Yhdistyskoulutus. Talous

Transkriptio

1 Yhdistyskoulutus Talous

2 Yhdistyksen taloushallinto

3 Hallituksen vastuu Yhdistyslaki 35 1 mom: Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Yhdistys on lain nojalla kirjanpitovelvollinen kaikesta toiminnastaan. Kirjanpitovelvollisuuden laiminlyönti ja oleellisesti virheellinen toteuttaminen on rangaistavaa. Vastuu kirjanpidon järjestämisestä lain mukaisesti kuuluu yhdistyksen hallitukselle vaikka se (kuten tavallisesti tehdään) delegoitaisiinkin taloudenhoitajalle taikka ostettaisiin tilitoimistolta, hallitus ei voi tällä tavalla pestä käsiään vastuusta.

4 Laskujen tarkastus- ja hyväksymiskäytännöt Kun yhdistykselle tulee ostolasku, sille tehdään seuraavat toimenpiteet: Lasku kirjataan maksamattomien ostolaskujen luetteloon Lasku asiatarkastetaan: hän, joka on yhdistyksen puolesta hoitanut asiaa, tarkistaa, että lasku vastaa sitä, mitä on sovittu Lasku hyväksytään: hallitus kokouksessaan tai hallituksen valtuuttama esteetön henkilö tarkastaa, että laskussa on kyse yhdistyksen toiminnasta ja että se perustuu yhdistyksen kokouksen tai hallituksen tekemään päätökseen taikka on muuten yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeellinen (usein pj.) - Puheenjohtaja ei voi koskaan hyväksyä omia laskujaan, vaan jonkun muun on hyväksyttävä ne ennen niiden maksamista. Hyväksytty lasku maksetaan ja lasku siirretään maksettujen ostolaskujen luetteloon

5 Laskujen tarkastus- ja hyväksymiskäytännöt Olennaista on, että maksamattomat laskut voidaan aina helposti selvittää. Ostolaskun ja korttimaksun hyväksyjän tulee olla esteetön. Hän ja hänen lähipiirinsä ei saa olla maksun saaja eikä hänelle tai hänen lähipiirilleen saa tulla erityistä yksityistä etua maksusta.

6 Laskujen tarkastus- ja hyväksymiskäytännöt Vaarallisia työyhdistelmiä on pyrittävä välttämään Virheiden ja väärinkäytösten välttämiseksi vastuut on jaettava siten, että tapahtumien hyväksyminen, kirjaaminen ja varojen hoitaminen on jaettu eri tekijöille. Jos yksi ja sama henkilö käsittelee koko tapahtumaketjun tai useampia sen kriittisiä osia, on kyseessä ns. vaarallinen työyhdistelmä. ostolaskun vastaanotto - ostolaskun tallentaminen reskontraan - laskujen tarkastus - laskujen hyväksyntä - maksuliikenteen hoitaminen - kirjanpito rahaliikenteen hoito - kirjanpito rahaliikenteen hoito - laskujen ja/tai maksujen hyväksyminen Tarkastus- ja hyväksymiskäytännöt on hyvä kirjata esimerkiksi hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirjaan

7 Yhdistyksen kirjanpito ja rahaliikenne

8 Käteiskassa Käteisen rahan käsittelyä on hyvä välttää, mutta joskus se on kuitenkin tarpeen. Käteisen rahan käsittelyn kanssa tulee olla huomattavan tarkkana, sillä on suuri vaara siitä, että kirjanpitoon merkittävien tapahtumien (rahan tulo ja meno) tiedot katoavat tai jäävät epäselviksi. Yksinkertaisinta on ostaa yhdistykselle kassalipas, jossa yhdistyksen rahoja (ja vain niitä) säilytetään. Jos yhdistyksellä ei ole kassalipasta tai yhdistyksen rahoja joudutaan pitämään kassalippaan ulkopuolella, on erillään pidosta huolehdittava muulla tavoin.

9 Käteiskassa Pidä kassakirjaa Kirjanpitolain 2 luvun 4 sanoo: Käteisellä rahalla suoritetut maksut on kirjattava päiväkohtaiseen järjestykseen. - Tiukempi aikaraja kuin muuten kirjanpidossa, jossa aikaa on useita kuukausia. Päiväkohtaisuus tarkoittaa sitä, että eri päivien tapahtumia ei saa yhdistää yhdeksi kirjaukseksi. Käytännössä kirjanpitolain vaatimus tulee täytettyä, kun kassalippaassa pidetään paperista kassakirjaa. - Kassakirjaksi riittää esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmasta tulostettu lomake, jossa on riittävästi rivejä tapahtumia varten ja jossa on sarakkeet päiväystä, tositenumeroa, selitettä, kassatilin debetiä (tuotot), kassatilin kreditiä (kulut) sekä kassatilin saldoa varten. - Kassakirjaan käteisen rahan tulo ja meno kirjataan viipymättä käsin ja samalla pidetään huoli, että kaikista tapahtumista on asianmukainen tosite.

