Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2015 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Aika klo 16:30-19:20 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen Bergholm Irja jäsen saapui klo käsittelyn aikana Björkqvist Eja jäsen poistui klo käsittelyn jälkeen Kreus Harri jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Konttinen Risto varajäsen Kivelä Jani varajäsen Miilukangas Janne varajäsen Muut läsnäolijat Tirkkonen Jari toimialajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö poistui klo käsittelyn jälkeen pöytäkirjanpitäjä 43 kohdalla Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö poistui klo käsittelyn jälkeen Köykkä Jarno vs. vesihuoltopäällikkö poistui klo käsittelyn jälkeen Linnanmäki Toini ruokapalvelujohtaja poistui klo käsittelyn jälkeen Sandström Nina siivouspäällikkö poistui klo käsittelyn jälkeen Eklund Harry vs. kunnossapitopäällikkö poistui klo käsittelyn jälkeen Wahlström Ylva liikennesuunnitteluinsinööri poistui klo käsittelyn jälkeen Majanen Erkki kunnanhallituksen varaedustaja Poissa Almqvist Rasmus jäsen Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin Raili Häkkinen Ralf Lönngren puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Harri Kreus pöytäkirjantarkastaja Jani Kivelä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 26 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 27 Vuosien metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 6 28 Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestäminen lukien (kh) 8 29 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman muutos Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna Vahingonkorvausvaatimukset liukastumisten johdosta Vahingonkorvausvaatimus auton renkaiden vaurioitumisesta Lindalintiellä Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle Kunnan omistamien tyhjillään olevien rakennusten kuntalaisia hyödyttävä käyttö Sjökullan oppimiskeskuksen (hanke 3462) peruskorjaus ja laajennus, urakoitsijan valinta Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentaminen, urakoitsijan valinta Valtuustoaloite 9 / 2012, KT 51 & Upinniementien liittymän parantaminen Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Nissnikun yläkoulu, koulun nykyisen ATK-luokan siirtäminen kirjastotilaan ja nykyisen ATK -luokan muuttaminen opetustilaksi. 41 Kirkonkylän koulukeskus, B-rakennus. Nykyisen varastohuoneen ja siivouskeskuksen / pesulan muuttaminen pienryhmän opetustiloiksi 42 Pienehköjen yksilöimättömien LV-teknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta. 43 Pienehköjen yksilöimättömien sähköteknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 25 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä - liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström - ruokapalvelupäällikkö Toini Linnanmäki - siivouspäällikkö Nina Sandström - vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 26 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Päätös Palvelutuotannon lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Harri Kreusin ja Jani Kivelän. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Vuosien metsänhoitotöiden toimenpideohjelman hyväksyminen 975/ /2014 Palvelutuotannon lautakunta 27 Palvelutuotannon lautakunta (aiemmin johtokunta) on hyväksynyt Kirkkonummen kunnan metsäsuunnitelman ja luonnonhoito- ja talousmetsäsuunnitelman Kirkkonummen kunnan metsästrategian sekä hoito- ja käyttöluokituksen mukaan tulee ennen hoitotöiden aloittamista laatia toimenpideohjelma. Toimenpideohjelman hyväksyy palvelutuotannon lautakunta. Yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut -yksikkö on laatinut toimenpideohjelman koskien seuraavia alueita: Brunneberg, Bro, Jolkby, Kantvik, Ravals, Sepänkannas II, Sepänkannas III ja Strömsby. Hoitoala on yhteensä noin 60 hehtaaria. Alue sisältää enimmäkseen harvennuksia ja pienaukkohakkuita 0,3 ha. Lisäksi tehdään erikoishakkuita miestyönä noin 2 hehtaaria. Poistuma-arvio on noin m3. Toimenpideohjelman hyväksymisen jälkeen kuntatekniikan yksikkö hakee tarvittavat maisematyöluvat ja lähiasukkaille tiedotetaan tulevista hoitotoimenpiteistä. Hoitotyöt tullaan suorittamaan syksyn 2015 ja kevään 2016 aikana. Hoitotöiden suoritus kilpailutetaan metsästrategian mukaisesti. Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puhelin , sähköposti: [email protected] Liite: - Metsänhoitotöiden toimenpideohjelma, liite PatuL 2 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan metsänhoitotöiden toimenpideohjelman vuosille Käsittely Päätös Erno Lehto Innofor Finland Oy:stä selosti lautakunnalle metsänhoitotöiden toimenpideohjelman sisältöä, jonka jälkeen hän poistui kokouksesta. Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje kunnanpuutarhuri oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestäminen lukien (kh) 167/ /2012 Palvelutuotannon lautakunta 28 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan Masalan ja Sundsbergin alueen siivouspalvelujen järjestämisestä seuraavaa: 1. lakkauttaa kilpailutuksen. Perusteena se, että palvelutuotannon lautakunnan päätös ei ollut lainvoimainen kilpailutuksen alkaessa 2. aloittaa Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon kehittämisen siten, että kunta tuottaa ruokapalvelut. 3. että kunnanhallitukselle tuodaan suunnitelma, jossa otetaan kantaa tulevaan henkilöstömitoitukseen, ruoan jakeluun, tuotantokeittiöiden määrään ja sijaintiin. Kunnanhallitukselle tuodaan asia käsiteltäväksi mennessä. Alue hoidettu tähän saakka ostopalveluna ja nykyinen sopimus päättyy Siivouspalvelut -yksikkö on laatinut suunnitelman ja eri vaihtoehtoja tilanteen ratkaisemiseksi. VE 1 Siivouspalvelut hoidetaan omana tuotantona - tarvitaan 17 laitoshuoltajan vakanssia - kustannukset n VE 2 Hyödynnetään yksikön voimassaolevia sopimuksia (SOL Palvelut Oy ja Servisole Oy). Masalan kaikki koulut ovat kuitenkin omassa tuotannossa. - tarvitaan lupa täyttää 9 vakanssia - kustannusarvio n VE 3 Masalan ja Sundsbergin siivouspalvelut kilpailutetaan aiemman suunnitelman mukaan - kunnanhallituksen hankinnan keskeytyspäätöksen johdosta kilpailutusta ei ehditä suorittamaan niin, että sopimuskausi alkaisi vanhaa sopimusta, joka päättyy ISS Palvelut Oy:n kanssa jatketaan 2-3 kuukaudella. ISS Palvelut Oy on sähköpostitse ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan sopimusta, mutta korottaa hintoja 2,9 % lukien - tarvitaan lupa täyttää 9 vakanssia - Masalan alueen koulut ovat kilpailutuksen ulkopuolella - kustannusarvio n VE 4 Masalan ja Sundsbergin siivouspalvelut kilpailutetaan kokonaisuudessaan, myös koulut - kustannusarvio n

