Kirkollishallituksen istunto Pöytäkirja. *** Palvelukeskuksen johtajan esittely 101 Kirkon viestinnän järjestelyt

Transkriptio

1 Kirkollishallituksen istunto Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Ortodoksinen seminaari, Joensuu Läsnä: arkkipiispa Leo (puheenjohtaja), metropoliitta Ambrosius, metropoliitta Elia, piispa Arseni, kirkkoherra Timo Tynkkynen, nunna Elisabet, käräjätuomari Heikki Piiroinen, johdon konsultti Tuovi Haikala. Esittelijät: palvelukeskuksen johtaja Sirpa Koriala, (sihteeri), kiinteistöpäällikkö Matti Rouvinen ja kirkkopalvelujen koordinaattori Sirpa Okulov. Este: kirkkoherra Markku Salminen, palvelukeskuksen lakimies Jari Rantala Palvelukeskuksen johtajan esittely 101 Kirkon viestinnän järjestelyt Kirkollishallitus päätti kokouksessaan , että päätoimisen tiedottajan tai muun vastaavan toimen perustamista valmistellaan ja että seuraavaan kirkollishallituksen istuntoon tuodaan toimenkuvan sisältö. Kirkon viestintää on koordinoinut arkkipiispan teologinen erityisavustaja, joka on siirtynyt toisiin tehtäviin. Viestintää on teologisen erityisavustajan johdolla toteuttanut kirkon viestintätiimi, johon ovat kuuluneet Helsingin ortodoksisen seurakunnan tiedottaja ja osa-aikainen tiedottaja. Lisäksi sivuston teknisessä tuessa on ollut osa-aikainen työntekijä. Sijaisuutta hoitavan tiedottajan määräaikainen sopimus muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja tehtävä muutetaan vastaavan tiedottajan toimeksi. Sopimukseen kirjataan ehto, jonka mukaan tilanne arvioidaan uudelleen kolmen vuoden kuluttua. Vastaava tiedottaja osallistuu aktiivisesti kirkon ulkoisen ja sisäisen viestinnän toteuttamiseen, suunnitteluun ja kehittämiseen arkkipiispan ja piispainkokouksen sekä kirkon strategian asettamien suuntaviivojen puitteissa. Hän toimii kirkon ja median sekä erilaisten sidosryhmien välisenä yhteyshenkilönä. Vastaava tiedottaja koordinoi viestintätiimin yhteistä toimintaa. Tehtävä sijoittuu kirkon työehtosopimuksen vaativuusryhmään IV. Vastaavan tiedottajan esimiehenä toimii palvelukeskuksen johtaja. Arkkipiispan teologisen erityisavustajan tehtävä hoidetaan osa-aikaratkaisulla.

2 Perustelut: Arkkipiispan teologisen erityisavustajan siirryttyä toisiin tehtäviin, on osa-aikainen tiedottaja hoitanut tehtävää kokoaikaisesti. Järjestely on toiminut hyvin, työtavat sekä työn organisointi on vakiintunut saadun kokemuksen myötä. Tiimillä on kokemusta ja hyvät edellytykset sisältöjen sekä sivuston kehittämiseen. Viestinnän vuosisuunnittelulle henkilöstön jatkuva vaihtuminen aiheuttaa ongelmia. Tällä hetkellä sijaisuutta hoitavalla tiedottajalla on tehtävään soveltuva koulutus (liite 101) ja hän on antanut suostumuksen jatkaa tehtävässä edellä esitetyin ehdoin. Kaikkia keskushallinnon henkilöstöratkaisuja on järkevää arvioida paikkojen vapautumisen yhteydessä ja etsiä toimivia, mahdollisimman kustannustehokkaitta ratkaisuja. Esitys ei lisää kustannuksia. Edellisessä mallissa tiimissä työskenteli kolme osa-aikaista työntekijää, nyt tilanne muuttuisi siten, että viestintää toteuttaisi yksi kokoaikainen ja yksi osa-aikainen työntekijä. Esitetyssä mallissa kokoaikaisen viestintää koordinoivan henkilön toimintaedellytykset ovat paremmat kuin osa-aikaratkaisussa. Perustetaan