Espoon kaupunki Pöytäkirja 297. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Sivu 1 / / / Määrärahan siirtoja vuoden 2012 talousarvioon Valmistelijat / lisätiedot: Tuppurainen Anja, puh. (09) etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä Kaupunginhallitus siirtää omaisuuslajilta 91 aineettomat hyödykkeet euroa kustannuspaikalle konsernipalvelut (hankenumero 0292) Lync-pikaviestintäjärjestelmän käyttöönottoon, euroa kustannuspaikalle konsernipalvelut (hankenumero 0292) pääsynhallintaratkaisun laajentamiseen, euroa kustannuspaikalle Muu tekninen ja ympäristötoimi huoltokirjajärjestelmän käyttöönottoon, euroa kustannuspaikalle Muu tekninen ja ympäristötoimi (hankenumero 0928) kansainväliseen Euref-järjestelmään siirtymisestä johtuviin maaperätietojen järjestelmän muutoksiin, euroa kustannuspaikalle Sivistystoimen yhteiset liikuntapalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn, euroa kustannuspaikalle Sivistystoimen yhteiset kaupunkikulttuurin, kaupunginmuseon ja kulttuuripalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn. Päätös Selostus Tiedoksi Kaupunginhallitus: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Talousarvion investointiosaan omaisuuslajille 91 on budjetoitu keskitetysti yleishallintoon 4,5 miljoonaa euroa ICT-investointeihin. Määrärahat kohdennetaan joustavasti tietohallinnon johtoryhmän päätöksillä projekteille toteutuskelpoisuuden perusteella. Määrärahan siirroista yleishallinnosta toimialoille päättää kaupunginhallitus. Tietohallinnon johtoryhmä on hyväksynyt määrärahojen kohdentamisen Lync -pikaviestintäpalvelun käyttöönottoon, pääsynhallintaratkaisun laajentamiseen, huoltokirjajärjestelmän käyttöönottoon, kansainväliseen Euref-koordinaattijärjestelmään siirtymisestä johtuviin maaperätietojen järjestelmän muutoksiin, liikuntapalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn sekä kaupunkikulttuurin, kaupunginmuseon ja kulttuuripalveluiden sähköisen avustushakemuspalvelun määrittelyyn.

2 Kaupunginhallitus Sivu 2 / / / Helsinki Region Infoshare (HRI) siirtyminen avoimen tietopalvelun vakiinnuttamisylläpitovaiheeseen ja siihen liittyvät sopimukset Valmistelijat / lisätiedot: Savikko Teuvo, puh. (09) etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä Kaupunginhallitus hyväksyy liitteinä olevat Helsinki Region Infoshare palvelun vakiinnuttamis- ja ylläpitovaiheen pääsopimuksen ja siihen liittyvän rahoitussopimuksen. Lisäksi kaupunginhallitus oikeuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan em. sopimukset sekä tekemään niihin teknisiä tarkistuksia ja vähäisiä muutoksia. Päätös Liite Kaupunginhallitus: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Helsinki Region Infoshare pääsopimus 2 Helsinki Region Infoshare rahoitussopimus Selostus HRI - tavoitteet ja toiminta PKS-kaupunginjohtajien toimeksiannosta käynnistettiin vuoden 2009 alussa selvitystyö, jonka tarkoituksena oli kartoittaa vaihtoehtoisia toimintamalleja seututiedon tuottamiseksi ja seututietopalvelun järjestämiseksi Helsingin seudulla. Selvitystyötä varten asetettiin PKSkaupunginjohtajakokouksessa työryhmä, jonka esitys Helsinki Region Infoshare -hankkeen toimintamalliksi ja hankesuunnitelmaksi vuosille valmistui keväällä Vuonna 2010 käynnistyneen HRI-hankkeen taustalla oli ajatus, että julkisen tiedon avaaminen lisää kansalaisten tietoa ja ymmärrystä kaupunkinsa ja asuinseutunsa kehityksestä. Tämä puolestaan parantaa kansalaisaktiivisuuden edellytyksiä. Avoin tiedon saatavuus voi myös synnyttää seudulle uusia palveluja ja liiketoimintaa sekä edistää tutkimusta ja kehitystoimintaa.

