Seminaari apurahan myöntäjille

Transkriptio

1 Seminaari apurahan myöntäjille Ohjelma Seminaarin avaus, Antti Huhtamäki, Mela Kertaus vakuuttamisen perusteista ja tilastokatsaus, Henri Virtanen, Mela Apurahansaajan asema suomalaisessa sosiaaliturvassa ulkomaantyön vakuuttaminen, Sirkku Rekola, Mela ja Tero Uusimäki ETK Kahvi Apurahan myöntäjän ilmoituksen vaikutus vakuutusturvaan, Leena Vehkomäki, Mela Seminaarin päätös, Leena Vehkomäki, Mela

2 Apurahansaajan Mela-turva vakuutusturvan perusteet tilastokatsaus Seminaari apurahan myöntäjille Henri Virtanen, Mela

3 Apurahansaajan Mela turva Apurahansaajan lakisääteinen Mela-turva koostuu kolmesta osasta Eläke vakuutus (MYEL) kerryttää tulevaa eläkettä vanhuuden tai työkyvyttömyyden varalle Työtapaturmavakuutus (MATA) oikeuttaa apurahatyössä sattuneiden tapaturmien perusteella maksettaviin kulu- ja ansionmenetyskorvauksiin Ryhmähenkivakuutus turvaa apurahansaajan lähiomaisten (puoliso ja lapset) toimeentuloa mahdollisen kuolemantapauksen sattuessa Lisäksi vakuutettu apurahansaaja on oikeutettu Mela-sairauspäivärahaan Kelan sairauspäivärahan omavastuuajan osalta. Lakisääteistä vakuutusturvaa voi halutessaan täydentää kattavalla vapaa-ajan tapaturmavakuutuksella. Vakuuttamisen edellytykset Suomesta myönnetyllä henkilökohtaisella tai työryhmälle myönnetyllä apurahalla tiedettä tai taidetta tekevän henkilön tulee ottaa itselleen eläke- ja työtapaturmavakuutus Melasta, kun apurahatyöskentely kestää yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta myönnetty apuraha on suuruudeltaan vähintään euroa vuositasolle suhteutettuna (vuonna 2013) apurahansaaja on vuotias eikä ole vanhuuseläkkeellä apurahansaaja kuuluu Suomen asumisperusteiseen sosiaaliturvaan

4 Vakuutuksen voimassaolo kunkin vakuuttamisen ehtojen täyttävän apurahan osalta vakuutusasia käsitellään erikseen. vakuutus vahvistetaan määräajaksi apurahan myöntäjän määrittämälle ajalle apurahan myöntäjän määrittämän keston mukaisesti tai apurahansaajan oman ilmoituksen mukaisesti (jos myöntäjä ei ota kantaa) aikaisintaan apurahan myöntöpäivästä työtapaturmavakuutus tulee automaattisesti voimaan eläkevakuutuksen rinnalla vapaa-ajan tapaturmavakuutus voi olla voimassa vain työtapaturmavakuutuksen rinnalla Vakuutusturvan taso Vakuutusturvan taso perustuu myönnettyyn apurahaan työtulon kautta Jos apuraha on myönnetty työskentelyn lisäksi myös siitä aiheutuviin kuluihin, voi apurahansaaja esittää kuluvähennyksiä työtulon vahvistamisen yhteydessä. Apurahansaajan työtulo on apurahan kokonaismäärä kuluihin kohdennettava osuus työskentelyaikaan sisältyvien päivien lukumäärä x 360 Työtulosta määräytyvät eläkekarttuma, maksettavat korvaukset ja vakuutusmaksut Työtulo vaikuttaa myös Kelan päivärahoihin, asumistukeen, YLE-veroon, jne. Työtuloa muutetaan vakuutuskauden aikana ainoastaan indeksitarkastuksien kautta