vastaavan tiedottajan toimi edellä esitetyin ehdoin. Toimenkuvaan tehdään täsmennyksiä, tehtävä tulee avoimeksi vuoden alusta. Hakukuulutuksessa määritellään tarkemmin myös osaamisvaatimuksia. Hakukuulutuksesta päätetään lokakuun istunnossa. Kiinteistöpäällikön esittely 102 Joensuun seminaarin peruskorjauksen hankesuunnitelma 25/221/2015 (liite 102 a-k) Joensuun seminaarin peruskorjaushanke on investointisuunnitelman mukaan käynnistetty kesällä 2015 arkkitehtitoimisto Lappalainen & Korjonen Oy/ Markku Korjonen laatimalla hankesuunnitelmalla (liitteet 102a, 102m-102p). Hankesuunnitelman lähtökohtana on pidetty Rakennuttajatoimisto Martti Rönkön laatimaa kuntoarviovaiheen raporttia liitteineen, katselmuksilla tehtyjä havaintoja sekä käyttäjiltä saatuja toiminnallisia tarpeita. Hankesuunnitelma käsittää rakennuksen ja toiminnan historian kuvauksen, käyttäjiltä saatujen toiminnallisten tarpeiden perusteella laadittujen tilamuutosten (liitteet 102m-102p) ja rakennusteknisten korjausten osuudet sekä talotekniikan osuudet jaoteltuna LVI-tekniikan selvitykseen (liite 102c) ja sähkötekniikan selvitykseen (liitteet 102d ja 1102e). Hankesuunnitelmassa on esitetty rakennusteknisten korjausten jaottelu VE1 ja VE2 vaihtoehtoihin. VE2 vaihtoehdossa välittömien korjausten lisäksi esitetään peruskorjaukseen sisällytettäväksi sellaisiakin toiminnallisia muutoksia, joita ei ole välttämätöntä tehdä peruskorjauksen yhteydessä. VE2 vaihtoehdossa on myös osin pitkäkestoisemmat ratkaisut kuin VE1 vaihtoehdossa. Hankesuunnitelmaan sisältyy myös opiskelijoiden käyttöön tuleva varastorakennus (liite 111f), joka toimii samalla porttina Torikadulle ja edesauttaa pihan toimintojen järjestelyä. Piharakennuksen kustannukset on eritelty omaksi kokonaisuudekseen.

3 Seminaarin päärakennuksen, kirkon ja viereisen kulttuurikeskuksen muodostamasta sisäpihasta pyritään toteuttamaan koko korttelia elävöittävä yhtenäinen kokonaisuus. Piha-alue on eritelty omaksi hankesuunnitelmaksi vetovoimaa ortodoksisesta kulttuurista (liite 02g). Pihahankkeeseen haetaan myös EAKR -rahoitusta. Hankesuunnitelman mukaan kirkon omakustannusosuudeksi esitetään euroa (alv 0 %) ja hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa. Seminaarin peruskorjauksen kokonaiskustannukset (liitteet 102h-102k): VE1 VE2 Piha-alue Talousrakennus euroa sis. alv euroa sis. alv euroa sis. alv euroa sis. alv Edetään hankesuunnitelman VE2 mukaisesti. Valmistellaan vuoden 2016 budjettiin mahdollisuuksien mukaan euroa pihahankkeeseen. Todettiin talousrakennus tarpeelliseksi mutta käyttötarkoitusta tulee tarkentaa. Palvelukeskuksen johtajan esittely 103 Vuoden 2016 talousarvion linjaukset (liite 103) Talousvaliokunta kokoontui keskustelemaan vuoden 2014 tilinpäätöksestä sekä linjauksista vuoden 2016 taloussuunnittelun osalta. Alustava talousarvio on laadittu talousvaliokunnassa käytyjen keskustelujen sekä kustannuspaikoista vastaavien toimihenkilöiden huomioiden perusteella. Alustavassa arviossa tilikauden tuloksen on arvioitu olevan tasapainossa tulojen ja menojen suhteen. Kuluvan vuoden tapaan kirjavarastoon on tehty alaskirjaus ( euroa), joka on päätetty toteuttaa neljän vuoden aikana. Suunnitelmassa ei myöskään kateta eläkekuluja pohjarahastosta kuten vielä vuonna 