, kun lähetys on päättynyt. Aseta alkuperäinen(set) automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. Paina käyttöpaneelin [FAKSI] (FAX) - painiketta. Paina [ASETUS] (OPTION) ja aseta lähetysehdot. Valitse [ERIKOISTOIMINNOT] (ADVANCED) välilehti, ja paina [KAKSIPUOLNEN SKANNAUS] (-SIDED SCAN). Ensisijainen lähetys Voit lähettää faksin ensisijaisena suhteessa muihin varattuihin lähetyksiin (mukaan lukien uudelleenvalinnan valmiustila). Huomaa, että kukin asetus palaa automaattisesti oletusasetukseen, kun lähetys on päättynyt. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina käyttöpaneelin [FAKSI] (FAX) - näppäintä. Paina [VALINTA] (OPTION) ja määritä lähetyksen ehdot. Valitse [ERIKOISTOIMINNOT] (ADVANCED) välilehti, ja paina [ENSIJAINEN VARAUS] (PRIORITY RESERVE). Paina [VIHKO] (BOOK) tai [LEHTIÖ] (TABLET) alkuperäisten sidontasijainnista riippuen ja paina sitten [OK]. Paina [OK]. Määritä vastaanottajan faksinumero. Määritä vastaanottajan faksinumero. Paina [LÄHETÄ] (SEND). Ensisijaisessa lähetystilassa et voi määrittää useita vastaanottajien puhelinnumeroita. Paina [LÄHETÄ] (SEND). - -

37 ERIKOISTOIMINNOT Hakulähetysyhteys Hakulähetysyhteystoiminnolla voit vastaanottaa lähettäjän faksissa odottavat alkuperäiset faksin manuaalisella käytöllä. Tässä oppaassa käytetään laitteesta nimitystä hakulähetys, kun sitä käytetään lähettäjän faksina ja faksia, jota käytetään vastaanottajan faksina, kutsutaan nimellä hakuvastaanotto. Aseta salasana ja/tai faksinumero (vastaanottajan puhelinnumero) painamalla [SALASANA] (PASSWORD)- ja/tai [FAKSINUMERO] (FAX NUMBER) - painiketta. Näppäily näkyviin tulevassa syöttöikkunassa salasana (-numeroinen) ja/tai faksinumero (enintään 0 numeroa) ja paina sitten [OK]. Haku Vastaanottajan faksin pyynnöstä tämä laite lähettää vastaanottajan muistiin tallennetun alkuperäisen asiakirjan. Asettamalla salasanan ja/tai vastaanottajan faksinumeron muistiin tallennettuun alkuperäiseen, voit sallia määritettyjen vastaanottajien vastaanottaa alkuperäinen hakua käyttämällä. Jotta salasanalla todennettavaa hakuyhteyttä voidaan käyttää, sekä lähettäjän että vastaanottajan faksien on oltava TOSHIBA-fakseja (MFP). Aseta alkuperäiskappale(et). Paina käyttöpaneelin [FAKSI] (FAX) - näppäintä. Paina [VALINTA] (OPTION) ja määritä lähetyksen ehdot. Valitse [ERIKOISTOIMINNOT] (ADVANCED) välilehti, ja paina [HAKUVARAUS] (POLLING RESERVE). Sekä salasanaa että faksinumeroa ei ole pakko asettaa. Jollet aseta salasanaa etkä faksinumeroa, jätä molemmat tyhjiksi ja paina [OK]. Paina käyttöpaneelin [START]-painiketta. Vastaanottajan faksin pyynnöstä muistiin tallennetun alkuperäisen tiedot lähetetään automaattisesti. Kun ne on lähetetty, ne poistetaan muistista. Voit poistaa alkuperäisen tiedot muistista peruuttamalla hakulähetyksen. Hakuvastaanotto Tämä laite pyytää lähettäjän faksia lähettämään alkuperäisen tiedot. Paina käyttöpaneelin [FAKSI] (FAX) - painiketta. Valitse [ERIKOISTOIMINNOT] (ADVANCED) välilehti, ja paina [HAKU] (POLLING). - -