5 Vakuutusturvan keskeyttäminen Vakuutus vahvistetaan kerralla koko apurahakaudeksi Vakuutus voidaan keskeyttää sairauden, kuntoutuksen, varusmies- ja siviilipalvelun sekä lapsen syntymän ja alle 3-vuotiaan lapsen hoidon ajaksi tai muusta vastaavasta syystä, jos keskeytystä edeltää vähintään neljän kuukauden vakuutuskausi keskeytysaika on vähintään neljä kuukautta vakuutusturvaa on jäljellä keskeytysajankohtana vähintään neljä kuukautta keskeytys vaatii myöntäjältä vahvistuksen, apurahan maksu suunnitelman ei tarvitse muuttua, mutta myöntäjän on annettava hyväksyntä keskeytykselle Muun työn vastaanottaminen (palkkatyö, toinen apuraha, jne. ) ei ole keskeytysperuste. Vakuutus voidaan päättää ennenaikaisesti, jos apurahan käyttö päättyy ennenaikaisesti Esimerkki Apurahan myöntäjä myöntää apurahansaajalle euron apurahan kuuden kuukauden työskentelyyn ja siitä aiheutuviin kuluihin. Myöntäjä ei ota tarkempaa kantaa kuluihin tarkoitetun osan suuruudesta. Apurahansaaja ilmoittaa käyttävänsä apurahasta euroa konferenssimatkan kuluihin ja aloittavansa apurahan käytön Vakuutus vahvistetaan ajalle (6 kk) työtulolla e e Vakuutettu (alle 53-vuotias) maksaa vakuutusturvastaan noin euroa.

6 Vakuutetut ja vakuutukset Melan asiakkaana on kuukausittain noin apurahansaajaa, joista miesten osuus on 40 % ja taiteilijoiden osuus 35 % Vakuutuksia on keskimäärin kpl/kk Kuukausitilastoja julkaistaan Melan tilastosivuilta Apurahansaajien ikäjakauma vuonna 2012 Taide Tiede Kaikki vakuutetut 24 % 5 % 4 % 34 % 5 % 1 % 14 % 27 % 12 % 20 % 2 % 19 % 33 % 53 % 47 % Alle 30 v v v v. 60 v. tai yli

7 Apurahansaajien työtulon kehitys (euroa) Taide Tiede Miehet Naiset Taiteilija-apuraha Maksutulo ja vastuun kehitys (miljoonaa euroa) (arvio) Vakuutusmaksuvastuu Vakuutusmaksutulo

8 Eläke- ja korvausmenot (euroa) (arvio) Eläkemeno Korvausmeno Vakuutuskausien pituudet Taide Tiede 10 % 27 % 4 % 18 % 34 % 44 % 19 % 8 % 21 % 15 % 4 tai 5 kk 6 kk 7-11 kk 12 kk yli 12 kk

9 Apurahansaajien kotimaa, kansalaisuuden mukaan Apurahansaajien työskentelymaa

10 Apurahansaajan asema suomalaisessa sosiaaliturvassa ulkomaantyön n vakuuttaminen Seminaari apurahan myöntäjille Tero Uusimäki, Eläketurvakeskus Sirkku Rekola, Mela

11 ETK:n tehtävät kansainvälisissä asioissa Muut Työeläkejärjes- telmän yhteyselin Sovellettava lainsäädäntö Eläke- päätökset Todistusten rekisteröinti ETK:n tehtävät kansainvälisissä asioissa Eläke- hakemusten välittäminen Perintä- vaateiden välittäminen EYvirkamiesten eläkesiirrot Tutkimus Kuka lähtee? Ulkomaantyön vakuuttaminen Minne lähtee? Työntekijä Yrittäjä/ apurahansaaja Virkamies EU/ETA-maahan tai Sveitsiin Sosiaaliturvasopimusmaahan Sopimuksettomaan maahan

