ALUEURAKKA URAKKAOHJELMA

Transkriptio

1 LEPPÄVIRRAN KUNTA Ympäristö- ja tekniset palvelut osasto ALUEURAKKA URAKKAOHJELMA

2 0. ALUEURAKAN YHTEYSTIEDOT Rakennuttaja ja tilaaja ALUEURAKAN KOHDE URAKKAMUOTO JA SUORITUSVELVOLLISUUDEN LAAJUUS Urakkamuoto Suoritusvelvollisuuden laajuus Maksuperuste Urakkasuhteet ALUEURAKKA JA SEN SISÄLTÖ Urakkaan kuuluvat työt Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti Urakoitsijan kaluston ja määrän vaatimukset Työaikataulu Työhön määrääminen LAATU Laadunvarmistus Urakoitsijan laadunvalvonta YMPÄRISTÖ Ympäristön suojelu Lumen läjitysalueet Hiekoitusmateriaalin poisto TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaajan hankinnat Urakka-alueen tukikohta ASIAKIRJAT Tarjouspyyntöasiakirjat Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Asiakirjojen julkisuus Määrälaskenta URAKAN SOPIMUSSAIKA Sopimusaika Tehtäväkohtaiset välitavoitteet Tehtäväkohtaiset sanktiot VASTUU VELVOITTEET... 10

3 9.1 Urakoitsijan vakuudet Tilaajan vakuudet Vakuutukset Vastuu kolmannelle osapuolelle TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS Urakkahinnan muodostuminen Hintasidonnaisuudet Lisätyöt Urakkahinnan maksaminen VALVONTA Tilaajan organisaatio ja valtuudet Tilaajan valvonta HALLINTO JA TOIMITUKSET Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Katselmukset Työmaakokoukset Työmaapäiväkirja Asiakaspalaute Raportointi RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET Tarjouksen hylkääminen Tarjouksen valinta TARJOUS Tarjouksen muoto Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma sekä minimivaatimukset Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tekeminen Tarjousten avaus Lisätiedot... 17

4 0. ALUEURAKAN YHTEYSTIEDOT 0.1 Rakennuttaja ja tilaaja Rakennuttaja on Leppävirran kunta. Tilaajan edustajana, tilaajana toimii Leppävirran kunnan ympäristö- ja tekninen toimi 1. ALUEURAKAN KOHDE Katuosoite: Savonkatu 39, Leppävirta Puhelin: (017) , vaihde Tarjouspyyntö käsittää seuraavat osa-alueet: Leppävirran kunnan A Kaavateiden ja kevyenliikenteenväylien kesä- ja talvihoito keskustaajamissa Kirkonkylä, Oravikoski ja Sorsakoski B Kiinteistöjen pihojen ja p-alueiden auraus, liukkauden torjunta sekä hiekanpoisto C Torien kesä- ja talvihoito D Kirkkopuiston talvihoito E Vesihuoltolaitoksen pumppaamoteiden kesä- ja talvihoito F Aluekeräyspisteiden auraus ja liukkauden torjunta G Vesileppis Oy:n (kunnan tytäryhtiö) pihojen- ja p-alueiden auraus, liukkauden torjunta sekä hiekanpoisto 2 URAKKAMUOTO JA SUORITUSVELVOLLISUUDEN LAAJUUS 2.1 Urakkamuoto Urakkamuoto on kokonaishintainen kokonaisurakka tarjouspyynnön mukaisesti kaikkine töineen ja materiaaleineen valmiiksi suoritettuna. 2.2 Suoritusvelvollisuuden laajuus Valittu urakoitsija toimii urakan pääurakoitsijana. Urakan kohteena olevat alueet ja työt on esitetty ja rajattu työselityksessä, työalueluetteloissa ja liitekartoissa. Määrät ovat suuntaa antavina, eivätkä sido tilaajaa. Työn suorituksessa noudatetaan alueurakan työselitystä, Alueurakointi Yleinen tehtäväluettelo 2003 (Suomen kuntaliitto) teosta, AYSE 2003 sekä lakia kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta. Leppävirran kunta hoitaa kaikki kevyenliikenteenväylät, myös jalkakäytävät. Hankkeen työkielenä käytetään suomenkieltä ja urakoitsijan koko organisaation on hallittava suomenkieli. Urakoitsijan tulee järjestää säätilapäivystys aurauskaudella 24 h 7 päivänä viikossa, muuna aikana säätilapäivystystä ei velvoiteta. Säätilapäivystyksen järjestäminen ja dokumentointi on esitettävä toimintasuunnitelmassa. Urakoitsijan tulee järjestää asiakaspalautteiden vastaanotto ja käsittely. Asiakaspalautteita tulee pystyä jättämään 24h 7 päivänä viikossa sähköpostiluonteisesti. Puhelinpalautteet tulee ottaa vastaan klo 7-16 välillä arki päivisin ja aurauskaudella

