Visma Connect ja käyttäjätunnusten muutos

Transkriptio

1 Visma Connect ja käyttäjätunnusten muutos Visma Fivaldi

2 1(49) Sisällysluettelo 1 Yleistä Visma Connect-käyttäjätunnuksen käyttöönotto Visma Connectin käyttöönotto omatoimisesti Ylläpitäjän migroiman Visma Connect käyttäjätunnuksen käyttöönotto Uuden Visma Connect -käyttäjätunnuksen vahvistaminen Visma Connect käyttäjätunnuksen käyttäminen Kirjautuminen Fivaldiin Uloskirjautuminen Fivaldista Unohtuneen salasanan vaihto Omien tietojen päivittäminen Sähköpostiosoitteen vaihtaminen Puhelinnumeron lisääminen Puhelinnumeron poistaminen Toisen palautussähköpostiosoitteen lisääminen Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto puhelimeen Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto selaimeen asennettuun laajennukseen Kaksivaiheisen vahvistuksen tunnusluku tekstiviestinä matkapuhelimeen Kaksivaiheisen vahvistuksen poistaminen käytöstä Puhelin on vaihtunut ja vanha puhelin on vielä tallella Puhelin on hukkunut tai Authenticator ei jostain syystä ole käytössä Salasanaton kirjautuminen FIDO2-tunnistautumisella Muuta Mahdollisia ongelmatilanteita Visma Connect -käyttäjätilin luomisessa ja käytössä... 49

3 2(49) Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Visma Software Oy,

4 3(49) 1 Yleistä Fivaldin sisäänkirjautumistunnus muuttuu sähköpostiosoitetyyppiseksi Visma Connect - käyttäjätunnukseksi. Muutos parantaa Fivaldin tietoturvaa mahdollistamalla 2-vaiheisen tunnistautumisen. Myös unohtuneen salasanan vaihto onnistuu nykyaikaisesti Fivaldin uudelta kirjautumissivulta salasanan vaihtolinkillä. Lisäksi samalla Visma Connect -käyttäjätunnuksella voidaan kirjautua kaikkiin käyttäjän Visma Connect-tunnusta käyttäviin Visma-sovelluksiin. Fivaldi-käyttäjätunnuksen synkronoimisen eli migraation Visma Connectiin tekee joko ylläpitäjä tai käyttäjä itse, jos ylläpitäjä on valinnut käyttäjälle tämän mahdollisuuden. Omien tietojen kuten sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron muuttaminen sekä salasanan vaihtaminen tehdään uuden tunnuksen saamisen jälkeen Visma Connectissa. Fivaldissa nämä toimenpiteet on estetty. Sähköpostiosoite ja puhelinnumero voidaan vaihtaa Visma Connectalueella Omat tiedot kohdassa. Salasanan vaihto muuttuu helpommaksi, koska käyttäjä voi itse vaihtaa salasanansa aina halutessaan suoraan kirjautumissivulta Unohtunut salasana -linkistä, jolloin vaihtolinkki lähetetään käyttäjän sähköpostiin. 2 Visma Connect-käyttäjätunnuksen käyttöönotto 2.1 Visma Connectin käyttöönotto omatoimisesti Lokakuu 2020 Fivaldi-päivityksessä lähtien on ylläpitäjälle mahdollisuus antaa valittujen käyttäjien tehdä oman Fivaldi-tunnuksen Visma Connect migraatio itsepalveluna Fivaldiin kirjautumisen yhteydessä. Tähän tarvitaan kaksi vaihetta: 1. ylläpitäjä antaa käyttäjälle luvan omatoimiseen migraatioon Visma Connect migraatiotyökalun Varmista tiedot sivulla ruksaamalla käyttäjälle rivin lopussa olevan Salli omatoimimigraatio -valintalaatikon 2. käyttäjälle, jolle ylläpitäjä antoi migraatioluvan, ilmestyy seuraavan Fivaldi-kirjautumisen yhteydessä esiin lomake, jonka tiedot hän tarkastaa ja korjaa ajan tasalle (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) a. kun tiedot ovat kunnossa, käyttäjä voi migroida itsensä Connectiin b. vaihtoehtoisesti käyttäjä voi ohittaa migraation yhden kerran, jolloin kuluvana päivänä migraatiopyyntöä ei hänelle enää esitetä. Seuraavana päivänä migraatio on kuitenkin tehtävä eli Fivaldiin ei pääse kirjautumaan ilman migraation loppuun viemistä.