12 Lainvalintaa koskevat säännöt EI SOPIMUSTA EU/ETA MAAT SOPIMUSMAA + SVEITSI Suomen kansallinen lainsäädäntö ja toisen maan lait EUasetukset Ao. sosiaaliturvasopimus EU/ETA-maat, sopimusmaat ja sopimuksettomat maat Vakuuttamisen kannalta on ratkaisevaa missä maassa työ tehdään tai mistä maasta apurahansaaja tulee Euroopan unionissa jäsenvaltioiden välillä liikkuvien henkilöiden sosiaaliturvaa säätelee EU:n sosiaaliturva-asetus 883/2004 Asetus koskee EU-maita, ETA-maita ja Sveitsiä EU-maat: Belgia, Bulgaria, Espanja, Hollanti, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tsekki, Unkari ja Viro. ETA-maat: Islanti, Liechtenstein ja Norja Sveitsi Suomella on kahdenvälinen sosiaaliturvasopimus Australian, Chilen, Israelin, Kanadan, Quebecin ja USA:n kanssa Sopimuksettomia maita ovat muut maat kuin EU- tai ETA-maat, Sveitsi tai sosiaaliturvasopimusmaat

13 Ulkomailla työskentelevät apurahansaajat EU/ETA-maat, Sveitsi ja sosiaaliturvasopimusmaat MYEL-vakuutettuun apurahansaajaan sovelletaan soveltuvin osin EU:n sosiaaliturva-asetusten ja sosiaaliturvasopimusten yrittäjiä koskevia säännöksiä Jos apurahansaaja ei ole MYEL-vakuutuksen piirissä, häntä ei katsota asetuksen/sopimuksen tarkoittamaksi yrittäjäksi. Apurahansaajana asia Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta siirtyy Kelan ratkaistavaksi. A1-todistus: EU/ETA-maat + Sveitsi Sopimusmaihin haetaan todistus ETK:sta (USA, Kanada, Quebec, Israel, Chile) Australiaan lähtevälle ei ETK:sta todistusta > Mela/Kela Ulkomailla työskentelevät apurahansaajat Melan rooli EU/ETA-maat ja sosiaaliturvasopimusmaat Mela ratkaisee voidaanko apurahatyö vakuuttaa ja mille ajalle ratkaisu edellyttää myöntäjän ilmoitusta Mela ilmoittaa ratkaisustaan ETK:lle ehdollisena Mela kehottaa asiakasta hakemaan sosiaaliturvaan (lomake ETK 2159) samalla kun kehotetaan hakemaan vakuutusta tai kun hakemus tullut Mela odottaa ETK:n kannan ja antaa päätöksen vasta kun ETK ratkaissut sosiaaliturvaan kuulumisen Jos ETK jo antanut samalle ajalle todistuksen esim. lähetettynä työntekijänä, Mela antaa tiedon apurahakaudesta ETK:lle ja antaa päätöksen jo annetun todistuksen perusteella jos ETK antanut todistuksen vakuutusajan alkuun, Mela myöntää vakuutuksen koko ajalle mutta jää valvomaan, että sosiaaliturva haetaan koko ajalle Jos asiakas ei tee hakemusta ETK:een, Mela hylkää sillä perusteella, että asiakas ei ole hakenut sosiaaliturvaan kuulumista ja antaa tiedot ETK:lle asia siirtyy Kelan ratkaistavaksi

14 Ulkomailla työskentelevät apurahansaajat Melan rooli Sopimuksettomat maat Alle vuoden sopimuksettomassa maassa: Mela antaa vakuutuspäätöksen mutta kehottaa asiakasta ilmoittamaan Kelaan ulkomailla työskentelystä Vuoden tai yli: Apuraha tulee olla myönnetty sopimuksettomassa maassa työskentelyä varten Mela kysyy Kelasta onko sosiaaliturvan säilymistä haettu Mela kehottaa asiakasta ottamaan yhteyttä Kelaan, jos hakemusta Kelaan ei ole tehty Melan ja Kelan välinen neuvottelu Mela ei voi vakuuttaa ilman Kelan päätöstä ETK ei käsittele ei-sopimusmaihin lähtevien asioita Suomessa työskentelevät ulkomaalaiset apurahansaajat Melan rooli EU-maista tulevat Mela vakuuttaa kun vakuuttamisen edellytykset täyttyvät Jos työ tehdään Suomessa Suomesta myönnetyn apurahan turvin, EU- tai ETA-maasta tai Sveitsistä tuleva apurahansaaja vakuutetaan pääsääntöisesti apurahatyöstä Suomessa, ellei hänellä ole esittää toisen jäsenvaltion viranomaisen antamaa A1 todistusta siitä, että hän kuuluu apurahalla työskentelyn osalta toisen maan sosiaaliturvan piiriin. Sosiaaliturvasopimusmaista tulevat Vakuutetaan pääosin samoin kuten sopimuksettomista maista tulevat