10 Käteiskassa Siirrot kassan ja pankkitilin välillä tulee kirjata kassakirjaan kuten mitkä tahansa muutkin kassan saldoon vaikuttavat tapahtumat. Käteiskassan pitämisessä on tärkeää huolehtia, että kassakirja vastaa todellisuutta. Siksi kassa on syytä laskea aika ajoin. Kassatapahtumien vienti kirjanpitoon Yksinkertainen tapa on käsitellä kassakirjaa pankkitiliotteen tavoin ja viedä jokainen kassatapahtuma pääkirjanpitoon omana kirjauksenaan. Sallittua on myös laatia joka kuukaudelta kassatapahtumien yhdistelmätosite, joka kirjataan yhtenä tapahtumana pääkirjanpitoon; tällöin kassakirjaan tai viimeistään yhdistelmätositteeseen on merkittävä, mille tileille kukin kassatapahtuma on kirjattu.

11 Palkkiot Ennakkoperintälain 13 :n 1 momentin 2 kohdassa on luettelo suorituksista, joita pidetään palkkana, vaikka virka- tai työsuhdetta ei olisikaan: kokouspalkkio henkilökohtainen luento- ja esitelmäpalkkio, hallintoelimen jäsenyydestä saatu palkkio, toimitusjohtajan palkkio, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön yhtiömiehen nostama palkka sekä luottamustoimesta saatu korvaus Jos maksun saajalla on yritys (esim. toiminimi) ja siten y-tunnus, lasku maksetaan normaalina ostolaskuna Jos yritystä ei ole, vaan suoritus maksetaan henkilölle itselleen, siitä on tehtävä ennakonpidätys (maksun saajan verokortin mukaan)

12 Palkkiot Maksajan velvollisuudet Toimittaa ennakonpidätyksen Antaa veroilmoituksen (OmaVero) Antaa vuosi-ilmoituksen - Työnantajan tai muun suorituksen maksajan on annettava tiedot sähköisesti, jos vuosi-ilmoitus koskee viittä tai useampaa tulonsaajaa Sosiaaliturvamaksu - Ei makseta työ- tai virkasuhteeseen perustumattomasta luento- ja esitelmäpalkkiosta, kokouspalkkiosta ja hallintoelimen jäsenyydestä saadusta palkkiota, jos palkkion perusteella ei henkilöön sovellettavien työeläkelakien mukaan tarvitse maksaa työntekijän eläkemaksua (esim. ulkopuolinen luennoitsija, ulkopuoliselle maksettu kokouspalkkio) Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Sopiminen vuosikokouksessa

13 Kulukorvaus Matka- ja kulukorvauksen on aina perustuttava todellisiin henkilölle aiheutuneisiin kuluihin Oltava tosite, jonka perusteella maksetaan Sopiminen hallituksen kokouksessa

14 Tilinpäätöksen valmistelu ja yhdistyksen talouden suunnittelu Jokaisen hallituksen jäsenen ymmärrettävä tuloslaskelma ja talouden perusasiat Muutoin tilinpäätöstä ei voi allekirjoittaa Muutoin taloutta ja toimintaa ei voi suunnitella Toimintasuunnitelma on yhdistyksen vuosittainen toimintaa varten tehtävä suunnitelma Talousarvio on toimintasuunnitelmasta esitetty laskelma

15 Tilinpäätös Mitä pitää sisällään? Tilinpäätös kertoo yrityksen tuloksen ja varallisuusaseman. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja liitetiedot. Tilinpäätös on päivättävä ja allekirjoitettava. Yhdistyksen säännöissä määrätty toimintakertomus on tilinpäätöksen yhteyteen kuuluva erillinen asiakirja, jolla on tarkat sisältövaatimukset. Milloin tilinpäätöksen oltava valmis? Viimeistään 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä (yhdistyksen säännöissä voidaan määrätä aikaisempikin ajankohta) Tilinpäätös on laadittu, kun yhdistyksen tilinpäätöshetkellä toimiva, päätösvaltainen hallitus on sen allekirjoittanut. Jos yhdistyksellä on järjestösihteeri tai toiminnanjohtaja, hän allekirjoittaa tilinpäätöksen yhdessä hallituksen kanssa. Allekirjoitus tehdään tasekirjaan sen viimeisen tilinpäätökseen kuuluvan merkinnän jälkeen (ennen tase-erittelyjä, jos ne on liitetty myös tasekirjaan)