2014 ja sitä aiempina vuosina on tehty ( euroa). Talouden suunnittelun ja kehittämisen näkökulmasta toimenpide on tarkoituksenmukainen, koska se antaa realistisen kuvan kirkon talouden haasteista ja sopeuttamistarpeesta. Sijoitustoiminnan tuottoja on arvioitu varovaisuuden periaatetta noudattaen. Talousarviosta päätetään lokakuun istunnossa. Valmistelua varten kirkollishallitus keskustelee talousarvion periaatteista ja kiinnittää linjauksissa huomiota ainakin seuraaviin asioihin: Oulun metropoliitta on esittänyt teologisen sihteerin palkkaamista hiippakuntaan, alustavassa suunnittelussa on pohdittu mahdollisuutta osa-aikaiseen tehtävään, kustannukset eivät vielä sisälly arvioon. Oulun hiippakunnan tilojen kalustaminen on kesken. Ainakin osa hankinnoista tulee toteuttaa kuluvan vuoden aikana mutta mahdollisesti osa voidaan toteuttaa alkuvuodesta Kokonaisarvio kalustamiselle on noin euroa.

4 Seminaarin remontin hankesuunnitelman mukaisesti peruskorjauskulut. Hankkeella on vaikutuksia vuoden 2016 suunnitteluun tilojen väliaikaisratkaisujen osalta. Seminaarin kirkkomusiikin opettajan palkkaukseen liittyviin kuluihin on suunnitteilla korotus, myös keittiöapulaisen kuluihin esitetään lisäystä, kustannuksia ei ole huomioitu alustavassa arviossa. Pienten järjestöjen (esim. OPL, OKL, OOL, Pistis ) avustaminen on keskitetty kustannuspaikalle 301, muut avustukset. Avustamisen periaatteista on syytä keskustella sekä siitä, millaisia muita hankkeita kustannuspaikalta tuetaan. Suokadun huoneistoja remontoidaan, mikä pienentää tuottoja. Avioliittolain muuttuminen vaikuttaa keskusrekisterin jäsenrekisteriohjelmiston kehittämiseen, lisäkulujen arvio on noin euroa. Talousarvion jatkovalmistelua varten Oulun hiippakunnasta pyydetään teologisen sihteerin ja toimistosihteerin toimenkuva. Valmistelussa on hyvä muistaa tavoite hiippakuntakanslioiden osaamisen jakamisesta. Asunnon kalustamissuunnitelma lähetetään tiedoksi kollegion jäsenille. Palvelukeskuksen johtajan esittely 104 Strategiatyöryhmän loppuraportti Strategian toteutumista seurannut ja uutta strategiaa valmistellut työryhmä on laatinut loppuyhteenvedon työskentelystä sekä tehnyt esityksiä seuraavaa strategiaprosessia varten (liite 104a ja b). Kirkollishallitus vie raportin kirkolliskokoukselle ja esittää, että seuraavassa strategiaprosessissa huomioidaan työryhmän tekemät esitykset. Kirkollishallitus esittää, että vuodesta 2016 alkaen strategiaa ja sen täytäntöön panoa johdetaan hiippakunnissa. Hiippakunnat laativat strategian toteutumisesta raportin kirkollishallitukselle, joka työstää niistä vuosittaisen yhteenvedon kirkolliskokoukselle. Tämä korvaa kirkon nykyisen vuosikatsauksen. Perustelut: Strategiatyöryhmän työskentely on ollut oppimisprosessi, josta saatuja kokemuksia on järkevää hyödyntää jatkossa. Kirkon toimintaa tulee voida peilata yhdessä päätettyyn strategiaan. Hallinnon prosessien yksinkertaistamisen kannalta sekä johtamisjärjestelmän takia hiippakunnissa tapahtuva strategian johtaminen ja seuranta on tarkoituksenmukaista. Kirkolliskokoukselle työstettävä yhteenveto antaa päättäjille riittävät tiedot koko kirkon toiminnasta ja saatua materiaalia voidaan hyödyntää nykyistä paremmin myös kirkon ulkopuolelle suuntautuvassa viestinnässä.