15 Suomessa työskentelevät ulkomaalaiset apurahansaajat Melan rooli Sopimuksettomasta maasta tulevat Mela kehottaa asiakasta hakemaan Kelasta päätöstä Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta vakuutetaan Kelan päätöksen mukaisesti Melalla oikeus ratkaista itsekin kun asiakas ei ole hakenut Kelasta mitään tai Kelan antama hylky Melan tietojen vastainen vakuutuksen edellytyksenä on vähintään 2 vuoden yhdenjaksoinen apurahatyö Todistuskäytäntöjä ei ole, vaan sovelletaan Suomen kansallista lainsäädäntöä Jos sopimuksettomasta maasta tuleva apurahansaaja ei työskentelyn alkaessa vielä täytä Suomessa asumisen ehtoja soveltamisalalain mukaisesti, mutta täyttää ne myöhemmin kesken apurahakauden, hänet MYEL-vakuutetaan siitä päivästä lukien, jolloin Suomessa asumisen edellytys täyttyy, jos vakuuttamisen ehdot muutoin täyttyvät jäljellä olevalle ajalle. Suomessa työskentelevät ulkomaalaiset apurahansaajat ETK:n rooli ETK:lta yleistä neuvontaa, ohjeistusta työeläkevakuuttamiseen, sosiaaliturvasopimuksiin liittyen, ja pyydettäessä soveltamisalaratkaisu työeläkelakien soveltamisesta ETK:lla yhteyselimen tehtävät tietojenvaihtoon tms. liittyen (liaison body, täytäntöönpanoasetus) Selvittelyt esimerkiksi ulkomaisen A1-todistuksen kiistämistilanteissa

16 Tapausesimerkit Kysymyksiä ja vastauksia Eläketurvakeskuksen yhteystiedot Puh Eläketurvakeskus Lakiosasto/Ulkomaantyön vakuuttamisasiat ELÄKETURVAKESKUS

17 Kysymys 1 Apurahansajaa työskentelee EU-maassa Jaana on hakenut MYEL-vakuutusta ajalle , ja hän kertoo työskentelevänsä Slovakiassa. Apurahan myöntäjä on ilmoittanut työskentelyn kestoksi 10 kk. Menettelyt MYEL-vakuutukseen kuulumiseksi? Vastaus 1 Mela: Jaana on hakenut MYEL-vakuutusta niin Mela voi vahvistaa ETK:lle apurahansaajan ilmoittaman työskentelyajan, koska se vastaa myöntäjän ilmoittamaa kestoa kun ETK tehnyt ratkaisunsa, Mela antaa asiakkaalla vakuuttamispäätöksen ja lähettää laskun ETK: Apurahansaajan tulisi hakea ETK:sta A1-todistusta A1-todistus voidaan antaa ETK:sta em. ajalle, jos Jaana on kuulunut lähtiessään Suomen sosiaaliturvan piiriin ja MYEL-vakuutus on vahvistettavissa ETK ilmoittaa ratkaisusta Melaan ja Kelaan

18 Kysymys 2 Apuraha ja rinnakkainen työntekijänä työskentely ulkomailla Slovakiaan apurahansaajana lähtenyt Jaana aloittaa osa-aikaisen työskentelyn slovakialaiselle tutkimusyhtiölle. Jaanalle on aiemmin apurahatyöhän myönnetty A1-todistus. Asetuksen työskentelymaan pääsäännön mukaan vakuuttaminen tulisi lähtökohtaisesti hoitaa työskentelymaahan. Apuraha on kuitenkin hänen pääasiallinen tulonlähteensä Slovakiassa. Miten käy A1-todistuksen? Miten käy sosiaaliturvan, jos A1-todistusta ei voida enää pitää voimassa? Vastaus 2 ETK voi harkita poikkeuslupaa Suomessa vakuuttamiseen, huomioiden mm. ovatko tulot pääasiallisesti edelleen Suomen apurahasta ja suostuisiko slovakialainen TA vakuuttamaan Jaanan Suomessa jos poikkeuslupaa ei haettaisi tai siihen ei suostuttaisi Slovakiassa, niin aiemmin annettu A1-todistus päätettäisiin slovakialaiselle TA:lle työskentelyn alkamiseen Mela: jos poikkeuslupaa ei saada, Suomen sosiaaliturvaan kuuluminen päättyy kesken apurahakauden Mela kuulee asiakasta ja päättää vakuutuksen sen jälkeen ennenaikaisesti