5 4(49) Ylläpitäjän toimet Ylläpitäjä sallii Fivaldi-käyttäjän omatoimisen Visma Connect migraation valitsemalla migraatiotyökalussa käyttäjälle Salli omatoimimigraatio valinnan. Käyttäjän toimet Visma Connect käyttöönotossa, kun ylläpitäjä on valinnut käyttäjälle omatoimimigraation. Käyttäjä kirjautuu Fivaldi käyttäjätunnuksellaan Fivaldiin Käyttäjälle näytetään kirjautumisen jälkeen pop-up-lomake:

6 5(49) Tarkistetaan ja korjataan lomakkeen tiedot. Kun tiedot ovat oikein, painetaan Ota Connect käyttöön painiketta, jolloin migraatio Visma Connectiin käynnistyy. HYVÄ TIETÄÄ: Sähköpostiosoitteen tulee olla henkilökohtainen. Jos antamasi sähköpostiosoite on jo käytössä ympäristön sisällä toisella käyttäjällä, voidaan käyttää +-loppuliitettä käyttäjien sähköpostiosoitteissa yksilöllisten käyttäjätunnusten luomiseksi. Alla esimerkki tämän käytöstä: Sähköpostiosoitteet ja toimivat sähköpostilähettämisessä kuin osoite mutta näistä

7 6(49) luodut käyttäjätunnukset ovat Visma Connectin näkökulmasta yksilöllisiä. Eli osoitteeseen lähetetty sähköposti saapuu osoitteeseen + -loppuliitteellisen sähköpostiosoitteen toimivuus tulee testata varmistamalla, että osoitteeseen lähetetty viesti tulee perille pääosoitteeseen, ennen tällaisella osoitteella luotavan käyttäjätilin luontia! Osa sähköpostipalvelimista ei tue tätä ominaisuutta, vaikka se on standardissa määritelty. HYVÄ TIETÄÄ: Sähköpostiosoiteen valinta, jos käyttäjällä on jo entuudestaan Visma Connect -käyttäjätunnus ja hänellä on juuri vaihtunut sähköpostiosoite: Fivaldi-tunnuksen migraatio tulee tehdä ensiksi siihen Visma Connect - käyttäjätunnukseen (sähköpostiosoitteeseen), jolla on otettu käyttöön aikaisempia Connectia käyttäviä palveluja (Community, Expense...) ja vasta tämän jälkeen vaihtaa Connect-käyttäjän sähköpostiosoite Connectin Omat tiedot osiossa uuteen osoitteeseen, jos siihen on tarvetta. HUOMIOI: Käyttöönotto voidaan ohittaa yhden kerran, jolloin käyttöönottoa kysytään seuraavalla kuluvan päivän jälkeisellä kirjautumisella. Tällöin Connect on otettava käyttöön. Migraation jälkeen ruudulle tulee ilmoitus käyttöönotosta.

8 7(49) Ilmoituksessa käyttäjää pyydetään viimeistelemään Visma Connect käyttäjätunnuksen käyttöönotto sähköpostiin tulevan viestin mukaisesti joko vahvistamalla uusi käyttäjätunnus (kuten alla) tai hän saa ilmoituksen, että käyttäjätunnus on valmis Fivaldi-kirjautumista varten: Tilin aktivointi -painike avaa salasanan syöttöruudun, jossa käyttäjä luo Visma Connect käyttäjätunnukselleen salasanan ja pääsee sen jälkeen kirjautumaan Fivaldiin uudella Visma Connect -käyttäjätunnuksellaan.