5 24h 7 päivänä viikossa. Palautteisiin tulee reagoida mahdollisimman pikaisesti niiltä osin mitkä käsittävät tähän urakaan liittyviä tehtäviä. Kaikki palautteet tulee dokumentoida kirjallisesti. Palautteet käydään läpi kuukausipalaverissa. Asiakaspalautteiden vastaanottaminen niihin liittyvine järjestelyineen ja niiden dokumentointi on esitettävä toimintasuunnitelmassa. Urakoitsijalla tulee olla käytössään työn seuraamiseksi reaaliaikainen tiedonkeruu- /seurantajärjestelmä. Lisäksi urakoitsijan tulee pitää työmaapäiväkirjaa säätilamerkinnöin. Seurannalla on selvittävä mm. mitä, missä ja milloin (aloitus- ja lopetus ajankohta) suoritteet on tehty sekä vallitseva säätila. Ko järjestelmän tiedot tulee dokumentoida niin, että ne ovat katsottavissa urakkasopimuksen päättymisen jälkeen. Seuranta ja tietojen dokumentointi on esitettävä toimintasuunnitelmassa. Urakoitsijalla tulee olla käytössään pääurakoitsijan ja tilaajan välisen (molemmin puolisen) yleisen tiedon kulun, laatudokumentoinnin, työmaapöytäkirjojen, turvallisuusasiakirjojen, muutos- ja lisätyölaskujen, palautteiden käsittelyn jne säilyttämiseen ja asioiden hoitamisen helpottamiseksi portaali, projektipankki tai muu käyttöön sopiva pilvipalvelu. Tämän lisäksi tilaajalla pitää olla tarvittaessa mahdollisuus saada kaikkina vuorokauden aikoina yhteys urakoitsijan nimettyyn edustajaan. Portaalin tiedot luovutetaan sopimuskauden lopuksi tilaajalle sähköisesti että kansioituina paperisina. Palvelu on esitettävä toimintasuunnitelmassa. Urakoitsijan tulee nimetä henkilöt työpäälliköksi ja työmaanpäälliköksi (vastaava työnjohtaja). Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla aikaisempaa kokemusta alueurakoinnin vastaavista tehtävistä vähintään 3 vuoden ajalta ja työpäälliköllä vähintään 5 vuoden ajalta. Varatut henkilöreferenssit on esitettävä toimintasuunnitelmassa. Urakkahinnan indeksimuutoslaskennan esittäminen dokumentein tilaajalle on pääurakoitsijan tehtävä. Katujen ja yleisten alueiden kunnossapito vastuu toteutuksen osalta siirretään urakkasopimuksella urakoitsijalle. Urakoitsija vastaa oman toimintansa kautta aiheutuneista virheistä ja vahingoista suoraan kolmannelle osapuolelle (esim. aurausvauriot). Tapaukset käydään läpi kuukausipalaverissa. Muut vastuuvelvoitteet kts. kohta 9. Urakka-alueen liikkujille sattuneet vahingot käsitellään aina tilaajan toimesta jos ei ole selkeästi osoitettavissa urakoitsijan virhe tai laiminlyönti työn suorittamisessa. Kaikki alueurakka-alueella vaaraa liikenteelle aiheuttavat asiat kuten halkeamat, sortumat tms. tulee se merkitä varoittavin liikennemerkein ja suojalaittein ennen korjaamista. Lisäksi kts kohta 3.3. Tässä urakassa noudatetaan AYSE 2003:n mukaista käsitteistöä. Muina käsitteinä noudatetaan alalla yleisesti käytössä olevia käsitteitä. Urakkaan kuuluvat AYSE 1 :n mukaisesti kaikki sopimusasiakirjoissa urakoitsijalle määritellyt alueurakan työt saatettuna valmiiksi alueiden itsenäisenä kunnossapitäjänä. Urakkaan kuuluvat urakoitsijan oman suorituksen osalta kaikki työn edellyttämät AYSE 2 :n toimenpiteet ja velvollisuudet, joita sopimusasiakirjoissa ei erikseen ole mainittu kuuluviksi tilaajan velvoitteisiin. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen tilaajavastuu selvitys kuin siltä itseltä vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Henkilös-