19 Kysymys 3 Ei MYEL-vakuutusta, apurahatyö saksassa Tieteelliseen tutkimukseen apurahan saanut Anna lähtee Saksaan työskentelemään 11 kuukaudeksi. Hän ei kehotuksesta huolimatta hae Suomen sosiaaliturvaan kuulumista ETK:sta Miten Annan vakuutus hoidetaan? Entä jos Anna on samalla työsuhteessa suomalaiseen työnantajaan? Vastaus 3 Mela: kehottaa Annaa hakemaan ETK:lta sosiaaliturvaan kuulumista jos ei ole määräaikaan mennessä ottanut ETK:een yhteyttä, Mela jättää vakuuttamatta työ olisi vakuutettavaa, mutta koska ei ole hakenut Suomen sosiaaliturvaan kuulumista, Mela ei voi vakuuttaa Mela ilmoittaa ratkaisusta ETK:lle jos kuitenkin Anna olisi saanut vastaavalle ajalle ETK:sta lähetetyn työntekijän todistuksen Saksaan, hänet voidaan vakuuttaa ilman erillistä todistusta, jos apurahakausi mahtuu annetun todistuksen sisään ETK: Jos A1-todistusta ei ole haettu, työskentelymaassa vakuuttamisen sääntö soveltuu lähtökohtaisesti. Jos olisi hakenut ETK:sta A1-todistusta, mutta ei MYEL:iä, vaikka edellytykset täyttyisivät, katsottaisiin, että vakuutetaan työskentelymaassa (päätös tiedoksi myös Melalle ja Kelalle).

20 Kysymys 4 Apurahansaaja työskentelee Australiassa ja Uudessa-Seelannissa Apurahansaaja Aki on tehnyt Kelaan hakemuksen lomakkeella Y38, jossa hän ilmoittaa tekevänsä taiteellista työtä apurahan turvin Australiassa ja Uudessa-Seelannissa yhteensä 18 kuukautta. Akin ulkomaantyön MYEL-vakuuttaminen? Vastaus 4 Mela: Apurahansaaja Aki tekee Melaan hakemuksen Kelan kehotuksesta, jossa ilmoittaa työskentelevänsä ensin Australiassa ja sitten Uudessa-Seelannissa yhteensä 18 kk. Melassa ei ole vielä myöntäjän ilmoitusta, joten Mela pyytää sitä Myöntäjän ilmoituksen mukaan apuraha on myönnetty vain vuodeksi Australiassa tapahtuvaa taiteellista työskentelyä varten. Mela vakuuttaa asiakkaan vuodeksi ilmoitetusta työskentelyn alkamisajankohdasta alkaen ETK: Suomen ja Australian välinen sosiaaliturvasopimus ei koske yrittäjänä/apurahalla tehtävää työtä. Henkilön sosiaaliturva-asian ratkaisee Australian ja Uuden-Seelannin osalta Mela ja Kela Kela: Kela kehottaa apurahansaajaa hakemaan MYEL-vakuutusta Vuoden ajan kuuluu Suomen sos. turvaan, sen jälkeiseltä ajalta Kela tutkii voiko sosiaaliturvalainsäädännön soveltamista jatkaa SovAL 7 mukaan

