PIIRIJOHTOSUUNNITELMA Piiri 1410 Länsi-Suomi ja Ahvenanmaa. Antti Harkila DG Rotary international

Transkriptio

1 PIIRIJOHTOSUUNNITELMA Piiri 1410 Länsi-Suomi ja Ahvenanmaa Antti Harkila DG Rotary international Tämä piirijohtosuunnitelma vastaa Rotary Internationalin piireiltä edellyttämää District Leadrership Plania ja se on laadittu RI:n menettelytapaohjeiden (Rotary Code of Policies, RCP) edellyttämällä tavalla. Piirijohtosuunnitelma tarkistetaan vuosittain. Piirijohtosuunnitelma ehdotetaan hyväksyttäväksi piirineuvottelussa Hämeenkyrössä F. E. Sillanpään lukiossa, PETS-koulutuksen yhteydessä. PIIRIJOHTOSÄÄNTÖ Tarkoitus Piirijohtosäännön tarkoitus on edesauttaa kuvernöörin ja piirin organisaatiossa toimivien henkilöiden tehokasta toimintaa klubien ja piirin toimintojen tehostamiseksi nyt ja tulvaisuudessa. 2. Sisältö Piirijohtosääntö kuvaa piirihallinnon rakennetta ja menettelytapoja. PJS määrittää apulaiskuvernöörien (AG) määrän ja tehtävät, pätevyysvaatimukset, valintamenettelyn ja koulutuksen sekä piirin komiteoiden tehtävät ja niiden jäsenten kelpoisuuden. 3. Toimihenkilöt ja -elimet 3.1 Kuvernööri (DG) Kuvernööri on piirissä RI:n toimihenkilö ja toimii RI:n hallituksen alaisena. Hänen tehtävänään on RI:n tavoitteiden edistäminen klubien toimintaa ohjatessaan ja valvoessaan. Kuvernööri osallistuu yhteistyössä piirin ja klubien johtohenkilöiden kanssa PJS:n toteuttamiseen. Kuvernöörin keskeinen tehtävä on korostaa jäsenhuoltoa, uusien jäsenten hankintaa, jäsenten osallistumisen vahvistamista ja osallistumista klubin, piirin, RI:n sekä sen Säätiön ohjelmiin ja varojen hankintaan. Kuvernööri palkitsee ansioituneita rotareita ja klubeja. Kuvernööri vastaa piirin tulevaisuuden suunnittelusta. 3.2 Piirineuvosto Piirineuvosto toimii kuvernöörin neuvottelukuntana. Neuvosto tai sen jäsenet voivat kuvernöörin toimeksiannosta hoitaa tehtäviä joita varten muuten pitäisi asettaa komitea. Piirineuvoston puheenjohtajana toimii kuvernööri, jäsenet ovat tuleva kuvernööri (DGE), edellinen kuvernööri (IPDG) ja kaksi edeltävää kuvernööriä (PDG). DGN:llä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus ja toimii myös neuvoston sihteerinä. Piirineuvosto kokoontuu noin neljä kertaa toimintavuoden aikana. Piirineuvoston koolle kutsumisesta päättää yksin kuvernööri. 1 / 15

2 3.3 Apulaiskuvernöörit (AG) DGE nimittää apulaiskuvernöörit. Piiri on jaettu 10 alueeseen joissa jokaisessa on koulutettu apulaiskuvernööri. Kuvernööri voi omalla päätöksellään muuttaa alueiden määrää ja toimialuetta. Apulaiskuvernöörien nimet ja alueet määritellään piiriorganisaatiossa. Apulaiskuvernöörien kelpoisuudesta ja tehtävistä määrätään Rotaryn käsikirjassa 2013 (035-FI) sivulla Talouskomitea Piirin talouskomitea tukee kuvernööriä talouteen liittyvissä asioissa. Komitea antaa piirineuvottelulle lausunnon tulevan rotaryvuoden talousarviosta sekä piirikokoukselle päättyneen rotaryvuoden taloudenhoidosta. Talouskomiteaan kuuluu vähintään kolme jäsentä. Näistä kahden tulee olla PDG:tä ja yksi on DG. IPDG ei voi olla talouskomitean jäsen eikä DG sen puheenjohtajana. Talouskomitean kokoonpanon vahvistaa piirineuvottelu. Talouskomitea laatii yhdessä DGE:n kanssa piirin talousarvion joka vahvistetaan piirineuvottelussa. Komitea valvoo piirin taloutta ja kirjanpitoa. Piirin tilit tarkastaa piirineuvottelussa valitut toiminnantarkastajat. Taloudenhoidon periaatteet määritellään piirin 1410 taloudenhoitoa koskevissa ohjeissa, kohta Piirikouluttaja Piirikouluttaja (Erja Vihervaara ) tukee tulevien kuvernöörien, klubien, apulaiskuvernöörien ja piirin muiden johtohenkilöiden kouluttamista. Hän vastaa PETS:n, Syysseminaarin ja Piirikonferenssin koulutusohjelmien toteuttamisesta. Piirikouluttaja osallistuu Suomen Rotary ry:n Koulutustoimikunnan toimintaan. Piirikouluttajan tulisi olla entinen kuvernööri tai apulaiskouluttajana vähintään vuoden toiminut ansioitunut rotari. 3.6 Piirisihteeri Piirisihteeri avustaa kuvernööriä kulloinkin erikseen sovittavissa tehtävissä. Kuvernööri voi ottaa avukseen tiettyjä tarkoituksia varten apulaispiirisihteerin. 3.7 IT vastaava IT-vastaava koordinoi piirin 1410 verkkopalveluja. Hän huolehtii piirin nettisivujen ylläpidosta ja kehittämisestä. Hän osallistuu Suomen Rotary ry:n IT-toimikunnan toimintaan. IT-vastaava opastaa tarvittaessa klubeja nettisivujen kehittämisessä ja pitää yhteyttä klubien IT-vastaaviin. 4. Komiteat Piirin komiteat edistävät piirin tavoitteiden saavuttamista ja samalla RI:n tavoitteita. RI on määritellyt joitakin hallinnollisia toimintoja, jotka välttämättä edellyttävät jatkuvuutta. Muutoin komiteoita asetetaan vain kulloinkin ajankohtaisia toimintoja varten. Tarpeen mukaan voidaan nimittää tilapäisiä komiteoita määräajaksi ja alakomiteoita. Piirin komitearakenteen tulisi vastata KJS:ssä suositeltua viittä komiteaa, varmistaakseen joustavan tiedonkulun klubien ja piirin välillä. Määräajaksi valittavia virkailijoita ovat muun muassa: Piirikouluttaja Piirisihteeri IT-vastaava Lääkäripankkiasiamies Ammattikoulutustiimin puheenjohtaja (VTT) Nuorisovaihtoasiamies Komiteajäsen ja määräajaksi valittavan virkailijan tulee olla piirin alueella toimivan klubin hyvämaineinen aktiivijäsen. Tuleva kuvernööri valitsee kunkin rotaryvuoden ajaksi komiteoiden puheenjohtajat, poikkeuksena rotarysäätiökomitean puheenjohtaja. DGE kuulee piirineuvostoa nimityksissä. Komiteoiden puheenjohtajat määrittävät komiteoiden jäsenmäärät, jotka kuvernööri vahvistaa. Komiteoiden puheenjohtajat valitsevat komiteoiden jäsenet ja esittävät ne kuvernöörin vahvistettavaksi. 4.1 Jäsenyys Komitea ja sen puheenjohtaja koordinoivat jäsenyyteen liittyviä toimintoja piirin alueella, yhdessä kuvernöörin kanssa, piirin jäsenlisäystavoitteiden saavuttamiseksi sekä avustavat klubien 2 / 15