16 Tilinpäätös Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt Laaditaan varmentamaan tilinpäätöstä Tase-erittelyjä ja liitetietojen erittelyjä ei rekisteröidä eikä niistä anneta jäljennöstä Tase-erittelyinä on yksityiskohtaisesti ryhmittäin luetteloitava kirjanpitovelvollisen taseeseen tilikauden päättyessä sisältyvät - pysyvät vastaavat (lisäykset ja vähennykset tilikauden aikana) - vaihtuvat vastaavat - vieras pääoma - pakolliset varaukset Päivättävä ja laatijoiden allekirjoitettava

17 Tilinpäätös Uudessa kirjanpitolaissa ei ole mainintaa tasekirjasta. Tilinpäätösasiakirjoja ei enää ole pakko tulostaa paperille ja sitoa kirjaksi. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen tiedot voidaan arkistoida kokonaan sähköisesti. Tilinpäätös tulee edelleen allekirjoittaa, mutta allekirjoituksetkin voidaan nykyään hoitaa ja arkistoida sähköisesti.

18 Tilinpäätös Toimintakertomus Pienet kirjanpitovelvolliset yhdistykset saavat jättää kirjanpitolain mukaisen toimintakertomuksen laatimatta, mutta yhdistysten säännöissä edellytetään kuitenkin yleensä sen laatimista. Toimintakertomus on laadittava hyvän kirjanpitotavan mukaisesti ja siinä on annettava tietoja yhteisön tilan ja toiminnan tuloksen arvioimisen kannalta tärkeistä seikoista kuten tiedot olennaisista tapahtumista tilikauden ja sen päättymisen jälkeen, arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai näiden liitteissä.

19 Kirjanpito ja seurantarakenne Kirjanpidossa voidaan seurata esim. tietyn toimintamuodon tuottoja ja kuluja muusta toiminnasta erillisenä, Esimerkiksi eri toimikunnat, vertaisryhmät tai purkautuneesta yhdistyksestä emoyhdistyksen pankkitilille tallennettujen varojen käytön tai toimintatonnirahan seuranta Huom! Eri kohteiden tuottoja ja kuluja ei seurata eri pankkitilien avulla, vaan edellä kuvatun rakenteen kautta. Yhdistys tarvitsee lähtökohtaisesti yhden pankkitilin.

20 Yhdistyksen verotus Mitä ei pidetä yleishyödyllisen yhteisön elinkeinotulona? yhteisön toimintansa rahoittamiseksi järjestämistä arpajaisista, myyjäisistä, urheilukilpailuista, tanssi- ja muista huvitilaisuuksista, tavarankeräyksestä ja muusta niihin verrattavasta toiminnasta eikä em. tilaisuuksien yhteydessä harjoitetusta tarjoilu-, myynti ja muusta sellaisesta toiminnasta saatua tuloa jäsenlehdistä ja muista yhteisön toimintaa välittömästi palvelevista julkaisuista saatua tuloa adressien, merkkien, korttien, viirien tai muiden sellaisten hyödykkeiden myynnin muodossa suoritetusta varojenkeräyksestä saatua tuloa sairaaloissa, vajaamielislaitoksissa, rangaistus- tai työlaitoksissa, vanhainkodeissa, invalidihuoltolaitoksissa tai muissa sellaisesta huoltolaitoksissa ja huoltoloissa hoito-, askartelu- tai opetustarkoituksessa valmistettujen tuotteiden myynnistä tai suoritetuista palveluista saatua tuloa bingopelin pitämisestä saatua tuloa

21 Yhdistyksen verotus Onko kioski- ja kahviotoiminta liiketoimintaa? Muun kaltaisella kuin edellisellä sivulla luetellulla toiminnalla, joka täyttää liiketoiminnan tunnusmerkit, on tuloverotuksen riski olemassa. Mm. yleisön vapaasti käyttämä kioski- ja kahviotoiminta ovat liiketoimintaa. Ovatko korko- ja osinkotuotot, osakkeiden myyntivoitot ja asuntoosakkeiden vuokratuotot verotettavaa tuloa? Korko- ja osinkotuotot sekä osakkeiden myyntivoitot ja asunto-osakkeiden vuokratuotot eivät ole verotettavaa tuloa. Ne ovat varainhankintaa. Entä metsän myynti? Metsän myynti on myös verotettavaa tuloa

22 Yhdistyksen verotus Suoritetaanko yhdistykselle testamentatusta tai lahjoitetusta omaisuudesta veroa? Perintö- ja lahjaverolain (378/40, 2 ) mukaan yhdistykselle testamentatusta tai lahjoitetusta omaisuudesta yhdistyksen ei tarvitse suorittaa veroa. Arpajaisista saadun voiton verotus? Arpajaisverolain (552/92) mukaan Suomessa järjestettävistä arpajaisista, vedonlyönneistä tai muulla vastaavalla tavalla saadusta voitosta maksetaan veroa valtiolle. Arpajaisverovelvollinen on arpajaisten toimeenpanija. Arpajaisverolain alaiset voitot eivät ole voiton saajan tuloverotuksessa veronalaista tuloa.