5 Esityksen mukaan. Palvelukeskuksen johtajan esittely 105 Kirkolliskokousaloite kirkon kanonisen ja institutionaalisen jäsenyyden välisen suhteen selkeyttämisestä (liite 105) Määräaikaan mennessä kirkolliskokoukselle on saapunut kaksi aloitetta. Kirkolliskokousedustaja Anja Lindström esittää, että kirkolliskokous määrittää kirkon kanonisen jäsenyyden ja kirkon institutionaalisen jäsenyyden välisen riippuvuuden. Aloitteessaan Lindström toteaa, että koska kyse on kirkon kanonisesta jäsenyydestä, määrittämisestä pyydetään piispainkokouksen lausunto. Kirkollishallitus lähettää kirkolliskokousedustaja Lindströmin aloitteen piispainkokoukselle lausuntoa ja edelleen kirkolliskokoukselle lähettämistä varten. Perustelut: Edustaja Lindströmin aloite on sisällöltään kanoninen ja se vaatii piispainkokouksen käsittelyn. Kirkollishallitus esittää aloitteen hylkäämistä. Koska kyseessä on kanoninen kysymys, aloite lähetetään piispainkokouksen harkittavaksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten. Palvelukeskuksen johtajan esittely 106 Kirkolliskokousaloite hiippakunnan verotusoikeudesta ja hiippakuntarajojen muuttamisesta (liite 106) Kirkolliskokousedustajat Matti Tolvanen ja Jyri Sarjasto esittävät, että kirkolliskokous päättää siirtää verotusoikeuden hiippakunnille. Aloitteessa esitetään myös, että kirkolliskokous päättää muuttaa nykyisiä hiippakuntarajoja siten, että Helsingin seurakunta muodostaa yhden hiippakunnan, Karjalan ja Oulun hiippakunnat yhdistyvä ja että jäljelle jääneet alueet muodostavat kolmannen hiippakunnan. Kirkollishallitus esittää kirkolliskokoukselle, että kirkolliskokousedustajien Tolvasen ja Sarjaston aloite käsitellään kirkolliskokouksessa samassa asiakohdassa hallinnon kehittämisen kanssa.