3 jäsenhuollosta vastaavia heidän tehtävissään. Komitean puheenjohtaja toimii piirin koulutustilaisuuksissa kouluttajana jäsenhankinta-, lisäys- ja laajennusasioissa. 4.2 Suhdetoiminta Komitea ja sen puheenjohtaja kannustavat klubeja tehokkaaseen tiedotustoimintaan, levittämään tietoa Rotarysta, huolehtimaan piirin projektien ja tärkeiden tapahtumien tiedottamisesta, avustavat klubeja tiedotustoiminnassa ja mediayhteyksien luomisessa sekä välittävät RI:n suhdetoimintamateriaalia klubeille, tiedotusvälineille ja ympäröivään yhteiskuntaan. Puheenjohtaja opastaa RI:n suuntaviivojen mukaisesti klubeja haitallisen julkisuuden aiheuttamien kriisien hallinnassa. 4.3 Rotarysäätiö Rotarysäätiökomitean puheejohtaja suunnittelee, koordinoi ja arvioi kaikkia Säätiöön liittyviä toimintoja sekä avustaa DGE:tä piirin rotarysäätiötavoitteiden asettamisessa. Komitean puheenjohtajan virkakausi on Rotarysäätiön ohjeiden mukaisesti kolmivuotinen. Komitea ja sen puheenjohtaja vastaavat piiritasolla Rotarysäätiötä koskevien asioiden kouluttamisesta ja tunnetuksi tekemisestä piirissä ja klubeissa sekä pitää yhteyksiä klubien rotarysäätiöasiamiehiin ja rotarysäätiökomiteoihin. Tarvittaessa valittavan VTT-komitean puheenjohtaja edistää piirin VTT-vaihtoa ja aktivoi klubeja tiedottamaan tästä mahdollisuudesta sekä tiedottaa meneillään olevista projekteista ja niihin hakeutumisesta. VTT asiamiehen avuksi voidaan nimetä tilapäinen alakomitea, jonka puheenjohtajana hän toimii. Kuvernööri päättää lähtevän VTT ryhmän johtajan valinnasta kuultuaan VTT-komitean puheenjohtajaa. Ryhmän jäsenten valinta tehdään yhdessä kuvernöörin kanssa. VTT-komitean puheenjohtaja pitää yhteyksiä projektiin osallistuvan toisen piirin VTTkomiteaan projektin ajankohdasta ja ohjelmasta sopimiseksi. Hän järjestää lähtevän ryhmän koulutuksen, varmistaa että kaikki ohjelman vaatimukset ja ohjeet toteutuvat sekä tiedottavat piirissä ryhmän paluusta. VTT-komitean puheenjohtaja johtaa ja vastaa mahdollisesti tänne tulevan koulutettavan ryhmän ohjelman laatimisesta ja valvoo sen toteutumista. 4.4 Palveluprojektit Ammattipalvelu Ammattipalvelu on yksi Rotaryn viidestä palveluväylästä. Ammattipalvelukomitea edistää Rotaryn ammattipalvelun tuntemusta ja tukee klubeissa tapahtuvaa ammattipalvelutoimintaa. Yhtenä arkisena palvelumuotona piirissä on Matkalippu tulevaisuuteen -hanke. RYLA kuuluu myös ammattipalvelun piiriin Yhteiskuntapalvelu Yhteiskuntapalvelun väylä on myös yksi Rotaryn tärkeistä palveluväylistä. Piirissä 1410 jokaisen klubin tavoitteena tulisi olla ainakin yhden yhteiskuntapalveluprojektin toteuttaminen toimintavuosittain. Piiri järjestää myös kunkin huhtikuun viimeisen viikon maanantaina Vapaaehtoistyön päivän jonka ohjelmasta sovitaan kulloinkin erikseen. Komitean tehtävänä on edistää klubeissa yhteiskunnalisen tietämyksen ja Rotaryn mahdollisuuksien tuntemusta. Komitea tukee omalla panoksellaan klubien ideoita yhteiskunnalisten projektien suunnittelussa ja toteutuksessa Kansainvälinen palvelu Komitean tehtävänä on edistää piirissä kansainvälistä palvelua. Komitea avustaa klubeja kansainvälisten yhteyksien luomisessa, VTT-hakemusten laatimisessa ja uusien projektien löytämisessä. Komitea edistää ja tukee klubien kansainvälisiä yhteistyöprojekteja, joihin voidaan hakea Rotarysäätiön rahoitustukea Säätiön Maailmanrahastosta ja piirin varoista (Piiriapurahat). Humanitaarisiin palveluihin liittyen on perustettu viisi alakomiteaa: Puhdas vesi Lukutaito Terveys Nälkä Uudet sukupolvet Nuorisovaihto Komitean tehtävänä on johtaa ja järjestää piirin nuorisovaihtoasioita. Komitea edistää nuorisovaihtoa piirin alueella ja vastaa nuorisovaihdon koulutuksesta siten, että se vastaa RI:n 3 / 15

