Partiolippukunta Susiveikot ry Tilinpäätös 2011 Tasekirja Julkinen versio

Transkriptio

1 Tilinpäätös 2011 Tasekirja Julkinen versio

2 Sivu 1 (16) Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Partiolippukunta Susiveikot ry... 2 Toimintakertomus Yleistä... 2 Ikäkausitoiminta... 4 Tuloslaskelma Tase Liitetiedot Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Tuloslaskelman liitetiedot Muut liitetiedot Tilinpäätöksen allekirjoitus... 15

3 Sivu 2 (16) Partiolippukunta Susiveikot ry Toimintakertomus 2010 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimi toimintakauden Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n partio-ohjelmaa toteuttaen. Lippukunta järjesti aktiivisesti omia tapahtumiaan joista mainittavampana oma kesäleiri E.R.Ä.S. sekä osallistui niin SVPR:n kuin Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n toimintaan. Kauden päättyessä Susiveikoissa oli noin 160 jäsentä. Taustayhteisöt ja jäsenyydet Lippukunnan taustayhteisöinä olivat Kannelmäen seurakunta ja pääasiassa lippukuntalaisten vanhemmista koostuva Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry. Susiveikot olivat jäseninä Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:ssä (PäPa) ja Suomen Vapaa Partioryhmä ry:ssä (SVPR). Toimitilat Lippukunnan toimitiloina olivat Kannelmäen seurakunnan vuokraama sudenpentukolo ja varasto Kanneltie 4:ssä sekä Helsingin kaupungin Nuorisoasiainkeskuksen kerhohuoneisto Vetelintie 5:ssä. Kumpikin tila oli koko toimintakauden aktiivisessa käytössä. Retkitoimintaa varten käytössämme oli Susiveikkojen Kannatusyhdistys ry:n omistama retkikämppä Mylly-Majalammella Vihdissä. Talous Lippukunnan talous pysyi tasapainoisena ja pääsimme hyvin lähelle tavoiteltua nollatulosta (149,97 voittoa). Suurimmat menot syntyivät koulutus-, retki- ja kesäleirikuluista, tuloja taas retki- ja leirimaksuista, varainhankinnasta ja avustuksista. Edelliseltä tilikaudelta jääneitä saamisia on kerätty tehostetusti, ja tämän vuoden tase näyttää huomattavasti paremmalta. Lippukunnan velkaa kasvatti lähellä tilinpäätöshetkeä ollut kesäleiri, jonka laskut erääntyvät vasta seuraavan tilikauden puolella. Tiedotus Susiveikoissa viestintä kohdistui etupäässä jäsenistöön, jota pidettiin kohtuullisesti ajan tasalla lippukunnan asioista. Viestintä kohdistui myös myös sidosryhmille, kuten lippukunnan

4 Sivu 3 (16) jäsenten vanhempiin. Viestinnässä tavoitteena oli hyödyntää seuraavia kanavia: - Johtajiston kokoukset (kokouksissa käytiin läpi ajankohtaisia asioita) - Sähköpostilistat (tapahtumien johtajat viestivät ajankohtaisista asioista) - Suorat postitukset kotiin (ei hyödynnetty) - Lippukunnan SIM-kortit (hyödynnettiin isojen tapahtumien yhteydessä) - Kolojen ilmoitustaulut (olivat kohtuullisen ajantasalla) - Nettisivut (tapahtumakalenteri oli kohtuullisen ajantasalla) - Oma lehti Polkuantura (ei hyödynnetty) Hallitus Mika Kontiainen Kati Huomo Hannes Hämäläinen Susanna Koskinen Teemu Kujala Mikko Mulari Tommi Svanbäck Johanna Vesterinen lippukunnanjohtaja lippukunnan varajohtaja, samoajaluotsi taloudenhoitaja, kannatusyhdistys-yhteyshenkilö, ylikämppäisäntä tiedottaja sudenpentuvastaava, koulutusvastaava samoajavastaava, sihteeri, nettivelho henkikirjuri tarpojavastaava Johtajisto Johtajistoon kuului noin 30 yli 15-vuotiasta partiolaista. Johtajisto järjestäytyi vuoden 2010 elokuussa retkellä Vaaraan Vaeltajien kämpällä, jossa jaettiin vastuualueet eri henkilöille ja suunniteltiin toimintakauden toimintaa tarkemmin. Merkittävimmän osan johtajien toimintaa muodosti lippukunnan yhteisten tapahtumien suunnittelu ja toteuttaminen. Johtajat myös kokoontuivat kerran kuussa kololla päättämään lippukunnan asioista ja vaihtamaan kuulumisia. Johtajistosta osallistuttiin aktiivisesti partiotoiminnan tukemiseen koko pääkaupunkiseudulla toimimalla PäPa:n eri tehtävissä. Mikko Mulari edusti Susiveikkoja PäPa:n piirineuvostossa, ja Nelli Heikkinen sekä Merja Mähönen SVPR:n keskusvaliokunnassa.