21 Kysymys 5 Apurahansaaja tulee EU-maasta Apurahan myöntäjä on antanut Melaan ilmoituksen, jonka mukaan Günther on saanut apurahan väitöskirjaa varten neljäksi kuukaudeksi. Miten toimii Mela? Entä jos Günther esittää A1-todistuksen? Vastaus 5 Mela: Kehotetaan tekemään vakuutushakemus, koska saksalaisella Güntherillä on osoite Suomessa Annetaan vakuutuspäätös tuli hakemus tai ei Günther voidaan vakuuttaa EU-maasta tulevana kuten suomalainen apurahansaaja Jos Günther esittää A1 -todistuksen Saksasta, häntä ei voida vakuuttaa ETK: Tarvittaessa neuvontaa, rekisteröi mahdolliset todistukset, yhteydessä sopimusmaiden laitoksiin tarvittaessa Kela: Jos apuraha MYEL-vakuutetaan ja työ kestää vähintään 4 kk, pääsee Günther sairausvakuutuksen piiriin. Suomessa asuvana voidaan vakuuttaa jos työ jatkuu vähintään 2 vuotta

22 Kysymys 6 Apurahansaaja tulee sopimuksettomasta maasta Venäläinen Nikolai hakee vakuutusta alkaen. Apurahan myöntäjän ilmoituksen mukaan hän on saanut 1. vuoden apurahan tieteelliseen tutkimukseen Menettelyt ja vakuuttaminen Melan ja Kelan osalta? Entä jos apuraha on myönnetty vain vuodeksi? Vastaus 6 Mela: Selvittää Kelasta kuluuko Nikolai Suomen sosiaaliturvaan Jos hakemusta ei ole Kelassa, niin Mela kehottaa Nikolaita hakemaan Suomen sosiaaliturvaan Kelan lomakkeella Y77 Mela kysyy myöhemmin Kelasta uudelleen sosiaaliturvaan kuulumista Jos Kela vahvistaa sos. turvaan kuulumisen voidaan vakuuttaa MYELi:n mukaan Kela: Sopimuksettomista maista Suomeen muuttavien oikeus Suomen sosiaaliturvaan määräytyy yksinomaan asumisen aiotun keston perusteella Jos apurahatyö jatkuu vähintään 2 vuotta, joten katsotaan asuvan Suomessa alkaen Jos apuraha olisi myönnetty vain vuodeksi eikä muita vakinaista muuttotarkoitusta osoittavia seikkoja ole, Suomen sos. turvaan ei ole oikeutta, kuin sairauden varalta

23 Apurahan myöntäjän ilmoituksen vaikutus vakuutusturvaan Melan seminaari apurahan myöntäjille Leena Vehkomäki, Mela

24 Myöntäjän ilmoitusvelvollisuus Apurahan myöntäjän on ilmoitettava kirjallisesti Melalle, kun se myöntää tieteelliseen työskentelyyn tai taiteelliseen toimintaan tarkoitetun työskentelyapurahan vähintään neljän kuukauden ajalle ja apurahan suuruus on vähintään euroa (2013) (MYEL 141 b ) Ilmoitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa apurahan maksatuksen aloittamisesta vakuuttamisen ja valvonnan takia Mela toivoo kuitenkin ilmoitusta heti kun mahdollista Sähköisesti suoraan Melan Apra-sovellukseen tai pdf-lomakkeella Myöntäjän ilmoitus ilmoituksen antajan tiedot Apurahan myöntäjän nimi Lähiosoite Postiosoite Y-tunnus Yhteyshenkilön nimi Puhelinnumero Sähköposti

25 Myöntäjän ilmoitus apurahan saajan henkilötiedot Saajan sukunimi Saajan etunimet Saajan henkilötunnus ulkomaalainen opiskelija ja väliaikainen henkilötunnus syntymäaika ei riitä, Mela tarvitsee henkilötunnuksen kohdistaakseen varmasti oikeaan henkilöön Saajan osoite ei ole pakollinen mutta helpottaa Melan valvontaa Myöntäjän ilmoitus myönnettyä apurahaa koskevat tiedot Myöntöpäätöksen päivämäärä Työskentelyaika tarkkana ajanjaksona tai työskentelyn kesto mikäli myöntäjä ottaa kantaa, Melan noudatettava tätä voi ruksata myös ettei myöntäjä ota kantaa voi antaa myös tarkennuksen käyttötarkoituksessa enintään 1 vuosi vähintään 4 kuukautta vuoden 2013 aikana Apurahan määrä euroina jos myönnetty muussa valuutassa, Mela muuntaa euroiksi myöntöpäivän virallisen kurssin mukaan Kulut ei/kyllä Melan noudatettava tätä kantaa voi asettaa rajoituksia, enintään tai vähintään xxx kuluihin Työryhmä Apurahan käyttötarkoitus