6 2.3 Maksuperuste 2.4 Urakkasuhteet töllä on oltava työturvallisuuslain edellyttämät henkilösuojaimet koneen ulkopuolella liikuttaessa. Lisäksi kuljettajalla tulee olla voimassa olevat tieturva1- ja työturvallisuuskortit. Pääurakoitsijan vastuuhenkilöiden tulee osallistua ilman erillistä korvausta Leppävirran kunnantalolla järjestettäviin palavereihin n. 1 krt / kuukaudessa. Urakan maksuperusteena käytetään kokonaishintaa/ sopimusvuosi. Vuosittainen kokonaishinta jaetaan kohdassa 1 esitetyn osa-aluejaon mukaisesti kuukausieriin töiden vuosikierron mukaisesti. Näin muodostuu maksuerätaulukko. Yksikköhintoja käytetään lisätöissä siinä tapauksessa, että tilaaja osoittaa uusia hoitokohteita urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tai tilaajan erillisen työtilauksen laskutuksessa, jotka eivät sisälly kokonaisurakkaan. Samoja yksikköhintoja käytetään myös hyvityslaskennassa, mikäli joku sidottu tehtävä tai määrä jätetään pois urakasta. Tämän urakan kokonaishintaan sisältyvät tehtävät on ilmoitettu työselityksen kohdassa 0.5 ja yksikköhintaiset tehtävät kohdassa 0.6. Urakoitsija voi teettää osan töistä tilaajan hyväksymillä aliurakoitsijoilla, mahdollisuuksien mukaan tulee käyttää paikallisia urakoitsijoita. Aliurakoitsijalla ei ole oikeutta käyttää aliurakoitsijoita, ts. aliurakoitsijoiden ketjutus on kielletty. Tilaajalla on oikeus sopia tähän urakkaan kuulumattomien töiden suorittamisesta suoraan urakoitsijan kanssa sopimussuhteessa olevien aliurakoitsijoiden kanssa. Urakoitsija ei voi estää aliurakoitsijoita sopimasta tähän urakkaan kuulumattomien töiden suorittamisesta tilaajan kanssa. Urakoitsijan kanssa sopimussuhteessa olevien aliurakoitsijoiden käytöstä tilaajan töissä sovitaan etukäteen urakoitsijan kanssa siten että aliurakoitsijan käyttö ei vaikuta pääurakoitsijan urakkasuoritukseen. 3. ALUEURAKKA JA SEN SISÄLTÖ 3.1. Urakkaan kuuluvat työt Urakoitsijalle kuuluu pää- ja sivusuoritusvelvollisuudet, työmaapalvelut sekä työmaanjohtovelvollisuudet pääurakoitsijana. Urakka käsittää työkohdeluetteloihin ja liitekarttoihin merkittyjen katujen ja teiden, kevyen liikenteen väylien, parkki- ja piha-alueiden jne. hoitotehtävät työselityksen mukaisesti materiaaleineen. Sorastus materiaaleineen ei kuulu urakkaan. Määrät/pituudet ovat suuntaa antavia, eivätkä sido tilaajaa. Urakoitsijan tulee viipymättä ilmoittaa tilaajan nimeämälle edustajalle urakka-alueella havaitsemansa katu- ja pihavauriot, liikennettä vaarantavat tai haittaavat puutteet sekä yksittäisten katuvalojen pimentymiset ts. katuvaloseuranta. Mikäli havaitut toimenpiteet eivät kuulu tämän urakan tehtäviin, on urakoitsijan ilmoitettava asiasta ensitilassa tilaajan edustajalle. Sellaisista havaitsemistaan puutteista ja vioista, jotka voivat aiheuttaa vaaraa liikenteelle urakoitsijan on ryhdyttävä välittömiin ja tarvittaviin varoittamis- ja/tai korjaustoimenpiteisiin.

7 Tilaaja pidättää itselleen oikeuden muuttaa urakan laajuutta. Tällöin muutokset käsitellään kuten muutkin määrämuutokset käyttäen yksikköhintaluetteloa. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella yksikköhintaluettelossa mainittuja lisätöitä tarjouksessa esitetyillä yksikköhinnoilla. Nämä työt edellytetään tehdyiksi tehtäväkorteissa selostetuilla tavoilla. Urakoitsija on velvollinen tarjouksessaan ottamaan huomioon urakka-alueella ja sen lähietäisyydellä käynnissä olevat rakennustyöt sekä muut hoitotyöt ja niiden vaikutukset tähän urakkaan Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävän suorituksen eikä annetussa määräajassa suorita tehtävää, on tilaajalla oikeus tehdä tai teettää työt ja periä todelliset kustannukset urakoitsijalta kaksinkertaisena. Kts. lisäksi kohta Urakoitsijan kaluston ja määrän vaatimukset Henkilöstöä ja kalustoa on oltava riittävästi kaikissa olosuhteissa ilmoitetun laatutason ylläpitämiseksi ja toteutumiseksi annetuissa toiminta-ajoissa. Kaluston tulee täyttää ainakin seuraavat ominaisuudet: Urakoitsijalla on oltava käytössään urakkaan sisältyviin tehtäviin hyvin soveltuva uudehko, korkeintaan 10 vuotta vanha kalusto, joka täyttää tieliikenne- ja työsuojeluviranomaisten määräykset ja sitä on oltava kuljettajineen riittävästi. Kevyenliikenteenväylän ja pihan aurauksessa tulee käyttää pinnan karhentavaa terää tai karhennus on tehtävä perusvarustukseen kuuluvalla lisälaitteella. Kaluston tulee olla tarkoitukseltaan, kooltaan, tehoiltaan, varustuksiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan tehtävään hyvin soveltuva. Polanteen poisto tulee suorittaa mahdollisimman tehokkaalla, mahdollisimman vähän muuta liikennettä häiritsevällä työhön soveltuvalla kalustolla. Kalustoluettelo on liitettävä toimintasuunnitelmaan Työaikataulu Urakoitsijan tulee itsenäisesti ja ilman eri määräystä huolehtia siitä, että työselityksessä mainitut tehtävät tulevat suoritetuiksi oikea-aikaisesti täyttäen ilmoitetut laatuvaatimukset Työhön määrääminen 4. LAATU Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti, omaan harkintaansa ja annettuihin ohjeisiin perustuen, tilaajan edustajalla, urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, työsuorituksen aloittamisen, tehtävän laadun alittuessa tai tms. on oikeus määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Edellä mainituissa tapauksissa urakoitsijan edellytetään ryhtyvän töihin tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita Laadunvarmistus Urakoitsijan on laadittava kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta alueurakkaa koskevat toiminta- ja

