Kalenteri ja tapaamisaikojen varaaminen... 3 Tapaamisajan varaaminen Diakin henkilökunnalta... 4

Transkriptio

1 MYDIAK

2 Table of Contents Kalenteri ja tapaamisaikojen varaaminen... 3 Tapaamisajan varaaminen Diakin henkilökunnalta... 4 AHOT-hakemus...10 AHOT-ohje opiskelijalle...11 Toimi näin: AHOT-hakemuksen tekeminen -palvelussa...15 Opintojaksoille ilmoittautuminen...24 Lukukauden opintoihin ilmoittautuminen...25 Toimi näin: Opintoihin ilmoittautuminen issa...27 Tutkintotodistuksen hakeminen...38 Tutkintotodistuksen hakeminen ennen valmistumista...39 Toimi näin: Tutkintotodistuksen hakeminen...41 Läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautuminen...47 Yleistä lukuvuodelle läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautumisesta...48 Toimi näin: Läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautuminen issa...52 Opintojaksopalaute...59 Opintojaksopalaute: Toimi näin...60

3 Kalenteri ja tapaamisaikojen varaaminen Page 3

4 Tapaamisajan varaaminen Diakin henkilökunnalta Diakin henkilökunta voi avata sähköisellä työpöydällä tapaamisaikoja (esim. hopsohjaukseen, kielten ohjaukseen, kv-vaihtohaastatteluihin), joista opiskelija voi käydä varaamassa itselleen parhaiten sopivan ajan. Tapaamisaikojen varaaminen tapahtuu in Tapaamisajat-toiminnossa. 1. Tarkista tarjolla olevat tapaamisajat Siirry -palvelussa Tapaamisajat-toimintoon. Näet sivulla listan niistä Diakin työntekijöistä, jotka ovat avanneet sinulle tarkoitettuja tapaamisaikoja varattavaksi. Klikkaa haluamasi henkilön nimeä, niin näet tarjolla olevat tapaamisajat. Näet riviltä tapaamisen päivän ja kellonajan lisäksi sen aiheen ja tiedon siitä, kuinka monelle opiskelijalle tapaamisaika on tarkoitettu. Esim. Tiina Testilehtorilla ensimmäinen tapaamisaika on kolmen opiskelijan ryhmäohjausaika (jossa on tässä vaiheessa varattu 0 paikkaa 3:sta). Page 4

5 2. Varaa itsellesi sopiva tapaamisaika Varaa itsellesi haluamasi aika viemällä hiiri ko. riville ja klikkaamalla pientä lisää-merkkiä rivin alussa. Pari- tai ryhmätapaamisajoille voit varata itsellesi paikan aina niin kauan, kuin tapaamisessa on tilaa (paikkoja on varattu vähemmän kuin osallistujien maksimimäärä). Page 5

6 Anna avautuvalla sivulla halutessasi viesti sinut vastaanottavalle henkilölle ja vahvista varaus klikkaamalla Osallistun tapaamiseen. Jos muutat mieltäsi, etkä haluakaan varata ko. tapaamisaikaa, valitse Palaa tapaamislistaan. Huomaathan, että viestisi näkyy Diakin henkilökunnan kalenterissa myös muille kuin tapaamisajan avanneelle henkilölle. Älä siis kirjoita tähän asioita, joiden toivot pysyvän yksityisinä. Näet nyt tapaamisaikalistasta, että aika on sinulle varattu ja vahvistettu. Tapaamisaika siirtyy myös omaan -kalenteriisi. Esimerkissä opiskelija varasi yksilöajan, eikä kukaan muu enää voi varata samaa tapaamisaikaa (varattu 1/paikkoja 1). Page 6

7 3. Tapaamisajan lisätietojen tarkistaminen HUOM: Varauskalenteri avataan opiskelijoiden käyttöön keskiviikon aikana. Tapaamisajan lisätiedot (kuten tila tai muut tapaamisajan lisäohjeet) näet in kalenterista. Siirry -palvelun Varauskalenteriin. Jollei kalenteri automaattisesti näytä omia varauksiasi, lisää oma nimesi sivun yläosan Henkilöt-kenttään. HUOM: Opiskelijat hakevat itsensä Henkilöt-kenttään aina Etsi-toiminnon kautta. Klikkaa kalenterissa ko. varauslaatikkoa, niin saat näkyviin varauksen kaikki tiedot. Page 7

8 4. Varatun tapaamisajan peruminen Siirry -palvelussa Tapaamisajat-toimintoon. Etsi tapaamisaikojen listalta se tapaaminen, joka varauksen haluat peruuttaa. Peruuta varaus klikkaamalla ko. rivin lopussa olevaa poista-painiketta. Anna avautuvalla sivulla halutessasi peruutusta koskeva viesti tapaamisajan avanneelle henkilölle ja vahvista peruutus klikkaamalla Perun osallistumiseni. Jos muutat mieltäsi, etkä haluakaan perua ko. tapaamisaikaa, valitse Palaa tapaamislistaan. Page 8

9 Huomaathan, että et enää peruutettuasi ajan pääse varaamaan sitä uudelleen itsellesi (aika ei enää näy sinulle tapaamisaikojen listassa). Tapaamisajat kannattaa kuitenkin perua aina kun sitä ei voi itse käyttää. Näin aika vapautuu muiden opiskelijoiden varattavaksi. Page 9

10 AHOT-hakemus Page 10

11 AHOT-ohje opiskelijalle Periaatteet Aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen (=AHOT) menettelyn avulla voit hyödyntää aiemmin hankittua osaamistasi osana tutkintoa, mikäli osaamisesi vastaa Diakin opetussuunnitelmissa tai toteutussuunnitelmassa kirjattuja osaamistavoitteita. AHOT menettely käynnistyy sinun aloitteestasi. Voit hakea ahotointia, mikäli olet Diakoniaammattikorkeakoulussa läsnä olevana opiskelijana tutkintoon johtavassa AMK- tai YAMKkoulutuksessa. Ahotia haet lukukauden alussa koskien seuraavan lukukauden opintoja, ellei kohdallasi ole muuta sovittu opinto-ohjaajan tai opettajan kanssa. Ensimmäisen lukukauden opiskelijoilla on mahdollisuus hakea aho-tia vielä kuluvan lukukauden opinnoista. Ahotia haetaan kokonaisista opintojaksoista tai osasuorituksista -palvelussa olevalla E- lomakkeella. Syksyllä 2018 hakuaika on ja hakemukset kohdistuvat kevään 2019 tai myöhemmin HOPSissasi oleviin opintoihin, poikkeuksena nyt opintonsa aloittavat opiskelijat. Meneillään olevista tai rästiin jääneistä opintojaksoista ei ole mahdollista hakea ahotia. Perehdy huolellisesti koulutuksesi opintojakson viimeisimmässä toteutussuunnitelmassa esitettyihin tavoitteisiin ja sisältöihin. Toteutussuunnitelmat löydät Koulutushausta ( tai Opinnot - Toteutussuunnitelmat in ylävalikosta). Mikäli omalla kampuksellasi opintojakso ei toteudu syksyllä 18, voit katsoa muiden kampusten toteutusta. Mikäli opintojaksolla ei ole syksyllä 2018 yhtään toteutusta, löydät sisältö- ja tavoitekuvaukset ista, omasta hopsistasi. Klikkaa opintojakson nimeä hopsissa nähdäksesi sisältökuvauken ja opintojakson 11 -merkkisen tunnuksen. Arvioi omaa osaamistasi suhteessa tavoitteisiin tietojen, taitojen ja osaamisen näkökulmista. Mieti, miksi haet ahotia ja mitä osaamista sinulla on suhteessa opintojakson tai osasuorituksen tavoitteisiin ja sisältöihin ja onko osaamisesi ajantasaista. Mieti myös, olisiko opintojakson suorittaminen sinulle hyödyllisempää kuin ahotointi. Varaudu kuvaamaan osaamisesti tiivistetysti e-lomakkeeseen. Menettelytavat 1. Muunto-opiskelijat (saman alan opistotutkinto) Jos sinulla on aikaisempi saman alan opistoasteen tutkinto, olet ns. muunto-opiskelija eli muunnat saman alan opistotutkinnon AMK-tutkinnoksi. Laadit HOPSisi opinto-ohjaajan kanssa opintojen alussa, jolloin aiempi koulutuksesi otetaan huomioon suoraan HOPSin tekemisen Page 11