26 Apurahan käyttötarkoitus Mihin apuraha on myönnetty Tutkimuksen taso Mela ei vakuuta perusopintoja Työskentelymaa Työskentelyaikaan liittyvät tarkennukset Myöntäjän ilmoitus käytännössä Apra internetpohjainen palvelu mahdollisuus eräajona siirtämiseen mahdollista myös kirjata tiedot yksittäin eli ei tarvita mitään ohjelmaa käyttöönotto edellyttää tietoliikennesopimusta Paperi-ilmoitus pdf-lomake löytyy nettisivulta jokaisesta saajasta oma ilmoitus Mela ottaa vastaan myös muussa muodossa mutta ne hankaloittavat mm. valvonnan tekemistä

27 Perustietoa vakuutuksesta Vakuutus vahvistetaan apurahakohtaisesti tietylle vakuutusajalle vakuuttamisen edellytykset tarkastellaan apurahapäätöskohtaisesti Vakuutusjakson pituus määräytyy ensisijaisesti apurahan myöntäjän esittämän ajan tai keston mukaan Vakuutus alkaa apurahatyöskentelyn alkamispäivästä, kuitenkin aikaisintaan apurahan myöntöpäivästä. Vakuutusta haettava kolmen kuukauden kuluessa apurahatyöskentelyn alkamisesta Vakuutus voidaan vahvistaa takautuvasti kuluvan ja sitä edeltävän vuoden osalta Perustutkinto-opintoihin tai niihin liittyvään opinnäytetyöhön myönnetty apuraha ei ole vakuuttamisen piirissä. Esimerkkejä 1: työskentelyajan vaikutus Myönnetty euroa ajalle Myönnetty euroa 4 kk työskentelyyn Myönnetty euroa kahden vuoden työskentelyyn euron apuraha myönnetty ajalle Myönnetään euron apuraha pro gradu työn tekemiseen Apurahansaajalle on myönnetty apuraha ajalle ja apuraha ajalle

28 Esimerkkejä 1: työskentelyajan vaikutus vastaukset Myönnetty euroa ajalle ei vakuuteta Myönnetty euroa 4 kk työskentelyyn vakuutetaan apurahansaajan ilmoittamasta päivästä eteenpäin Myönnetty euroa kahden vuoden työskentelyyn ei vakuuteta, työtulo liian alhainen euron apuraha myönnetty ajalle ei vakuuteta Myönnetään euron apuraha pro gradu työn tekemiseen ei vakuuteta Apurahansaajalle on myönnetty apuraha ajalle ja apuraha ajalle ei vakuuteta Työtulo vakuutuksen perusteena Apurahansaajan vuosityötulo lasketaan henkilökohtaisen apurahan määrän ja työskentelyajan perusteella (apurahan kokonaismäärä - kulut) x 360 / työskentelypäivien lukumäärä Kulujen osuus otetaan huomioon vain, jos apurahan myöntäjä on tarkoittanut apurahan osittain myös kuluihin Työtuloa ei muuteta kesken vakuutuskauden vuosittain indeksitarkistus Työtulosta määräytyvät eläkekarttuma, tapaturmakorvaukset, Mela-sairauspäiväraha vakuutusmaksut (katso laskuri Melan sivuilla)