8 laatusuunnitelmat, joita täydennetään työn kuluessa. Pääurakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden työstä kuin omastaan. Alueurakan toiminta- ja laatusuunnitelmassa esitetään urakan toimintojen laadun rakentuminen sekä alueurakan eri osapuolien toimet, joilla sopimuksen määrittelyt täytetään. Toiminta- ja laatusuunnitelmassa esitetään miten alueurakka suunnitellaan, hoidetaan, ohjataan, dokumentoidaan ja valvotaan. Suunnitelmassa määritellään mm. tavoitteet ja laadunvarmistustoimenpiteet riskien ja kriittisten kohtien tunnistaminen ja eliminointi työnsuunnittelu-, ohjaus- ja seurantatehtävät käytettävät menettely- ja työskentelytavat tarkastus- ja hyväksyttämismenettelyt tiedonkulku ja kirjaukset säätilapäivystys asiakaspalautteiden hallinta yhteistyö hankkeen muiden osapuolten kanssa laatusuunnitelman ylläpito ja muuttaminen laadun dokumentointi poikkeamaraportointi työn reaaliaikainen seuranta GBS järjestelmällä GBS järjestelmästä saatavan tiedon dokumentointi työmaapäiväkirja malli 4.2. Urakoitsijan laadunvalvonta 5. YMPÄRISTÖ Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijan työnjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimuksenmukaisuutta. Urakoitsijan on valvottava myös aliurakoitsijoiden työvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan Ympäristön suojelu Pääurakoitsijan on huolehdittava, ettei tämän urakan yhteydessä pääse luontoon haitallisia aineita, ja mahdollisesti syntyvät jätteet urakoitsija kuljettaa niille tarkoitettuihin paikkoihin. Huom! Suolan käyttö liukkauden torjunnassa on kielletty. Urakoitsijan on huolehdittava, että tilaajalle tai kolmansille osapuolille ei aiheudu haittaa töiden suorittamisesta esim. lumen auraamisesta istutuksille tiealueen ulkopuolella Lumen läjitysalueet Leppävirran keskustaajamassa osoitteessa Museotie 5-7. Sorsakoskella osoitteessa Koskentie 859, Oravikoskella ei ole erillistä lumen läjitysaluetta Hiekoitusmateriaalin poisto Käytetyn/kerätyn hiekoitusmateriaalin asianmukaisesta hävittämisestä vastaa urakoitsija. Mikäli lumenläjityspaikka on nurmikkoalueella, hiekoitushiekka on poistettava. Sisältää kuormauksen, ajon sekä mahdollisen hiekanpoiston kaikkine kustannuksineen.

9 6. TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 6.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaaja suorittaa urakoitsijan ilmoituksen perusteella kunnossa- ja puhtaanapitoa haittaavien autojen siirrot. 6.2 Tilaajan hankinnat Tilaaja päättää vuosittain sorastusmäärän ja suorittaa sen ns. omahankintana. Muotolanaukset jne kuuluu urakkaan. Omahankintasorastus ja lanaus suoritetaan aikataulullisesti yhteistyössä urakoitsijan kanssa sopien. 6.2 Urakka-alueen tukikohta 7. ASIAKIRJAT Tilaaja ei järjestä tukikohtaa tai tukikohta-aluetta. Urakoitsijan tulee tarvittaessa kustannuksellaan hankkia tarkoitukseensa sopiva tukikohta tai alue. Tilaajalla on osoitteessa Ruukintie 4 pressuhalli, jota pääurakoitsija voi käyttää liukkaudentorjuntaan käytettävän kiviaineksen välivarastona ilman erillisiä kustannuksia. Hallin käytöstä sovitaan sopimuskaudeksi kerrallaan Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntö julkaistaan HILMA:ssa, josta asiakirjat ovat ladattavissa. Tarjoajan on ilmoitettava välittömästi tarjouspyynnön ladattuaan sähköpostiosoitteensa (osoitteeseen tarjoukset@leppavirta.fi), johon tilaaja voi lähettää tarjouskilpailun aikaiset lisäkirjeet, lausunto- ja selvityspyynnöt sekä hankintaa koskevat päätökset. Urakoitsija vastaa ilmoittautumisen laiminlyönnin seurauksista. Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyynnön liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakkatarjouksen antajan on tarkistettava, että Hilma ilmoitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollista puutteista välittömästi tilaajalle Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Asiakirjojen pätevyysjärjestys AYSE ja 17 mukainen Asiakirjojen julkisuus 7.4 Määrälaskenta Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan, jos tarjous sisältää tietoja liike- tai ammattisalaisuudesta. Hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ja 24 ). Tilaaja on määritellyt suuntaa antavat katujen aurauspituudet, pihojen ja nurmialueiden pintaalat työkohdeluetteloihin. Pituudet ja pinta-alat eivät ole tilaajaa sitovia. 8. URAKAN SOPIMUSSAIKA 8.1 Sopimusaika

