27 Val av protokolljusterare och rösträknare/pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Transkriptio

1 KALLELSESIDA KOKOUSKUTSU Organ Utfärdat den Blad Toimielin Annettu Sivu Kyrkorådet/ Sammanträdestid/Kokousaika Torsdag/Torstaina kl/klo Sammanträdesplats/Kokouspaikka Prästgården/Pappila F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A / E S I T Y S L I S T A Ärendets nr/asia nro 26 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet/kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Val av protokolljusterare och rösträknare/pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 28 Godkännande av föredragningslistan/esityslistan hyväksyminen 29 Kyrkoherdens tjänstemannabeslut/kirkkoherran virkamiespäätökset 30 Konstaterande av laglighet i kyrkofullmäktiges beslut /Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten laillisuuden toteaminen 31 Val av ledamöter till arbetsgruppen för Rövass/Rövass-työryhmän jäsenten vaali vuosiksi Anhållan om att få köpa tilläggsmark/pyyntö saada ostaa lisämaata 33 Degerby kyrka, förgyllning av bollen och korset, överskridning av budgeten/degerbyn kirkko, pallon ja ristin kultaus, talousarvion ylitys 34 Stora Fagerö Landboas fond, överskridning avbudgeten/stora Fagerö Landboas rahasto, talousarvion ylitys 35 Lönejusteringar/Palkantarkistukset 36 Ledande barnledarens uppsägning/johtavan lastenohjaajan irtisanoutuminen 37 Diakon/Ungdomsarbetsledarens ansökan om tjänstledighet/ Diakoni/Nuorisotyönohjaajan anomus virkavapaudesta 38 Övriga ärenden/muut asiat 39 Anmälningsärenden/Ilmoitusasiat 40 Diskussion/Keskustelua 41 Sammanträdets avslutning och besvärsundervisning/kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Protokollet framlägges till påseende, plats och tid/pöytäkirja on nähtävänä, paikka ja aika På pastorskansliet/seurakuntavirastossa må-to kl 9-12/ma-to klo 9-12, Ingå,/Inkoo Ordförande/Puheenjohtaja: Intygar Tämän todistaen Tom Hellsten

2 Organ Sammanträdesdatum Blad Kyrkorådet Sammanträdestid Torsdag kl Kokousaika Torstaina klo Sammanträdesplats Kokouspaikka Prästgården Pappila Beslutsfattare Päätöksentekijät ( - ) Tom Sjöblom ( x ) Tom Hellsten ordförande/puheenjohtaja ( - ) Erkki Päivärinta viceordförande/varapuheenjohtaja ( x ) Juha Heikkinen ( x ) Peter Arnkil ( ) Hannu Pesonen ( x ) Roger Biström ( ) Ulla Päivärinta ( - ) Soile Gustafsson ( x ) Katja Posio ( x ) Lars Lindholm ( ) Hans-Anders Unnérus ( x ) Katarina Nyholm ( ) Margita Björklöf ( x ) Krister Wasström ( ) Carola Dahlqvist ( x ) Viviann Westermark ( ) Lena Selén ( x ) Eivor Österholm ( ) Barbro Viljanen ( x ) Tuire Nyberg, kyrkofullmäktiges ordförande/kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( - ) Jonna Karlsson-Bergman, kyrkofullmäktiges viceordförande/kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, barnombud/lapsiasiamies ( - ) Lotta Ahlfors, barnombud/lapsiasiamies ( x ) Seija Korhonen, ekonomichef/talouspäällikkö ( x ) Susanne Lövkvist, byråsekreterare/toimistosihteeri Paragrafer/Pykälät Underskrift/Allekirjoitus Tom Hellsten Ordförande/Puheenjohtaja Susanne Lövkvist Protokollförare/Pöytäkirjanpitäjä Justering, ort och tid / Tarkistus, paikka ja aika Katja Posio Protokolljusterare Pöytäkirjantarkastaja Lars Lindholm Protokolljusterare, Pöytäkirjantarkastaja Protokollet framlagts till påseende, ort och tid/pöytäkirja pantu nähtäväksi, paikka ja aika: på pastorskansliet må-to kl 9-12 /seurakuntavirasto ma-to klo 9-12, Ingå/Inkoo Intygar/Täten todistaen Utdragets riktighet bestyrker/pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