12 yhteydessä. Muun osaamisen osalta haet osaamisen tunnistamista opintojakson AHOTpäätöksistä vastaavalta opettajalta. 2. Lähihoitajatutkinto ja 1,5 vuotta tutkinnon jälkeistä alan työkokemusta tai asioimistulkin koulutus ja 1,5 vuotta tutkinnon jälkeistä alan työkokemusta Jos olet sosiaali- tai terveysalan opiskelija ja sinulla on lähihoitajatutkinto ja 1½ vuotta tutkinnon jälkeistä alan työkokemusta, sinulla on mahdollisuus ahotoida tietyt opintojaksot aiemman koulutuksesi ja työkokemuksesi perusteella. Edellytyksenä on, että osoitat hallitsevasi ko. opintojen osaamisvaatimukset. Opinto-ohjaajat kertovat menettelystä tarkemmin opintojen alkaessa. Tulkki (AMK) asioimistulkkaus -koulutuksessa noudatetaan vastaavaa käytäntöä niiden kohdalla, jotka ovat suorittaneet asioimistulkkauksen ammattitutkinnon ja omaavat 1,5 vuotta tutkinnon jälkeistä alan työkokemusta. 3. Muodollisessa koulutuksessa hankittu osaaminen, esim. suoritetut korkeakouluopinnot Mikäli haet ahotointia aiemmin suoritettujen korkeakouluopintojen perusteella, huomioi, että osaamisen tunnustaminen edellyttää aina sisällöltään, tavoitteeltaan ja laajuudeltaan opetussuunnitelmaa vastaavia ja riittävän ajantasaisia opintoja. Aiempia korkeakouluopintoja osaamista voit liittää myös osaksi vapaasti valittavia tai ammatillisia täydentäviä opintoja. Tee AHOT-hakemus issa ohjeen mukaisesti ja merkitse päätöksentekijäksi oma opinto-ohjaajasi. Opinto-ohjaajasi voit tarkistaa ista (omat) asetukset ja opiskelutiedot (oikea yläkulma). Liitä hakemukseen yhdeksi tiedostoksi skannatut dokumentit aiemmista opinnoistasi hakemuksen ohjeen mukaisesti. Saat päätöksen sähköpostitse. Jos AHOT-hakemuksesi hylätään, suoritat ko. opintojakson tai osasuorituksen normaalisti. Jos sinun tulee täydentää aiemmin hankittua osaamistasi, määrittelee opinto-ohjaaja tai opintojakson AHOT-vastaava sinulle opintojakson tarkoituksenmukaisen täydennystavan tai vaihtoehtoisen suoritustavan. Osaamisen täydentämisen tapoja voivat olla esim. osaamispäiväkirjat, osaamiskartat, esseet, reflektiivinen kirjoittaminen, työkokeet, kirjalliset tai suulliset kokeet, oman asiantuntemuksen jakaminen, haastattelut, ryhmäkeskustelut, videot, kollega- esimies- tai alaispalautteet. Opinto-ohjaaja tai opintojakson vastaava opettaja voi määrittää myös ajan mihin mennessä täydennys on suoritettava. Sinulla on velvollisuus säilyttää päätös osaamisen täydentämisestä/vaihtoehtoisesta suoritustavasta siihen saakka, kunnes opintojakso on kokonaan suoritettu. Page 12

13 Tee hakemus huolella ja huolehdi, että liität kaikki liitteet hakemukseen jo hakemusvaiheessa. Ahot hakemusta et voi päätöksen saatuasi täydentää sähköpostitse käytävillä keskusteluilla. Aiemmin suoritettujen kieliopintojen osalta löydät tarkemmat AHOT- ohjeet Diakin www- sivuilta. Opinnäytetyötä et voi suorittaa osaamisen tunnustamismenettelyä (AHOT) käyttäen. Aikaisemmin tekemääsi opinnäytetyötä voit kuitenkin hyödyntää joissakin erityistilanteissa Diakin ohjeiden mukaisesti. 4. Muualla kuin muodollisessa koulutuksessa (työkokemus, harrastukset, muu koulutus) hankittu osaaminen Mikäli haluat hyödyntää hankkimaasi alan työkokemusta tai muuta osaamistasi, on tärkeää, että ensin tutustut tarkoin opintojakson toteutussuunnitelmaan ja sen tavoitteisiin ja sisältöihin. Arvioi myös, onko osaamisesi riittävästi ajan tasalla. Tee AHOT-hakemus issa ohjeen mukaisesti ja merkitse päätöksentekijäksi opintojakson AHOT-vastaava. AHOT-vastaavien nimet löytyvät Diakin www-sivuilta. Kerro hakemukset perustelut-kohdassa lyhyesti ja ytimekkäästi opintojaksoon liittyvä osaamisesi. Perusteluksi ei esim. riitä, että olet koulutukseltasi lähihoitaja ja suuntautunut opinnoissasi LA-NU/VAM/VAN/SAHU ym. ja työskennellyt 5 vuotta alalla. Sinun tulee kuvata, mitä osaat opintojakson vaadittuihin sisältöihin nähden. Huomioi, että olet itse vastuussa siitä, että osaamisesi tulee hakemuksessa riittävästi esille. AHOT-vastaava tekee päätöksen hakemuksessa olevien tietojen ja kuvatun osaamisen perusteella, eikä pyydä lisätietoja tai täydennystä puutteelliseen hakemukseen. AHOT-hakemusta et voi päätöksen saatuasi myöskään täydentää sähköpostitse käytävillä keskusteluilla. Liitä hakemukseen yhdeksi tiedostoksi skannatut dokumentit aiemmista opinnoistasi hakemuksen ohjeen mukaisesti. Älä liitä hakemukseen kuvatiedostoja. Jos AHOT-hakemuksesi hyväksytään, opintojakso merkitään opintorekisteriin HYV. merkinnällä ja lisätietoihin tulee merkintä AHOT ja päätöksen perustelu Mikäli hakemus hylätään, suoritat ko. opintojakson tai osasuorituksen normaalisti. Opintojaksosta voidaan ahotoida myös osa, esim. puolet harjoittelusta tai sinua voidaan pyytää täydentämään osaamistasi. Tällöin opintojakson AHOT-vastaava määrittelee sinulle opintojakson tarkoituksenmukaisen täydennystavan tai vaihtoehtoisen suoritustavan. Osaamisen täydentämisen tapoja voivat olla esim. harjoittelun osittainen suorittaminen, oppimispäiväkirjat, osaamiskartat, esseet, reflektiivinen kirjoittaminen, työkokeet, kirjalliset tai suulliset kokeet, oman asiantuntemuksen jakaminen, haastattelut, ryhmäkeskustelut, videot, kollega-, esimies- tai alaispalautteet. Ahot-vastaava voi määrittää myös ajan mihin mennessä täydennys on suoritettava. Sinulla on velvollisuus säilyttää päätös osaamisen täydentämisestä/vaihtoehtoisesta suoritustavasta siihen saakka, kunnes opintojakso on kokonaan suoritettu. Page 13

14 Perehtyminen Perehdy AHOT-ohjeisiin, osallistu infoihin tai katso tallenne niin tiedät, miten toimia. Ohjausta saat opinto-ohjaajilta, opintojakson vastaavalta opettajalta sekä lukukausivastaavalta. Tee hakemus huolella ja huolehdi, että liität kaikki liitteet hakemukseen jo hakemusvaiheessa. Ahot hakemusta et voi päätöksen saatuasi täydentää sähköpostitse käytävillä keskusteluilla. Päätökset Huomioi, että hakemusten käsittelyaika on 1 kuukausi hakuajan päättymisen jälkeen. Saat päätöksen sähköpostitse. Päätöksen tekee opintojakson AHOT-vastaava tai opinto-ohjaaja Huomio myös, että päätökset ovat aina yksilöllisiä. Esim. samanpituinen työkokemus samalla alalla ei välttämättä takaa samanlaista ahot-päätöstä. Hyväksytyn päätöksen osalta suoritusmerkintä (HYV.) kirjataan opintorekisteriin ja peruste lisä-tietoihin. Osittain hyväksytyn AHOT-päätöksen osalta päätöksen tiedot näkyvät sinulle opintojakson lisätiedoissa. AHOT-menettelyn kautta opintorekisteriin merkittyjä suorituksia ei välttämättä oteta huomioon Kelan opintotuen opintojen edistymisen seurannassa. Ahotoitujen opintojen tilalle pyritään sijoittamaan muita opintoja, jotta opiskelijan lukuvuosittainen opintopistekertymä olisi vähintään 55 opintopistettä. Oikaisupyyntö, tutkintosääntö 28 AHOT-päätökseen tyytymätön opiskelija voi pyytää siihen kirjallisesti oikaisua päätöksen tehneeltä opinto-ohjaajalta tai AHOT-vastaavalta. Oikaisupyyntö on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä ajankohdasta, jolloin opiskelijalla on ollut tilaisuus saada henkilökohtaisesti tietoonsa arvioinnin tulokset ja arviointiperusteiden soveltaminen häneen. Opiskelija, joka on tyytymätön opettajan päätökseen, voi hakea siihen oikaisua tutkintosäännössä, 28 kuvatun prosessin mukaisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut päätöksestä tiedon (L 932/2014, 57 ). Oikaisupyynnössä pitää eritellä selkeästi, mihin kohtaan AHOT-päätöksessä hakija on tyytymätön. Oikaisupyyntö pitää kohdistaa saatuun päätökseen ja hakemuksessa esiin tuotuun osaamiseen suhteessa opintojakson sisältöihin ja tavoitteisiin. Page 14

15 Toimi näin: AHOT-hakemuksen tekeminen -palvelussa 1. Perehdy HOPSiisi ja opintojaksojen tavoitteisiin ja sisältöihin Perehdy huolellisesti HOPSiisi ja tutkintosi opintojaksojen viimeisimmässä toteutussuunnitelmassa esitettyihin tavoitteisiin ja sisältöihin. Toteutussuunnitelmat löydät Koulutushausta ( tai in ylävalikosta Opinnot - Toteutussuunnitelmat). Joihinkin toteutussuunnitelmiin on kirjattu tarkempaa ohjeistusta ahotiin liittyen. 1. Kirjoita sivun avautuessa näkyvään hakukenttään hakemasi opintojakson tunnus ja klikkaa Hae. Jos haet vain tunnuksen osalla, muista käyttää *-merkkiä katkaisumerkkinä (esim. AIK0* hakee kaikki AIK0-alkuiset tunnukset ja AIK* hakee kaikki toteutukset, jonka tunnuksessa tai nimessä esiintyy merkkijono "aik"). Jos et tarkasti tiedä mitä haet, voit myös jättää hakukentän tyhjäksi ja vain klikata Hae-painiketta. Tällöin koulutushaku hakee tuloslistaan kaikki menossa olevat ja tulevat toteutukset. Valitse viimeisin eli syksyn toteutus. 2. Lopuksi avaa haluamasi toteutussuunnitelma klikkaamalla toteutuksen nimeä tuloslistassa. Jos opintojaksolle ei ole toteutusta, löydät opintojakson sisältökuvaukset ja osaamistavoitteet myös ista, Hops-kohdasta. Klikkaa opintojakson nimeä, niin näet sisältökuvauksen lisäksi opintojakson 11-merkkisen tunnuksen. 2. Mieti mitä osaamista sinulla on Mieti, miksi haet ahotia ja mitä osaamista sinulla on suhteessa opintojakson tai osasuorituksen tavoitteisiin ja sisältöihin ja onko osaamisesi ajantasaista. Mieti myös, olisiko opintojakson suorittaminen sinulle hyödyllisempää kuin ahotointi. Varaudu kuvaamaan osaamisesi tiivistetysti (9999 merkkiä = 2 A4) e-lomakkeeseen. Erillistä porfoliota sinun ei tarvitse kirjoittaa. Sinun tulee kuvata, mitä osaat opintojakson vaadittuihin sisältöihin nähden. Page 15