6 Perustelut: Kirkon hallintoa on kehitetty prosessinomaisesti usean vuoden ajan ja kirkollishallitus on valmistellut hiippakuntalähtöistä toimintamallia kirkolliskokouksen käsittelyä varten. Kokonaisuuden kannalta katsottuna Tolvasen ja Sarjaston aloite on luontevaa käsitellä tämän asian yhteydessä. Kirkollishallitus esittää aloitteen hylkäämistä. Kysymys verotusoikeuden muuttamisesta on iso kysymys, joka vaatii laajan ja syvällisen valmistelun. Piispainkokous on todennut kokouksessaan , että hiippakuntajakoa voidaan arvioida sen jälkeen kun seurakuntien hallinnollinen ja taloudellinen arviointi on tehty. Palvelukeskuksen johtajan esittely 107 Kirkonkirjoista perittävät maksut Kirkollishallitus määrää OrtL 74 :n 2 momentin nojalla kirkonkirjoista luovutettavista tiedoista perittävät maksut. Ortodoksinen kirkko on noudattanut maksujen määräämisessä samoja perusteita kuin evankelisluterilainen kirkko. Perittävissä maksuissa pyritään noudattamaan maistraattien vastaavista asiakirjoista perimiä maksuja. Evankelisluterilaisen kirkon kirkkohallitus on päättänyt uusista maksuista lukien, koska maistraatit ovat korottaneet perustodistuksen hinnan 7 eurosta 8 euroon. Maksukehotuksesta perittävää maksua on taas alennettu 5 euroon. Tällä hetkellä voimassa olevan kirkollishallituksen tekemän päätöksen mukaan on kirkollishallitus ortodoksisesta kirkosta annetun lain 74 :n 2 momentin nojalla määrännyt seuraavaa: 1 Maksuttomat todistukset Kirkon jäsentietojärjestelmästä henkilön oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi tulostettu seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja koskeva todistus (elää-todistus) on maksuton. 2 Maksulliset todistukset Todistuksesta peritään maksu seuraavasti: 1) kirkon jäsentietojärjestelmästä tulostetusta muusta kuin 1 :ssä tarkoitetusta todistuksesta 7 euroa; 2) manuaalisesti laaditusta todistuksesta: a) 7 euroa, jos siihen haetaan tietoa perhelehdistä; b) 7 euroa, jos siihen haetaan tietoa kirjamuotoisista kirkonkirjoista ja tiedot koskevat todistuksen päähenkilön yksittäistä avioliitto-, muutto- tai kuolintietoa tai kirkollista toimitusta;

7 c) 30 euroa muusta kuin b alakohdassa tarkoitetusta kirkonkirjojen tietojen perusteella laaditusta todistuksesta; jos samansisältöisiä todistuksia tilataan kaksi tai useampia eri käyttötarkoituksiin, ensimmäisestä todistuksesta peritään 30 euroa ja jokaisesta seuraavasta 7 euroa; 3) sukututkimusta varten laadittavasta todistuksesta 30 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 15 euroa; 4) tieteelliseen tutkimukseen annettavasta todistuksesta 30 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 12 euroa; 5) keskusrekisterin hallussa olevan sukuselvitystoisteen kopiosta 7 euroa sivulta. Todistus on 2 kohdassa tarkoitetulla tavalla manuaalisesti laadittu silloin, kun siihen on haettu tietoa muusta rekisteristä kuin kirkon jäsentietojärjestelmästä tai kun todistus käyttötarkoituksensa vuoksi muutoin edellyttää erikseen laatimista. 3 Muut maksut Maksullisen todistuksen lähettämisestä postitse peritään toimitusmaksua 5,50 euroa, joka sisältää laskutuksen ja postituksen. Postiennakolla lähetettävästä todistuksesta peritään postiennakkomaksu. Todistuksen lähettämisestä ulkomaille peritään lisäksi posti- ja pankkipalvelumaksut. Jos lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin todistus, veloitetaan laskun lähettämisestä 5,50 euroa. Maksukehotuksesta veloitetaan 7 euroa. 4 Voimaantulo Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä kesäkuuta 2014, ja sillä kumotaan kirkollishallituksen 23 päivänä marraskuuta 2009 antama päätös kirkonkirjoista luovutettavista tiedoista perittävistä maksuista. Kirkollishallitus tekee nyt seuraavan päätöksen: Kirkollishallitus on ortodoksisesta kirkosta annetun lain 74 :n 2 momentin nojalla määrännyt seuraavaa: 1 Maksuttomat todistukset Kirkon jäsentietojärjestelmästä henkilön oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi tulostettu seurakunnan jäsenen yksittäisiä tietoja koskeva todistus (elää-todistus) on maksuton.