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Voidaan todeta, että tarjottu neliöhinta vaikuttaa merkittävästi kustannuksiin. Jo 5 sentin korotus neliöhinnassa nostaa kustannuksia n eurolla/v. Kokouksessa esitellään tehtyjen arvioiden taustaa ja perustelu. Valmistelija: siivouspäällikkö Nina Sandström, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 antaa yllä olevan selvityksen vastauksenaan kunnanhallitukselle 2 esittää kunnanhallitukselle, että se antaa siivouspalvelut -yksikölle luvan kilpailuttaa siivouspalvelut aiemman suunnitelman ja aiempien hankinta-asiakirjojen mukaisesti (VE 3) 3 esittää kunnanhallitukselle, että se oikeuttaa siivouspalvelut -yksikön jatkamaan sopimustaan ISS Palvelut Oy:n kanssa 3 kuukaudella ja myöntyy 2,9 % hinnankorotukseen lukien. Käsittely Siivouspäällikkö Nina Sandström oli kokouksessa läsnä ja selosti kilpailutusasiaa lautakunnalle. Käydyn keskustelun aikana jäsen Harri Kreus ehdotti, että sopimuskausi olisi 2 vuotta, jonka lisäksi tulisi optiovuotta. Ehdotusta kannatettiin laajasti. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 antaa yllä olevan selvityksen vastauksenaan kunnanhallitukselle 2 esittää kunnanhallitukselle, että se antaa siivouspalvelut -yksikölle luvan kilpailuttaa siivouspalvelut aiemman suunnitelman ja aiempien hankinta-asiakirjojen mukaisesti (VE 3), kuitenkin siten, että perussopimuskausi on 2 vuotta ja lisäksi optiovuotta 3 esittää kunnanhallitukselle, että se oikeuttaa siivouspalvelut -yksikön jatkamaan sopimustaan ISS Palvelut Oy:n kanssa 3 kuukaudella ja myöntyy 2,9 % hinnankorotukseen lukien.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Päätös Esittelijän kokouksessa antama, muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2015 käyttösuunnitelman muutos 167/ /2012 Palvelutuotannon lautakunta 29 Ruokapalvelu on hoidettu ostopalveluna Masalan alueella 10 vuotta eli alkaen. Nykyinen sopimuskausi päättyy Kunnanhallitus päätti , kehottaa palvelutuotannon lautakuntaa tekemään muutokset 2015 käyttösuunnitelmaan niin, että ostopalveluna hoidettu Masalan alueen ruokapalvelu hoidetaan kunnan omana toimintana. Taustaa Kunnanhallitus päätti käyttää otto-oikeuttaan Palvelutuotannon lautakunnan pykälään: Masalan ja Sundsbergin aluee ruokahuolto- ja siivouspalvelujen kilpailuttaminen ajalle Kunnanhallitus päätti kokouksessaan lakkauttaa kilpailutuksen, perusteena, että palvelutuotannon lautakunnan päätös ei ollut lainvoimainen kilpailutuksen alkaessa. 2. aloittaa Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon kehittämisen siten, että kunta tuottaa ruokapalvelut 3. että kunnanhallitukselle tuodaan suunnitelma, jossa otetaan kantaa tulevaan henkilöstömitoitukseen, ruoan jakeluun, tuotantokeittiöiden määrään ja sijaintiin. Kunnanhallitukselle tuodaan asia käsiteltäväksi mennessä. Palvelutuotannon lautakunta päätti antaa tehdyn ruokatuotantosuunnitelman selvityksenä kunnahallituksen esittämään selvityspyyntöön 2. esittää kunnanhallitukselle, että se muuttaa ruokapalveluesimiehen vakanssin, vakanssinumero keittiöpäällikön vakanssiksi sekä antaa luvan täyttää 1 keittiöpäällikön, 2 kokin ja 7 ravitsemistyöntekijän vakanssin ruokapalveluissa täyttämättä oleviin vakansseihin 3. esittää kunnanhallitukselle, että se tekee vastaavat muutokset vuoden 2015 käyttösuunnitelmaan. Kunnanhallitus päätti merkitä tiedokseen palvelutuotannon lautakunnan antaman ruokatuotannon suunnitelmaa koskevan selvityksen kunnanhallituksen esittämään selvityspyyntöön ja hyväksyä sen Masalan ja Sundsbergin alueen ruokahuollon järjestämistavaksi lähtien 2. todeta, että toimenpiteet tehdään määrärahoilla, jotka on vuoden 2015 talousarviossa osoitettu palvelutuotannon lautakunnalle vastaavien ruokapalveluiden järjestämiseksi 3. tehdä seuraavat vakansseja koskevat järjestelyt: 3.1 muuttaa ruokapalveluesimiehan toimi, vakanssinumero keittiöpäällikön toimeksi palkkahinnoittelukohta: 06RUO020, taso 20 tehtäväkohtainen palkka:enintään kunnassa tällä hetkellä

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta noudatettavan palkkatason mukainen pätevyysvaatimukset: suurtalousesimiehen tutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto työaikamuoto: yleistyöaika 3.2 todeta, että seuraavat vakanssit ovat olemassa ja vakanssit täytetään kokki, vakanssi kokki, vakanssi todeta, että seuraavat vakanssit ovat olemassa ja vakansseihin palkataan ravitsemistyöntekijöitä ravitsemistyöntekijä vakanssi ravitsemistyöntekijä vakanssi muuttaa seuraavat kaksi kouluemännän tointa, vakanssinumerot ja sekä kaksi ruokapalveluesimiehen tointa, vakanssinumerot ja ja kokin toimi, vakanssinumero ravitsemistyöntekijän toimiksi palkkahinnoittelukohta: 06RUO05B, taso 20 tehtäväkohtainen palkka: enintään kunnassa tällä hetkellä noudatettavan palkkatason mukainen pätevyysvaatimukset: catering alan perustutkinto työaikamuoto: yleistyöaika Kehottaa palvelutuotannon lautakuntaa tekemään vastaavat muutokset vuoden 2015 käyttösuunnitelmaan Masalan alueelle on budjetoitu vuodelle 2015 ostopalvelua varten Budjetoitu, toimintakulut saakka käyttöarvio Jäljellä Uudelleen järjestely: Palkat , arvio sivukulut Materiaalikulut, arvio Palvelujen ostot, arvio Mahdollinen erotus on Yllämainitut muutokset tulee talousyksikön tehdä ruokapalvelun talousarvion käyttötalousosaan siten, että Masalan alueyksikön (tyk 7508) rahat siirretään Kartanonrannan alueyksikköön (tyk 7504), sillä jatkossa ruokapalvelu Masalan alueelle tuotetaan sieltä. Laskelma perustuu arvioon tulevista kustannuksista. Palkkakustannuksiin vaikuttaa valittavien henkilöiden kokemus ja palvelujen ostot ovat pääasiallisesti ateriakuljetuskustannuksia, jotka kilpailutetaan kevään aikana.

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Laskelma perustuu yllämainittuihin arvioihin ja jos todellisuudessa syntyy alijäämää niin se katetaan lisämäärärahalla. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, , Esityslistan liite: Oheismateriaali: Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 kehottaa talousosastoa tekemään vuoden 2015 talousarvion käyttötaloussuunnitelmaan seuraavat muutokset Uudelleen järjestely: Palkat , arvio sivukulut Materiaalikulut, arvio Palvelujen ostot, arvio Yllämainitut muutokset tulee tehdä ruokapalvelun talousarvion käyttötalousosaan siten, että Masalan alueyksikön (tyk 7508) rahat siirretään Kartanonrannan alueyksikköön (tyk 7504), sillä jatkossa ruokapalvelu Masalan alueelle tuotetaan sieltä. 2 kehottaa ruokapalvelua valmistelemaan ostopalveluna hoidetun Masalan alueen ottamista omaan tuotantoon alken ja rekrytoimaan tarvittavan henkilöstön: 1 keittiöpäällikön, 2 kokkia ja 7 ravitsemistyöntekijää. Käsitttely Rauokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki oli kokouksessa läsnä ja selosti käyttösuunnitelman muutosta lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Talousosasto oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Liikenneturvallisuuden parantamisen toimenpiteet vuonna / /2015 Palvelutuotannon lautakunta 30 Lähtökohtaisesti liikenneturvallisuutta parantavat toimenpiteet tulisi kohdistua kunnan katualueisiin tai koulujen ja päiväkotien läheisyyteen. Toimenpiteet voivat myös edistää koulumatkojen turvallisuutta. Kohteita, joihin rakennettaan kunnallistekniikka, peruskorjataan tai laajennetaan (esim. koulujen kiinteistöjen yhteydessä olevat pysäköinti- ja saattoliikennejärjestelyt) tai kaavoitetaan lähivuosina, ei oteta tarkasteltavaksi. Kohteet tarkastellaan muun suunnittelun tai kaavoituksen yhteydessä. Vuoden 2015 käyttösuunnitelmassa on varattu euroa liikenneturvallisuuden parantamiseksi. Esitettyjen kohteiden kustannusarvio yhteensä on n Kuntalaisilta saapuneet liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen ovat oheismateriaalina. Kunnossapitopalvelut on esittänyt, että suojatiemaalauksien uusimiseen varataan myös määrärahaa. Valmistelijat: liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström, puh , ja suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kuntalaisten liikenneturvallisuusaloitteet ja perustelut kohteiden mahdolliseen toteuttamiseen, liite PatuL 1 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää, että vuonna toteutetaan ajohidasteita Kaskelantielle ja Huuhkajantielle 2 laaditaan selvitys mt 1191 Upinniementien, Naissaarentien ja Pranglintien suojateiden toimivuudesta 3 parannetaan valaistusta koulujen ja päiväkotien läheisyydessä 4 hankintaan 4 nopeusnäyttöä 5 hankitaan ja asennetaan keskustan juna-aseman eteläpuolelle pyörätelineitä, mikäli alueen omistajan kanssa päästään sopimukseen