16 Kannattaa kirjoittaa kuvaus esim. word-dokumenttiin ensin, jotta voit seurata merkkimäärää ja copy + paste -toiminnolla siirtää sen myöhemmin lomakkeelle. 3. Etsi ja skannaa tarvittavat todistukset Etsi hakemuksessa tarvittavat tutkinto- tai työtodistukset ja skannaa ne yhdeksi pdf-tiedostoksi. Älä liitä hakemukseen kuvatiedostoa, vain pdf-muotoinen tiedosto. Nimeä tiedosto selkeästi Sukunimi_Etunimi_opiskelijanumero_opintojakson tunnus_ahot+lukukausi (esim. "Esimerkki_Erkki_c1057_ HAR2118A15S_AHOTkevät2018") ja tallenna paikkaan, josta löydät sen helposti hakemukseen liittämistä varten. 4. Siirry -palveluun täyttämään AHOT-hakemusta Kirjaudu -palveluun joko linkistä tai sivun alareunasta tai kirjoittamalla selaimen osoitekenttään AHOT-hakemus löytyy opiskelijan työpöydältä (e-lomake). Klikkaa kuvaketta ja pääset AHOT-lomakkeelle tekemään hakemusta. Lue ohjeet huolella ja täytä hakemus ohjeen mukaisesti. Jos lomakkeella on kysymysmerkki? kentän nimen vieressä, löydät lisäohjeita klikkaamalla sitä. Keltainen kolmio kentän perässä tarkoittaa, että tieto on pakollinen. Page 16

17 Opiskelijan tiedot Täytä omat tietosi huolellisesti. Opintojakso, josta haet AHOT-menettelyä Kirjoita tai kopioi tähän opintojakson nimi ja 11-merkkinen koodi. Opintojaksojen koodit sisältävät 11 merkkiä esim. HAR2118A15S Työelämäjakso/harjoittelu asiakastyössä / hanketyössä/pedagoginen harjoittelu LTO. Nimen ja koodin löydät toteutussuunnitelmasta tai opsista. HUOM: Pitkät nimet eivät mahdu kenttään kokonaan. Kirjoita silloin aina opintojakson koodi ja nimi niin pitkälle kuin se mahtuu. Mikäli haet ahotointia useammasta saman opintojakson osasuorituksesta samoin perustein, ja päätöksentekijänä on sama henkilö, kirjoita kaikki opintojaksot hakemukseen. Älä kohdista eri päätöksentekijöille suunnattuja opintojaksoja samaan hakemukseen. AHOT-vastaavat löytyvät Diakin www-sivuilta. Valitse AHOT-vastaava alasvetovalikosta. Ole huolellinen nimen suhteen, lomake tekee ehdotuksia! Mikäli haet ahotointia vain yhdestä opintojaksosta jätä muut kohdat tyhjiksi. Page 17

18 Opintojakson nimi ja koodi löytyvät ista esimerkiksi HOPSistasi Tarkastelu-välilehdeltä. Scrollaa HOPSia alaspäin ja klikkaa opintojakson nimeä luettelossa. Kopioi avautuvasta ikkunasta otsikkoriviltä opintojakson nimi ja tunnus. Hakemuksen perustelut Ruksaa kohdat, joiden perusteella haet ahotia ja täydennä tarvittavat tiedot. Jos sinulla on useita koulutuksia, valitse merkittävin. Muut voit mainita perustelut-kohdassa. Työkokemus-kohtaan voit valita kolme merkittävintä. Page 18

19 Esimerkiksi: Kirjoita perustelut hakemukseesi tiiviisti ja selkeästi. Käytettävissäsi on 9999 merkkiä eli n. 2 A4 verran. Älä kopio opintojakson sisältöjä ja tavoitteita vaan kuvaa osaamistasi suhteessa niihin. Huomioi, että kuvauksesi osaamisestasi ratkaisee, ei pelkästään suorittamasi koulutus ja hankkimasi työkokemus. Perusteluksi ei esim. riitä, että olet koulutukseltasi lähihoitaja ja suuntautunut opinnoissasi LANU/VAM/VAN/SAHU ym. ja työskennellyt 5 vuotta alalla. Sinun tulee kuvata, mitä osaat opintojakson vaadittuihin sisältöihin nähden. Kannattaa kirjoittaa kuvaus esim. word-dokumenttiin ensin, jotta voit seurata merkkimäärää ja copy + paste -toiminnolla siirtää se lomakkeelle. Merkitse myös aiemmin ahotoidut opintojaksot, mikäli olet hakenut ja saanut ne ahotoitua samoin perustein. Kerro, jos olet aiemmin hakenut ahotia nyt hakemastasi opintojaksosta. Page 19

20 Liitteiden lisääminen Seuraavaksi on vuorosssa liitteiden lisääminen hakemukseen. Tarkista tässä vaiheessa, että hakemus on huolellisesti ja oikein täytetty. Huom: Aloitettuasi liitteiden lisäämisen et voi enää palata täydentämään hakemuksen tietoja. Älä siirry lisäämään liitteitä, ennen kuin olet varmistanut täyttäneesi hakemuksen oikein ja skannanneesi kaikki tarvittavat todistuksesi yhteen liitetiedostoon. Mikäli haluat ennen liitteiden lisäämistä tallentaa lomakkeen väliaikaisesti (mm. skannataksesi todistuksia liitetiedostoon), ks. kappale Osittainen tallennus ja hakemukseen palaaminen. Klikkaa lomakkeen lopusta Jatka liitteiden lähetykseen. Muista tallentaa hakemus liitteiden lisäämisen jälkeen. Tallentamattomia tai keskeneräisiksi jääneitä hakemuksia ei käsitellä. Lisää avautuvalla sivulla yksi liitetiedosto (pdf), johon olet yhdistänyt kaikki tarvitsemasi todistukset yms. liitteet. Lisätty tiedosto näkyy latauksen valmistuttua sivulla. Page 20

21 Hakemuksen tallentaminen Klikkaa liitetiedoston lisäämisen jälkeen Tallennus valmis ja hakemus lähtee arvioitavaksi. Osittainen tallennus ja hakemukseen palaaminen Voit ennen liitteiden lisäämistä tallentaa tiedot ja jatkaa täyttämistä myöhemmin, esim. tarkistaaksesi, että olet huomannut skannata KAIKKI liitteet, joihin hakemuksessa viittaat, yhteiseksi tiedostoksi. Paina Tallenna ja saat ruudulle linkin, jota käyttämällä voit jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin. Page 21

22 Saat saman linkin myös sähköpostiisi (viestin lähettäjänä Klikkaamalla linkkiä ja antamalla avautuvalla sivulla sähköpostiosoitteesi pääset jatkamaan hakemustasi e-lomakkeella. Hakemuksen täydentäminen tallennuksen jälkeen Lopullisen tallennuksen jälkeen hakemukseen palaaminen ei ole mahdollista vaan sinun tulee tehdä uusi hakemus. Ilmoita uudesta hakemuksesta ahotvastaavalle. Hakemusta ei voi täydentää päätöksen jälkeen käytävillä sähköpostikeskusteluilla. Tee uusi hakemus vain mikäli unohdit hakemuksesta jotain oleellista tietoa. 5. Päätös Saat päätöksen sähköpostitse. Huomioi, että hakemusten käsittelyaika on 1 kuukausi hakuajan päättymisen jälkeen. Huomio myös, että päätökset ovat aina yksilöllisiä. Esim. samanpituinen työkokemus samalla alalla ei välttämättä takaa samanlaista ahot-päätöstä. Hyväksytyn päätöksen osalta suoritusmerkintä (HYV.) kirjataan opintorekisteriin ja peruste lisätietoihin. Osittain hyväksytyn AHOT-päätöksen osalta päätöksen tiedot näkyvät sinulle opintojakson lisätiedoissa. Muutoksenhaku on selvitetty tutkintosäännössä 28. Page 22

23 Oikaisupyynnössä pitää eritellä selkeästi, mihin kohtaan AHOT-päätöksessä hakija on tyytymätön. Oikaisupyyntö pitää kohdistaa saatuun päätökseen ja hakemuksessa esiin tuotuun osaamiseen suhteessa opintojakson sisältöihin ja tavoitteisiin. AHOT-menettelyn kautta opintorekisteriin merkittyjä suorituksia ei välttämättä oteta huomioon Kelan opintotuen opintojen edistymisen seurannassa. Ahotoitujen opintojen tilalle pyritään sijoittamaan muita opintoja, jotta opiskelijan lukuvuosittainen opintopistekertymä olisi vähintään 55 opintopistettä. Page 23