10 Sopimusaika on optio vuotta. Tilaaja päättää optioiden käytöstä kolmannen sopimusvuoden loppuun mennessä. 8.2 Tehtäväkohtaiset välitavoitteet Ei ole. 8.3 Tehtäväkohtaiset sanktiot Urakoitsijan laiminlyödessä yksittäisen tehtävän suorituksen tai poiketessa tehtävän suoritusohjeista tai laatu jää saavuttamatta tilaaja voi antaa urakoitsijalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sakon seuraavasti: Poikkeama ensimmäinen kerta toinen kerta seuraavat kerrat puutteellinen työsuoritus huomautus dokumentoinnin laiminlyönti huomautus tehtävän laiminlyönti (ei aiheuta vaaraa) huomautus tehtävän laiminlyönti (aiheuttaa vaaraa) urakoitsijan edustajan vaihto työturvallisuuspuute huomautus urakoitsijan edustajan vaihto Tehtävien toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä olevan mukaisesti huomautettu ja/tai sakotettu ovat sopimuksen purkuperuste. Urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien suorituksen määräyksestä huolimatta menetellään kohdan 3.2. mukaan. 9. VASTUU VELVOITTEET 9.1 Urakoitsijan vakuudet Työnaikainen vakuus Työnaikaisen vakuuden suuruus on kymmenen (10) prosenttia urakan arvonlisäverottomasta vuosihintojen keskiarvosta. Vakuus annetaan tilaajalle ennen kuin urakoitsijalle maksetaan osaakaan urakkahinnasta, kuitenkin viimeistään 21 vuorokauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta ja sen tulee olla voimassa yhtäjaksoisesti kolme kuukautta yli sopimusajan. Vakuudeksi hyväksytään raha- tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takaus tai tilaajan nimiin rahalaitokseen tehty rahatalletus. Työn sopimusajan vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun urakka on kokonaisuudessaan tullut hyväksytyksi, kun mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmansille osapuolille, jolle tilaaja saattaa joutua vastuuseen sekä kun tilaajan esittämät urakkasopimukseen ja tähän urakkaohjelmaan perustuvat vaati-

11 mukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu. Takuuaika ja takuuajan vakuus Talvikunnossapiton osalta ei ole takuuaikaa. Aurausvauriot jms. on korjattava työselityksen mukaisesti. Ajoratamaalauksien on säilyttävä kelvollisina vähintään vuoden verran maalauksen suorittamisesta. Takuuajan vakuutta ei aseteta. 9.2 Tilaajan vakuudet 9.3 Vakuutukset Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta. Urakoitsijalle on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksen tulee erityisesti ottaa huomioon tämän urakan palveluluonne ja olla suuruudeltaan vähintään 1M. 9.4 Vastuu kolmannelle osapuolelle Tapauksissa, joissa kunta saattaa kunnossapito- ja puhtaanapitolain perusteella tai muuten laillisena tienpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että kunta hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on kunnalla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade. Oikeus korvausvaateen esittämiseen kunnalla on myös silloin, jos sopimusrikkomuksesta aiheutuu kunnalle muuta vahinkoa. 10. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 10.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakkasopimuksessa sovittu urakoitsijalle maksettava vastike. Urakkahinnassa on eroteltava arvonlisäveroton osuus ja arvonlisäveron osuus. Kts. kohta Hintasidonnaisuudet Urakkahinta sidotaan maarakennuskustannusindeksin hoidon ja kunnossapidon osaindeksiin seuraavasti: - Urakkahinta on urakoitsijan tarjouksen mukainen ensimmäisen vuoden ajan ( ) - ensimmäisen vuoden jälkeen indeksitarkistus tehdään kolmen (3) kuukauden välein - vertailulukuna on maaliskuun 2016 pisteluku - 3 kuukauden maksuerät tarkistetaan maalis-, kesä-, syys- ja joulukuu -kuukausien pistelukujen mukaan - vuosineljänneksen voimassa olevat uudet hinnat astuvat voimaan touko-, elo-, marras- ja helmikuun alusta - urakassa käytettävät yksikkö- sekä lisä- ja muutoshinnat tarkistetaan indeksillä vuosittain maaliskuun indeksiluvun mukai-

