Sote-johtajakokous Muistio 2/2019

Transkriptio

1 Sote-johtajakokous Muistio 2/2019 Aika: Keskiviikko , Paikka: Turun kaupungintalo (Aurakatu 2), kokoustila Lindblom Jakelu: (x) Turun kaupunki Toimialajohtaja Riitta Liuksa, pj. (x) Auran kunta Sosiaalijohtaja Sirpa Kunnas (x) Kaarinan kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja Anna Arola-Järvi (-) Kemiönsaaren kunta Peruspalvelujohtaja Maria Wallin (x) Kosken Tl kunta Sosiaalijohtaja Laura Willman-Kitola (-) Kustavin kunta Sosiaalijohtaja Tatu Ujula (-) Kårkulla samkommun Kuntayhtymäjohtaja Sofia Ulfstedt (x) Laitilan kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja Jussi Mattila (x) Liedon kunta Vs. toimialajohtaja Marja-Leena Brander (-) Loimaan kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto (x) Marttilan kunta Sosiaalipalvelujohtaja Maria Vesala (x) Perusturvaky Akseli Kuntayhtymän johtaja Marika Tuimala (x) Naantalin kaupunki Perusturvajohtaja Iiro Pöyhönen (x) Oripään kunta Sosiaalijohtaja Kati Rekola (x) Paimion kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja Eeva-Sirkku Pöyhönen (x) Paraisten kaupunki Vt. sosiaali- ja terveysjohtaja Miia Lindström (-) Pyhärannan kunta Arjentuen päällikkö Sirpa Ruotsalainen (x) Pöytyän kunta Perusturvajohtaja Anneli Lehtimäki (x) Raision kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg (x) Salon kaupunki Sosiaalipalveluiden johtaja Eeva Purhonen, Jari Niemelän sijasta (x) Sauvon kunta Perusturvajohtaja Harald Holmström (x) Someron kaupunki Perusturvajohtaja Taru Nordlund (asiat 4-9) (-) Taivassalon kunta Kunnanjohtaja Vesa Rantala (x) Uudenkaupungin kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja Sari Rantanen (asiat 5-9) (-) Lounais-Suomen AVI Johtaja Pirkko Pakkala (x) Varsinais-Suomen erityishp. Kuntayhtymän johtaja Seija Aaltonen, Marika Metsähonkalan sijasta (x) Varsinais-Suomen shp. Johtajaylilääkäri Mikko Pietilä (x) Vehmaan kunta Peruspalvelujohtaja Raija Ketonen (-) V-S muutosorg. Muutosjohtaja Antti Parpo, esittelijä (x) V-S muutosorg. Erikoissuunnittelija Pasi Oksanen, sihteeri Kutsuttuna: (x) Turun kaupunki Hankintapäällikkö Elisa Vuorinen (asiat 1-4) (x) V-S muutosorg. ICT-johtaja Matti Franck (x) 2 M-IT Hankepäällikkö Jukka Annunen (x) Oy Vasso Ab Suunnittelija Ville Santalahti

2 ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Edellisen kokouksen muistio ks. liite 1 Hyväksytään edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin. 3. Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Muutosjohtaja Parpo käy läpi sote-uudistuksen kansallisen ja alueellisen valmistelutilanteen Merkitään tiedoksi. Sote-muutosjohtajan oltua estynyt osallistumaan kokoukseen jätettiin asiakohta käsittelemättä. 4. Sote-palvelujen laatujärjestelmät Sote-johtajakokouksessa käsiteltiin sote-palvelutuotannon laatujärjestelmien tilannetta ja yhteisiä kehittämisnäkemyksiä. Sote-johtajakokous katsoi tuolloin,