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta hankitaan ajoesteitä sijoitettavaksi tarpeellisiin kohteisiin sekä korvaamaan betoniporsaita 7 parannetaan mt 110 bussipysäkkejä parantamissuunnitelmien mukaisesti 8 rakennetaan mt 1991 Upinniementielle, paloaseman kohdalle liikennevaloin ohjattu suojatie 9 uusitaan suojatiemaalauksia. Käsittely Liikennesuunnitteluinsinööri Ylva Wahlström oli kokouksessa läsnä ja esitteli liikenneturvallisuusaloitteeet ja toimenpiteet lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi liikenneturvallisuusaloitteen tehneet Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Vahingonkorvausvaatimukset liukastumisten johdosta 215/ /2015 Palvelutuotannon lautakunta 31 Kirkkonummen kunnan alueella on loppuvuodesta 2014 ja alkuvuodesta 2015 sattunut useita liukastumisia haasteellisten sääolosuhteiden vuoksi kunnan kunnossapitoon kuuluvilla alueilla. Kaikki tällä hetkellä tiedossa olevat liukastumiset on koottu yhteen seuraavasti: 1. Liukastuminen klo Paadistenkaaren suojatiellä Liukastumisen seurauksena oikean jalan polvi/sääri murtui. Hiekoitus tapahtui klo Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan Liukastuminen klo 7.30 Kuusalantien ja Rajakummuntien risteysalueella Liukastumisen seurauksena tuli polvikierukan repeytymä. Hiekoitus tapahtui klo Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan Liukastuminen klo 8.10 Metsänneidontie 1:n kohdalla Liukastumisen seurauksena nilkka murtui Hiekoitus tapahtui klo ja kyseisenä päivänä klo Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan Liukastuminen klo Impivaarantie 1:n edessä olevalla jalkakäytävällä Liukastumisen seurauksena oikean käden ranne murtui Hiekoitus klo ja kyseisenä päivänä klo Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan Liukastuminen klo Nummikujan ja Vinellintien risteyksessä Liukastumisen seurauksena vasemman alaraajan ulkokehräs murtui. Hiekoitus oli tehty edellisenä päivänä klo ja kyseisenä päivänä klo Vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan Kunnan vakuutusturva Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta.

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Valmistelijat: vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi hallintopäällikkö Raili Häkkinen, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. lähettää korvausvaatimukset Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi 2. todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3. todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia on valmistelua

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Vahingonkorvausvaatimus auton renkaiden vaurioitumisesta Lindalintiellä 928/ /2014 Palvelutuotannon lautakunta 32 Korvauksen hakija ajoi perjantaina klo Lindalintiellä, jossa on kavennettu kaistoja. Linja-auto tuli kovaa vauhtia ja levästi vastaan, jolloin asianosainen joutui väistämään sillä seurauksella, että etu- ja takapyörä osuivat tien reunaan, jossa reunakivi oli irti linjastaan, Lindalintie 6:n kohdalla. Eturengas meni puhki ja vanne vaurioitui. Myös takapyörään tuli vaurioita. Korvausvaatimus: renkaiden hinta vanteet 400, yhteensä 600. Korvaushakemukseen on liitetty valokuvia tapahtumapaikalta. Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Kunnossapitopalvelut -yksikön edustaja on käynyt paikalla toteamassa, että reunakivi oli irronnut ja yksikkö pitää tarkoituksenmukaisena suorittaa korvauksenhakijalle hänen pyytämänsä korvaus. Kunnan vakuutusturva Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään euron vahingonkorvausten vaatimisesta ja suorittamisesta. Valmistelijat: - vs. kunnossapitopäällikkö Harry Eklund - hallintopäällikkö Raili Häkkinen etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. maksaa vahinkoa kärsineelle korvausvaatimuksen mukaan 600, todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Tiedoksi Muutoksenhakuohje korvauksen hakija oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta / /2013 Palvelutuotannon lautakunta 33 Henkilöstöjaosto on vuonna 2010 vesihuoltolaitoksen johtokunnan esityksestä päättänyt, että tulospalkkiojärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön vesihuoltolaitoksella vuoden 2010 alusta alkaen, kuitenkin siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittain ohjeita. Tavoitteiden toteutumisasteen ja maksettavan tulospalkkion suuruuden vahvistaa vuoden päätyttyä vesihuoltolaitoksen johtokunta. Vesihuoltolaitos on seurannut järjestelmän toiminnallisten tavoitteiden toteutumista läpi vuoden. Viime vuoden toteutuma on esitetty 2014 loppuraportissa, joka on pöytäkirjan liitteenä. Tulospalkkion saamisen edellytykset täyttyivät vuonna Vesihuoltolaitoksen toteutunut käyttökate oli euroa suurempi, kuin oli talousarvion käyttökate. Toiminnalliset tavoitteet toteutuivat vuoden 2014 osalta 52,5 prosenttisesti. Tulospalkkion jakoperusteet sekä jaettava määrä ovat esillä liitteenä. Toiminnallisista tavoitteista jäi merkittävä osa saavuttamatta. Tavoiteohjelma on koettu erittäin haastavaksi ja sitä on muokattu vuodelle 2015 paremmin tavoitteiden osalta. Onnistuneita tuloksia saatiin mm. verkostotiimin ja asiakaspalvelutiimin toiminnasta. Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Vesihuoltolaitoksen tulospalkkioraportti vuodelta 2014, liite PatuL 3 / Oheismateriaali: Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2014 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 merkitä tulospalkkioraportin vuodelta 2014 tiedoksi. 2 hyväksyä raportin mukaiset tulospalkkiot vesihuoltolaitoksen henkilökunnalle. 3 lähettää raportin henkilöstöjaokselle tiedoksi. Käsittely Vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä oli kokouksessa läsnä ja esitteli tulospalkkioraportin vuodelta 2014 lautakunnalle.