9 8(49) 2.2 Ylläpitäjän migroiman Visma Connect käyttäjätunnuksen käyttöönotto Kun ympäristön ylläpitäjä on synkroinut Fivaldi-käyttäjän Visma Connectiin eli käyttäjälle on luotu uusi Visma Connect -käyttäjätunnus, saa hän sähköpostiinsa uuden tilin vahvistusviestin. Viestissä on vahvistuspainike, jolla käyttäjätunnus vahvistetaan ennen kuin tunnuksella pääsee kirjautumaan Fivaldiin tai muihin Visma Connect tunnistautumista käyttäviin Visma-sovelluksiin, kuten Community, Payroll, tai Expense. Jos käyttäjällä on jo entuudestaan Visma Connect -käyttäjätunnus, saa hän sähköpostiinsa viestin, jossa kerrotaan käyttäjätunnukseen linkitetystä kirjautumisoikeudesta Visma Fivaldi sovellukseen Uuden Visma Connect -käyttäjätunnuksen vahvistaminen Ennen ensimmäistä Visma Connect -tunnuksella tehtävää kirjautumista on käyttäjätili vahvistettava. Käyttäjätunnuksen vahvistaminen on kertaluonteinen toimenpide. Visma Connect -tunnuksen luomisen jälkeen käyttäjä saa käyttäjätietoihin määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen vahvistusviestin, jolla uuden Visma Connect -käyttäjätunnuksen käyttöönotto on vahvistettava. HYVÄ TIETÄÄ: Vahvistusviesti on voimassa 24 tuntia. Jos vahvistusviesti on vanhentunut, Aktivoi tili -painiketta painamalla Visma Connect lähettää annettuun sähköpostiosoitteeseen uuden linkin, jonka avulla käyttäjä luo Visma Connect tunnukselleen salasanan ja pääsee kirjautumaan Fivaldiin. HUOMIOI: Jos et saanut vahvistusviestiä sähköpostiisi, ole hyvä ja tarkista, onko vahvistusviesti mennyt roskaposteihin. Jos viestiä ei edelleenkään löydy, valitse Fivaldin kirjautumissivulta Salasana unohtunut? -linkki ja vaihda itsellesi uusi salasana, jolla kirjautuminen onnistuu. Jos sinulla on ollut Visma Connect käyttäjätunnus jo entuudestaan, voit kirjautua Visma Fivaldiin nykyisellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla Fivaldin kirjautumissivulta. Uuden Visma Connect käyttäjän vahvistusviestin otsikkotiedot ja viestin sisältö:

10 Aktivoi tili painike avaa salasana-ruudun, jossa käyttäjän tulee antaa tilille riittävän turvallinen salasana kentän vieressä näkyvien opasteiden mukaisesti: 9(49)

11 10(49) Salasanaan vaadittava vaikeustaso näkyy ohjeruudussa Salasanan tallentamisen jälkeen käyttäjä kirjautuu automaattisesti Fivaldiin ja käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen ruudulle ilmestyy Fivaldin aloitussivu. Tästä eteenpäin käyttäjän tulee

12 11(49) kirjautua Fivaldiin vain Visma Connect käyttäjätunnuksella, koska vanha Fivaldi-tunnus on nollattu eikä sillä pääse enää kirjautumaan. HYVÄ TIETÄÄ: Visma Connect -käyttäjätunnuksen salasana ei vanhene, jos se ei ole "tunnettujen" salasanojen (=verkosta löytyvä lista n. 500 miljoonasta salasanasta) listalla.