4 nuorisovaihdon sertifioinnin vaatimuksia. Komitea tukee klubeja vaihto-oppilaiden valinnoissa ja hakemusten käsittelyssä sekä päättää piirin lähtevien vaihto-oppilaiden mahdollisten stipendien jaosta. Nuorisovaihtokomitea valvoo piiriin tulleiden vaihto-oppilaiden matkustelua ja sääntöjen ja määräysten mukaista käyttäytymistä sekä järjestää yhteiset tapahtumat näille oppilaille. Komitea organisoi piirin nuorisoleirin järjestämisen. 4.5 Piirikonferenssi Kuvernööri nimeää puheenjohtajan, sihteerin ja jäsenet konferenssin järjestelyoikeudet saaneista klubeista. 4.6 RI:n kongressi Komitean puheenjohtajana toimii tuleva kuvernööri (DGE) tai matkailualan rotari, joka voi tarvittaessa johtaa kongressiin osallistumisen markkinoinnin ilman varsinaista komiteaa apulaiskuvernöörien avulla. 4.7 DGN:n nimeäminen DG julistaa tulevan kuvernöörin tehtävän vuosittain hakuun elokuun kuukausikirjeessä. Ehdokasasetteluaikaa klubeilla on vähintään kaksi kuukautta. Tulevan kuvernöörin valintakriteerit ja valintatavat ovat määriteltyinä RI:n menettelytapaohjeissa. Piirikokouksessa läsnä olevat valitsijamiehet ratkaisevat enemmistöpäätöksellä nimeämiskomitean valtuudet, valitsemistavan ja kokoonpanon. 5. Piirin toiminnan suunnittelu Piirin toiminnan suunnittelu perustuu RI:n strategiasuunnitelmaan, RI:n presidentin vuositeemaan ja tavoitteisiin sekä piirin strategiatavoitteisiin. Jokaisen komitean toimintasuunnitelma sisältää tehtävän, tavoitteet, kokoonpanon ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi (tehtävä, vastuu ja aikataulu). Piirin toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytetään PETS:n yhteydessä pidettävässä piirineuvottelussa. Esimerkiksi piirin oman stipenditoiminnan laajuus riippuu ratkaisevasti piirineuvottelussa päätetyn stipendirahaston suuruudesta. Kulloisenkin edellisen rotaryvuoden tilit ja toimintakertomus hyväksytetään Syysseminaarinyhteydessä pidettävässä piirikokouksessa. 6. Klubien toiminnan suunnittelun tukeminen Piiri kannustaa, tukee ja kouluttaa klubeja toiminnan suunnittelussa. Klubien vuotuinen toiminnan suunnittelu perustuu klubijohtosuunnitelmaan, jossa apuna käytetään Rotary Club Centralia osoitteessa Klubien on toimitettava klubijohtosuunnitelma hyvissä ajoin ennen uuden rotaryvuoden alkua alueensa apulaiskuvernöörille, joka toimittaa sen tarkastettuna edelleen DGE:lle. Klubijohtosuunnitelma on pohjana kuvernöörin klubivierailun yhteydessä pidettävässä neuvottelussa. 7. Täydentäviä ohjeita 7.1 Piirijohdon koulutus Piirijohdon organisaatioon kuuluvien koulutus järjestetään RI:n ohjeiden mukaisissa piirin koulutustilaisuuksissa, neuvotteluissa ja seminaareissa, joihin asianomaiset ovat velvollisia osallistumaan. 7.2 Taloudenpitoa koskevat yleisohjeet Rotarypiirin talouteen liittyvistä asioista vastaa piirikuvernööri, jonka tulee piirin talouskomitean sekä toiminnantarkastajien kanssa yhteistyössä huolehtia siitä että Suomen kirjanpitolakia, Rotary Internationalin säännöksiä ja ohjeita sekä piirikokouksen ja -neuvottelun päätöksiä noudatetaan Piirineuvottelun vahvistama piirin talouskomitea toimii piirikuvernöörin tukena talouteen liittyvissä asioissa. Talouskomitea antaa piirineuvottelulle lausunnon tulevan rotaryvuoden talousarviosta sekä piirikokoukselle päättyneen rotaryvuoden taloudenhoidosta Tehtäviensä hoitoa varten kuvernööri saa käyttövaroja Rotary Internationalilta, jolle hän on näistä varoista tilivelvollinen. Rotary Internationalilta saaduista varoista ylläpidetään erillistä kirjanpitoa. Kuvernöörin tulee käyttää RI:ltä saamiaan varoja vain niihin tarkoituksiin, joihin RI on ne osoittanut. RI:n myöntämän määrärahan arvioidusta summasta ilmoitetaan piirineuvottelussa ja sen käytöstä piirikokouksessa. 4 / 15