5 Sivu 4 (16) Ansiomerkit ja huomionosoitukset Kauden aikana myönnettiin seuraavat huomionosoitukset: Johanna Vesterinen Mikko Mulari Susanne Rantanen I luokan Mannerheim-solki I luokan Mannerheim-solki II luokan Mannerheim- solki Kilpailutoiminta Eri ikäkaudet osallistuivat kauden aikana aktiivisesti piirin alueella järjestettyihin kilpailuihin kuten muun muassa Hiipivään Haamuun ja Espoon punaiseen. Koulutustoiminta Susiveikot kouluttautuivat toimintakauden aikana melko aktiivisesti; yhteensä 19 piirin kurssimuotoista osallistumista. Suosituimpia olivat ensiapukoulutus (8 osallistujaa) sekä partiojohtajakoulutus (5 osallistujaa). Osa Samoaja-ikäkaudesta kouluttautui lippukunnan omalla modulaarisesti toteutetulla RyhmänOhjaajaKurssilla (ROK), jonka organisoi Sari-Liia Tonttinen. Samoajien sitoutuminen koulutukseen jätti toivomisen varaa. Lisäksi ikäkausi-ryhmiä vetävät johtajat kouluttautuivat piirin järjestämissä ikäkausi-moduuleissa. Ikäkausitoiminta Ikäkausitoiminnan keskeiset tavoitteet Susiveikot noudattivat Suomen Partiolaisten partio-ohjelmaa, johon kuului, ja kuuluu edelleen, viisi ikäkautta: sudenpennut (7 9 -vuotiaat) seikkailijat ( vuotiaat) tarpojat ( vuotiaat) samoajat ( vuotiaat) vaeltajat ( vuotiaat) Kauden 2010 ikäkausitoiminnan tavoitteina olivat - varmistaa, että jokaisella ikäkaudella on motivoitunut ikäkausijohtaja - varmistaa jokaiselle ikäkausijohtajalle riittävä tuki pestiinsä - käynnistää vaeltajatoiminta - tarjota jokaiselle ikäkaudelle oman ikäkauden mukaista ohjelmaa - taata aktiivinen ja partio-ohjelman mukainen toiminta kaikissa ikäkausissa