13 Visma Connect käyttäjä, jolla on jo entuudestaan olemassa Visma Connect käyttäjätunnus, saa sähköpostiin seuraavan viestin käyttäjätunnukselle tehdyn migraation jälkeen: 12(49)

14 13(49) 3 Visma Connect käyttäjätunnuksen käyttäminen 3.1 Kirjautuminen Fivaldiin Jos käyttäjälle on luotu Visma Connect käyttäjätunnus, kirjaudutaan Fivaldiin uuden Visma Connect -kirjautumissivun kautta osoitteessa

15 14(49) Jos Fivaldi käyttäjälle ei ole vielä luotu Visma Connect -tunnusta, kirjaudutaan järjestelmään kirjautumissivulla jolle pääsee myös Fivaldin Connect kirjautumissivulla olevalla Vanhalle aloitusivulle -linkillä.

16 15(49) Syötä sähköpostiosoite-kenttään oma Visma Connect käyttäjätunnuksesi. Voit tallentaa oman käyttäjätunnuksesi valitsemalla Tallenna sähköpostini seuraavaa kertaa varten, jolloin sitä ei enää tarvitse syöttää seuraavalla kerralla. Paina Seuraava-painiketta jatkaaksesi. Syötä salasanasi ja paina Kirjaudu sisään painiketta. Jos haluat vaihtaa käyttäjätunnusta, paina käyttäjätunnuksen vasemmalla puolella olevaa ympyröityä vasemmalle osoittavaa nuolta.

17 16(49) Jos kirjautumisessa on otettu käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen, tulee käyttäjän vahvistaa tässä kohtaa kirjautuminen syöttämällä tunnusluku-kenttään puhelimen Authenticator-sovelluksen näyttämä tunnusluku. Jos käyttäjällä on oikeus useaan ympäristöön, valitaan käytettävä asiakasympäristö.

18 17(49) Valinnan jälkeen Fivaldi avautuu valittuun asiakasympäristöön, jossa Fivaldia käytetään kuten ennenkin. 3.2 Uloskirjautuminen Fivaldista Fivaldista kirjaudutaan ulos webruudun oikean yläkulman henkilö-kuvakkeen alta löytyvällä Kirjaudu ulos valinnalla. Uloskirjautumisen jälkeen käyttäjä ohjataan takaisin kirjautumissivulle. 3.3 Unohtuneen salasanan vaihto Jos Visma Connect käyttäjätunnuksen salasana on unohtunut tai se halutaan vaihtaa, käyttäjä vaihtaa sen itse painamalla Fivaldin Visma Connect -kirjautumissivulla Unohditko salasanasi? -

19 18(49) linkkiä ja syöttämällä avautuvassa ikkunassa oman sähköpostiosoitteen, johon salasananvaihtolinkki lähetetään. Salasanan vaihtolinkki lähtee käyttäjän sähköpostiin, kun on ruksattu kohta I m not a robot ja sen jälkeen painettu Reset password painiketta. Sähköpostiin lähetettävän vaihtolinkin avulla vaihdetaan tilille uusi salasana. Huom: Jos salasana on unohtunut Fivaldi-käyttäjältä, jota ei ole vielä siirretty käyttämään Visma Connect käyttäjätunnusta, pyydetään ylläpitäjää vaihtamaan käyttäjän salasana kuten ennenkin. HYVÄ TIETÄÄ: Visma Connect -käyttäjätunnuksen salasana ei vanhene, jos se ei ole "tunnettujen" salasanojen (=verkosta löytyvä lista n. 500 miljoonasta salasanasta) listalla. 3.4 Omien tietojen päivittäminen Visma Connectiin siirretyn Fivaldi-käyttäjän nimitiedot on mahdollista päivittää Fivaldin palvelunhallinnassa, Fivaldi-webin Omat tiedot osiossa ja tilaustoimiston toimesta ympäristöjen hallinnassa. Visma Connectin Omat tiedot -alueella käyttäjä pääsee itse päivittämään edellisten lisäksi muut käyttäjätiedot, kuten sähköpostisoitteen ja puhelinnumeron. Visma Connect alueelle kirjaudutaan osoitteessa Valitaan ruudun oikeasta yläkulmasta oman nimen kohdalta Omat tiedot