5 7.2.4 Edellä kohdassa mainitun määrärahan lisäksi kuvernöörille osoitetaan piirin talousarviossa varoja, jotka liittyvät piirin toimintaan. Tällaisia ovat yleiset hallintokulut, koulutustoiminta, sääntömääräiset kokoukset, osallistuminen kansainvälisiin kokouksiin ja koulutustilaisuuksiin sekä sellaisiin matkoihin ja muihin järjestelyihin, joita RI ei korvaa. Näiden varojen suunniteltu käyttö esitetään piirin talousarviossa ja se ilmenee piirin kirjanpidossa. Piirin talousarvio sisältää myös ne erät, jotka johtuvat suorituksista Suomen Rotary ry:lle ja jotka perustuvat piirin klubien kulloiseenkin jäsenmäärään Piirin kirjanpito voidaan piirineuvottelun päätöksellä antaa ulkopuolisen hoidettavaksi Kaikkien piirin kirjanpidossa esiintyvien kuvernööriä itseään koskevien tositteitten tulee olla sekä kuvernöörin että vähintään yhden talouskomitean jäsenen varmentamia. Muiden tositteitten tulee olla kuvernöörin varmentamia Kuvernöörin tulee informoida piirin talouskomiteaa ja piirineuvostoa riittävästi piirin talouten liittyvistä seikoista. Talouskomitean ja piirineuvoston tulee yhdessä piirikuvernöörin kanssa valmistella piirineuvottelussa ja piirikokouksessa esiteltävät piirin talouteen liittyvät asiat Tilivuoden mahdollisen ylijäämän käytöstä tai alijäämän kattamisesta päätetään piirikokouksessa. Virassa olevalla kuvernöörillä ei ole oikeutta käyttää edellisten tilivuosien mahdollisia ylijäämiä kuvernöörivuotensa menoihin, ellei sellaisesta menettelystä ole erikseen päätetty hänen virkakautensa alkamista edeltäneessä piirineuvottelussa tai -kokouksessa tai mahdollisen lisämenoarvion yhteydessä Piirineuvottelussa tai -kokouksessa esiteltävässä talousarvioehdotuksessa on kaikki kulut esitettävä rittävän eriteltynä Mikäli kuvernööri tai kuka tahansa piiriä edustava rotari kutsutaan piirin ulkopuolelle osallistumaan johonkin rotarytilaisuuteen, vastaa tästä aiheutuvista kuluista RI:n ohjeiden mukaisesti kutsuja tai RI ellei Suomen Rotary ry:n ohjeista muuta johdu Jos rotaryvuoden kuluessa ilmenee tarvetta kustannuksia aiheuttavaan toimenpiteeseen, jota ei ole voitu ennakoida talousarviota laadittaessa, voivat kuvernööri ja talouskomitea esittää piirin klubeille niiden presidenttien kautta, lisämenoarviota tai piirin taseessa olevien varojen käyttöä tällaiseen tarkoitukseen. Esityksen tulee olla huolellisesti valmisteltu ja riittävästi perusteltu Tulevalle kuvernöörille tai kuvernöörille saattaa ennen RI:n kuvernöörille osoittaman määrärahan saamista aiheutua kuluja jotka kuuluvat RI:n korvattaviksi. Mikäli tuleva kuvernööri tai kuvernööri tällöin saa tähän tarkoitukseen ennakkoa piirin varoista on nämä ennakot palautettava piirille välittömästi kun RI maksaa kuvernöörille hänen kautensa määrärahat Näiden taloudenpitoa koskevien ohjeiden olemassaolo todetaan kussakin piirineuvottelussa ja/tai - kokouksessa talousarvion yhteydessä. Taloudenpitoa koskevat ohjeet liitetään myös kunakin vuonna klubeille lähetettävään talousarviota koskevaan aineistoon Näihin yleisohjeisiin voidaan talouskomitean, piirineuvoston, kuvernöörin tai klubien esityksestä tehdä muutoksia, jolloin esitys perusteluineen tulee toimittaa kuvernöörille vuosittain mennessä. Jos esityksen tekijä on muu kuin talouskomitea, käsittelee talouskomitea sen ja antaa siinä olevista muutosehdotuksista lausuntonsa sekä tekijälle että piirikokoukselle. Muutosehdotus käsitellään lopuksi piirikokouksessa. Jos muutos hyväksytään, astuu se voimaan piirikokousta seuraavana heinäkuun 1 päivänä. 5 / 15