12 10.3 Lisätyöt sesti. Uudet hinnat astuvat voimaan toukokuun alusta. Urakkahintaan ei vaikuta sopimusajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella yksikköhintaluettelossa mainittuja lisätöitä tarjouksessa mainituilla yksikköhinnoilla. Mainitut työt edellytetään tehdyiksi tehtävämäärittelyissä selostetuilla tavoilla. Yksikköhintoihin on sisällytettävä kaikki tehtävän edellyttämät kustannukset ja näin tehdyt työt eivät saa aiheuttaa tilaajalle mitään muita kustannuksia erikseen lisättävää arvonlisäveroa lukuun ottamatta. Kaikista lisätöistä on sovittava kirjallisesti erikseen tilaajan kanssa ennen työn aloittamista. Tilaaja ei maksa lisätyölaskuja ilman em. kirjallista sopimusta. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset puolin ja toisin selvitetään vuosittain ja viimeistään ennen urakkasopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta yksikköhintaluettelon mukaisesti. Tilaajalla on oikeus teettää lisätöitä muulla kuin tämän urakkaohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse Urakkahinnan maksaminen Urakkahinta maksetaan hyväksytyn maksuerätaulukon mukaisesti kerran kuukaudessa kuukauden 15. päivänä. Maksuaika 21 vrk. Kohdassa 1 esitetyt osa-alueet laskutetaan erillisillä laskuilla. Tämä tulee huomioida jo urakkalaskennassa. Ko osa-alueen laskun tulee sisältää pelkästään siihen kohdistuvat kustannukset, kustannusten jaon oikeellisuuden toteutumiseksi eri kustannuspaikoille. Lisä- ja muutostyöt maksetaan työstä riippuen erillisen sopimuksen mukaisesti, valvojan hyväksynnän jälkeen. Urakkasummasta ei makseta ennakkoa. Maksuerien ja lisä- ja muutoshintojen suuruutta voidaan muuttaa indeksitarkastuksen muutosten mukaisesti kts. kohta VALVONTA Tilaajan organisaatio ja valtuudet Tilaajan toimivaltaisena edustajana sopimusasioissa on tekninen johtaja Virve Wright, sijaisena yhdyskuntainsinööri Päivi Hujanen. Työsuoritukseen liittyvissä asioissa tilaajaa edustaa Päivi Hujanen tai muu tilaajan myöhemmin esittämä henkilö Tilaajan valvonta Tilaaja suorittaa laadunvalvontaa AYSE :n mukaan. 12. HALLINTO JA TOIMITUKSET Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Työn suorituksessa käytetään riittävää työn luonteen vaatimaa ammattitaitoista sitoutunutta työnjohtoa. Pääurakoitsijan tulee

13 asettaa urakkaa vastuullisesti johtamaan tarvittavan koulutuksen ja ammattitaidon omaava henkilö. Henkilöltä edellytetään vähintään 5 vuoden työkokemusta alueurakoinnin työnjohtotehtävistä. Pääurakoitsijan tulee ilmoittaa tilaajan turvallisuuskoordinaattorille ja muille urakoitsijoille työsuojeluorganisaatio ja työmaan turvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö. Katso kohta 2.1. Urakoitsijalla tulee olla AYSE :n mukainen riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö. Työnjohdon ja muun henkilöstön tulee koulutukseltaan ja työkokemukseltaan olla Suomen katujen ja teiden kunnossapidon hallitsevia sekä hallita hyvä Suomen kielen kirjallinen - ja suullinen taito. Työkieli on Suomen kieli. Urakoitsijan tulee antaa työvoimastaan tilaajalle ilmoitus työmaakokouksittain Katselmukset Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella alkukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen. Urakan aikana talvi- ja kesähoitokauden päättyessä pidetään urakka-alueella katselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat alkukatselmukseen tai edelliseen katselmukseen verrattuna. Urakan päättyessä pidetään urakka-alueella loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat alkukatselmukseen verrattuna. Katselmuksissa läsnä ovat molemmat sopijapuolet. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään tarvittaessa noin kerran kuukaudessa Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa sisältäen säätilapäiväkirjamerkinnät sekä toimenpidepäiväkirjamerkinnät niiltä osin mitä GPS paikkatietojärjestelmästä ei saada. Mikäli sääolosuhteista tai muusta syystä johtuen ei urakka-alueella ole toimintaa, tulee työmaapäiväkirja silti täyttää. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä: - päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot (talvikautena vähintään kolme kertaa päivässä; aamulla, päivällä, illalla) - töiden aloitus- ja lopetusajat - tehdyt työt, tarkastukset - laadunvalvontatoimenpiteet - toimineet työryhmät (konekalusto, henkilöstö, työajat) - mahdolliset muut havainnot urakka-alueella tai urakoitsijan toiminnassa. - tilaajan reklamaatiot - vahingot - asiakaspalautteet jne Työmaapäiväkirjasta ja paikannusjärjestelmästä tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työ-