24 Opintojaksoille ilmoittautuminen Page 24

25 Lukukauden opintoihin ilmoittautuminen Diakissa ammattikorkeakoulututkintoon johtavan koulutuksen opiskelijat ilmoittautuvat 1. lukukauden jälkeisiin opintoihin lukukausittain. Ilmoittautuminen tehdään issa, oman hopsin kautta. Ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijat ilmoittautuvat vain vapaasti valittaviin opintoihin. Ilmoittautumisaikataulu Kevätlukukauden opintoihin ilmoittaudutaan syyskuun alussa. Syyslukukauden opintoihin ilmoittaudutaan maaliskuun alussa. Kesälukukauden opintoihin ilmoittaudutaan maalis-huhtikuun aikana. Tarkista ajantasainen tieto kuluvan lukuvuoden ilmoittautumisajoista ja mahdollisista poikkeuksista Diakin nettisivuilta. Ilmoittautuminen opintoihin on sitova ja ilmoittautumisaikaa on noudatettava. Määräaikaan ilmoittautumatta jättäneille ei voida taata osallistumisoikeutta opintoihin, vaikka ne olisi hopsissa ajoitettu kyseiselle lukukaudelle. Ilmoittautumisen vaiheet lyhyesti 1. Selvitä hopsistasi, mitä opintoja sinulla on suunniteltu ilmoittautumisen kohteena olevalle lukukaudelle. Mikäli haluat tehdä muutoksia lukukauden hopsiin, ota yhteyttä opinto-ohjaajaasi ennen kuin ilmoittaudut. Mikäli et ole varma mihin opintohin sinun tulisi ilmoittautua, ota yhteyttä opintoohjaajaasi. 2. Siirry issa omassa hopsissasi Ilmoittautumiset-välilehdelle ja hae opintotarjonnasta hopsiasi vastaavat opinnot. Välilehdellä näkyy osa ilmoittautumisessa valittavista opinnoista, loppuja voi hakea opintojen haun kautta. Ole huolellinen ilmoittautuessasi, jotta valitset kaikki tarvitsemasi opinnot ja kustakin opinnosta oikean toteutuksen. Esim. toteutusajan, toteutustavan ja toteutuspaikan näet avaamalla toteutuksen lisätiedot hakusivulla. Page 25

26 Mikäli haluat ilmoittautua jollekin muulle kuin oman toimipisteesi toteutukselle, ota yhteyttä opinto-ohjaajaasi ennen kuin ilmoittaudut. 3. Seuraa ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautumistesi käsittelyä Ilmoittautumisetvälilehdellä. Mikäli et jostain syystä pääse haluamaasi toteutukseen tai se esim. peruutetaan vähäisen osallistujamäärän johdosta, ota yhteyttä opinto-ohjaajaasi mahdollisten korvaavien opintojen etsimiseksi. 4. Mikäli huomaat ilmoittautumisajan jo päätyttyä puutteita tai virheitä ilmoittautumislistallasi, ota välittömästi yhteyttä opinto-ohjaajaasi. Page 26

27 Toimi näin: Opintoihin ilmoittautuminen issa Tulevan lukukauden opintoihin ilmoittaudutaan -palvelussa ( Näiden ohjeiden lisäksi voit myös katsoa webinaaritallenteen (kesto n. 12 min). 1. Selvitä hopsistasi, mihin opintoihin sinun tulee ilmoittautua Tutustu ennen ilmoittautumista opetussuunnitelmaan ja omaan henkilökohtaiseen opiskelusuunnitelmaasi eli hopsiisi. Käytä erityisesti hopsin Ajoitus-välilehteä. Ajoitus-välilehdellä näet hopsiisi kuuluvat opintojaksot jaksotettuna opintojesi keston ajalle. Etsi ajoituskartan sarakkeista ilmoittautumisen kohteena oleva lukukausi (esimerkissä syyslukukausi 2018) ja sille ajoitetut opinnot. Jos hopsiasi ei vielä ole ajoitettu, voit tehdä sen itse (ks. kuva yllä): 1. Tarkista ensin, että ajoituksen pohjaksi on valittu oma opintojen aloituslukukautesi (esim. "kevät 2018"). Page 27

28 2. Klikkaa Luo ajoitukset. luo sinulle ajoituskartan aloitusryhmäsi hops-mallin mukaisesti. Huom: Mikäli opiskelet aloitusryhmäsi aikataulusta poikkeavassa järjestyksessä, noudata aina opinto-ohjaajasi kanssa tehtyä henkilökohtaista ajoitussuunnitelmaa. Ennen ilmoittautumiseen siirtymistä etsi tarvitsemasi opinnot välilehden vasemman reunan luettelosta ja tutustu huolellisesti niiden ydinsisältöihin ja osaamistavoitteisiin. 1. Jos et löydä opintoa listalta, vie hiiri opintojaksolaatikon päälle ajoituskartassa niin ao. opintojakso korostuu luettelossa. 2. Saat opintojakson tiedot näkyviin klikkaamalla luettelossa sen nimeä. Ota opintojakson tiedoista talteen opintojakson nimen lisäksi erityisesti sen 11-merkkinen tunnus, sillä tarvitset sitä ilmoittautumisvaiheessa löytääksesi tarvitsemasi opinnot. Page 28

29 Mikäli haluat tehdä muutoksia lukukauden hopsiin, ota aina yhteyttä opinto-ohjaajaasi ennen kuin jätät ilmoittautumatta suunnitelmaan kuuluviin opintoihin tai ilmoittaudut hopsisi ulkopuolisiin opintoihin. Mikäli et hopsisi perusteella ole varma mihin opintoihin sinun tulisi ilmoittautua, ota yhteyttä opinto-ohjaajasi. 2. Etsi tarvitsemasi opinnot ilmoittautumislistalta ja tallenna ilmoittautuminen Muista aina ennen ilmoittautumista tarkistaa hopsistasi, mihin opintoihin sinun kuuluu ilmoittautua. Siirry issa omassa hopsissasi Ilmoittautumiset-välilehdelle. Ilmoittautumisen ollessa auki välilehden yläosassa näkyy Ilmoittautuminen käynnissä -luettelo. Koska Diakissa kaikkiin lukukauden opintoihin on yhteinen ilmoittautumisaika, opintoja on lähes aina liikaa näytettäväksi kerralla. Löydät tarvitsemasi opinnot helpoiten Hae opintoja -toiminnon avulla. Avaa hakuikkuna klikkaamalla painiketta välilehden yläreunassa. Page 29

30 Haku toteutuksen tunnuksen avulla Toteutuksen tunnuksella opintoja hakiessasi etsii sinulle juuri tarvitsemasi opinnot kaikkien avoinna olevien toteutusten joukosta. Opintojen toteutus on opetussuunnitelmassa olevan opintojakson yksittäinen toteutuskerta. Diakissa yhdestä ja samasta opintojaksosta voi kunakin lukukautena olla useita eri toteutuksia, esim. useammalla kampuksella omansa. Jokaisella toteutuksella on oma yksilöivä tunnuksensa. Toteutuksen tunnukset noudattavat seuraavaa kaavaa: Opintojakson lyhyttunnus (ensimmäiset viisi merkkiä opintojakson tunnuksesta, esim. OSA01) + Toteutustapa (P = päivä, M = monimuoto, IM = iltamonimuoto ja V = verkko) + Toteutuksen lukukausi (esim. S18 tai KESÄ2018) + Kampuksen/opetuspisteen lyhyttunnus (kampukset HKI = Helsinki, OUL = Oulu, PMK = Pieksämäki, POR = Pori ja TKU = Turku; opetuspisteet IVL = Ivalo, KJN = Kajaani ja TRE = Tampere; DIAK = Diakin yhteinen toteutus) + Mahdollinen lisätarkenne (esim. SOS = sosiaalialan koulutukset, TERV = terveysalan koulutukset) Esimerkiksi ENG01MS18OUL = ENG01-opintojakso, monimuotototeutus, syksy 2018, Oulun-kampus Page 30

31 Voit kokonaisen toteutuksen tunnuksen lisäksi käyttää haussa *-katkaisumerkkiä. Esimerkiksi ENG0* -> etsii toteutustavasta, lukukaudesta ja kampuksesta riippumatta kaikki avoinna olevat englannin opintojaksojen (ENG01 ja ENG02) toteutukset ENG01* -> etsii toteutustavasta, lukukaudesta ja kampuksesta riippumatta kaikki avoinna olevat ENG01-opintojakson toteutukset ENG01V* -> etsii lukukaudesta ja kampuksesta riippumatta kaikki avoinna olevat ENG01-opintojakson verkkototeutukset ENG*KESÄ* -> etsii toteutustavasta ja kampuksesta riippumatta kaikki avoinna olevat englannin opintojaksojen kesälukukauden toteutukset ENG*OUL -> etsii toteutustavasta ja lukukaudesta riippumatta kaikki Oulunkampuksen englannin opintojaksojen toteutukset. Haku opintojakson tunnuksen avulla Opintojakson tunnuksella opintoja hakiessasi etsii sinulle kaikki avoinna olevat ko. opintojakson toteutukset. Jokaisella opintojaksolla on oma yksilöivä, 11-merkkinen tunnuksensa. Löydät kunkin opintojakson tunnuksen helpoiten omasta hopsistasi, esim. Ajoitukset-välilehdeltä. Esimerkiksi OSA0104A15S Auttava vuorovaikutus ja ohjaus Page 31

32 Voit kokonaisen opintojakson tunnuksen lisäksi käyttää haussa *-katkaisumerkkiä. Esimerkiksi KHO2*A15S -> etsii kaikki avoinna olevat Kliininen hoitotyö II -opintokokonaisuuden opintojaksojen toteutukset lukukaudesta, toteutustavasta ja kampuksesta riippumatta. Haku opintojakson nimen avulla Opintojakson nimellä tai sen osalla opintoja hakiessasi etsii sinulle kaikki avoinna olevat hakuehtoja vastaavat toteutukset. Jos haet sanan osalla, muista käyttää *-katkaisumerkkiä. Katkaisumerkillä saat myös haettua kerralla kaikki haluamasi hakusanan taivutusmuodot (esim. mielentervey* = mielenterveys ja mielenterveyden). Muista aina ennen ilmoittautumisen tallentamista varmistaa opintojakson tunnuksesta, että ole löytänyt juuri sinun hopsissasi olevat opinnot. Tarjonnassa voi olla useita opintojaksoja, joiden nimet ovat hyvin samankaltaisia kuin sinun hopsissasi olevalla opintojaksolla, mutta jotka kuitenkin esim. kuuluvat kokonaan toiseen koulutukseen. Oikean valinnan varmistus Varmista tarkkaan, että valitset löytämistäsi toteutuksista itsellesi juuri oikean. Klikkaamalla toteutuksen nimeä hakutuloslistassa näet toteutuksen tarkemmat tiedot. Jotta ilmoittaudut oikealle toteutukselle, varmista erityisesti: 1. Opintojakson tunnus 2. Toteutusaika 3. Toteutuspaikka (eli kampus, issa vielä Toimipiste) 4. Opiskelijaryhmät, joille toteutus on pääasiallisesti tarkoitettu Page 32