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje henkilöstöjaosto oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle / /2013 Palvelutuotannon lautakunta 34 Henkilöstöjaosto on päättänyt, että vesihuoltolaitoksen tulospalkkausjärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön 2010 alusta alkaen siten, että vesihuoltolaitoksen johtokunta oikeutetaan jatkossa täsmentämään vuosittaisia ohjeita. Tulospalkkio-ohjeet tulee, mikäli niitä muutetaan, saattaa myös henkilöstöjaostolle tiedoksi. Tulospalkkion tavoitteet uusittiin vuodelle Mittareita muutettiin paremmin toiminnan laatua ohjaaviksi. Tulospalkkion mittareita on tarkennettu vuodelle 2015 ja niissä on otettu paremmin huomioon vesihuoltolaitoksen työntekijöiden vaikutus vesihuoltolaitoksen toiminnan kehittymiseen. Tulospalkkaus tulee olemaan nykyisen käyttötalouden osalta hyvin haastava. Myös tavoiteohjelma on haastava, mutta se auttaa kehittämään toimintatapoja ja sitä voidaan pitää myös yhtenä johtamisen työkaluna. Valmistelija: vs. vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2015, Liite PatuL 4 / Oheismateriaali: - Kirkkonummen kunnan vesihuoltolaitoksen tulospalkkio-ohjelma vuodelle 2014 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää ottaa liitteen mukaisen tulospalkkio-ohjelman vesihuoltolaitoksella käyttöön vuodelle Käsittely Vesihuoltopäällikkö Jarno Köykkä oli kokouksessa läsnä ja esitteli vuoden 2015 tulospalkkio-ohjelman lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje henkilöstöjaosto oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunta Kunnan omistamien tyhjillään olevien rakennusten kuntalaisia hyödyttävä käyttö 1004/ /2013 Palvelutuotannon lautakunta Kirkkonummen kunnalla on omistuksessaan joitakin rakennuksia, joita ei ole voitu vuokrata kunnan tai ulkopuolisten tahojen käyttöön. On tiedossa, että kunnassa on yleishyödyllisiä yhdistyksiä ja vastaavia toimijoita, joilla voisi olla vapaille tiloille käyttöä mutta joilla ei ole varaa maksaa täysimääräisiä vuokria. On kuntalaisten edun mukaista, että mainitun kaltaiset tilat saadaan kuntalaisia hyödyttävään käyttöön. Helmikuussa 2015 vapaana olevat kunnan omistuksessa olevat rakennukset: Kesälä ja vanha kunnantalo. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan harkintansa mukaan yleisesti organisoimaan puheena olevien tilojen edullisen määräaikaisen vuokraamisen tai määräaikaisen vastikkeetta käyttöön luovuttamisen 2. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan laadituttamaan säännöt kuvatun kaltaiselle toiminnalle siten, että tilojen käyttöön luovuttaminen on tasapuolista ja suunnataan yleishyödyllisille yhdistyksille tai vastaaville juridisesti riittävän vastuukelpoisille organisaatioille. Sääntöjen tulee olla juridisesti ja verotusteknisesti oikein ja niiden tulee kuvata vuokraus/luovutusmenettelyn toimintamalli tavoitteena se, että tästä toiminnasta kunnalle koituvat menot ovat hyvin vähäisiä 3. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialan aloittamaan edellä kuvatun kaltaisen tilojen vuokraamisen tai käyttöön luovuttamisen. Päätös Asiasta käydyn vilkkaan keskustelun jälkeen asia jätettiin pöydälle. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunta Yhdyskuntatekniikan toimiala on laatinut tarkastelun Kirkkonummen kunnan omistamista kiinteistöistä, joilla ei ole kunnan lakisääteisen palvelutoiminnan kannalta merkitystä. Pääosin tällaiset kiinteistöt on tarkoitus myydä heti kun se on mahdollista. Kiinteistöjen myynti ajoitetaan siten, että kunnan myynnistä saama tuotto optimoidaan. Tämä edellyttää mm. kaavoitustilanteen huomioon ottamista myyntiä suunniteltaessa. Osa myyntiä odottavista rakennuksista on vuokrattu ja vuokratuotot ovat usein suuremmat kuin rakennuksen ylläpidosta aiheutuvat menot. Kirkkonummen kunnalla on kuitenkin omistuksessaan myös vähäinen, vaihteleva määrä rakennuksia, joita ei ole voitu vuokrata kunnan tai ulkopuolisten tahojen käyttöön. On tiedossa, että kunnassa on yleishyödyllisiä yhdistyksiä ja vastaavia toimijoita, joilla voisi olla vapaille tiloille käyttöä, mutta joilla ei ole varaa maksaa täysimääräisiä vuokria. On kuntalaisten edun mukaista, että mainitun kaltaiset tilat saadaan kuntalaisia hyödyttävään käyttöön. On huomattava, että vain harvat tarjolla olevat rakennukset soveltuvat sellaisenaan kokoontumistiloiksi, koska kyseessä ovat usein asuinrakennukset. Jotta asuinrakennusta voisi käyttää esim. toimistona, siihen tulisi hakea käyttötarkoituksen muutos. Tällaiseen toimintaan kunta ei tässä yhteydessä aio ryhtyä. Ehdotus Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. kehottaa yhdyskuntatekniikan toimialaa jatkamaan puheena olevien kiinteistöjen myyntiä siten, että myynnistä saatava tuotto optimoidaan 2. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan harkintansa mukaan yleisesti ja tarvittaessa lyhytkestoista tarjouskilpailua käyttäen organisoimaan puheena olevien tilojen määräaikaisen vuokraamisen harkinnanvaraisella hinnalla tai määräaikaisen vastikkeetta käyttöön luovuttamisen 3. valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan laadituttamaan säännöt kuvatun kaltaiselle toiminnalle siten, että tilojen käyttöön luovuttaminen on tasapuolista ja suunnataan yleishyödyllisille yhdistyksille tai vastaaville juridisesti riittävän vastuukelpoisille organisaatioille. Sääntöjen tulee olla juridisesti ja verotusteknisesti oikein ja niiden tulee kuvata vuokraus/luovutusmenettelyn toimintamalli tavoitteena se, että tästä toiminnasta kunnalle koituvat menot ovat hyvin vähäisiä

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunta valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialan aloittamaan edellä kuvatun kaltaisen tilojen vuokraamisen tai käyttöön luovuttamisen. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Sjökullan oppimiskeskuksen (hanke 3462) peruskorjaus ja laajennus, urakoitsijan valinta (kh, kv) 897/ /2011 Palvelutuotannon lautakunta 36 Sjökullan oppimiskeskus -hanke koostuu kolmesta rakennuksesta: vanhasta koulurakennuksesta vuodelta 1925 (rakennus A), liikuntasalin ja ruokalan sekä muita tiloja sisältävästä laajennusosasta vuodelta 1984 (rakennus B) sekä suunnitellusta tulevasta koulun ja päiväkodin toimintoja sisältävästä uudisrakennuksesta (rakennus C). Rakennuksiin A ja B tehdään peruskorjaustoimenpiteitä. A-rakennuksen peruskorjaus on vanhaan rakennukseen tehtävänä sisäilmakorjauksena hyvin vaativa rakennustoimenpide. Palvelutuotannon lautakunta päätti , että Sjökullan koulun urakkakilpailutus suoritetaan neuvottelumenettelyllä. Yhdyskuntatekniikan toimialan investointiyksikkö selvitti hankintamenettelyn mahdollisuudet ja lain mukaiset reunaehdot Kuntaliitosta. Kuntaliitosta saatujen ohjeiden perusteella hankinta tulee suorittaa seuraavasti: hankinta kilpailutetaan avointa menettelyä käyttäen siten, että hinnan mahdollisesti ylittäessä kustannusarvion tai saatujen tarjousten muuten ollessa tarjouspyyntöä vastaamattomia, siirrytään neuvottelumenettelyyn. Palvelutuotannon lautakunta hyväksyi , että yhdyskuntatekniikan toimialan investointiyksikkö kilpailuttaa hankkeen Kuntaliitosta saatujen ohjeiden mukaisesti. Hankintailmoitus julkaistiin sähköisessä HILMA-kanavassa ja tarjoukset pyydettiin klo mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin yhteensä 15:lle yritykselle. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti vain Rakennusyhtiö Muhonen Oy, jonka nimi sittemmin on muuttunut Pylon Rakennus Oy:ksi. Tarjoushinta , alv 0 %. Yritys täyttää tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Hankkeelle on varattu määräraha vuoden 2015 talousarviossa ja vuosien taloussuunnitelmassa seuraavasti: vuodelle vuodelle vuodelle 2017 Yhteensä Koska tarjoushinta ylitti hankkeelle varatun määrärahan, siirryttiin neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluihin osallistuivat tarjoajan edustajat sekä kunnan puolesta toimialajohtaja Jari Tirkkonen, rakennuttajainsinööri Hanne Nylund, rakennustöiden valvoja Jussi Yrjänä sekä konsulttina Tilakonsultit TM2 Oy / Mikko Marja-aho.