20 19(49) Tietojen muokkaustila aktivoituu klikkaamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa kynäkuvaketta. Alla näkyvät oman tilin muutettavissa olevat tiedot: Riippuen Ilmoitukset osion asetuksista, tiliin liitettyyn sähköpostiin saatetaan lähettää viesti tiliin tehdystä muutoksesta: Sähköpostiosoitteen vaihtaminen Joskus käyttäjän sähköpostiosoite saattaa vaihtua. Sähköpostiosoite (ja samalla myös Visma Connect käyttäjätunnus) muutetaan klikkaamalla Muuta sähköpostiosoitetta linkkiä.

21 20(49) Sovellus pyytä syöttämään salasanan ja uuden sähköpostiosoitteen. Muutoksesta lähetetään sähköpostiviesti uuteen sähköpostiosoitteeseen. Muutos on vahvistettava uudessa sähköpostiosoitteessa.

22 21(49) Vahvistetaan osoitteen vaihto Syötetään salasana Myös vanhaan sähköpostiosoitteeseen lähetettiin tieto muutoksesta.

23 22(49) HUOMIOI: Connect-käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite voi olla lukittu, jolloin sähköpostiosoitetta ei voi vaihtaa ilman sovellustuen apua. Lukitus saattaa johtua toisen Visma.net -järjestelmän vaatimuksesta Puhelinnumeron lisääminen Uuden numeron saa lisättyä tietoihin Lisää puhelinnumero linkillä. Lisäys vaatii salasanan syöttämisen Syötä puhelinnumero jonka haluat liittää käyttäjätietoihin.

24 Vahvistuskoodi luetaan puhelimelta ja syötetään kenttään 23(49)

25 24(49) Puhelinnumero näkyy nyt käyttäjän tiedoissa Puhelinnumeron poistaminen Puhelinnumeron poistaminen tehdään tietojen muokkaustilassa, jonka saa aktivoitua ruudun oikean yläkulman kynä-painikkeella. Poista puhelinnumero sen vieressä olevalla roskakoripainikkeella. Poisto vahvistetaan Kyllä -painikkeella, jonka painamisen jälkeen puhelinnumero poistetaan käyttäjän tiedoista.

26 25(49) Toisen palautussähköpostiosoitteen lisääminen Jos et jostain syystä pääse kirjautumaan tilillesi, voit pyytää sähköpostiisi uuden kertakäyttöisen kirjautumislinkin. Kirjautumislinkki lähetetään aina Visma Connect -käyttäjätunnuksena toimivaan sähköpostiosoitteeseen, mutta voit lisätä tilillesi myös toisen palautussähköpostiosoitteen, jolloin kirjautumislinkki lähetetään siihenkin. Toisen palautussähköpostiosoitteen lisäys tehdään seuraavasti: Avaa linkki Lisää toinen palautussähköposti. Syötä Visma Connect -käyttäjätunnuksesi salasana ja paina Jatka -painiketta. Syötä uusi toinen toimiva sähköpostiosoitteesi ja paina Jatka.