8 2 Maksulliset todistukset Todistuksesta peritään maksu seuraavasti: 1) kirkon jäsentietojärjestelmästä tulostetusta muusta kuin 1 :ssä tarkoitetusta todistuksesta 8 euroa; 2) manuaalisesti laaditusta todistuksesta: a) 8 euroa, jos siihen haetaan tietoa perhelehdistä; b) 8 euroa, jos siihen haetaan tietoa kirjamuotoisista kirkonkirjoista ja tiedot koskevat todistuksen päähenkilön yksittäistä avioliitto-, muutto- tai kuolintietoa tai kirkollista toimitusta; c) 30 euroa muusta kuin b alakohdassa tarkoitetusta kirkonkirjojen tietojen perusteella laaditusta todistuksesta; jos samansisältöisiä todistuksia tilataan kaksi tai useampia eri käyttötarkoituksiin, ensimmäisestä todistuksesta peritään 30 euroa ja jokaisesta seuraavasta 8 euroa; 3) sukututkimusta varten laadittavasta todistuksesta 30 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 15 euroa; 4) tieteelliseen tutkimukseen annettavasta todistuksesta 30 euroa; jos laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksuna jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta 12 euroa; 5) keskusrekisterin hallussa olevan sukuselvitystoisteen kopiosta 8 euroa sivulta. Todistus on 2 kohdassa tarkoitetulla tavalla manuaalisesti laadittu silloin, kun siihen on haettu tietoa muusta rekisteristä kuin kirkon jäsentietojärjestelmästä tai kun todistus käyttötarkoituksensa vuoksi muutoin edellyttää erikseen laatimista. 3 Muut maksut Maksullisen todistuksen lähettämisestä postitse peritään toimitusmaksua 5,50 euroa, joka sisältää laskutuksen ja postituksen. Postiennakolla lähetettävästä todistuksesta peritään postiennakkomaksu. Todistuksen lähettämisestä ulkomaille peritään lisäksi posti- ja pankkipalvelumaksut. Jos lasku lähetetään asiakkaan pyynnöstä eri osoitteeseen kuin todistus, veloitetaan laskun lähettämisestä 5,50 euroa. Maksukehotuksesta veloitetaan 5 euroa. 4 Voimaantulo Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä lokakuuta 2015 ja sillä kumotaan kirkollishallituksen 13 päivänä toukokuuta 2014 antama päätös kirkonkirjoista luovutettavista tiedoista perittävistä maksuista. Esityksen mukaan.

9 Kirkkopalvelujen koordinaattorin esittely 108 Simeon ja Hanna verkkolehden vastaavien toimittajien avustusanomus (liite 108) Simeon ja Hanna verkkolehden vastaavat toimittajat Hellevi Matihalti ja Aristarkos Sirviö anovat 3000 euron avustusta verkkolehden tekoon. Verkkolehti toimii muutamien seurakuntien, yksityisten lahjoittajien ja sekä Helsingin Ortodoksisten Kuratoorion ja Helsingin metropoliittakunnan säätiön myöntämillä apurahoilla. Anomuksen mukaan sivustolla käy päivittäin keskimäärin 500 lukijaa. Viime vuonna sivustolla kävi yli lukijaa. Verkkolehden kirjoittajista avustusanomuksessa mainitaan piispa Arseni, Peter Saramo, Kanerva Cederström, Kersti Juva ja Ilja Sidoroff. Hellevi Matihalti tekee suurimman osan verkkolehdessä olevista kirja-arvosteluista. Hän on Suomen Arvostelijain Liiton jäsen. Kirkollishallitus hylkää esityksen. Perustelut: Verkkolehti on monipuolinen ja sillä on laaja lukijakunta. Kirkon viestintästrategia on kesken eikä kirkon budjettiin ole varattu määrärahaa vapaaehtoisuuteen perustuvalle viestinnälle (verkkolehdet, blogit). Kirkon budjetti painottuu tällä hetkellä virallisen viestinnän rahoittamiseen (ort.fi, seurakunnat ja järjestöt). Kirkollishallitus on todennut päätöksessään että kirkon päivitetyn tiedotusstrategian valmistuttua on mahdollista tarkastella asiaa uudelleen, mutta tuolloin on