6 Strategiatavoitteet Hallinto 1. Klubijohtosuunnitelmaa käytetään jokaisessa klubissa johtamisen apuvälineenä. 2. Piirin säännöt päivitetään ja piiri rekisteröidään yhdistysrekisterissä. 3. Klubit uusivat sääntönsä ja rekisteröityvät yhdistysrekisteriin. 2. Jäsenyys 1. Kokonaisjäsenmäärän lasku katkaistaan ja käännetään lähivuosina nousuun. 2. Parannetaan jäsenten osanottoa kokouksiin. 3. Säilytetään nykyinen klubimäärä ja selvitetään mahdollisuuksia uuden klubin tai e-rotaryklubin perustamiseksi. 3. Julkisuuskuva 1. Tehostetaan piirin ja klubien tiedotustoimintaa jotta järjestömme tunnettavuus paranee. Modernit näyttötaulut 2. Jokaiseen Rotary Norden -lehteen tulee vähintään yksi artikkeli. 3. Jokaisella alueella julkaistaan vähintään yksi Rotary-lehti. 4. Nuorisovaihto-oppilaat kirjoittavat artikkeleita paikallislehtiin. 5. Piirin verkkosivut pyritään uudistamaan (ks. kohta 8). 6. Jokainen klubi pitää verkkosivunsa ajan tasalla. 7. Piirille perustetaan koko piirin jäsenistöä/klubeja ja piirin hallintoa palveleva sosiaalinen media (Facebook tai interaktiivinen media). 4. Palveluprojektit 4.1 Ammattipalvelu 1. Lisätään matkalippu tulevaisuuteen hankkeiden määrää. 4.2 Yhteiskuntapalvelu 1. Jokainen klubi järjestää joka vuosi vähintään yhden paikallisen palveluprojektin. 2. Järjestetään Vapaaehtoistyön päivä joka vuosi (keväällä) 4.3 Kansainvälinen palvelu 1. Sambian kaivoprojekti jatkuu vuosina Kenian koulujärjestelmän kehittämisprojekti jatkuu. 3. Toteutetaan kehittyvissä maissa (esim. Puola ja Intia) terveyssektorin projekteja. 4. Nälkäprojektia jatketaan mahdollisuuksien mukaan. 5. Tiedotetaan klubeille ystävyysvaihdosta ja pyritään toteuttamaan vuoden aikana 1-2 ystävyysvaihtoa. 4.4 Nuorisopalvelu 1. Vuosivaihtoon osallistuu vähintään 30 nuorta joka vuosi. 2. Kesävaihtoon osallistuu vähintään 10 nuorta joka vuosi. 3. Kesäleiri järjestetään vuosittain. 4. RYLA järjestetään vuosittain jokaisella alueella. 5. Organisoidaan VTT RI:n säännösten mukaisesti. 6. Perustetaan vähintään yksi uusi rotaractklubi. 7. Perustetaan vähintään yksi uusi interactklubi. 5. Rotarysäätiö 1. Sijoitetaan Vuosirahastoon klubien toimesta joka vuosi kasvava summa. ( , ja ) 2. Lisätään Sustaining Member -jäsenten määrää. 3. Klubit sijoittavat TRF-projekteihin joka vuosi vähintään USD. 4. Käytetään vuosittain saatavat DDF-varat paikallisiin ja kansainvälisiin projekteihin. 5. Lähetetään yksi stipendiaatti vähintään joka kolmas vuosi. 6. Osallistutaan PolioPlus extra -keräykseen Afganistanin osalta erikseen päätettävällä panoksella kehitysyhteistyömäärärahojen edellyttämässä laajuudessa. 7. RI:n PolioPlus-varojen kerääminen jatkuu. 6 / 15

7 6. Erityisteema Itämeri ilmaston ja ympäristön muutos jatkavat piirin eritysteemoina. Toimintasuunnitelma Tarkoitus Toimintasuunnitelman tarkoituksena on: Auttaa piiriä/klubeja saavuttamaan sovitut tavoitteet Tehostaa piirin/klubien virkailijoiden toimintaa konkreettisten apuvälineiden avulla Mahdollistaa jatkuvuus piirin toiminnassa 2. Rotary International 2.1 Strategiasuunnitelma Rotary Internationalin strategiset prioriteetit ovat: Klubien tukeminen ja vahvistaminen Toimintojen keskittäminen ja humanitaarisen palvelun lisääminen Julkisuuskuvan parantaminen ja tiedon levittäminen Rotarysta Missio ja visio RI on maailmanlaajuinen rotaryklubien yhteisö, joka palvelee, vaali korkeita eettisiä arvoja, edistää maailman yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa johtavien elinkeinoelämän ja julkishallinnon sekä eri ammatteja edustavien jäsentensä ystävyyden kautta. RI:n visiona on tulla maailmanlaajuisesti tunnetuksi siitä, että sitoudumme tunnuslauseemme PALVELU ITSEKKYYDEN EDELLE, mukaisesti edistämään maailman yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa Perusarvot Rotaryn keskeiset arvot ohjaavat organisaatiokulttuurin periaatteita sekä jäsenten tekemiä valintoja ja toimintaa järjestöissä. Arvoilla on kasvava merkitys strategiasuunnittelussa, koska ne ohjaavat johtovastuussa olevien suunnitelmia ja toiminnan suuntaa. Perusarvot ovat: Palvelu Toveruus Moninaisuus Rehellisyys Johtajuus Tavoitteet Klubien tukemisen ja vahvistamisen tavoitteet Rohkaista klubien innovatiivisuutta ja joustavuutta Toimia tasapuolisesti kaikilla palveluväylillä Edistää jäsenistön moninaisuutta Parantaa jäsenten hankintaa ja sitouttamista Kehittää johtohenkilöitä Laajentaa Rotarya Rohkaista strategiasuunnittelua klubi- ja piiritasolla Toimintojen keskittämisen ja humanitaarisen palvelun lisäämisen tavoitteet Hävittää Polio Lisätä kestävää palvelutoimintaa, joka kohdistuu nuorten ja nuorten aikuisten ohjelmiin ja Rotarysäätiön kuuteen keskittämisalueeseen (Area of Focus) Laajentaa strategisia kumppanuus- ja yhteistyösuhteita Kehittää merkittäviä paikallisia ja kansainvälisiä projekteja 7 / 15