6 Sivu 5 (16) Ikäkausijohtaminen ja kokoontuminen Ikäkausitoimintaa Susiveikoissa johti ja koordinoi ikäkausivastaavista koostuva IKÄVÄ, joka kokoontui tarpeen vaatiessa suunnittelemaan lippukunnan ikäkausitoimintaa ja ratkomaan siihen liittyviä kysymyksiä ja ongelmia. Tavoitteena IKÄVÄllä oli kokoontua vähintään kerran sekä syksyn että kevään aikana. Tarvittaessa kohdattuja ongelmia ratkottiin myös puhelimitse tai pienemmällä kokoonpanolla. Kukin ikäkausivastaava tuki aktiivisesti oman ikäkautensa toimintaa ja veti parhaaksi katsomallaan tavalla oman ikäkautensa ryhmien johtajista koostunutta johtajaneuvostoa. Johtajaneuvostoissa suunniteltiin yhdessä kyseisen ikäkauden toimintaa ja erilaisia tapahtumia sekä ratkottiin mahdollisia ongelmia. Lisäksi johtajia koulututettiin PäPan kursseilla. Tavoitteena oli, että kaikki johtajaneuvostot olisivat kokoontuneet vähintään kaksi kertaa toimintavuoden aikana. Johtajaneuvostoihin osallistuminen kuului osana jokaisen ryhmänjohtajan pestiä. Sudenpennut Susiveikoissa toimi syksyn 2010 alussa kolme sudenpentulaumaa: Ketut, Oravat (poikia) ja Mäyrät (tyttöjä). Sopulit siirtyivät seikkailija-ikäkauteen. Alkusyksystä perustettiin vielä kaksi uutta laumaa: poikalauma karhut ja tyttölauma Lumikot. Näin Susiveikoissa toimi ennätykselliset 5 sudenpentulaumaa enemmän kuin koskaan. Jälleen onnistuttuttiin rekrytoimaan vanhoja Susiveikkoja. Toimintakauden aikana kaikkiin laumoihin saatiin vähintään vaeltajaikäinen laumanjohtaja. Laumanjohtajan apulaisina toimi myös samoaja-ikäisiä susiveikkoja. Laumat pitivät viikoittain kokouksiaan, joissa toteutettiin sudenpentuohjelmaa perustuen syksyn aluksi tehtyihin tehtyihin toimintasuunnitelmiin. Kokousten lisäksi tehtiin laumojen omia retkiä sekä järjestettiin lokakuussa osaston oma retki Haukanpesälle. Retkelle osallistui n. 40 sudenpentua ja johtajaa. Retken johtajana toimi Susanne Rantanen. Kesällä sudenpennut osallistuivat loppukunnan Skutta-kesäleirille. Valitettavasti kaikki laumanjohtajat eivät päässeet leirille, joten tämä heijastui kyseisten laumojen vähäisenä osallistumisena. Yhteensä leirille osallistui 18 sudenpentua. Toiminnan tavoitteiden toteutuminen Koulutus Laumanjohtajia koulutettiin piirin järjestämässä sudenpentu-moduulissa. Lisäksi useampi laumanjohtaja kävi toimintakauden aikana partiojohtajien peruskurssin. Laumanjohtajien tuki Toimintakauden aikana järjestettiin 5 laumanjohtajaneuvostoa. Laumanjohtajien osallistuminen neuvoston kokouksiin oli aktiivisempaa kuin aikaisemmin. Lisäksi tulea oli ikäkausivastaavan osalta tarjolla puhelimen ja sähköpostin välityksellä. Kaikki laumanjohtajat