3 että SHQS-laatuohjelma voi toimia pohjana Varsinais-Suomen maakuntatasoiselle sote-palvelutuotannolle. Tuolloin myös päätettiin koota koordinoiva työryhmä tukemaan laatuohjelman käyttöönottoa alueella. Sote-johtajakokouksessa em. työryhmän edustajat esittelivät työn tilannekatsauksen sekä etenemissuunnitelman jatkotyöhön. Tuolloin päätettiin, että laatukoordinaatiotyöryhmä jatkaa työskentelyään käyttöönottoja tukevana ja koordinoivana tahona. Asian käsittelyn yhteydessä todettiin myös, että työryhmä tukee kuntia ja kuntayhtymiä valmisteltaessa laatutyötä tukevan toiminnanohjaus-/dokumentinhallintajärjestelmän valintaa ja käyttöönottoa. Lisäksi päätettiin, että laatukoordinaatiotyöryhmää täydennetään Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin nimeämällä edustajalla. Laatukoordinaatiotyöryhmän jäsen, hankintapäällikkö Elisa Vuorinen (Turun kaupunki) antaa tilannekatsauksen SHQS-laatuohjelman hankinta- ja käyttöönottotilanteesta Varsinais-Suomen sote-organisaatioissa. Merkitään tiedoksi. Keskustellaan kuntien ja kuntayhtymien tuen tarpeesta laatujärjestelmien käyttöönottojen yhteydessä ja todetaan, että laatukoordinaatiotyöryhmä jatkaa tarvittaessa edelleen käyttöönottoja tukevana ja koordinoivana tahona. Elisa Vuorisen esitys on muistion liitteenä 1. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Sote-johtajakokous katsoi, että laatukoordinaatiotyöryhmän tulee jatkaa työtään. Työryhmän toivotaan ottavan seuraavassa vaiheessa kantaa siihen, miten laatutyötä tukevan toiminnanohjaus-/dokumentinhallintajärjestelmän valintaa ja käyttöönottoa voidaan edistää. Päätettiin pyytää laatukoordinaatiotyöryhmältä esitys asiasta seuraavaan sotejohtajakokoukseen Taru Nordlund saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello Elisa Vuorinen poistui kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä kello Asiakas- ja potilastietojärjestelmien konsolidoinnin eteneminen Edellisessä sote-johtajakokouksessa ( ) merkittiin tiedoksi, että Varsinais- Suomen alueellisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan valmistelu oli menossa linjattavaksi johtavien viranhaltijoiden kokoukseen. Johtavat viranhaltijat käsittelivät asiaa kokouksessaan ja linjasivat seuraavasti:

4 1. Varsinais-Suomen johtavat viranhaltijat ilmaisevat myönteisen tahtotilansa osallistua UNA Oy:n kautta organisoitavaan maakunnallisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutukseen. 2. Maakunnan yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankkiminen edellyttää kuntien ja sairaanhoitopiirin välistä aktiivista yhteistyötä sen varmistamiseksi, että uusi järjestelmä parhaalla mahdollisella tavalla tukee sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon saumattomia palveluketjuja. 3. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri pyytää alueen kunnilta ja sote-kuntayhtymiltä virallisen valtuutuksen toteuttaa hankintaprosessi niiden puolesta. Jo tammikuussa 2018 puolsivat johtavat viranhaltijat (kokous ) periaatetta siitä, että potilastietojärjestelmiä lähdetään konsolidoimaan muutosorganisaation tietohallintojohtaja Tapio Järvenpään tuolloin esittämällä tavalla (liite 2) hyödyntäen työssä valtion sote- ja maakuntauudistuksen ICT-rahoitusta. Em. linjausten mukaisesti on käynnistetty projekti Lifecare-järjestelmien yhdistämiseksi Varsinais-Suomessa. Käydään läpi yhteenvetoesitys projektin tavoitteista, aikataulusta ja resursoinnista / työnjaosta. Merkitään tiedoksi. Jukka Annunen ja Matti Franck esittelivät asiaa. Esitys on muistion liitteenä 2. Merkittiin tiedoksi. Sote-johtajakokous päätti pyytää muutosorganisaation ICT-johtaja Matti Franckilta ja muutosjohtaja Antti Parpolta esitystä siitä, miten konsolidoinnin eteneminen organisoidaan jos sote- ja maakuntauudistusta ei hyväksytä eduskunnassa ennen kevätistuntokauden 2019 päättymistä. Sari Rantanen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello Sosiaalisen raportoinnin työkalu Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksessa on osana Pro Sos osahanketta kehitetty sosiaalisen raportoinnin työkalu. Suunnittelija Ville Santalahti esittelee työkalun sisältöä ja hyödyntämismahdollisuuksia.

5 Merkitään tiedoksi. Ville Santalahden esitys löytyy osoitteesta: Lisätietoa sosiaalisen raportoinnin sisällöstä löytyy osoitteesta: Merkittiin tiedoksi. Todettiin, että kuntien ollessa kiinnostuneita työkalun käyttöönotosta, voivat ne olla asiasta suoraan yhteydessä Ville Santalahteen (at vasso.fi). 7. Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelma Sote-johtajakokous totesi kokouksessaan tarpeen päivittää Varsinais-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelman vuosille ja päätti tuolloin esittää muutosorganisaatiolle, että päivitys valmistellaan muutosorganisaatiossa osana sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnallista suunnittelua. Lisäksi päätettiin, että päivitys tuodaan vuoden 2019 alkupuolella kuntien ja kuntayhtymien käsiteltäväksi, josta se etenee hyväksyttäväksi Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin valtuustoon. Järjestämissuunnitelman päivitystä on valmisteltu muutosorganisaatiossa em. linjausten mukaisesti. Erikoissuunnittelija Pasi Oksanen esittelee päivityksen valmistelutilannetta ja valmistelussa esille nostettuja esityksiä kehittämisen painopisteistä. Merkitään tiedoksi. Käydään lähetekeskustelu kehittämisen painopisteistä. Pasi Oksasen esitys on muistion liitteenä 3. Merkittiin tiedoksi. 8. Muut asiat Muita asioita ei ollut.

6 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Muistion laati Pasi Oksanen erikoissuunnittelija