2.1 Killan jäseniä ovat varsinaiset, kannatus- ja kunniajäsenet. Killan varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen.

Transkriptio

1 Säännöt 1 Nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1.1 Yhdistyksen nimi on Koneenrakentajakilta, lyhennettynä KoRK. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kilta. Kilta on _Tampereen teknillisen yliopiston_ (Tampereen teknillisen korkeakoulun) ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys. 1.2 Kilta on perustettu Killan kotipaikka on Tampere. 1.4 Killan tarkoituksena on yhdistää Tampereen teknillisellä yliopistolla _konetekniikkaa_ (konetekniikan osastolla) opiskelevia opiskelijoita, herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin, sivistyksellisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä ajaa jäsentensä etuja korkeakoulussa sekä alaan liittyvissä järjestöissä ja toimia opiskelijoiden yhdyssiteenä teollisuuden sekä asiantuntijoiden välillä. 1.5 Tarkoitustensa toteuttamiseksi kilta: järjestää kokouksia, opintomatkoja ja yhteisiä tapahtumia hoitaa killan sisäistä tiedotusta julkaisemalla tarvittaessa tiedotteita, lehteä tai muuta aineistoa luo ja hoitaa yhteyksiä muihin opiskelijajärjestöihin ja alan ammatillisiin järjestöihin 1.6 Toimintansa tukemiseksi kilta voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää _asianmukaisilla luvilla_ (asianmukaisella luvalla) arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia. 1.7 Killan virallinen kieli on suomi. 2 Jäsenet ja maksut 2.1 Killan jäseniä ovat varsinaiset, kannatus- ja kunniajäsenet. Killan varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen. 2.2 _Luopuessaan TTYY:n jäsenyydestä luopuu killan varsinainen jäsen myös killan jäsenyydestä. Luopuessaan killan jäsenyydestä pitää jäsenen maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä on killalle sekä luovuttaa killalle kuuluva omaisuus._ (Killan varsinainen jäsen muuttuu vanhaksi jäseneksi suoritettuaan TTY:ssa loppututkinnon. Vanhaksi jäseneksi muuttuvan on suoritettava kaikki erääntyneet maksunsa killalle ja luovutettava killalle kuuluva omaisuus takaisin. ) 2.3 Jokainen killan toiminnasta kiinnostunut _TTYY:n_ (TTY:n) jäsen on oikeutettu liittymään killan varsinaiseksi jäseneksi maksamalla killan jäsenmaksu. 2.4 Kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen killan toiminnasta kiinnostunut henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea killan tarkoitusta ja toimintaa.

2 2.5 Killan kunniajäseneksi voi killan kokous kolmen neljäsosan (¾) äänten enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut killan toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kokoukselle tekee killan hallitus tai jäsenryhmittymä, jonka suuruus on vähintään kaksikymmentä (20) jäsentä. 2.6 Killan oltermanniksi voi killan kokous kutsua _Automaatio-, Kone- ja Materiaalitekniikan tiedekunnan_ (konetekniikan osaston) alaisen professorin, joka on osoittanut myötämielisyytensä ja yhteistyöhalunsa kiltaa kohtaan. Valittavan professorin suostumus on kysyttävä ennen valintaa. Oltermannin tehtävänä on toimia killan kummina _tiedekunnan_ (osaston) suuntaan. 2.7 Nimitetty oltermanni pysyy kunniavirassaan kunnes hänen työsuhteensa _tiedekuntaan_ (konetekniikan osastoon) tai siihen kuuluvaan laitokseen päättyy tai kun hän itse esittää kirjallisen ilmoituksen eroamisestaan killan hallitukselle. 2.8 Entisen oltermannin voi killan kokous nimittää kunniaoltermanniksi, joka on elinikäinen kunniavirka. 2.9 Oltermanni ja kunniaoltermanni rinnastetaan kunniajäseneen ja heidän valinnassaan noudatetaankin samoja määräyksiä, mitä kunniajäsenen valitsemisesta on määrätty kohdassa 2.5. Oltermannilla ja kunniaoltermannilla on samat oikeudet kuin kunniajäsenillä Killan varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan lukuvuosittain killalle jäsenmaksun, jonka suuruuden päättää killan syyskokous seuraavaksi lukuvuodeksi. Kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle _tilikausittain_ (lukuvuosittain) kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden päättää killan syyskokous. (Vanhat ja) Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenvelvoitteista jäsenmaksujen osalta Varsinaisen jäsenen tulee maksaa killan jäsenmaksu lokakuun loppuun, ja kannatusjäsenen helmikuun loppuun mennessä, muutoin hänen katsotaan eronneen killasta. Killan jäsenellä on myös oikeus erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti killan hallitukselle tai killan kokouksen pöytäkirjaan. Erotessaan jäsenen pitää maksaa mahdolliset velkansa killalle ja luovuttaa killalle kuuluva omaisuus Jos killan jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa killan toimintaa tai killan edustajana tai killan järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi killan hallitus kieltää jäseneltä osallistumisen killan järjestämiin tilaisuuksiin. _2.13 Kannatusjäsenet voivat olla myös varsinaisia jäseniä, jos he täyttävät varsinaisen jäsenyyden ehdot ja suorittavat varsinaisen jäsenen jäsenmaksun (kohta 2.3) Kunniajäsenet voivat olla myös varsinaisia jäseniä, jos he täyttävät varsinaisen jäsenyyden ehdot (kohta 2.3). Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenvelvoitteista jäsenmaksujen osalta (kohta 2.10)._ (Vanhat jäsenet, kannatus- ja kunniajäsenet voivat olla myös varsinaisia jäseniä, jos he täyttävät varsinaisen jäsenyyden ehdot ja suorittavat varsinaisen jäsenen jäsenmaksun (kohta 2.3), lukuunottamatta kunniajäsentä, joka on aina vapautettu jäsenmaksusta. ) 2.15 Kilta pitää jäsenistään jäsenluetteloa. 3 Killan kokoukset 3.1 Killan kokous on killan ylin päättävä elin. 3.2 Killan kokouksia ovat kevät- ja syyskokous sekä ylimääräiset kokoukset. Killan kokoukset kutsuu koolle killan hallitus. 3.3 _Kevätkokous on pidettävä maaliskuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin: - edellisen tilikauden toimintakertomus,