14 maapäiväkirjan pitämisen laiminlyönneissä käytetään kohdan 8.3 mukaisia sanktioita. Työmaapäiväkirjan allekirjoittavat urakoitsijan vastuullinen työnjohtaja ja tilaajan valvoja. Urakan aikana syntynyt päiväkirjamateriaali ja muu seuranta-aineisto luovutetaan tilaajalle luovutuskansiossa vuosittain 31.9 asti - vuoden loppuun mennessä. Sopimuksen päättyessä ennen taloudellista loppuselvitystä Asiakaspalaute 12.6 Raportointi Päivystäjän tulee saada välittömästi tieto asiakaspalautteesta ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin tähän urakkaan kuuluvissa asioissa, informoida tilaajaa muista kiireellisyyttä vaativista asiasta sekä merkitä muut asiat tiedoksi tilaajalle. Asiakaspalautteet käsitellään yhteistyöpalavereissa tilaajan kanssa. Katso kohta 2.1 Urakoitsijan palautejärjestelmän osoitteet ja puhelinnumerot laitetaan tilaajan www-sivuille. Urakoitsijan tulee laatia tilaajalle kuukausiraportit (raporttien esitystavasta sovitaan erikseen tarkoituksenmukaisuussyiden perusteella). Raportit voidaan toimittaa sähköisenä. Raporteista tulee käydä ilmi eri kunnossapitotoimien tai korjauksien alkamisajankohdat, tehdyt toimenpiteet sekä toimenpideajat. Raportit laaditaan päivittäisistä töistä ja luovutetaan tilaajalle kuukausittain tai silloin kun tilaaja niitä pyytää. Kaikki urakan/kauden aikana syntynyt päiväkirja, raportti ja muu tarpeellinen laadunvarmistusmateriaali luovutetaan tilaajalle. Aineisto kootaan luovutus- kansioksi, joka sisältää yhteenvedon kauden töistä. Kaikki työssä tapahtuvat poikkeamat raportoidaan poikkeamailmoituksella. Urakoitsijan tulee asentaa autoihin seurantajärjestelmä jonka kautta on tarkistettavissa työn suorituksessa käytetty auton reitti, ajankohta sekä tehdyt kunnossapitotoimenpiteet. Tilaajalla on oikeus saada järjestelmästä seurantatiedot erikseen pyydettäessä. 13. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, riitaisuudet jätetään Varkauden käräjäoikeuden ratkaistaviksi. 14. URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 14.1 Tarjouksen hylkääminen Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos se on tarjouspyynnön vastainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous hylätään myös siinä tapauksessa, että urakkaohjelman kohdassa yhteiskunnalliset velvoitteet ovat täyttämättä. Tarjousten käsittelyssä ja hylkäämisessä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Jos tarjous myöhästyy asetetusta jättöajasta, se palautetaan tarjouksen tekijälle avaamattomana. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden tarjousten vapaaseen vertailuun.

15 14.2 Tarjouksen valinta 15. TARJOUS Tarjouksen tulee sisältää toimintasuunnitelma pyydetyssä laajuudessa ja sisältää kaikki pyydetyt osa-alue selostukset kts. kohdat 2.2,15.2 sekä Mikäli edellä esitettyjä kohtia ei ole huomioitu, tarjous hylätään. Urakoitsijan valinta tehdään siten, että edullisin kokonaishinta valitaan. Urakka tilataan yhdeltä päätoteuttajalta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä perustellusta syystä kaikki tehdyt tarjoukset tai osaalue G:n muutoin halvimman kokonaistarjouksen tehneeltä urakoitsijalta Tarjouksen muoto Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen ja siihen on liitettävä toiminta- ja laatusuunnitelma (kts. kohta 15.2), pyydetyt liitteet ja selvitykset kts.kohta Tarjous on tehtävä tarjouspyyntöasiakirjojen liitteenä oleville tarjouslomakkeille Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma sekä minimivaatimukset Tässä ilmoitetut tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelman osa-alueet ovat minimivaatimuksia, tarjoajaa sitovia perusedellytyksiä, joihin tarjoajan pitää pystyä työssään sitoutumaan. Osaalueet tulee pystyä kuvaamaan tarjoukseen liitettävässä toiminta- ja laatusuunnitelmassa riittävän laajasti. Alla esitetyt vaatimukset + muualla tässä asiakirjassa olevat vaatimukset Vaaditut osa-alueet ovat: 1. Säätilapäivystyksen järjestäminen ja dokumentointi, minimivaatimukset kts. kohta 2 2. Asiakaspalautteiden vastaanottaminen niihin liittyvine järjestelyineen ja niiden dokumentointi, kts. kohta 2 3. Reaaliaikainen työnseuranta ja siihen liittyvien tietojen dokumentointi, kts. kohta 2 ja Tiedon välitys portaalin tms toiminta ja dokumentointi, kts. kohta 2 5. Yrityksen ja henkilöstön kuvaukset: Kuvaus yrityksen rakenteesta, liikevaihdosta alueurakoinnin toimialalta kolmelta viimeksi kuluneelta valmistuneelta tilikaudelta. Vuotuinen liikevaihto alueurakoinnin toimialalta tulee olla vähintään 0,4 M / vuosi. Työyhteenliittymän kyseessä ollessa kuvaukset tulee tehdä myös osakkaista vastuu alueineen. Kuvaus yrityksen tämän urakan toteuttamiseen varatusta henkilöstöstä, kokemuksesta alan töissä, vastuut töiden toteuttamisessa, sijaisuudet seuraavista henkilöistä/henkilöryhmistä: projektin johto ja vastuualue sekä työnjohto ja vastuualueet Selvitys palveluntarjoajan alueurakoinnin parissa työskentelevien vuotuisesta työvoimasta ja vastuuhenkilöiden lukumäärästä, kts.kohta 2 6. Tarjoajan työssä suoriutumisen referenssit Tarjouksen tekijällä on oltava riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys sekä laaduntuottokyky urakan suorittamiseksi. Selvitys viimeksi kuluneen kymmenen vuoden aikana toteutuneista tai keskeneräisistä alueurakoista ja niiden asianmukaisesta toteuttamisesta. Minimivaatimus: Tarjoajan referenssilistassa tulee näkyä vähintään hyvä asiakaspalaute työnsuorittamisesta, suositus ja suosituksen antajan nimi yhteystietoineen ainakin kahdelta eri kunnan tai valtion hankintaorganisaatiolta vähintään vastaavan suuruisesta alueurakasta. 7. Kalustoluettelo, kts. kohta Alihankinnat, koneet ja lisälaitteet