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Neuvottelumenettelyn tuloksena saatiin täsmennetty tarjous, suuruudeltaan , alv 0 %, ilman lisä ja muutostyövarausta. Hankeriskien (riskialttiin peruskorjauksen merkittävä osuus hankkeessa sekä hankkeen vaativuuden tuottamat yleiset riskit ja rakennuttajan muut kulut) vuoksi hintaan tulee lisätä 20 % lisä- ja muutostyövaraus Tällöin hankkeen arvioitu kokonaishinta on , alv 0 %.Valtiolta on saatu päätös peruskorjausavustuksesta, joka on suuruudeltaan Viimemainitun summan käyttäminen on valtion esittämien reunaehtojen vuoksi hyvin haasteellista ja on mahdollista, että summaa ei saada kokonaan käytettyä vaatimusten mukaisesti vuoden 2015 loppuun mennessä. Tämän vuoksi tässä laskelmassa oletetaan varovasti käytettäväksi valtionavustuksesta. Tarvittava lisärahoitus on Neuvottelujen tuloksena rakennusaika on 24 kuukautta aloituksesta ja urakoitsija edellyttää, että C-rakennuksen työt alkavat lokakuussa (räjäytykset marras/joulukuussa). Vuotuinen rahoitustarve sisältäen lisä- ja muutostyövarauksen on seuraava: Yhteensä Tämä edellyttää seuraavia muutoksia vuosien investointisuunnitelmiin: Vuosi TA-määräraha Urakka Lisämäärärahan tarve Yhteensä Neuvottelujen tulosta ja uuden tarjouksen sisältöä esitellään lautakunnalle kokouksessa. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan johtaja Jari Tirkkonen, puhelin , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen mukaisesti hintaan , alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle ( nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan täydentämään rahoitusaikataulua siten, että se optimaalisesti sopii vuoden 2015 talousarvioon ja vuosien taloussuunnitelmaan 3. että täydennetty rahoitusaikataulu lisämäärärahaehdotuksineen viedään kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi 4. todeta, että hankinta on kuntaa sitova, vasta kun kunnanvaltuusto on myöntänyt tarvittavan lisämäärärahan ja kunnanvaltuuston päätös on saanut lainvoiman. Käsittely Käytiin laaja keskustelu hankkeen tiimoilta. Keskustelun kuluessa ilmeni mm., että yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön (11 1 mom, kohta 6) ja kunnan hankeohjeen (11. luku) perusteella palvelutuotannon lautakunta on se taho, joka tekee urakoitsijavalintapäätöksen ja esittää kunnanhallitukselle tarvittaessa lisämäärärahapyynnön. Lisäksi hankintalaki edellyttää kunnalta päätöstä asiassa. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotuksen 1. kohdan kuulumaan seuraavasti: Yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön, kunnan hankeohjeen sekä hankintalain mukaisesti valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen mukaisesti hintaan , alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle ( nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti 1. yhdyskuntatekniikan toimialan johtosäännön, kunnan hankeohjeen sekä hankintalain mukaisesti valita Sjökullan oppimiskeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen urakoitsijaksi Pylon Rakennus Oy:n täsmennetyn tarjouksen mukaisesti hintaan , alv 0 % ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää hankkeelle (nro 3462) tarvittavan lisämäärärahan valtuuttaa yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan täydentämään rahoitusaikataulua siten, että se optimaalisesti sopii vuoden 2015 talousarvioon ja vuosien taloussuunnitelmaan 3. että täydennetty rahoitusaikataulu lisämäärärahaehdotuksineen viedään kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi 4. todeta, että hankinta on kuntaa sitova, vasta kun kunnanvaltuusto on myöntänyt tarvittavan lisämäärärahan ja kunnanvaltuuston päätös on saanut lainvoiman.

28 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

29 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentaminen, urakoitsijan valinta 621/ /2011 Palvelutuotannon lautakunta 37 Yhdyskuntatekniikan toimiala on pyytänyt tarjoukset Tolsan kevytliikenneväylän ja Kotitontunkujan rakentamisesta valmiiseen käyttökuntoon suunnitelma-asiakirjojen mukaisesti. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on klo Kyseessä on kansallinen hankintailmoitus ja avoin tarjousmenettely. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä HILMA-kanavassa Hankinnasta on myös ilmoitettu kunnan nettisivuilla. Tarjouspyynnön mukaan kilpailun voittaa hinnaltaan halvin tarjous, mikäli tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja tarjoaja täyttää asetetut kelpoisuusehdot. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), liite PatuL 8 / Käsittely Kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen esitteli saapuneet tarjoukset lautakunnalle. Tarjouspyyntö lähetettiin yhteensä 15 yritykselle. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät: EKT Infra Oy, Koneyhtymä Engman Oy, Maarakennus Lehtonen Oy, Oy Göran Hagelberg Ab, Maanrakennus Ralf Ajalin Oy. Tarjoajien tuli liittää tarjoukseensa tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja lisäksi ulkopuolisen, riippumattoman tahon selvityksen siitä, että yrityksen taloudellinen tilanne on vähintään tyydyttävällä tasolla. Kuntatekniikkapäällikkö on tarkastanut ja vertaillut saapuneet tarjoukset liitteineen. Tarkastuksen perusteella voidaan todeta, että kaikki tarjoajat täyttävät asetetut kelpoisuusehdot, tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja keskenään vertailukelpoisia ja eroavat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. valita halvimman tarjoushinnan perusteella Tolsan kevyenliikenteenväylän ja Kotitontunkujan rakentamisen urakoitsijaksi Oy Göran Hagelberg Ab:n kokonaishinnalla ,00, alv 0 %.

30 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta todeta, että hankinta on kuntaa sitovat ja urakkasopimukset voidaan allekirjoittaa, vasta kun tämä päätös on lainvoimainen 3. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös Paövelutuotannon lautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjoajat Muutoksenhakuohje hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja/tai valitus markkinaoikeuteen