7 Sivu 6 (16) on pestattu, vähintään ryhmäpestikeskustelun muodossa. Ikäkausivastaavana toimi Teemu Kujala ja hänen varahenkilönään Riitta Tapper. Sudenpentutoiminnalle asetettuja tavoitteita ovat: Sudenpennuilla on riittävästi motivoituneita, osaavia ja jaksavia Akeloita. Tavoite on saavutettu hyvin laumoilla on riittävästi johtajia ja motivaatio on hyvällä tasolla Jokainen sudenpentu suorittaa 6-10 jälkeä vuoden aikana. Tavoite on saavutettu; kaikissa laumoissa käytetään aktiivisesti partio-ohjelmaa Siirtymisestä sekkailijoihin huolehditaan hyvin, jotta kaikki haluavat jatkaa partiossa. Asiaan on kiinnitetty huomiota, mutta parannettavaa vielä on. Useissa tapauksissa samat johtajat ovat jatkaneet myös seikkailijajoukkueen vetämistä Toimintakaudella aloitetaan yhdestä kahteen uutta laumaa. Tavoite saavutettu: perustettukaksi uutta laumaa Yhteenvetona voidaan todeta, että sudenpentu-ikäkauden toiminta on sujunut hyvin. Seikkailijat Talvella 2009 aloittanut seikkailijajoukkue Kotkat (pojat) teki toimintakauden aikana länsi- ja itä-ilmansuunnat. Kotkat siirtyvät tarpojiin huhtikuussa 2011: Sepeli vietettiin Megazonessa tarpojajohtajien kanssa. Neljä kotkaa sai suoritettua III-luokan Jänkäsusi-merkin. Syksyllä 2010 aloittanut seikkailijajoukkue Sopulit (tytöt) teki toimintakauden aikana pohjoinen- ja etelä-ilmansuunnat. Molemmat joukkueet järjestivät vanhempainillat. Ketut (pojat) siirtyivät sudenpennuista seikkailijoihin kesällä 2011 sudarista seikkailijaksi - siirtymäretkellä. Seikkailijat osallistuivat joukkueiden omien retkien (yht. 4 kpl) ja lippukunnan yhteisten tapahtumien lisäksi seikkailijoiden talvitelttaretkelle, partion 100- vuotisjuhla Kaikuun ja SVPR:n suse-iltaan. Suunnistusta harjoiteltiin neljään otteeseen Iltarastien yhteydessä. Kotkat osallistuivat lisäksi III Yhteyteen kakarat-sarjaan. Tarpojat Lippukunnassa toimi kuluneella toimintakaudella kaksi tarpojavartiota: Sudet ja Kärpät. Tarpojavartiot pitivät kokouksiaan viikoittain sekä suorittivat vuonna 2010 ikäkautensa mukaista ohjelmaa, johon kuuluu mm. eri aktiviteetteja, retkeilyä sekä partiotaitokilpailuja. Lisäksi tarpojat osallistuivat lippukunnan muihin tapahtumiin. Tarpojajohtajat kouluttautuivat sekä kertasivat osaamistaan ja taitojaan osallistumalla piirin tarjoamille kursseille. Tarpojaosaston luotsina toimi Johanna Vesterinen. Tavoitteena oli, että: jokainen tarpojavartio tekee kuukausittain retkiä joko kämpälle tai maastoon vartiot osallistuvat ainakin yhteen partiotaitokilpailuun

8 Sivu 7 (16) jokainen vartio suorittaa yhden tarpon. Samoajat Susiveikoissa toimi kaudella yksi samoajaryhmä, Itikat. Osallistumisprosentti kokouksissa oli kohtuullinen ja samoajien määrä pysyi kauden aikana tasaisena. Samoajaryhmä teki kauden aikana kaksi omaa retkeä kämpälle ja he osallistuivat myös koko lippukunnan yhteisiin tapahtumiin, kuten kesäleirille ja lippukuntaretkelle. Suuri osa samoajista vastasi oman tarpojaryhmänsä viikottaisten kokousten vetämisestä. Samoajatoiminnalle asetetut tavoitteet toteutuivat seuraavasti: Lippukunnassa toimii ainakin 2 samoajaryhmää. Samoajaryhmät toimivat erillään syksyn 2010 ajan ja ryhmät yhdistettiin kevään alussa. Tavoite saavutettiin osittain. Samoajaryhmät tekevät ohjelmansa mukaisen toimintasuunnitelman yhdessä luotsin kanssa. Toimintasuunnitelmat tehtiin lokakuussa 2010 ja helmikuussa Suunnittelun pohjana pidettiin samoajaohjelman aktiviteetteja. Tavoite saavutettiin. Kaikki ryhmät tekevät vähintään kaksi omaa kämppäretkeä ja osallistuvat partiotaitokilpailuun. Kaksi osaston retkeä järjestettiin keväällä maaliskuussa ja toukokuussa. Samoajat osallistuivat eri kokoonpanoilla moniin partiotaitokilpailuihin. Tavoite saavutettiin. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan piirin ja Suomen Partiolaisten järjestämiin samoajatapahtumiin. Ei osallistuttu. Tavoitetta ei saavutettu. Vaeltajat Lippukunnassa ei tälläkään toimintakaudella ollut aktiivista vaeltajaryhmätoimintaa. Vaeltajaikäiset toimivat lippukunnassa sisällä erilaisissa johtajapesteissä. Vaeltajatoiminnan käynnistäminen päätettiin siirtää myöhemmäksi.