16 Kuvaus alihankinnoista, mitkä tehtävät hankitaan alihankintana ja missä laajuudessa, ilmoitetaan aliurakoitsijoiden yksikkömäärät ja vastuualueet Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämän työnjohdon ja aliurakoitsijat. Työ voidaan alkaa vasta kun vastuunalainen työnjohtaja on hyväksytty. Urakoitsija on velvollinen käyttämään alansa hallitsevaa ammattitaitoista työvoimaa Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjouksen mukana tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) 5 :n mukaiset tiedot, todistukset ja selvitykset yritystoiminnasta, jotka eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. Kaupparekisteriote. 3. Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. 4. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä, mikäli yrityksellä on palkattua työvoimaa. 7. Kopio koko sopimuskauden voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta, jonka arvo tulee olla vähintään 1M. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla voimassa olevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n todistuksella, joka osoittaa pätevyyden katujen ja teiden kunnossapidon pääurakoinnista tai yritystä koskevalla voimassa olevalla Tilaajavastuulain tiedot -raportilla tai Yritysraportilla, jotka tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä. Sopimuskumppanin tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset todistukset kolme kuukauden välein sopimuskauden aikana tilaajalle. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää kohdan 15.2 mukainen tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelma. Mikäli työntekijän työnantaja tai alihankintasopimuksen osapuoli on ulkomainen yritys, on tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot toimitettava sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Ulkomaisen sopimuspuolen on lisäksi toimitettava 1 momentin 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos sopimuspuolena toimivalla ulkomaisella yrityksellä on yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) tarkoitettu yritys- ja yhteisötietotunnus. Jos ulkomainen sopimuspuoli lähettää Suomeen työhön lähetetyistä työntekijöistä annetun lain 1 :n 2 momentin 1 ja 3 kohdassa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä (lähetetty työntekijä), tilaajan on selvitettävä työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen tässä laissa tarkoitetun sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Sopimuskauden aikana urakoitsijan on toimitettava tilaajalle verovelkaa (kohta 3) ja työntekijöiden eläkevakuuttamista (kohta 4) koskeva selvitys 12 kuukauden välein. Tilaajan erikseen vaatiessa urakoitsijan on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm että

17 kaluston liikenne- ym. luvat ja asiakirjat ovat kunnossa, kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa sekä että ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta sisäänjättöpäivästä Tarjouksen tekeminen Tullakseen käsitellyksi tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Leppävirran kunta Ympäristö- ja tekniset palvelut Päivi Hujanen Savonkatu 39 PL LEPPÄVIRTA Kuoreen on merkittävä tunnus: Alueurakka ja tarjoajan nimi. Tarjoukset on jätettävä viimeistään klo Tarjousten avaus 15.7 Lisätiedot Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tilaaja ilmoittaa tarjouspyyntökierroksen tuloksen urakoitsijoille hankintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjouspyynnössä esiintyy epäselvyyksiä niistä tulee ilmoittaa kirjallisesti osoitteisiin tarjoukset@leppavirta.fi ja paivi.hujanen@leppavirta.fi viimeistään klo mennessä. Tilaaja toimittaa mahdolliset lisäkirjeet ja selvitykset urakkalaskentaan ilmoittamisen tehneille urakoitsijoille sähköpostitse Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Urakoitsija velvoitetaan tutustumaan urakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä ja merkitsemään osallistuneet henkilöt ja päivämäärät tarjouslomakkeeseen. Lisätietoja antaa yhdyskuntainsinööri Päivi Hujanen p Leppävirralla Päivi Hujanen yhdyskuntainsinööri