31 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Valtuustoaloite 9 / 2012, KT 51 & Upinniementien liittymän parantaminen 836/ /2012 Palvelutuotannon lautakunta 38 Kunnanvaltuusto Valtuutettu Petri Pohjonen jätti valtuuston kokouksessa seuraavan aloitteen: " Kantatien 51:n eteläpuoleinen alue Upinniementien varressa ( Bro, Kolsari, Kantvik, Sepänkannas ) on voimakkaasti kasvavaa aluetta, mihin tulee vuosittain paljon uusia asukkaita sekä myös jonkin verran uutta teollisuutta, mikä lisää myös raskaan liikenteen määrää. Jo tällä hetkellä Helsingistä päin tullessa käännyttäessä etelään Upinniementielle on ylitys hankalaa ja vaarallista, koska liikennemäärät kasvavat alituiseen ja vasemmalle käännyttäessä joudutaan myös ylittämään Upinniementie. Tämä aiheuttaa erityisesti iltapäiväruuhkien aikaan myös Kirkkonummen liittymän jonoutumista. Jotta kääntyminen Kantvikin suuntaan Helsingistä tultaessa olisi huomattavasti turvallisempaa ja joutuisampaa, pitäisi etelään kääntyville rakentaa uusi liittymä. Liitteenä on ehdotus uudesta ramppiehdotuksesta. Tällöin Kantvikin suuntaan käännyttäessä ei tarvitsisi ylittää lainkaan vilkasta Upinniementietä. Samalla nykyinen liittymä voitaisiin rauhoittaa pelkästään keskustan suuntaan oikealle kääntyville ja samalla parantaa nykyistä risteystä siten, että paikalle saadaan rakennettua pidempi liitymiskaista Upinniementien suuntaisesti ja samalla nykyinen pakollinen pysähtyminen vaihdettua kärkikolmioon, mikä entisestään joudutaan liikennettä myös pohjoisen suuntaan käännyttäessä. Me valtuustoaloitteen allekirjoittajat toivomme, että kunnan virkamiehet pikimmiten aloittavat yhteistyön tiehallinnon kanssa asian korjaamiseksi. " Aloitteen olivat myös allekirjoittaneet: Matti Kaurila, Marjatta Savilahti, Veikko Vanhamäki, Timo Haapaniemi, Jussi Määttä, Erkki Majanen, Raija Vahasalo, Anna-Lotta Wichmann, Anni-Mari Syväniemi, Rita Holopainen, Eero Hirvonen, Johan Karlsson, Ulf Kjerin, Hans Hedberg, Gun-Maj Beck, Patrik Lundell, Bodil Lindholm, Stefan Gustafsson, Minna Hakapää, Heli Yli-Knuuttila, Viljo Savolainen ja Matti Tanskanen. Päätös Kunnanvaltuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi. Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Päätös Valtuustoaloite lähetettiin yhdyskuntatekniikan toimialalle valmisteltavaksi. Palvelutuotannon lautakunta Kunnallistekniikan investointipalvelut on käynyt neuvotteluja Uudenmaan Elinkeino- liikenne- ja ympäristökeskuksen (ELY-keskus) kanssa usean vuoden ajan Länsiväylän (aiemmin kantatie 51) ja Upinniementien risteysalueen parantamisesta. Tavoitteena on ollut parantaa risteysalueen

32 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta liikenneturvallisuutta ja liikenteen sujuvuutta. ELY-keskus on aloittanut kohteen parantamissuunnittelun. Sen yhteydessä on havaittu, että mahdollisten lisäkaistojen rakentaminen tulee vaativien pohjanvahvistusten vuoksi huomattavasti ennakoitua kalliimmaksi. Kunnallistekniikan investointipalvelut on ottanut asian esille ELY-keskuksen kanssa myös talvella 2015 pidetyssä yhteistyöneuvottelussa. Tilaisuudessa ilmaistiin kunnan huolestuminen koko ajan kasvavista liikennemääristä ja sen vaikutuksesta lisääntyvistä ruuhkista Länsiväylän ja Upinniementien risteysalueella. ELY-keskus on luvannut huomioida kunnan näkemykset ja edistää asian käsittelyä organisaatiossaan. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää antaa kunnanhallitukselle edellä olevan selvityksen vastauksenaan valtuustoaloitteeseen nro 9 / Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn kunnanhallitukselle Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

33 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 39 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 19 / 2015 Laitoshuoltajan työn muutos, vakanssi Päätös 20 / 2015 Työsuhteen purkaminen koeajalla, laitoshuoltaja Päätökset / 2015 Työsuhdeasunnon vuokraamiset osoitteista Wiikintie 5 F 8, Wiikintie 5 F 6 ja Wiikintie 5 F 1. Päätös 26/2015 Vihertyöntekijän irtisanominen. Päätös 28/2015 Henkilökohtainen palkanosa, siivoustyönohjaaja Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 7 / 2015 Kunnan edustajan määrääminen kunnan kokonaan tai osittain omistamien yhtiöiden yhtiökokouksiin vuodelle 2015 ja Päätös 15 / 2015 Astianpesu- ja keittiöhygieniatuotteiden sekä keittiösiivousvälineiden hankinta Toimittajaksi valitu CC-Tukku Oy, hankinnan arvo ,56 7 vuosi (alv 0%). Päätökset 17, 18 ja / 2015 Hankeryhmien asettaminen: - Finnsbackan päiväkodin uudisrakennushanke, - Sepänkannaksen päiväkodin uudisrakennushanke - Gesterbyn koulukeskuksen teknisten tilojen saneeraushanke - Sjökullan oppimiskeskuksen laajennus ja uudisrakentamishanke - Jokirinteen oppimiskeskuksen uudisrakentamishanke - Masalan kolulun liikuntasalin uudisrakentamishanke Päätös 24 / 2015 Koivikkotien ja Kullervonkujan rakennusurakoitsijaksi on valittu halvimman hinnan perusteella Oy Göran Hagelberg Ab, hinta , alv 0 %. Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 11 / 2015 Lupa Elisa Oyj:lle jakokaapin sijoittamiseen Lamminjärven ja Kulotien risteyksen alueelle.

34 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Päätös 13 / 2015 Lupa kinteistölle aidan sijoittamiseen Tinapolun ja Työmiehenpolun alueelle. Päätös 14 / 2015 Kullervonkujan, Koivikkotien ja Könninkujan suunnitelmaehdotusten hyväksymispäätös. Päätökset / 2015 Lupa Caruna Espoo Oy:lle kaapeleiden ja suojaputkien sijoittamiseen Sokeritehtaantien ja Impivaarantien alueille sekä kaapeleiden, suojaputkien ja jakokaapin sijoittamiseen Könninkujan alueelle. Kunnossapitopäällikkö Päätös 3 / 2015 Lupa Nummelan AG-Grillit Oy:lle jäätelökioskin myyntipaikan sijoittamiseen Veikkolan Koskentorille ajalle Päätös 4 / 2015 Lupa karateseura Sokuto ry:lle varata keskustan ylä- ja alatori Kirkkonummipäiville ajalle klo Päätös 5 / 2015 Lupa karateseura Sokuto ry:lle varata Kirkkotallintien pysäköintialueen Kirkkonummipäiville, ajalle klo Päätös 7 / 2015 Lupa kunnan kulttuuritoimelle varata Kirkkoharjun koulun sisäpihan Kirkkonummipäivien yleisöpysäköintiin ajalle klo Vesihuoltopäällikkö Päätös 14/2015 Veikkola-Kolmperän yhdysvesijohdon rakentaminen, muutostyötarjousten 9,11,12 hyväksyminen. Toimittajaksi valittu VRJ Etelä-Suomi Oy kokonaishintaan ,00 (alv 0%). Muut asiat Merkittiin tiedoksi Kirkkonummen terveyskeskuksen hankeryhmän pöytäkirjat nrot 9 ja 10. valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi.