33 Tallenna ilmoittautuminen valitsemiisi opintoihin Kun olet löytänyt tarvitsemasi opinnot ja tunnistanut oikean toteutuksen, ilmoittaudu kurssille klikkaamalla Hae opintoja -ponnahdusikkunassa ao. toteutuksen rivin lopussa Ilmoittaudupainiketta (esimerkissä Oulun-kampuksen toteutus). Mikäli ilmoittautuminen onnistuu, vahvistaa ilmoittautumisen tallentumisen. Page 33

34 issa ei kerätä ilmoittautumisen yhteydessä esim. harjoittelupaikkatoiveita. Kampukset keräävät tarvittaessa nämä tiedot erikseen ilmoittamallaan tavalla. Muista, että ilmoittaudut vain hopsissasi sovittuihin opintoihin. Ole huolellinen ja valitse oikea toteutus tarkkaan. Muista ilmoittautua kaikkiin hopsissasi oleviin opintoihin ilmoittautumisajan puitteissa. Mikäli et ilmoittaudu opintoihin ilmoittautumisaikana, sinulle ei voida taata paikkaa toteutuksella, vaikka se olisikin hopsissasi suunniteltu ko. lukukaudelle. 3. Tarkista ilmoittautumisesi ja seuraa niiden käsittelyä Ilmoittautumiset-välilehdellä alimmassa Ilmoittautumiset-luettelossa näet kaikki opintojaksot, joille olet issa ilmoittautunut. Varmista ennen ilmoittautumisajan päättymistä, että luettelosta löytyvät kaikki ne tulevan lukukauden opinnot, joihin sinut tarvitsee ilmoittautua. Page 34

35 Piilota ilmoittautumisaikana välilehden yläosan Ilmoittautuminen käynnissä -luettelo klikkaamalla luettelon otsikkoa kerran. Saat sivulle enemmän tilaa tarkastella Ilmoittautumiset-luetteloa. Luettelossa kunkin rivin alussa on kuvake, joka kertoo ilmoittautumisen käsittelyn vaiheen. Löydät selitykset kuvakkeille myös välilehden oikeasta yläkulmasta, kysymysmerkkiinfolaatikosta. Ilmoittautuminen hyväksytty: Sinut on hyväksytty toteutukselle. Et voi enää perua ilmoittautumistasi in kautta. Ilmoittautuminen odottaa hyväksyntää: Ilmoittautumistasi ei vielä ole käsitelty. Voit vielä tarvittaessa perua ilmoittautumisesi Ilmoittautumiset-välilehdellä. Et päässyt toteutukselle: Sinulla ei ole opintojaksolle osallistumisen edellyttämiä aiempia opintoja/osaamista tai opinnot on peruutettu esim. liian vähäisen osallistujamäärän johdosta. 4. Neuvoja ongelmatilanteisiin Ilmoittautumiset-välilehdellä ei näy Ilmoittautuminen käynnissä -luetteloa ja opintojen haku ei löydä mitään Mikäli Ilmoittautumiset-välilehden yläosassa lukee Ei käynnissä olevia ilmoittautumisia, ilmoittautumisaika opintoihin on jo päättynyt. Et voi enää ilmoittautua tulevan lukukauden opintoihin in kautta. Mikäli et ole ilmoittautunut kaikkiin tarvitsemiisi opintoihin, ota välittömästi yhteyttä opinto-ohjaajaasi. Olet unohtanut ilmoittautua opintoihin Mikäli ilmoittautuminen on vielä auki, hae tarvitsemasi opinnot Ilmoittautumiset-välilehdellä ja ilmoittaudu niihin normaalisti. Mikäli ilmoittautumisaika on jo päättynyt, et enää voi ilmoittautua in kautta. Ota yhteyttä opinto-ohjaajaasi. Page 35

36 Olet ilmoittautunut väärälle toteutukselle tai haluat muusta syystä perua ilmoittautumisen Mikäli ilmoittautumisesi on jo käsitelty ja hyväksytty, et enää voi itse peruuttaa ilmoittautumista in kautta. Ota tällöin yhteyttä opinto-ohjaajasi. Mikäli ilmoittautumistasi ei vielä ole käsitelty, voit itse perua ilmoittautumisen hopsin Ilmoittautumiset-välilehden Ilmoittautumiset-luettelossa. Klikkaa ko. toteutuksen rivin lopussa Peruuta-painiketta. pyytää sinua vahvistamaan peruutuksen (klikkaa OK) jonka jälkeen vielä vahvistaa ilmoittautumisen perumisen. Mikäli ilmoittautumisaika on vielä auki, voit ilmoittautua normaalisti oikealle toteutukselle. ei anna sinun ilmoittautua kahdesti samalle opintojaksolle (eri toteutuksille), joten peruuta väärä ilmoittautuminen ensin. Page 36

37 Älä peruuta hopsissasi olevien opintojen ilmoittautumista keskustelematta ensin opinto-ohjaajasi kanssa hopsiisi tarvittavista muutoksista. Sinua ei ole hyväksytty kaikkiin tarvitsemiisi opintoihin Mikäli et jostain syystä pääse tarvitsemallesi toteutukselle tai se peruutetaan kokonaan, ota yhteyttä opinto-ohjaajaasi mahdollisten korvaavien opintojen etsimiseksi. Page 37

38 Tutkintotodistuksen hakeminen Page 38

39 Tutkintotodistuksen hakeminen ennen valmistumista Diakissa tutkinto-opiskelijoiden tulee hakea tutkintotodistusta ennen valmistumista. Hakemuksen jättämisen jälkeen Diakin opintotoimisto alkaa valmistella opiskelijan valmistumista ja tutkintotodistuksen myöntämistä. Tutkintotodistusta haetaan issa. Todistusta voi pääsääntöisesti hakea vasta kun opintosuoritusotteelta löytyvät kaikki tutkintoon vaadittavat suoritukset. Poikkeuksena tähän ovat touko- ja joulukuun valmistumispäivät, jolloin todistusta voi hakea, vaikka hopsin mukaan meneillään olevien opintojen suorituksia ei kaikkia vielä ole arvioitu ja kirjattu opintosuoritusotteelle. Todistushakemus tulee täyttää ja tallentaa todistushakemuksen viimeiseen hakupäivään mennessä. Valmistumispäiviä on lukukauden aikana kerran kuukaudessa, pääsääntöisesti kuukauden viimeisenä arkipäivänä. Kunkin valmistumispäivän viimeinen todistushakemuksen jättöpäivä vahvistetaan vuosittain Diakin valmistumisaikataulussa. Myöhässä jätettyjä todistushakemuksia ei hyväksytä ja todistusta tulee hakea uudelleen seuraavalle valmistumiskerralle. Lue nämä ohjeet huolellisesti ja tarkista kuluvan kalenterivuoden valmistumisaikataulu ennen kuin jatkat eteenpäin. Opinnäytetyö- ja valmistumisaikataulu 2018 Tutkintotodistuksen haun vaiheen lyhyesti 1. Vastaa AVOP-kyselyyn. Voit vastata Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyyn kun olet suorittanut suurimman osan tutkintoon kuuluvista opinnoista (80 % amk-tutkinnosta ja 50 % yamk-tutkinnosta). 2. Ilmoita suunniteltu valmistumispäiväsi. 3. Ilmoita muut valmistumisessa tarvittavat tiedot. Opintotoimisto käsittelee hakemuksesi hakuajan päätyttyä. Saat sähköpostitse tietoa käsittelyn etenemisestä. Page 39

40 Muista, että kaikki kolme tutkintotodistuksen hakuvaihetta on vietävä loppuun todistushakemuksen viimeiseen jättöpäivään mennessä. Muista myös ilmoittautua Diakin alumniksi! Palvelut alumneille Page 40

41 Toimi näin: Tutkintotodistuksen hakeminen Tutkintotodistusta haetaan issa (Opinnot-valikko, Tutkintotodistuksen hakeminen). Kaikki kolme hakuvaihetta tulee viedä loppuun saakka tutkintotodistushakemuksen viimeiseen jättöpäivään mennessä. Muista varmistaa viimeinen hakupäivä kuluvan vuoden valmistumisaikataulusta. Vaihe 1: AVOP-kysely AVOP on Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely, jossa opiskelija arvioi ja antaa palautetta toteutuneesta koulutuksesta. Kyselyn tuloksia hyödynnetään sekä paikallisesti korkeakoulun oman toiminnan kehittämisessä että valtakunnallisesti koulutuksen ohjauksessa ja rahoituksessa. Kyselyn täyttävät kaikki ammattikorkeakouluista valmistuvat tutkinto-opiskelijat. Et voi jatkaa tutkintotodistuksen hakua loppuun saakka, ellet ole käynyt vastaamassa kyselyyn, joten tee se ensimmäisenä. Voit vastata AVOP-kyselyyn kun olet suorittanut 80 % amk-tutkintosi tai 50 % yamk-tutkintosi opintopisteistä. 1. Siirry AVOP-kyselyyn (linkki löytyy myös ista, Tutkintotodistuksen hakeminen -sivulta). 2. Kirjaudu kyselyyn HAKA-tunnuksilla, jotka ovat samat tunnukset kuin oma Diakin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi (eli samat, joilla kirjaudut esim. iin). 3. Seuraa kyselyn ohjeita. 4. Vastattuasi kyselyyn palaa takaisin iin jatkamaan hakuprosessia. Page 41

