Val$onavustukset kansainvälisten konferenssien ja kansallisten seminaarien järjestämiseen. Lea Ryynänen- Karjalainen

Transkriptio

1 Val$onavustukset kansainvälisten konferenssien ja kansallisten seminaarien järjestämiseen Lea Ryynänen- Karjalainen

2 Sisältö Mihin avustusta myönnetään, mihin ei Hakukäytännöt Tuen määrästä Millainen on hyvä hakemus Myöntöpäätös ja raportoin$ Yleistä rahoituksesta

3 Mihin avustusta myönnetään? Etusijalla kansainvälisten $eteellisten järjestöjen toistuvat konferenssit, joita suomalaiset vuorollaan järjestävät Suomessa Kansalliset seminaarit, joissa ulkomaisia esiintyjiä Suomen kuljuuri- ja $edeins$tuulen yhteydessä ulkomailla järjestejävät konferenssit ja seminaarit

4 Mihin avustusta myönnetään? Konferenssien ja seminaarien tulee vahvistaa $eteellistä tutkimusta, edistää tutkimuspoliilsta keskustelua ja lisätä tutkijoiden yhteyksiä sidosryhmiinsä Tilaisuudet joiden tavoijeena on selvijää jonkin tutkimusalan $laa, tutkimustarveja, tutkijakapasiteela ja tutkimusohjelmien tarveja

5 Mihin avustusta myönnetään? Ulkomaisten esitelmöitsijöiden matkakulut Kansainvälisiä konferensseissa myös $la-, sihteeristö- ja vies$ntäkuluihin Konferenssitoimiston käyjö on hyväksyjävää Tilaisuuksien pitää olla avoimia $edeyhteisölle

6 Mihin avustusta ei myönnetä kansalliset seminaarit, joissa ei ole ulkomaisia puhujia tutkimushankkeiden sisäiset työseminaarit kansainvälisten järjestöjen kokoukset kansainvälisten tutkimushankkeiden valmisteluun tähtäävät työkokoukset ulkomailla järjestejävät konferenssit tutkijakoulutuskurssit ja - kesäkoulut konferenssit, joiden ohjelman valmistelu on vielä hyvin alkuvaiheessa

7 Mihin avustusta ei myönnetä Ko$maisten puhujien matkakulut Painatuskulut (esim. konferenssijulkaisu) Ylläpito ja iltajuhlat Ulkomailla järjestejävän konferenssin matkakuluihin Pääsääntöises$ puhujien palkkiot

8 Hakukäytännöt Hakuaika kaksi kertaa vuodessa: lokakuussa ja maaliskuussa Hakemukset tehdään sähköises$ hakemus$etokantaan hakuajan puijeissa Haku$etokannan käyjö vaa$i rekisteröitymisen Samaan tapahtumaan voi hakea tukea useammassa haussa kuin yhdessä Avustusta voidaan myöntää aina kolmen seuraavan vuoden aikana

9 Tuen määrästä VuosiJain jaejava summa noin euroa Vuonna 2012: avustuksen saajia 136 keskimääräinen avustussumma ~6000 euroa Suurin myönnejy avustus euroa Pienin myöntö 500 euroa

10 Tuen määrästä YksiJäiselle konferenssille tai seminaarille myönnejävä avustussumma riippuu mm. tapahtuman koosta, kestosta ja ulkomaisten osallistujien määrästä MyönneJävän tuen määrä voi olla korkeintaan 30 % konferenssin kokonaiskuluista Tässä huomioidaan myös muut mahdolliset val$onavustukset MerkiJävä osa kuluista tulee kajaa osallistumismaksuilla

11 Hakemuksen sisältö Hakijana hankkeen vastuullinen johtaja, ei yhteisö Hakemuksesta tulee ilmetä, ejä taloudellinen suunnijelu on vakaalla pohjalla Tiedot rahoituslähteistä Lyhyt kuvaus tapahtuman merkityksestä omalle $eteenalalle, suomalaiselle ja kansainväliselle $edeyhteisölle LiiJeenä talousarvio, tapahtuman ohjelma sekä $edot puhujista

12 Millainen on hyvä hakemus Selkeä ja informa$ivinen Tilaisuuden tavoijeet ja työskentelymuodot Vaikka hakemusajankohtana tapahtuma on vielä suunnijeluvaiheessa, selkeät arviot mm. kuluista ja osanojajamääristä Huolellises$ laadiju Erityises$ budje$n huolelliseen laadintaan kannajaa kiinnijää huomiota BudjeLin sekä kulu- ejä tulopuolelle myös vas$kkeeja saatavat hyödykkeet ja työpanos

13 Millainen on hyvä hakemus Yhteishenkilö, jolla on tarpeellinen $eto hakemuksesta ja joka on helpos$ tavoitejavissa Yhteys$edot, mukaan lukien sähköpos$osoite, kirjoitejava täysin oikeassa muodossa Yhteis$etojen muutokset tulee ilmoijaa välijömäs$

14 Myönteisen päätöksen jälkeen Avustuksen käytöstä tehdään sopimus Sopimus on yksityisoikeudellinen ja avustuksen käytössä noudatetaan val$onavustuslakia Avustus tulee käyjää siihen tarkoitukseen mihin se on myönnejy Maksatus alkaa sopimuksen allekirjoijamisen jälkeen

15 Raportoin$ Sähköises$ viimeistään kuusi kuukauja konferenssin pääjymisen jälkeen Tulee pohjautua konferenssin $linpitoon Tilinpäätös tai kustannuspaikkakohtainen selvitys kirjanpidosta lähetetään liijeenä RaporLin myös selvitys konferenssin tuloksista ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä

16 Raportoin$ Mikäli avustus tai sen osa jää käyjämäjä, se tulee palaujaa koko konferenssin ylijäämäisyys johtaa palautukseen, ei yhden kustannuspaikan (esim. avustuksen käyjökohde) TSV tekee raportoinnin perusteella takaisinperimispäätöksen / laskun

17 Yleistä rahoituksesta Hakemuksen laa$minen kannajaa aloijaa ajoissa Laa$misessa on hyvä olla huolellinen ja realis$nen Konferenssitoimiston käyjöä kannajaa harkita Kysy neuvoa hakemusasiantun$joilta Tutustu eri rahoitusvaihtoehtoihin

18 Mistä $etoa - Aurora $etokanta.fi Turun yliopiston ylläpitämä Sitä kauja ei voi suoraan hakea rahaa, Vaan sieltä voi hakea $etoa rahoijajista. Yli 800 ko$maista ja ulkomaista rahoijajaa Ennen kaikkea sää$öitä, muja myös muita

19 RahoiJajia Val$on konferenssiavustukset Tukes Suomen Akatemia Horizon 2020 NäyJeilleaseJajat Yritykset - mainonta, sponsoroin$ Kaupunki - vastaanojo yms.

20 Lisä$etoja Rekisteröin$in ja avustusten maksatukseen liijyvät kysymykset: Hallinnollinen avustaja Anneli Rossi, Hakuprosessiin liijyvät kysymykset: Johtava kirjastonhoitaja Georg Strien, hjp:// konferenssit_seminaarit.html