35 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

36 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Nissnikun yläkoulu, koulun nykyisen ATK-luokan siirtäminen kirjastotilaan ja nykyisen ATK -luokan muuttaminen opetustilaksi. Palvelutuotannon lautakunta 40 Nissnikun yläkoulun rehtori Maarit Ritakallio on esittänyt, että yläkoulun nykyinen ATK-luokka siirrettäisiin Nissnikun yläkoulun kirjaston yhteyteen rakennettuun luokkatilaan ja että koulun nykyisestä ATK-luokasta tehdään normaali luokkahuone. Koulun rehtori perustelee muutokset sillä, että Laajakallion koulusta on syksyllä 2015 siirtymässä Nissnikun alakouluun kaksi luokallista oppilaita ja että siirtyminen aiheuttaa sen, että kaikki 1-6 luokan oppilaat eivät enää mahdu alakoulun tiloihin. Koulun rehtori on esittänyt, että jos yläkoulun nykyinen ATK-luokka muutettaisiin luokkatilaksi ja nykyinen ATK - luokka siirrettäisiin yläkoululta vapautuneeseen aiemmin kirjastotilan yhteyteen rakennettuun luokkatilaan, niin he saisivat kaikki 1-6 luokkalaiset mahtumaan yläkoulun tiloihin. Luokkatilojen muutostöitä varten ei ole esitetty määrärahaa tilahallinnon vuoden 2015 korjausohjelmaan. Korjausohjelmassa on esitettymäärärahaa puuntyöstöluokan oikohöylän uusimiseen sekä sisäpuolisiin kunnostustöihin yhteensä Ainakin oikohöylän uusiminen on tarpeetonta, koska se voidaan korjata, kyseessä oli koulun rehtorin väärinkäsitys laitteen kunnosta. Muutostyöt käsittävät lähinnä olemassa olevien luokkahuoneiden käyttötarkoituksen muutoksen. Luokkahuoneiden muutostöistä on haettava toimenpidelupa kunnan rakennusvalvonnalta.lisäksi on tilojen ilmanvaihto tarkistettava ja mahdollisesti tehostettava ilmamäärän riittävyyden osalta. Palvelutuotannon lautakunta käsittelee ja hyväksyy kunnan kiinteistöissä suoritettavat huonetilamuutokset. Nissnikun yläkoulu valmistui vuonna Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on pyytänyt, että arkkitehti Ulla - Maija Lilja laatii muutostyön edellyttämät muutospiirustukset, jotka toimitetaan kunnan rakennusvalvontaan hyväksyttäväksi. Muutostyöt toteutetaan kunnan puitesopimusurakoitsijoilla mahdollisesti jo ennen kesää. valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , [email protected] Liite: - Talonrakentamisen kunnossapitopäällikön laatima havainnepiirustus muutostöistä, liite PatuL 5 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. hyväksyä Nissnikun yläkoulun rehtorin ja talonrakentamisen kunnossapitopäällikön esittämät luokkatilojen käyttötarkoituksen muutostytöt Nissnikun yläkoulussa

37 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta valtuuttaa talonrakentamisen kunnossapitopäällikköä hyväksymään suunnitelmiin liittyvät työ- ja osapiirustukset ja muut asiakirjat. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi - Sivistystoimi, sivistystoimen suunnittelupäällikkö Eeva Viitala - Nissnikun ylä- ja alakoulun rehtori Maarit Ritakallio Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

38 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Kirkonkylän koulukeskus, B-rakennus. Nykyisen varastohuoneen ja siivouskeskuksen / pesulan muuttaminen pienryhmän opetustiloiksi Palvelutuotannon lautakunta 41 Kirkonkylän koulun rehtori Eero Kling on esittänyt, että koulukeskuksen B-rakennuksessa sijaitseva varastohuone (ent. vaatehuolto) ja siivoustoimen siivouskeskus / pesula siirrettäisiin muualle ja että molempiin tiloihin rakennettaisiin kaksi 6 oppilaan pienryhmätilaa. Suunnitelman mukaan siivouskeskus / pesula pitäisi siirtää muualle ja varastohuoneen materiaalit siirrettäisiin koulun muihin varastotiloihin. Varastotilan materiaali voidaan helposti siirtää koulun muihin varastotiloihin, mutta siivouskeskuksen / pesulan siirtäminen tuottaa ongelmia. Rehtorin esittämä tila siivouskeskukselle sijaitsee D-rakennuksessa ja se toimii nyt huoltomiehen varastotilana sekä koulun materiaalivarastona. Tilassa ei ole viemäröintiä ja lisäksi siellä on hammashoitolan kompressori ja imukone. Molemmat pitävät kovaa meteliä ja vaativat runsaasti korvausilmaa toimiakseen, tila sijaitsee myös sivussa ajatellen pesulan käyttöä. Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on ilmoittanut, että toinen tiloista voidaan muuttaa pienryhmätilaksi nopealla aikataululla mutta että siivouskeskuksen / pesulan siirtäminen muualle edellyttää parempaa suunnittelua. Koulun rehtori on hyväksynyt ehdotettua menettelytapaa. Ensimmäisen varaston muuttaminen pienryhmätilaksi maksaa n Purkutyöt on suoritettava alipaineistettuna ja asbestipurkutyönä. Työ on tarkoitus tehdä heti, kun toimenpidelupa muutokseen on myönnetty. Pienryhmätila on varustettava normaaleilla opetusvälineillä sekä ATK-yhteydellä. Siivouskeskuksen / pesulan muuttaminen opetustilaksi maksaa huomattavasti enemmän koska siivouskeskuksen / pesulan tila on rakennettava kokonaan uuteen paikkaan, arvioitu kustannus n Palvelutuotannon lautakunta käsittelee ja hyväksyy kunnan kiinteistöissä suoritettavat huonetilamuutokset. Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on pyytänyt, että arkkitehti Ulla-Maija Lilja laatii työn edellyttämät muutospiirustukset, jotka toimitetaan kunnan rakennusvalvontaan hyväksyttäväksi. Muutostyöt toteutetaan kunnan puitesopimusurakoitsijoilla mahdollisesti jo ennen kesää. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - talonrakentamisen kunnossapitopäällikön laatima havainnepiirustus muutosalueesta, liite PatuL 6 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. hyväksyä Kirkonkylän koulun rehtorin esittämät muutostyöt.

39 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta että muutostyöt myös toisen pienryhmätilan osalta osalta voidaan tehdä sen jälkeen kun siivouskeskukselle / pesulalle on löytynyt sopivat ja asianmukaiset korvaavat tilat. 3. että kustannukset nykyisen siivouskeskuksen / pesulan muuttamista pienryhmän opetustilaksi ja siivouskeskuksen / pesulan rakentaminen muualle katetaan tilahallinnon vuoden 2015 korjausohjelman kohdistamattomista määrärahoista. 3. valtuuttaa talonrakentamisen kunnossapitopäällikön hyväksymään suunnitelmiin liittyvät työ- ja osapiirustukset ja muut asiakirjat. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi - Sivistystoimi, sivistystoimen suunnittelupäällikkö Eeva Viitala - Kirkonkylän koulun rehtori Eero Kling. Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

40 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Pienehköjen yksilöimättömien LV-teknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta. Palvelutuotannon lautakunta 42 Kirkkonummen kunta, tilahallinto, on pyytänyt tarjouksia pienehköjen, yksilöimättömien LV-teknisten töiden ( putkitöiden ) hankinnasta puitesopimusperiaatteella klo mennessä. EU-kynnysarvoa ylittävästä hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä HILMA-kanavassa ja tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla. Kyseessä on yksittäisiä enintään , alv 0%, toimeksiannot joissa suoritetaan korjaus-, muutos- tai ylläpitotöitä. Avoimessa hankintamenettelyssä urakoitsijoiden valinta suoritetaan kelpoisuusehdot täyttävien, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden urakoitsijoiden kesken edullisimman tarjoushinnan perusteella. Tarjoushinnan vertailussa käytetään tarjoajien täyttämä tarjousvertailulomake ( tarjouspyyntö, liite 4 ) mukaisia työtunteja eri ammattiryhmittäin sekä tarjousvertailulomakkeen mukaista materiaalitoimitusta lisättynä tarjoajan ilmoittamalla yleiskustannuslisällä. Tarjouspyynnön mukaan kunta valitsee tarjouspyynnön mukaisista ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista 3-4 hinnaltaan halvinta puitesopimusurakoitsijaa. Puitesopimusta toteuttaessa Kirkkonummen kunta tarjoaa hanketta edullisimman tarjouksen tehneelle urakoitsijalle, mikäli hän ei työtilanteesta johtuen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa työn vastaan, hanketta tarjotaan seuraavaksi puitesopimuspiirissä sijoittuneelle jne. Tilaajalla on tarvittaessa oikeus antaa hanke suoraan muillekin puitesopimuskumppaneille. Kiireellisissä tapauksissa työ tilataan siltä, joka sen pystyy heti toteuttamaan. Tilaajalla on myös oikeus kilpailuttaa kohteita tarvittaessa erikseenkin, kuten laajat ja monialaisista osaamista vaativat hankkeet. Puitesopimuskumppanit suorittavat tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisilla ehdoilla myös Kirkkonummen kunnan muiden toimialojen tilaamia korjaus- ja ylläpitotöitä. Varsinainen sopimuskausi on Tarjouspyyntöön sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja puitesopimusten jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten kesken kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), liite PatuL 9 /

