Turnausvastaavan ja joukkueenjohtajan tehtävät ja vastuut OHJEITA TURNAUSVASTAAVALLE, JOUKKUEENJOHTAJALLE JA VALMENTAJALLE

Transkriptio

1 OHJEITA TURNAUSVASTAAVALLE, JOUKKUEENJOHTAJALLE JA VALMENTAJALLE Kotiturnauksissa Turnausvastaava turnauksessa (turnauksen johtaja) - yleisesti katsoo, että hommat hoituu, ratkaisee ongelmat/poikkeustilanteet - toimii teknisen palaverin pj:na, johon osallistuu turnaukseen osallistuvien joukkueiden valmentajat, turnauksen tuomarit ja tuomarivastaava - pitää turnauksen avauksessa joukkueiden esittelyn ja turnauksen avauspuheen - turnauksen lopussa; esim. jakaa tsemppipalkinnot, lopetussanat - turnauksen loputtua varmistaa, että kaikki pöydät, tuolit yms. ovat palautettu oikeille paikoille ja paikat on siistitty roskista ja mahdollisista kahvi- yms. läkeistä - jakaa valmentajille (omat ja vieraat), tuomareille ja kirjureille kanttiinikupongit 1/hlö - pöytien tilauksen ruokalasta, että iltavahtimestari siirtää ne ruokalan ulkopuolelle - tapahtuman mainonta Facebookissa ( info@kempeleenlentopallo.net ) - jutun tekeminen seuran kotisivuille - fanituotteet tulee olla myynnissä turnauksen aikana kanttiinissa - huolehtii tuomareiden ja kirjureiden maksuista (EIVÄT saa itse mennä kassalle) - ohje KÄTEISKASSAN KÄSITTELYYN on tämän ohjeen loppuosassa - KANTTIININ KÄTEISKASSAPÖYTÄKIRJA on tämän ohjeen lopussa Turnauksen järjestävän joukkueen joukkueenjohtaja - sopii ja tekee salivaraukset - laatii ja lähettää turnauskutsut muiden seurojen joukkueille sekä liittää mukaan Hotelli Pohjankievarin yhteystiedot (asiasta toimitetaan erikseen oma liitte) - laatii turnausohjelman ja laittaa sen näkyviin turnauksessa - kutsuu ja huolehtii tuomarit ja kirjurit turnaukseen (sovittu perusperiaate tuomaroinnista on, että yhtä ikäluokkaa ylemmät tuomaroi ja kirjuroi nuorempien turnauksissa. Jos he eivät ehdi tai pääse niin he järjestävät sijaiset.) - sopii kanttiiniin henkilöt, laitattaa mainokset, huolehtii mahdolliset arpajaiset? - laittaa mahdolliset yhteistyökumppaneiden mainokset paikoilleen - huolehtii pallot ja verkot valmiiksi turnauspaikalle - laittaa pelikaaviot valmiiksi seinille ja pöydille - tulostaulutilaukset viimeistään viikko ennen turnausta info@kempeleenlentopallo.net - siirtää tuolit ja pöydät valmiiksi tuomareille ja kirjureille - tekee ottelupöytäkirjat valmiiksi ja turnauksen jälkeen toimittaa ne edelleen - huolehtii roskikset paikoilleen ja myös loppusiivouksen (roskat, lattian moppaus ja siivous, kalusteiden palauttaminen entisille paikoilla) Mukana tulee olla järjestävän juniorijoukkueen kaikkien lasten vanhemmat, tai ainakin vähintään 1 henkilö kustakin perheestä. Jojon ei tarvitse itse tehdä noita kaikkia asioita. Kanttiinitavarat ja käteiskassa (jojo) - yhteys vähintään viikkoa ennen turnausta info@kempeleenlentopallo.net jossa kerrotaan mikä turnaus, milloin ja missä - kanttiinitavaroiden ja kassan sekä tarvittaessa K-Marketin luottokortin nouto sovitaan turnausta edeltävälle viikolle välille ke-pe - palautus sovitaan haun yhteydessä Toivottavaa myös on, että turnausvastaava, joukkueenjohtaja ja valmentaja tekevät tiivistä yhteistyötä, että vältytään turhalta päällekkäiseltä tekemiseltä.