29 Esimerkkejä 2: apurahanmäärä ja kulut Myönnetty euroa 4 kk työskentelyyn Myönnetty euroa 4 kk työskentelyyn ja siitä aiheutuviin kuluihin Myönnetään euron matka-apuraha vuoden kestävään tutkijavierailuun Myönnetään euron apuraha vuoden tutkijavierailuun ja siitä aiheutuviin kuluihin Myönnetään euron apuraha vuoden tutkijavierailuun, josta vähintään e/kk työskentelyyn Esimerkkejä 2: apurahan määrä ja kulut - vastaukset Myönnetty euroa 4 kk työskentelyyn hakija esittää kuluvähennyksen euroa vakuutetaan työtulolla euroa /4*12 = euroa Myönnetty euroa 4 kk työskentelyyn ja siitä aiheutuviin kuluihin hakija esittää kuluvähennyksen euroa vakuutetaan työtulolla (7 000 e e)/4*12 = euroa Myönnetään euron matka-apuraha vuoden kestävään tutkijavierailuun apurahansaaja hakee vakuutusta ei vakuuteta, koska kyseessä on kuluapuraha Myönnetään euron apuraha vuoden tutkijavierailuun ja siitä aiheutuviin kuluihin apurahansaaja esittää kulujen osuudeksi euroa ja omaksi työskentelykorvauksekseen euroa vakuutetaan euron osuudesta, kuluihin hyväksytään enintään puolet apurahasta Myönnetään euron apuraha vuoden tutkijavierailuun, josta vähintään e/kk työskentelyyn vakuutetaan vähintään euroa osuudesta

30 Miksi Mela kyselee Mela kyselee vaikka maksu ei ole alkanut Asiakas ilmoittaa Melalle työskentelyn jo alkaneen Asiakas on lähdössä ulkomaille ja Mela tarvitsee tiedon apurahasta ennen kuin prosessi ETK:n kanssa voi lähteä liikkeelle Mela kyselee "alle 4 kk apurahasta" asiakas tehnyt hakemuksen joko hakeutuakseen vakuutukseen tai halutakseen päätöksen ettei vakuuteta Mela kyselee aina samaa asiaa jos kyse myöntäjän käytännöstä, Melalle voi antaa yleisluontoisen kannanoton jota Mela käyttää jatkossa kaikissa vastaavissa tapauksissa Mela kyselee vaikka annettu jo myöntäjän ilmoitus Mela saanut asiakkaalta hyvin erilaista tietoa kuin mitä myöntäjän ilmoituksella Mela kyselee jotain keskeytyksestä tai päättymisestä Mela ei voi antaa päätöstä ilman että asiakas ilmoittanut myöntäjälle Mela pyrkii saamaan asiakkaan kautta myöntäjän kanssa käydyn keskustelun Suojattu sähköposti Tavallisella sähköpostilla voi lähettää ainoastaan yleisluontoista tietoa, ei ketään yksittäistä henkilöä koskevia tietoja Kun saat Melasta viestin koskien suojattua sähköpostia, tulee sinun ensimmäisellä kerralla rekisteröityä Sen jälkeen riittää kun kirjautuu rekisteröidyllä tunnuksella sisään Pystyt lähettämään Melaan jatkossakin suojattua postia

31 Sähköpostiosoitteen rekisteröinti eli tunnuksen luominen Suojattuun sähköpostiin kirjautuminen kun tunnus luotu

32 Lisätietoa vakuuttamisesta Internet > Apurahansaajat myöntäjän ohje lomakkeet, esitteet ja FAQ myös englanninkielisenä Puhelinneuvonta Sähköpostineuvonta mahdollisuus suojattuun tuun sähköpostiin Vakuutushakemus verkossa (suomeksi tai ruotsiksi)

33 Mitä Mela odottaa myöntäjältä Myöntäjän muistilista Myöntäjän ilmoitus heti kun mahdollista Melaan Suosi sähköisiä ilmoitustapaa Ota kantaa kun kanta on myöntäjän eikä hakijan kanta Muista että Mela noudattaa myöntäjän kantaa eikä voi siitä poiketa Yhteyshenkilön tiedot ajan tasalla Jaa apurahansaajalle Melan esitteitä ja tee selväksi vakuutusvelvollisuus Yhdessä saamme vakuutettua ne joille vakuutus kuuluu Apurahan myöntäjä saa vastineen sosiaaliturvaan osoittamalleen osuudelle Tavoitteena tyytyväinen yhteinen asiakas