8 Julkisuuskuvan ja tietoisuuden parantamisen tavoitteet Yhdenmukaistaa julkista kuvaa ja bränditietoisuutta Tiedottaa toiminnallisista palveluista Kertoa Rotaryn ydinarvoista Painottaa ammattipalvelua Rohkaista klubeja edistämään verkottumismahdollisuuksia ja klubeille ominaisiatoimintoja. 2.2 RI:n presidentti Gary CK Huang, RI Rotary näkyväksi 3. Piiri Piirin tavoitteet Piirin toiminnassa korostetaan RI:n vuositeemaa ja siihen liittyviä projekteja. 2. PolioPlus-keräystä jatketaan varojen hankkimiseksi projektin jatkoa varten. 3. Piirin puitteissa ympäristöteknologialle annetaan erityispaino. 4. Piirin jäsenmäärän odotetaan toimintavuoden aikana nousevan vähintään 20 jäsenellä (netto). 5. Piirin klubien läsnäoloprosentteja korotetaan. 6. Nuorisovaihto jatkuu entisessä laajuudessa. 7. Selvitetään ja tarvittaessa toteutetaan piirin VTT-projekteja. 3.2 Klubeille asetettavat tavoitteet 1. Jokaisen klubin jäsenmäärä kasvaa vähintään 1 jäsenellä MAMUt (netto). paikkauskilpailu? 2. Jokaisen klubin läsnäoloprosenttia pyritään parantamaan. 3. Klubijäsenten pysyvyyteen, viihtymiseen ja aktivointiin kiinnitetään erityistä huomiota. 4. Klubien osallistumista piirin kansainvälisiin projekteihin edistetään. 5. Edistetään klubien kansainvälistä toimintaa, kuten ystävyysvaihtoa ja osallistumista VTTtoimintaan 6. Klubeja kehotetaan toiminnassaan korostamaan ympäristöteknologian merkitystä järjestämällä teematilaisuuksia 7. Klubeja kannustetaan toimimaan paikallisesti järjestämällä yhteiskunnassa näkyviä projekteja ja saamaan näillä medianäkyvyyttä. 8. Klubeja kannustetaan parantamaan järjestömme näkyvyyttä ylläpitämällä hyviä ja aktiivisia suhteita paikalliseen mediaan. 9. Klubien nettisivujen ajantasaista ylläpitoa, yhtenäistämistä ja kehittämistä jatketaan. Kehitetään klubien osallistumista sosiaaliseen mediaan. 3.3 Komiteoiden toimintasuunnitelmat Piirin jokainen komitea laatii tämän piirijohtosuunnitelman tultua hyväksytyksi oman toimintasuunnitelmansa, joka sisältää komitean tehtävän, tavoitteet, kokoonpanon ja toimenpidesuunnitelman. Piirin komiteoiden toimintaa käsitellään asianomaisissa oppaissa tarkemmin. 3.4 Piirin talous Piirin talousarvio on liitteenä Talousarvio perustuu 65 euron suuruiseen per capita -maksuun. Lisäksi Suomen Rotary Finlands Rotary ry perii 8 euroa per jäsen kattamaan PolioPlus extraan liittyvän rotareiden omavastuuosuuden, sekä vastaavasti lääkäripankin omavastuuosuuden peittämiseen 2 euroa per jäsen. 3.5 Palkitseminen Klubeja kehotetaan palkitsemaan ansioituneita jäseniä eri tavoin, kuten PHF-tunnustuksilla. Piirikuvernööri ilmoittaa erikseen toimintavuoden palkitsemiskriteerit. 8 / 15

9 PIIRI - DISTRIKT - DISTRICT ORGANISAATIO Kuvernööri Guvernör Governor, DG Antti Harkila / Pori Teljä Vientikauppa Exportförsäljning Export Marketing Angervontie 18, Pori Mobile antti.harkila@gmail.com Tuleva kuvernööri Tillträdande guvernör Governor-elect, DGE Olli Pihlava / Raumanmeri Metalliteollisuus/taloushallinto Metallindustri/ekonomiförvaltning Metal Industry/financial administration Kivivahe 5, Rauma Mobile olli.pihlava@gmail.com Kuvernööriehdokas Nominerad guvernör Governor-nominee, DGN Pentti Aspila, Forssa Tutkimushallinto Forskningsadministration Research administration Ruutitie 14, Nummela Mobile pentti.aspila@mtt.fi Piirikonferenssi ja piirikokous Distriktskonferens och distriktsmöte District Conference and District Meeting Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Ordföranden i organisationskommittén Organizing Committee Chair Rtn Esa Kohtamäki, Pori Teljä, Mobile , esa.kohtamaki@gmail.com Pori, yliopistokeskuksen sali 126 varattu päivätilaisuutta varten ja Meri-Yyterin hotelli majoitusta ja iltaohjelmaa varten Universitet i Björneborg reserverad för dagsprogram och Hotell Meri-Yyteri för inkvartering och kvällsprogram University of Pori booked for the meeting and accommodation and evening program at Meri-Yyteri hotel Tulevien presidenttien ja klubivirkailijoiden koulutusseminaari (PETS) sekä piirineuvottelu Utbildningsseminariet för tillträdande presidenter (PETS) och distriktssamrådet Presidents-elect Training Seminar (PETS) and District Assembly PETS pidetään lauantaina , F.E. Sillanpään lukiossa Ristamäentie 13, Hämeenkyrö. Tilaisuus alkaa klo ja päättyy klo Syysseminaari Höstseminarium Fallseminar Kokemäki, Seuratalo (PP Jaakko Laine, Kokemäki, jaakko.laine@coriolis.fi vastaa järjestelyistä ansvarig responsible) PIIRIN 1410 ORGANISAATIO DISTRIKTETS 1410 ORGANISATION DISTRICT 1410 ORGANIZATION DG Antti Harkila Synt Klubi: Pori Teljä Luokitus: Vientikauppa Rotarytehtävät: jäsen 1983-, sihteeri , presidentti , GSE -team leader 2008, AG , DGN, DGE Koulutus: KTM Sotilasarvo: alikersantti Työtehtävät: myynti- ja markkinointitehtävissä, Oy Saab-Valmet Oy, Outokumpu Oy, Ouluosakeyhtiö, Suomen Vientikauppaliitto, Outokumpu Copper Products, oma toiminimi Harrastukset: golf, valokuvaus, radioamatööri (OH1DY) 9 / 15