3 - hallituksen esittämät tilikertomus ja tilinpäätös, - toiminnantarkastajien lausunto sekä - tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille_ (Kevätkokous on pidettävä maaliskuun aikana ja siellä tulee käsitellä ainakin seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen 4. kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen 6. tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely 8. kokouksen päättäminen ) 3.4 _Syyskokous on pidettävä marraskuussa ja siinä on käsiteltävä ainakin: - seuraavan tilikauden hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muun hallituksen valinta, - seuraavan tilikauden toiminnantarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä valinta, - killan jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle lukuvuodelle, - hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle tilikaudelle._ (Syyskokous on pidettävä marraskuun aikana ja siellä tulee käsitellä ainakin seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus

4 2. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 4. kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä jäsenmaksujen suuruuksien vahvistaminen seuraavalle lukuvuodelle 6. esitykset killan hallituksen puheenjohtajaksi ja ehdokkaiden hallituskokoonpanoesitysten esittely 7. hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi toimikaudeksi kohdassa kuusi (6) esitettyjen joukosta 8. varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan, sihteerin ja muun hallituksen valinta tulevalle vuodelle. Pohjaesityksenä pidetään edellisessä kohdassa valitun uuden puheenjohtajan esitystä 9. kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä valinta 10. muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely 11. kokouksen päättäminen) 3.5 Killan ylimääräinen kokous kutsutaan _koolle_ (kokoon), mikäli killan hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenen (10) killan jäsentä tai 1/10 killan jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. _Jälkimmäisessä tapauksessa_ kokous tulee järjestää kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä hallitukselle. 3.6 Mikäli killan jäsen haluaa saada jonkin asian killan kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle riittävissä ajoin ennen kokousta. 3.7 Kaikilla killan varsinaisilla jäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus _killan kokouksissa_. Vain varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia. Valtakirjalla ei saa äänestää.