9 Sivu 8 (16) Lippukunnan merkittäviä tapahtumia vuonna Elokuu Johtajiston retki Partion markkinointitapahtuma Syyskuu Espoon Punanen -pt-kilpailu Partio tulee kouluun -tapahtuma Lokakuu Kaiku - sudenpentu- & seikkailijatapahtuma III Yhteys -pt-kilpailu KITT Marraskuu Hiipivä Haamu -pt-kilpailu Sudenpentujen ja seikkailijoiden yhteinen retki Syyskokous Joulukuu Itsenäisyyspäivän myyjäiset Puurojuhla Tammikuu Kuninkaalliset illalliset Helmikuu Samoajien Routa-leiri Maaliskuu Koko Ikäkauden TarpojaTapaaminen (KITT) Yhteisvastuukeräys

10 Sivu 9 (16) Huhtikuu Partioparaati ja piknik Toukokuu Lippukuntaretki ja kevätjuhla Kevätkokous Kesä-elokuu Susiveikkojen oma kesäleiri E.R.Ä.S.

11 Sivu 10 (16) Tuloslaskelma Varsinainen toiminta tammi-elo Varsinaisen toiminnan tuotot Leirituotot 360 Leirituotot 3202, , , Leiriavustukset 1029, , ,00 Yht. Leirituotot 4231, , , Retkituotot 2344, , , Kilpailutuotot 780,00 0,00 0, Kokoustuotot 0,00 0,00 0, Merkkituotot 0,90 6,50 64, Yleiset toimintatuotot 0,00 0,00 0, Tapahtumatuotot 174,26 0,00 156,70 Yhteensä Varsinaisen toiminnan tuotot 7530, , ,82 Varsinaisen toiminnan menot Poistot 290 Poistot käyttöomaisuudesta -194,78-83,28-139,02 Yht. Poistot -194,78-83,28-139,02 Muut menot 365 Leirikulut -3756, , , Retkikulut -3322, , , Kilpailukulut -1238,86-100,00-797, Koulutuskulut -1238,00-240,00-662, Kokouskulut -634,17-304,36-585, Yleiset toimintakulut -77,56-9,45-58, Tapahtumakulut -778,96 0,00-446, Kirjallisuus -120,00-137,00-264, Pankkikulut -147,21-67,07-160, Merkit -131,65-78,50-508, Ansiomerkit ja huomionosoitukset -328,00-116,90-395, Tiedotuskulut -114,26-82,20-72, Kolojen kunnossapito -355,16-192,69-65, Hallinto -12,52-10,00-74, Kämpän toimintakulut -163,65-53,31-170,30 Yht. Muut menot , , ,42 Yhteensä Varsinaisen toiminnan menot , , ,44 Yhteensä Varsinainen toiminta -5083, , ,62

12 Sivu 11 (16) Varainhankinta Varainhankinnan tuotot 500 Kalenterituotot 4613,20 0, , Juhlavuositavaroiden tulot 40,00 7, Muut varainhankinnan tuotot 908,00 228, ,50 Yhteensä Varainhankinnan tuotot 5561,20 235, ,50 Varainhankinnan menot 505 Kalenterikulut -2825,20 0, , Juhlavuositavaroiden kulut -28, Muut varainhankinnan menot -585,00 0, ,83 Yhteensä Varainhankinnan menot -3438,54 0, ,13 Yhteensä Varainhankinta 2122,66 235, ,37 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 800 Korkotuotot 10,53 0,00 17,84 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 0,00 17,84 Yht. Sijoitus- ja rahoitustoiminta 10,53 0,00 17,84 Yleisavustukset Yleisavustukset 900 Yleisavustukset 3100, , ,00 Yht. Yleisavustukset 3100, , ,00 Yhteensä Yleisavustukset 3100, , ,00 TILIKAUDEN YLI(/ALI)JÄÄMÄ 149, ,42 949,59