27 Lue antamastasi uudesta sähköpostista vahvistuskoodi ja syötä se kenttään. Paina Vahvista jatkaaksesi. 26(49)

28 27(49) Uusi palautussähköpostiosoite on nyt liitetty tilillesi. Palautussähköpostiosoitteita voi olla useita. Lisätyn palautussähköpostin saa poistettua painamalla käyttäjätietosivulla näkyvää kynäkuvaketta ja sen jälkeen palautussähköpostiosoitteen vieressä olevaa roskakori-kuvaketta. 3.5 Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto Kaksivaiheinen vahvistus kirjautumisen yhteydessä vahvistaa kirjautumisen tietoturvaa. Kun kaksivaiheinen vahvistus on otettu käyttöön, kysytään käyttäjältä kirjautumisen yhteydessä lisävahvistuksena tunnuslukua, joka luetaan oman älypuhelimen tunnuslukusovellukselta (Esim. Google Authenticator) tai selaimen laajennukselta, jos se on asennettu selaimelle. Jos luku on oikein, käyttäjä pääsee kirjautumaan Fivaldiin. Käyttäjä voi valita kirjautumisruudulta, että vahvistusta kysytään kirjautumisen yhteydessä vain kerran kuukaudessa, jolloin vahvistuslukua ei tarvitse syöttää jokaisella kirjautumiskerralla. Alla on käyty läpi kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto puhelimelle ja sen jälkeen autentikaattorin asennus selaimen laajennukseksi, jos puhelinta ei ole käytössä. HUOMIOI: Jos kaksivaiheinen vahvistus on asetettu pakolliseksi sovelluksen tai ympäristön kaikille käyttäjille, ei asetusta voi poistaa käytöstä. Mikäli kaksivaiheinen vahvistus on pakotettu käyttöön esim. AutoInvoicella niin silloin sitä ei saa pois toisessa tuotteessa. kuten Fivadissa.

29 28(49) Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto puhelimeen 2-vaiheinen kirjautuminen ominaisuus otetaan käyttöön Visma Connect alueelta omien tietojen ylläpidossa kuten edellä. Toiminnon käyttöönotto alkaa Ota 2-vaiheinen vahvistus käyttöön linkistä. Aluksi pyydetään antamaan nykyinen salasana ja tämän jälkeen edetään ruuduilla olevien ohjeiden mukaisesti.

30 29(49) HUOMIOI: Ennen kuin jatkat tästä, tarkista, että sinulla on Authenticator-sovellus asennettu älypuhelimellesi. Jos sovellusta ei ole vielä asennettu, lataa se puhelimellesi App Storesta tai Google Playstä. Lue matkapuhelimesi Authenticator-sovelluksella Lisää/plussan painamisen jälkeen alla näkyvä viivakoodi ja jatka.

31 Syötä matkapuhelimesi Authenticator-sovelluksen antama koodi ja jatka. 30(49)

32 31(49)

33 32(49) HUOMIOI: Tallenna Kertakäyttöinen hätäkoodi varmaan paikkaan talteen. Hätäkoodia tarvitaan, jos vahvistuksessa käytettävä puhelimen on vaihtunut/hajonnut/kadonnut, etkä saa vahvistuksessa kysyttävää tunnuslukua. Hätäkoodilla pääset kirjautumaan Visma Connect -tilillesi kerran ja ottamaan 2-vaiheisen tunnistautumisen pois käytöstä.

34 33(49)

35 34(49) Kirjautuminen 2-vaiheisella vahvistuksella: Kun 2-vaiheinen kirjautuminen on otettu käyttöön Visma Connect / Omat tiedot alueella: Kirjaudu Fivaldiin Visma Connect -käyttäjätunnuksella

36 35(49) Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto selaimeen asennettuun laajennukseen

37 36(49) Authenticator selaimen laajennuksena Siirry selaimellasi osoitteeseen Paina Add to Chrome (tai valitse toinen selain sinisen painikkeen nuolesta, tässä asennetaan Chromeen) Paina Add to Chrome Paina dialogi-ikkunassa Add extension

38 37(49) Authenticator on nyt lisätty selaimen laajennuksiin. Sulje asennusvälilehti. Authenticator-laajennuksen asetukset Visma Connectin kaksivaiheista vahvistusta varten Avaa Authenticator selaimen laajennuksista. Ensimmäisellä käyttökerralla luodaan Visma Connect-tilin tunnuslukulaskuri. Jätä edellinen ruutu auki ja siirry uudella välilehdellä oman Visma Connect-tilisi tietoihin osoitteessa Napsauta linkkiä Ota Kaksivaiheinen vahvistus käyttöön Anna salasanasi ja paina Jatka Paina infosivulla Jatka Kopioi vihreänä näkyvä tunnusluku talteen leikepöydälle kopiointikuvakeella