41 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Käsittely Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin klo ja avaustilaisuudesta on laadittu avauspöytäkirja. Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on tarkastanut ja vertaillut saadut tarjoukset. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, kelpoisuusehdot täyttyivät, tarjoukset olivat keskenään vertailukelpoisia ja erosivat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 valita tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneistä ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjoajista 4 vertailuhinnaltaan halvinta tarjoajaa puitesopimuskumppaneiksi Kirkkonummen kunnan pienehköjen, yksilöimättömien LV-teknisten töiden suorittajiksi ajalle valita LV-teknisten töiden puitesopimuskumppaneiksi seuraavat urakoitsijat: Urakoitsija Vertailuhinta, alv 0% 1. Helsingin Putkimies Oy ,50 2. Talotekniikka Mijorak Oy ,00 3. Rakennus & Lvi Oy Ehrnsten ,00 4. Rakennusliike Teuvo Hautala Oy ,00 3 että hankintaan sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja puitesopimusten jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten kesken kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. 5 todeta, että hankinta on Kirkkonummen kuntaa sitova ja puitesopimukset allekirjoitetaan vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Hankintalain 77 mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut päätöksen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti ehdotuksen mukaan. Tiedoksi tarjoajat

42 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Muutoksenhakuohje hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen

43 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Pienehköjen yksilöimättömien sähköteknisten töiden hankinta puitesopimusperiaatteella ajalla vuoden optio ; puitesopimusurakoitsijoiden valinta. Palvelutuotannon lautakunta 43 Kirkkonummen kunta, tilahallinto, on pyytänyt tarjouksia pienehköjen, yksilöimättömien sähköteknisten töiden hankinnasta puitesopimusperiaatteella klo mennessä. EU-kynnysarvoa ylittävästä hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä HILMA-kanavassa ja tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla. Kyseessä on yksittäiset, enintään , alv 0%, toimeksiannot, joissa suoritetaan korjaus-, muutos- tai ylläpitotöitä. Avoimessa hankintamenettelyssä urakoitsijoiden valinta suoritetaan kelpoisuusehdot täyttävien, tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneiden urakoitsijoiden kesken, edullisimman tarjoushinnan perusteella. Tarjoushinnan vertailussa käytetään tarjoajien täyttämää tarjousvertailulomaketta (tarjouspyyntö, liite 4) ja sen mukaisia työtunteja eri ammattiryhmittäin sekä tarjousvertailulomakkeen mukaista materiaalitoimitusta lisättynä tarjoajan ilmoittamalla yleiskustannuslisällä. Tarjouspyynnön mukaan kunta valitsee tarjouspyynnön mukaisista ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista 3-4 hinnaltaan halvinta puitesopimusurakoitsijaa. Puitesopimusta toteuttaessa Kirkkonummen kunta tarjoaa hanketta edullisimman tarjouksen tehneelle urakoitsijalle, mikäli hän ei työtilanteesta johtuen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa työn vastaan, hanketta tarjotaan seuraavaksi puitesopimuspiirissä sijoittuneelle jne. Tilaajalla on tarvittaessa oikeus antaa hanke suoraan muillekin puitesopimuskumppaneille. Kiireellisissä tapauksissa työ tilataan siltä, joka sen pystyy heti toteuttamaan. Tilaajalla on myös oikeus kilpailuttaa kohteita tarvittaessa erikseenkin, kuten laajat ja monialaisista osaamista vaativat hankkeet. Puitesopimuskumppanit suorittavat tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisilla ehdoilla myös Kirkkonummen kunnan muiden toimialojen tilaamia korjaus- ja ylläpitotöitä. Varsinainen sopimuskausi on Tarjouspyyntöön sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja puitesopimusten jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten kesken kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Käsittely Liite: - tarjousvertailu (jaetaan kokouksessa), liite PatuL 10 /

44 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta Merkittiin, että pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän kohdalla toimii talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren. Määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta, 1 tarjous saapui myöhässä ja se palautetaan takaisin tarjouksen tekijälle palvelutuotannon lautakunnan tarjousten käsittelyn jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin klo ja avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja. Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on tarkastanut ja vertaillut saadut tarjoukset. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, kelpoisuusehdot täyttyivät, tarjoukset olivat keskenään vertailukelpoisia ja erosivat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hylätä myöhästyneenä saapuneen tarjouksen, joka palautetaan avaamattomana lähettäjälle 2 valita tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneistä ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjoajista 4 vertailuhinnaltaan halvinta tarjoajaa puitesopimuskumppaneiksi Kirkkonummen kunnan pienehköjen, yksilöimättömien sähköteknisten töiden suorittajiksi ajalle valita sähköteknisten töiden puitesopimuskumppaneiksi seuraavat urakoitsijat: Urakoitsija Vertailuhinta, alv 0% 1. Sähköpalvelu Häkkinen Oy ,00 2. Jorvaksen Sähkö Oy ,00 3. Top-Unit Oy ,00 4. Oy Kiinteistöpalvelu ETS Fastighetsservice Ab ,00 4 että hankintaan sisältyvän 1 vuoden option käytöstä päätetään erikseen ja puitesopimusten jatkamisesta optiovuodella sovitaan erikseen osapuolten kesken kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. 5 todeta, että hankinta on Kirkkonummen kuntaa sitova ja puitesopimukset allekirjoitetaan vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Hankintalain 77 mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut

45 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Palvelutuotannon lautakunta päätöksen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjoajat Muutoksenhakuohje hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen

46 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 25, 26, 28, 31, 36, 38 ja 39 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 27, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 40 ja 41 Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA

47 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ HANKINTAOIKAISU Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta (Hankintala ki 80-83): 37, 42 ja 43 Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kulues sa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta han kintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun sisältö: Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin vaati muksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkina oikeuteen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markki naoikeuteen (Han kintalaki 80-83) 37, 42 ja 43 Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asias sa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksi neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä sii nä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä vali tusosoi tuksineen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteel linen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi

48 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaati mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskir jelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on jo ku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoi te ja puhelinnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset valit tajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitet tava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valitta ja vetoaa vaatimuk sensa tueksi.asiamie hen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttö lain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise näpäi vänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksi saantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asia miestä käyt täen, lä hetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla ku ten laissa sähköi sestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa ha kea muu tosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoi tettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Il moitus on toimi tettava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön osoitteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään muutoksenhakuasian käsittelystä markkinaoikeudessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. Jos markkinaoikeus ei julkisista hankinnoista annetussa laissa (348/2007) tarkoitetussa käsittelylupa-asiassa myönnä käsittelylupaa, peritään vain puolet säädetystä maksusta. *************************

49 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Palvelutuotannon lautakunta Postiosoite: PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puhelin: tai (vaihde) faxi: Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki puhelin: faksi: sähköposti: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Puhelin: Telekopio: Sähköposti: Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.