tärkeää, että mahdolliset viestintähankkeisiin suunnatut avustukset tulevat kaikkien vapaaehtoistoimijoiden ja tahojen haettavaksi samanaikaisesti yhdessä sovittujen kriteerien mukaisesti. Esityksen mukaan. Kirkkopalvelujen koordinaattorin esittely 109 Kirkon keskusrahaston ja Johannes Mureen rahaston apurahat Kirkollishallitus on varannut talousarviossaan 2015 teologisiin jatko-opintoihin annettaviin avustuksiin euroa. Aikaisemman käytännön mukaisesti osa määrärahasta on kohdennettu muita ortodoksisia teologisia tai vastaavia opintoja taikka kirkollisia musiikkiopintoja varten. Johannes Mureen rahastosta on jaettu vuosittain avustus ensisijaisesti ortodoksisen kirkon elämään ja toimintaan liittyvään tutkimukseen ja jatko-opintoihin. Kirkollishallituksen tekemän sääntömuutoksen perusteella rahastosta voidaan myöntää avustuksia myös Suomen Asutusmuseon toimintaan ja tutkimukseen liittyviin hankkeisiin.

10 Kirkollishallitus julistaa haettavaksi apurahat mennessä ja päätös myöntämisestä tehdään marraskuun istunnossa. Vuodesta 2016 alkaen apurahat julistetaan avoimeksi keväällä. Teologisiin jatko-opintoihin julistetaan haettavaksi euron suuruinen apuraha. Apurahan saajien tulee sitoutua päätoimiseen tutkimustyöhön ja liittää raporttiinsa työnohjaan lausunto opintojen ja tutkimusten edistymisestä apurahakauden lopussa. Hakemukseen tulee sisältyä yksilöity tutkimussuunnitelma ja aikataulu sekä suunnitelma apurahan käytöstä ja apurahakauden tavoitteista. Hakemuksesta tulee myös ilmetä jatkotutkintoa varten jo suoritetut opinnot, aiemmat apurahat viiden viimeisen vuoden ajalta sekä jatko-opintoihin päätoimisesti käytetty aika myös viiden viimeisen vuoden ajalta. Lisäksi hakemukseen tulee liittää aineen professorin tai työnohjaajan lausunto. Kirkollishallitus julistaa haettavaksi lisäksi pienemmän apurahan, euroa, muita ortodoksisia teologisia tai vastaavia opintoja taikka kirkollisia musiikkiopintoja varten. Lisäksi kirkollishallitus julistaa Johannes Mureen rahastosta euron suuruisen apurahan ensisijaisesti ortodoksisen kirkon elämään ja toimintaan liittyvään tutkimukseen ja jatko-opintoihin tai Suomen Asutusmuseon toimintaan ja tutkimukseen liittyviin hankkeisiin. Keskusrahaston ja Johannes Mureen apurahoja haetaan sähköisellä lomakkeella. Mahdolliset liitteet pyydetään lähettämään kirkollishallituksen sähköpostiin kirkollishallitus(at)ort.fi. Apurahan saajan tulee esittää kirkollishallitukselle vapaamuotoinen selvitys apurahan käytöstä käyttövuoden loppuun mennessä tai viimeistään kahden vuoden kuluessa apurahan nostamisesta. Mikäli kirkollishallitus ei saa selvitystä opintojen etenemisestä määräaikana, se voi johtaa apurahan takaisin perintään. Tiedusteluihin vastaa kirkkopalvelujen koordinaattori Sirpa Okulov, p Esityksen mukaan. Hakukuulutukseen täsmennetään selvityksen antamisen takaraja siten, että se ei ole vaihtoehtoinen. Kirkollishallituksen lakimiesjäsenen esittely 110 Kiuruveden seurakunnan anomukset ja seurakunnan tilanne (liite 110 a ja b) Kiuruveden ortodoksinen seurakunta yhdistyy lukien Iisalmen ortodoksiseen seurakuntaan. Yhdistymisestä on rovasti Iivo Suvannon johdolla laadittu yhdistymissopimus, joka tulee molempien seurakuntien valtuuston hyväksyttäväksi syyskuussa 2015 ja sen jälkeen kirkollishallituksen käsiteltäväksi. Kiuruveden ortodoksisen seurakunnan taloudellinen tilanne on heikko ja seurakunta ei selviä taloudellisesti loppuvuoden 2015 maksuista ilman lisäavustusta.