39 38(49) Siirry takaisin Authenticator-laajennuksen välilehdelle Paina kynä-kuvaketta: Paina plus-kuvaketta Valitse Manual entry Kirjoita Issuer kenttään: Visma Connect Liitä leikepöydältä Secret-kenttään tunnusluku, jonka sait Visma Connect-tilin kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotossa

40 39(49) Paina OK Nyt laskuri alkaa toimia Siirry takaisin 2-vaiheisen vahvistuksen käyttöönoton välilehdelle Paina Jatka Avaa Authenticator selaimen laajennuksista Syötä Authenticatorin antama luku koodi-kenttään Paina Jatka Tallenna hätäkoodi turvalliseen hyvään paikkaan talteen. Sillä pääset kirjautumaan tilillesi kerran, jos tunnuslukulaskuri hajoaa tms. Paina Jatka Asennus on valmis ja kaksivaiheinen vahvistus on nyt käytössä. Kirjautumiseen tarvittavan tunnusluvun saat aina tarvittaessa selaimesi Authenticatorlaajennuksesta.

41 40(49) Kaksivaiheisen vahvistuksen tunnusluku tekstiviestinä matkapuhelimeen Jos Visma Connect -käyttäjätunnuksellasi on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA), voidaan Connect käyttäjätunnuksen tiedoissa määrittää 2FA-varmistuksen tunnusluku lähetettäväksi tekstiviestinä matkapuhelimeesi. Tekstiviestin vastaanotto matkapuhelimeen otetaan käyttöön seuraavasti: Napsauta linkkiä Ota tekstiviesti käyttöön kaikilla rekisteröidyillä laitteilla. Syötä avautuvaan kenttään käyttäjätunnuksesi salasana ja paina Jatka-painiketta. Määritys on valmis. Kaikkiin tilille rekisteröidyt matkapuhelinnumeroihin voidaan nyt lähettää tunnusluku tekstiviestinä.

42 41(49) 2FA-tunnusluku pyydetään tekstiviestinä matkapuhelimeen seuraavasti: Napsauta kaksivaiheisen kirjautumisen tunnuslukukyselyruudun linkkiä Kokeile toista tapaa. Napsauta kuvassa näkyvää sinistä aluetta, jolloin tekstiviesti lähetetään ja etsi sen jälkeen ruudulla mainitun puhelimen tekstiviesteistä oikea tunnusluku.

43 42(49) Syötä tekstiviestinä lähetetty tunnusluku anna turvakoodisi -kenttään ja paina Vahvista - painiketta, jolloin kirjaudut sisään Kaksivaiheisen vahvistuksen poistaminen käytöstä Kaksivaiheinen vahvistus voidaan kytkeä pois käytöstä Connect-käyttäjätilin Omien tietojen asetuksissa. Jos kaksivaiheinen vahvistus on asetettu pakolliseksi sovelluksen tai ympäristön kaikille käyttäjille, ei asetusta voi poistaa käytöstä. Mikäli kaksivaiheinen vahvistus on pakotettu käyttöön esim. AutoInvoicella niin silloin sitä ei saa pois toisessa tuotteessa. kuten Fivadissa. Kaksivaiheinen vahvistus kytketään pois käytöstä seuraavasti Kirjaudu Visma Connect käyttäjätilillesi ja napsauta linkkiä: Paina Jatka

44 Anna puhelimesi Authenticator-sovelllukselta löytyvä koodi ja jatka. 43(49)

45 44(49) Palvelu on nyt pois käytöstä. Jos sinulla ei enää ole puhelinta, jolle Authenticator-sovellus asennettiin: Paina Kokeile toista tapaa ja etene ohjeiden mukaan