3 Kyrkorådet Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin, että seitsemän (7) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä olivat paikalla. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuire Nyberg oli läsnä. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä sihteerin valinta Esitys: Soile Gustafsson ja Lars Lindholm. Sihteeriksi toimistosihteeri Susanne Lövkvist. Päätös: Katja Posio ja Lars Lindholm valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ja sihteeriksi toimistosihteeri Susanne Lövkvist. 28 Esityslistan hyväksyminen Päätös: Seuraavat henkilöt ilmoittivat muista asioista 38 :n alle: Katarina Nyholm: - Tuolirivit Inkoon kirkossa Peter Arnkil - Kaksikieliset messut (KN d) Roger Biström - Wiggesron vuokraaminen. Peter Arnkilin ehdotuksen mukaan päätettiin lisätä uusi pykälä: 40 Keskustelua. Tom Hellsten ilmoitti ilmoitusasiasta: Helsingin hallinto-oikeuden päätös Esityslistaan päätettiin lisätä yllä mainitut asiat, minkä jälkeen esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. 29 Kirkkoherran virkamiespäätökset Kirkkoherra on ohjesäännön 13 mukaan tehnyt seuraavat virkamiespäätökset jotka kirkkoneuvosto voi niin halutessaan ottaa uudelleen käsittelyyn. Kirkkoherran päätösluettelo liitteessä 1. Päätös: Merkitään tiedoksi. 30 Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten laillisuuden toteaminen Ehdotus: KL 10.6 viitaten kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten laillisuuden. (Liite 2). Päätös: Esityksen mukaan.

4 Kyrkorådet Kyrkorådet Rövass- työryhmän jäsenten valinta KN päätti perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella asioita Rövassin leirikeskuksen kehittämiseksi. Työryhmän jäsenet vuosina olivat: Hans-Anders Unnérus Ethel Björklöf Ragni Lehtinen Lotta Ahlfors. Regina Westerholm ja Mårten Lindén ovat työntekijöinä ottaneet osaa työryhmän kokouksiin. Seurakuntapastori Tom Hellsten on toiminut ryhmän sihteerinä. Esitys: valitsee jäsenet työryhmään vuosille Puheenjohtaja valitaan jäsenistä. Seurakuntapastori toimii ryhmän sihteerinä. Päätös: Keskustelua, todettiin, että Ethel Björklöf ja Ragni Lehtinen olivat ilmoittaneet, etteivät he ole käytettävissä. Asia päätettiin jättää pöydälle. KN Päätös: Katarina Nyholm ilmoitti, että Anders Holmberg ja Ethel Björklöf ovat käytettävissä, Tom Hellsten ilmoitti, että myös Henrik Holmberg on käytettävissä. Eivor Österholm ehdotti Lotta Ahlforsin ja Hans-Anders Unnéruksen uudelleenvalintaa. päätti yksimielisesti valita seuraavat henkilöt Rövass-työryhmän jäseniksi v Anders Holmberg Ethel Björklöf Henrik Holmberg Lotta Ahlfors Hans-Anders Unnérus Regina Westerholm ja Mårten Lindén osallistuvat työntekijöinä työryhmän kokouksiin. Seurakuntapastori Tom Hellsten toimii ryhmän sihteerinä.

5 Kyrkorådet Kyrkorådets ekonomisektion n talousjaosto 32 Pyyntö saada ostaa lisämaata (Liite 3 A, B) TJ Mika-Pekka Salminen ja Sonja Crockford-Salminen ovat pyytäneet saada ostaa noin 60 m2 kokoinen alue Inkoon seurakunnan kiinteistöstä Prästgården , joka rajoittuu heidän tonttiinsa, Vuoripolku 7, hintaan 480 (8 / m2). Alue ostetaan lisämaaksi heidän kiinteistöönsä Kartat 2 kpl ovat liitteenä. (Liitteet 5 ja 6) Esitys: Inkoon seurakunta myy yllämainitun alueen Mika-Pekka Salmiselle ja Sonja Crockford-Salmiselle hintaan 480. Asia viekään edelleen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon sekä kirkkohallitukseen. Päätös: Esityksen mukaan. KN Päätös: Esityksen mukaan.

6 Kyrkorådet Kyrkorådets ekonomisektion n talousjaosto 33 Degerbyn kirkko, pallon ja ristin kultaus, talousarvion ylitys TJ Talousarvioon 2018 varattiin pallon ja ristin kultausta varten. Talousarvio ylittyi 847,05. Esitys: Talousjaosto hyväksyy ylityksen. Asia viedään edelleen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon. Päätös: Esityksen mukaan. KN Päätös: Keskustelua. Todettiin, että Degerbyn kirkon valaistus tulisi säätää niin, että kirkon kullattu kattoristi (sekä pallo) näkyisi paremmin todettiin, että valaistusasia on talousjaoston pöydällä. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä ylitys esityksen mukaan, asia viedään edelleen kirkkovaltuustoon.