11 Seurakunta on maksanut alkuvuonna 2015 keskusrahastomaksua 7712,00 euroa ja anoo vapautusta loppuvuoden maksuista. Keskusrahastomaksun kokonaismäärä on noin euroa vuodelta Seurakunnan heikon taloudellisen tilanteen vuoksi kirkollishallitus päättää myöntää ylimääräisen euron suuruisen toiminta-avustuksen vuodelle 2015 aikaisemmin jo myönnetyn euron suuruisen avustuksen lisäksi. Seurakunta yhdistyy vuoden 2015 lopussa toiseen seurakuntaan, eikä heikon taloudellisen tilanteen vuoksi kykene maksamaan loppuvuoden keskusrahastomaksua. Tässä erityisessä seurakuntien yhdistymistilanteessa ja molempien seurakuntien heikko taloudellinen tilanne huomioiden kirkollishallitus päättää vapauttaa Kiuruveden ortodoksisen seurakunnan vuoden 2015 maksamattomista ja loppuvuoden aikana erääntyvistä keskusrahastomaksuista. Esityksen mukaan. Kirkollishallitus toteaa, että avustusanomus ei sisällä taloudellista selvitystä, joka seurakunnan tulee lähettää kirkollishallitukselle ennen avustuksen maksamista. Kiinteistöpäällikön esittely 111 Rautalammin seurakunnan toiminta-avustushakemus /221/2015 (liite 111) Rautalammin seurakunta on hakenut vuosittaista toiminta-avustusta euroa vuosille , yhteensä euroa. Rautalammille on myönnetty vuosittaista toiminta-avustusta euroa , yhteensä euroa. Ylimääräistä toiminta-avustusta ei myönnetä avustuskaudella. Toimintaavustukset ovat haettavissa avustuskauden jälkeen. Esityksen mukaan. Vuoden 2016 talousarvioon varatut toiminta-avustusmäärärahat on käytetty. Toiminta-avustuksia voidaan hakea uudelleen seuraavana avustuskautena. Muut asiat 112 Ei julkinen. Tiedoksi 113 a) Kirkollishallitus on kokouksessaan päättänyt, etta museon talouden kehityksesta raportoidaan syyskuun istunnossa. Museonjohtajan raportti tilanteesta on liitteenä 112 a ja b.

12 b) Kirkollishallitus on kokouksessaan päättänyt, että toimistopäällikkö tekee esityksen budjettivalmistelun, sisäisen laskennan ja sisäisen valvonnan ohjeista syyskuun istuntoon. Valmistelu on kesken ja asiaan palataan vuoden 2016 ensimmäisessä istunnossa. c) Sopimus Ivalossa sijaitsevan entiseen matkapapistoon kuuluvan työparin siirtämisestä Lapin seurakunnan alaisuuteen (liite 112 c). d) Helsingin hallinto-oikeuden päätös (liite112 d). e) Maavoimien esikunnan esitys lain muutokseksi (liite 112 e). Merkitään tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajat 113 Päätettiin, että istunnon pöytäkirjan tarkastavat metropoliitta Ambrosius ja Heikki Piiroinen. Aika ja paikka alussa mainitut Puheenjohtaja Leo Karjalan ja koko Suomen arkkipiispa Pöytäkirjan tarkastajat Metropoliitta Ambrosius Heikki Piiroinen

13 Kirkollishallituksen istunnon sihteeri Sirpa Koriala