10 Perhe: Puoliso Marjatta Immonen DG Antti Harkila Född Klubb: Pori Teljä Klassifikation: Exportförsäljning Rotaryuppdrag: Medlem 1983-, sekreterare , president , GSE-team leader 2008, AG, DGN, DGE Utbildning: Ekonomie magister Militär rang: undersergeant Arbetsuppgifter: försäljnings- och marknadsförings uppgifter, Oy Saab-Valmet Oy, Outokumpu Oy, Ouluosakeyhtiö, Suomen Vientikauppaliitto, Outokumpu Copper Products, egen firma Hobbyn: golf, fotografering, radioamatör (OH1DY) Familj: Marjatta Immonen DG Antti Harkila Born Club: Pori Teljä Classification: Export Marketing Rotary offices held: member since 1983-, secretary , president , GSE-team leader 2008, AG, DGN, DGE Education: M.Sc. (Econ.) Military rank: Corp. Assignments: Several sales and marketing positions, Oy Saab-Valmet Oy, Outokumpu Oy, Ouluosakeyhtiö, Suomen Vientikauppaliitto, Outokumpu Copper Products, sole proprietor Hobbies: golf, photography, amateur radio (OH1DY) Family: Spouse Marjatta Immonen HALLINTO ADMINISTRATION ADMINISTRATION Piirineuvosto Distriktsrådet District Council Puheenjohtaja Ordförande Chairperson DG Antti Harkila, Pori Teljä Mobile Piirineuvoston jäsenet Distriktsrådets ledamöter District Council Members IPDG Matias Röyttä, Turku International PDG Berndt von Veh, Turku-Åbo PDG Kari Kivistö, Vammala DGE Olli Pihlava, Raumanmeri DGN Pentti Aspila, Forssa Piirisihteeri Distriktssekreterare District Secretary PP Anne-Maj Eskelinen, Pori Teljä Mobile Apulaispiirisihteeri Assistant Distrikssekreterare Assistant District Secretary PP Sture Laurén, Pargas Rotaryklubb Mobile Piirikouluttaja Distriktsutbildare District Trainer, DT PP Erja Vihervaara, Turku-Samppalinna Mobile / 15

11 Talouskomitea Finanskommittén Finance Committee Puheenjohtaja Ordförande Chairperson PDG Berndt von Veh, Turku-Åbo Mobile Jäsenet Ledamöter Members PDG Kari Kivistö, Vammala Mobile i DG Antti Harkila, Pori Teljä Mobile Tietotekniikka Datateknik Information Technology Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Rtn Kari Antila, Turku-Åbo Mobile Kuvernöörin nimeämiskomitea Nomineringskommittén för guvernör Nominating Committee for Governor Nimeämiskomitea Nomineringskommittén Nominating Committee Piirineuvosto Apulaiskuvernöörit ja klubit alueittain Assisterande guvernörer och klubbar enligt område Assistant Governors and Clubs per area Alue Område Area 1 Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alue Område Area 2 Alue Område Area 3 Alue Område Area 4 Alue Område Area 5 Ilpo Vuorela, Karvia Mobile ilpovuo@gmail.com Karvia, Kankaanpää, Kyrösjärvi, Parkano Tapani Nauha, Pori Mobile tapani.nauha@gmail.com Pori, Pori Karhunpää, Pori Kuninkaankartano, Pori Meri-Pori, Pori Teljä Jukka Hyyti, Punkalaidun Mobile jukka.hyyti@gmail.com Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Punkalaidun, Vammala, Äetsä Erkki Hammar, Rauma- Hauenguan Mobile erkki.hammar@hammarco.fi Eura, Eurajoki, Rauma, Raumanmeri, Rauma Hauenguan Erik Stenström, Somero Mobile erik.stenstrom@pp.inet.fi Alastaro, Forssa, Loimaa, Sepänhaka Forssa, Somero, Urjala 11 / 15