7 Kyrkorådet Kyrkorådets ekonomisektion n talousjaosto 34 Stora Fagerö Landboas rahasto, talousarvion ylitys (Liite 4) TJ Stora Fagerö Landboas rahasto 2018: talousarvio toteutunut muutos toimintatuotot ,18 toimintamenot ,68 korkotuotot ,28 sijoitusten arvonmuutokset ,00 poistot ,01 alijäämä , ,23 Alijäämä tuli 2 306,23 suuremmaksi kuin budjetoitu, mikä johtuu sijoitusarvopapereiden arvon muutoksesta. Liitteenä on lista Stora Fagerö Landboas rahaston arvopapereista. (Liite 7). Esitys: Talousjaosto hyväksyy ylityksen. Asia viedään edelleen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon. Päätös: Esityksen mukaisesti. KN Päätös: Esityksen mukaan.

8 Kyrkorådet Palkantarkistukset Yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevien palkkoja tarkistetaan virkaehtosopimuksen mukaisesti lukien, 1,0 prosentin suuruisella yleiskorotuksella. Tämä koskee kuukausipalkkaisia seurakunnan viran- ja toimenhaltijoita, lukuun ottamatta ylintä johtoa (kirkkoherraa ja talouspäällikköä). Tuntipalkkaisten palkkoja tarkistetaan 1,6 prosentin yleiskorotuksella lähtien. Ylimmän johdon järjestelyerä on 1,6 prosenttia ja se muodostetaan kirkkoherran ja talouspäällikön peruspalkasta. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Inkoon seurakunnassa ylimmän johdon järjestelyerän suuruus on 1,6 % / (kirkkoherran palkka 4240,99 + talouspäällikön palkka 3484,47 ) = 123,61. Esitys: 1) merkitsee tiedoksi yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevien ja tuntipalkkaisten palkantarkistukset 2) tekee päätöksen ylimmän johdon järjestelyerän käyttämisestä. Päätös: Talouspäällikkö Seija Korhonen selosti lyhyesti asiaa ja poistui sen jälkeen kokouksesta klo Asiasta keskusteltiin. Päätettiin seuraavasti: 1) Esityksen mukaan. 2) Roger Biströmin ehdotuksen mukaan kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti järjestelyerän jakamisesta tasan kahteen yhtä suureen osaan talouspäällikön ja kirkkoherran kesken. Seija Korhonen palaa kokoukseen klo klo 18.49, puheenjohtaja kertoo hänelle päätöksestä

9 Kyrkorådet Johtavan lastenohjaajan irtisanoutuminen (Liite 5) Inkoon seurakunnan johtava lastenohjaaja Marina Högström on irtisanoutunut työsuhteestaan kirjeessä, joka on päivätty Marina on tällä hetkellä opiskeluvapaalla asti ja hänen toimeaan hoitaa Noora Nylund. Toimella on kuukauden irtisanomisaika. Irtisanoutumisella ei ole vaikutusta tällä hetkellä tehtävään toimintaan. Esitys: kiittää Marina Högströmiä hänen työpanoksestaan ja hyväksyy irtisanoutumisen alkaen. Päätös: päätti hyväksyä Marina Högströmin irtisanoutumisen alkaen. Irtisanomisaikaa ei sovelleta kun k.o. henkilö on virkavapaalla asti.

10 Kyrkorådet Diakoni/Nuorisotyönohjaajan anomus virkavapaudesta (Liite 6) Diakoni/nuorisotyönohjaaja Mira Pauna anoo virkavapaata ajalle koska on saanut hoitaakseen papin viransijaisuuden Vaasan suomalaisessa seurakunnassa. Tämä tarkoittaa, että hänet tullaan myös vihkimään papiksi ja voi jatkossa tarvittaessa hoitaa pappien sijaisuuksia myös Inkoon seurakunnassa. Sijaisuus Vaasassa jatkuu kaiken kaikkiaan tammikuulle Esitys: myöntää Mira Paunalle virkavapauden ajalle Päätös: Esityksen mukaan.