42 Vaihe 2: Ilmoita suunniteltu valmistumispäiväsi Diakin opintotoimisto käsittelee tutkintotodistushakemuksesi ilmoittamasi valmistumispäivän hakuajan päätyttyä. Voit vastata AVOP-kyselyyn, vaikka opintoja on vielä suorittamatta. Mutta lukuunottamatta toukokuun ja joulukuun valmistumispäiviä, voit ilmoittaa suunnitellun valmistumispäiväsi vasta kun opintosuoritusotteellasi näkyvät kaikki tutkintoon vaadittavat opintosuoritukset. Muina kuin touko- ja joulukuun valmistumispäivinä tutkintotodistushakemustasi ei käsitellä, mikäli opintosuoritusotteelta puuttuu opintoja. Mikäli aiot valmistua touko- tai joulukuussa, voit ilmoittaa suunnitellun valmistumispäiväsi, vaikka hopsin mukaan meneillään olevin opintojen suoritukset eivät kaikki vielä ole opintosuoritusotteella. Muista tarkistaa kaikista vielä kesken olevista opinnoista vastaavalta lehtorilta viimeinen tehtävien ja tenttien viimeinen palautuspäivä, jotta puuttuvat suoritukset varmasti ehtivät opintorekisteriin ajoissa. 1. Klikkaa issa Tutkintotodistuksen hakeminen -sivulla Suunniteltu valmistumispäivä ja valitse avautuvan ponnahdusikkunan valikosta haluamasi valmistumispäiväsi. 2. Tallenna tiedot ja palaa todistushakemussivulle jatkamaan hakuprosessia. Page 42

43 Vaihe 3: Ilmoita muut valmistumisessa tarvittavat tiedot Muistathan käydä vastaamassa AVOP-kyselyyn ja ilmoittaa suunnitellun valmistumispäiväsi ennen kuin jatkat e-lomakkeelle. Et voi tallentaa e-lomaketta, ellet ole tehnyt vaiheita 1 ja Klikkaa issa Tutkintotodistuksen hakeminen -sivulla e-lomake-painiketta ja täytä pyydetyt tiedot huolellisesti (*-merkityt ovat pakollisia tietoja). Perustiedot Nimi * Kirjoita nimesi sellaisena kuin se on opiskelijarekisterissä eli issa. Opiskelijanumero * Kirjoita opiskelijanumerosi sellaisena kuin se on opiskelijarekisterissä eli issa. esim. "b27243" tai " " Sähköpostiosoite * Kirjoita se sähköpostiosoite, johon sinulle voi lähettää tietoa valmistumisprosessin etenemisestä. Sähköpostiosoite (valmistumisen jälkeen) Mikäli osallistut valmistumisjuhlaan vasta valmistumisesi jälkeen (esim. valmistut huhtikuussa ja haluat osallistua toukokuun valmistumisjuhlaan), anna sähköpostiosoite, joka on voimassa valmistumisesi jälkeen ja johon sinulle voi lähettää lisätietoa juhlista. Kampus * Valitse valikosta kampus, jolla olet opiskellut. Koulutus, josta valmistun * Valitse valikosta koulutus, josta valmistut HUOM: Valintasi vaikuttaa lomakkeella jatkossa näkyviin kysymyksiin, joten valitsethan huolellisesti oikean vaihtoehdon. Olen vastannut AVOP-kyselyyn * Vahvista, että olet vastannut AVOP-kyselyyn. Jollet vielä ole vastannut, käy vastaamassa kyselyyn heti, sillä et voi tallentaa e-lomaketta ennen sitä (linkki löytyy mm. e-lomakkeen yläosasta). Olen ilmoittanut suunnitellun valmistumispäiväni in kautta * Vahvista, että olet ilmoittanut suunnitellun ilmoittautumispäiväsi in Tutkintotodistuksen hakeminen -sivun kautta. Jollet vielä ole ilmoittaunut, käy tekemässä se heti, sillä et voi tallentaa e-lomaketta ennen sitä. Page 43

44 Olen huomioinut, että minun tulee itse toimittaa Valviran rekisteröintilomake Valviralle valmistumisen jälkeen - VAIN SOSIAALIALAN OPISKELIJAT * Diak ei toimita sosiaalialan opiskelijoista valmistumistietoja suoraan Valviralle. Lue lisää Valviran Suosikki-rekisteristä ja täytä hakemuslomake Valviran sivuilla. Olen huomioinut, että minun tulee toimittaa Valviran rekisteröintilomake Diakin opintotoimistoon yhteisrekisteröintiä varten - VAIN TERVEYSALAN OPISKELIJAT * Diak toimittaa sairaanhoitajaksi ja terveydenhoitajaksi valmistuvien hakemukset yhteislähetyksenä Valviraan. Täytä Valviran sivuilta ladattava lomake (terveydenhoitajaksi valmistuvilta sekä sairaanhoitajan että terveydenhoitajan lomakkeet) ja palaute se allekirjotettuna opintotoimistoon tutkintotodistuksen viimeiseen hakupäivään mennessä. Lue lisää Valviran Terhikki-rekisteristä ja hae hakemuslomake Valviran sivuilta. Opinnäytetyön ja kehittämistehtävän nimen tarkistaminen Opinnäytetyön nimen tarkistaminen * Tarkista opinnäytetyösi arviointi ista ja varmista, että työsi nimi on kirjattu iin oikein sekä suomeksi että englanniksi. Löydät opinnäytetyön tiedot parhaiten, kun lataat HOPSin Tarkastelu-välilehdeltä opintosuoritusotteen. Opinnäytetyön tiedot näkyvät opintosuoritusotteen lopussa (huomaathan, että tulosteella on opintosuoritusote sekä suomeksi että englanniksi). Jos nimeä ei ole kirjoitettu oikein, ilmoita lomakkeella oikea nimi. Kehittämistehtävän nimen tarkistaminen * Jos valmistut terveydenhoitajaksi, tarkista myös kehittämistehtäväsi nimi. Keskeisten tietojen tarkistaminen Tarkista ista erityisesti opinto-oikeutesi perustiedot ja kelpoisuudet, joita opintoihisi kuuluu. Löydät opinto-oikeutesi perustiedot ista, Omat tiedot -valikosta kohdasta Opiskelutiedot. Pätevyydet-, Tarkenteet- ja Todistusmerkinnät-kohdista näet opinto-oikeuteesi liitetyt kelpoisuudet ja muut tärkeät tiedot. Sosiaali- ja terveysalan 2010 opetussuunnitelmaa noudattavien tulee tarkistaa myös harjoittelupaikkatiedot Suoritukset-valikosta. Mikäli huomaat tiedoissasi puutteita, ilmoita niistä tässä. Tutkintotodistuksen toimitustapa Ilmoita miten haluat saada tutkintotodistuksesi. Noudan tutkintotodistuksen itse Diakin opintotoimistosta Jos et osallistu valmistumispäivään ja hae tutkintotodistustasi sieltä, voit itse käydä Page 44

45 hakemassa todistuksen valmistumispäivän jälkeen opintotoimistosta. Muista ilmoittaa minkä kampuksen opintotoimistosta haluat todistuksen hakea. Pyydän, että tutkintotodistus postitetaan minulle Mikäli haluat, että tutkintotodistus toimitetaan sinulle postitse valmistumispäivän jälkeen, ilmoita tässä postitusosoite. Muistathan, että Diak ei vastaa postissa rikkoutuneista tai kadonneista todistuksista. Uutta tutkintotodistusta rikkoutuneen tai kadonneen tilalle ei voida luvata. Osallistun seuraavan valmistumisjuhlaan ja noudan todistuksen sieltä Mikäli haet tutkintotodistuksen valmistumisjuhlasta, muista ilmoittaa minkä kampuksen valmistumisjuhlaan osallistut. Valmistumiseen liittyvät tietojen luovutusluvat Valmistumistiedon julkistaminen * Ilmoita saako tiedon valmistumisestasi julkistaa esim. lehdissä, Diakin nettisivuilla tai muutoin internetissä. Diakonian virkaan vihkimyksessä tarvittavat tiedot - VAIN DIAKONIT JA DIAKONISSAT * Ilmoita saako tiedon valmistumisestasi ja muut Diakonian virkaan vihkimyksessä tarvittavat tiedot luovuttaa vihkimyksen järjestäjille. 2. Tallenna e-lomake klikkaamalla Tallenna lomakkeen lopussa. Muista aina tallentaa lomake, sillä tiedot eivät siirry eteenpäin Diakin opintotoimistoon ennen sitä. Tutkintotodistushakemuksen käsittelyn seuraaminen ista ei tällä hetkellä pääse itse kunnolla seuraamaan oman hakemuksen käsittelyprosessia. Tästä syystä opintotoimisto ottaa sinuun sähköpostitse yhteyttä tiedottaakseen käsittelyn etenemisestä. Mikäli sinulla on kysyttävää, sinun tarvitsee muuttaa ilmoittamaasi suunniteltua valmistumispäivää tai korjata e-lomakkeella antamiasi tietoja, ota yhteyttä opintotoimiston helpdeskiin opintotoimisto@diak.fi tai opintotoimisto.diak.fi. Muistathan lisätä sanan "tutkintotodistushakemus" selkeästi viestisi otsikkoon, jotta osaamme siirtää sen nopeasti eteenpäin valmistumisasioita käsittelevälle työntekijälle. Ohjeita ongelmatilanteisiin En pääse vastaamaan AVOP-kyselyyn Voit vastata kyselyyn vasta kun olet suorittanut suurimman osan tutkinnossa vaadittavista opinnoista (80 % amk-tutkintoon ja 50 % yamk-tutkintoon johtavista opinnoista). Page 45