46 45(49)

47 46(49) Puhelin on vaihtunut ja vanha puhelin on vielä tallella Avaa sovellus vanhalta puhelimeltasi ja katso kirjautumiseen vaadittava turvakoodi täältä. Turvakoodilla pääset kirjautumaan omaan tiliisi, jossa 2-vaiheinen tunnistautuminen kytketään pois päältä. Tämän jälkeen voidaan 2-vaiheinen tunnistautuminen ottaa käyttöön uudelle laitteelle, johon Authenticator-sovellus on asennettu Puhelin on hukkunut tai Authenticator ei jostain syystä ole käytössä Kirjaudu käyttämällä kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönoton yhteydessä saamaasi hätäkoodia. Mikäli kertakäyttöinen hätäkoodi ei ole tiedossa, ole yhteydessä sovellustukeemme ja pyydä hätäkoodi Connect-tilille kirjautumista varten.

48 47(49) Kun olet vastaanottanut hätäkoodin, käytä turvakoodikentän alla olevaa Kokeile toista tapaa kirjautuaksesi sisään. Saamasi hätäkoodi päästään syöttämään tähän kenttään 6- numeroisen koodin sijasta. Ota kirjautumisen jälkeen talteen uusi sinulle annettu kertakäyttöinen hätäkoodi. Uusi hätäkoodi tulee esille, kun aiempaa koodia olet käyttänyt ja kirjautunut sen avulla sisään. Talteen ottamaasi uutta kertakäyttöistä hätäkoodia tarvitaan vahvistukseen, kun otetaan kaksivaiheinen tunnistautuminen pois käytöstä connect tilisi Omat tiedot -sivulta. Kun kaksivaiheinen tunnistautuminen on otettu pois käytöstä, voidaan se käyttöönottaa uudelleen haluamaasi laitteeseen. 3.6 Salasanaton kirjautuminen FIDO2-tunnistautumisella Visma Connect tarjoaa perinteisen salasana-kirjautumisen lisäksi mahdollisuuden kirjautua biometrisesti ilman salasanan syöttämistä. Jos laitteistollesi on asennettu FIDO2-tunnistautumista tukeva laite, voit tunnistautua käyttämällä USB-tunnistusavainta, sormenjäljelläsi tai kasvojen tunnistuksella. Salasanaton tunnistuslaite otetaan käyttöön Visma Connect alueella home.visma.com Omat tiedot osiossa. Huom. Firefox-selaimessa FIDO2-ominaisuus ei ole tuettu.

49 48(49)

50 49(49) 4 Muuta 4.1 Mahdollisia ongelmatilanteita Visma Connect -käyttäjätilin luomisessa ja käytössä Visma Connect -käyttäjätilin vahvistusviestiä ei löydy saapuneissa sähköposteissa o Tarkistetaan sähköpostin roskapostilaatikossa, onko vahvistusviesti siellä. o Jos viestiä ei löydy roskaposteistakaan, siirry Fivaldin kirjautumissivulle. Valitse sieltä Salasana unohtunut? linkki ja vaihda itsellesi uusi salasana, jolla kirjautuminen onnistuu. Visma Connect -käyttäjätilin vahvistusviesti on vanhentunut ennen tilin vahvistamista o Vahvistusviestissä oleva vanhentunut linkki antaa tilata uuden vahvistuviestin, jolla tili voidaan vahvistaa. Kirjautuminen Visma Connect käyttäjätilillä ei onnistu o Ylläpitäjä varmistaa Fivaldin palvelunhallinasta, että Fivaldin käyttäjätili ei ole mennyt lukkoon. Käyttäjätietoihin on syötetty toimimaton puhelinnumero o Käyttäjä muuttaa puhelinnumeron toimivaan numeroon Vahvista puhelinnumerosi toiminnolla Connectin käyttäjätietojen päivityssivulla.