3 Kaupunginhallitus Sivu 3 / 3 HRI-hanketta rahoittavat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit sekä Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra (v ). Lisäksi valtiovarainministeriö on myöntänyt hankkeelle kuntien yhteistoiminta-avustusta (v ). Hankkeesta vastaavat rahoittajien ja toteuttajien muodostama ohjausryhmä, Helsingin kaupungin tietokeskus ja Forum Virium Helsinki. Forum Virium Helsingin vastuulla on hankkeen projektisuunnittelu ja koordinointi. Helsinki Region Infoshare -hankkeen valmisteluvaiheessa on rakennettu perustietovarantojen ja aineistojen verkkopalvelu, jonka ylläpitäjät tuottavat, ylläpitävät, jakavat ja kehittävät verkoston tietoa yhteistyössä ja yhteisin pelisäännöin. Hankkeen tavoitteena on tarjota yhtenäistä tietoa Helsingin seudusta ja sen osista mahdollisimman kattavasti ja maksutta kaikkien käyttäjien käyttöön. Tietoa tarjotaan kansalaisten, yritysten, kehittäjäyhteisöjen, yliopistojen, korkeakoulujen, tutkimuslaitosten sekä kuntien ja valtionhallinnon käyttöön. Hankkeessa on avattu muun muassa Helsingin seudun elinoloja, taloutta, hyvinvointia, palveluita, työllisyyttä ja liikkumista koskevaa tietoa. Hankkeen verkkopalvelusta avoimet tietolähteet löytyvät helposti ja nopeasti. Käyttäjät voivat ladata tietoja itselleen ja käyttää niitä päätöksentekoon, hyödyntää sovelluksissaan tai rakentaa tietojen pohjalta uusia palveluja. Valmisteluvaiheen sopimukset päättyvät Espoon kaupunginhallitus päätti hyväksyä Helsinki Region Infoshare -hankkeen valmisteluvaiheen pääsopimuksen ja rahoitussopimuksen vuosille Sopimusten mukaisesti HRIpalvelun testiversio julkistettiin osoitteessa maaliskuussa 2011 ja palvelua on kehitetty vuosien 2011 ja 2012 aikana. Hankkeen valmisteluvaihe päättyy vuoden 2012 lopussa. Valmisteluvaiheen kustannukset ovat vuosittain olleet noin euroa. Hanke siirtyy vakiinnuttamis- ja ylläpitovaiheeseen Hankkeen edetessä valmisteluvaiheesta vuosien 2013 ja 2014 aikana vakiinnuttamis- ja ylläpitovaiheisiin on jatkovaiheita varten valmisteltu uusi pääsopimus ja rahoitussopimus. Sopimusten tavoitteena on vakiinnuttaa HRI-palvelu vuoden 2013 aikana ja ylläpitää sitä vuodesta 2014 alkaen. Sopimuksilla määritellään osapuolten tehtävät ja vastuut sekä sopimusosapuolten välinen rahoitustaso ja kustannustenjako, jotka määräytyvät kaupunkien väestöosuuksien suhteessa (Espoo 27,1%). Espoon sopimuksen mukainen maksuosuus vuonna 2013 on euroa ja vuonna 2014 kaupungin maksuosuus on euroa. Vuoden 2013 talousarvioehdotuksessa on varauduttu kaupungin maksuosuuteen. Vuonna 2013 HRI:n toiminnan painopiste on avaamisen käytäntöjen vakiinnuttaminen kunnissa. Tavoitteena on, että vuodesta 2014 alkaen tiedon avaaminen ja verkkopalvelun operointi jatkuu osana kuntien normaalia toimintaa.

4 Kaupunginhallitus Sivu 4 / 4 Sopimuksen mukaisesti Espoon kaupungilla on edustajat HRI:n ohjausryhmässä, ja kaupunki sitoutuu työpanoksensa kautta edistämään tietoaineistojen avaamista, ylläpitämistä ja kehittämistä. Tätä varten laaditaan erillinen suunnitelma, jossa määritellään Espoon kaupungin HRIpalveluun tuottamat tiedot. Tiedoksi

5 Kaupunginhallitus Sivu 5 / 5