46 Jos sinulla on riittävästi opintopisteitä, mutta et silti pääse kirjautumaan AVOP-kyselyyn, ota yhteyttä opintotoimistoon. En tiedä voinko jo ilmoittaa suunnittelemani valmistumispäivän issa. Pääsääntöisesti voit ilmoittaa suunnitellun valmistumispäivän vasta kun opintosuoritusotteellasi näkyvät kaikki tutkintoon vaadittavat opintosuoritukset. Ainoat poikkeukset ovat touko- ja joulukuun valmistumispäivät, jolloin voit ilmoittaa suunnitellun valmistumispäivän, vaikka hopsin mukaan meneillään olevin opintojen suoritukset eivät kaikki vielä ole opintosuoritusotteella. Mikäli olet epävarma voitko jo ilmoittaa suunnittelemasi valmistumispäivän, ota yhteys opintoohjaajaasi. Ilmoitin issa väärän valmistumispäivän, enkä pääse muuttamaan sitä Et itse pääse muuttamaan ilmoittamaasi suunniteltua valmistumispäivää. Jos sinun tarvitsee muuttaa päivää, ota yhteyttä opintotoimistoon. Muistathan lisätä sanan "tutkintotodistushakemus" selkeästi viestisi otsikkoon, jotta osaamme siirtää sen nopeasti eteenpäin valmistumisasioita käsittelevälle työntekijälle. Mikäli olet ilmoittanut valmistuvasi jonain muuna valmistumispäivänä kuin touko- tai joulukuussa, mutta sinulta puuttuu opintosuorituksia, opintotoimisto ei käsittele tutkintotodistushakemustasi ja poistaa ilmoittamasi valmistumispäivän tiedoistasi. Pääset tämän jälkeen itse ilmoittamaan uuden, myöhemmän suunnitellun valmistumispäivän. Ilmoitin e-lomakkeella tietoja, joita minun tarvitsisi nyt muuttaa Et pääse itse muuttamaan e-lomakkeella ilmoittamiasi tietoja. Jos sinun kuitenkin tarvitsee muuttaa ilmoitustasi, ota yhteyttä opintotoimistoon. Muistathan lisätä sanan "tutkintotodistushakemus" selkeästi viestisi otsikkoon, jotta osaamme siirtää sen nopeasti eteenpäin valmistumisasioita käsittelevälle työntekijälle. Page 46

47 Läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautuminen Page 47

48 Yleistä lukuvuodelle läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautumisesta Diakissa tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijoiden tulee ilmoittautua lukuvuosille läsnä tai poissa olevaksi. Ilmoittautuminen tehdään issa, Opinnot-valikon Lukuvuodelle ilmoittautumisen kautta. Lukuvuodelle läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautuminen koskee vain tutkintoon johtavien koulutusten opiskelijoita, ei esim. avoimen amk:n opiskelijoita. Ilmoittautumisvelvollisuus ja ilmoittautumisen sitovuus Säilyttääksesi opinto-oikeutesi tutkintoon johtavassa koulutuksessa sinun on joka lukuvuosi ilmoittauduttava läsnä tai poissa olevaksi määräaikaan mennessä. Ilmoittautumisvelvollisuus koskee sekä ammattikorkeakoulututkintoon että ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelevia. Mikäli jätät ilmoittautumatta, menetät opiskeluoikeutesi ja sinun on haettava sen palauttamista voidaksesi jatkaa opintojasi Diakissa (Hakemus opinto-oikeuden palauttamiseksi). Hakemuksen käsittelymaksu on 50 euroa. Lisätietoa opinto-oikeuden menettämisestä ja palauttamisesta Diakin nettisivuilla. Ilmoittautumisen muuttaminen ilmoittautumisaikana Sinun on aina mahdollista muuttaa ilmoittautumistasi ilmoittautumisaikana. Lukuvuodelle ilmoittautumisen määräajan umpeuduttua voit muuttaa kevätlukukaudelle ilmoittautumista (läsnä olosta poissa oloksi tai päinvastoin) syksyn ilmoittautumisaikana. Molemmissa tapauksissa muutos tehdään issa, Lukuvuodelle ilmoittautumisen kautta. Ilmoittautumisen muuttaminen ilmoittautumisajan päätyttyä Ilmoittautumisajan ulkopuolella, kesken lukukauden, ilmoittutumista on mahdollista muuttaa vain perustelluista syistä. Diakin tutkintosääntö määrittelee perustelluiksi syksi vain terveydelliset ja perhesyyt (ei kuitenkaan esim. varusmiespalvelus tai raskaus). Tätä muutosta ei voi tehdä issa. Page 48

49 Jos olet unohtanut ilmoittautua läsnäolevaksi, et voi opiskella Diakissa ennen kuin olet hakenut ja saanut opinto-oikeuden takaisin. Täytä hakemus opinto-oikeuden palauttamiseksi ja ota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi. Läsnä olevana opiskelijana voit ilmoittautua ja osallistua opintojaksoille saada ohjausta, suorittaa opintoja ja osallistua harjoitteluun kotimaassa tai ulkomailla (kvvaihto) hakea tutkintotodistusta saada opintotukea saada esim. vuosileiman opiskelijakorttiin ja hyödyntää muita opiskelijaetuja kuten ateriaetuja tai matka-alennuksia. Käytettävissäsi olevien läsnäolokausien määrä Diakissa ammattikorkeakoulututkintoon johtavat koulutukset ovat laajuudeltaan kolmen ja puolen tai neljän vuoden päätoimisten opintojen mittaisia. Ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavat koulutukset ovat laajuudeltaan puolentoista vuoden päätoimisten opintojen mittaiset. Sinulla on oikeus suorittaa opintosi yhtä vuotta niiden tavoitteellista opiskeluaikaa pidemmässä ajassa. Käytettävissäsi olevien läsnäolokausien enimmäismäärä on näin ollen kolmen ja puolen ammattikorkeakoulututkinnossa lukukautta neljän vuoden ammattikorkeakoulututkinnossa lukukautta puolentoista vuoden ylemmässä ammattikorkeakoulututkinnossa lukukautta. Mikäli et tässä ajassa saa suoritettua tutkintoa loppuun, voit tietyin ehdoin hakea opintooikeudellesi jatkoa. Poissa olevana opiskelijana et voi osallistua opetukseen tai harjoitteluun saada opintosuorituksista suoritusmerkintöjä saada opintotukea saada vuosileimaa opiskelijakorttiin tai hyödyntää muita opiskelijaetuja. Page 49

50 Käytettävissäsi olevien poissaolokausien määrä eli poissaolooikeus tai sen jälkeen opintonsa aloittanut opiskelija voi ilmoittautua poissa olevaksi opintojen suoritusaikana jos hän suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua, on äitiys-, isyys- tai vanhempain vapaalla tai on oman sairautensa tai vammansa takia kykenemätön opiskelemaan. Muusta kuin edellä mainitusta syystä voit ilmoittautua poissa olevaksi enintään kahden lukukauden ajaksi. Ennen opintonsa aloittanut opiskelija voi tekemänsä poissaoloilmoituksen perusteella olla poissa amk-tutkintoon johtavista opinnoista yhteensä kahden lukuvuoden eli neljän lukukauden ajan. yamk-tutkintoon johtavista opinnoista yhden lukuvuoden eli kahden lukukauden ajan. Heti opintojen alussa ensimmäiselle lukuvuodelle poissa olevaksi ilmoittautumista määrittelevät erilaiset säännöt. Tutustu tarvittaessa Uuden opiskelijan infoon Diakin nettisivuilla. Muista aina keskustella opinto-ohjaajasi kanssa ennen poissa olevaksi ilmoittautumista. Koska et poissa olevana esim. voi saada suoritusmerkintöjä rästiin jääneistä opinnoista, mm. rästien palauttamisesta on hyvä tehdä opon kanssa suunnitelma etukäteen. Diak ei myöskään sitoudu tarjoamaan poissa ololta palaavalle opiskelijalle tältä puuttuvia suorituksia vastaavia opintoja, mikäli niitä ei muuten ole opintotarjonnassa. Poissa olo voi siis vaikuttaa hopsiisi merkittävästi ja sinun kannattaa keskustella mahdollisesti muutoksista opon kanssa jo ennen opinnoista pois jäämistä. Ilmoittautumisaikataulu Tulevalle lukuvuodelle ilmoittaudutaan koko lukuvuodeksi kerrallaan, ilmoittautumisaika on pääsääntöisesti toukokuun alusta elokuun alkuun. Page 50

51 Kevätlukukauden ilmoittautumista voi muuttaa syksyn ilmoittautumisaikana, pääsääntöisesti marraskuussa. Tarkista ajantasainen tieto kuluvan lukuvuoden ilmoittautumisajoista ja mahdollisista poikkeuksista Diakin nettisivuilta. Lukuvuodelle ilmoittautumisen vaiheet lyhyesti 1. Varmista, että sinulla on oikeus ilmoittautua tulevalle lukukaudelle läsnä tai poissa olevaksi opinto-oikeutesi on voimassa riittävän pitkälle tulevalle lukuvuodelle ja sinulla on käyttämättömiä läsnä- ja/tai poissaolokausia tarvitsemasi määrä. 2. Tallenna ilmoittautumisesi in Lukuvuodelle ilmoittautuminen -sivulla (Opinnot-valikko). Voit hätätilanteessa ilmoittautua myös paperilomakkeella. Käytä paperilomaketta kuitenkin vain mikäli et esim. kirjautumisongelmien takia pääse iin etkä erityisen painavasta syystä johtuen ehdi pyytää it-tuelta apua niiden korjaamiseksi. Paperilomakkeet löydät Diakin nettisivuilta. Muistathan, että paperilomakkeella ilmoittautumista koskevat samat määräajat kuin issa ilmoittautumista. Page 51

52 Toimi näin: Läsnä tai poissa olevaksi ilmoittautuminen issa Tulevalle lukuvuodelle ilmoittaudutaan läsnä tai poissa olevaksi -palvelussa ( 1. Tarkista, että sinulla on oikeus ilmoittautua in kautta Voit ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi in kautta, mikäli ilmoittautuminen on auki opinto-oikeutesi ei ole päättymässä ennen tulevan lukukauden alkua et ole vielä käyttänyt kaikkia opinto-oikeuteesi kuuluvia läsnä- ja/tai poissaolokausia Voit tarkistaa opinto-oikeutesi keston ja käyttämäsi kaudet in Lukukaudelle ilmoittautuminen -toiminnosta, samalta sivulta jolla ilmoittautuminen läsnä tai poissaolevaksi tehdään. Sivun alaosassa, Läsnäolot-kohdassa näet 1. nykyisen opinto-oikeutesi alku- ja päättymispäivä ja 2. aiemmin käyttämäsi läsnä- ja poissaolokaudet Jos opinto-oikeutesi on päättymässä tai sinulla ei enää ole oikeutta ilmoittautua haluamallasi tavalla läsnä tai poissa olevaksi, ota välittömästi yhteyttä opintoohjaajaasi. Jollet ilmoittaudu, menetät opinto-oikeutesi, etkä voi jatkaa opintojasi tulevana lukukautena. Page 52