2 Valmentaja - huolehtii, että kaikilla pelaajilla on päällään seuran uusimmat verkkarit ja pelipaidat - valmentajalla seuran uusin verkkari + paita - huolehtii joukkueesta (pelauttamisesta yms.) Muut kuin kotiturnaukset Joukkueenjohtaja (ja/tai valmentaja) Lähialueen päiväkohtaiset turnausmatkat - selvittää joukkueen kyydit ja niihin liittyvät seuran maksettavat korvaukset (kts. toimintaohje) - huolehtii matkantasaukset (tulevat/menevät) - turnauskutsu sähköpostitse myös osoitteeseen info@kempeleenlentopallo.net Kauemmas tehtävät turnausmatkat, yöpymiset - selvittää joukkueen kyydit ja majoitukset sekä niihin liittyvät mahdolliset seuran maksettavat korvaukset (kts. toimintaohje) - huolehtii matkantasaukset (tulevat/menevät) - toimintaohjeen mukaisin rajauksin tekee matkasuunnitelman ja kustannusarvion toimintaohjeessa olevan ohjeen mukaisesti - juttu turnauksesta seuran kotisivuille, jotta matkakorvaukset maksetaan - turnauskutsu sähköpostitse myös info@kempeleenlentopallo.net osoitteeseen! Vierasturnausten mahdolliset matkalaskut - toimitetaan viimeistään kahden (2) viikon sisällä turnauksesta rahastonhoitajalle - joukkueen jojo (tai valmentaja) laittaa etukäteen tiedot matkakorvauksiin oikeutetuista sp-osoitteeseen info@kempeleenlentopallo.net, sekä tiedot siitä onko tulossa muita laskuja (esim autovuokra). Laskuihin viite mistä joukkueesta on kysymys.

3 TARKEMPIA OHJEITA TEKNISEN PALAVERIN JA TURNAUKSEN ALOITTAMISPALAVERIN SISÄLLÖSTÄ Tekninen palaveri (kirjaukset myös pöytäkirjaan): - turnauksen tekniseen palaveriin osallistuvat turnausvastaava (puheenjohtaja), kaikkien joukkueiden valmentajat, kaikki ottelutuomarit ja -kirjurit sekä tuomarivastaavana toimiva henkilö - palaverissa käydään läpi säännöt (jotka kaikilla pitäisi olla jo tiedossa) ja yleensä riittää toteamus, että pelataan normaaleilla säännöillä - päätetään mahdollisista sääntöpoikkeamista, esim. jos jokin joukkue joutuu ottamaan joukkueeseensa mukaan yli-ikäisen niin se on sovittava/mainittava tässä - käydään läpi kentän rajat ja myös syöttöraja - käydään läpi, että jos peli menee 3:teen erään niin puolten vaihto on 8:n pisteen jälkeen ja, että kaikki erät ratkeavat vähintään 2:den pisteen erolla - lisenssit: nämä on yleensä jo tarkastettu aiemmissa turnauksissa, mutta voi kysyä onko tullut uusia pelaajia, ja jos on niin varmistetaan, että lisenssit ovat kunnossa - sovitaan turnauksen jury; yleensä sovitaan, että kaikki valmentajat muodostavat juryn - joukkueiden esittelyä varten sovitaan toimintatavat: esim. turnausvastaava kertoo seuran-/joukkueen nimen, ja ko. joukkueen valmentaja esittelee joukkueensa - lopuksi kannattaa ottaa jo valmiiksi Turnauksen yhteenvetokaavakkeeseen kaikkien valmentajien nimet ja lisätä siihen myös oma allekirjoitus - turnauksen yhteenvetokaavakkeeseen (eli teknisen palaverin "pöytis") merkitään myös kaikki ottelutulokset ja lähetetään liittoon. - kokouksessa on hyvä sopia ketkä valitsevat joukkuekohtaiset tsemppipelaajat, jos sellaiset yleensä palkitaan ( F-, E- ja D-ikäluokissa olisi hyvä palkita) - turnauksen johtajan tulee huolehtia, että kirjurit merkitsevät ainakin kunkin joukkueen ensimmäisen ottelun pöytäkirjaan pelaajien nimet - hoidetaan mahdollisten matkantasausmaksujen suoritukset

4 Turnauksen aloittaminen, esittely ja aloituspuhe: - kutsutaan kaikki osallistuvat joukkueet ja valmentajat sekä tuomarit kuulolle ja käydään ainakin seuraavat asiakokonaisuudet läpi - ensimmäiseksi tulee tietenkin toivottaa vieraat tervetulleeksi ja mielellään kertoa heille muutama positiivinen sana junioreiden lentopalloharrastuksesta ja tulevasta turnauksesta - tuodaan kaikille esille, että pidetään huoli yleisestä siisteydestä ja viedään roskat roskiksiin. Kerrotaan mistä roskikset löytyvät. - kanttiinin olemassaolo pitää tuoda esille ja myös kertoa erinomaisista Aalto Catering tuotteista (mainos) - kerrotaan että fanituotteita voi ostaa kanttiinista. Kertoa myös mahdollisista arpajaisista ja mistä arpoja saa ostaa ja ehkä joku sana arpajaispalkinnoistakin. - paikalla oleville pitää myös kertoa, että seinäkiipeily ja käytävillä juokseminen on kielletty. Kieltomerkit on laitettu portaikkoon meneviin lasioviin ja koulun ala-aulaan menevään käytävään tai sinne siirrettyyn puhujapönttöön. - kertoa mistä löytyy otteluohjelma ja -tulokset - kertoa, että lopuksi jaetaan joka joukkueelle tsemppi-palkinto (jos jaetaan) - kertoa, että tuomareina toimii sen ja sen ikäluokan tytöt /pojat sekä esitellään tuomarit ja tuomarivastaava - joukkueiden esittely, esim. seuran ja joukkueen nimi ja valmentaja esittelee porukkansa (kannattaa ehkä kertoa, että taputetaan aina kun yksi joukkue on kokonaan esitelty) Turnauksen päättäminen: - tsemppipalkintojen jako - loppupuhe, jossa mm. kiitokset osallistumisesta ja hyvistä peleistä ja hyvät kotimatkat