38 ERIKOISTOIMINNOT Jos tiedoille on asetettu salasana lähettäjän faksissa, avaa syöttöikkuna painamalla [SALASANA] (PASSWORD). Näppäile salasana ja paina [OK]. Ilmoitustaulupostilaatikko Riippumatta siitä kuinka monta kertaa alkuperäinen noudetaan tästä postilaatikosta, alkuperäistä ei poisteta. Postilaatikko soveltuu usealle vastaanottajalle tarkoitetun alkuperäisen tallentamiseen. Jos postilaatikkoon tallennetaan uusi alkuperäinen ja siellä on jo toinen alkuperäinen, nykyinen alkuperäinen korvataan uudella alkuperäisellä ja uusi tallennetaan postilaatikkoon. Releasemapostilaatikko Tätä postilaatikkoa käytettäessä faksista lähetetty alkuperäinen välitetään usealle ennalta tallennetulle vastaanottajalle. Määritetylle vastaanottajalle voidaan lähettää käyttäjälle relelähetyksen tulokset tiedottava raportti RELELÄHETYKSEN PÄÄTTYMISRAPORTTI (RELAY TX END TERMINAL REPORT). Alkuperäisestä voi tulostaa kopion (säännöllisesti tai virheen tapahtuessa). Jollei salasanaa tarvitse näppäillä, jätä tämä ruutu tyhjäksi ja paina [OK]. Määritä lähettäjän faksinumero. Laite tukee kahdentyyppistä vastaanottoa: Yksittäistä hakuvastaanottoa, jossa määritetään vastaanottajan faksinumero ja monipollausvastaanottoa, jossa määritellään useita vastaanottajan faksinumeroita. Paina [LÄHETÄ] (SEND). Viivästetyllä lähetysvarauksella voit suorittaa hakuvastaanoton määritettynä päivänä ja määritettyyn aikaan. Jotta voit tehdä niin, aseta päivämäärä ja aika ennen kuin painat [LÄHETÄ] (SEND). S. "Viivästetty lähetysvaraus" Postilaatikkolähetys Tätä toimintoa käytetään postilaatikkotoiminnon kanssa yhteensopivien faksien väliseen kommunikaatioon (ITU-Tyhteensopiva). Näiden faksien omistajat voivat syöttää tai noutaa alkuperäisten tiedot postilaatikossa. Postilaatikkoja on tyyppiä: luottamuksellinen postilaatikko, ilmoitustaulupostilaatikko ja releasemapostilaatikko. Postilaatikkojen välisen kommunikoinnin suorittamista varten on postilaatikot luotava ennakkoon. Tietojen suojaamiseksi jokaiselle laatikolle voi asettaa yksilöllisen salasanan. S. "Postilaatikon luominen/muokkaaminen/poistaminen" Luottamuksellinen postilaatikko Kun alkuperäisen tiedot on noudettu tästä postilaatikosta, tiedot poistetaan. Postilaatikko soveltuu määrätylle vastaanottajalle lähetettävän alkuperäisen tallentamiseen. Jos postilaatikkoon tallennetaan uusi alkuperäinen ja siellä on jo toinen alkuperäinen, postilaatikko pitää molemmat alkuperäiset. <Releaseman postilaatikon käyttöesimerkki> Jos haluat lähettää alkuperäisen kopion Los Angelesissa sijaitsevasta toimistosta useaan toimistoon New Yorkissa, on ensin lähetettävä yksi kopio New Yorkin toimistoon, jossa releasemapostilaatikko on asetettuna, jolloin se välittää kopion alkuperäisestä muille New Yorkin toimistoille. Tämä pienentää kommunikaatiokustannuksia. Relelähetyksen lähettäjä Releasema Relelähetyksen kohde NY toimisto A () NY toimisto B () NORMAALI LA toimisto () * kaukopuhelua LA toimisto () NY toimisto C () RELEPOSTILAATIKON KAUTTA NY toimisto A (Relepostilaatikko) () NY toimisto D () NY toimisto B NY toimisto C NY toimisto D (paikallinen) (paikallinen) (paikallinen) * kaukopuhelu NY toimistoon A (relepostilaatikko) ja paikallispuhelua NY toimiston A (relepostilaatikko) ja kunkin toimiston välillä. Jos luot edelleenlähetyksen postilaatikon, jonka numero on lähettäjän faksinumero, voit käyttää TSI-toimintoa. Laite lähettää tällä toiminnolla edelleen postilaatikon numeroksi rekisteröidyn faksinumeron lähettäjän lähettämän alkuperäisen esitallennetun toiminnon mukaan (Tallenna tiedostona / sähköpostina / Tallenna -efilingiin). Tämä voidaan määrittää TopAccesista. Katso lisätietoja toiminnosta TopAccess Guide -oppaasta