53 2. Tallenna lukuvuodelle ilmoittautuminen Läsnä tai poissa olevaksi ilmoittaudutaan aina koko lukuvuodeksi kerrallaan, Diakin määrittelemänä ilmoittautumisaikana (yleensä toukokuun alusta elokuun alkuun). Kevätlukukaudelle ilmoittautumista voi vielä muuttaa syyslukukauden aikana (yleensä marrasjoulukuussa). Kun ilmoittautumisaika on vahvistettu, näet Lukukaudelle ilmoittautuminen -sivun yläosassa tulevan ilmoittautumisajan. Et kuitenkaan pääse ilmoittautumaan ennen kuin ilmoittautumisaika alkaa. Ilmoittautumisajan alettua sivun yläosassa näkyy Ilmoittaudu-painike. Klikkaamalla Ilmoittaudu-painiketta saat näkyviin ponnahdusikkunan, jossa voit valita ilmoittaudutko tulevalle syys- ja kevätlukukaudelle läsnä vai poissa olevaksi. Kun tallennat valintasi, ilmoittautumisesi näkyvät sivulla Läsnäolot-osassa ja Diakin opiskelijahallinnossa opinto-oikeutesi tiedoissa. Page 53

54 3. Ilmoittautumisen muuttaminen ilmoittautumisajan aikana Diakissa tutkinto-opiskelija voi muuttaa ilmoittautumistaan in kautta ilmoittautumisajan puitteissa. Kesken lukukauden ilmoittautumista ei voi muuttaa in kautta. Avaa haluamasi lukukauden ilmoittautumistiedot muokattavaksi ko. rivin päädystä Muokkaapainikkeesta. Muuta aiemmin tallentamaasi ilmoittautumista ja klikkaa Tallenna. Tallennuksen jälkeen muuttunut ilmoittautumisesi näkyy Läsnäolot-osassa ja Diakin opiskelijahallinnossa opinto-oikeutesi tiedoissa. Page 54

55 4. Neuvoja ongelmatilanteisiin Ilmoittautumistoiminto ei ole käytössä opinto-oikeudellasi Vain Diakin tutkintoon johtavassa koulutuksessa opiskelevat ilmoittautuvat läsnä tai poissa oleviksi. Esim. avoimen amk:n opiskelijat ilmoittautuvat opintoihin aina avoimen amk:n nettisivujen kautta ja avoimen amk:n opintotoimisto kirjaa opiskelijan läsnäolevaksi, mikäli opinto-oikeus myönnetään. Et pääse ilmoittautumaan opinto-oikeuden päättymisen takia Opinto-oikeuden päättymispäivä on Diakissa pääsääntöisesti hopsisi mukainen arvioitu valmistumispäivä. ei anna sinun ilmoittautua koko tulevalle lukuvuodelle, mikäli opintooikeutesi päättyy ennen sen alkua tai sen aikana. Mikäli opinto-oikeutesi on merkitty päättyväksi ennen tulevan lukukauden alkua, et näe Ilmoittaudu-painiketta ollenkaan. Mikäli opinto-oikeutesi on merkitty päättyväksi esim. vuoden vaihteessa, et voi ilmoittautua kevätlukukaudelle. Jos hopsisi myöhemmin muuttuu ja arvioitu valmistumisaikasi siirtyy, Page 55

56 ilmoittautuminen keväälle päivitetään opiskelijapalveluiden toimesta tai voit itse ilmoittautua kevätlukukauden omana ilmoittautumisaikana (yleensä marras-joulukuussa). Jos issa näkyvä opinto-oikeuden päättymispäivä ei ole voimassa olevan hopsisi mukainen arvioitu valmistumispäivä, etkä tämän takia pääse ilmoittautumaan, ota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi asian korjaamiseksi. Jos päivämäärä on hopsisi mukainen valmistumispäivä, mutta et valmistu ja sinun tulisi jatkaa opintoja, jota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi hopsin päivittämiseksi ja tarvittaessa jatkoajan hakemiseksi. Älä jätä ilmoittautumatta, sillä silloin menetät opinto-oikeutesi etkä voi jatkaa opintojasi seuraavalla lukukaudella. Ilmoittaudu-painike ei näy, vaikka ilmoittautumisaika on alkanut Voit ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi in kautta vain, mikäli opinto-oikeutesi ei ole päättymässä ennen tulevaa lukukautta ja opinto-oikeudellasi on vielä käyttämättömiä läsnä- ja/ tai poissaolokausia. Opinto-oikeuden päättymispäivä on Diakissa pääsääntöisesti hopsisi mukainen arvioitu valmistumispäivä. Mikäli opinto-oikeutesi on merkitty päättyväksi ennen tulevan lukukauden alkua, et näe Ilmoittaudu-painiketta ollenkaan. Page 56

57 Jos opinto-oikeudellasi ei ole läsnä- tai poissaolokausia jäljellä, ei näytä Ilmoittaudupaniketta lainkaan ja varoittaa sen sijaan kausien puuttumisesta. Jos issa näkyvä opinto-oikeuden päättymispäivä ei ole voimassa olevan hopsisi mukainen arvioitu valmistumispäivä, etkä tämän takia pääse ilmoittautumaan, ota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi asian korjaamiseksi. Jos päivämäärä on hopsisi mukainen valmistumispäivä, mutta et valmistu ja sinun tulisi jatkaa opintoja, jota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi hopsin päivittämiseksi ja tarvittaessa jatkoajan hakemiseksi. Jos sinun hopsisi mukaan tulisi ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi, mutta ei anna sinun ilmoittautua puuttuvien kausien takia, ota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi asian selvittämiseksi. Älä jätä ilmoittautumatta, sillä silloin menetät opinto-oikeutesi etkä voi jatkaa opintojasi seuraavalla lukukaudella. Et pääse ilmoittautumaan läsnä tai poissa olevaksi niin kuin haluat ei anna sinun ilmoittautua, mikäli olet käyttänyt kaikki opinto-oikeuteesi kuuluvat läsnäja/tai poissaolokaudet. Lue lisää opinto-oikeuteen kuuluvien läsnä- ja poissaololukausien määrästä yleisistä ilmoittautumisohjeista. Jos opinto-oikeudellasi ei ole kumpiakaan kausia jäljellä, ei näytä Ilmoittaudu-paniketta lainkaan. Page 57

58 Mikäli sinulla on edes yksi läsnä- tai poissaolokausi käyttämättä, sallii ilmoittautumisen, mutta tarjoaa ponnahdusikkunassa vaihtoehtoja vain käytettävissä olevien kausien mukaan. Esimerkissä opiskelijalla on käyttämättä vain yksi läsnäolokausi, mutta molemmat poissaolokaudet yhä jäljellä. Näin ollen antaa opiskelijan ilmoittautua läsnä olevaksi vain yhdelle lukukaudelle ja tarjoaa automaattisesti poissa olevaksi ilmoittautumista toiselle. Jos opiskelija tässä valitsee syksylle poissa olevaksi ilmoittautumisen, hän voi käyttää ainoan läsnäolokautensa kevätlukukaudella. Jos sinun hopsisi mukaan tulisi ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi, mutta ei anna sinun ilmoittautua, ota heti yhteyttä opinto-ohjaajaasi asian selvittämiseksi. Älä jätä ilmoittautumatta, sillä silloin menetät opinto-oikeutesi etkä voi jatkaa opintojasi seuraavalla lukukaudella. Page 58

59 Opintojaksopalaute Page 59

60 Opintojaksopalaute: Toimi näin 1. Etsi ista toteutus, jolle aiot antaa palautetta Sinulle avoimet kyselyt näkyvät in etusivulla, sivun alareunassa. Toteutuksen tunnuksen ja nimen lisäksi näet listassa kunkin kyselyn aukioloajan. Klikkaamalla toteutuksen nimeä pääset vastaamaan kyselyyn. 2. Kertaa toteutuksen sisällöt ja tavoitteet Kyselylomakkeen yläosassa näet valitsemasi toteutuksen perustiedot. Lue ne läpi huolellisesti, sillä kyselyssä sinua mm. pyydetään arvioimaan toteutuksen onnistumista suhteessa sen tavoitteisiin. Page 60

61 3. Vastaa palautekyselyyn Päätä ensin, haluatko antaa palautetta nimettömänä vai omalla nimelläsi. Palaute tallennetaan aina käyttäjätunnuksellasi. Jos valitset nimettömän palautteen, se näkyy lehtoreille aina nimettömänä. Huomaathan, että palautteen kirjoittaja voidaan kuitenkin jäljittää järjestelmän avulla, mikäli väärinkäytöksiä tai asiattomuuksia ilmenee. Vastaa ensin kyselyn viiteen numeerisesti arvioitavaan kysymykseen valitsemalla oikea kohta asteikolta ja tarkenna halutessasi vastausta kysymysrivin lopussa olevaan avoimeen tekstikenttään. Page 61

62 Vastaa lopuksi kyselyn kahteen avoimeen kysymykseen. Voit tässä kohtaa myös antaa muuta palautetta vapaasti omin sanoin. 4. Tallenna vastauksesi Tallenna vastauksesi klikkaamalla Tallenna kyselylomakkeen lopussa. Saat tallennuksen onnistumisesta vielä ilmoituksen. Voit sulkea kyselylomakeikkunan klikkaamalla Sulje. Kun olet vastannut toteutuksen palautekyselyyn, se poistuu in etusivulla näkemästäsi palautelistasta. Page 62