5 OHJE KANTTIININ PITÄMISTÄ JA KÄTEISKASSAN KÄSITTELYÄ VARTEN Kempeleen Lentopallossa on jo aiemmin päätetty ja ohjeistettu, että kaikissa kotiturnauksissa pidetään kanttiinia. Kanttiinin pidosta vastaa aina turnauksen järjestävä joukkue. Kanttiinissa myydään kahvia, teetä, mehua, pikkuleipiä, leivonnaisia ja valmiita voileipiä ja/tai sämpylöitä. Käytäntö on ollut, että leivonnaiset ja valmiit voileivät tekee turnauksen järjestävän joukkueen perheet talkoilla. Apua saa tietenkin pyytää myös muilta. Huom! Sämpylät ja pullat tilataan: Aalto Catering, Automaatiotie 1, Oulunsalo p Tilaus tehdään turnausviikon keskiviikkona sp-osoitteeseen Tilaus 25 kpl sämpylää ja 25 kpl pullaa. Noudetaan toimittajalta. Kanttiinissa pitää olla esillä ja myydä myös Kempeleen Lentopallon fani-tuotteita. Kaikki kanttiinissa myytävät tuotteet on hinnoiteltu ja hinnasto pitää olla kaikkien nähtävillä. Kanttiinin käteiskassa hoidetaan seuraavasti: - kanttiinin kassassa on lähtötilanteessa xx euron pohjakassa. - kassan luovuttaa seuran rahastonhoitaja ja kassan ottaa vastaan ko. turnauksen kanttiinista vastaava henkilö tai turnausvastaava. - pohjakassan rahamäärän varmistaa sekä luovuttaja että vastaanottaja - pohjakassan rahasumma merkitään pöytäkirjaan - kassaan pistetään kaikki turnauksen aikana myydyistä tuotteista saadut rahat - turnauksen lopussa kassasta maksetaan turnauksen tuomaripalkkiot ja kirjureiden palkkiot seuravasti: - - kortillinen tuomari (B- ja C-turnaus) 9-15 (kts sivun alaosa) ja kirjurille 2,5 - - kortiton tuomari (B- ja C-turnaus) 5 /peli tuomarille ja 2,5 /peli kirjurille - - D-ikäisten ja sitä nuorempien turnauksissa/peli 2 tuomarille ja 1 kirjurille - kilpailujohtaja jakaa aloituskokouksessa vierailevien joukkueiden valmentajille, turnauksen tuomareille ja kirjureille ilmaiset liput esim. kahvin ja pullan kanttiinista lunastamista varten. Nämä vastaanotetut liput laitetaan myös kassaan. - turnauksen loputtua kanttiinista vastaava henkilö laskee kassan ja kirjaa summan pöytäkirjaan - kanttiinista vastaava henkilö vie ja luovuttaa lasketun kassan rahastonhoitajalle ja hän laskee myös kassan ja kuittaa summan pöytäkirjaan - rahastonhoitaja arkistoi kassapöytäkirjat Tuomaripalkkiot (2 voittoerän ottelu): B-nuoret pojat 15 /ottelu ja B-nuoret tytöt 11 /ottelu Tuomaripalkkiot (2 voittoerän ottelu): C-nuoret pojat 11 /ottelu ja C-nuoret tytöt 9 /ottelu LIITTEENÄ: KÄTEISKASSAPÖYTÄKIRJA

6 KANTTIININ KÄTEISKASSAPÖYTÄKIRJA - ikäisten tyttöjen/poikien turnaus. 201 Pohjakassa euroa. Turnauksessa oli yleisöä henkilöä (noin arvo) Kassasta on maksettu tämän turnauksen tuomareille ja kirjureille seuraavat palkkiot: Tuomareita oli junioria -ikäisiä. (kirjataan montako ja mikä ikäluokka) Heille maksettiin yhteensä x euroa = euroa. (kts. euromäärä/hlö ohjeesta) Kirjureita oli junioria -ikäisiä. (kirjataan montako ja mikä ikäluokka) Heille maksettiin yhteensä x euroa = euroa. (kts. euromäärä/hlö ohjeesta) Kortillisia tuomareita oli henkilöä. (kirjataan montako henkilöä) Heille maksettiin x euroa = euroa. (kirjataan summa) Kahvilippuja on annettu joukkueiden valmentajille ja turnauksen tuomar(e)ille sekä kirjureille yhteensä kpl. Turnauksen loputtua kassassa on rahaa yhteensä euroa Toimihenkilöille maksetut palkkiot yhteensä Turnauksessa kertynyt liikevaihto yhteensä (Kassan rahamäärä + maksetut palkkiot pohjakassa = liikevaihto) euroa euroa Turnauksen kanttiinista vastaavan allekirjoitus Kassa euroa kuitataan vastaanotetuksi Allekirjoitus