13 Sivu 12 (16) Tase Vastaavaa tammi-elo PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 100 Irtaimisto 1103,76 817,39 823,77 917,19 Yht. Koneet ja kalusto 1103,76 817,39 823,77 917,19 Yht. Aineelliset hyödykkeet 1103,76 817,39 823,77 917,19 Yht. PYSYVÄT VASTAAVAT 1103,76 817,39 823,77 917,19 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Tavarat 110 Myyntitavarat 795,53 496,58 201,13 0,00 Yht. Tavarat 795,53 496,58 201,13 0,00 Yht. Vaihto-omaisuus 795,53 496,58 201,13 0,00 Saamiset 130 Siirtosaamiset 940, , Muut saamiset 1360, ,60 509,55 33, Retkimaksuennakot 1607,00 Yht. Saamiset 2300, ,62 509,55 33,00 Rahat ja pankkisaamiset 170 Pankkitili 7639, , , ,00 Yht. Rahat ja pankkisaamiset 7639, , , ,00 Yht. VAIHTUVAT VASTAAVAT 10735, , , ,00 Yhteensä Vastaavaa 11839, , , ,19

14 Sivu 13 (16) Vastattavaa OMA PÄÄOMA 200 Edellisten tilikausien ylijäämä 7361, , , , Tilikauden yli/alijäämä 149, ,42 949,59 587,69 Yht. OMA PÄÄOMA 7511, , , ,11 VIERAS PÄÄOMA 230 Siirtovelat 1189, , Saadut ennakkot 0 0 0,00 363, Muut velat 3139, ,27 237,09 652,08 Yht. VIERAS PÄÄOMA 4328, ,43 237, ,08 Yhteensä Vastattavaa 11839, , , ,19

15 Sivu 14 (16) Liitetiedot Tilinpäätöksen laatimista koskevat liitetiedot Arvostusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineelliset hyödykkeet on arvostettu suunnitelmapoistoin vähennettyyn hankintamenoonsa. Velat on arvostettu nimellisarvoonsa tai tätä korkeampaan vertailuperusteen mukaiseen arvoonsa. Jaksotusperiaatteet ja menetelmät Yhdistyksen pysyviin vastaaviin merkityt aineellisten hyödykkeiden hankintamenot poistetaan ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Aineelliset hyödykkeet Arvioitu pitoaika Poistoprosentti ja menetelmä Koneet ja kalusto 20 vuotta 15% menojäännös Koko vuodelle 2011 tarkoitetut avustukset on jaksotettu kertomalla avustussumma 0,6164:llä ( ). Tuloslaskelman liitetiedot Liitetiedot henkilöstöstä ja toimielinten jäsenistä Yhdistyksen palveluksessa ei ole tilikauden aikana ollut yhtään henkilöä. Hallitukselle ei ole maksettu palkkaa tai palkkiota tilikaudella. Poistot ja arvonalennukset Suunnitelman mukaiset poistot -194,78 Muut liitetiedot Annetut vakuudet, vastuusitoumukset ja muut vastuut Yhdistyksellä ei ole mitään taseen ulkopuolisia vastuita.

16 Sivu 15 (16) Tilinpäätöksen allekirjoitus Helsingissä 27. marraskuuta 2011 Partiolippukunta Susiveikot ry:n hallitus: Eetu Mykkänen Puheenjohtaja Mika Kontiainen Varapuheenjohtaja Hannes Hämäläinen Hallituksen jäsen Liina Hemmilä Hallituksen jäsen Nelli Heikkinen Hallituksen jäsen Mikko Mulari Hallituksen jäsen Merja Mähönen Hallituksen jäsen Sari-Liia Tonttila Hallituksen jäsen