12 Alue Område Area 6 Alue Område Area 7 Alue Område Area 8 Alue Område Area 9 Alue Område Area 10 Taisto Tulonen, Salo Mobile taisto.tulonen@kolumbus.fi Auranmaa, Kaarina, Lieto, Lieto Vanhalinna, Paimio, Perniö, Piikkiö, Salo, Uskela Jukka Airikkala, Vehmaa Mobile jukka.airikkala@gmail.com Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki, Vehmaa Terhi Valkeejärvi, Raisio Jokilaakso Mobile terhi.valkeejarvi@nordea.com Naantali, Meri-Naantali, Nousiainen, Raisio, Raisio Jokilaakso Risto Suviala, Turku- Samppalinna Mobile risto.suviala@gmail.com Turku-Åbo, Turku Aboa Nova, Turku Aninkainen, Turku International, Turku Kupittaa, Turku-Samppalinna, Turku Sirkkala, Turun Aamuvirkut, Turun Linna-Åbo Slott, Turunmaa Ben Listherby, Mariehamn Mobile ben.listherby@aland.net Godby, Kimitoön-Kemiönsaari, Mariehamn, Nagu, Pargas, Pargas Port-Paraistenportti PIIRIKOMITEAT DISTRIKTKOMMITTÉER DISTRICT COMMITTEES Jäsenyys Medlemskap Membership Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Jäsenet Ledamöter Members Rtn Jarkko Saarinen, Turku Sirkkala Mobile jarkko@jarkkojsaarinen.fi Rtn Adolfo Rivero-Müller, Turku International adoriv@utu.fi PAG Simo Koivunen, Eura Mobile simo.koivunen@nic.fi PAG Kurt Stoor, Turku-Åbo Mobile kurt.stoor@gmail.com 12 / 15

13 Suhdetoiminta PR Public Relations Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Jäsenet Ledamöter Members WEB-editor Internet systems & training Rtn Antero Karppinen, Kankaanpää Mobile P Johanna Talikainen, Forssa Mobile Rtn John Brauer, Turku International Mobile PDG Pentti Pirttilä, Raisio Mobile Rtn Altti Lammi, Pori Mobile PP Heidi Cavén, Forssa Mobile Rtn Jari Laakkio, Uskela Mobile Kansainvälinen palvelu Internationell tjänst International Service Rtn Jane Honka, Turku International Mobile Palveluprojektit Serviceproject Serviceprojects PP Maisa Bliss, Turku International Mobile Ammattipalvelu Yrkestjänst Vocational Service Matkalippu tulevaisuuteen Resebiljett till framtiden Ticket to the Future PP Anne-Maj Eskelinen, Pori Teljä Mobile RYLA PAG Jaakko Kuusinen, Sepänhaka Forssa Mobile Ystävyysvaihto Vänskapsutbyte Rotary Friendship Exchange, RFE PP Mikko Ruohonen, Uskela Mobile PP Markku Holopainen, Turku Sirkkala Mobile Maailmanlaajuiset verkostoryhmät Globala nätverksgrupper Global Networking Groups PDG Pentti Pirttilä, Raisio Mobile / 15

14 Nuorisopalvelu Ungdomstjänst Youth Service Rtn Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano Mobile Nuorisovaihto Ungdomsutbyte Rotary Youth Exchange Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Rtn Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano Mobile Jäsenet Ledamöter Members PP Tom Abrahamsson, Pargas Rtn Peter Essen, Turku Aninkainen PP Niko Lappalainen, Turun Aamuvirkut PP Hannele Lehto-Laurila, Raisio Jokilaakso P Torsti Poutanen, Uskela Suomen Rotaryn Lääkäripankki Finlands Rotarys Läkarbank Rotary Doctor Bank Finland, RDBF Yhteyshenkilö Kontaktperson Contact person Rtn Heikki Tapani Laine, Raisio Mobile laineth@dnainternet.net Rotarysäätiö Rotary Foundation The Rotary Foundation, TRF Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Apurahat Stipendier Grants DGN Pentti Aspila, Forssa Mobile pentti.aspila@mtt.fi DG Antti Harkila, Pori Teljä IPDG Matias Röyttä, Turku International DGN Pentti Aspila, Forssa DGE Olli Pihlava, Raumanmeri Talouden hoito Ekonomiförvaltning Stewardship PP Fredrik Sunde, Turku-Åbo Mobile fredrik.sunde@nordea.fi PP Alpo Rajaniemi, Turku Sirkkala Mobile alpo.rajaniemi@pp1.inet.fi PAG Raimo Wiik, Äetsä Mobile ritvaraimo@kopteri.net Varainkeruu Insamling - Fundraising PP Tapani Kaarlas, Turku Sirkkala Mobile: tapani.kaarlas@gmail.com Ammattikoulutustiimit Yrkesutbildningsteam Vocational Training Teams (VTT) Hoidetaan projektiluonteisesti tarpeen mukaan Enligt separat projekt om det behövs Separate project if necessary PolioPlus Mercy Ships IPDG Matias Röyttä, Turku International Mobile matroy@utu.fi PP Ralf Karlson, Kimitoön-Kemiönsaari Mobile ralf.karlson@gmail.com 14 / 15

15 Piirin 1410 Humanitaariset ohjelmat D 1410 Humanitära bidragsprogram D 1410 Humanitarian Grants Programs Puhdas vesi Färskt vatten Fresh water Lukutaito Läskunnighet Literacy Terveys Hälsa Health Nälkä Hunger Hunger PP Paavo Kajander, Pori Mobile paavo.kajander@gmail.com Rtn Simo Veistola, Sepänhaka Forssa Mobile simo.veistola@e-oppi.fi PP Tapio Salomaa, Kokemäki Mobile salomaa.tapio@gmail.com Rtn Heikki Wala, Uusikaupunki Mobile heikkiwala@hotmail.com On to Sao Paulo, RI Convention 2015 promotion Puheenjohtaja Ordförande Chairperson DGE Olli Pihlava, Raumanmeri Mobile olli.pihlava@gmail.com 15 / 15