5 3.8 (Vanhoilla jäsenillä sekä) Kannatus- ja kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus killan kokouksissa. 3.9 Kokouskutsu on jätettävä viisi (5) arkipäivää ennen kokousta ainakin killan viralliselle ilmoitustaululle. Hyvän tavan mukaisesti kutsu on esitettävä myös niitä tiedotuskanavia käyttäen, joita vakiintuneesti käytetään killan toiminnasta tiedottamiseen. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös käsiteltävät asiat Killan kokous on päätösvaltainen, _mikäli se on sääntöjen mukaisesti koollekutsuttu ja läsnä on vähintään yksi kuudesosa (1/6) killan varsinaisista jäsenistä, kuitenkin vähintään kaksikymmentä (20) varsinaista jäsentä, jotka ovat äänioikeutettuja._ (mikäli se on sääntöjen mukaisesti kokoonkutsuttu ja läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) tai yksi kuudesosa (1/6) killan varsinaisista jäsenistä, jotka ovat äänioikeutettuja. ) 3.11 Tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä päätettäessä esteellisiä ovat kyseessä olevan tilikauden tilivelvolliset. Todettaessa vastuuvapauskokouksen päätösvaltaisuutta sääntöjen 3.10 mukaisesti otetaan esteelliset henkilöt huomioon laskettaessa äänioikeutettujen jäsenten lukumäärää vaikka esteelliset eivät äänioikeutettuja olekaan Killan kokouksien pöytäkirjat tarkastavat kokouksessa valitut kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. Tarkastuksen tulee tapahtua neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa kokouksesta Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä ei tarvitse olla TTYY:n jäseniä. 4 Päätöksenteko ja vaalit 4.1 Äänestyksessä tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, henkilövaalissa kuitenkin arpa. 4.2 Äänestyksessä käytettäköön avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnäolevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä. 4.3 Jos on useita päätösehdotuksia, noudatetaan joko yksityiskohtaista tai lyhyttä äänestysjärjestystä tahi muuta soveltuvaa äänestysjärjestystä. 4.4 Jos vaali toimitetaan suhteellisena, suoritetaan se ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että ensimmäisenä oleva ehdokas saa yhden äänen, toisena oleva puoli ääntä, kolmantena oleva yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen ja valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. 4.5 Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen, jotka eivät ole halunneet äänestää tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus kyseessä olevassa kokouksessa tai asiassa, eikä äänestyslippuja, joissa on äänestetty tyhjää tai jotka on hylätty. 5 Killan hallitus ja toimihenkilöt 5.1 Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja viidestä kymmeneen (5-10) jäsentä, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. 5.2 Hallitus itse nimeää hallituksen jäsenten tehtävät lukuun ottamatta varapuheenjohtajaa, rahastonhoitajaa sekä sihteeriä, jotka valitsee yleiskokous kohdan 3.4 mukaan. 5.3 Hallituksen tehtävänä on: johtaa killan toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset

6 laatia ehdotus _toimintakertomukseksi_ (vuosikertomukseksi), tilinpäätökseksi, toimintasuunnitelmaksi sekä _talousarvioksi_ (tulo- ja menoarvioksi) kutsua killan kokoukset koolle päättää asioista, joita ei ole määrätty killan kokouksen päätettäväksi hyväksyä toimikuntien toimintakertomukset 5.4 Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle päättää hallitus. 5.5 Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun se on hallituksen päättämällä tavalla koolle kutsuttu ja vähintään puolet (½) hallituksen jäsenistä _mukaan lukien_ (sekä) puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. 5.6 Hallituksen tulee hyväksyä kokouksensa pöytäkirja viimeistään 14 vrk kokouksensa jälkeen. 5.7 Killan nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi erityistä tarkoitusta varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle. 5.8 Killan hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Hallitus voi antaa toimikuntien ja - henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä. 5.9 Erityistä tehtävää varten nimetyn toimihenkilön tai -kunnan tulee tehtävän loputtua tehdä hallitukselle kirjallinen toimintakertomus Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Perustellusta syystä killan hallitus voi vapauttaa toimihenkilön/toimikunnan tehtävästään kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 6 Hallinto ja talous 6.1 Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. 6.2 Killan taloutta ja hallintoa valvovat kaksi (2) toiminnantarkastajaa, joille rahastonhoitajan tulee toimittaa tarvittavat asiakirjat tarkastettaviksi viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja toiminnantarkastuskertomus killan hallitukselle kahta (2) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajilla on oikeus halutessaan muulloinkin tutustua killan talouteen ja hallintoon. 7 Valitukset 7.1 Killan kokouksen tai hallituksen päätöksestä on killan varsinainen jäsen oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa järjestyksessä tai menee toimielimen toimivaltaa ulommas tai on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen tai kiltaa koskevien määräysten vastainen. 7.2 Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus valituksesta killan hallitukselle on tehtävä kolmen (3) kuukauden

7 kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole henkilöllä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. 8 Erityismääräyksiä 8.1 Killan tunnuksista ja niiden käytöstä päättää killan kokous. 8.2 Kilta katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole ollut killan kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle olisivat olleet olemassa. Niinikään kilta purkautuu, jos kilta tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa. 8.3 Killan purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus TTYY:lle käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toimintaan. 8.4 Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa. 8.5 Sääntömuutos tai purkamispäätös astuu voimaan, kun TTYY:n edustajisto on sen vahvistanut. 8.6 Ellei näissä säännöissä ole muuta määrätty, noudatetaan soveltuvin osin TTYY:n säännöstöä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä yhdistyksiä koskevia pykäliä.