11 Kyrkorådet Muut asiat A. Tuolirivit Inkoon kirkossa Katarina Nyholm oli vastaanottanut negatiivistä palautetta monilta seurakuntalaisilta koskien Inkoon kirkon tuolirivejä. Nyholm kysyikin nyt, kenen ehdotuksesta penkit oli vaihdettu tuoleihin, ja milloin päätös oli tehty. Päätös: Keskustelua, todettiin, että ehdotus oli talouspäällikön ja että päätös penkkien vaihtamisesta tuoleihin tehtiin kirkkoneuvoston kokouksessa , kysymyksessä on koeaika. Päätettiin viedä asia kirkon kunnostamisryhmälle edelleen valmistelua varten. B. Kaksikieliset messut Peter Arnkil otti asian Kaksikieliset messut uudelleen pöydälle. Asiasta keskusteltiin viimeksi kirkkoneuvoston kokouksessa ( 24 d). Arnkilin mielestä moni pitää kaksikielisistä messuista ja koki, että niissä yleensä on paljon kävijöitä. Arnkil koki kuitenkin osallistuminen Isä meidän rukoukseen ja uskontunnustukseen vaikeana siitä syystä että ne luetaan ainoastaan yhdellä kielellä. Olisiko mahdollista sulkea mikrofonit rukouksen ja uskontunnustuksen ajaksi niin, että jokainen voi lukea ne omalla kielellä. Päätös: Keskustelua. Toivomuksia esitettiin, että Isä meidän ja uskontunnustus luettaisiin aina sekä suomeksi että ruotsiksi. Edelleen Lars Lindholm oli sitä mieltä, että papit puhuvat liian nopeasti mikrofoniin ja, että kuuluvuus olisi parempi ja tekstin omaksuminen olisi helpompaa ja hitaampaa mikäli puhuminen olisi hitaampi. Eivor Österholm oli huomannut että, pappien mikrofonit häiritsevät virsitahtia, hän toivoi, että mikrofonit suljettaisiin laulun ajaksi. päätti merkitä toivomukset tiedoksi ja toivoi että, toivomukset otetaan huomioon. C. Wiggesro-kiinteistön vuokraaminen (KN ) Roger Biström ilmoitti, että, hän ja Erkki Päivärinta (kirkkoneuvoston päätöksen mukaan) ovat keskustelleet Wiggesron vuokraamisesta partiolaisten edustajien, Anni Dahlén ja Iiro Auvinen, kanssa. Todettiin, että partiolaiset ovat kiinnostuneita vuokraamasta Wiggesron 10 vuoden ajaksi. Vuokraajan on oltava vähintään 10 vuotta jotta partiolaiset voisivat saada rahoitusta sponsoreiltaan. Vuokrauksesta ei aiheutuisi seurakunnalle minkäänlaisia kuluja. Päätös: Keskustelua. Todettiin, että kiinteistö on ollut myynnissä mutta kiinnostus on ollut vähäistä. Todettiin, että 10 vuoden vuokrasopimus on hyvin pitkä sopimusaika. Todettiin edelleen, että vuokraaminen partiolaisille ehkä toisi enemmän nuoria mukaan seurakunnan tapahtumiin. Päätettiin merkitä Roger Biströmin kertomat tiedot tiedoksi.

12 Kyrkorådet Ilmoitusasiat - Helsingin hallinto-oikeuden päätös koskien poikkeamispäätöstä/diaarino /18/4111 Todettiin, että Helsingin hallinto-oikeudelta oli tullut päätös koskien Inkoon-Siuntion ympäristöyhdistyksen jättämää valitusta koskien V-kerroksisen asuinkerrostalon rakentamista Prästgården 1:126 nimiselle kiinteistölle todettiin, että Helsingin hallinto-oikeus oli hylännyt valituksen. 40 Keskustelua A. Lapsiasiamies Jonna Karlsson-Bergmann oli sähköpostitse ilmoittanut olevansa huolestunut siitä, miten diakoni/nuorisotyönohjaaja Mira Paunan virkavapaus ja johtavan lastenohjaajan irtisanoutuminen vaikuttavat Inkoon seurakunnan nuoriso- sekä lapsityöhön. - Tom Hellsten totesi, että koska diakoni/nuorisotyönohjaaja Mira Pauna on anonut virkavapautta ajalle Mira Paunan tehtäviä hoidetaan alustavasti niin, että ruotsinkielisellä puolella työskentelevä nuorisoteologi hoitaa myös suomenkielisen nuorisotyön oman työn ohella ja myös diakonissa ruotsinkielisellä puolella hoitaa Mira Paunan diakonitehtävät omien tehtäviensä lisäksi. Asiasta keskusteltiin yleisesti ja todettiin, että sijaista tarvitaan suomenkielisellä puolella, seurakunnassa on iso diakonian tarve juuri nyt ja yhdelle henkilölle on liikaa hoitaa sekä ruotsin- että suomenkielistä diakoniatyötä. Todettiin edelleen, että lyhyen sijaisajan takia voi olla vaikeata löytää sijaista. - Todettiin, johtavan lastenohjaajan irtisanomisen johdosta, että lastenohjaajan viransijaisena toimii Noora Nylund asti ja että, irtisanoutumisella ei ole vaikutusta tällä hetkellä tehtävään toimintaan. B. Seurakuntatalon ilmastointi - Krister Wasström kysyi seurakuntatalon ilmastoinitongelmista, Hellsten kertoi, että ilmastointi oli ollut suljettu pidemmän ajan ja on nyt taas käynnistetty. Ilmastointisysteemi on vanha ja tulisi ehkä uudistaa energian talteenottosysteemillä. 41 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja tiedotti oikaisuvaatimuksen tekemisestä Kl 24 luvun mukaan. Kokous päättyy klo 20.01